i
PROSEDUR PENGHAPUSAN BARANG DENGAN DIJUAL SECARA LELANG DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA SOLO
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh:
KASIH PUDIYA NOVANDI D1513052
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
iv
v MOTTO
“Kuatkan dan teguhkanlah hatimu, janganlah takut dan jangan gemetar
karena mereka, sebab TUHAN, Allahmu, Dialah yang berjalan menyertai
engkau; Ia tidak akan membiarkan engkau dan tidak akan meninggalkan
engkau.". (Ulangan 31:6).
“Belajar jangan sampai mengganggu waktu main, NAMUN saat main pun
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
Tuhan Yang Maha Esa yang selalu memberikanku kemudahan,
kebahagiaan dan kesehatan disetiap langkah.
Bapak, Ibu, Kakak, keluarga terima kasih untuk segala do’a,
perhatian, pengertian, kasih sayang, dan dukungannya.
Sahabat-sahabatku yang selalu memberi support dan
pengertiannya.
Seluruh teman-teman Manajemen Administrasi angkatan 2013.
Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta
Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu
yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan tugas akhir
vii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
berkat, rahmat, petunjuk dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
penulisan tugas akhir, yang berjudul “PROSEDUR PENGHAPUSAN BARANG
DENGAN DIJUAL SECARA LELANG DI KANTOR PERWAKILAN BANK
INDONESIA SOLO”.
Tugas akhir ini disusun dan diajukan dalam rangka untuk memenuhi sabagian
persyaratan dalam memperoleh sebutan Vocation Ahli Madya (A.Md) dalam
bidang Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas
Sebelas Maret.
Penyusunan tugas akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bantuan,
dorongan, bimbingan, dan petunjuk dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini
penulis dengan segala kerendahan hati menyampaikan terima kasih kepada
pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga
terselesaikannya tugas akhir ini, khususnya kepada:
1. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret.
2. Drs. Ali, M.Si selaku ketua program Diploma III Manajemen
Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik.
3. Bapak Jamil, S.Sos, MM selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan pengarahan, nasehat dan bimbingan sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini.
4. Seluruh Staff dan Karyawan program Diploma III Manajemen
Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik yang telah banyak
membantu penulis dari segi administratif.
5. Bapak Bandoe Widiarto selaku Kepala Perwakilan Bank Indonesia Solo
yang telah memberikan izin penulis untuk melaksanakan program magang
viii
6. Bapak Achmad Yusuf dan Ibu Yuni Herlina selaku Pembimbing Magang
di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo.
7. Bapak Muh Irfan Octama dan Bapak Gampang Suryo A selaku Staf di
bagian Unit Sumber Daya yang telah membantu penulisan tugas akhir ini.
8. Seluruh staff dan karyawan Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo yang
telah banyak membantu dalam penulisan tugas akhir ini.
9. Ibu, Bapak dan Kakak yang selalu memberikan semangat dan do’anya.
10.Anak-anak wifi ICT, Aziz, Ojan, Dimas, Eko, Dawud, Gesit, Genta,
Pradana, yang selalu mengingatkan penulis untuk cepat-cepat
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.
11.Teman-teman MA B angkatan 2013 terima kasih atas kebersamaan selama
kuliah yang tidak akan penulis lupakan.
12.Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penulisan Tugas Akhir
ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih banyak
terdapat kekurangan, sehingga penulis mengharapkan adanya saran dan kritik
yang membangun, guna penulisan yang lebih baik selanjutnya. Semoga Tugas
Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Atas perhatiannya penulis banyak ucapkan terima kasih.
Surakarta, 07 Juni 2016
ix DAFTAR ISI
halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN... iv
HALAMAN MOTTO ... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiii
ABSTRAK ... xiv
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Perumusan Masalah ... 2
C. Tujuan Pengamatan ... 3
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN A. Tinjauan Pustaka ... 4
1. Prosedur ... 4
a. Pengertian Prosedur... ... .... 4
b. Prosedur yang Tertulis ... .. 4
c. Manfaat Prosedur Tertulis ... ... 5
d. Informasi dalam Membuat Prosedur... ... .. 6
e. Tahapan Penulisan Prosedur ... .. 8
2. Penghapusan. ... 9
a. Pengertian Penghapusan. ... 9
b. Cara Penghapusan. ... 9
3. Barang. ... 10
x
b. Kriteria Barang ... 10
4. Penghapusan Barang. ... . 11
a. Pengertian Penghapusan Barang ... 11
b. Tujuan Penghapusan Barang ... 11
c. Cara Penghapusan Barang... 11
5. Lelang. ... 12
a. Pengertian Lelang ... 12
b. Klasifikasi Lelang ... 12
B. Metode Pengamatan ... 13
1. Lokasi Pengamatan ... 13
2. Jenis Pengamatan ... 13
3. Penentuan Sample dan Sumber Data ... 14
a. Teknik Penentuan Sample ... 14
b. Sumber Data ... 14
4. Teknik Pengumpulan Data ... 16
5. Teknik Penyajian Data ... 17
BAB III DESKRIPSI INSTANSI A.Profil Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo ... 18
B.Sejarah Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo ... 19
C.Fungsi dan Tugas Pokok ... 20
D.Nilai-Nilai Strategis Bank Indonesia. ... 21
E.Struktur Organisasi ... 22
F. Job Description ... 24
BAB IV. PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN A. Prosedur Penghapusan dengan Cara Dijual Secara Lelang Untuk Inventaris dan Inventaris Rutin Berupa Perabot ... 27
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ... 35
B. Saran ... 35
DAFTAR PUSTAKA
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo
... 22
Gambar 4.1 Prosedur Penghapusan Barang Dengan Dijual Secara Lelang
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Jumlah Pegawai Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Tugas Magang
2. Surat Keterangan Magang
3. From Monitoring Magang
4. Surat Presensi Magang
5. Tabel Jangka Waktu Penggantian Barang
6. Contoh Berita Acara Penghapusan
xiv ABSTRAK
KASIH PUDIYA NOVANDI. D1513052. PROSEDUR PENGHAPUSAN BARANG DENGAN DIJUAL SECARA LELANG DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA SOLO. Tugas Akhir. Program Diploma
III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Tahun 2016
Dalam suatu perusahaan atau instansi pemerintah, barang yang sudah tidak diperlukan lagi atau sudah melebihi batas umur ekonomisnya pasti akan dilakukan penghapusan seperti halnya dengan Bank Indonesia yang merupakan bank sentral yang memiliki kebijakan penuh untuk mengatur, menjaga kestabilan uang rupiah. Salah satu bentuk penghapusan barang yang dilakukan Bank Indonesia adalah dengan cara dijual secara lelang. Tujuan Pengamatan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui Prosedur Penghapusan Barang Dengan Dijual Secara Lelang di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo.
Jenis pengamatan yang digunakan penulis adalah Pengamatan “Deskriptif
Kualitatif” yaitu yang merupakan pengamatan yang pengarah pada
pendiskripsian secara mendalam mengenai kegiatan dan keadaan yang terjadi ditempat pengamatan. Sumber data yang digunakan yaitu narasumber dari staff Unit Sumber Daya tempat (lokasi) pengamatan. Usaha yang dilakukakan untuk mendapatkan data-data tersebut dengan cara: wawancara dan mengamati prosedur penghapusan barang. Selanjutnya penulis melakukan analisis terhadap dokumen melalui tiga tahap yaitu: pengumpulan data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.
Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan dapat disimpulkan bahwa prosedur penghapusan barang di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo memiliki beberapa tahapan yaitu pemeriksaan barang, pengajuan catatan prinsip penghapusan, membentuk panitia lelang, pengumuman lelang, pelaksanaan lelang, dan terakhir melakukan penghapusan secara administratif.
