Live@edu Services Course
Outlook Live Participant Guide
Outlook Live
Windows Live SkyDrive Office Web Apps
Pelajaran Outlook Live
• Menulis dan Mengirim Email
• Membuat Permintan Pertemuan
• Menambah Kontak
• Membuat Grup
• Mengakses Banyak Akun Email
• Mengakses Outlook dari ponsel Anda
Outlook Live
Dengan Outlook Live Anda dapat mengirim email di Web dan di ponsel Anda. Sebagai pengguna Live @ edu, Anda dapat menggunakan layanan email gratis untuk berkomunikasi dengan siswa Anda dan beberapa manfaat yang dimilikinya
•Akses penuh ke email Anda dari Web menggunakan Internet Explorer, Safari dan browser Firefox
•dukungan untuk semua versi outlook
•Anda memiliki mailbox dengan kapasitas 10 GB, gratis
•Akses ke buku alamat email sekolah Anda serta buku alamat yang Anda punya atau salah satunya yang Anda buat,. serta Kemampuan untuk membuat daftar distribusi baru
•Melihat ketersediaan waktu nyata kontak Anda
•Berbagi kalender dan pandangan ketersediaan kontak untuk jadwal rapat
•Mengakses email Anda dari alat mobile (handphone) Anda ketika Anda tidak online dengan PC.
Sign In ke Outlook Live
Buka browser Anda dan masuk ke portal sekolah Anda
Atau
masuk ke http://www.outlook.com Masukkan Windows Live ID dan password anda lalu klik Sign in.
Memperkenalkan Inbox Anda
Navigation Pane (Folders)
Menu Navigasi (Mail/Calendar/Contacts/Tasks)
Search & Filter Message Pane
Reading Pane Outlook Live Options
Menulis dan Mengirim Email Mengirim E-mail
Untuk mengirim email, klik New, maka sebuah layar pesan email akan tampil
Masukkan alamat email di kolom To dan di Cc(jika perlu) dan termasuk kontak tambahan yang perlu untuk menerima email yang Anda kirim.
Di kolom Subyek, masukkan subyek pesan. Masukkan teks pesan email di bawah ini. Untuk mengirim email.
Mengirim email disertai Lampiran
Untuk melampirkan sebuah file , klik tanda clip .
Klik Browse dan cari file yang diperlukan untuk dilampirkan.
Klik Open.
Catatan: Untuk melampirkan pesan e-mail lain, copy lalu paste, atau drag and drop pesan dari Kotak masuk atau kotak surat lainnya ke pesan baru.
File akan muncul dalam Attachment (lampiran) email Anda. Anda dapat melampirkan beberapa file ke email.
Ketik pesan dan bila email Anda sudah lengkap, klik Send.
.
Membalas E-mail
Klik Inbox, pada alamat email dan muncul dalam Jendela Baca (reading pane).
Catatan: Anda dapat menggunakan dropdown View untuk mengatur Jendela Baca muncul pada panel pesan yang tepat, bagian bawah panel pesan, atau mematikannya sama sekali.
Click the Actions drop-down arrow list.
Click Reply.
catatan: ketika membalas email, semua teks email sebelumnya akan dimasukkan ke dalam pesan yang baru Anda, tetapi tidak ada lampiran yang disertakan
Alternatif lain, klik Reply button.
Masukkan balasan dan klik Send.
Membalas email ke semua
Klik Inbox, klik sebuah email untuk mem balas semuanya dan itu akan tampil di panel preview
Klik the Actions drop-down Klik Reply All
Perhatikan bahwa ketika membalas email, semua teks email
sebelumnya akan dimasukkan ke dalam pesan yang baru Anda, tetapi tidak ada lampiran yang disertakan
Alternatif lain, klik Reply.All
Masukkan balasan tadi dan klik Send
Mengalihkan (forward) email
Klik Inbox, klik sebuah email untuk mengalihkan dan itu akan tampil di panel preview
Klik the Actions drop-down Klik Forward
Perhatikan bahwa ketika
mengalihkan email, semua teks email sebelumnya akan dimasukkan ke dalam pesan yang baru Anda
Alternatif lain, klik Forward
Masukkan pesan jika Anda mau dan klik Send
Menghapus E-mail
Klik Inbox, Klik email yang akan dihapus lalu klik delete.
Jika Anda dalam tampilan Percakapan, Anda mungkin akan diminta untuk menghapus seluruh percakapan. Untuk melakukan ini, klik OK.
Jika tidak, klik Cancel. Memperluas percakapan dan pilih 1 pesan atau beberapa pesan tertentu untuk menghapus
Membuat Folder Email
Untuk membuat folder baru, klik kanan pada Mailbox, inbox atau klik folder dimana anda ingin membuat sebuah sub folder.
Klik Create New Folder. Sebuah Tanda folder dan fieldnya akan dibuat.
Ketik nama folder ke dalam field kosong lalu tekan Enter.
Memindahkan E-mail
Klik Inbox, lalu klik pesan yang akan anda pindahkan.
Klik Move drop-down arrow list.
Klik Move atau Copy to Folder Klik nama folder baru yang baru saja anda buat.
Klik folder untuk melihat email.
Catatan: Anda dapat juga
memindahkan dari folder ke folder lainnya menggunakan drag-and- drop.
Blokir Junk E-mail
Pilih Junk message di Inbox anda.
Klik Actions dan klik Junk E-mail.
Klik opsi pertama Add Sender to Blocked Senders List.
Semua email dari pengirim tersebut akan otomatis dialihkan ke folder Junk E-mail Anda dan tidak lama muncul di inbox anda
Membuat Permintaan Pertemuan
Klik Calendar di menu navigasi.
Klik pada Month untuk melihat seluruh bulan, kemudian klik pada tanggal rapat. Untuk mengubah bulan klik tanda panah maju atau mundur
Klik New drop-down.
Klik Meeting Request.
Masukkan alamat email Anda dalam kolom To dan cari kontak kontak dari buku alamat Anda.
Masukkan nama pertemuan di kolom Subyek.
Masukkan lokasi pertemuan di kolom Location. Anda juga dapat mencari lokasi dari Global Address List (jika tersedia)
Masukkan Waktu Awal dan Akhir pertemuan
Masukkan reminder
(pengingat) untuk pertemuan tersebut. Sebagai contoh jika Anda mengatur pengingat untuk 1 hari, Anda akan menerima pengingat 1 hari sebelum pertemuan
Klik Save, sekarang Pertemuan akan ditampilkan di Kalender Anda.
Menambah Kontak
Klik Contacts di menu navigasi
Klik New drop-down arrow list.
Klik Contact.
Jika Anda ingin menampilkan kontak yang berbeda dalam daftar kontak Anda dan kemudian memasuki bidang Tampilan, seperti tampilan nama kontak berikut :
[email protected] can appear as Professor Wong.
kontak baru Anda sekarang ditampilkan dalam Contact List
Membuat Grup
Dalam field Group Name field, masukkan nama grup Anda
Klik Members. Anda dapat menambah Kontak dari daftar Global Address Default
Catatan: Daftar Alamat Global berisi semua orang dengan domain e-mail yang sama seperti Anda (misalnya, @ contososchool.net).
Klik Contacts di menu nevigasi.
Klik New drop-down arrow list.
Klik Group.
Klik pada satu kontak dan lalu klik Members.
Members dari sebuah Group akan ditampilkan pada bagian bawah screen.
Ulangi langkah ini sampai anda mempunyai semua anggota dari grup anda.
Klik OK.
Untuk menambah Kontak Pilihan ke grup Anda, klik Add to Group
Anggota grup akan ditampilkan pada layar
Klik Save and Close.
Kelompok ini akan muncul di Contacts Anda.
Kelompok ini akan memiliki ikon di sebelahnya yang menunjukkan bahwa itu adalah grup.
Mengakses Banyak Akun Email
Klik Options.
Di tab Account, lalu ke bagian Connected Accounts dan klik New.
Masukkan alamat email dan password akun email Anda yang ingin Anda akses melalui akun Live@edu Anda dan kemudian klik Next
Outlook Live akan mencari untuk akun Anda. Sekali ditemukan , klik Finish.
Akun email sekarang
ditampilkan di bagian Other Accounts.
Klik Refresh untuk meng- update email subscription.
Untuk kembali ke halaman home klik My mail.
Access Outlook Live dari Alat Ponsel/mobile Anda
Klik Options.
Klik tab Phone.
Klik configure the phone to synchronize with Microsoft Exchange dan ikuti langkah di jendela baru (new window).
Praktek dan Diskusi Outlook Live
Sekarang lengkapi kegiatan ini pada Anda sendiri:
• Menulis dan mengirim email
• Membuat permintaan pertemuan
• Menambah kontak
• Membuat Grup
• Mengakses beberapa Akun Email
• Mengakses Outlook dari ponsel Anda
Pada akhir sesi pelatihan, instruktur Anda akan bersedia untuk
menjawab pertanyaan apapun yang mungkin Anda miliki
© 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. Active Directory, ActiveSync, Encarta, Forefront, Microsoft, Outlook, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server, Windows Vista, SharePoint, Silverlight, SkyDrive, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.
The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation.
MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.
