SISDMK
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Kemetrologian
Direktorat Metrologi
Tahun 2022
DASAR HUKUM
• Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 32 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Penera dan Angka Kreditnya ( Pasal 5 Ayat 3 );
• Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 33 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pengamat Tera dan Angka Kreditnya ( Pasal 5 Ayat 2 );
• Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 34 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Kemetrologian dan Angka Kreditnya ( Pasal 5 Ayat 2 );
• Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pengawas Kemetrologian dan Angka Kreditnya ( Pasal 5 Ayat 2 );
• Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 13 Tahun 2019 tentang Pengusulan, Penetapan, dan Pembinaan Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil ( Pasal 2 huruf e ).
2
Tahap 1
3
LEVEL USER SISDMK
• Admin SISDMK
• Admin UML pada Aplikasi UML (Profil UML)
• User (Pejabat Fungsional Kemetrologian)
4
USER/PEJABAT FUNGSIONAL
KEMETROLOGIAN
STEP 1 : Login melalui laman
https://metrologi.kemendag.go.id/sdmk/
6
USER/PEJABAT FUNGSIONAL
KEMETROLOGIAN
STEP 2 : Pendaftaran Akun
- Klik “Daftar disini”
- Isi Formulir Pendaftaran
- Aktivasi akun, dengan memasukan kode yang diberikan melalui email - Menunggu verifikasi dari Admin UML dan/atau Admin SISDMK
Pendaftaran Akun SISDMK Lengkapi data:
1. NIP
2. Nama Lengkap (Huruf Kapital dan Tanpa Gelar Akademik)
3. Password/Konfirmasi Password 4. Jenis Kelamin
5. Instansi Pemerintah : Pusat/Daerah, lalu lengkapi informasi Unit Kerja/SKPD (Nomenklatur SKPD tanpa
menyebutkan nama Provinsi/Kota/
Kabupaten)
6. Email: Email pribadi dan aktif
7. Jabatan: Jabatan Fungsional terakhir 8. Golongan : golongan ruang terakhir 9. Pangkat : pangkat terakhir (otomatis
terisi setelah mengisi golongan) 10. No. SK Jabatan Fungsional Terakhir 11. Tanggal SK Jabatan Fungsional
Terakhir
12. TMT Jabatan Terakhir 13. TMT Pangkat Terakhir 14. No. SK Pangkat Terakhir 15. Tanggal SK Pangkat Terakhir
16. Upload SK JF Terakhir (PDF/gambar), maksimal ukuran 2MB
Lalu klik “Simpan”
Klik “Daftar disini”
PENDAFTARAN AKUN
8
Yth. Sahabat Metrologi
Berkenaan dengan proses Pendaftaran akun Saudara pada Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Kemetrologian (SISDMK), berikut adalah kode aktifasi anda:
R3YS2
Silahkan lakukan aktifasi melalui link berikut ini
:https://metrologi.kemendag.go.id/sdmk/public/login/activati on
Salam Hormat, Direktorat Metrologi
Jl. Pasteur No. 27 Bandung
Yth. Sahabat Metrologi
Pendaftaran akun Saudara pada Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Kemetrologian (SISDMK) telah diverifikasi dan disetujui. Silahkan login melalui
laman https://metrologi.kemendag.go.id/sdmk menggunakan username dan password yang Saudara daftarkan
Selanjutnya, harap melengkapi data profil Saudara pada SISDMK dan senantiasa memutakhirkan data profil setiap kali terjadi mutasi kepegawaian atau perubahan data.
Terima kasih . Salam Hormat, Direktorat Metrologi
Jl. Pasteur No. 27 Bandung
Setelah mengisi formulir pendaftaran dan disimpan, selanjutnya adalah melakukan “Aktivasi Akun”
dengan memasukan kode aktivasi yang dikirimkan ke alamat email yang didaftarkan
Setelah verifikasi oleh
Admin akan ada notifikasi
ke email Periksa email
dan masukan kode aktivasi
9
ADMIN UML
STEP 3 : Verifikasi Pegawai
- Verifikasi melalui aplikasi UML pada laman
https://metrologi.kemendag.go.id/pelaporan_ttu/
- Login menggunakan akun Admin UML pada menu: Login/SDM - Masuk ke menu: Admin/Verifikasi Pegawai
- Periksa kebenaran data pegawai yang melakukan pendaftaran
- Klik tombol “Aksi” pilih “Approve” untuk menyetujui dan “Reject” untuk menolak pendaftaran apabila data tidak sesuai
Klik menu ini, akan diarahkan pada halaman:
https://metrologi.kemendag.go.id/pelaporan_ttu
11
12
13
14
ADMIN SISDMK
STEP 4 : Verifikasi User
Verifikasi User :
1. Pejabat Fungsional Kemetrologian Direktorat Metrologi
2. Pejabat Fungsional Kemetrologian Daerah setelah verifikasi oleh
Admin UML
USER/PEJABAT FUNGSIONAL
KEMETROLOGIAN
STEP 5 : Melengkapi Data
- Data yang dilengkapi: Foto Profil, Profil Pribadi, Pendidikan, Jabatan dan Pangkat, Pelatihan, PPNS (apabila berstatus PPNS Metrologi Legal), Penilaian Kinerja, dan Angka Kredit
- Semua data yang dilengkapi akan diverifikasi terlebih dahulu oleh Admin SISDMK kecuali Profil Pribadi dan PPNS - Data Pendidikan dilengkapi sesuai kualifikasi pendidikan Formasi CPNS dan Pendidikan Lanjutan setelah menjadi PNS
- Data Jabatan dan Pangkat sudah akan langsung terisi berdasarkan data pendaftaran akun dan tidak dapat diubah kembali. Penambahan data dilakukan apabila ada kenaikan Jabatan / Pangkat setelah pendaftaran akun SISDMK.
- Data Pelatihan adalah pelatihan fungsional dan teknis kemetrologian yang pernah diikuti
- Data Pegawai Berhak dan Kompetensi akan diupdate secara langsung melalui SI PB dan SIUKOM
- Data Penilaian Kinerja yang dilengkapi adalah 2 (dua) tahun terakhir dan seterusnya (2020, 2021, dst…) - Data Angka Kredit dimulai dari Penetapan Angka Kredit terakhir
Setelah ada kenaikan
pangkat/jenjang jabatan
Diupdate otomatis dari SI-PB dan SI-Ukom
Halaman Dashboard/Profil User
17
Pasphoto berwarna latar merah Ukuran 4 x 6 cm
Setelah Persetujuan
1. GANTI FOTO PROFIL
18
2. PROFIL PRIBADI
Data Profil Pribadi hanya dapat diedit oleh Pejabat Fungsional yang bersangkutan dan perubahan data tidak memerlukan verifikasi Admin SISDMK
Klik tombol Edit untuk melengkapi data Profil Gelar
Akademik:
gelar yang sudah tercantum pada
administrasi kepegawaian
19
3. PENDIDIKAN
Untuk menampilkan tahun-tahun
sebelumnya, klik salah satu tahun pada kalender maka akan mundur 10 tahun ke belakang
20
• Pendidikan Sesuai Formasi adalah pendidikan sesuai dengan formasi CPNS
• Pendidikan lanjutan: peningkatan pendidikan setelah diangkat sebagai PNS, harus menyertakan
Surat/Sertifikat Penyesuaian Ijazah/Pencantuman Gelar
• Apabila pencantuman gelar melalui proses Kenaikan Pangkat, maka diisi dengan nomor SK KP dan Upload SK KP dengan tambahan gelar baru
21
Setiap penambahan data akan diberikan tanda bintang (*) sampai ada persetujuan Admin SISDMK
Status penambahan data
Data yang belum disetujui Admin SISDMK masih dapat di Edit/Hapus
22
4. JABATAN DAN PANGKAT
Data Jabatan dan Pangkat Terakhir yang diinput pada saat pendaftaran Akun (tidak dapat diubah) Semua data yang sudah mendapatkan PERSETUJUAN tidak dapat diubah kembali, kecuali Foto Profil
Klik “Tambah” untuk
menambahkan Jabatan/Pangkat
23
Kolom Isian Tambah Jabatan
Kolom Isian Tambah Pangkat
24
5. PELATIHAN
Pelatihan yang ditambahkan adalah Pelatihan Fungsional dan Teknis Jabatan Fungsional
Kemetrologian
25
6. PEGAWAI BERHAK
• Data Pegawai Berhak akan ditambahkan secara otomatis dari Sistem Informasi Pegawai Berhak (SI PB)
• Informasi yang ditampilkan adalah Riwayat Penetapan, Pencabutan, dan Penetapan Kembali
26
7. PPNS
• Diisi apabila telah diangkat dan dilantik sebagaiPPNS (Penyidik Pegawai Negeri Sipil) Metrologi Legal
• Bagi JFK yang memiliki PPNS bidang lainnya, diinput setelah mutasimenjadi PPNS Metrologi Legal
27
8. PENILAIAN KINERJA
• Diisi dengan Penilaian Prestasi Kerja / Penilaian Kinerja
• Data yang ditambahkan adalah data mulai dari 2 (dua) tahun terakhir, dan selanjutnya (2020, 2021, dst..)
28
9. ANGKA KREDIT
• Diisi dengan Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir dan seterusnya
• PAK sebelumnya tidak perlu dimasukan
29
ADMIN SISDMK
STEP 6 : Verifikasi Data
• Setiap penambahan data oleh Pejabat Fungsional selain Profil Pribadi, Pegawai Berhak, dan Kompetensi akan diverifikasi terlebih dahulu oleh Admin SISDMK.
• Data yang sudah disetujui tidak dapat dilakukan perubahan.
USER/PEJABAT FUNGSIONAL
KEMETROLOGIAN
STEP 7 : Pemutakhiran Data
Pemutakhiran data dilakukan setiap kali ada perubahan data kepegawaian seperti kenaikan jenjang jabatan/pangkat, penambahan pendidikan dan
pelatihan, penetapan angka kredit dan penilaian kinerja terbaru.
32
