Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Kinerja Pegawai
The Effects of Office Layout on Employee Performance
Oleh: Inda Fauzia Rahmawati (165311044)
Program Studi D3-Bahasa Inggris
Politeknik Negeri Bandung
E-mail: Indafauzia2@gmail.com
Abstrak
Kantor merupakan sebuah tempat melakukan aktivitas dalam menjalankan sebuah bisnis. Tata ruang kantor merupakan sebuah hal yang penting dalam organisasi karena berpengaruh langsung terhadap pegawai. Pemilihan layout kantor harus di pikirkan sebaik mungkin oleh pemimpin guna mencapai tujuan utama sebuah organisasi. Pemimpin harus mengetahui faktor-faktor apa saja yang harus dipikirkan dalam membuat sebuah Lay Out. Faktor-faktor-faktor utama yang harus dipikirkan ketika akan membuat tata ruang sebuah kantor ialah mengenai kesehatan, kenyamanan, dan tempat yang stategis. Karena secara tidak langsung itu dapat mempengaruhi kinerja pegawai. Selain itu pemimpin harus memikirkan bentuk tata ruangan seperti apa yang sesuai dengan jenis perusahaan. Karena dari bentuk tata ruangan yang baik dan benar dapat mempengaruhi kinerja pegawai.
Kata Kunci: Tata Ruang, Kinerja Pegawai, Organisasi.
Abstract
The leader must know what factors should be considered in making a Lay Out. The main factors to think when making an office layout area about health, comfort, and strategic place. Because indirectly it can affect employee performance. In addition, leaders must think about what kind of room layout that suits the type of company. Because of the form of good and comfortable room layout can affect employee performance.
PENDAHULUAN setiap detailnya. Pemilik usaha juga harus memikir kemungkinan-kemungkinan yang akan terjadi dalam perusahaannya. Selain itu demi kelancaran dalam sebuah usaha pemimpin harus memikirkan faktor kenyamanan bagi pegawai seperti tata ruangan kantor. Tata ruangan kantor yang baik dan benar akan mempengaruhi kinerja pegawai. Oleh karena itu penelitian ini dibuat untuk mengetahui bagaimana pengaruhnya sebuah tata ruangan kantor bagi pegawai kantor.
Identifikasi Masalah
1. Apakah yang dimaksud dengan tata ruang kantor?
2.Apa saja faktor-faktor yang
dipertimbangkan dalam pemilihan kantor?
3. Metode apa saja yang dilakukan dalam pemilihan kantor?
4. Apa saja bentuk-bentuk kantor?
5. Apa saja manfaat layout yang baik?
6. Bagaimana pengaruh tata ruang terhadap kinerja pegawai?
Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui pengertian tata ruang kantor
5. Untuk mengetahui manfaat Layout yang baik
6. Untuk mengetahui faktor kondisi kantor
7. Untuk mengetahui pengaruh tata ruang terhadap kinerja pegawai
Metode Penelitian
Penelitian dilakukan melalui studi pustaka untuk mencari referensi yang bersangkutan dengan masalah. Adapun referensi yang berasal dari internet yang berupa penelitian jurnal.
PEMBAHASAN
Tata Ruang
Hal pertama yang harus dipikirkan sebelum penataan kantor ialah menentukan lokasi. Dalam pemilihan kantor ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan menurut (QUIBLE, 1996)
a. Faktor Keuangan
Termasuk disini adalah nilai secara ekonomis, apakah disewa, dibeli, leasing dengan kelebihan serta kekurangan masing-masing pilihan.
b. Faktor Operasional
Kemudahan operasi kegiatan
perusahaan/organisasi, kemudahan berhubungan dengan konsumen, produsen, akses dan lain sebagainya.
c. Faktor Karyawan
Berhubungan dengan ketersediaan tenaga kerja skill dan unskill, tempat tinggal karyawan, mobilitas dan lain-lain.
Menurut Terry (Dalam Gie 2000) faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih tempat/lokasi kantor ialah: a. Corak Gedung, termasuk warna gedung,
ukuran, reputasi, usia, usia gedung, pelayanan yang tersedia.
b. Fasilitas gedung yaitu fasilitas fasilitas yang
membuat gedung menjadi lebih baik seperti AC, listrik, tempat parkir, jalan keluar dll. c. Dekatnya kantor dengan perusahaan.
Contohnya hubungan para pelanggan, fasilitas pengakutan, pusat pertokoan, hotel, kantor pos, dll.
d. Biaya. Semua faktor yang menimbulkan
biaya tetepi dipertimbangkan biaya yang minimal.
e. Stabilitas penyewa. Bila kantor disewa perlu
dipertimbangkan stabilitas penyewaan (lama penyewaan). Perpindahan kantor sering dilakukan akan berdampak negatif, terutama pada perusahaaan yang sudah besar.
f. Flexsibelitas ruangan. Meliputi ruang yang memungkinkan pengaturan yang cocok untuk bermacam–macam bagian kantor, ukuran diesign yang cocok untuk tempat peralatan, mesin–mesin. Disini perlu diperhatikan bisa tidaknya dilakukan perubahan–perubahan terhadap ruang itu sendiri.
g. Penerangan dan ventilasi. Tiap ruangan
diusahakan mendapat penerangan alam, ventilasi dan sirkulasi udara yang cukup. h. Bebas dari kotoran dan suara gaduh.
Fokusnya adalah kebersihan udara, lingkungan dan suara gaduh, karena itu akan dapat menggangu pekerjaan kantor.
Bentuk-Bentuk Tata Ruang Kantor
1. Kantor Terbuka
yang sama. Pada kantor ini dibutuhkan ruangan yang besar.
2. Kantor Tertutup
Ruangan kerja yang dibagi-bagi menjadi beberapa ruangan, bahkan dalam satu ruangan hanya terdapat satu orang. Hal ini terjadi karena memang dalam pengerjaan menutupi kelemahan masing-masing dari bentuk kantor. Bentuk kantor ini biasanya diberi sekat sekitar 1m-1.5 m.
Memilih lokasi kantor yang baik dengan beberapa metode yaitu:
- Metode Bobot/Penilaian:
Langkah pertama ialah menentukan faktor-faktor pentingnya terlebih dahulu. Lalu masing masing faktor dinilai oleh tim skor masing-masing orang adalah 100. Setelah itu hitung rata-rata dari setiap faktor. Jika penilai 10 orang, maka tentukan rata-rata nilainya. Nilai ini menjadi nilai bobot. Jika sudah sajikan nilai masing-masing sesuai julah yang
diperoleh lalu mintai kembali pendapat mengenai lokasi yang akan dipilih.
- Metode Perbandingan biaya:
Langkah pertama ialah menghitung masing masing biaya yang akan dikeluarkan dari masing-masing calon lokasi kantor dengan rincian lengkap. Selanjutnya mengelompokkan rincian biara seperti Material cost (direct, indirect), Labor cost (direct, indirect),
Overhead cost. Setelah
mengelompokkan buatlah kedalam tabel agar mudah dipahami. Lalu pilih biaya yang terendah untuk calon lokasi
Setelah mengetahui mengetahui apa itu Layout, apa saja faktor-faktor
Manfaat Layout yang baik:
1. Setiap pengunjung yang datang mereka akan memberikan kesan positif teradap perusahaan.
2. Dalam organisasi di sebuah perusahaan proses pengawasan akan lebih mudah.
3. Jalannya komunikasi antar pegawai satu dengan lainnya lebih mudah.
4. Berkurangnya ganguan dalam proses kerja.
Pengaruh Tata Ruang Terhadap Kinerja Pegawai
Tata ruang yang bagus tentu saja akan berpengaruh terhadap kinerja pegawai. Karna kenyamanan akan membuat pegawai lebih semangat lagi untuk bekerja. Selain itu dengan tata ruang yang bagus akan mempermudah proses pengerjaan bagi pegawai guna mencapai tujuan utama dalam sebuah sebuah perusahaan. Dengan mengetahui jenis usaha yang sedang dijalankan dan menggunakan bentuk tata ruang yang sesuai dapat mempermudah jalannya organisasi di dalam kantor atau perusahaan.
KESIMPULAN
Pemilihan kantor yang tepat akan sangat berpengaruh pada kinerja pegawai. Dengan memiliki likungan yang nyaman, sehat dan strategis akan memudahkan pegawai dalam bekerja dan juga akan membuat pegawai lebih giat lagi untuk bekerja keras. Selain itu pemilihan bentuk dari tata ruang sebuah kantor sangatlah penting. Tetapi sebelum memilih sebuah bentuk kantor sebaiknya harus mengetahui pada bidang apakah kantor itu bekerja. Apakah bila menggunakan bentuk tertutup dapat membuat kinerja pegawai meningkat atau tidak. Menggunakan bentuk Landscape bisa
menjadi jawaban bagi setiap kantor bila ingin meningkatkan kinerja pegawai karna dalam komunikasi antar pegawaipun gampang untuk dilakukan dan dapat menghemat biaya karena menggunakan mesin yang sama dalam satu ruangan. Tetapi disatu sisi terdapat beberapa ruangan yang memang mengharuskan berbeda atau tertutup sesuai dengan jenis pekerjaannya.
REFERENSI
(QUIBLE, 1996) Faktor-faktor dalam memilih tempat/lokasi kantor. Diperoleh Juli,2018.
Http://jannatulms.blogspot.com/2011/04/ged ung-kantor.html
Terry (Gie 2000) Faktor-faktor dalam memilih tempat/lokasi kantor. Diperoleh Juli,2018.
