Pertemuan Planner dan Peserta Tren
Ukuran industri pertemuan dan acara menciptakan tingkat persaingan yang tinggi antara
tempat. Kompetisi ini sering mengarah ke tempat menghabiskan jumlah yang cukup besar pada pemasaran properti mereka; Oleh karena itu sangat penting untuk tempat untuk memahami apa pengaruh
memenuhi keputusan perencana 'untuk pemilihan lokasi (Draper et al., 2011). Karena sifat besar 11
yang paling pertemuan dan acara ada beberapa subkategori yang perencana fokus pada saat memilih
mereka situs pertemuan atau acara. Ini termasuk aksesibilitas, dukungan lokal, ekstra-konferensi peluang, fasilitas akomodasi, fasilitas rapat, informasi, lingkungan situs, dan
kriteria lain seperti risiko dan profitabilitas (Rittichanuwat & Mair, 2012). dalam ini kategori ada banyak isu yang berkelanjutan untuk mempertimbangkan, yang menyebabkan perencana untuk memulai
menempatkan ketentuan hijau dalam kontrak dengan situs mereka pilih. Beberapa bahkan akan pergi sejauh memegang
10% dari pembayaran sampai venue setuju untuk semua ketentuan (Coffey, 2008). Jika situs memutuskan
bahwa itu tidak akan, atau tidak bisa, mengakomodasi permintaan hijau perencana dapat berjalan kaki perencana
dari fasilitas, yang dapat merugikan venue. Karena kurangnya strategi hijau di
Tempat di banyak tempat, perencana mengalami kesulitan bahkan termasuk hijau paling dasar praktek dalam kontrak mereka, atau Request for Proposal (RFP). Beberapa beralih ke
melakukan survei ke tempat-tempat tentang praktik hijau mereka bahkan sebelum memilih tempat akhir
perencana pertemuan mulai mencari praktek-praktek seperti daur ulang, konservasi air,
konservasi energi, dan konservasi limbah di kedua tempat mereka pilih dan dalam acara mereka. Hal ini dapat mempengaruhi semua bagian dari tempat dari pandangan operasional.
perencana rapat bertanggung jawab untuk pemilihan lokasi, namun hal ini juga penting untuk memahami psikologi di balik peserta dan bagaimana mereka memandang peristiwa hijau, karena tanpa peserta tidak akan ada gunanya memiliki pertemuan atau acara. Menurut
Rittichainuwat dan Mair (2012) sebagian besar peserta tidak memiliki masalah dengan hijau pertemuan, juga tidak menemukan mereka untuk menjadi lebih mahal, tampak lebih murah atau memiliki kurang eksklusif
atmosfer dari pertemuan-pertemuan lainnya. 12
Secara pribadi, peserta harus keputusan untuk membuat tentang pengalaman pertemuan mereka dan bagaimana
mempengaruhi lingkungan. Peserta harus mempertimbangkan panjang perjalanan dan bagaimana mereka akan sampai di sana,
peristiwa yang lebih jauh akan membutuhkan mereka untuk mengemudi atau terbang yang dapat menyebabkan polusi udara lebih.
Ini juga sesuatu yang berpotensi mempengaruhi perencana pertemuan juga karena mereka dapat memutuskan untuk memilih tempat yang lebih dekat yang membutuhkan lebih sedikit perjalanan, sehingga menghasilkan lebih sedikit polusi.
Peserta juga harus mencari tahu penginapan, dan apakah mereka ingin tinggal dalam yang sama fasilitas sebagai acara. hal peserta lain, seperti sponsor, harus dipertimbangkan adalah mereka kontribusi untuk limbah. Sebuah studi yang dilakukan pada tahun 2012 oleh Rittichainuwat dan Mair menemukan bahwa peserta yang
lebih cenderung setuju untuk tinggal di hotel yang acara ini diselenggarakan di, serta terbuka untuk menjadi
