Sekretariat DPRD Kota Semarang
2 0 1 6 -2 0 2 1
D A F T A R I S I
BAB I PENDAHULUAN 1
A Latar Belakang 1
B Landasan Hukum 2
C Maksud dan Tujuan 5
D Sistematika Penulisan 5
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD 9
A Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi SEKRETARIAT DPRD 9
B Sumber Daya SEKRETARIAT DPRD 12
C Kinerja Pelayanan SEKRETARIAT DPRD 14
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 17 A Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan
SKPD 17
B Visi danM isi 19
C Penentuan Isu-isu Strategis 20
BAB IV TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 25
A Tujuan dan Sasaran 25
B Strategi dan Kebyakan 26
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOM POK SASARAN DAN PENDANAANINDIK ATIF 30
BAB VI KINERJA SEKRETARIAT DPRD YANG M ENGACU PADA TUJUAN
DAN SASARAN RPJMD 31
BAB VII PENUTUP 32
B A B I
P E N D A H U L U A N
A Latai Seiakaiig
Perubahan Rencana Strategis (Renstra) mempakan ramusan perencanaan yang komprehensif tentang bagaraiana Pemenntah Daerah mencapai tujuan dan sasaran dengan efektif dan efisien Strategi dan arali kebijakan mempakan komponen/
bagian yang diperlnkan dalam mencapai tujuan dan sasaran pembangunan jangka menengah, sebagai dasar perumusan program menurut fungsi/ bidang/ sub bidang urusan pemenntahan yang menjadi kewenangan daerah Disampmg ltu perlu diteiapkau langkah-iangkah yang mernuat piogiam mdikatif untuk mewujudkair visi dan misi, serta perlu dilengkapi dengan arah kebijakan yang menunjukkan fokus atau pnontas perhatian yang ditetapkan untuk mendukimg terjaganya proses pembangunan agar menuju pada tujuan, sesuai dengan kurun waktu lima tahun mendatang
Sebagai salali satu dokunien perencanaan pembangunan, Perubahan Rencana Strategis (Renstra) menjadi sangat pentmg artinya bagi Sekretanat DPRD Kota Semarang yang terns berupaya untuk menmgkatkan kmerja dengan menyediakan Tenaga Ahli yang mempunyai tugas membantu Anggota DPRD dalam menjalankan tugasnya yang mengaiah pada teiciptanya Good Goverment
Perubahan Rencana Strategis (Renstra) Sekretanat DPRD Kota Semarang Tahun 2016 - 2021 adalah rencana lima tahunan yang menggambarkan visi, misi, tujuan, strategi, program dan kegiatan Perubahan Renstra juga berfungsi sebagai dokumen peiencanaan taktis stiategis yang disusun sesuai kebutuhan dengan mengacu pada Perubahan Rencana Startegis (Renstra) Kota Semarang Tahun 2016 - 2021
Dalam Perubahan Renstra lm dyabarkan pula potret dan rencana kegiatan yang mernuat mlai-mlai strategis, kondisi lmgkungan internal dan ekstemal, masalah, kendala, peneutu kebeihasrlan dan mdikasi program kegratan yang drlaksanakan selama lima tahun disertai dengan mdikator kmerja
Pemecahan berbagai pennasalahan kegiatan dnnaksud dilakukan secara terencana dan berharap melalui sumber pembiayaan APBD Kota Semarang
Penst-a Sep an 2816-2&21
1
!>. Landasau Hukum
Landasan hukum penyusunan PembahanRenstra Sekretanat DPRD Kota Semarang Tahim 2016 - 2021 dalam rangka smkromsasi dan konsistensi dengan peiatuian dokumen perencanaan lauuiya adalali
Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kota Besar dalam lmgkungan Propmsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat dan Daerah Istmiewa Yogyakarta ( Hmipunan Lenibaian Negaia Republik Tahun 1950),
2 Undang-Undang Nomor 28 tahun 1999 tentang penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme ( Lembaran Negara Republik Indonesia Taliun 1999 Nomoi 75, Tambahan Lembaran Negaia Republik Undonesia Nomor 3851 ),
3 Undang-Undang Nomor 17 tahim 2003 tentang Keuangan Negara ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Undonesia Noinoi 4286 ),
4 Undang-Undang Nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Undonesia Nomor 4355),
5 Undaiig-Uiidaiig Nomor 15 tahun 2004 tentang remeiiksaan rengelolaan uau Tanggung Jawab Keuangan Negara ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Undonesia Nomor 4410),
6 Undang-Undang Nomoi 25 tahun 2004 tentang Sistem Peiencanaan Pembangunan Nasional ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Undonesia Nomor 4421), 7 Undang-Undang Nomor 33 taliun 2004 tentang Penmbangan Keuangan antara
Perneimtah rusat dan Daeiah ( Lenibaian Negaia Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Undonesia Nomor 4438),
Renstra Setwan 2016-2021
2
8 Undang-Undang Nomoi 17 tahun 2007 tentang Reucana Peinbaiigimaii Jaugka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Undonesia Nomor 4700),
9 Undang-Undang Nomoi 12 taliun 2011 tentang Peiiibentukau Peiaturan Perundaug- undangan ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234 ),
10 Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majehs Pennusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerali, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5568 ) sebagaimana telah diubali dengan Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2014 tentang Peiubaliaii Atas Undang-Undang Nomor 17 Taliun 2014 tentang Majehs Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerali, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerali ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 204, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5650 ),
11 Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemenntahan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Undonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubali dengan Undang- uiidaiig Noi'uoi 2 Taliuu 2014 tentang Pei ubaliaii Atas Undang-Undang Nomoi 23 Tahun 2014 tentang Pemenntah Daerah Menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 24, Tambahan Lembaran Negara Republik Undonesia Nomor 5657),
12 Peiatuian Pemenntah Nomoi 16 taliun 1976 tentang Peiluasan Kotamadya Daeiali Tmgkat II Semarang ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1976 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Undonesia Nomor 3079),
13 Peraturan Pemenntah Nomor 50 tahun 1992 tentang Pembentukan Kecamatan di Wilayah Kabupaten-kabupaten Daeiah Tmgkat II Puibahngga, Cilacap, Wonogin, Jepara dan Kendal serta Penataan Kecamatan di Wilayah Kotamadya Daerah Tmgkat II Semarang dalam Wilayah Propinsi Daerali Tmgkat I Jawa Tengah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1992 Nomor 89 ),
P e is tra S e ttlo r 2D16-2021
3
14 Peiaturan Pemeiititali Nomor 24 Taliun 2004 tentang Kedudukan riotokolei dan Keuangan Pimpman dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ( Lembaran Negara Repubhk Indonesia Tahun 2004 Nomor 90, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4416 ) sebagaimana telah diubah beberapa kali, teraklm dengan Peiaturan rememitali Nomoi 21 Taliun 2007 tentaug reiubahan Ketiga Atas Peraturan Pemenntah Nomor 24 Tahun 2004 tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpman dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 47, Tambahan Lembaian Negaia Republik Indonesia Nomoi 4712 ),
15 Peraturan Pemenntah Nomor 58 tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Pemenntah Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Taliun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Repubhk Indonesia Nomor 4578 ),
16 Peiatuian Pemenntah Nomoi 8 Taliun 2008 tentang Tahapan, Tata Caia Penyusunan, Pengendahan dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Repubhk Indonesia Nomor 481 ),
A \
17 Peiaturan Menten Dalarn Negen Nornor 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemenntah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendahan dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah ( Benta Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 517 ),
18 Peiatuian Menten Dalam Negen Nomoi 1 Taliun 2014 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah ( Benta Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 3 2 ) ,
19 Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 11 Taliun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah ( Lembaran Daeiah Kota Seniaiang Taliun 2007 Nomor 1 Sen E ) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 5 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 11 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah ( Lembaran Daerah Kota Semaiang Taliun 2013 Nomoi 5, Tambahan Lembaran Daerah Kota Seniaiang Nomor 83 ),
20 Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 11 tahun 2008 tentang Pembentukan Orgamsasi dan Tata Kerja Sekretanat Daerah dan Sekretanat Dewan Perwakilan
Rakyat Daeiah Kota Semarang ( Lembaran Daeiali Kota Semarang Tahun 2008 Nomor 14, Tambahan Lembaran Daerah Kota Semarang Nomor 21 ),
21 Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 6Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD ) Kota Semarang Tahun 2016
— ZUZi,1
22 Peraturan Walikota Semarang Nomor 21 Tahun 2017 tentang Kedudukan Susunan Orgamsasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretanat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Semarang
C Maksud dan Tujuan
Penyusunan PerubahanRenstra dimaksudkan untuk memberikan landasan kebyakan taktis strategis selama lima tahunan dalarn rangka pencapaian visi dan misi serta tolok ukur pertanggung jawaban Sekretans DPRD pada akhir tahun anggaran dan akhir masa jabatan Kebyakan teisebut iertuang dalarn seiiap piogram dan kegiatan yang aua didalam rencana kerja Sekretanat DPRD Kota Semarang setiap tahunnya
Tujuan
Tujuan terwujudnya tata kelola Sekietaiiat DPRD yang baik dan melayam
Sekretanat DPRD Kota Semarang Tahun 2016 - 2021 adalah untuk menetapkan priontas program dan kegiatan yang strategis selama lima tahun melalui sumber pembiayaan APBD yang dilengkapi dengan mdikator kmeija yaitu masukan, keluaran, hasil, manfaat dan dampak Penyusunan PerubahanRenstra SKPD Sekietaiiat DPRD Kota Semarang Tahun 2016 - 2021 juga merupakan landasan dalam menyusun Rencana Kerja (Renja)SKPD Sekretanat DPRD Kota Semarang di setiap tahunnya
D SistematiRa Penuhsan
Sistematika penyusunanPembahan Renstra Sekretanat DPRDadalah sebagai benkut
BAB I PENDAHULUAN A Tatar Belakang
Mengemukakan secara rmgkas pengertian Renstra SKPD, fungsi Renstra SKPD dalam penyelenggaraan pembangunan daerah, proses
Renstra Setwan 2016-2021
5
penyusunan Renstia SKPD, keterkaiian Renstia SKPD dengan RPJMD, Renstra Kota, dan dengan Renja SKPD
B Landasan Hukum
Memuat penjelasan tentang Undang-Undang, Peraturan Pemenntah, Peiatiuan Daeiali, dan ketentuan peratuian lauinya yang mengatui tentang struktur orgamsasi, tugas dan fiingsi, kewenangan SKPD, serta pedoman yang dijadikan acuan dalam penyusunan perencanaan dan penganggaran SKPD
C Maksud dan Tujuan
Memuat penjelasan tentang maksud dan tujuan dan penyusunan Renstra SKPD
D Sistematika Penuhsan
Menguraikan pokok bahasan dalam penuhsan Renstia SKPD, serta susunan gans besar isi dokumen.
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD
Memuat mfonnasi tentang peran (tugas dan fungsi) SKPDdalam penyelenggaraan urusan Pemenntahan Daerah, mengulas secara nngkas apa saja sumber daya yang dimiliki SKPD dalam penyelenggaraan tugas dan fungsmya, mengemukakan capaian-capaian penting yang telali dihasdkan melalui pelaksanaan PeiubahanRenstra SKPD penode sebelumnya, mengemukakan capaian program pnontas SKPD yang telah dihasdkan melalui pelaksanaan RPJMD penode sebelumnya, dan mengulas hambatan-hambatan utama yang masih dihadapi dan drnilai perlu uiatasi melalui Perubahan Renstra SKPD mi
A Tugas, Fungsi, dan Struktur Orgamsasi SKPD
Memuat penjelasan umiun tentang dasar hukum pembentukan SKPD, struktur orgamsasi SKPD, serta uraian tugas dan fungsi sampai dengan satu eselon ui bawah kepala SKPD Uraian tentang struktui orgamsasi SKPD ditujukan untuk menunjukkan orgamsasi, jumlah persoml, dan tata laksana SKPD (proses, prosedur, mekamsme)
B Sumber Daya SKPD
°eistra Set',.or 2016-2021
6
Memuat penjelasan liugkas tentaiig inacam sumber daya yaiig dinnliki SKPDdalam menjalankan tugas dan fungsinya, mencakup sumber daya manusia, aset/modal, dan unit usaha yang masih operasional C Kmerja Pelayanan SKPD
Bagian an menunjukkan tingkat capaian kmeija SKPD beidasarkan sasaran/target PerubahanRenstra SKPD penode sebelumnya, menumt SPM untuk urusan wajib, dan/atau indikator kmerja pelayanan SKPD dan/atau indikator lainnya seperti MDGs atau indikator yang telah diiatifikasi oleh Pemeruitah
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
A Identifikasi Pennasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD
Pada bagian ini dikemukakan pennasalahan-permasalahan pelayanan SKPDbeserta faktor-faktor yang mempengaruhmya
B Visi dan Misi
Pada bagian ini dikemukakan luinusan peinyataan visi dan nusi SKPD Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD
Pada bagian ini dikemukakan rumusan pemyataan tujuan dan sasaran jangka menengah SKPD sebagaimana dihasilkan pada Perumusan Tujuan Pelayanan Jangka Menengah SKPD dan Perumusan Sasaran Pelayanan Jangka Menengah SKPD
C Penentuan Isu-isu Strategis
Pada bagian ini dikemukakan sejumlah isu-isu yang ada dan pemeeahan niasalaluiya dengan liienggunakan lnstiuinent aualisis SWOT, yaitu suatu analisa yang didasarkan adanya faktor Kekuatan( Strength), Kelemahan (Weaknesses), Peluang (Opportunities), dan Tantangan (Threaths)
BAB IV TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
A Tujuan dan Sasaran
Renstra Setwan 2016-2021
1
Pada bagian mi dikemukakan tujuan dan sasaiaii yang hendak uicapai dalam menyusun Renstra SKPD
B Strategi dan Kebijakan SKPD
Pada bagian mi dikemukakan rumusan pemyataan strategi dan kebyakan SKPD dalam Inna tahun mendatang
BABY RENCANGAN TARGET DAN CAPAIANKINERJAKURUN WAKTU PELAKSANAAN RPJMD ANGGOTA DPRD KOTA S EM ARAN G Pada bagian ini dikemukakan rencana program dan kegiatan yang akan dilaksanakan dan dicapai sebagaimana diliasilkan dan perumusan rencana program, kegiatan, dan pendanaan mdikatif
n An
D/AD aV 1 r t INDICATOR KINERJA SEKRETARIAT DPRD
PADA TUJUAN DAN SASARAN
\ r \ x i p a i r \ T p a t
1 AlNVJ 1V1JD1N VJ/\V_ U
BAB VII PENUTUP
B A B II
G A M B A R A N P E L A Y A N A N SK P D
Kebeiadaaii SKPD Sekietariat DFRD Kota Semaiang berdasar pada reiatuian Daearah Kota Semarang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Orgamsasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretanat DPRD Kota Semarang Secara karaktenstik, Sekretanat DPRD Kota Semarang merupakan sebuali sub sistem dari sistem Pemenntah Kota Semaiang deugan keduuukan dan fungsi yang spesifik, kaiena di satu sisi Sekietariat DPRD berada di bawah dan bertangggungjawab kepada Pimpman DPRD, sementara disisi lam secara tekms admmistratif dibma oleh Sekretans Daerah, bahkan didalam melaksanakan tugasnya berdasar pada kewenangan yang diatur dalam Peraturan Daerah dan kebijakan yang ditetapkan oleh Wahkota
Mengemban tugas pokok dan fungsi sedemikian pentmg, menjadikan Sekretanat DPRD merupakan orgamsasi yang sangat strategis dalam pembangunan daerali dan penyelenggaraan pemenntahan Oleh karenanya masih banyak hal yang hams selalu dipeihatikan uxituk ditmgkatkan dan peilu ierus menerus melakukan pernbenahan agai tercapai keadaan yang benar-benar optimal
A. Tugas, Fungsi dan Struktur Orgamsasi SKPD
1 Tugas
Tugas Sekretanat DPRD Kota Semarang seperti disebutkan dalam Pasal 8 Peraturan DaerahKota Semarang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Orgamsasi dan Tata Kerja Sekretanat Daerali dan Sekretanat DPRD Kota Semarang dan Pasal 3 Peiatuian Walikota Semaiang Nornor 22 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Sekretanat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Semarang adalah menyelenggarakan admimstrasi kesekretanatan, admmistrasi keuangan, mendukung tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordmasikan
v&tstra Set-ian 2016-2021
9
Tenagct Aim yang diperlukan oleh DPRD sesuai deugan kemampuan keuangan daerah
2 Fungsi
Fungsi Sekretanat DPRD Kota Semarang dalam rangka untuk melaksanakan tugas sebagaimana disebutkan dalam Pasal 9 Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2008 tentang Orgamsasi dan Tata Kerja Sekretanat Daerah dan Sekretanat DPRD Kota Semarang dan Pasal 4 Peratuian Walikota Sernaiang Nomox 22 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Sekretanat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Semarang, adalali
a Penyelenggaraan admimstrasi kesekretanatan DPRD, b Penyelenggaiaan adnnnistiasi keuangan DPRD, c Penyelenggaraan rapat-rapat kedmasan DPRD,
d Penyediaan dan pengkoordinasian Tenaga Alili yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kernarnpuan keuangan daerah,
e relaksanaan tugas lain yang dibenkan Walikota sesuai dengan bidang tugasnya
3 Struktur Orgamsasi
Secaia kelembagaan sebagaimana diatui dalam Pasal 10 Peiaturan Daeiali Kota Semarang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Orgnisasi dan Tata Kerja Sekretanat Daerah dan Sekretanat DPRD Kota Semarang dan Pasal 2 Peraturan Walikota Semarang Nomor 22 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Sekietanat Dewan Peiwakilan Rakyat Daeiali Kota Semarang, Seketanat DPRD dipimpm oleh Sekretans DPRD, dibantu oleh 4 ( empat) Kepala Bagian, yaitu a Kepala Bagian Dukungan Persidangan dan Perundang-undangan
b Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan e Kepala Bagian Umuin
d Kepala Bagian Hubungan Masyarakat
Sementara ltu masing-masmg Kepala Bagian dibantu oleh 4 (empat) orang, yaitu
Psus^ra Settvan 2S16-2S21
10
a Uiituk Kepaia Bagian Dukuiigan Persidaiigan dan Peiundang-undangan terdm dan
Kepaia Sub Bagian Kajian Hukmn dan Pemndang-undangan Kepaia Sub Bagian Persidangan
Kepaia Sub Bagian Risalah
b Untuk Kepaia Bagian Perencanaan dan Keuangan terdm dan Kepaia Sub Bagian Program dan Angggaran
Kepaia Sub Bagian Peiiatausaliaan Keuangan Kepaia Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan c Untuk Kepaia Bagian Umum terdm dan
Kepaia Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian Kepaia Sub Bagian Rurnali Tangga
Kepaia Sub Bagian Perlengkapan dan Aset d Untuk Kepaia Bagian Hubungan Masyarakat
Kepaia Sub Bagian Pembentaan
Kepaia Sub Bagian reliputan dan Dokumentasi Kepaia Sub Bagian Protokol
Bagan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Semarang *
D P R D
B A G IA N
D U K U N G A N P E R S ID A N G A N D A N P E R U N D A N G -
U N D A N G A N
SU B B A G IA N
K A J IA N H U K U M D A N P E R U N D A N G - U N D A N G A N
SU B B A G IA N
P R O G R A M Q A N A N G G A R A N
SU B B A G IA N
T A T A U S A H A D A N K F .P F G A W A tA N
SU B B A G IA N
P E R S ID A N G A N
I
B A G IA N
H U B U N G A N M A S Y A R A K A T
SUB B A G IA N
P E L IP U T A N D A N D O K U M E N T A S I
1
B erd a sa rh a n Pcvuiurcrn W alt K o ta S c hum Grig N o tn o r 2 1 Tahiti t 2 0 1 n
B SUMBER DAYA SKPD
Dalam menjalankan ioda oigamsasi, Sekretariat DFRD mennliki sejumlali peraugkat sebagai sumber daya untuk menunjang kegiatan pemeintahan Sumber daya tersebut adalah
- Sumber daya manusia yang terdin dan para karyawan dengan berbagai golongan kepangkatan dan jabatan
- Perlengkapan kantor yang terdin dan peralatan kantor dan alat sarana transportasi
1 Sumber Daya Manusia
Jumlah pegawai pada Sekretanat DPRD Kota Semaiang Taiiun 2016 tercatat sejumlali 46 orang dengan penncian sebagai benkut
a Menurut eselon
Eselon III sebanyak 4 orang menduduki jabatan 1) Kepala Bagian Umum
2) Kepala Bagian Dukungan Persidangan dan Perundang-undangan 3) Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan
4) Kepala Bagian Hubungan Masyarakat Eselon IV sebanyak 12 oiang menduduki jabatan
1) Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian 2) Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
3) Kepala Sub Bagian Perlengkapan dan Aset 4) Kepala Sub Bagian Hubungan Masyaiakat 5) Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan
Renstra Set wan 2016-2021
12
6) Kepala Sub Bagian riutukol
7) Kepala Sub Bagian Dukungan Persidangan 8) Kepala Sub Bagian Risalah
9) Kepala Sub Bagian Kajian Hukum dan Perundang-undangan 10) Kepala Sub Bagian Piogiam dan Anggaian
11) Kepala Sub Bagian Penatausahaan Keuangan 12) Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan
b Menurut tmgkat Pendidikan
1) Lulusan S2 berjumlah 12 orang 2) Lulusan SI berjumlah 23 orang 3) Lulusan D3 berjumlah 3orang 4) Lulusan SMA beijumlah 12 oiang 5) Lulusan SLTP beijumlah 1 orang 6) Lulusan SD beijumlah - orang
c Menurut Golongan Kepangkatan
1) Golongan IV/c beijumlah 1 orang 2) Golongan IV/b beijumlah 3 orang 3) Golongan IV/a beijumlah 3 orang 4) Golongan 111/d beijumlah r\y oiang 5) Golongan III/c beijumlah 5 orang 6) Golongan Ill/b beijumlah 8 orang 7) Golongan Ill/a berjumlah 9 orang
o \
° ) Golongan Ib'd beijumlah 'yZ orang 9) Golongan II/c beijumlah 3 orang 10) Golongan Il/b beijumlah 4 orang 11) Golongan Il/a beijumlah 3 orang 1 <*%\
12.) Golongan l/'d beijumlah - Oiang 13) Golongan I/c beijumlah - orang 14) Golongan I/b beijumlah - orang 15) Golongan I/a beijumlah - orang
P cistra Set- or 2816-2021
13
Dari 51 oiang karyawan teisebui telali diangkat sebagai PNS penuh berjumlah 50 orang, sedangkan sisanya berjumlah 1 orang masih sebagai TPHL (Tenaga Pekerja Hanan Lepas)
l r c i icugK <tp<tu r v a iu o i
Didalam melaksanakan tugas DPRD Kota Semarang didukung dengan sarana dan prasarana sehingga kinerja DPRD berjalan dengan lancar Perlengkapan yang uiiliillki aiitaid lain
12 unit komputer PC 2 unit komputer One PC 8 umt printer wama 3 umt rnesui foto copy 3 umt mesm nsograph 2 umt mesm Colator
5 unit mesm ketik 1 unit bis
14 unit mobil
25 unit sepeda motor 5 umt kipas angin 20 Exliouse fan 25 Tabung Pemadam
15 umt AC
4 unit Sound System 15 umt rneja
25 kursi 10 unit LCD
10 unit penghancur kertas 1 e-Pensalali
5 unit UPS 30 umt Dispenser
Renstra Setwan 2016-2021
14
dan lam-lam perlengkapaii
C Kmerja Pelayanan SKPD
Sesuai tugas dan fungsinya, tugas pelayanan yang dilaksanakan Sekretanat DPRD Kota Semarang uibagi dalam inasnig-masmg tugas dan fungsi sebagai benkut
1. Bagian Persidangan dan Risalah
Bagian Persidangan dan Risalah mempunyai tugas menyiapkan penyelenggaraan sidang dan pembuatan dan nsalali sidang DPRD remngkatan pelayanan di bidang persidangan dan risalah berupa penyusunan produk hukum yang dalam kurun waktu satu taliun kurang lebih menghasilkan
a Perda 19 Perda
b SK DPRD 45 mrOJV
c Risalah Rapat Panpuma DPRD 30 Risalah
Menghasilkan agenda sidang yang terjadwal dengan baik antara lam
a Rapat Panpuma 30 kali
b Rapat Pimpman DPRD 20 kali
c Rapat Badan Musyawarah 30 kali
d Rapat Komisi 240 kali
e Rapat Badan Auggaran 30 kali f Rapat Badan Pembentukan Perda 25 kali
g Pamtia Kliusus 150 kali
Pengembangan Sumber Daya Manusta, berupa a Pengadaan buku perpustakaan
b Penyelenggaraan workshop
2. Bagian Uniuni
a Pemngkatan kuahtas pelayanan dengan terpenuhinya persiapan tempat rapat/sidang dan kebutuhan jamuan
Rens-a Set' or 2916-2921
15
b Pemngkataii saiana dan prasaiana, yaitu
Pengadaan alat tulis kantor, alat angkutan darat bermotor roda 4 (empat), komputer dan perlengkapan admimstrasi lainnya,
Pemeliharaan sarana prasarana berupa pemehharaan gedung kantor, luinali dinas, mebelan, pedengkapan kantor serta kendaiaan bennotor c Pemngkatan pelayanan di bidang admimstrasi, yaitu penyelesaian proses
admimstrasi umum dan tersampaikannya surat kepada yang dituju dengan tepat waktu
3. Bagian Keuangan
Pemngkatan pelayanan dibidang keuangan dengan terselesaikannya pembayaran gaji dan honor secara tepat waktu serta kelancaran proses admimstrasi keuangan
c -w , i n i ic *>/»** i t«UWI IM kViU-iilfki
16
B A B III
IS U -IS U S T R A T E G IS B E R D A S A R K A N T U G A S D A N F U N G S I
A Identiiikasi Pei masalahan Berdasai kan T ugas dan Fungsi Peiayanan SKPB
Dalam era yang semakm maju dan terbuka keadaan un juga direspon positif oleh Lembaga Perwakdan Rakyat Daerah Kota Semarang melalui “Parlemen M odein” Yalta sikap yang hams lebili teibuka lebili aspuatif dan lebili mengutamakan kepentmgan masyarakat luas secara sunguh-sunguh
Diperlukan sarana dan prasarana yang memadai disainping kiat-kiat yang kuat dariAnggota DPRD untuk menunjang terlaksananya Parlemen Modem
Saiana dan prasaiana penunjang yang diperlukan antara lain
1 Dibutuhkan lnfrastruktur bempa mangan yang representatifuntuk menunjang kmerja anggota DPRD menjadi lebili baik lagi, antara lam bempa
Ruang rapat yang representatif untuk pembahahasan raperda dan lam-lam Ruangan publik yang beifungsi sebagai tempat komunikasi dan menjarmg mfonnasi
Ruangan arsipdigital yang berfungsi sebagai untuk menyimpan seluruh produk hukum yang ada agar disajikan dan menghindari kehilangan berkas Ruangan/saiana yang dapai menunjang kesegaian jasmani sehmgga bisa memunculkan ide-ide yang cemerlang
2 Dibutuhkan sarana/ prasarana komunikasi yang cepat dengan dukungan teknologi canggih dan mutakhir agar memudahkan keterbukaan informasi dan komunikasi terliadap publik beiupa
Janngan mtemet yang luas dan cepat
Sarana komunikasi bempa gadget dan lain-lam
3 Sarana transportasi yang memadai untuk menunjang seluruh kegiatan anggota
r \ n n r \ . ^ t .
U rS S A J , > d ilg UCiUpd
Kendaraan/mobil dmas operasional
Kendaraan untuk kunjungan/penmjauan lapangan
Psnstra Scft-an 2016-202!
17
4 Dipeilukaii SDM Sekietanat DPRD yang memadai bark secara kuaiititatif maupun kualitatif guna mendukung kmerja para Anggota DPRD yang antara lam
Mampu melaksanakan admmistrasi secara bark
Mampu mengakomodir seluruh alur pikir anggota DPRD
Faktor-faktor Pendorong FeSayanan SKPB Beihubungan dengan Peiubahan Renstra Kota
Sadar sebagai bagian dan tata pemenntalian kota Semarang yang tidak akan terlepas sebagdi satu kesatuan sistem yang salmg menuujang satu sama lam dalam rangka mencapai tujuan yang diharapkan, menumbuhkan motivasi yang kuat untuk turut serta membenkan sumbangan bagi terselenggaranya roda pemenntalian Kota Semarang dengan cara antara lam
lvienyediakan saiana dan piasarana yang ineniadai kepada Anggota DPRD agar dapat memotivasi kmerjanya agar menghasilkan out put yang optnnal
Bempaya bekerja sama sebaik-baiknya agar terjalm hubungan yang harmoms dengan para Anggota DPRD sehingga memmbulkan kesamaan berpikir, berpendapat dan berimgkah laku
Memfasilitasi Anggota DPRD untuk menentukan rencana keijanya sendm agar dapat menyesuaikan programnya dengan taliapan perubahan Rencana Strategis Kota Semarang
Faktoi-faktor Penghanibat relay anan SKPD Berhubungan dengan Peiubahan Renstra Kota
Kadang-kadang terdapat ketidak harmomsan dalam bekerja sama karena ada peibedaan kepentmgan yang signifikan
Faktor penunjang kmerja yang kurang memadai terutama dalam hal jumlah SDM yang bertugas membantu aktifitas Anggota DPRD maupun fasilitas tempat bekerja yang kurang nyaman
Renstra Setwan 2016-2021
18
B ViSi u a u MlSI
V l S l
Visi Sekretanat DPRD Kota Semarang yang diemban dan diupayakan pencapaiannya oleh segenap apaiatur Sekietariat DPRD Kota Semaiang Taliun 2016 — 2021mengacu pada Visi Walikota dan Wakil Wahkota terpihh adalah sebagai benkut
“SEMARANG KOTA PERDAGANGAN DAN JASA YANG HEBAT MENUJU
I f 4 C V 4 TT» A A ' T ' C< T ? TA <¥ A ¥ - ^ C % T O r T A ¥ f n r m A W
I AlV/VIV/\ I ^JCilVlAIYin OGd/AII 1 ILIV/A
Visi tersebut mengandung maksud bahwa Semarang sebagai kota metropolitan berwawasan lmgkungan akan menjadi kota yang handal dan maju dalam perdagangan dan jasa, dengan dukungan infirastiuktui yang ineiiiadai serta tetap menjadi daerali yang kondusif nntuk memngkatkan kesejahteraan warganya dengan dukungan pengembangan politik, sosial, ekonomi, dan budaya
Hebat, mengandung arti bahwa masyarakat Kota Semarang semakm sejahtera dalam rangka mencapai keunggulan dan keuiuhaan, seita koudisi peikotaan yang kondusif dan modem dengan tetap memperhatikan lmgkungan berkelanjutan demi kemajuan perdagangan dan jasa
M l S i
Dalam mewujudkan Visi “SEMARANG KOTA PERDAGANGAN DAN JASA YANG HEBAT MENUJU MASYARAKAT SEMAKIN SEJAHTERA”dirumuskan 4 (empat) Misi pembangunan daerah, sebagai benkut
1 Mew ujuukan Kehidupan Masyai akat yang Bei budaya dan Bei kualitas Pembangunan dipnontaskan pada pemngkatan kwalitas sumber daya manusia yang memiliki tmgkat pendidikan dan derajat kesehatan yang tmggi serta menjujung tmggi budaya ash Kota Semarang
Renstra Setwan 2016-2021
19
2. Mewujudkan Peiuenntah yang Scinakiu Hanua! untuk Mcuingkatkan Pelayanan Publik
Penyelenggaraan Pemenntahan dipnontaskan pada pelaksanaan Otonomi Daerali secara nyata, efektif, efisien dan akuntabel dengan menerapkan pmisip- pnnsip tata kelola pemenntahan yang baik (Good Governance) sehingga mampu membenkan pelayanan yang pnma kepada masyarakat yang disertai dengan penegakan supremasi hnkmn dan hak asasi manusia
3 Mew ujuukaiirvota Meti opobtaii yang Dinamis uati Berwawasaii Lmgkungan
Pembangunan dipnontaskan pada optimalisasi pemanfaatan tata mang dan pemngkatan pembangunan mfrastraktur wilayah yang terencana, selaras, serasi, seunbaug dan beikeaddan dengan tetap rnernperhatikan konsep pembangunan yang berwawasan lingkimgan dan berkelanjutan
4 Memperkuat Ekonomi Kerakyatan Berbasis Keunggulan Lokal dan Membangun Ikliin Usaha yang Kondusif
Pembangunan dipnontas pada pemngkatan kemampuan perekonomian daerah dengan struktur perekonomian yang kokoh berlandaskan keunggulan kompetitif yang berbasis pada potensi ekonomi lokal, beronentasi pada ekonomi keiakyatari dan sektoi ekonomi basis yang menipiniyai daya samg baik ditmgkat lokal, nasional maupun mtemasional
Pesan mendasar visi yang dijabarkan dalam misi-misi pembangunan kota Sernarang dalam waktu luiia taliun kedepan adalab untuk membuat inasyaiakat semakm sejahtera, maka upaya untuk menmgkatkan pelayanan publik, pengembangan kehidupan berdemokrasi, pemerataan dan keadilan haras benar-benar dilaksanakan secara konsisten didaerah Karena ltulah, dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi dipeilukan semangat baru dalam pelaksanaan pembangunan yang beidasaikan nilai dasar bangsa Indonesia dan masyarakat Sernarang khususnya, yakm
Renstra Setwan 2016-2021
20
kegotongi oy origan semaiigat bain yang tertuang dalam slogan “ Bergeiak Bersama Membangun Semarang “
Makna slogan Bergerak Bersama Membangun Semarang (BBM Semarang) diartikan satu sikap yang terwujud dalam bentuk misiatif dan penuh sernangat utnuk menyumbangsihkan tenaga dan pikuan dalam iangka membangun Kota Semarang Sikap uu diperlukan untuk menumbuhkan kesadaran dan kecmtaan aparatur dan masyarakat akan kotanya Melalui pemyataan mi akan timbul sikap kepeloporan, smergi dan kolaborasi untuk menjaga kotanya dan melakukan movasi dan kreati vitas dalam rnenibanguu kota dengan tiuak nienniggalkan budaya dan karakter lokal
Sebagaimana halnya Visi dan Misi Walikota dan Wakil Walikota terpilih berpedoman pada RPJMD Kota Semarang Tahun 2016 - 2021, maka janji-janji yang telaii disampaikan pada saat kampanye paint diyakmi merupakan substansi yang terkait erat dengan pencapaian Visi dan Misi Janji-janji dimaksud yang tercantum dalam RPJMD Kota Semarang Tahun 2016 - 2021, selanjutnya akan menjadi pedotnan pembangunan selama 5 tahun dan dituangkan dalam Rencana Strategis (Renstia) SKPD dan Rencana Keija Daerah (RKPD)
C. Penentuan Isu-isu Strategis
Sebagai SKPD yang melaksakan tugas pelayanan sudah barang tentu banyak uijumpai perrnasalalian yang timbul sesuai dengan beijalamiya waktu Munculnya permasalahan karena semata sebagai pemenuhan kebutuhan atau karena ada kasus yang haras diselesaikan Akan lebih mudah mengatasi masalali yang terjadi apabila ada inventansasi dan rencana tindak lanjut
remecahan ieihadap masalali dapat ddakukan dengan menentukan isu-isu strategis yang nantmya menjadi acuan menentukan arah kebyakan dalam melaksanakan rencana pembangunan jangka menengah daerah tiap-tiap SKPD
Selanjutnya untuk meramuskan strategi kebyakan program dan kegiatan, teilebih daliulu kita akan mengadakan anahsa stategis baik dilmgkungan mtemal maupim ekstemal yang sangat berpengarali dalam kehidupan sebuah orgamsasi
Lmgkungan strategis mi akan dianahsis dengan menggunakan instrument anahsis SWOT yaitu suatu anahsa yang didasarkan adanya faktor Kekuatan
pr.,r*rr. mi ic t / m i t U 1 U l)fc» MM Ml
21
(Stiength), Kelemahan (Weaknesses), Peluang (Opportunities), dan Tantangan (Threaths)
a Faktor Kekuatan ( S ) Texcukupi auggaran
T erciptanya suasana kerja yang kondusif
Adanya peraturan-peraturan yang digunakan sebagai dasar / landasan pelaksanaan kegiatan
'o Faktoi Kelernalian ( W )
Kurangnya berfungsmya sarana penunjang berupa peralatan teknologi canggih secara maksnnal
Ruangan kerja yang kurang representatif c Faktoi Peluang ( O )
Terdapatnya peraturan perundang-undangan yang mempunyai kekuatan hukum yang pasti
Adanya keleluasaan dalam pengelolaan anggaran yang dialokasikan kepada Sekietanai DrRD
d Faktor Tantangan ( T )
Kurangnya kwantitas dan kwalitas sumber daya manusia (SDM)
Kurang adanya komumkasi timbal balik antara anggota DPRD dengan Sekietanat DPRD
Dengan demikian dapat ditentukan rumusan mteraksi faktot-faktor tersebut yaitu 1 Interaksi S - O
2 Interaksi W - O
nneiaKSi o
Dengan adanya keleluasaan dalam pengelolaan anggaran akan menyebabkan tereukupuiya anggaian yang dialokasikan kepada Sekretanat DPRD
Kekurang representatifan mangan kerja akan dapat diatasi karana adanya wewenang mengelola anggaran
Suasana keija yang koudusif dapat menciptakan kornunikasi timbal balik antara anggota DPRD dengan Sekretanat DPRD
Penst-a Set' or 2S16-2021
2 2
4 Interaksi W - T Kurangnya sarana penunjang yang berupa peralatan teknologi canggih menyebabkan kurangnya kwalitas suinber daya manusia ( S D M )
Interaksi tersebut dapat dilihat dalam bagan benkut
''Faktor Internal
Faktor Ekstemal \
Daftar Kekuatan (S) 1 Tercukupmya anggaran 2 Suasana kerja yang
kondusif
3 Peraturan sebagai landasan kebijakan
Daftar Kelemahan (W) 1 Kurangnya sarana
penunjang
2 Ruangan kerja yang kurang representatif
Daftar Peluang (O) 1 Peraturan hukiun yang
pasti
2 Pengelolaan anggaran yang leluasa
Interaksi (S - O) Dengan keleluasaan mengelola anggaran menyebabkan tercukupmya anggaran yang
dialokasikan
Interaksi (W - O) Kekurang representatifan ruangan keija dapat diatasi karena adanya wewenang mengelola anggaran
Daftar tantangan (T) 1 Kurangnya kualitas
sumber daya manusia 2 Kurangnya komumkasi
timbal babk antara Anggota dengan Sekretanat DPRD
Interaksi (S - T) Suasana kerja yang kondusif menciptakan komumkasi timbal balik antara Anggota dan Sekretanat DPRD
Interaksi (W - T) Kurangnya sarana penunjang yang berupa peralatan teknologi canggili menyebabkan kurangnya kualitas Smnber Daya Manusia
Dan faktor SWOT tersebut di atas dapat disusun Isu-isu Strategis sebagai benkut 1 Ruangan kantoi SKPD Sekietariat DPRD sudah tiuak meniadai lagi untuk
memfasilitasi kegiatan para Anggota DPRD
2 Secara kuantitas perlu adanya penambahan SDM guna membantu secara aktif setiap kegiatan Anggota DPRD
3 Penmgkatan secara Kualitatif SDM Sekretanat DPRD dilaksanakan dengan cara mengadakan bmtek untuk bidang tertentu bagi karyawan
Renstra Setwan 2016-2021
23
4 Penganggaran secara lengkap berupa sarana teknologi eanggih untuk mempercepat kinerja dan untuk menambah wawasan maupun pengetahuan bagi para Anggota DPRD
5 Agenda secara penodik untuk forum komumkasi dan konsultasi antara karyawan Sekretanat DPRD dengan Anggota DPRD agar terjalin komtunkasi yang harmoms sehmgga terdapat kesamaan berpikir, berpendapat dan bertingkah laku 6 Memben dukungan dan fasilitas yang memadai bempa penganggran kebutuhan
dana yang cukup agar tercipta produk-produk hukum yang dibutulikan dalam pembangunan kota
Renstra Setwan 2016-2021
24
BAB IV
TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
A. Tujuan dan Sasaran
Mencermati Visi dan Misi Walikota dan Wakil Walikota Kota Semarang terpilih maka yang palmg sesuai dan berkaitan dengan tugas para Anggota DPRD adalah Visi dan Misi yang kedua yaitu
“ Mewujudkan Pemermtah yang Semakin Handal Lntuk Menmgkatkan Pelayanan Publik “
Dalam Visi dan Misi mi Anggota DPRD lkut terhbat dalam menerapkan pnnsip-pnnsip tata kelola pemenntahan yang baik (Good Governance) sehmgga mampu membenkan pelayanan yang pnma kepada masyarakat yang disertai dengan penegakan supremasi hukum dan hak asasi manusia
Dalam melaksanakan misi untuk mewujudkan visi tersebut, maka disusun Pembahan Rencana Strategis (Renstra) Sekretanat DPRD Kota Semarang secara sigmfikan agar mendukung perwujudan visi dan misi Walikota yang menjadi bagian tugas Anggota DPRD sebagai benkut
1 Tujuan
Terwujudnya tata kelola Sekretanat Dewan Perwakilan Rakyat Daerali yang baik dan melayam
2 Sasaran
- Terwujudnya Birokrasi Sekretanat DPRD yang baik dan melayam
Dengan Indikator Cakupan Pelayanan kepada Pimpman dan Anggota DPRD yang meliputi Admmistrasi, Keuangan dan Sarana Prasarana
Adapun Formulasi Indikatomya adalah Cakupan Jumlah capaian kinerja Pelayanan / Fasilitasi Sekretanat DPRD kepada DPRD dibagi dengan Jumlah target kinerja yang direncanakan dalam Renja DPRD x 100%
- Menmgkatkan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Dengan Indikator Cakupan Jumlah Raperda yang dihasilkan
Adapun Formulasi Indikatomya adalah Jumlah Raperda yang disetujui dibagi dengan Jumlah Usulan Raperda x 100 %
Renstra Setwan 2016-2021
25
B Strategi dan Kebijakan
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya Anggota DPRD Kota Semarang menjalankan 3 (tiga) fimgsi yang haras dilaksanakan dalam menunjang program Pemenntah Kota Semarang
Tiga fungsi yang haras dilaksanakan oleh Anggota DPRD Kota Semarang adalah I Fungsi Pembentukan Perda
II Fungsi Anggaran III Fungsi Pengawasan
I. FUNGSI PEMBENTUKAN PERDA
Menjalankan fungsi pembentukan Perda para Anggota DPRD bertugas menciptakan produk-produk hukum yang akan dyadikan dasar/patokan semua peraturan yang berlaku di Kota Semarang Produk hukum yang dihasilkan bemiula berasal dan usulau Pemenntah Kota Semarang atau berasal dan misiatif para Anggota DPRD sendm
Produk hukum akan sangat berarti bila menyentuh kalangan masyarakat luas karena kepentmgan masyarakat akan terpenuhi dan terhdungi hak-haknya Disuulah peran Anggota DPRD menjadi sangat penting dalam menciptakan produk hukum yang berpihak kepada masyarakat banyak
II. FUNGSI ANGGARAN
Para Anggota DPRD mempunyai hak juga untuk mengajukan anggaran biaya yang akan digiuiakan sebagai sarana penunjang imtuk melaksanakan tugasnya Dalam membuat produk hukum diperlukan rapat-rapat, kajian luar daerah, konsultasi dengan Pemenntah Pusat, dan lam-lam
Anggaran biaya untuk para Anggota Dew an diusulkan oleh Sekrelanat DPRD dan diusulkan melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Pemenntah Kota Semarang
III FUNGSI PENGAWASAN
Merapakan salah satu fungsi Anggota DPRD yang sangat pentmg karena haras lkut mengawasi pelaksanaan jalannya roda pemenntahan
Renstra Setwan 2016-2021
2 6
Pengawasan akan membuat jalannya roda pemenntahan berada pada jalur yang benar dan ainan dan pennasalahan hukum, sehingga tercipta pemenntahan yang bersih dan sehat Pengawasan yang dilakukan oleh para Anggota DPRD berfungsi membenkan masukan, saran dan pendapat kepada Pemenntah Daerah sebagai pertunbangan meuentukan arah dan kebijakan
Langkah perwujudan strategi yaitu dengan membuat dan melaksanakan program-program kerja yang dituangkan dalam Rencana Kerja Anggaran dan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran Program-program keqa Sekretanat DPRD yang digunakan sebagai strategi pencapaian tujuan dan sasaran antara lain
1 Program Pelayanan Admimstrasi Perkantoran
Program mi untuk memfasilitasi para Anggota DPRD dibidang admimstrasi agar kmerjanya dapat tertunjang dengan baik
Program ini dilaksanakan dengan kegiatan-kegiatan antara lam a Penyediaan Jasa Surat Menyurat
b Penyediaan Jasa Komumkasi, Sumber Daya An dan Listnk c Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
d Penyediaan Jasa Admimstrasi Keuangan e Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor f Penyediaan Alat T ulis Kantor
g Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
h Penyediaan Komponen Instalasi Listnk / Penerangan Bangunan Kantor
1 Penyediaan Balian Bacaan dan Peraturan Perundang-imdangan j Penyediaan Makanan dan Minuman
k Rapat-rapat Koordmasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah
1 Penyediaan Jasa Jamman Pemehharaan Kesehatan Pimpman dan Anggota DPRD
m Penyediaan Jasa Operasional
n Penyediaan Jasa Pengamanan Obyek / Tempat Vital o Penataan Arsip Kantor
p Pengelolaan Perpustakaan Kantor
Renstra Sanaa 2016-2021
27
q Belanja Jasa Penunjang AdministTasi Perkantoran
r Penyediaan Peralatan dan Kebutuhan Rumali Tangga DPRD dan Sekretariat DPRD
2 Program Penmgkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Program untuk menunjang penmgkatan kinerja para Anggota DPRD antara lam sarana tempat yang memadai dan sarana operasional/mobilisasi
Kegiatan yang dilaksanakan dalam melaksanakan program mi antara lain a Pengadaan Kendaraan Dmas/Operasional
b Pengadan Perlengkapan Gedung Kantor c Pengadaan Peralatan Gedung Kantor d Pemeliharaan Rutm/Berkala Rumali Jabatan e Pemeliharaan Rutm/Berkala Gedung Kantor
f Pemeliharaan Rutm/Berkala Kendaraan Dmas/Operasional g Pemeliharaan Rutm/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor h Pemeliharaan Rutm/Berkala Peralatan Gedung Kantor
1 Rehabihtasi Sedang/berat Gedung Kantor
3 Program Penmgkatan Disiplm Aparatur
Program ditujukan untuk menunjang kedisiplman Anggota DPRD terutama didalam mengikuti berbagai acara pentmg
Kegiatannya antara lam
Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya
4 Program Penmgkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Ditujukan untuk menambah wawasan dan pengetahuan agar mempunyai kapasitas sebagai Anggota DPRD yang memadai
Kegiatannya adalah
Bimbingan Teknis/Pembinaan Sumber Daya Manusia
Renslra Set wan 2016-2021
28
5 Program Pemngkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kmerja dan Keuangan
Penyusunan laporan capaian kmerja dan ikhtisar realisasi kmerja SKPD Penyusunan Lakip (Laporan Kmerja Instansi Pemenntah)
Penyusunan Laporan Capaian Kmeija dan Ikhtisar Realisasi Kmerja SKPD Penyusunan Renja SKPD
Penyusunan RKA dan DPA Mumi serta Perubalian
6 Program Pemngkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
Program yang ditujukan untuk memfasilitasi kmerja Anggota DPRD sebagai lembaga yang mempunyai kapasitas sebagai pembuat, pelaksana, dan pengawas peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
Kegiatan yang dilakukan antara lam
a Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah
b Heanng/Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemenntah Daerah dan Tokoh Masyarakat/Tokoh Agama
c Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan d Rapat-rapat Panpuma
e Kegiatan Reses
f Pemngkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD g Sosiahsasi Peraturan Perundang-undangan
h Pengembangan Forum Konsultasi Kelegislatifan dengan Instansi Pemenntah Pusat
1 Kunjungan Keija Pnnpman dan Anggota DPRD Luar Daerah
Renstra Setnan 2016-2021
29
BABY
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAANINDIKATIF
Dalam menjalaiikan tugas dan fungsinyaagar berjalan optunal,Anggota DPRD Kota Semarang ditimjang dengan program dan kegiatan serta pendanaan mdikatif yang cukup dan memadai
Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kmerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif sebagai berikut
( lampiran tabel V 1)
Sekretanat DPRD sebagai fasilitator juga mempunyai Rencana Program dan kegiatan beserta pendanaan yang akan dignnakan sebagai pemenuhan kebutuhan penunjang terlaksananya tugas dan fungsiAnggota DPRD Besaran dana penunjang akan digunakan untuk pemenuhan seluruh sarana dan prasarana kegiatan Anggota DPRD sehmgga seluruh kegiatan Anggota DPRD terlaksana dengan baik Rencana program dan kegiatan serta pendanaan Sekretanat DPRD adalah sebagai benkut
( lampiran tabel V 2 )
Renstra Setwan 2016-2021
30
BAB VI
INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DPRD YANG MENGACU PA DA TIJJUAN DAN SASARAN RPJMD
Kmeija Sekretanat DPRD sebagai fasilitator kmerja Anggota DPRD tentunya harus mengacu pada RPJMD yang telah ditetapkan oleh Pemenntah Kota Semarang sebagai acuan pelaksanan pembangunan di Kota Semarang
Indikator Kmerja Sekretanat DPRD telah disusun sedemikian nipa dan dibuat dalam bentuk tabel sehmgga memudahkan untuk dibaca dan dicennati, sehingga dengan mudah dapat membenkan gambaran yang aktual tentang kmerja Sekretanat DPRD
( lampiran tabel VI 1 ) dan ( lampiran tabel VI 2 )
Sekretanat DPRD juga menyusim bagan alur (cascadmg) yang berkaitan antaratujuan, sasaran program dan kegiatan yang nrenampilkan outcome dan output disetiap program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Sekretanat DPRD sebagai benkut ( lampiran tabel VI 2 )
Renstra Set nan 2016-2021
31
BAB VII PENUTUP
Atas berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa, telah dapat disusun Perubahan Rencana Strategis ( Perubahan Renstra ) Sekretanat DPRD Kota Semarang Tahun 2 0 1 6 -2 0 2 1
Perubahan Rencana Strategis ( Perubahan Renstra) Sekretanat DPRD Kota Semarang mi diharapkan dapat dipakai sebagai acuan dalam perencanaan, pelaksanaan dan pem laian dalam rangka pembangunan Kota Semarang kurun waktu Tahun 2016 - Tahun
Selanjutnya dipergunakan dalam penyusunan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Sekretanat DPRD Kota Semarang setiap tahunnya sejak Tahun 2016 sampai dengan Tahun 2021 Hasil pencapaian berbagai mdikator sasaran didalam Perubahan Rencana Strategis ini dapat diukur dan dipergunakan sebagai bahan penyusunan Laporan Kmerja Tahunan Sekretanat DPRD Kota Semarang
M eskipun Perubahan Renstra mi telah berusaha memperhatikan semua segi dan faktor yang terkait, namun tidak tertutup kemungkman masih ada kekurangannya, mengmgat perubahan lmgkungan baik internal maupun ekstemal yang sangat cepat, kompleks dan tidak menentu Oleh karenanya selang kurun waktu berlakunya Perubahan Renstra ini dapat dilakukan berbagai upaya pengkajian dan apabila perlu, dilakukan penyesuaian dan penyempumaan
2021
Semarang, 31 Oktober 2018
jp f f & m a Utama Muda ' " W " ' 19600104 198803 1 001
R en stra Setw an 2016-2021
32
B enstra Setwan 2016-2021 33
Kegiatan dan Indikator Output Kegiatan Renstra SKPD Sekretanat Dprd Tahun 2016-2021
Visi RPJMD Semarang Kota Perdagangan dan Jasa yang Hebat Menuju Masyarakat Semakin Sajahtera Misi RPJMD Mewuiudkan pemerintahan yang semakin handal untuk memngkatkan pelayanan publik Tujuan RPJMD Mewuiudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan melayani
Indikator Tujuan
Sasaran RPJMD
Indeks Refonnasl Blrokrasi
Satuan Nilal
2016 62 42
2017 64 00
2018 66 00
2019 6800
2020 70 00
2021 72 00 Terwuiudnya blrokrasi yang berah dan melayani
Indikator Sasaran Satuan 2016 2017 2018 2019 2020 2021
Indeks Kepuasan Masyarakat >ersen 78 00 79 00 81 00 83 00 85,00 87 00
TUJUAN / SASARAN /PROGRAM /KEGIATAN / Output Indikator Satuan Kondi si Pada Tahun Tahun
Kegiatan Awal
2017 2018 2019 2020 2021
Rp / Target Rp / Target Rp / Target Rp / Target Rp / Target Rp / Target TUJuan 1 Terwujudnya tata kelola Sekretanat DPRD yang balk dan
melayani
Index Kepuasan Layanan Sekretanat DPRD kepada DPRD
% 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
Sasaran 1 Terwujudnya blrokrasi Sekretanat DPRD yang baik dan melayani
Memngkatkan produktifitas kinerja Anggota DPRD dalam menciptakan produk-produk hukum bagi Kota Semarang
Perda 20 00 40 00 60 00 80 00 100 00 120 00
Terserapnya seluruh aspirasi masyarakat melalui Komisl-kormsi yang di lembaga DPRD maupun melalui Reses yang nantinya akan digunakan Pemenntah sebagal dasar bagi terselenggaranya pembanqunan
kali 0 3 6 9 12 15
Menjadikan lembaga DPRD sebagai mitra kerja Pemenntahan yang dapat bekerja sama dangan baik
Perda 20 40 60 80 100 120
3 1 05 15 PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
Rp 32 672 598 390 52 158 185 000 13 748.409 000 56 000 565 000 56 090 565 000 56 000.565 000
Jumlah raperda yang diusulkan raperda 20 20 20 20 20 20
Jumlah raperda yang disetujui DPRD raperda 0 23 47 71 96 121
Cakupan pelayanan / fasilitasl Sekretanat DPRD kepada lembaga DPRD
% 91 00 91 00 91 50 92 00 92 50 93 00
3 1 05 15 001 PEMBAHASAN RANCANGAN PERATURAN DAERAH Rp 11 429 015 863 17 627 444 940 3 228 282 000 19 136 217 120 19 956 855 040 19 082 269 350
Jumlah Dokumen Peraturan Daerah dan Keputusan DPRD
% 0 00 100 00 100 oo 100 00 100 00 100 00
3 1 05 15 002 HEARING / DIALOG DAN KOORDINASI DENGAN PEJABAT PEMERINTAH DAERAH DAN TOKOH MASYARAKAT / TOKOH AGAMA
Rp 0 399 787 000 419 776 000 440 764 000 462 802 000 485 942 000
Rapat Dengar Pendapat dan Kunsultasi Publik % 0 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
3 1 05 15 003 RAPAT-RAPAT ALAT KELENGKAPAN DEWAN Rp 2 966 932 215 4 785 374 540 826 651 150 5 316 617 680 5 289 633 340 5 241 261 430
Jumlah Kajian (Naskah Akademik) % 0 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
3 1 05 15 004 RAPAT-RAPAT PARIPURNA Rp 0 342 877 000 360 020 000 378 021 000 396 922 000 416 768 000
Raoat Panpuma % 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
3 1 05 15 005 KEGIATAN RESES Rp 2 185 343512 3 524 747 600 600 809 250 3 524 747 600 3 324 477 850 3 164 262 050
Penjanngan Aspirasi Masyarakat % 0 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
3 1 05 15 007 PENINGKATAN KAPASITAS PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
Rp 11 154 399 093 15 571 611 440 2 537 208 450 16 282 458 080 15 451 376000 16 229 073 410
a & n d s a H
I I wi>im>i unto fr i (iH
TUJUAN / 8ASARAN/PROGRAM /KEGIATAN / Output Kegiatan
Indikator Satuan Kondlsi Pada Tahun
Awal
Tahun
2017 2018 2019 2020 2021
Rp 1 Target Rp / Target Rp 1 Target Rp / Target Rp / Target Rp 1 Target
00 0 00 01 017 PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN Rp 1 240 015 199 2 471 076 720 2 356 777 800 2 442 879 368 2 450 239 788 2 461 081 901
Jumlah jamuan makan dan mmum yang tersedia % 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
00 0 00 01 018 RAPAT-RAPAT KOORDINASI DAN KONSULTASI KE LUAR DAERAH
Rp 749 433 600 1.206 823 080 1 198 668 800 1 204 661 340 1 227 136 300 1 248 846 480
Peningkatan kualitas SDM anggota DPRD dan Sekretariat DPRD
% 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
00 0 00 01 019 PENYEDIAAN JASA JAM IN AN PEMELIHARAAN KESEHATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
Rp 78 534 400 152 552 480 151 520 600 152 277 600 155 118 600 157 862 880
laminan pemeliharaan kesahatan bagi Ptmpinan dan Anqqota DPRD
% 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
00 0 00 01 022 PENYEDIAAN JASA OPERASIONAL Rp 502 702 000 586 179 000 615 487 000 646 261 000 678 574 000 712 502 000
Tenaga operasional yang terbayar (Pengemudi dan Pantry)
% 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
00 0 00 01 026 PENYEDIAAN JASA PENGAMANAN OBYEK/TEMPAT VITAL Rp 449 986 000 472 485 000 496109 000 520 914 000 546 959 000 574 306 000
Tenaga Ketertiban dan Pengamanan Kantor DPRD Kota Semarang terbayar
% 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
00 0 00 01 131 PENATAAN ARSIP KANTOR Rp 297 228 000 312 089 000 327 693 000 344 077 000 361 280 000 379 344 000
arsip kantor yang tertata % 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
00 0 00 01 132 Pengelolaan Perpustakaan Kantor Rp 153 220 640 153 387.200 152 350 800 153 112 420 155 968 800 158 727.240
Jumlah buku bacaan Perundang-undangan yang tersedia
% 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
00 0 00 01 154 Belanja Jasa Penunjanq Admlnistrasi Perkantoran Rp 31 692 800 61 562 080 61 145 000 61 449 720 82 595 000 63 701 820
Honorarium Tenaga Pekerja Hanan Lepas Terbayar % 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
00 0 00 01 159 PENYEDIAAN PERALATAN DAN KEBUTUHAN RUMAH TANGGA DPRD DAN SEKRETAR1AT DPRD
Rp 0 0 1 739158 400 1 747 854 192 1 780 463 412 1 811 963 919
Jumlah Peralatan dan Kebutuhan Rumah Tangga DPRD dan Sekretariat DPRD
% 0 00 0 00 100 OO 100 00 100 00 100 00
00 0 00 02 PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR
Rp 7 481 971 550 7 117 299 000 5 945.413 000 6 064 321 000 6 185 608 000 6 309 320 000
Cakupan Pelayanan Sarana dan Prasarana Aparatur
% 100 00 100 00 100 00 100 00 100 OO 100 00
00 0 00 02 005 PENGADAAN KENDARAAN DINAS / OPERASIONAL Rp 2 988 149 000 40 000 000 1 295 000 000 791 071 000 1 400 624 000 1 410 655 000
Pengadaan Kendaraan Dlnas/Operaslonal Roda 4 unit 0 00 0 00 0 00 5 00 5 00 5 00
Pengadaan Kendaraan Dlnas/Operasional roda 2 unit 0 0 0 9 0 0
00 0 00 02 007 PENGADAAN PERLENGKAPAN GEDUNG KANTOR Rp 216 612 760 663 585 480 366 912 810 326 885 160 524 613 930 532 004 640
Kebutuhan Perlengkapan Gedung Kantor yang terpenuhi
% 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
00 0 00 02 009 PENGADAAN PERALATAN GEDUNG KANTOR Rp 1 072 517 050 2 1 98 097 840 1 187 307 260 494 542 680 537 586 060 519 826 440
Kebutuhan Peralatan Gedung Kantor terpenuhi % 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
00 0 00 02 010 PENGADAAN MEBELUER Rp 0 173 308 000 181 973 000 0 0 0
kebutuhan Meubelair terpenuhi % 0 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
00 0 00 02 020 PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA RUMAH JABATAN Rp ' 732 376 000 268 092 000 281 496 000 295 570 000 310 348 000 325 865 000
Rumah Jabatan Ketua DPRD Kota Semarang yang terpelihara
% 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00 100 00
00 0 00 02 022 PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA GEDUNG KANTOR Rp 1 402 503 660 715 042 000 750 794 000 788 333 000 827 749 000 869 136 000
Gedung Kantor DPRD dan Sekretariat DPRD yang terpelihara
% 100 00 100 00 100 00 100 00 100,00 100 00
hbbw uu «h i, mm ,.^^kMiMarsaiseBiM
<mw7«oa ___ _ u _ * .
