BAB IV ANALISIS & DESAIN SISTEM. Berdasarkan hasil analisis sistem yang sedang berjalan pada SMA Ar-

(1)

4.1 Analisis Sistem

Berdasarkan hasil analisis sistem yang sedang berjalan pada SMA Ar- Risalah Kediri, proses penilaian masih menggunakan sistem manual yaitu masih melakukan pencatatan untuk menyelesaikan semua proses penilaiannya dan absensi. Adapun informasi akademik SMA Ar-Risalah Kediri yaitu pertama kali data siswa yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri tersebut didapat dari sistem diknas kemudian oleh bagian kesiswaan akan divalidasi apakah siswa tersebut benar-benar siswa yang terpilih untuk masuk ke SMA Ar-Risalah Kediri atau tidak. Setelah kelas terbentuk, maka siswa akan dibagi perkelas dan proses belajar mengajar bisa dimulai. Pada tiap awal semester guru memberikan beberapa penilaian yaitu kognitif, psikomotorik dan afektif. Penilaian kognitif maksudnya guru memberikan penilaian sesuai KD (Kompetensi Dasar) mata pelajaran yang diberikan berupa tugas, ulangan harian dimana masing-masing penilaian tersebut terdapat remidi. Remidi dilakukan jika nilai siswa kurang dari KKM. Dalam setiap mata pelajaran pasti mempunyai KKM. Remidi dapat dilakukan berkali-kali sampai nilai remidi siswa tersebut melebihi KKM yang ditentukan. Selain itu ada nilai UTS untuk penentuan rapor pra semester dan nilai UAS untuk rapor semester. Penilaian psikomotorik ini merupakan penilaian praktek pada mata pelajaran tertentu saja.

STIKOM

SURABAYA

(2)

Dalam psikomotorik ada 3 penilaian dalam satu semester yaitu NP1, NP2, NP3. Sedangkan afektif ada beberapa penilaian yaitu keterbukaan, ketekunan belajar, kerajinan, tenggang rasa, kedisiplinan, kerjasama, ramah dengan teman, hormat pada guru, kejujuran, menepati janji, kepedulian dan tanggung jawab. Jika proses belajar mengajar dan penilaian selesai, maka guru akan memberikan nilai siswa tersebut untuk dicek pada bagian kurikulum. Jika nilai sudah sesuai maka bagian kurikulum memberikan nilai tersebut ke bagian akademik untuk dicetak DKN (Daftar Kumpulan Nilai), rapor pra semester dan rapor semester. Tentu hal ini kurang efektif dan efisien untuk menentukan ketepatan hasil penilaian akademik dan absensi siswa tersebut. Ada terjadi banyak kesalahan dalam proses penilaian dan absensi tersebut yaitu guru sering salah dalam menginputkan nilai mentah yaitu nilai yang berasal dari paper atau dokumen yang masing-masing guru yang didapat dari proses belajar mengajar setiap harinya.

Mengacu pada permasalahan yang ada, SMA Ar-Risalah Kediri membutuhkan sistem informasi akademik agar lebih efektif dan efisien. Sistem penilaian dan absensi yang mampu memberikan kemudahan dalam melakukan penilaian akademik terhadap siswa . Oleh karena itu, dirancanglah sebuah Sistem Informasi akademik yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut.

4.1.1 Dokumen Input/Output

Berdasarkan hasil studi lapangan pada SMA Ar-Risalah Kediri, terdapat dokumen input dan output yang diperlukan dalam menangani proses yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri . Dokumen input output yang didapat oleh penulis salah satunya adalah sebagai berikut:

STIKOM

SURABAYA

(3)

a. Form Presensi Siswa

Form presensi digunakan guru untuk mencatat kehadiran siswa pada saat jam pelajaran berakhir, selanjutnya guru mata pelajaran akan mengumpulkan kepada bagian akademik.

Gambar 4.1 Form Presensi Siswa b. Form Penilaian Siswa

Form penilaian digunakan guru untuk mencatat nilai siswa pada satu semester, selanjutnya guru mata pelajaran akan mengumpulkan kepada bagian akademik. Gambar 4.2

STIKOM

SURABAYA

(4)

Gambar 4.2 Form Penilaian Siswa

4.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru.

Langkah pertama adalah melakukan menggali informasi mengenai sistem akademik yang berjalan pada SMA Ar-Risalah. Melalui wawancara langsung kepada pihak-pihak yang terlibat didalam sistem tersebut dapat digambarkan dokumen flow sistem akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri.

Sesuai dengan hasil survey pada SMA Ar-Risalah Kediri berhubungan dengan sistem penilaian dan absensi akademik yang sedang berjalan pada SMA Ar-Risalah Kediri, dibawah ini pada gambar 4.3 merupakan gambar dokumen flowchart atau aliran dokumen yang lama atau masih manual pada akademik SMA Ar-Risalah Kediri.

STIKOM

SURABAYA

(5)

3

2

3

2

N

2 DOCUMENT SMA Ar-Risalah Kediri

SISWA GURU ADMINISTRASI AKADEMIK

Data Siswa

Data Guru

Laporan Mata Pelajaran 1

N 3

Data Absensi Siswa

1

Data Absensi Siswa Mengabsen

Siswa

SELESAI MULAI

KEPSEK

Laporan Jadwal Mapel per Kelas 1 Mengisi

Data SIswa

Mengisi Data Guru

Merekap Data Guru

Rekap Data Guru Merekap Data Siswa

per Tahun Ajar

Rekap Data Siswa 1

Membuat Data Kelas dan Wali Kelas per Tahun Ajar

Rekap Data Kelas 1

Membuat Data Mata pelajaran per Tahun Ajar

Mencatat Alokasi Siswa pada kelas per Tahun Ajar

Rekap Data Alokasi Siswa per kelas 1

Rekap Data Alokasi Siswa per kelas 2 Merekap data

Absensi Siswa per semester

Rekap Data Absensi Siswa

per semester 1

Menyusun Jadwal Mata pelajaran per Tahun Ajar Laporan Jadwal

Mapel per Kelas 1

Rekap Data Siswa 2

Data Nilai Siswa

2 Mencatat

Nilai Akademik

Siswa Rekap Data Alokasi Siswa per kelas 1

Data Nilai Siswa

Merekap data Nialai Siswa per

semester

2

N Laporan Rekap Nilai Siswa per semester 1

3

Laporan Rekap Nilai Siswa per semester 3 Laporan Rekap

Nilai Siswa per semester 1

N Rekap Data

Siswa 1

Gambar 4.3 Document Flow Manual Sistem Informasi Akademik Proses dimulai siswa mengisi data siswa dan menyerahkan kepada bagian administrasi, kemudian bagian administrasi memproses data tersebut dan memberikan laporannya kepada kepala sekolah.

Proses berikutnya yaitu membuat data kelas per tahun ajar yang dilakukan oleh bagian akademik yang menghasilkan Rekap Data Kelas, kemudian di lakukan proses alokasi siswa per tahun ajar dan laporannya diserahkan kepada kepala sekolah dan guru.

Proses terakhir yaitu membuat laporan rekap nilai siswa per semester, proses tersebut berawal dari laporan rekap data alokasi siswa yang berada di guru.

STIKOM

SURABAYA

(6)

Data tersebut diproses menjadi dua, yaitu Data Nilai Siswa dan Data Absensi Siswa. Kedua data tersebut diberikan kepada bagian administrasi untuk diproses menjadi Laporan Rekap Nilai Siswa Per Semester dan diberikan kepada kepala sekolah.

4.2 Desain Sistem

Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, maka dibuatlah sistem yang baru. Sistem yang baru tersebut dapat digambarkan pada system flow baru berikut ini.

4.2.1 Sistem Flow

Berikut ini akan digambarkan system flow Sistem Informasi Akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri. Dalam document flow ini menjelaskan proses maintenance data master seperti data siswa, guru, kelas, mata pelajaran dan juga proses transaksi yaitu transaksi alokasi siswa pada kelas, transaksi mata pelajaran perkelas, absensi siswa dan penilaian hasil belajar siswa pada SMA Ar-Risalah Kediri. Hasil dari penilaian ini akan diserahkan pada masing-masing wali untuk mengisi nilai rapor. Dan rapor itu sendiri akan diserahkan kepada masing-masing orang tua melalui siswa yang bersangkutan.

STIKOM

SURABAYA

(7)

ADMINISTRASI AKADEMIK GURU

Data Guru

Input Data Guru

Pemeliharaan Data Guru

File Guru

2

Input Data MaPel

Pemeliharaan Data MaPel 2

File MaPel Input Data

Kelas

Pemeliharaan Data Kelas

File Kelas 2

Penempatan Siswa Per kelas

(Alokasi Kelas)

File Alokasi Kelas

3

Transaksi Penjadwalan MaPel per Kelas

File Jadwal Mapel per

Kelas 2 Data Absensi

Siswa

Input Data Absensi Siswa

Transaksi Data Absensi Siswa

File Absensi Siswa

Data Nilai Siswa

Input Data Nilai Siswa

Transaksi Data Nilai Siswa 3

File Nilai Siswa

File Siswa Mulai

1 1

4

4 4

3

Selesai

Gambar 4.4 System Flow Sistem Informasi Akademik

Proses terkomputerisasi tentang akademik sekolah, dimana proses tersebut terdapat transaksi penjadwalan mapel, alokasi siswa perkelas, absensi siswa, dan juga nilai siswa

2

SISWA GURU ADMINISTRASI AKADEMIK KEPSEK

Mulai

File Siswa

Cetak Laporan Data Siswa

Laporan Data Siswa 1

N

Laporan Data Siswa 2 File Absensi

Siswa

Cetak Laporan Absensi Siswa

Laporan Absensi Siswa 1

N Laporan Absensi

Siswa 2

Cetak Kartu Siswa Kartu

Siswa

3 Kartu Siswa 3

Selesai

Gambar 4.5 System Flow Sistem Informasi Cetak Laporan Data Siswa

STIKOM

SURABAYA

(8)

Proses Cetak Laporan Data Siswa dimulai dari cetak kartu siswa, laporan absensi siswa dan laporan data siswa yang diambil dari database. Kemudian laporan tersebut diberikan kepada Kepala Sekolah dan Guru.

3

2

Mulai

File Guru

File MaPel

File Alokasi Kelas

File Jadwal Kelas Cetak Laporan

Data Guru

Laporan Data Guru 1

Cetak Laporan MaPel

Laporan MaPel 1

N Laporan

MaPel 1

Cetak Laporan Alokasi Kelas

Laporan Alokasi Kelas 1

Laporan Data Guru 2 N

Laporan Alokasi Kelas 1 N

Cetak Laporan Jadwal Kelas

Laporan Jadwal Kelas 1

N Laporan Jadwal

Kelas 2

4 4

Laporan Jadwal Kelas 3

Mulai

Gambar 4.6 System Flow Sistem Informasi Cetak Laporan Data Guru Di dalam proses Cetak Laporan Data Guru ini bagian Administrasi mengambil data guru, data jadwal kelas, data mata pelajaran, dan data alokasi kelas untuk kemudian diproses menjadi laporan yang diberikan kepada Kepala Sekolah, Guru, dam Siswa.

STIKOM

SURABAYA

(9)

4 3 2

Mulai

File Nilai Siswa

Cetak Laporan Nilai Siswa

Laporan Nilai Siswa 1

N

Laporan Nilai Siswa 3 Laporan Nilai

Siswa 4

1 1

Selesai

Gambar 4.7 System Flow Sistem Informasi Cetak Laporan Nilai Siswa

Proses Cetak Laporan Nilai Siswa dimulai dari Administrasi yang mengambil data nilai siswa untuk proses dan membuat dokumen rangkap empat dimana 4 dokumen tersebut diserahkan kepada Kepala Sekolah, Guru, Siswa dan 1 dokumen lagi dijadikan arsip.

4.2.2 Diagram Berjenjang

Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat diagram berjenjang terlebih dahulu. Karena dengan adanya diagram berjenjang, alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. Diagram berjenjang dari sistem informasi Akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri dapat dilihat pada Gambar 4.8 dan yang lainnya.

STIKOM

SURABAYA

(10)

Gambar 4.8 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Akademik

Diaram Berjenjang Sistem Infromasi Akademik SMA Ar-Risalah Kediri ini memiliki tiga Sub Sistem yaitu Sub Sistem Penilaian, Sub Sistem Penjadwalan dan Sub Sistem Laporan.

Gambar 4.9 Diagram Berjenjang Penilaian

Diagram Berjenjang Sub Sistem Penilaian terdapat tiga penilaian, yaitu Penilaian Kognitif, Penilaian Psikomotorik dan Penilian Afektif.

STIKOM

SURABAYA

(11)

Gambar 4.10 Diagram Berjenjang Penjadwalan

Diagram Berjenjang Sub Sistem Penjadwalan terdapat tiga proses, yaitu Mata Pelajaran, Absensi dan Alokasi Siswa.

Gambar 4.11 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan

Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan terdapat dua proses, yaitu Laporan Penilaian, Laporan Penjadwalan.

STIKOM

SURABAYA

(12)

Gambar 4.12 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Penilaian

Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Penilaian terdapat tiga proses laporan penilaian, yaitu laporan nilai kompetensi dasar, laporan softskill dan laporan afektif.

Gambar 4.13 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Penjadwalan

Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Penjadwalan terdapat tiga proses laporan, yaitu Rekap Jadwal Mata Pelajaran, Rekap Absensi dan Rekap Alokasi Siswa.

STIKOM

SURABAYA

(13)

4.2.3 Data Flow Diagram (DFD)

DFD dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri adalah sebagai berikut:

a. Context Diagram dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri terdapat 4 entity yang berhubungan langsung dengan sistem ini, yaitu siswa, Administrasi Akademik, kepala sekolah dan guru. Dapat dilihat pada gambar 4.14

Transaksi_Penilaian Laporan Data Guru

Laporan Data Siswa

Transaksi Data Alokasi Kelas Laporan Jadwal Mata Pelajaran 2

Laporan Nilai Siswa 2 Laporan Absensi Siswa 1 Laporan Mata Pelajaran 1 Transaksi Data Absensi

Input dan Maintenance Data Guru

Rekapitulasi Guru Yang Ada Rekapitulasi Siswa Yang Ada

Laporan Nilai Siswa 3 Laporan Alokasi Kelas Siswa 2

Input dan Maintenance Data Kelas Laporan Alokasi Kelas Siswa 1

Laporan Mata Pelajaran 2 Laporan Absensi Siswa 2

Input dan Maintenance Data Siswa

Laporan Nilai Siswa 1 Kartu Siswa

1

SISTEM_INFORMASI_AKADEMIK_SMA_A R_RISALAH

+

Siswa

Administrasi Akademik

Guru

Kepala Sekolah

Gambar 4.14 Diagram Context Sistem Informasi Akademik

b. DFD Level 0

DFD level 0 dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri adalah decompose dari context diagram dimana menjelaskan lebih detil 3

STIKOM

SURABAYA

(14)

proses yang terdapat dalam sistem informasi akademik ini yaitu maintenance, transaksi dan laporan. Dapat dilihat pada gambar 4.15

Transaksi_Penilaian

Baca

Laporan Data Guru

Laporan Data Siswa

Rekapitulasi Siswa Yang Ada Transaksi Data Alokasi Kelas

Laporan Absensi Siswa 2 Transaksi Data Absensi

Baca dan Simpan

Laporan Nilai Siswa 2 Laporan Jadwal Mata Pelajaran 1

Laporan Mata Pelajaran 1 Laporan Absensi Siswa 1

Laporan Jadwal Mata Pelajaran 2

Laporan Alokasi Kelas Siswa 2 Laporan Nilai Siswa 3

Laporan Mata Pelajaran 2

Rekapitulasi Guru Yang Ada

Laporan Alokasi Kelas Siswa 1

Laporan Nilai Siswa 4 Baca Baca

Baca Baca

Kartu Siswa

Baca

Simpan dan Baca Simpan dan Baca

Baca dan Simpan

Baca dan Simpan Transaksi Penjadwalan Mata Pelajaran

Input dan Maintenance Data Kelas

Input dan Maintenance Data Guru Input dan Maintenance Data Siswa

Input dan Maintenance Data Mata Pelajaran Baca dan Simpan

Siswa

Administrasi Akademik Administrasi

AkademikAdministrasi Akademik Administrasi Akademik Administrasi

Akademik Administrasi Akademik Administrasi

Akademik Administras i Akademik Administrasi Akademik

Kepala Sekolah Kepala Sekolah Kepala Sekolah Kepala Sekolah GuruGuru

GuruGuru Guru

Guru

Administrasi Akademik 1

Proses Akademik

+

2

Proses Cetak Laporan

+

1 File Siswa

2 File Guru

3 File Mata Pelajaran

4 File Alokasi Kelas 5 File Jadwal

Kelas

6 File Absensi

Siswa 7 File Nilai Siswa

8 File Kelas Administrasi

Akademik

Administrasi AkademikAdministrasi

Akademik Administrasi

Akademik

Gambar 4.15 DFD Level 0 Sistem Informasi Akademik c. DFD Level 1 Sub Proses Data Master

DFD level 1 sub proses maintenance dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri menjelaskan tentang proses maintenance data siswa, kelas, mata pelajaran dan guru. Dapat dilihat pada gambar 4.16

STIKOM

SURABAYA

(15)

Baca dan Simpan

Baca Baca

Baca dan Simpan Input dan Maintenance Data Kelas

Input dan Maintenance Data MaPel

Baca dan Simpan Input dan Maintenance Data Guru

Input dan Maintenance Data Siswa

Baca dan Simpan

1 File Siswa

Administrasi Akademik Siswa

Guru

2 File Guru

3 File MaPel

1 Proses Pemeliharaan

Data Siswa

Data Guru

Data MaPel

Data Kelas

8 File Kelas

Gambar 4.16 DFD Level 1 Sub Proses Data Master

d. DFD Level 1 Sub Proses Transaksi

DFD level 1 sub proses transaksi dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri menjelaskan tentang proses transaksi absensi dan pengelolaan nilai. Dapat dilihat pada gambar 4.17

STIKOM

SURABAYA

(16)

Simpan dan Baca

Simpan dan Baca Transaksi_Penilaian

Baca

Baca Baca Baca

Baca

Transaksi Data Alokasi Kelas

Transaksi Data Absensi

Simpan dan Baca Baca dan Simpan

Simpan dan Baca Transaksi Penjadwalan MaPel

Input dan Maintenance Data Kelas Administrasi

Akademik

3 File MaPel

5 File Jadwal Kelas

7 File Nilai Siswa 6 File Absensi

Siswa 4 File Alokasi

Kelas 4

Proses Pemeliharaan

Data Kelas

5 Proses Transaksi

Jadwal Kelas

6 Proses Transaksi

Alokasi Kelas

7 Proses Transaksi

Absensi

8 Proses Transaksi

Penilaian Siswa

8 File Kelas

Guru Administrasi

Akademik

Administras i Akademik

Gambar 4.17 DFD Level 1 Sub Proses Transaksi

e. DFD Level 1 Sub Proses Laporan

DFD level 1 sub proses laporan dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri menjelaskan tentang proses membuat laporan. Dapat dilihat pada gambar 4.18

STIKOM

SURABAYA

(17)

Laporan Data Guru2 Laporan Data Guru1

Baca Baca

Baca

Laporan Absensi Siswa 2

Laporan Jadwal MaPel 1

Laporan Absensi Siswa 1 Baca

Laporan Nilai Siswa 3 Laporan Jadwal MaPel 2

Laporan Nilai Siswa 4 Laporan Alokasi Kelas Siswa 2

Baca

Laporan Alokasi Kelas Siswa 1 Baca

Laporan MaPel 2 Laporan MaPel 1

Baca

Laporan Data Siswa

Rekapitulasi Siswa Yang Ada Kartu Siswa

Baca

1 File Siswa

Siswa

3 File MaPel

6 File Absensi Siswa 4 File Alokasi

Kelas

7 File Nilai Siswa

2 File Guru

Administras i Akademik Administras

i Akademik

Kepala Sekolah

Kepala Sekolah Kepala Sekolah

Siswa Guru

Guru

Administras i Akademik 1

Cetak Kartu Siswa

2 Cetak Laporan

Data Siswa

3 Cetak Laporan

Data Guru

4 Cetak Laporan

Mapel

5 Cetak Alokasi

Kelas Siswa

6 Cetak Jadwal

MaPel

7 Cetak Data Absensi Siswa

8 Cetak Nilai

Siswa

Kepala Sekolah Administras

i Akademik

5 File Jadwal Kelas

Gambar 4.18 DFD Level 1 Sub Proses Cetak Laporan

4.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Di bawah ini ERD dari sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri, adalah sebagai berikut:

a. CDM (Conceptual Data Model)

STIKOM

SURABAYA

(18)

Relation_781 Relation_780

Relation_773

Relation_772

Relation_334

Relation_3342

Siswa NIS Nama Alamat_Siswa Tempat_Lahir_Siswa Tgl_Lahir_Siswa Jenis_Kelamin_Siswa Agama_Siswa No_Telp Tahun_Ajaran Asal_Sekolah Status_Tinggal_Siswa Status_Kelas_Siswa

Guru Kode_Guru NIP Nama Jenis_Kelamin_Guru Tempat_Lahir_Guru Tgl_Lahir_Guru Alamat_Guru No_Telp_Guru Bidang_Studi Status_M engajar Agama_Guru Password_Guru

Kelas Kode_Kelas Tahun_Ajar Nama_Kelas Kapasitas_Kelas Keterangan

Mata_Pelajaran Kode_Mata_Pelajaran Nama_Mata_Pelajaran Tahun_Ajar KKM Absensi Kode_Absensi Tgl_Absensi Semester Ket_Absensi

Nilai Nilai_Kognitif Nilai_Psikomotorik Nilai_Afektif Data_Wali _Orang _Tua

Kd_Ortu Nama_Ayah Alamat_Ayah Telpon_Ayah Job_Ayah Agama_Ayah Nama_Ibu Alamat_Ibu Telpon_Ibu Job_Ibu Agama_Ibu Nama_Wali Alamat_Wali Telpon_Wali Job_Wali Agama_Wali

Wali_Kelas Kd_Wali

Jadwal_Mata_Pelajaran Kode_Jadwal Hari Jam

Gambar 4.19 CDM Sistem Informasi Akademik b. PDM (Physical Data Model)

PDM adalah hasil generate dari CDM. Data tabel pada PDM inilah yang akan digunakan pada saat membuat aplikasi. PDM dari sistem informasi akademik SMA Ar-Risalah Kediri dapat dilihat pada gambar 4.20.

STIKOM

SURABAYA

(19)

KODE_KELAS = KODE_KELAS KD_GURU = KD_GURU

KD_JENIS_NILAI = KD_JENIS_NILAI

KODE_MATA_PELAJARAN = KODE_MATA_PELAJARAN KD_GURU = KD_GURU

NIS = NIS

KODE_MATA_PELAJARAN = KODE_MATA_PELAJARAN

KODE_MATA_PELAJARAN = KODE_MATA_PELAJARAN NIS = NIS

KD_ORTU = KD_ORTU

NIS = NIS

SISWA

NIS varchar(5)

KD_ORTU varchar(15)

NAMA varchar(50)

ALAMAT_SISWA varchar(50) TEM PAT_LAHIR_SISWA varchar(50) TGL_LAHIR_SISWA timestamp JENIS_KELAMIN_SISWA char(1) AGAM A_SISWA varchar(10)

NO_TELP varchar(20)

TAHUN_AJARAN varchar(10) ASAL_SEKOLAH varchar(50) STATUS_TINGGAL_SISWA varchar(25) STATUS_KELAS_SISWA varchar(15)

GURU

KD_GURU varchar(5)

NIP varchar(10)

NAMA varchar(50)

JENIS_KELAMIN_GURU char(1) TEM PAT_LAHIR_GURU varchar(20) TGL_LAHIR_GURU timestamp ALAMAT_GURU varchar(50) NO_TELP_GURU varchar(20) BIDANG_STUDI varchar(50) STATUS_MENGAJAR varchar(50) AGAM A_GURU varchar(20) PASSWORD_GURU varchar(5)

KELAS KODE_KELAS varchar(15) TAHUN_AJAR varchar(9) NAMA_KELAS varchar(15) KAPASITAS_KELAS integer KETERANGAN varchar(20)

MATA_PELAJARAN KODE_MATA_PELAJARAN varchar(15) NAMA_MATA_PELAJARAN varchar(30)

TAHUN_AJAR varchar(9)

KKM integer

ABSENSI_SISWA KODE_ABSENSI varchar(10) KODE_MATA_PELAJARAN varchar(15)

NIS varchar(5)

TGL_ABSENSI timestamp

SEM ESTER varchar(5)

KET_ABSENSI varchar(50)

NILAI

NIS varchar(5)

KODE_MATA_PELAJARAN varchar(15) KD_JENIS_NILAI integer NILAI_KOGNITIF integer NILAI_PSIKOM OTORIK integer NILAI_AFEKTIF varchar(2) DATA_WALI___ORANG_TUA

KD_ORTU varchar(15)

NIS varchar(5)

NAMA_AYAH varchar(30) ALAMAT_AYAH varchar(50) TELPON_AYAH varchar(20) JOB_AYAH varchar(20) AGAM A_AYAH varchar(20) NAMA_IBU varchar(30) ALAMAT_IBU varchar(50) TELPON_IBU varchar(20) JOB_IBU varchar(20) AGAM A_IBU varchar(30) NAMA_WALI varchar(50) ALAMAT_WALI varchar(20) TELPON_WALI varchar(20) JOB_WALI varchar(20) AGAM A_WALI varchar(20)

WALI_KELAS KD_WALI char(5) KD_GURU varchar(5) KODE_KELAS varchar(15)

JENIS_NILAI KD_JENIS_NILAI integer JENIS_NILAI varchar(30)

STATUS char(1)

JADWAL_MATA_PELAJARAN

KD_JADWAL varchar(15)

KD_GURU varchar(5)

KODE_MATA_PELAJARAN varchar(15)

HARI varchar(15)

JAM varchar(20)

Gambar 4.20 PDM Sistem Informasi Akademik

4.2.5 Struktur File

Struktur tabel sistem informasi akademik pada SMA Ar-Risalah Kediri ini dideskripsikan sebagai berikut:

a. Tabel Siswa

Nama Tabel : Siswa Primary Key : NIS

STIKOM

SURABAYA

(20)

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data siswa yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri.

Tabel 4.1 Tabel Siswa

Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint

NIS Char 5 Primary Key

Kode_Ortu Varchar 15 Not Null

Dat_Kode_Ortu Varchar 15 Not Null

Nama Varchar 50 Not Null

Alamat_Siswa Varchar 50 Not Null

Tempat_Lahir Varchar 50 Not Null

Tanggal_Lahir_Siswa Timestamp - Not Null

Jenis_Kelamin_Siswa Char 1 Not Null

Agama_Siswa Varchar 10 Not Null

No_Telp Varchar 20 Allow Null

Tahun_Ajaran Varchar 10 Allow Null

b. Tabel Guru

Nama Tabel : Guru Primary Key : Kode_Guru Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data guru yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri.

STIKOM

SURABAYA

(21)

Tabel 4.2 Tabel Guru

Kode_Guru Varchar 5 Primary Key

NIP Varchar 10 Not Null

Nama Varchar 30 Not Null

Alamat_Guru Varchar 50 Not Null

Tempat_Lahir Varchar 20 Not Null

Tgl_Lahir Date - Not Null

Jenis_Kelamin Char 1 Not Null

Agama Varchar 20 Not Null

Telp Numeric 15 Not Null

Status_Mengajar Char 10 Not Null

c. Tabel Mata_Pelajaran

Nama Tabel : Mata_Pelajaran Primary Key : Kode_Mata_Pelajaran Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data master jenis mata pelajaran yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri.

Tabel 4.3 Tabel Mata Pelajaran

Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Primary Key

Nama_Mata_Pelajaran Varchar 30 Not Null

Tahun_Ajar Varchar 9 Not Null

STIKOM

SURABAYA

(22)

d. Tabel Jadwal_Mata_Pelajaran Nama Tabel : Jadwal_Mata_Pelajaran Primary Key : Kode_Jadwal

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data mata pelajaran pada setiap kelas yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri.

Tabel 4.4 Tabel Mata Pelajaran Perkelas

Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Foreign Key

Kode_Kelas Varchar 15 Not Null

Kode_Guru Varchar 5 Not Null

e. Tabel Kelas

Nama Tabel : Kelas Primary Key : Kode_Kelas Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data kelas yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri.

Tabel 4.5 Tabel Kelas

Kode_Kelas Varchar 15 Primary Key

Tahun_Ajaran Varchar 9 Primary Key

Keterangan Varchar 20 ForeignKey

STIKOM

SURABAYA

(23)

Nama_Kelas Varchar 25 Allow Null

Kapasitas_Kelas Int Allow Null

f. Tabel Nilai

Nama Tabel : Nilai

Primary Key : NIS, Kode_Mata_Pelajaran Foreign Key :

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data nilai siswa yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri.

Tabel 4.6 Tabel Nilai

NIS Varchar 5 Primary Key

Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Primary Key

Nilai_Kognitif Int - Not Null

Nilai_Psikomotor Int - Not Null

Nilai_Afektif Varchar 3 Not Null

g. Tabel Absensi_Siswa

Nama Tabel : Absensi_Siswa Primary Key : Kode_Absensi Foreign Key : NIS

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data absensi siswa yang ada pada SMA Ar-Risalah Kediri.

STIKOM

SURABAYA

(24)

Tabel 4.7 Tabel Absensi

Kode_Absensi Varchar 15 Primary Key

Kode_Mata_Pelajaran Varchar 15 Not Null

NIS Varchar 5 Foreign Key

Tanggal_Absensi Timestamp -

Keterangan_Absensi Varchar 10 NotNull

Semester Varchar 6 NotNull

4.2.6 Desain Input Output

Di bawah ini terdapat desain dari program aplikasi sistem informasi akademik SMA Ar-Risalah Kediri dan akan dijelaskan bagaimana cara menggunakan program ini nantinya.

4.2.6.1 Form Utama

STIKOM

SURABAYA

(25)

Keterangan:

1. Pada saat menjalankan aplikasi Sistem Informasi akademik SMA Ar- Risalah Kediri pertama kali akan tampil menu seperti gambar 4.21.

Terdapat menu Menu, Siswa, Guru, Admin, Akademik.

a. Login

Menu ini berfungsi untuk mengakses masuk menggunakan Sistem Informasi akademik Akademik SMA Ar-Risalah Kediri. Untuk user dan password di atur dan di buat oleh admin. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password masing-masing maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan sub menu.

b. Logout

Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi secara sementara, agar dapat menjaga sifat kerahasian pada saat kita tinggalkan untuk keperluan yang lain.

c. Exit

Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi Akademik.

STIKOM

SURABAYA

(26)

4.2.6.2 Form Login

Gambar 4.22 Desain Form Login User Keterangan:

1. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password masing- masing maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan sub menu, namun pengguna harus meginputkan ”Login User” terlebih dahulu.

2. Username, sesuai dengan yang dimiliki admin.

3. Password, sesuai dengan yang dimiliki admin.

4. Tombol digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi, namun jika terdapat kesalahan dalam pengisian Username, passsword maka akan tampil sebuah pesan yang menandakan bahwa login gagal dan terdapat keterangan inputan salah.

5. Tombol digunakan untuk membatalkan proses, maka semua

STIKOM

SURABAYA

(27)

6. Anda akan login sebagai Admin dan menu yang aktif adalah menu siswa:

input siswa, maintenance siswa, Cetak rekap data siswa, menu guru, maintenance data guru, menu admin: maintenance data kelas dan transaksi alokasi siswa, menu akademik: maintenance data mata pelajaran, transaksi mata pelajaran perkelas, penjadwalan.

4.2.6.3 Menu Siswa

4.2.6.3.1 Form Master Siswa

Gambar 4.23 Desain Form Master Siswa Keterangan :

1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan.

2. Tombol digunakan untuk melakukan perubahan pada data yang telah tersimpan.

STIKOM

SURABAYA

(28)

3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau membersihkan form.

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Siswa” dan kembali ke ”Menu Utama”.

4.2.6.3.2 Form Cetak Rekap Master Siswa

Gambar 4.24 Desain Form View Dan Cetak Rekap Data Siswa

STIKOM

SURABAYA

(29)

4.2.6.4 Menu Guru

A. Maintenance Data Guru

Gambar 4.25 Desain Form Maintenace Data Guru Keterangan :

1. Tombol untuk menyimpan semua isian / inputan yang terdapat pada Data Guru.

STIKOM

SURABAYA

(30)

3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Guru” dan kembali ke ”Menu Utama”.

B. Form Cetak Rekap Data Guru

Gambar 4.26 Desain Form Cetak & View Data Guru

STIKOM

SURABAYA

(31)

4.2.6.5 Menu Admin

4.2.6.5.1 Form Maintenance Kelas

Gambar 4.27 Desain Form Maintenace Kelas Keterangan:

1. Tahun ajar diisi tahun ajaran yang akan di tempuh 2. Kelas diisi untuk kelas berapa dan nomer urut kelas 3. Kapasitas kelas diisi muatan kelas

4. Kode guru dan Nama guru diisi buat menjadi wali kelas tersebut

STIKOM

SURABAYA

(32)

4.2.6.5.2 Form Transaksi Alokasi Siswa Pada Kelas

Gambar 4.28 Desain Form Transaksi Alokasi Siswa pada Kelas Keterangan:

1. Untuk kode kelas format yang digunakan adalah 11.X.2:

- 11 menyatakan tahun ajaran - X menyatakan kelas

- 2 menyatakan ruangan atau urutan yang pertama.

3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau perubahan data.

STIKOM

SURABAYA

(33)

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Kelas” dan kembali ke ”Menu Utama”.

5. Data Kelas untuk menginputkan siapa wali kelas yang mengajar dikelas yang telah dipilih pada Kode Kelas, sementara Input Siswa digunakan untuk menginputkan siswa didalam kelas yang telah dipilih tadi menggunakan inputan dengan mengetikan NIS pada isian NIS.

A. Cetak Rekap Data Kelas dan Wali Kelas

Gambar 4.29 Desain Form View Rekap Data Kelas dan Wali Kelas

STIKOM

SURABAYA

(34)

B. Form Cetak Rekap Data Alokasi Siswa Perkelas

Gambar 4.30 Desain Form View Rekap Data Alokasi Siswa

4.2.5.6 Menu Akademik

A. Form Input dan Maintenance Data Mata Pelajaran

STIKOM

SURABAYA

(35)

Keterangan :

3. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Mata Pelajaran

” dan kembali ke ”Menu Utama”.

B. Form Cetak Rekap Data Mata Pelajaran

Gambar 4.32 Form Cetak & View Data Mata Pelajaran

STIKOM

SURABAYA

(36)

C. Transaksi Jadwal Mata Pelajaran

Gambar 4.33 Desain Form Transaksi Penjadwalan Matapelajaran Perkelas Keterangan:

Menu ini berfungsi untuk mengolah Jadwal Mata pelajaran perkelas dalam tiap periode perhari Keterangan:

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu”Transaksi

STIKOM

SURABAYA

(37)

D. Form Cetak Rekap Jadwal Mata Pelajaran Perkelas

Gambar 4.34 Desain Form Cetak dan View Data Jadwal Mata pelajaran Perkelas.

E. Transaksi Absensi Siswa

Gambar 4.35 Desain Form Transaksi Absensi Siswa Keterangan :

STIKOM

SURABAYA

(38)

Menu ini berfungsi untuk mengolah Absensi Siswa dalam tiap semester perhari Keterangan:

8. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Absensi Siswa” dan kembali ke ”Menu Utama”.

E. Form Cetak Rekap Data Absensi Siswa

Gambar 4.36 Desain Form Cetak dan View Rekap Data Absensi Siswa

STIKOM

SURABAYA

(39)

F. Master Tahun Ajar

Form ini berfungsi sebagai acuan rentang tahun bagi setiap form yang memuat tahun ajaran.

Gambar 4.37 Desain Form Master Tahun Ajaran Keterangan :

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Master Tahun Ajaran” dan kembali ke ”Menu Utama”.

STIKOM

SURABAYA

(40)

4.2.7 IMPLEMENTASI PROGRAM 4.2.7.1 Sistem yang digunakan

Untuk dapat menjalankan aplikasi sistem informasi sirkulasi pelayanan perpustakaan Puskesmas Ngantru Tulungagung dibutuhkan:

4.2.7.2 Software Pendukung

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 7 2. Microsoft SQL Server 2005

3. Microsoft VB.NET 2005 4.2.7.3 Hardware Pendukung

1. Microprocessor Pentium Dual Core atau lebih tinggi 2. Harddisk 40GB

3. RAM 1GB atau lebih tinggi

4. Monitor 14” atau lebih besar, disesuaikan dengan kebutuhan 5. Mouse + Keyboard

4.2.7.4 Penjelasan Pemakaian

Berikut ini merupakan penjelasan pemakaian dari program Sistem Informasi Akademik SMA Ar-Risalah tersebut:

STIKOM

SURABAYA

(41)

4.2.7.5 Form Utama

Gambar 4.38 Desain Form Utama Keterangan:

1. Pada saat menjalankan aplikasi Sistem Informasi akademik SMA Ar- Risalah Kediri pertama kali akan tampil menu seperti gambar 4.38.

Terdapat menu Menu, Siswa, Guru, Admin, Akademik.

a. Login

Menu ini berfungsi untuk mengakses masuk menggunakan Sistem Informasi akademik Akademik SMA Ar-Risalah Kediri. Untuk user dan password di atur dan di buat oleh admin. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password masing-masing maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan sub menu.

b. Logout

Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi secara sementara, agar dapat menjaga sifat kerahasian pada saat kita tinggalkan untuk keperluan yang lain.

STIKOM

SURABAYA

(42)

c. Exit

Menu ini berfungsi untuk keluar dari Sistem Informasi Akademik.

4.2.7.6 Form Login

Gambar 4.39 Desain Form Login User Keterangan :

1. Setelah semua pengguna mempunyai username dan password masing- masing maka pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi dan menjalankan sub menu, namun pengguna harus meginputkan ”Login User” terlebih dahulu.

2. Username, sesuai dengan yang telah dimiliki oleh pengguna.

3. Password, sesuai dengan yang telah dimiliki oleh pengguna.

4. Tombol digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi, namun jika terdapat kesalahan dalam pengisian Username, passsword maka akan

STIKOM

SURABAYA

(43)

tampil sebuah pesan yang menandakan bahwa login gagal dan terdapat keterangan inputan salah.

5. Tombol digunakan untuk membatalkan proses, maka semua form loginakan keluar.

6. Anda akan login sebagai Admin dan menu yang aktif adalah menu siswa:

input siswa, maintenance siswa, Cetak rekap data siswa, menu guru, maintenance data guru, menu admin: maintenance data kelas dan transaksi alokasi siswa, menu akademik: maintenance data mata pelajaran, transaksi mata pelajaran perkelas, penjadwalan.

4.2.7.7 Menu Siswa

4.2.7.7.1 Form Master Siswa

Gambar 4.40 Desain Form Master Siswa Keterangan :

STIKOM

SURABAYA

(44)

3. Tombol digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan atau membersihkan form.

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Siswa” dan kembali ke ”Menu Utama”.

4.2.7.7.2 Form Cetak Rekap Master Siswa

Gambar 4.41 Desain Form View Dan Cetak Rekap Data Siswa

STIKOM

SURABAYA

(45)

4.2.7.8 Menu Guru

4.2.7.8.1 Maintenance Data Guru

Gambar 4.42 Desain Form Maintenace Data Guru Keterangan :

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Guru” dan kembali ke ”Menu Utama”.

STIKOM

SURABAYA

(46)

4.2.7.8.2 Form Cetak Rekap Data Guru

Gambar 4.43 Desain Form Cetak & View Data Guru 4.2.7.9 Menu Admin

4.2.7.9.1 Form Maintenance Kelas

Gambar 4.44 Desain Form Maintenace Kelas

STIKOM

SURABAYA

(47)

4.2.7.9.2 Form Transaksi Alokasi Siswa Pada Kelas

Gambar 4.45 Desain Form Transaksi Alokasi Siswa pada Kelas Keterangan :

1. Untuk kode kelas format yang digunakan adalah 11.X.2:

- 11 menyatakan tahun ajaran - X menyatakan kelas

- 2 menyatakan ruangan atau urutan yang pertama.

4. Tombol digunakan untuk keluar dari menu ”Data Kelas” dan kembali ke ”Menu Utama”.

STIKOM

SURABAYA

(48)

5. Data Kelas untuk menginputkan siapa wali kelas yang mengajar dikelas yang telah dipilih pada Kode Kelas, sementara Input Siswa digunakan untuk menginputkan siswa didalam kelas yang telah dipilih tadi menggunakan inputan dengan mengetikan NIS pada isian NIS.

4.2.7.9.3 Cetak Rekap Data Kelas dan Wali Kelas

Gambar 4.46 Desain Form View Rekap Data Kelas dan Wali Kelas