1.1. Latar Belakang
Pada zaman teknologi informasi saat ini, kebutuhan akan
informasi yang lebih cepat dan mutakhir (up to date) sangatlah dibutuhkan, mengingat informasi sudah menjadi sumber daya
yang sangat penting bagi organisasi yang membutuhkan
penanganan khusus seperti sumber daya lainya. Informasi tidak
hanya dibutuhkan oleh organisasi yang bersifat komersial saja
akan tetapi informasi juga dibutuhkan oleh organisasi non
komersial, pendidikan dan juga pribadi, karena informasi
merupakan sumber daya yang strategis dalam menetapkan
bebagai kebijakan bagi semua pihak yang terkait didalam
organisasi, terutama bagi pimpinan organisasi. Dengan adanya
dukungan teknologi komputer yang juga didukung oleh berbagai
kemampuan komputer tersebut dalam mengolah data menjadi
informasi apapun yang dibutuhkan sesuai kebutuhan pengguna
informasi maka dapat diperoleh dengan cepat dan mudah. Oleh
karena kemampuan komputer tersebut maka banyak organisasi
yang ingin dan sudah menggunakan komputer sebagai alat
bantu dalam pengolahan data yang terdapat pada organisasi
tersebut.
AMIK Imelda Medan merupakan lembaga pendidikan yang
membutuhkan sistem pengolahan data ujian seleksi penerimaan
mahasiswa baru berbasis jaringan LAN. Pelaksanaan ujian
penerimaan mahasiswa baru di AMIK Imelda Medan masih
menggunakan metode konvesional yang memerlukan waktu,
biaya dan tenaga yang banyak. Kegiatan ujian penerimaan
mahasiswa baru biasanya diawali dari pembuatan soal dari tim
panitia penerimaan mahasiswa baru, soal yang dibuat oleh tim
panitia penerimaan mahasiswa baru tersebut akan digandakan
oleh pihak akademis. Kemudian untuk mengetahui hasilnya,
jawaban calon mahasiswa baru akan dikumpulkan dan dikoreksi
oleh tim panitia penerimaan mahasiswa baru. Calon mahasiswa
baru tidak bisa langsung mengetahui hasil atau nilainya. Semua
itu memerlukan waktu yang cukup lama mengingat jumlah
pendaftaran calon mahasiswa baru di AMIK Imelda Medan
sudah banyak dan tidak menutup kemungkinan akan semakin
banyak lagi di tahun-tahun berikutnya.
Berdasarkan pelaksanaan ujian seleksi penerimaan calon
mahasiswa baru tersebut timbulah sebuah pemikiran,
bagaimana caranya membuat proses pelaksanaan ujian
penerimaan calon mahasiswa baru agar menjadi lebih mudah
dan efisien, bermanfaat bagi akademik dan calon mahasiswa
baru dengan memanfaatkan kemajuan teknologi komputer
dengan memaksimalkan ketersediaan sarana prasarana yang
laboratorium komputer yang memadai, dimana masing-masing
laboratorium memiliki sekitar 30 sampai 40 komputer.
Sistem ujian seleksi penerimaan calon mahasiswa baru
berbasis LAN akan menyajikan nilai atau skor yang dapat dilihat
langsung setelah calon mahasiswa baru selesai menyelesaikan
ujian. Berdasarkan uraian diatas dan mengingat kemampuan
yang diberikan komputer seperti yang dijelaskan sebelumnya,
Maka AMIK Imelda Medan akan memanfaatkan fasilitas yang
diberikan komputer dalam pengolahan data nilai ujian seleksi
penerimaan masuk yang dapat menghemat waktu dan biaya
karena dalam pengolahannya akan membutuhkan banyak tenaga
pemeriksa berkas ujian tersebut. Untuk itu, penulis tertarik untuk
memilih judul “Desain dan Implementasi Sistem Ujian
Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis LAN dengan Menggunakan VB .NET Pada AMIK Imelda Medan”.
1.2. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas masalah yang
dapat dikemukakan adalah:
1. Sistem ujian masih bersifat konvensional atau paper test.
2. Proses pemeriksaan ujian membutuhkan banyak tenaga
dan waktu.
mahasiswa baru.
1.3. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah dan identifikasi
masalah di atas maka rumusan masalah yang akan dibahas
adalah:
1. Bagaimana merancang sistem informasi ujian seleksi
penerimaan calon mahasiswa baru menggunakan LAN
pada AMIK Imelda Medan.
2. Bagaimana mengelola nilai ujian saringan masuk
menggunakan sistem informasi berbasis LAN pada AMIK
Imelda Medan.
3. Bagaimana menyajikan informasi nilai hasil ujian dengan
efektif dan efisien.
1.4. Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah di atas maka batasan
masalah yang dibahas pada penelitian ini adalah:
1. Merancang sistem informasi ujian seleksi penerimaan calon
mahasiswa baru menggunakan LAN pada AMIK Imelda
Medan.
informasi berbasis LAN pada AMIK Imelda Medan.
3. Sistem informasi yang dirancang dapat menyajikan nilai
hasil ujian dengan cara yang lebih efektif dan efisien.
1.5. Tujuan dan Manfaat 1.5.1. Tujuan
Tujuan yang diharapkan dari penelitian Tugas Akhir ini
adalah
1. Untuk mengetahui permasalahan yang ada pada tempat
penelitian dalam melakukan ujian penyaringan bagi calon
mahasiswa baru.
2. Untuk merancang suatu sistem ujian berbasis LAN yang
dapat digunakan oleh calon mahasiswa baru sehingga
menghemat waktu dan biaya bagi pihak akademik dalam
memproses hasil ujian.
1.5.2. Manfaat
Adapun manfaat dari pebnelitian ini adalah:
1. Bagi Mahasiswa
Selain sebagai salah satu syarat kelulusan, tugas akhir ini
diharapkan menjadi sarana bagi mahasiswa untuk
mengalami sebuah proses intelektual dimana mahasiswa
2. Bagi AMIK Imelda Medan
Tugas akhir ini diharapkan bisa menjadi bahan masukan
yang bermanfaat, khususnya bagi AMIK Imelda Medan,
yang menjadi lokasi penelitian, dan sekaligus juga bagi
kemajuan AMIK Imelda dan institusi di Indonesia.
3. Ilmu pengetahuan
Tugas akhir ini, diharapkan bisa memberikan manfaat bagi
ilmu pengetahuan didunia komputer, dan diharapkan bisa
dijadikan pelengkap ilmu-ilmu pengetahuan yang sudah
ada sebelumnya.
1.6. Metodologi Penelitian
Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penulisan
ini digunakan metode penelitian sebagai berikut:
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian ini dilakukan secara langsung ke lapangan untuk
memperoleh data-data yang diperlukan. Dalam hal ini
penulis melakukan penulis melakukan pengamatan
langsung tentang kegiatan pendaftaran yang
dilaksanakan oleh AMIK Imelda Medan.
2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
bersifat teoritis, yang dilakukan dengan cara membaca
buku-buku dan bahan kuliah yang berhubungan dengan
penelitian ini.
3. Wawancara (Interview)
Penulis melakukan wawancara langsung dengan Direktur,
Tenaga Kependidikan dan Staf yang ada di lingkunan AMIK
Imelda Medan.
1.7. Rekayasa Perangkat Lunak
Teknik analisis data dalam pembuatan perangkat lunak
yang meliputi beberapa proses diantaranya: a. Sistem Engineering
Merupakan bagian besar dalam pengerjaan suatu proyek,
dimulai dengan mencari dan menetapkan berbagai
kebutuhan dari semua elemen yang diperlukan oleh suatu
sistem b. Analisis
Merupakan tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan
dalam pelaksanaan proyek pembuatan perangkat lunak. c. Desaign
Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam
bentuk yang mudah dimengerti oleh user. d. Coding
Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang
Merupakan tahap pengujian terhadap perangkat lunak
yang dibangun apakah sudah sesuai dengan kebutuhan
atau keinginan user. f. Maintenance
Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah
selesai dapat mengalami perubahan-perubahan,
penambahan, atau perbaikan sesuai dengan permintaan
user.
1.8. Lokasi dan Waktu Penelitian
1.8.1. Lokasi Peneltian
Kegiatan penelitian ini berlokasi di AMIK Imelda Medan, Jln.
Yos Sudarso No. 45 AB Glugur Kota Medan Barat.
1.8.2. Waktu Penelitian
Waktu penelitian adalah mulai bulan Januari 2015 sampai
dengan April 2015.
NO KEGIATAN JAN FEBTAHUN 2015MAR APR 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 MODELING
2 ANALISIS
3 DESIGNs
4 CODING
6
MAINTENANC
E
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitia
1.8. Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir ini, penulis
membuat suatu sistematika penulisan yang terdiri dari:
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini berisi Latar Belakang, Rumusan Masalah,
Tujuan dan Manfaat, Kontribusi Penelitian, Metode
Penelitian, Lokasi dan Waktu Penelitian dan
Sistematika Penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Merupakan dasar teori yang secara singkat
menjelaskan tentang hal-hal yang berhubungan
dengan judul seperti pengenalan sistem komputer,
alat bantu sistem visual basic, MySQL, alat bantu
perancangan sistem informasi.
BAB III : SEKILAS TENTANG AMIK IMELDA
Bab ini menjelaskan secara singkat profil,
struktur organisasi, serta visi dan misi AMIK
BAB IV : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisikan pembahasan mengenai analisa
sistem yang berjalan dan yang akan diusulkan,
serta merancang sistem ujian berbasis LAN
sebagai sistem yang diusulkan.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Sebagai penutup bab ini terdiri dari kesimpulan
dan saran dari hasil penelitian yang penulis
