Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
Penelitian ini dilakukan untuk memperoleh gambaran mengenai derajat
self
efficacy pada kepala bagian di Perusahaan Percetakan “X” Bandung.
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan teknik pengambilan data
survey.
Penelitian ini dilaksanakan pada populasi kepala bagian yang bekerja di
Perusahaan Percetakan “X” Bandung, yang bekerja mengelola sebuah divisi di
perusahaan tersebut. Responden dalam populasi ini berjumlah 18 orang. Alat
ukur yang digunakan untuk pengambilan data adalah kuesioner yang dibuat
berdasarkan teori self efficacy dari Bandura. Alat ukur ini terdiri dari 105 item
skala rating, yang diturunkan dalam 4 dimensi aspek self efficacy yaitu aspek
pilihan yang dibuat, usaha yang dikeluarkan, daya tahan, dan penghayatan
perasaan
. Perhitungan validitas dengan Spearmen’s Rho menunjukkan rata
-rata
0.789073 dan terdapat 3 item yang tidak valid sehingga tidak diolah untuk
perhitungan skor akhir.
Hasil penelitian menunjukkan dari 18 responden, terdapat 50% yang
memiliki derajat self efficacy tinggi dan 50% yang memiliki derajat self efficacy
rendah. Sebanyak 50% kepala bagian dengan keyakinan yang tinggi dalam
membuat pilihan dan bertahan menghadapi kesulitan, kemudian 50% kepala
bagian keyakinan yang rendah dalam membuat pilihan dan bertahan menghadapi
kesulitan. Terdapat 44.4% kepala bagian dengan keyakinan yang rendah akan
kemampuannya dalam berusaha mencapai tujuan dan 55.6% kepala bagian
dengan keyakinan yang tinggi akan kemampuannya dalam berusaha mencapai
tujuan Kemudian dalam spek penghayatan perasaan, terdapat 33.3% kepala
bagian dengan keyakinan terhadap kemampuan yang rendah untuk memiliki
penghayatan perasaan positif yang tinggi dalam bekerja. Sementara itu 66.7%
kepala bagian lainnya memiliki keyakinan yang tinggi terhadap kemampuan
memiliki penghayatan perasaan positif dalam bekerja.
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
The purposed of this research is to find out the level of self-efficacy for
the head of division in Printing Company “X” Bandung. It used descriptive
method with the data survey technique.
The respondent in this research is the population from the head of division
in Printing Company “X” Bandung that responsible on managing their part of
division for the company’s success. The amount of the respondent is 18 people.
The researcher use the Questioner method, based on self-efficacy from
Badura. This method is divided into 103 items scale rating. And this rating has 4
dimensions of self efficacy, included the choice, the effort, the survival and the
feeling. The calculation of using Spearmen’s Rho method has an average of
0.789073 and it included of 3 items that does not valid. Therefore, it does not
used for the final calculation.
The research showed that from 18 respondents, half of the correspondents
have high self-efficacy and the rest have low self-efficacy. 50% of the respondents
have higher self-belief in order to make a decision and self-persistence, compare
to the other 50%. There are 44.4% head of division with low self-belief and
55.6% with high self-belief in order to reach the goal. Moving to the affective
aspect, there are 33.3% head of division have low self belief and 66.7% have high
self-belief in order to develop the positive affect in the workplace.
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
Lembar Judul ...
i
Lembar Pengesahan ...
ii
Abstrak ...
iii
Abstract ...
iv
Kata Pengantar ...
v
Daftar Isi ...
xi
Daftar Tabel ...
xv
Daftar Bagan ...
Xvi
Daftar Lampiran ...
xvii
BAB I PENDAHULUAN ...
1
1.1
Latar Belakang Masalah ...
1
1.2 Identifikasi Masalah ...
8
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ...
8
1.3.1 Maksud Penelitian ...
8
1.3.2Tujuan Penelitian ...
9
1.4 Kegunaan Penelitian ...
9
1.4.1 Kegunaan Teoritis ...
9
1.4.2 Kegunaan Praktis ...
9
Universitas Kristen Maranatha
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...
21
2.1 Self Efficacy ...
21
2.1.1 Pengertian Self Efficacy ...
21
2.1.2 Konsep Reciprocal Determinism dari Bandura ...
23
2.1.3 Pengaruh Self Efficacy ...
25
2.1.4 Sumber-Sumber Self Efficacy ...
26
2.1.5 Proses Efficacy Active ...
31
2.1.6 Proses dan Dampak dari Self Efficacy
………..
39
2.1.7 Manfaat Adaptif dari Self Efficacy yang Optimistik
………...
42
2.1.8 Pelatihan Self Efficacy pada Masa Produktif Kerja
………..
45
2.2Manager...
46
2.2.1 Definisi Manager ...
46
2.2.2 Ciri-Ciri Manager ...
46
2.2.3 Tiga level Manager ...
46
2.2.4 fungsi Manager ...
47
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ...
48
3.1 Rancangan Penelitian... ...
48
3.2 Bagan Rancangan Penelitian ...
48
3.3 Variabel Penelitian dan Definisi Operasional. ...
49
3.3.1 Variabel Penelitian. ...
49
3.3.2 .Definisi Konseptua ...
49
Universitas Kristen Maranatha
3.4 Alat Ukur.. ...
50
3.4.1 Alat Ukur Self Efficacy...
50
3.4.2 Gambaran Alat Uku ...
51
3.4.3 Prosedur Pengisian Item ...
52
3.4.4 Sistem Penilaian ...
52
3.4.5 Data Penunjang ...
53
3.5 Validitas dan Reliabilitas Alat Ukur ...
54
3.5.1 Validitas Alat Ukur ...
54
3.5.2 Reabilitas Alat ukur ...
55
3.6 Populasi ...
56
3.6.1 Populasi Sasaran ...
56
3.6.2 Karakteristik Populasi ...
56
3.7 Teknik Analisis Data ...
56
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ...
58
4.1 Hasil Penelitan ...
58
4.1.1 Gambaran Populasi Berdasarkan Lama Menjabat ...
58
4.1.2 Gambaran Self Efficacy Populasi ...
59
4.2 Pembahasan ...
62
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...
73
5.1 Kesimpulan ...
73
Universitas Kristen Maranatha
5.2.1 Teoritis ...
74
5.2.2 Guna Laksana ...
75
DAFTAR PUSTAKA. ...
76
DAFTAR RUJUKAN ...
77
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Gambaran Alat Ukur ...
47
Tabel 3.2 Bobot Item ...
49
Tabel 3.3 Kriteria Validitas ……….
51
Tabel 3.4 Kriteria Reliabilitas ………..…………....
...
52
Tabel 4.1Tabulasi silang derajat self efficacy dengan lama menjabat
sebagai kepala bagian ………..
55
Tabel 4.2 Self efficacy
populasi ………..
55
Tabel 4.3 Tabulasi silang self efficacy dengan aspek pilihan yang dibuat ..
56
Tabel 4.4 Tabulasi silang derajat self efficacy dengan aspek usaha yang
dikeluarkan ………..
56
Tabel 4.5 Tabulasi silang derajat self efficacy dengan aspek daya tahan
57
Tabel 4.6 Tabulasi silang derajat self efficacy dengan aspek penghayatan
perasaan ………...
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR BAGAN
Bagan 1.1 Kerangka Pikir ...
19
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I
: Kuesioner Survey Awal
Lampiran II
: Kuesioner Pengambilan Data
Lampiran IV
: Tabel Kisi-Kisi Alat Ukur
Lampiran V
: Validitas dan Reliabilitas Alat Ukur
Lampiran VI
: Tabulasi Hasil Pengambilan Data
Lampiran VII
: Struktur Organisasi
Lampiran VIII
: Job Description Kepala Bagian
Universitas Kristen Maranatha BAB 1
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang Masalah
Dewasa ini kehidupan manusia, termasuk Indonesia telah memasuki era
globalisasi dan hingga saat ini belum ada definisi yang pasti bagi globalisasi.
Globalisasi dapat diartikan sebagai sebuah keadaan dimana bangsa-bangsa dan
manusia-manusia dapat membangun komunikasi dengan lebih leluasa, saling
bergantung, serta saling mempengaruhi karena adanya kemajuan teknologi
khususnya teknologi komunikasi. Era globalisasi ini membuat individu,
kelompok, maupun negara berinteraksi dan saling terkait, melintasi batas-batas
melalui hubungan perdagangan, investasi, budaya popular, serta berbagai bentuk
interaksi lainnya. (www.wikipedia.com).
Dampak dari globalisasi terhadap perekonomian negara Indonesia adalah
kemudahan masuknya barang-barang dari negara lain ke Indonesia, atau yang
biasa dikenal dengan perdagangan bebas. Barang dari negeri tetangga dapat
masuk dengan tidak dikenai pajak ekspor, sehingga barang-barang tersebut dapat
dijual di Indonesia dengan harga terjangkau walaupun kualitasnya sedang-sedang
saja (www.liputan6.com). Perdagangan bebas ini memberikan dampak yang
signifikan bagi perekonomian di Indonesia. Sisi positifnya adalah Indonesia dapat
menjual hasil produksi ke negara lain dengan tidak dibebani pajak ekspor-impor,
2
Universitas Kristen Maranatha asing yang juga masuk ke Indonesia. Oleh sebab itu, pengusaha-pengusaha di
Indonesia perlu mempersiapkan diri untuk menghadapi persaingan yang semakin
ketat sebagai akibat dari terselenggaranya perdagangan bebas.
Salah satu perusahaan yang tanggap terhadap globalisasi dan persaingan
adalah Perusahaan Percetakan “X” Bandung. Perusahaan Percetakan “X” ini
merupakan sebuah perusahaan cetak yang bergerak khususnya di bidang
packaging. Perusahaan Percetakan “X” ini mencetak di kertas dan plastik yang
akan dipergunakan sebagai kemasan pruduk makanan ringan, obat-obatan, barang
elektronik, produk sabun, shampoo, dan sebagainya. Perusahaan ini memiliki
sistem manajemen mutu yang berorientasi kepada tercapainya kepuasan
pelanggan. Visi dari perusahaan ini adalah menjamin mutu produk/kualitas
(pemenuhan standar, bahan baku), pelayanan kepada pelanggan (keramahan,
konsistensi, kelancaran komunikasi) dan ketepatan waktu pengiriman. Misi
perusahaan: Meningkatkan sumber daya manusia yang terampil dan mampu
bekerjasama dalam meningkatkan kualitas produk dan pelayanan kepada customer
dengan menggunakan sistem kerja yang terbaik secara berkesinambungan.
Perusahaan ini juga memiliki komitmen untuk tanggap dalam menghadapi
persaingan yang semakin ketat di bidang jasa percetakan dalam skala nasional dan
internasional dengan selalu meningkatkan sasaran mutu sehingga persyaratan
yang diminta pelanggan dapat terpenuhi. (survey awal)
Seperti perusahaan-perusahaan lain di Indonesia, perusahaan percetakan
Universitas Kristen Maranatha perusahaan lain dengan cara menambah berbagai jenis mesin berteknologi modern
sehingga perusahaan ini tidak hanya dapat mencetak saja, tetapi dapat
memproduksi sendiri bahan-bahan kimia yang diperlukan dalam proses produksi,
menambah jenis mesin berteknologi modern untuk efisiensi proses produksi dan
peningkatan kualitas. Perusahaan ini juga terbuka melayani percetakan lain dalam
proses finishing, sehingga perusahaan ini memperoleh income tambahan dari
mesin-mesin baru yang dimilikinya. Rencana yang akan segera dilaksanakan oleh
perusahaan ini adalah berinvestasi mesin pendaur ulang, tujuannya adalah agar
kertas sisa produksi dapat didaur ulang dan diolah kembali menjadi bahan baku
produksi, kemudian tujuan akhirnya adalah percetakan-percetakan lain dapat
menyerahkan sisa kertas mereka untuk didaur ulang oleh Perusahaan Percetakan
“X” ini.
Perusahaan Percetakan “X” ini memiliki sasaran mutu perusahaan, yang
ditunjang oleh sasaran mutu di tiap divisi. Setiap 3 bulan sekali tim manajemen
akan berdiskusi dengan para kepala bagian untuk menilai performa kerja mereka,
mengevaluasi sasaran yang telah dicapai, mendiskusikan sasaran mutu yang masih
belum dapat dicapai, apa saja kesulitan yang dihadapi serta bagaimana pemecahan
masalahnya agar setiap divisi dapat mencapai sasaran mutu yang ditargetkan oleh
tim manajemen sebagai atasan mereka. Perusahaan juga kerap kali mengadakan
training untuk memperlengkapi karyawannya dengan keterampilan-keterampilan
yang diperlukan dalam rangka peningkatan kualitas perusahaan untuk menghadapi
4
Universitas Kristen Maranatha produksi melalui penambahan jenis mesin saja bagi perusahaan ini tidak cukup,
perusahaan menyadari bahwa karyawan juga perlu diperlengkapi agar dapat
bekerja dengan lebih optimal.
Perusahaan Percetakan “X” ini memiliki tiga kategori sumber daya
manusia yaitu: kelompok konseptor, kelompok pengelola atau disebut sebagai
kepala bagian, dan tenaga kerja operasional. Konseptor terdiri dari baord of
director, general manager, dan manager representative. Mereka inilah yang
menyusun strategi perusahaan secara keseluruhan. Di bawah manager
representative terdapat kepala bagian yang bertugas mengatur dan merencanakan
kegiatan operasional, mengkomunikasikan strategi perusahaan dan
mengkoordinasi tenaga operasional untuk mencapai strategi tersebut. Kemudian
tenaga operasional merupakan orang-orang yang mendukung tercapainya strategi
perusahaan melalui tenaga dan keahlian mereka dalam melakukan berbagai
kegiatan operasional. Ketiga kelompok sumber daya manusia ini memiliki
peranan yang sama pentingnya dalam perusahaan. Konseptor, pengelola, dan
tenaga kerja operasional harus dapat bekerja sama sehingga Perusahaan
Percetakan “X” ini mampu bersaing dengan perusahaan-perusahaan lain.
Keselarasan antara konseptor perusahaan, pengelola, dan tenaga kerja
operasional perlu dicapai supaya perusahaan dapat berfungsi secara optimal.
Manager representative memiliki peran untuk membuat kebijakan strategis
perusahaan, membuat sasaran mutu yang sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
Universitas Kristen Maranatha tersebut kedalam rancangan kegiatan opreasional yang dipergunakan untuk
menjadi pedoman bagi pekerja operasional. Di sinilah pengelola atau kepala
bagian dituntut untuk menguasai bidang tertentu, sesuai dengan divisi yang
dikelola dan pandai mengkomunikasikan sasaran dalam perusahaan kepada tenaga
operasional hingga sasaran perusahaan dapat benar-benar tercapai. Kepala bagian
merupakan jabatan yang strategis dalam Perusahaan Percetakan “X” karena posisi
ini signifikan dalam menentukan proses kerja perusahaan secara keseluruhan. Di
satu sisi kepala bagian adalah pemimpin yang harus membimbing, memotivasi
dan mengendalikan karyawan. Di sisi lain, ia adalah bawahan dari manager
representative yang harus mempertanggung jawabkan semua tugas yang
diberikan pada bagiannya dan mencapai sasaran mutu yang ditetapkan bagi
divisinya.
Perusahaan Percetakan “X” memiliki 18 kepala bagian yang mengepalai
18 divisi, yaitu: divisi penjualan, marketing follow up, pembelian, human
resources development, Production Planning Inventoy Control (PPIC), produksi,
mekanik produksi, pemotongan, desain film, persiapan cetak, cetak, pencabutan,
finishing 1, finishing 2, finishing 3, gudang stock barang jadi, quality control, dan
pengiriman. Setiap kepala bagian merupakan bawahan langsung dari manager
representative yang bertanggung jawab dalam mengelola sumber daya baik itu
teknologi maupun tenaga kerja di divisinya. Job description yang mereka miliki
berbeda-beda, namun setiap kepala bagian memiliki tuntutan kompetensi yang
6
Universitas Kristen Maranatha sama dalam suatu struktur (organizing), mampu melakukan supervisi dan
mengatur bawahan (commanding), mengkoordinasi agar kegiatan kerja berjalan
lancar (coordinating), mengawasi dan mengoreksi jalannya proses kerja hingga
mencapai sasaran (controlling).
Berdasarkan informasi dari manager representative selaku atasan dari
kepala bagian, kepala bagian perlu memahami kondisi perusahaan, memahami
kebijakan strategi dari atasan, serta mampu mengkomunikasikan agar tenaga
operasional bekerja mendukung strategi perusahaan untuk membawa divisinya
sukses mencapai sasaran mutu. Secara teknis setiap kepala bagian memiliki
kesulitan yang berbeda-beda sesuai dengan bidang yang dipercayakan perusahaan
kepada mereka, namun kesulitan mereka pada dasarnya sama yaitu perlu
mengelola sumber daya perusahaan, berhadapaan dengan situasi-situasi yang tidak
terduga, melakukan usaha yang optimal dalam mengelola sumber daya, serta
mengalami tekanan kerja yang kurang lebih setara. Kepala bagian dilibatkan oleh
perusahaan untuk turut memajukan perusahaan ini, diberikan informasi mengenai
persaingan, disiplin dalam upaya efisiensi proses kerja, bekerja lembur demi
peningkatan kualitas dan mengejar target dari klien. Sementara itu kepala bagian
juga memimpin tenaga kerja operasional yang memiliki harapan tersendiri atas
perusahaan ini. Oleh sebab itu kepala bagian membutuhkan suatu belief untuk
membuat mereka yakin bahwa mereka mampu menjalankan fungsinya sebagai
penengah antara manager representative dengan tenaga kerja operasional di
Universitas Kristen Maranatha bagi pencapaian performa yang optimal dalam bekerja. Itulah sebabnya keyakinan
akan kemampuan diri menjadi sesuatu yang penting bagi kepala bagian dalam
menanggapi persaingan pada umumnya, serta mencapai sasaran mutu dari
manager representative pada khusunya.
Keyakinan kepala bagian bahwa ia dapat menguasai situasi dan
menghasilkan hasil (outcomes) yang positif disebut self efficacy (Bandura, 1997).
Rasa yakin diri atau self efficacy ini akan mempengaruhi pilihan yang dibuat
kepala bagian dalam melaksanakan tanggung jawabnya sebagai pemimpin
menengah, usaha yang dikeluarkan agar sumber daya yang ia kelola dapat
berfungsi dengan lebih efektif, berapa lama dapat bertahan dalam menghadapi
hambatan-hambatan untuk memenuhi tanggung jawabnya serta penghayatan
perasaan terhadap situasi pekerjaan.
Kepala bagian diberi target oleh manager representative untuk
memenuhi sasaran mutu sesuai dengan bidang divisi yang ia kelola. Untuk
mencapai sasaran mutu, mereka perlu yakin akan kemampuan mereka dalam
merencanakan kegiatan kerja (planning), bekerja sama dalam suatu struktur
(organizing), melakukan supervisi dan mengatur bawahan (commanding),
mengkoordinasi agar kegiatan kerja berjalan lancar (coordinating), mengawasi
dan mengoreksi jalannya proses kerja hingga mencapai sasaran (controlling).
Untuk memahami gambaran umum mengenai hambatan-hambatan yang dihadapi
serta bagaimana penghayatan mereka dalam bekerja sebagai kepala bagian,
8
Universitas Kristen Maranatha X Bandung. Berdasarkan hasil survey awal, 60% kepala bagian menyatakan
bahwa mereka menghayati peran sebagai bawahan manager representative
sekaligus menjadi atasan dari pekerja operasional merupakan peran yang
kompleks dan berat untuk dijalani. Kepala bagian merasa kurang yakin dapat
membuat strategi yang tepat untuk memenuhi sasaran mutu serta mengontrol
bawahannya untuk bekerja hingga sasaran mutu yang diberikan pada divisinya
tercapai. Hal ini membuat kinerja kepala bagian, baik secara individu maupun
dalam kerja sama tim menjadi kurang optimal. Sedangkan 40% menyatakan
bahwa berperan sebagai kepala bagian di Perusahaan Percetakan “X” merupakan
tantangan yang memacu mereka untuk bekerja lebih giat lagi. Kepala bagian ini
memandang posisi sebagai kepala bagian merupakan sebuah kesempatan untuk
belajar dan meningkatkan kinerja mereka hingga kesuksesan divisi yang
dikelolanya dan kemajuan perusahaan dapat dicapai.
Uraian survey awal di atas menjadi dasar untuk meneliti lebih lanjut
mengenai keyakinan akan kemampuan diri pada kepala bagian di Percetakan “X”
Bandung dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya serta membawa
divisinya mencapai target, yaitu sasaran mutu yang diberikan oleh manager
representative sebagai bentuk kontribusi mereka terhadap kemajuan perusahaan.
1.2Identifikasi Masalah
Peneliti ingin mengetahui Derajat Self Efficacy pada Kepala Bagian di
Universitas Kristen Maranatha 1.3Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk mengetahui gambaran empiric derajat self
efficacy pada kepala bagian di Perusahaan Percetakan “X” Bandung.
1.3.2 Tujuan:
Tujuan penelitian ini adalah untuk memperoleh gambaran mengenai kategori
derajat self efficacy yaitu tinggi dan rendah pada kepala bagian yang bekerja di
Perusahaan Percetakan “X” Bandung.
1.4Kegunaan Penelitian 1.4.1 Kegunaan Teoritis
1. Memberikan masukan bagi ilmu Psikologi Industri dan Organisasi,
khususnya mengenai self efficacy.
2. Memberikan informasi bagi peneliti lain, khususnya yang ingin
meneliti lebih lanjut mengenai self efficacy
1.4.2 Kegunaan Praktis
1. Memberikan informasi bagi kepala bagian di Perusahaan Percetakan
“X” Bandung mengenai self efficacy dalam menjalankan tugas dan
tanggung jawab, yang kemudian dapat digunakan sebagai bahan untuk
10
Universitas Kristen Maranatha 2. Memberikan informasi bagi Perusahaan Percetakan “X” Bandung,
khususnya divisi sumber daya manusia di perusahaan tersebut
mengenai self efficacy pada kepala bagian dalam menjalankan peran
dan fungsinya di perusahaan tersebut. Kemudian informasi ini dapat
digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam penilaian atau evaluasi
prestasi kerja kepala bagian.
1.5Kerangka Pemikiran
Seorang kepala bagian menduduki posisi yang strategis dalam
Perusahaan Percetakan “X”, yaitu sebagai seorang first line manager yang
merencanakan, mengelola, dan membawahi langsung pekerja operasional
sekaligus menjadi bawahan dari manager representative. Posisi ini signifikan
dalam menentukan proses kerja perusahaan secara keseluruhan. Tugas dan
tanggung jawab tiap kepala bagian berbeda-beda, sesuai dengan bidang
keahlian masing-masing. Gambaran tugas kepala bagian di Perusahaan
Percetakan “X” ini adalah membuat perencanaan kerja (planning), bekerja
sama dalam suatu struktur (organizing), melakukan supervisi dan mengatur
bawahan (comanding), mengkoordinasi kegiatan kerja di divisinya
(coordinating), serta mengawasi dan mengoreksi jalannya kerja dalam rangka
berupaya mencapai sasaran mutu (controlling). Ketentuan lain yang harus
Universitas Kristen Maranatha perusahaan tersebut dan memiliki keahlian secara teknis dalam bidang kerja
tertentu, sesuai dengan divisi yang dikelola.
Kepala bagian Percetakan “X” yang mampu membuat perencanaan kerja
(planning) berarti mampu menyusun strategi untuk mencapai sasaran mutu
dari atasan, mampu membuat perencanaan kegiatan kerja untuk karyawan di
divisinya agar terbentuk kegiatan kerja yang efektif, serta mampu
mempertimbangkan perlu diadakan lembur atau tidak dengan pertimbangan
yang matang. Kepala bagian Percetakan “X” yang mampu bekerja sama dalam
stuktur (organizing) berarti mampu bekerja sama dengan karyawan di divisi
yang ia kelola untuk mencapai sasaran mutu, mampu bekerja sama dengan
divisin lain yang memiliki keterkaitan dengan divisinya, mampu memahami
pengaruh efektivitas kerja yang dimiliki terhadap divisi lain serta perusahaan
secara keseluruhan, serta mampu bekerja sama dengan atasan untuk kemajuan
perusahaan.
Kepala bagian Percetakan “X” yang mampu melakukan supervisi dan
mengatur bawahan (commanding) berarti mampu mengarahkan bawahannya
untuk bekerja secara efektif, mampu mengkomunikasikan kebijakan
perusahaan, memotivasi bawahan, serta membina mereka agar lebih ahli
dalam bekerja. Kepala bagian Percetakan “X” juga harus mampu
mengevaluasi bawahan, memberikan umpan balik, dan menilai performa kerja
12
Universitas Kristen Maranatha atasan serta dapat meningkatkan performa kerjanya sesuai dengan kemampuan
mereka.
Kepala bagian Percetakan “X” yang mampu mengkoordinasi kegiatan
kerja (coordinating) adalah kepala bagian yang mampu mengelola divisinya
dengan optimal. Kepala bagian ini mampu mengelola sumber daya yang
dipercayakan padanya, baik itu sumber daya manusia maupun teknologi mesin
secara optimal, mampu mengkoordinasi rangkaian kegiatan kerja hingga
proses kerja dapat berjalan dengan efektif. Sementara itu kepala bagian
Percetakan “X” yang mampu mengawasi dan mengkoreksi jalannya proses
kerja (controlling) berarti mampu menangkap masalah yang terjadi di
divisinya, mampu menyelesaikan masalah seputar divisi yang dipercayakan,
mengevaluasi dan memberikan umpan balik mengenai proses kerja, serta
mampu mengontrol divisi tersebut untuk bergerak mencapai sasaran mutu
yang ditargetkan. Oleh sebab itu, kepala bagian menduduki jabatan yang besar
tanggung jawabnya. Kepala bagian Percetakan “X” perlu memahami sasaran
perusahaan dari manager representative sebagai atasannya, kemudian
mengkomunikasikan sasaran perusahaan tersebut agar pekerja operasional
dapat menjalankan tugasnya untuk mendukung sasaran perusahaan.
Hambatan yang biasanya dihadapi oleh seorang kepala bagian
Percetakan “X” adalah perbedaan cara pandang, keinginan, maupun
pengertian antara pihak manajemen dengan pihak pekerja operasional. Di
Universitas Kristen Maranatha penengah agar pihak manajemen dan pekerja operasional dapat berjalan
bersama untuk mencapai sasaran perusahaan. Setiap pekerjaan harus
dilakukan melalui serangkaian proses kerja yang efektif dan tepat sasaran.
Kepala bagian juga kerap kali menghadapi situasi yang tak terprediksi, seperti
pengembangan perusahaan, pengenalan sisem baru, sehingga setiap kepala
divisi perlu siap menghadapi perubahan serta dapat bekerja sama dalam tim
sedivisi maupun divisi lain hingga kemajuan perusahaan dapat tercapai.
Kepala bagian Percetakan “X” memerlukan suatu keyakinan akan
kemampuan diri dalam mengatur dan memanfaatkan sumber-sumber,
mengambil keputusan yang tepat situasi-situasi yang tidak terduga, yang
disebut self efficacy. Adapun sumber-sumber keyakinan akan kemampuan diri
pada kepala bagian Percetakan “X” adalah: mastery experience, vicarious
experience, verbal experience, dan phisiological & affective states. (Bandura,
2002)
Ketika kepala bagian Percetakan “X” yang mengalami pengalaman
keberhasilan pribadi saat menghadapi hambatan yang besar, baik dalam
planning (membuat perencanaan kerja), organizing (bekerja sama dalam tim),
commanding (melakukan supervisi dan mengatur bawahan), coordinating
(mengkoordinasi kegiatan kerja di divisinya), serta controlling (mengawasi
dan mengoreksi jalannya proses kerja), maka self efficacy kepala bagian akan
meningkat. Sebaliknya, jika kepala bagian Percetakan “X” mengalami
14
Universitas Kristen Maranatha efficacy berupa pengalaman pribadi ini disebut Mastery experience. (Bandura,
1997)
Proses belajar tidak hanya berdasarkan pengalaman pribadi, seorang
kepala bagian dapat belajar dari keberhasilan maupun kegagalan yang dialami
oleh kepala bagian yang lain. Penghayatan kepala bagian Percetakan “X”
terhadap pengalaman keberhasilan kepala bagian Percetakan “X” lain yang
memiliki kemiripan dengannya dalam mengerjakan suatu tugas biasanya akan
meningkatkan self efficacy kepala bagian Percetakan “X” dalam menjalankan
peraanan yang sama. Self efficacy kepala bagian Percetakan “X” didapat
melalui social models terhadap kepala bagian Percetakan “X” lain yang
berhasil, biasanya hal ini terjadi pada diri seseorang yang kurang pengetahuan
tentang kemampuan dirinya sehingga ia terdorong untuk melakukan modeling.
Namun self efficacy yang didapat tidak akan terlalu berpengaruh bila model
yang diamati tidak memiliki kemiripan atau berbeda dengan dirinya. Sumber
self efficacy berupa pengalaman dari sesama kepala bagian Percetakan “X”
dalam planning (membuat perencanaan kerja), organizing (bekerja sama
dalam tim), commanding (melakukan supervisi dan mengatur bawahan),
coordinating (mengkoordinasi kegiatan kerja di divisinya), serta controlling
(mengawasi dan mengoreksi jalannya proses kerja) disebut Vicarious
experience.
Sumber lainnya adalah penghayatan terhadap informasi dan dorongan
Universitas Kristen Maranatha berpengaruh, dalam hal ini atasan kepala bagian Percetakan “X” memiliki
peranan penting. Penghayatan kepala bagian Percetakan “X” terhadap
feedback yang diberikan oleh lingkungan, khususnya manager representative
dan kepala bagian Percetakan “X” yang lain baik itu mengenai keberhasilan
atau kegagalannya dalam planning (membuat perencanaan kerja), organizing
(bekerja sama dalam tim), commanding (melakukan supervisi dan mengatur
bawahan), coordinating (mengkoordinasi kegiatan kerja di divisinya), serta
controlling (mengawasi dan mengoreksi jalannya proses kerja) akan
mempengaruhi self efficacy kepala bagian Percetakan “X” tersebut Sumber
self efficacy ini adalah verbal persuation
Physiological & affective States menjadi sumber self efficacy yang
terakhir. Ada kalanya kepala bagian Percetakan “X” menggantungkan self
efficacy-nya pada keadaan fisik dan keadaan emosional. Saat seorang kepala
bagian Percetakan “X” sedang mengalami kelelahan atau kelemahan secara
fisik maupun emosional dan menghayati kelemahan tersebut akan
menghambat kerja kepala bagian, keyakinan akan kemampuan diri mereka
cenderung ikut menurun. Namun jika kelemahan tersebut tidak dihayati
sebagai penghalang bagi kepala bagian untuk dapat bekerja dengan efektf,
maka kondisi tersebut tidak mempengaruhi self efficacy Sebaliknya saat
kondisi fisik sedang penuh tenaga dan kondisi emosional yang ideal, kepala
bagian Percetakan “X” cenderung lebih yakin diri dalam planning (membuat
16
Universitas Kristen Maranatha (melakukan supervisi dan mengatur bawahan), coordinating (mengkoordinasi
kegiatan kerja di divisinya), serta controlling (mengawasi dan mengoreksi
jalannya proses kerja)
Keempat sumber self efficacy di atas dinilai secara kognitif oleh kepala
bagian Percetakan “X” hingga membentuk keyakinan dengan derajat tertentu
pada diri kepala bagian dalam menjalankan tugasnya di Perusahaan
Percetakan “X”. Semua sumber informasi dari keyakinan diri dapat berfungsi
dengan maksimal dan efektif jika kepala bagian mampu menyeleksi,
mengintegrasi, dan menginterpretasikan informasi tersebut sebagai sesuatu
yang dapat mengembangkan dan menguatkan keyakinan dalam menghadapi
berbagai masalah saat menjalankan peran sebagai kepala bagian Percetakan
“X”. Penghayatan akan kemampuan diri kemudian akan mempengaruhi
keyakinan kepala bagian Percetakan “X” dalam menentukan pilihan yang
dibuatnya, usaha yang dikeluarkan untuk melaksanakan pilihan, berapa lama
dapat bertahan mengatasi rintangan dan kesulitan, penghayatan perasaan
sebagai kepala bagian.
Keyakinan diri akan mempengaruhi seorang kepala bagian dalam
menentukan pilihan tentang sikap dan tindakan dalam menjalankan perannya
di Percetakan “X”. Jika kepala bagian memiliki self efficacy rendah, mereka
pun tidak yakin bahwa mereka mampu membuat pilihan yang jelas dan tepat
dalam melakukan planning (membuat perencanaan kerja), organizing (bekerja
Universitas Kristen Maranatha coordinating (mengkoordinasi kegiatan kerja di divisinya), serta controlling
(mengawasi dan mengoreksi jalannya proses kerja) untuk mencapai sasaran
mutu dari pihak management. Sebaliknya kepala bagian Percetakan “X”
dengan self efficacy yang tinggi merasa yakin bahwa ia mampu menentukan
pilihan yang tepat untuk mencapai sasaran mutu dari pihak management
sesuai dengan harapan dan kapasitas sumber daya perusahaan, khususnya
pekerja operasional. Kepala bagian Percetakan “X” yakin bahwa
pilihan-pilihan yang dibuatnya akan menunjang keberhasilan divisi, yang kemudian
akan memajukan perusahaan.
Hal lain yang dipengaruhi oleh keyakinan diri adalah usaha kepala
bagian Percetakan “X” dalam menjalankan pilihan-pilihan yang dibuat untuk
mencapai sasaran mutu yang telah ditetapkan. Jika kepala bagian Percetakan
“X” memiliki derajat se; efficacy yang tinggi, maka mereka yakin bahwa
mereka mampu berusaha sekuat tenaga untuk planning (membuat perencanaan
kerja), organizing (bekerja sama dalam tim), commanding (melakukan
supervisi dan mengatur bawahan), coordinating (mengkoordinasi kegiatan
kerja di divisinya), serta controlling (mengawasi dan mengoreksi jalannya
proses kerja) untuk memenuhi sasaran mutu tersebut. Sebaliknya kepala
bagian Percetakan “X” yang memiliki self efficacy yang rendah akan merasa
kurang yakin mampu berusaha melakukan planning (membuat perencanaan
kerja), organizing (bekerja sama dalam tim), commanding (melakukan
18
Universitas Kristen Maranatha kerja di divisinya), serta controlling (mengawasi dan mengoreksi jalannya
proses kerja) hingga mencapai sasaran mutu.
Rasa yakin terhadap kemampuan diri juga mempengaruhi seberapa lama
kepala bagian Percetakan “X” bertahan menghadapi rintangan bahkan
kegagalan dalam mencapai sasaran mutu yang ditargetkan kepadanya. Kepala
bagian Percetakan “X” dengan self efficacy yang tinggi akan memiliki
penghayatan bahwa mereka mampu bertahan menghadapi kesulitan saat
melakukan planning (membuat perencanaan kerja), organizing (bekerja sama
dalam tim), commanding (melakukan supervisi dan mengatur bawahan),
coordinating (mengkoordinasi kegiatan kerja di divisinya), serta controlling
(mengawasi dan mengoreksi jalannya proses kerja) dalam upaya mencapai
sasaran mutu. Sebaliknya, kepala bagian Percetakan “X” dengan self efficacy
rendah lebih rentan untuk menyerah saat menghadapi kesulitan untuk
mencapai sasaran mutu yang ditetapkan manager representative dan harapan
pekerja operasional.
Rasa yakin diri juga membuat perbedaan pada saat kepala bagian
Percetakan “X” menghadapi situasi kerja yang penuh tekanan, maupun saat
bekerja dalam kondisi fisik yang kurang sehat, Kepala bagian Percetakan “X”
yang memiliki derajat self efficacy yang tinggi akan yakin pula untuk memiliki
penghayatan perasaan yang positif walaupun sedang bekerja dalam situasi
penuh tekanan maupun saat sakit. Kondisi tersebut tidak dianggap sebagai
Universitas Kristen Maranatha secara optimal melakukan planning (membuat perencanaan kerja), organizing
(bekerja sama dalam tim), commanding (melakukan supervisi dan mengatur
bawahan), coordinating (mengkoordinasi kegiatan kerja di divisinya), serta
controlling (mengawasi dan mengoreksi jalannya proses kerja) dalam upaya
mencapai sasaran mutu.
Setiap kepala bagian Percetakan “X”, dengan apapun divisinya memiliki
karakteristik kompetensi dan menghadapi permasalahan yang hampir sama.
Mereka harus telah bekerja minimal 3 sampai 5 tahun di perusahaan tersebut,
memiliki keahlian secara teknis dalam bidang kerja masing-masing, mampu
menyusun strategi untuk mencapai sasaran mutu dari atasan, mampu mengatur
bawahan, mampu mengelola dan menyelesaikan masalah di divisi yang
dipercayakan, dan bekerja dengan tekun untuk mencapai strategi-strategi
perusahaan. Kepala bagian Percetakan “X” dengan self efficacy yang tinggi
memiliki keyakinan akan kemampuan kreatif mereka dalam membuat
keputusan, yakin bahwa mereka mampu berusaha semaksimal mungkin, yakin
bahwa mereka mampu bertahan dalam menghadapi berbagai situasi, dengan
penghayatan perasaan yang positif. Sementara kepala bagian Percetakan “X”
dengan self efficacy yang rendah menghayati bahwa mereka tidak yakin
mampu membuat pilihan yang tepat, mengoptimalkan usaha yang dikeluarkan
untuk mencapai sasaran yang ditargetkan, mudah menyerah menghadapi
situasi sulit, dan menjalani perannya dengan penghayatan perasaan yang
20
Universitas Kristen Maranatha Dari uraian di atas dapat digambarkan bagan seperti ini:
Bagan 1.1 Kerangka Pikir
1.6Asumsi
1. Self efficacy dalam dunia kerja merupakan keyakinan akan kemampuan
diri untuk dapat mengorganisir dan melakukan rangkaian tugas yang
membutuhkan tindakan untuk mengatur situasi baru akan dihadapi.
Self Efficacy
Pilihan yang dibuat Usaha yang dikeluarkan Berapa lama dapat bertahan
Penghayatan perasaan
Tinggi
Rendah Kepala Bagian
4 sumber pengaruh utama:
Mastery Experience Vicarious Experienca
Verbal Persuation Physiological & affective
Proses kognitif
Tugas kepala bagian:
Universitas Kristen Maranatha 2. Self efficacy kepala bagian yang bekerja di Perusahaan Percetakan “X”
terbentuk melalu proses kognitif kepala bagian mengenai sumber-sumber
self efficacy, yaitu: mastery experience, vicarious experience, verbal
persuation, physiological and affective states.
3. Derajat self efficacy pada kepala bagian yang bekerja di Perusahaan
Percetakan “X” Bandung berbeda-beda.
4. Derajat self efficacy pada kepala bagian yang bekerja di Perusahaan
Percetakan “X” Bandung yang berbeda-beda dapat diukur melalui pilihan
yang dibuat, usaha yang dilakukan, untuk mencapai tujuan, berapa lama
dapat bertahan mengatasi kesulitan-kesulitan menjadi kepala bagian, dan
73
Universitas Kristen Maranatha BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan hasil penelitian, maka dapat ditarik suatu gambaran umum mengenai derajat self efficacy pada kepala bagian di Perusahaan Percetakan “X” Bandung dengan kesimpulan sebagai berikut:
1. Dari 18 responden, 50% kepala bagian memiliki derajat keyakinan akan kemampuan diri yang tinggi dan 50% kepala bagian lainnya memiliki derajat
keyakinan akan kemampuan diri untuk dapat mengorganisir dan melakukan rangkaian tugas yang membutuhkan tindakan untuk mengatur situasi baru akan dihadapi dalam bekerja di Perusahaan Percetakan “X” Bandung.
2. Dari keempat sumber self efficacy, yang paling signifikan dalam membentuk derajat keyakinan akan kemampuan diri kepala bagian adalah mastery experience. Seberapa lama responden telah menjabat sebagai kepala bagian, akan membuat perbedaan pengalaman kesuksesan maupun kegagalan, yang kemudian membentuk derajat keyakinan kepala bagian akan kemampuan dirinya dalam bekerja.
Universitas Kristen Maranatha 4. Terdapat 100% kepala bagian dengan keyakinan akan kemampuan diri yang
rendah memiliki keyakinan yang tinggi untuk berusaha mencapai tujuan. 5. Sebanyak 22.2% kepala bagian dengan derajat keyakinan akan kemampuan
diri yang rendah memiliki keyakinan yang tinggi akan kemampuan untuk memiliki penghayatan perasaan positif terhadap kegiatan kerja mereka. Kemudian 77.8% kepala bagian yang lainnya dengan derajat keyakinan yang tinggi akan kemampuan diri memiliki keykinan akan kemampuan diri yang rendah untuk menghayati proses kerjanya secara positif. Dalam hal ini, lama kerja berperan penting sehingga keyakinan akan penghayatan perasaan yang positif terhadap proses kerja.
5.2Saran
5.2.1 Teoritis
Bagi Peneliti Lain yang Akan Melakukan Penelitian
75
Universitas Kristen Maranatha
5.2.2 Guna Laksana
1. Bagi Kepala Bagian di Perusahaan Percetakan “X” Bandung
Kepala bagian diharapkan dapat memahami pentingnya derajat keyakinan akan kemampuan diri membuat perbedaan dalam keefektifan kerja, terutama dalam mengelola suatu divisi untuk mencapai sasaran mutu dari atasan dalam membuat pilihan, berusaha untuk mencapai tujuan, bertahan menghadapi kesulitan, serta memiliki penghayatan perasaan yang positif terhadap kegiatan kerja. Kepala bagian diharapkan memahami sumber-sumber keyakinan akan kemampuan diri dan dapat meningkatkan derajat keyakinan akan kemampuan diri mereka dengan cara:
a. Menjadikan pengalaman pribadi sebagai sebuah pembelajaran dan referensi untuk meningkatkan kemampuan serta keyakinan akan kemampuan diri dalam bekerja.
b. Miliki komunikasi yang sehat dengan kepala bagian lain, untuk dapat berbagi dalam belajar dari pengalaman kegagalan maupun keberhasilan mereka
Universitas Kristen Maranatha d. Miliki antusiasme dalam menjalani kegiatan kerja, meningkatkan pengetahuan, maupun mempelajari sistem-sistem baru yang diperlukan untuk bekerja dengan optimal di perusahaan.
2. Bagi Perusahaan Percetakan “X” Bandung
Perusahaan Percetakan “X” diharapkan dapat mengenali kondisi mengenai kualitas sumber daya manusia, terutama kepala bagian serta menggunakan self efficacy sebagai salah satu sudut pandang dalam mengevaluasi kinerja kepala bagian,
Pujian maupun teguran dari atasan merupakan hal yang signifikan dalam membentuk derajat self efficacy kepala bagian. Perusahaan, khususnya manager representative selaku atasan kepala bagian disarankan untuk
konsisten dalam memberi umpan balik atau evaluasi terhadap kinerja kepala bagian serta mengimbangi teguran dengan pujian, agar kepala bagian mendapatkan gambaran yang jelas tentang prestasi kerja mereka di mata atasan.
77
Universitas Kristen Maranatha Perusahaan disarankan untuk mengikutsertakan kepala bagian dalam leadership training dalam rangka meningkatkan self efficacy sehingga kinerja
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Bandura, Albert. 1997. Self Efficacy : The Exercise Of Control. New York: W.H. Freeman and Company.
Gulo, W. 2004. Metode Penelitian. Jakarta: Grasindo.
Ivancevich, Johan M. 2007. Human Resources Management. 8th Edition. New York: McGraw-Hill Irwin.
Luthans, Fred. 2002. Organizational Behaviour. New York: McGraw-Hill Irwin.
Nazir, Mohhamad. 2003. Metode Penelitian. Jakarta; Ghalia Indonesia.
Robbins, Stephen P. 2007. Management. 9th edition. New Jersey: Pearson Prentice Hall.
Siegel, Sydney.1994. Statistik Non Parametrik untuk Ilmu-Ilmu Sosial. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR RUJUKAN
www.wikipedia.com