PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR
DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
Jalan Siti Jenab No. 31 Cianjur 43211 Telp. (0263) 261891 - 261892 - 261893
BERITA ACARA EVALUASI SURAT PENAWARAN
Nomor : 04/PAN/PU-MOBILPAJAK/DPKAD/XI/2011Pada hari ini, Senin tanggal Tujuh bulan Nopember Tahun Dua Ribu Sebelas kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Di Lingkungan Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Cianjur, yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Cianjur Nomor: 900/Kep.122/DPKAD tanggal 28 Januari 2011, yang terdiri dari :
1. DRS. YUDI S. SAPUTRA : selaku Ketua;
2. HASAN MULYADI, SA.P : selaku Sekretaris;
3. BAYU PURNAMA, ST : selaku Anggota;
4. KHOLIS MUKHLIS, SP : selaku Anggota;
5. ASEP SAEPULOH,S.SOS : selaku Anggota;
selaku panitia pengadaan barang/jasa telah melakukan rapat evaluasi dokumen penawaran untuk:
Nama Paket : Pengadaan Mobil Pajak Keliling.
Lokasi : Kabupaten Cianjur Nilai HPS : Rp. 495.000.000,00 Sumber Dana : APBD
Tahun Anggaran : 2011
Rapat evaluasi dokumen penawaran dilakukan terhadap penyedia barang/jasa yang telah memasukkan dokumen penawaran sesuai dengan Berita Acara Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor : 04/PAN/PU- MOBILPAJAK/DPKAD/XI/2011 tanggal 04 Nopember 2011 evaluasi ini meliputi : evaluasi administrasi, evaluasi usulan teknis, evaluasi harga penawaran. Sistem evaluasi terhadap dokumen penawaran adalah dengan menggunakan SISTEM GUGUR yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi Dokumen Penawaran sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa.
A. EVALUASI ADMINISTRASI
Unsur-unsur yang digunakan dalam melakukan evaluasi administrasi meliputi:
1) Kesesuaian dan kelengkapan Surat Penawaran seperti penandatanganan, nama, jabatan, materai, nilai penawaran, jangka waktu penawaran, jangka waktu pelaksanaan, bukti pembayaran pajak, serta bukti pembayaran fiskal.
2) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP.
3) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP
4) Kesesuaian dan kelengkapan jaminan penawaran seperti nama surety, nama principal, nama obligee, paket pekerjaan yang dijamin, nilai jaminan, masa berlaku jaminan.
Penilaian administrasi hanya dilakukan denga cara memeriksa atas kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang dipersyaratkan. Sehingga penilaian dinyatakan LULUS jika dokumen dinyatakan lengkap/ada dan sesuai.
Jika salah satu tidak lengkap atau tidak sesuai maka akan dinytakan GUGUR.
Hasil evaluasi administrasi disarikan dalam tabel berikut ini :
Tabel A.1. Evaluasi Surat Penawaran dan Lampiran Dokumen Kualifikasi
Kelengkapan dan Kesesuaian Surat Penawaran
No Nama Penyedia
Barang/Jasa Bertanggal dan bercap perusahaan
Ditanda tangani
Jangka Waktu Penawaran
Jangka Waktu Pelaksanaan
Nilai Penawaran (Rp.)
Penerima Surat Penawaran
Nama Paket Pekerjan
Jaminan Penawaran
Dokumen
Kualifikasi KET.
1 CV. KARYA AGUNG PRATAMA sesuai sesuai sesuai sesuai 493.000.000,00 sesuai sesuai ada ada GUGUR
2 CV. CITRA KARYA GEMILANG sesuai sesuai sesuai sesuai 493.625.000,00 sesuai sesuai ada ada LULUS
3 CV. RIZKI JAYA MANDIRI sesuai sesuai tidak sesuai sesuai 441.750.000,00 sesuai sesuai ada ada GUGUR
4 CV. DINAMIKA JAYA sesuai sesuai tidak sesuai sesuai 450.670.000,00 sesuai sesuai ada ada GUGUR
Tabel A.2. Evaluasi Jaminan Penawaran dan Surat-surat Pernyataan
Kelengkapan dan Kesesuain Surat Jaminan Penawaran
No Nama Penyedia
Barang/Jasa Nama
Penerima Jaminan
Nama Terjamin
Nama Penjamin
Masa Berlaku Jaminan
Nilai Jaminan Penawaran (Rp.)
Nilai Jaminan ditulis dalam huruf dan
angka
Nama Pakerjaan yang dijamin
Surat Pernyataan
Tunduk Peraturan
KET.
1 CV. KARYA AGUNG PRATAMA tidak sesuai tidak sesuai tidak sesuai tidak sesuai 36.000.000,- sesuai tidak sesuai sesuai GUGUR
2 CV. CITRA KARYA GEMILANG sesuai sesuai sesuai sesuai 14.850.500,- sesuai sesuai sesuai LULUS
3 CV. RIZKI JAYA MANDIRI sesuai sesuai sesuai sesuai 14.850.500,- sesuai sesuai sesuai GUGUR
4 CV. DINAMIKA JAYA sesuai sesuai sesuai sesuai 14.850.500,- sesuai sesuai sesuai GUGUR
Catatan:
1. Nama penjamin adalah perusahaan asuransi yang terdaftar DAFTAR PERUSAHAAN ASURANSI UMUM YANG DAPAT MEMASARKAN PRODUK SURETY BOND berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan No. KEP-565/KM.10/2010.
2. Nilai jaminan penawaran minimal adalah Rp. 14.850.500,00
3. Masa berlaku jaminan penawaran sampai dengan tanggal 31 Januari 2012
Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, peserta yang lulus evaluasi administrasi akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis, sedangkan peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan pada evaluasi teknis. Dari 4 (empat) peserta yang memasukkan penawaran maka 1 (satu) peserta lelang dinyatakan lulus administrasi yaitu :
No Nama Penyedia
Barang/Jasa Ket.
1 CV. CITRA KARYA GEMILANG LULUS
dan 1 (satu) peserta dinyatakan gugur administrasi, yaitu:
No Nama Penyedia
Barang/Jasa Ket.
1 CV. KARYA AGUNG
PRATAMA
GUGUR
Jaminan penawaran tidak sesuai dengan paket pekerjaan yang diikuti.
2 CV. RIZKI JAYA MANDIRI
GUGUR
Masa berlaku penawaran tertulis 60 (tiga puluh) hari kalender, seharusnya 60 (enam puluh) hari kalender.
3 CV. DINAMIKA JAYA
GUGUR
Masa berlaku penawaran kurang dari masa berlaku yang telah ditentukan dalam dokumen lelang. Masa berlaku penawaran tertulis 30 (tiga puluh) hari kalender, seharusnya 60 (enam puluh) hari kalender.
Hasil lengkap dari evaluasi administrasi terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan.
B. EVALUASI TEKNIS
Untuk peserta yang telah lulus evaluasi administrasi maka dilanjutkan dengan evaluasi teknis. Evaluasi terhadap usulan teknis adalah meliputi aspek-aspek yang dispersyaratkan sesuai dengan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa termasuk risalah aanwijzing dan dokumen addendum-addendum jika ada seperti berikut ini:
a. Memenuhi spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam dokumen lelang.
b. Daftar Harga dan Kuantitas.
c. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang melampaui batas waktu yang ditentukan dalam dokumen pengadaan barang/jasa.
d. Memberikan deskripsi terhadap barang yang dilelangkan sesuai dengan persyaratan yang ditentkan dalam dokumen pengadaan barang/jasa
e. Melampirkan spesifikasi teknis atau spesifikasi teknis yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang disyaratan dalam dokumen pengadaan barang/jasa.
f. Melampirkan Referensi/Dukungan Resmi yang syaratkan dalam dokumen lelang.
g. Melampirkan Surat-Surat Pernyataan yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
Sistem evaluasi untuk evaluasi usulan teknis adalah menggunakan SISTEM GUGUR yaitu dengan cara melakukan pemeriksaan, kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi Dokumen Penawaran sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa.
Hasil evaluasi administrasi disarikan dalam tabel berikut ini :
Tabel B.1. Evaluasi Spesifikasi Pelaksanaan Pekerjaan, Jangka Waktu Pelaksanaan dan Kelengkapan Surat Pernyataan.
Surat Dukungan N
o
Nama Penyedia Barang/Jasa
Spesifikasi Teknis
Daftar Kuant
itas dan Harga
Jaminan Purnajual
Contoh Brosur Gambar
Jadual Waktu Pelaksana
an Pekerjaan
Surat Pernyat
aan Kesesu
aian Barang
ATPM Karoseri
Perlen gkapan
Lain 1
CV. CITRA
KARYA GEMILANG
sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai
Berdasarkan hasil evaluasi teknis, peserta yang lulus evaluasi teknis akan dilanjutkan dengan evaluasi harga, sedangkan peserta yang tidak lulus evaluasi teknis dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan pada evaluasi harga.
Dari 1 (satu) peserta yang lulus evaluasi administrasi ke-1 (satu) peserta lelang dinyatakan lulus evaluasi teknis yaitu :
No Nama Penyedia Jasa Nilai Penawaran (Rp.) Keterangan
1 CV. CITRA KARYA GEMILANG 493.625.000,00 LULUS
Dan peserta dinyatakan gugur teknis, yaitu:
No Nama Penyedia Barang/Jasa Ket.
- - -
Hasil lengkap dari evaluasi teknis terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan.
C. EVALUASI HARGA PENAWARAN
Evaluasi harga penawaran yang dilakukan meliputi :
1) Evaluasi kewajaran harga satuan terhadap HPS, jika ada harga satuan yang tidak wajar maka akan dilakukan klarifikasi.
2) Mata pembayaran pekerjaan yang tidak diberi harga satuan.
3) Koreksi terhadap volume pekerjaan pada dokumen penawaran terhadap RAB.
4) Koreksi perkalian antara volume dan harga satuan pekerjaan.
5) Setelah dilakukan evaluasi koreksi aritmetika, maka hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan dan koreksi terhadap volume pekerjaan adalah sesuai/tidak terjadi kesalahan penghitungan, sehingga harga penawaran dari setiap peserta lelang tidak mengalami perubahan.
6) Berdasarkan evaluasi koreksi aritmetika tersebut, maka terdapat penawaran yang mengalami perubahan harga penawaran. Hasil koreksi aritmetika adalah sebagai berikut :
No. Penyedia Jasa Nilai Penawaran (Rp.)
Nilai Penawaran Terkoreksi (Rp.)
Selisih Koreksi (Rp.)
Lulus/
Tidak Lulus
1 CV. CITRA KARYA GEMILANG 493.625.000,00 493.625.000,00 - LULUS
7) Berdasarkan hasil koreksi aritmetika, tidak terdapat peserta lelang yang penawarannya melebihi nilai HPS sehingga semua penawaran yang terkoreksi tidak mengalami perubahan.
Hasil evaluasi kewajaran harga dan koreksi aritemtika terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan.
Selanjutnya terhadap penawar responsif yang telah lulus akan dilakukan evaluasi kualifikasi.
Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Cianjur, 07 Nopember 2011 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
Kabupaten Cianjur TTD
