PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR

(1)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR

NO. DOKUMEN : POB/FEM/MAN/14

REVISI : 00

NO. SALINAN :

Uraian Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Disusun oleh Komisi Akademik

Diperiksa oleh Gugus Kendali Mutu (GKM) Disahkan oleh Ketua Departemen

Status Dokumen No.Distribusi

(2)

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Pengendali Dokumen/ Wakil Manajemen

Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor 109

1. TUJUAN

Memberikan acuan bagi pelaksanaan seminar skripsi dengan menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan dan ketertiban pelaksanaan seminar skripsi agar terselenggara seminar skripsi mahasiswa yang berkualitas dalam rangka mendukung terselenggaranya proses pembelajaran yang berkualitas.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku dalam pelaksanaan seminar skripsi mahasiswa S1 Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen IPB.

3. PENGERTIAN / ISTILAH

3.1. Seminar Skripsi merupakan kegiatan penyajian hasil penelitian atau magang mahasiswa dalam forum ilmiah yang bertujuan untuk melatih dan memberikan kemampuan mahasiswa dalam memaparkan suatu hasil kegiatan ilmiah.

3.2. Seminar Skripsi adalah mata kuliah dengan bobot 1 sks yang mencakup kegiatan mahasiswa sebagai pemrasaran maupun peserta.

3.3. Pemrasaran adalah mahasiswa yang menyajikan hasil kegiatan ilmiahnya.

Kegiatan sebagai pemrasaran meliputi penyusunan makalah, penyajian, dan perbaikan makalah pasca seminar skripsi dengan arahan dari dosen pembimbing.

3.4. Peserta adalah sivitas akademika yang hadir mengikuti seminar skripsi.

3.5. Moderator adalah dosen yang berperan sebagai pengatur jalannya seminar skripsi untuk sesi tertentu.

3.6. Pembimbing adalah dosen yang berperan membimbing persiapan pelaksanaan, dan penyusunan skripsi mahasiswa, baik melalui kegiatan penelitian atau magang.

3.7. Urusan Seminar Skripsi adalah dosen dan tenaga kependidikan yang diberi tugas oleh Pimpinan Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen IPB untuk mengelola pelaksanaan seminar skripsi selama kurun waktu yang ditentukan.

(3)

Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor 110 4. REFERENSI

4.1. Sistem Jaminan Mutu IPB (SK Rektor IPB No.169/K13/2004);

4.2. Peraturan Rektor IPB No. 006/13/OT/2008 Perihal : Sistem Penjaminan Mutu IPB 2008 – 2012;

4.3. Peraturan Rektor IPB No.117/K13/PP/2006 Perihal : Tata Tertib Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana IPB;

4.4. Keputusan Rektor No. 83/K13/KM/2005 Perihal : tentang Tatatertib Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa IPB;

4.5. Prosedur Baku Perkuliahan dan Praktikum IPB (POB/AJMP02/2004) 5. KETENTUAN UMUM

5.1. Persyaratan Sebagai Peserta Seminar Skripsi.

a. Mahasiswa Manajmen dapat menjadi peserta resmi seminar skripsi bila telah menghadiri 30 kali seminar mahasiswa.

b. Mahasiswa dicatat sebagai peserta resmi seminar skripsi bila dapat menunjukkan Kartu Seminar Skripsi yang akan diparaf oleh moderator pada sesi seminar skripsi yang diikutinya, atau namanya tercatat pada Daftar Hadir Peserta Seminar Skripsi pada sesi seminar skripsi yang diikutinya bagi yang sudah memiliki Kartu Seminar Skripsi

5.2. Persyaratan Sebagai Pemrasaran pada Seminar Skripsi.

a. Seminar skripsi hanya dapat dilaksanakan setelah mahasiswa lulus semua mata kuliah yang diambil minimal 125 sks dengan IPK ≥ 2.00 dan tanpa nilai E atau BL, telah melengkapi administrasi hingga semester berjalan untuk pembayaran UKT, KRS, serta administrasi lain yang dikeluarkan oleh Departemen Manajemen berdasarkan Form Pemeriksaan Kelengkapan Melaksanakan Skripsi.

b. Mahasiswa telah menyusun makalah seminar skripsi (sesuai dengan format jurnal) dan makalah tersebut disetujui olehpembimbing yang ditunjukkan oleh pemberian catatan persetujuan seminar dan paraf oleh dosen pembimbing.

(4)

Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor 111 5.3. Waktu dan Ketentuan Pelaksanaan Seminar Skripsi.

a. Seminar skripsi diselenggarakan sepanjang semester (sesuai jadwal yang telah ditetapkan oleh DIT AP), bertempat di ruang yang telah ditetapkan. Seminar dapat diselenggarakan dengan minimal jumlah pemrasaran satu orang.

b. Seminar skripsi dapat dilaksanakan hanya bila dihadiri moderator, pembimbing, dan minimal 10 peserta, tidak termasuk moderator dan pembimbing. Bila syarat kehadiran tidak terpenuhi maka seminar sesi tersebut dibatalkan dan moderator mengisi pernyataan pembatalan seminar skripsi untuk sesi tersebut pada catatan yang terdapat pada Berita Acara Pelaksanaan Seminar Skripsi.

c. Durasi tiap sesi seminar skripsi maksimum 30 menit, dengan perincian 15 menit presentasi, 10 menit diskusi, 5 menit komentar dari pembimbingnya.

d. Pemrasaran harus berpakaian sopan dan rapi sesuai peraturan yang telah ditetapkan oleh IPB. Moderator berhak membatalkan seminar skripsi bila pemrasaran dinilai berpakaian tidak sopan dan atau tidak rapi. Untuk itu moderator mengisi pernyataan pembatalan seminar skripsi untuk sesi tersebut pada catatan yang terdapat pada Berita Acara Pelaksanaan Seminar Skripsi

e. Tanpa alasan yang kuat mahasiswa tidak diijinkan melaksanakan seminar skripsi di luar jadwal regular yang telah ditentukan. Seminar skripsi di luar jadwal regular yang telah ditentukan hanya dapat dilakukan setelah mendapat ijin dari Koordinator Urusan Seminar Skripsi berdasarkan komunikasi dengan pembimbing, dan mahasiswa mengisi form Seminar Skripsi di luar Jadwal Reguler yang diketahui oleh pembimbing dan disetujui oleh Koordinator Urusan Skripsi.

(5)

Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor 112

f. Seminar skripsi yang terselenggara tanpa mengindahkan peraturan di atas dinyatakan tidak sah dan mahasiswa yang bersangkutan harus mengulangi seminar skripsi.

5.4. Ketentuan Makalah Seminar Skripsi.

a. Makalah seminar skripsi dapat mencakup seluruh atau sebagian hasil penelitian atau magang.

b. Urutan bab pada makalah seminar skripsi untuk hasil penelitian adalah:

PENDAHULUAN, BAHAN DAN METODE, HASIL DAN PEMBAHASAN, KESIMPULAN DAN SARAN, DAFTAR PUSTAKA. Urutan bab untuk hasil magang disesuaikan dengan sistematika penulisan skripsi dari hasil magang.

c. Penulisan ilustrasi, yaitu table atau gambar pada makalah seminar skripsi dilakukan mengikuti ketentuan Jurnal Departemen Manajemen.

d. Makalah seminar skripsi harus dibubuhi pernyataan persetujuan untuk seminar dan paraf dari pembimbing.

e. Makalah seminar skripsi diperbanyak minimal 3 eksemplar dan membuat ringkasan untuk dibagikan kepada peserta pada saat seminar skripsi dilaksanakan. Makalah yang diperbanyak adalah makalah yang ada tanda persetujuan dan paraf dari pembimbing.

f. Contoh makalah seminar skripsi dapat dilihat pada situs Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen IPB.

6. PROSEDUR

6.1. Penyusunan Daftar Moderator Seminar Skripsi

1. Staf Akademik memberikan penawaran kesediaan dosen sebagai moderator seminar skripsi untuk sesi tertentu..

2. Staf Akademik menyampaikan salinan Daftar Moderator Seminar

(6)

Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor 113 Skripsi kepada dosen yang telah menyatakan kesediaannya.

3. Staf Akademik menyerahkan salinan Daftar Moderator Seminar Skripsi kepada Koordinator PUS.

6.2 Penetapan Peserta Resmi Seminar Skripsi

1. Staf Akademik Memeriksa Kartu Seminar, bahwa mahasiswa telah mengikuti kolokium minimal 30 kali seminar

2. Staf Akademik memberikan Kartu Seminar Skripsi kepada mahasiswa yang memenuhi syarat.

6.3 Penetapan Pemrasaran dan Penyusunan Jadwal Seminar Skripsi

1. Staf Akademik memeriksa Surat Keterangan Berhak Melaksanakan Seminar Skripsi, Formulir Pendaftaran Seminar Skripsi, makalah seminar skripsi yang dibubuhi persetujuan semionar dan paraf dosen pembimbing, Kartu Seminar Skripsi, bukti pembayaran UKT dan KRS semester berjalan mahasiswa pendaftar sebagai pemrasaran, paling lambat 1 minggu sebelum waktu seminar skripsi yang diinginkan.

2. Staf Akademik menyampaikan Pemberitahuan Seminar Skripsi kepada pembimbing dan Undangan Seminar Skripsi kepada moderator.

Catatan: Pemberitahuan Seminar Skripsi untuk pembimbing disampaikan oleh mahasiswa calon pemrasaran kepada Dosen Pembimbing Skripsi dan Moderator

6.4. Penetapan Pemrasaran dan Penyusunan Jadwal Seminar Skripsi

1. Staf Akademik menyerahkan dokumen untuk pelaksanaan seminar skripsi kepada moderator.

(7)

Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor 114 2. Moderator memeriksa kehadiran pemrasaran, pembimbing, dan

peserta seminar skripsi.

3. Moderator memberikan Berita Acara Pelaksanaan Seminar Skripsi kepada pembimbing, memberikan Daftar Hadir Peserta Seminar Skripsi kepada peserta seminar

4. Moderator memandu pelaksanaan seminar skripsi. Rincian pelaksanaan seminar diuraikan pada lampiran.

5. Pembimbing mengisi penilaian terhadap presenter pada Berita Acara Pelaksanaan Seminar Skripsi untuk kolom pembimbing dan menandatanganinya.

6. Moderator mengisi penilaian mewakili urusan Seminar Skripsi, menentukan nilai rata-rata dan huruf mutu, dan menandatangani Berita Acara Pelaksanaan Seminar Skripsi.

7. Moderator membubuhkan paraf pada kartu seminar mahasiswa peserta.

8. Moderator menyerahkan kembali Berita Acara Pelaksanaan Seminar Skripsi dan Daftar Hadir Peserta Seminar Skripsi, serta dokumen lain yang disertakan kepada Urusan Seminar Skripsi.

(8)

Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor 115 7. BAGAN ALIR PROSEDUR

Prosedur Pelaksanaan Seminar : Penyusunan Daftar Moderator Seminar Moderator seminar

Staf Akademik

Mulai

Memberikan penawaran kesediaan dosen sebagai moderator

seminar

Kesediaan dosen

Menyampaikan Salinan Daftar

Moderator Seminar

Menerima Salinan Daftar Moderator

Seminar

Selesai tidak

Ya

(9)

Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor 116 Prosedur Pelaksanaan Seminar : Penetapan Peserta Resmi Seminar

Dosen PA Mahasiswa /

Presenter Moderator seminar

Staf Akademik

Mulai

Menyerahkan Kartu Seminar Memeriksa Kartu

Seminar

Memenuhi Syarat

Persiapan dokumen Seminar

Pemeriksaan kelengkapan dokumen seminar

pemberitahuan seminar

Menyampaikan pemberitahuan seminar

skripsi pada Moderator Seminar dan Dosen PA

A tidak

Ya

(10)

Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor 117 Prosedur Pelaksanaan Seminar : Penetapan Peserta Resmi Seminar

Peserta seminar Dosen PA

Moderator seminar Staf Akademik

A

Menyerahkan dokumen untuk pelaksanaan

seminar

Menerima dan memeriksa dokumen

kelengkapan

Menyerahkan BA pada Dosen PA Menyerahkan Daftar Hadir kepada peserta

Memandu pelaksanaan seminar

Mengisi penilaian, menentukan huruf

mutu &

melengkapi BA

Mengisi BA, melakukan penilaian terhadap presenterMenyerahkan

dokumen untuk pelaksanaan seminar

Memberi paraf pada kartu seminar peserta

yang hadir

Mengisi Daftar Hadir, menyerahkan kartu

seminar pada moderator

Menerima kartu seminar yang telah

diparaf

Menyerahkan dokumen pelaksanaan seminar yang telah dilengkapi Menerima dokumen

pelaksanaan seminar yang telah dilengkapi

Selesai

(11)

Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor 118 8. WAKTU PELAKSANAAN

Tentatif.

9. DOKUMEN PENDUKUNG

No Kode Nama Dokumen Lokasi

1 FRM/FEM/MAN/14-01 Form Checklist Kelengkapan Seminar Tugas Akhir

Sekretariat

2 FRM/FEM/MAN/14-02 Kartu Seminar Skripsi MAN Sekretariat 3 FRM/FEM/MAN/14-03 Form Persetujuan Seminar Sekretariat 4 FRM/FEM/MAN/14-04 Formulir Pendaftaran Seminar

Skripsi

Sekretariat

5 - Makalah Seminar Tugas Akhir Sekretariat

6 - Bukti Pembayaran UKT Sekretariat

7 - KRS Semester Sekretariat

8 - Jadwal Seminar Skripsi Sekretariat

9 FRM/FEM/MAN/14-05 Surat Pemberitahuan Seminar Untuk Pembimbing

Sekretariat

10 FRM/FEM/MAN/14-06 Surat Undangan Seminar untuk moderator

Sekretariat

11 FRM/FEM/MAN/14-07 Daftar Hadir Peserta Seminar Sekretariat 12 FRM/FEM/MAN/14-08 Berita Acara Seminar Tugas

Akhir

Sekretariat

12 FRM/FEM/MAN/14-09 Lembar Penilaian Seminar Sekretariat