LAPORAN MAGANG
PENERAPAN PROSES SALES ADMINISTRATION &
OPERATIONAL DI PT MARGI TUNGGAL ABADI
Nama : Anggun Sari Nurani
NIM : 00000033004
Program Studi : Manajemen Fakultas : Bisnis
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG
2021
Laporan Kerja Magang Penerapan Proses Sales Administration &
Operational di PT Margi Tunggal Abadi
Oleh:
Nama : Anggun Sari Nurani
NIM : 00000033004
Program Studi : Manajemen
Fakultas : Bisnis
Tangerang, 15 Desember 2021
Pembimbing
Helena Dewi, S.E., M.S.M
Mengetahui,
Ketua Program Studi Manajemen HALAMAN PERSETUJUAN
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Kerja Magang Penerapan Proses Sales Administration &
Operational di PT Margi Tunggal Abadi
Oleh:
Nama : Anggun Sari Nurani
NIM : 00000033004 Program Studi : Manajemen Fakultas : Bisnis
Telah diujikan pada hari Senin, 10 Januari 2022 Pukul 10.00 s.d 11.00 dan dinyatakan
LULUS
Dengan susunan penguji sebagai beirkut.
Pembimbing Penguji
Helena Dewi, S.E., M.S.M Cynthia Sari Dewi, SE., MSc.
Mengetahui
Ketua Program Studi Manajemen
Dr. Mohammad Annas, S.Tr.Par., MM,. CSCP
HALAMAN PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT
ABSTRAK
PT Margi Tunggal Abadi merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang industri kimia yaitu cat, perusahaan ini bergerak dalam memproduksi berbagai macam cat untuk besi, kayu, dan helm. Produk dari perusahaan ini yaitu NC Lacquer, Synthetic, Zinchromate, Epoxy Flooring, Pollyurethane, dan lain- lain.
Dalam proses wawasan dalam praktik kerja magang di PT Margi Tunggal Abadi, penulis melakukan beberapa pekerjaan, seperti; pendataan barang masuk dari supplier dan barang keluar untuk customer, membuat daftar harga untuk para customer, membuat purchase order (PO) untuk pembelian bahan-bahan baku, pendataan pemesanan barang dari customer, membuat sales invoice (faktur penjualan) dan purchase invoice (faktur pembelian), membuat surat jalan untuk driver pada saat ingin mengirim barang dan mendata barang yang akan dikirim, melakukan mixing untuk pembuatan cat dengan menggunakan kode-kode, membuat sampel cat untuk customer, membuat daftar pembelian bahan baku, membuat daftar penjualan, dan membuat lembar data keselamatan bahan untuk para tim produksi.
Dalam melaksanakan praktik kerja magang pada divisi finance, penulis mendapatkan pengalaman baru di dunia kerja yang sebelumnya belum pernah didapatkan. Dengan pemahaman dasar teori yang penulis berikan selama melaksanakan tugas-tugas, penulis berharap PT Margi Tunggal Abadi dapat meningkatkan proses pelaksanaan pada bagian sales administrasi dan operational.
Kata kunci: Kimia, penjualan, administrasi, operasional
ABSTRACT
PT Margi Tunggal Abadi is a company engaged in the chemical industry, namely paint, this company is engaged in producing various kinds of paints for iron, wood, and helmets. The products of this company are NC Lacquer, Synthetic, Zinchromate, Epoxy Flooring, Pollyurethane, and others.
In the process of insight into the internship practice at PT Margi Tunggal Abadi, the author did several jobs, such as; data collection of incoming goods from suppliers and outgoing goods to customers, making price lists for customers, making purchase orders (PO) for the purchase of raw materials, collecting data on orders for goods from customers, making sales invoices (sales invoices) and purchasing invoices (purchase invoices). ), making travel documents for drivers when they want to send goods and registering goods to be sent, mixing for the manufacture of paint using codes, making paint samples for customers, making lists of raw material purchases, making sales lists, and making material safety data sheets. for the production team.
In the internship practice in the finance division, the author gets new experience in the world of work that has never been obtained before. With a basic understanding of the theory that the author provides while carrying out the tasks, the author hopes that PT Margi Tunggal Abadi can improve the implementation process in the sales administration and operations department.
Keywords: chemical, sales, administration, operations
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena akan limpahan rahmat serta karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan kerja magang yang berjudul “Penerapan Proses Sales Administration & Operational Di PT Margi Tunggal Abadi” dengan baik dan sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan.
Laporan magang ini disusun guna memenuhi persyaratan mata kuliah Internship dengan bobot 4 sks dan sebagai salah satu syarat kelulusan pendidikan Strata 1 (S1) Program Studi Manajemen di Universitas Multimedia Nusantara.
Laporan kerja magang ini disusun berdasarkan informasi dari data yang penulis dapatkan selama mengikuti kegiatan kerja magang di PT Margi Tunggal Abadi selama tiga bulan lamanya. Dalam penyusunan laporan ini, tak lupa pula penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat melaksanakan praktik kerja magang hingga menyusun laporan praktik kerja magang.
2. Kedua orang tua, kakak, dan adik penulis yang senantiasa selalu memberikan dukungannya dan memotivasi penulis selama kerja magang dan menulis laporan kerja magang.
3. Bapak Dr. Mohammad Annas, S.Tr.Par., MM,. CSCP selaku Ketua Prodi Manajemen Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Multimedia Nusantara.
4. Ibu Helena Dewi, S.E., M.S.M selaku dosen pembimbing magang yang telah membimbing penulis dalam menyusun laporan praktik kerja magang hingga pelaksanaan sidang magang.
5. Bapak Panji Prasanto selaku Direktur yang telah memberikan kesempatan dan mengizinkan penulis untuk melaksanakan praktik kerja magang di PT Margi Tunggal Abadi.
6. Ibu Riana Anggraeni selaku Direktur Finance yang telah menjadi pembimbing lapangan dan memberikan informasi mengenai tugas serta bantuan dalam menyelesaikan tugas penulis selama pelaksanaan praktik kerja magang.
7. Bapak Ady Wibowo selaku Account Supervisor yang telah membantu dan memberikan informasi kepada penulis selama masa pelaksanaan praktik kerja magang.
8. Seluruh karyawan PT Margi Tunggal Abadi yang telah memberikan bantuan kepada penulis selama masa pelaksanaan praktik kerja magang.
9. Serta teman-teman penulis terutama Audreylia Azzahra dan Putri Kartika Sari yang telah memberikan dukungannya dan motivasi penulis selama melaksanakan kerja magang dan menyusun laporan praktik kerja magang.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan laporan kerja magang ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan demi perbaikan laporan ini di masa yang akan datang. Akhir kata, semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak berkepentingan dan rekan-rekan mahasiswa dalam mendapatkan informasi dan pengetahuan mengenai kegiatan yang berada di perusahaan.
Tangerang, 16 Desember 2021 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT ... iv
ABSTRAK ... v
ABSTRACT ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR LAMPIRAN ... xii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Magang ... 5
1.2.1 Maksud Praktik Kerja Magang ... 5
1.2.2 Tujuan Praktik Kerja Magang ... 6
1.3 Waktu dan Tahapan Praktik Kerja Magang ... 6
1.3.1 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Magang ... 6
1.3.2 Tahapan Pelaksanaan Praktik Kerja Magang ... 7
1.4 Sistematika Penulisan ... 9
BAB II RUANG LINGKUP PERUSAHAAN ... 11
2.1 Sejarah Perusahaan ... 11
2.2 Profil Perusahaan ... 12
2.2.1 Visi dan Misi Perusahaan ... 12
2.2.2 Lokasi Perusahaan ... 13
2.2.3 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan ... 13
2.2.4 Bidang Usaha Perusahaan ... 13
2.2.5 Bidang Pekerjaan Divisi Finance ... 14
2.2.6 Logo Perusahaan ... 14
2.3 Struktur Organisasi ... 14
2.4 Tinjauan Pustaka ... 16
2.4.1 Manajemen ... 16
2.4.2 Tipe Manajemen ... 16
2.4.3 Fungsi Dasar Manajemen ... 17
2.4.4 Entrepreneurship ... 19
2.4.5 Innovation ... 20
2.4.6 Sales & Administration ... 21
2.4.7 Operational ... 22
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA MAGANG... 24
3.1 Kedudukan dan Koordinasi ... 24
3.2 Tugas Yang Dilakukan ... 24
3.3 Uraian Pelaksanaan Praktik Kerja Magang ... 29
3.3.1 Proses Pelaksanaan Praktik Kerja Magang ... 29
3.3.2 Pekerjaan tambahan lainnya ... 35
3.3.3 Kendala yang Ditemukan Selama Praktik Kerja Magang ... 44
3.3.4 Solusi Terhadap Kendala ... 45
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 47
4.1 Kesimpulan ... 47
4.2 Saran ... 48
DAFTAR PUSTAKA ... 50
LAMPIRAN ... 53
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. 1 Distribusi 17 Sektor Utama Terhadap PDB Nasional (TW II- 2021) 2 Gambar 1. 2 Industri yang Mengalami Kenaikan Pertumbuhan pada Tahun 2019 4
Gambar 2. 1 Kantor dan Pabrik PT Margi Tunggal Abadi ... 13
Gambar 2. 2 Logo PT Margi Tunggal Abadi ... 14
Gambar 2. 3 Struktur Organisasi PT Margi Tunggal Abadi ... 14
Gambar 3. 1 Daftar Harga Barang ... 30
Gambar 3. 2 Daftar Harga Barang ... 30
Gambar 3. 3 Purchase Order (PO) Untuk Supplier ... 31
Gambar 3. 4 Purchase Order (PO) Dari Supplier ... 32
Gambar 3. 5 Faktur Penjualan ... 33
Gambar 3. 6 Faktur Pembelian ... 33
Gambar 3. 7 Daftar Pembelian Bahan Baku ... 34
Gambar 3. 8 Daftar Penjualan ... 35
Gambar 3. 9 Stok Bahan Baku ... 36
Gambar 3. 10 Stok Barang ... 36
Gambar 3. 11 Data Pemesanan Customer ... 37
Gambar 3. 12 Purchase Order (PO) Untuk Customer ... 38
Gambar 3. 13 Surat Jalan ... 39
Gambar 3. 14 Mixing Cat ... 40
Gambar 3. 15 Sampel Kertas Untuk Customer ... 41
Gambar 3. 16 Label Untuk Kaleng ... 42
Gambar 3. 17 Kaleng Yang Sudah Ditempel Label ... 42
Gambar 3. 18 Lembar Data Keselamatan Bahan... 43
DAFTAR TABEL
Tabel 3. 1 Tugas Utama Yang Dilakukan Penulis... 25 Tabel 3. 2 Tugas Tambahan ... 27
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 – Bukti dan Foto Pendukung Kegiatan ... 53
Lampiran 2 – Formulir Surat Pengajuan Kerja Magang (KM-01) ... 55
Lampiran 3 – Surat Pengantar Kerja Magang (KM-02) ... 56
Lampiran 4 – Surat Penerimaan Kerja Magang ... 57
Lampiran 5 – Surat Keterangan Penyelesaian Kerja Magang ... 58
Lampiran 6 – Kartu Kerja Magang (KM-03) ... 59
Lampiran 7 – Kehadiran Kerja Magang (KM-04)... 60
Lampiran 8 – Laporan Realisasi Kerja Magang (KM-05) ... 65
Lampiran 9 – Lembar Verfikasi Laporan Magang (KM-07) ... 67
Lampiran 10 – Formulir Konsultasi Magang ... 68
Lampiran 11 – Lembar Pengecekan Plagiarism Turnitin ... 69
Lampiran 12 – Curriculum Vitae ... 70
