1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Observasi Awal A.Kegiatan Magang
Kegiatan magang merupakan salah bentuk proses pengamalan teori-teori yang telah didapatkan mahasiswa dalam sebuah pembelajaran di dalam kelas, yang kemudian diaplikasikan dalam sebuah pekerjaan yang nyata.
Magang merupakan sebuah pelatihan yang dilaksanakan oleh para Mahasiswa untuk dapat mengetahui bagaimana prakteknya disaat berada didunia kerja, tentunya dengan mengaplikasikan ilmu yang telah didapat saat kita berada dibangku perkuliahan. Bahkan selain itu dengan adanya magang di Perusahaan atau Instansi Pemerintahan ini dapat memberikan bekal dan keterampilan atau keahlian bagi mahasiswanya agar mampu bersaing nantinya didalam dunia kerja. Sehingga dengan adanya proses magang bagi mahasiswa tersebut dapat memberikan gambaran bagi mahasiswa sendiri untuk kedepannya setelah lulus.
Dalam pelaksanaan magang yang diperuntukkan bagi mahasiswa semester 7 (tujuh) Jurusan Ilmu Administrasi Negara FISIP UNTIRTA ini dilaksanakan terhitung pada saat 22 Agustus 2016 dan berakhir hingga tanggal 23 September 2016. Pada pelaksanaannya mahasiswa tersebut memiliki kebebasan untuk memilih baik instansi pemerintahan atau sebuah perusahaan yang akan dijadikan sebagai praktek magang ini. Untuk pelaksanaan magang sendiri dilaksanakan di PT Angkasa Pura II Kantor Cabang Utama Bandara Soekarno Hatta.
2
PT Angkasa Pura II memiliki Visi, Misi, dan Nilai-nilai Budaya Perusahaan
1. Visi
Menjadi pengelola bandar udara kelas dunia yang terkemuka dan profesional.
Dengan melakukan transformasi secara menyeluruh dan bertahap selama lima tahun pertama yaitu
a. Aligning
b. Growing
c. Leading
d. Excelling
e. World Class
2. Misi
a. Mengelola jasa bandar udara kelas dunia dengan mengutamakan tingkat keselamatan, keamanan, dan kenyamanan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan
b. Mengembangkan SDM dan budaya Perusahaan yang berkinerja tinggi dengan menerapkan sistem manajemen kelas dunia
c. Mengoptimalkan strategi pertumbuhan bisnis secara menguntungkan untuk meningkatkan nilai pemegang saham serta meningkatkan kesejahteraan karyawan dan pemangku kepentingan lainnya
d. Menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan mitra usaha dan mitra kerja serta mengembangkan secara sinergis dalam pengelolaan jasa bandar udara
3 3. Nilai-nilai Budaya Perusahaan
a. Team Work
B.Unit Carrier and People Development
Pada Unit Career and People Development memiliki 2 Bidang, yakni: 1. Bidang Pengembangan Karir dan Diklat
Bidang Pengembangan Karir dan Diklat memiliki Program yaitu ; a. Diklat
b. Program Diklat c. Implementasi Diklat.
d. Perencanaan Perkembangan karir Pegawai. 2. Bidang Manajemen Kinerja Karyawan.
Manajemen Kinerja Karyawan yaitu: a. Penetapan Rotasi atau Mutasi Pegawai b. Pemenuhan Kebutuhan SDM
c. Konseling, Monitoring dan Evaluasi Kinerja
1.2Tujuan dan Manfaat Magang A.Tujuan Kegiatan Magang
Dengan diadakannya kegiatan magang ini dimaksudkan untuk mencapai tujuan diantaranya adalah:
1. Bagi mahasiswa untuk meningkatkan kompetensi kualitas akademik agar lebih siap dalam menghadapi dunia kerja.
2. Bagi mahasiswa untuk meningkatkan sense of crisis sebagai bagian dari label mahasiswa sebagai agent of change.
4
4. Bagi instansi lokasi magang akan menjadi ruang discuss and share dengan akademisi terkait permasalahan-permasalahan yang terjadi di ranah praktik.
5. Bagi Program Studi Ilmu Administrasi Negara menjadi wadah aktualisasi kerjasama dengan berbagai instansi pemerintah.
B.Manfaat Teoritis Kegiatan Magang
Dengan diadakannya kegiatan magang ini diharapkan untuk mencapai manfaat teoritis diantaranya adalah:
1. Bagi mahasiswa untuk menambah khasanah keilmuan tentang teori-teori organisasi publik dan non publik sebagai usaha untuk memperkaya teori keilmuan tentang keadministrasinegaraan.
2. Bagi dosen adalah untuk menambah dan membuka ruang diskusi terbuka dengan stakeholder untuk dapat menemukan temuan-temuan baru faktual yang menjadi kebaruan dalam sisi keilmuan.
C.Manfaat Praktis Kegiatan Magang
Dengan diadakannya kegiatan magang ini diharapkan untuk mencapai manfaat praktis diantaranya adalah:
1. Bagi mahasiswa bisa digunakan sebagai observasi awal mencari data dan lokasi untuk mempersiapkan mata kuliah Metode Penelitian Administrasi (MPA) dan atau skripsi, sehingga akan mempercepat kelulusan mahasiswa tersebut.
2. Bagi dosen untuk meningkatkan kapabilitas dan kapasitas kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan isu-isu faktual di lapangan untuk kemudian dituangkan ke dalam sebuah karya tulis ilmiah misalkan riset, jurnal atau bahkan sebuah buku, terlebih lagi buku based on research. 3. Bagi instansi lokasi magang akan dapat terbantu untuk menyelesaikan
tugas pokok dan fungsi masing-masing instansi.
5 1.3Waktu dan Tempat Magang
a. Waktu Magang
Magang dilaksanakan selama 1 bulan penuh pada tanggal
Tanggal : 22 Agustus 2016 sampai dengan 23 September 2016 Waktu : 07.30 s/d 16.30 WIB
b. Tempat Magang
6 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1.Deskripsi Lokasi
PT Angkasa Pura II (Persero), selanjutnya disebut “Angkasa Pura II” atau “Perusahaan” merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara yang bergerak dalam bidang usaha pelayanan jasa kebandarudaraan dan pelayanan jasa terkait bandar udara di wilayah Indonesia Barat. Angkasa Pura II telah mendapatkan kepercayaan dari Pemerintah Republik Indonesia untuk mengelola dan mengupayakan pengusahaan Pelabuhan Udara Jakarta Cengkareng yang kini berubah nama menjadi Bandara Internasional Jakarta Soekarno-Hatta serta Bandara Halim Perdanakusuma sejak 13 Agustus 1984.
Angkasa Pura II Kantor Cabang Utama Bandara Soekarno Hatta bertempatan di Bandara Soekarno Hatta, Gedung 601, Pajang, Benda,
Kecamatan Tangerang, Banten 19120 terletak antara 106°.39’.21” BT dan
6°.07’.32” LU.
Berdirinya Angkasa Pura II bertujuan untuk menjalankan
pengelolaan dan pengusahaan dalam bidang jasa kebandarudaraan dan jasa terkait bandar udara dengan mengoptimalkan pemberdayaan potensi sumber daya yang dimiliki dan penerapan praktik tata kelola perusahaan yang baik. Hal tersebut diharapkan agar dapat menghasilkan produk dan layanan jasa yang bermutu tinggi dan berdaya saing kuat sehingga dapat meningkatkan nilai Perusahaan dan kepercayaan masyarakat.
Susunan Organisasi Angkasa Pura Kantor Cabang Utama Bandara Soerno Hatta Pada Bagian Deputi Keuangan dan SDM terdiri dari : a.Senior Manajer SDM & Umum
1. Manajer Personalia dan Kesejahteraan a) Junior Manajer Personalia
7
1) Mendata,mengurusi, dan membuat laporan Data kepegawaian
2) Mendata,mengurusi, dan membuat laporan Tata usaha kepegawaian
3) Mendata,mengurusi, dan membuat laporan Database Pegawai
4) Mendata,mengurusi, dan membuat laporan Usulan penghargaan, pensiun
b) Junior Manajer Kesejahteraan Memiliki Tugas :
1) Mendata,mengurusi, dan membuat laporan penghasilan karyawan
2) Mendata,mengurusi, dan membuat laporan administrasi kesehatan pegawai
3) Mendata,mengurusi, dan membuat laporan laporan gaji pegawai
4) Mendata,mengurusi, dan membuat laporan tunjangan pegawai
5) Mendata,mengurusi, dan membuat laporan Daftar iuran pensiun pegawai
6) Mendata,mengurusi, dan membuat laporan Tunjangan Hari Tua dan Asuransi untuk pegawai
2. Manajer Pengembangan dan Diklat
a) Junior Manajer Diklat & Pengembangan Karir Memiliki Tugas :
1) Membuat Usulan diklat pegawai
8 Memiliki Tugas
1) Pemenuhan kebutuhan SDM yang ada
2) Membuat Individual Performance Management 3) Melakukan Konseling, mentoring, evaluasi kinerja 4) Membuat Individual Development Plan
5) Penetapan promosi, rotasi pegawai 3. Manajer Administrasi dan Kerumahtanggaan
a) Junior Manajer Administrasi Perkantoran Memiliki tugas :
1) Pengelolaan ketatausahaan
2) Administrasi tata naskah dokumen 3) Kearsipan
4) Pengelolaan kebutuhan ATK 5) Pengelolaan ketatausahaan b) Junior Manajer Kerumahtanggaan.
Memiliki tugas :
1) Pengelolaan kendaraan operasional 2) Pengelolaan rumah dinas operasional 3) Pengelolaan kerumahtanggaan;
4) Pengelolaan rapat internal dan eksternal
2.2. Deskripsi Pekerjaan
Tugas yang dilakukan pada Unit Career and People Development ialah 1. Pengusulan dan merencanakan program Diklat pegawai untuk
9
2. Mengimplementasikan program diklat yang sudah diusulkan dan direncakan.
3. Membuat perencanaan perkembangan karir pegawai 4. Penetapan Rotasi atau Mutasi pegawai
5. Membuat laporan tentang SDM
6. Monitoring dan Evaluasi Kinerja pegawai
Pekerjaan sehari-hari yang dilakukan penulis di Kantor Cabang Utama Bandara Soekano Hatta pada Unit Career and People Development adalah Pengarsipan surat masuk dan surat keluar, Pembuatan Nota Dinas untuk dikirimkan ke Unit unit terkait dalam kegiatan administrasi yang ada di kantor, Permintaan dan pemberian nomor surat untuk kegiatan administrasi dan Pembuatan Surat Balasan kepada pihak yang mengirimkan surat ke Unit Career and People Development.
2.3.Kegiatan Harian
Minggu Kesatu :
Senin, 22 Agustus 2016
Menginput Data Sistem Penilaian Kinerja PNS Kementerian Dalam Negeri.
Selasa, 23 Agustus 2016
Menginput Data Sistem Penilaian Kinerja PNS Kementerian Dalam Negeri.
Rabu, 24 Agustus 2016
Menginput Data Sistem Penilaian Kinerja PNS Kementerian Dalam Negeri.
10
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon III Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 41 Tahun 2010 Jumat, 26 Agustus 2016
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon III Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 41 Tahun 2010 Minggu Kedua :
Senin, 29 Agustus 2016
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon III Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 41 Tahun 2010 Selasa, 30 Agustus 2016
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon III Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 41 Tahun 2010 Rabu, 31 Agustus 2016
(IZIN)
Kamis, 01 September 2016
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon III Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 41 Tahun 2010 Jumat, 02 September 2016
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon III Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 41 Tahun 2010 Minggu Ketiga :
Senin, 05 September 2016
11
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon III Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 41 Tahun 2010 Rabu, 07 September 2016
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon III Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 41 Tahun 2010
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon IV Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 26 Tahun 2011 Kamis, 08 September 2016
Jumat, 09 September 2016 Minggu Keempat :
Selasa, 13 September 2016
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon IV Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 26 Tahun 2011 Rabu, 14 September 2016
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon IV Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 26 Tahun 2011 Kamis, 15 September 2016
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon IV Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 26 Tahun 2011 Jumat, 16 September 2016
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon IV Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 26 Tahun 2011 Minggu Kelima :
Senin, 19 September 2016
12 Selasa, 20 September 2016
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon IV Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 26 Tahun 2011 Rabu, 21 September 2016
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon IV Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 26 Tahun 2011 Kamis, 22 September 2016
Membuat Tabel Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Eselon IV Sesuai Dengan PERMENDAGRI Nomor 26 Tahun 2011 Jumat, 23 September 2016
Menginput Data Sistem Penilaian Kinerja PNS Pusat Data Informasi, Komunikasi dan Telekomunikasi
Menginput Data Sistem Penilaian Kinerja PNS Biro Kepegawaian Kementerian Dalam Negeri
2.4. Kegiatan Mingguan
Kegiatan mingguan yang dilakukan oleh penulis hampir sama dengan kegiatan harian yang dilakukan oleh penulis selama magang, seperti menginput data dan membuat table tugas pokok dan fungsi jabatan eselon III dan eselon IV.
2.5. Temuan Lapangan dan Analisis
Selama penulis melakukan kegiatan magang penulis melakukan penilaian kinerja pegawai pada Unit Career & People Development dan penulis menemukan temuan-temuan sebagai berikut:
1. Tingkat Disiplin
13
Padahal peraturan yang ada mengharuskan pegawai masuk pukul 07.30 WIB. Dan ini sudah baik dilihat dari tingkat kedisiplinan waktu masuk pegawai dan presentase kedisplinan pegawai.
2. Tanggung Jawab
Dalam kesehariannya pada bagian Pengembangan Karier tersebut pegawai biasanya melakukan tugas seperti menginput data, mengurus surat masuk surat keluar serta pengarsipan surat, melakukan rapat untuk kegiatan yang akan dilaksanakan, membuat data kepegawaian, melakukan kegiatan untuk meningkatkan kinerja pegawai, dan melakukan evaluasi dan laporan terkait SDM.
3. Kerjasama
Kerjasama yang tercipta di bagian Pengembangan Karier sudah baik, antar pegawai memiliki kedekatan satu sama lain. Selain itu sikap pegawai terhadap penulis sangat baik sehingga penulis dapat dengan mudah beradaptasi dengan lingkungan.
4. Organisasi Perkantoran
14
ada akhirnya menggambarkan saling ketergantungan antar bagian dan sub bagian dalam suatu organisasi.
Dengan demikian dapat dimaklumi bahwa struktur organisasi juga merupakan faktor yang penting adanya dalam perkembangan suatu organisasi untuk pertumbuhan ke arah kemajuan yang pesat untuk mencapai tujuan sesuai dengan misi, di mana akan menentukan mekanisme orang-orang yang bekerja dalam organisasi
5. LayOut Perkantoran
Tata ruang pada bagian Unit Career & People Development memiliki ruangan sendiri yang terpisah yaitu ruangan Manager dan Junior Manager. Tempat staf dan pegawai memiliki meja yang terpisah dengan adanya pemisah / sekat yang membuat pegawai dapat mengerjakan pekerjaan dengan baik dan fokus terhadap kerjaannya. Penerangan kantor cukup sehingga dapat terlihat jelas pekerjaan yang dikerjakan dan ruangan kantor terlihat jelas.
6. Tupoksi Pekerjaan
Pada Unit Career & People Development, pegawai dalam melakukan pekerjaannya sudah sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Karena Unit Career & People Development tugasnya melaksanakan penyiapan bahan penyusunan pengembangan karier, kebutuhan pendidikan dan pelatihan, penyelenggaraan ujian kenaikan jabatan struktural dan fungsional.
Analisis :
15
kegiatan yang dilakukan setiap minggunya. Rapat ini juga dapat menjadi evaluasi dalam menilai kinerja para pegawai/staffnya dengan menyerahkan hasil kerjanya.
Dalam pengawasan kerja administrasi perkantoran, rapat rutin yang diadakan sudah termasuk menjadi pengawasan kerja dalam administrasi perkantorannya. Karena pegawai akan menyerahkan atau memperlihatkan sejauh mana pekerjaan yang mereka selesaikan selama satu minggu tersebut. dengan adanya rapat ini pegawai juga berusaha mencapai target yang telah ditetapkan, tidak adanya tekanan dari atasan tetapi para pegawai ditekankan harus mempunyai rasa tanggung jawab yang besar pada setiap pekerjaannya.
Sistem arsip pada Unit Career & People Development ini, dokumen-dokumen di arsipkan, arsip tersebut di susun atau di tata dengan rapih dan dicatat pada komputer agar mudah ditemukan. Dan selalu ada pencatatan keluar dan masuknya surat pada Unit Career & People Development tersebut.
Sasaran Kegiatan Manajemen Perkantoran
Manajemen perkantoran itu sebagai penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yakni perencanaan, pengorganisasian, pergerakkan, dan pengawasan kantor, agar tujuan kantor tersebut dapat tercapai dan pegawai-pegawai merasa puas. Manajemen perkantoran berhubungan dengan tujuan-tujuan atau hasil-hasil tertentu yang diinginkan. Manajemen perkantoran juga sebagai suatu fungsi adalah cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, bilamana dan dimanapun pekerjaan itu harus dilakukan. (Charles O. Libbey)
16
Menurut Charles O. Libbey, ruang lingkup pekerjaan manajemen perkantoran meliputi, ruang perkantoran, komunikasi, pegawai kantor, perlengkapan kantor, peralatan dan mesin kantor, perbekalan kantor,
metode kerja, warkat, pengawasan pejabat pelaksana.
1. Ruang Perkantoran (Office Space)
Kantoor berasal dari bahasa Belanda (kantoor) yang merupakan tempat yang digunakan untuk perniagaan perusahaan yang dijalankan secara rutin. Kantor biasanya hanya berupa ruangan atau kamar kecil maupun bertingkat tinggi. Kantor sering dibagi menjadi dua jenis; kator pusat untuk pekerjaan penting, dan kantor bagian untuk pekerjaan yang lebih kecil.
2. Komunikasi (Comunications)
Komunikasi adalah proses mengirim dan menerima pesan, proses ini dikatakan efektif dan dapat dimengerti serta membuat orang mengerjakan sesuai instruksi pesan tersebut. Komunikasi merupakan urat nadi kegiatan organisasi karena komunikasi memungkinkan perintah, instruksi, saran-saran, informasi dan sebagainya dapat disampaikan dengan cepat dan jelas sehingga efisien dan efektif .
Komunikasi dalam perkantoran mencakup kegiatan pengiriman surat (mailing), layanan kurir (messenger service), telepon, penyusunan jaringan kabel komunikasi, pengaturan sistem telepon antar kantor, layanan faximile, penyediaan papan pengumuman dan layanan penerimaan tamu (reception service).
3. Pegawai Kantor (Office Personnel)
17
Kepegawaian perkantoran mencakup kegiatan pemilihan pegawai, orientasi pegawai, pelatihan pegawai, promosi pegawai, pergantian pegawai, sistem sarana pegawai, absensi pegawai, pemberhentian pegawai, fasilitan untuk pegawai, moral dan disiplin pegawai, dan pengaduan pegawai/karyawan.
4. Prabotan dan Perlengkapan Kantor (Furniture and Equipment)
Perabotan dan perlengkapan kantor merujuk pada semua perlengkapan yang digunakan pada suatu kantor. Perabotan dan perlengkapan ini meliputi mena kerja, kursi, perlengkapan arsip, ruang dan peti besi, perabotan fungsional, perabotan gundang, pemeliharaan dan perbaikan, perlengkapan acuan, lemari perbekalan dan rak, perabotan perpustakaan dan penilaian perlengkapan.
5. Peralatan dan Mesin Kantor (Appliances and Machines )
Peralatan dan mesin kantor merupakan sarana penunjang aktivitas kantor yang memiliki masa pakai lebih dari satu tahun. Peralatan ini merupakan peralatan tidak habis pakai, namun memiliki nilai penyusutan terhadap fungsinya.
Peralatan dan mesin kantor meliputi mesin tik, komputer, laptop, mesin pembukuan, mesin hitung, perlengkapan mengirim surat .
6. Perbekalan dan Keperluan Tulis
Perbekalan kantor merupakan sarana penting untuk menghasilkan pekerjaan suatu kantor. Tanpa adanya perbekalan kantor yang memadai maka sulit untuk menghasilkan pekerjaan yang baik. Karena pada dasarnya aktivitas kantor terjadi karena pegawai kantor mengolah bahan-bahan dengan sarana perbekalan kantor yang ada.
18 7. Metode Kerja
Metode dalam lingkup manajemen perkantoran mencakup pengolahan data (data processing), survey perkantoran (office survey), pengukuran hasil kerja, penjadwalan pekerjaan rutin, melakukan prosedur pembangunan, dan penganalisisan statistik (statistical analysis).
8. Warkat (Records)
Warkat merupakan catatan tertulis, terekam, tergambar, tercetak yang dibuat dengan tujuan membantu ingatan. Warkat (record) dalam lingkup manajemen perkantoran mencakup kegiatan pengkoordinasian formulir, pelayanan surat menyurat, kegiatan survey, pembuatan mikro film, jadwal
penyimpanan, dan kegiatan pengarsipan.
9. Pengawasan Pejabat Pelaksana (Executive Controls)
Pengawasan pejabat pelaksana merupakan kegiatan untuk mencegah penyalahgunaan jabatan dalam suatu organisasi/perkantoran/instansi. Kegiatan pengawasan pejabat pelaksana meliputi perencanaan organisasi, pemusatan layanan, perencanaan anggaran, penaksiran, pembuatan buku petunjuk kerja, penyelenggaraan konfrensi, pelatihan penggantian tugas, analisis pekerjaan, dan pengaturan standar gaji.
Fungsi Manajemen Perkantoran
Fungsi manajemen Perkantoran terdiri dari Perencanaan, Pengkoordinasian, Penempatan Pegawai, dan Pengawasan.
1. Perencanaan
Dalam melakukan perencanaan seorang pimpinan menggunakan segala bentuk informasi yang sesuai dengan tepat. Perencanaan adalah sebuah proses pemikiran dan penentuan cara yang matang dari kegiatan yang akan dilaksanakan pada masa yang akan dating. Dalam manajemen perkantoran, perencanaan merupakan aspek penting strategis, karena menyangkut pencapaian tujuan organisasi.
19
Koordinasi adalah proses mempersatukan sumbangan-sumbangan dari orang-orang, bahan dan sumber-sumber lain kearah tercapainya maksud-maksud yang telah di tetapkan. Koordinasi dalam kantor dimaksudkan untuk tidak terjadi tumpang tindih dalam pekerjaan kantor atau saling mengendalikan sehingga pekerjaan tidak dilakukan. 3. Penempatan Pegawai
Dalam penempatan pegawai prinsip the right man on the right place adalah hal yang mutlak. Kebutuhan pegawai ini di dasarkan kepada job analysis, kemudian job specification untuk memilih siapa yang berhak untuk menempati suatu jabatan.
4. Pengawasan
20 BAB III PENUTUP 3.1. Kesimpulan
Setiap organisasi memerlukan adanya pelimpahan wewenang, sampai kepada rincian tugas masing-masing pihak yang terlibat dalam organisasi tersebut agar pelaksanaannya dapat dilakukan secara sistematis untuk mencapai tujuan bersama. Salah satu prasarana terdapatnya suatu perkantoran, yaitu :
1)Tempat diselenggarakannya kegiatan menangani informasi
2)Proses menangani informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, sampai menyalurkan/ mendistribusikan informasi. Dimana bahwa setiap keputusan yang akan dan telah diambil atau ditetapkan dalam suatu organisasi perlu dicatat, diolah dan disimpan dengan baik sebagai bukti dimasa yang akan datang. Manajemen perkantoran adalah suatu fungsi-fungsi tertentu,fungsinya adalah sekelompok tugas pekerjaaan meliputi sejumlah aktivitas yang tergolong pada jenis yang sama berdasarkan sifatnya, pelaksanaanya atau merupakan suatu urutan ataupun secara praktis saling tergantung satu sama lain untuk melaksanakan tujuan-tujuannya dalam ruang lingkup manajemen perkantoran.
21
atau melakukan tindakan yang tepat dan Membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan. Dalam melaksakan manajemen perkantoran pada kantor Angkasa Pura II Kantor Cabang Utama Bandara Soekarno Hatta di Unit Carrier and People Development sudah baik, itu terbukti dengan:
1. Lingkungan sekitar kantor yang bersih dan tertata rapih.
2. Budaya organisasi yang baik dengan tingkat disiplin pegawai yang tinggi terutama dalam penggunaan seragam dan kesesuaian jam masuk kantor.
3. Adanya pembagian kerja yang sudah berjalan baik.
4. Sistem pengawasan kerja yang dilakukan oleh pimpinan (Manager), maupun setiap seksi berjalan ( Junior Manager ) dengan baik.
5. Standar operasional prosedur Perusahaan yang baik dengan diberlakukannya GCG ( Good Corporate Governance) sehingga memungkinkan perusahaan untuk sama-sama melaksanakan tata kelola perusahaan yang baik.
6. Peng-klasifikasian Arsip yang sudah baik.
7. Pengarsipan yang sudah dilakukan berdasarkan penomoran dan identifikasi masalah.
3.2. Rekomendasi
Dalam meningkatkan kemampuan dalam pekerjaan manajemen perkantoran disarankan sebagai berikut :
Perlu adanya upaya atau kebijakan yang dapat meningkatkan kemampuan kerja pegawai yaitu melalui melakukan perencanaan stratejik sesuai dengan Visi, Misi dan Tujuan yang akan dicapai oleh organisasi.
Penempatan pegawai disesuaikan dengan kompetensinya.
Prosedur kantor pun harus sederhana supaya pengawasan lebih mudah
22
23
DAFTAR PUSTAKA
Buku:
Manajemen Perkantoran dan Kearsipan. 2015. Rahmawati. UNTIRTA PRESS
Tim Penyusun. 2012. Modul Mata Kuliah Magang Program Studi Ilmu Administrasi Negara FISIP UNTIRTA. Serang: FISIP Untirta Press.
Internet:
24
Curriculum Vitae Mahasiswa Magang
Data Pribadi
Nama : Maulana Aditiya Wilman Tempat, Tanggal Lahir : Tangerang, 22 November 1995
Agama : Islam
Alamat : Komp AP 2 Blok C 14 No 9 Jl. Wolter Monginsidi Tangerang-Banten
Nomor Telepon : 08811407930
Email : [email protected]
Riwayat Pendidikan
2001-2007 : SD Kartini
1. 2007-2010 : SMPN 1 Tangerang 2. 2010-2013 : SMAN 7 Tangerang
Jurusan : Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS) 3. 2013-Sekarang : Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
Jurusan : Ilmu Administrasi Negara Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik
NIM : 6661131455
Pengalaman Organisasi
2009 : Pramuka Scout Nasa
2013 - 2014 : DPM FISIP UNTIRTA
2015 : KPUM FISIP
2013 - Sekarang : MAPALAUT
Demikian Curriculum Vitae yang dapat penulis sampaikan, untuk dipergunakan sebagai mana mestinya.
Tangerang, September 2016
