BAB II
PT SAMUDERA LAUTAN LUAS
A. Sejarah Ringkas
PT. Samudera Lautan Luas adalah perusahaan pengekspedisian yang bergerak di bidang pengiriman logistik yang menyediakan rangkaian lengkap layanan dalam pengiriman barang, pergudangan, distribusi dan bea cukai broker. Perusahaan inididirikan pada Januari 2005, yang kaya sumber daya dengan perpaduan keterampilan dan pengalaman, didukung oleh sistem teknologi.
Tim yang berisikan orang-orang yang antusias dan berbakat, yang memberikan kepuasan dengan seluruh layanan.Konsultan yang memenuhi syarat dalam pengiriman, logistik dan bea cukai broker telah menggabungkan pengalaman di berbagai industri.
Klien dan layanan rekan setim dari perusahaan ini ada di hamper semua sektor industri dalam setiap aspek logistik sistem & manajemen. Selain menangani semua bentuk jasa transportasi fisik, juga menyediakan konsultasi tingkat tinggi dalam semua aspek regulasi perdagangan.
B. Struktur Organisasi
Pada sebuah perusahaan, pembuatan struktur organisasi perusahaan bukan hanya sekedar menggambarkan deskripsi terhadap wewenang dan tugas karyawan dalam sebuah organisasi tapi juga memberikan gambaran yang jelas terhadap kejelasan tanggung jawab, kejelasan kedudukan dan kejelasan tugas.
Struktur organisasi adalah susunan dan hubungan antara bagian dan posisi perusahaan. Struktur organisasi menjelaskan pembagian aktivitas kerja, serta memperhatikan hubungan fungsi dan aktivitas sampai batas-batas tertentu. Selain itu, struktur organisasi memperlihatkan tingkat spesialisasi aktivitas tersebut. Struktur organisasi juga menjelaskan hirarki dan susunan kewenangan, serta hubungan peloporan (Umar, 2000). Dengan adanya struktur organisasi bisa tetap bertahan. Struktur organisasi memiliki empat elemen dalam kestrukturan, yaitu:
1. Spesialisasi aktivitas, mengacu pada spesifikasi tugas-tugas perorangan dan kelompok kerja di seluruh organisasi, serta penyatuan tugas-tugas tersebut ke dalam unit kerja.
2. Standarisasi aktivitas, merupakan prosedur yang digunakan organisasi untuk menuju kelayakan aktivitas-aktivitasnya.
4. Besarnya unit kerja, berhubungan dengan jumlah pegawai yang berbeda dalam suatu kelompok kerja.
Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Melalui struktur yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat dijalankan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan korrdinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.berikut akan dijelaskan bagian – bagian yang terdapat pada PT Samudera Lautan Luas :
Stuktur Organisasi PT Samudera Lautan Luas Pimpinan PT Samudera Lautan Luas
Direktur : Bapak Romi Manajer Umum : Bapak Holden
Kantor Pusat
Departemen Pemasaran
Manajer Pemasaran : Bapak Dhani Staf Pemasaran : Bapak Sabarudin Customer service : Ibu Juli
Departemen Akuntansi dan Keuangan Manajer Keuangan : Ibu Eka
Staf Keuangan : Ibu Ana Departemen Export
Staf dokumen export :Bapak Irfan Staf dokumen export :Ibu Ida Departemen Import
Supervisor import : Bapak Akmal Staf Dokumen Import : Bapak Setiawan
Kantor Cabang Jakarta
Manajer Cabang : Bapak Ahmed Departemen Pemasaran
Staf Pemasaran : Bapak Jamal Staf Pemasaran : Bapak Aji Staf Pemasaran : Ibu Euis Staf Pemasaran : Ibu Dewi Customer service : Ibu Dini
Departemen Akuntansi dan Keuangan Staf Akuntan : Ibu Dwi
Staf Keuangan : Ibu Siti NurJannah Departemen Export
Staf dokumen export :Bapak Fajar Staf dokumen export :Bapak Prenda Departemen Import
Departemen Operasional
Staf Operasional : Bapak Ade
Kantor Cabang Surabaya
Manajer Cabang : Bapak Yoga Departemen Pemasaran
Staf Pemasaran : Bapak Imam Customer service : Ibu Daniar Departemen Akuntansi dan Keuangan Staf Keuangan : Ibu Wanda Departemen Export
Staf dokumen export : Ibu Niar Departemen Import
StafDokumen Import : Ibu Fitri Departemen Operasional Staf Operasional : Ibu Dwi
PT Samudera L
Operatio
Dept
Bagan Struk Lutan Luas
Directo
i Kantor Pusatg
Export
Dept
PT Samudera L
Import
Dept
Bra Of
Lautan Luas
F
Acc
anch
ffices
Ada
Sum
PT S
C. Job D
ur
apun Logo P
mber : PT S aian tugas p
Perusahaan
Logo PT Samudera L
erdiri atas b
DAN :
20225 Meda
ARTA : os Sudarso rta Utara 14
ABAYA : pada setiap b
adalah seba
Sujono IV 2
ra Utara
rdiri dari be lah sebagai : nter Block
loor Suite
1. Direktur:
a. Memimpin perusahaan dan mengawasi kelancaran perusahaan sesuai dengan tujuan dan kebijakan yang telah ditetapkan.
b. Melakukan hubungan dengan pihak luar baik swasta maupun pemerintah yang bertujuan untuk kelancaran perusahaan.
c. Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
d. Menerima dan memeriksa laporan dari masin- masing Bagian di dalam Perusahaan.
e. Menandatanganidan mengeluarkan surat-surat keputusan dan surat yang bersifat umum bersama Sekretaris.
2. Bagian Pemasaran
a. Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran bersama Supervisor(s) untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien.
b. Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dg target yang ditentukan.
3. Bagian Keuangan dan Departemen Akuntansi
a. Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang.
c. Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif.
d. Bertanggung jawab untuk berkoordinasi dengan tim dan pihak-pihak terkait dalam melakukan tata kelola dan pengawasan transaksi keuangan, arus kas, pajak dan neraca keuangan perusahaan yang terkait dengan segala aktivitas usaha perusahaan dan hak-kewajiban dengan pihak ketiga di luar perusahaan.
e. Memastikan dokumen yang berhubungan dengan kegiatan akuntansi tercatat dalam pembukuan yang akurat dan benar.
d. Mengelola data keuangan sesuai dengan penerimaan dan pengeluaran kas
4. Bagian Operasional
a. Bertanggungjawab atas pengadaan barang dan jasa yang mendukung seluruh aktivitas operasional kantor dan melakukan pemeliharaan asset fisik kantor serta bekerjasama dengan bagiankeuangan untuk melakukan pengelolaan anggaran atas biaya pengadaan barang/jasa, pemeliharaan serta biaya-biaya lain yang terkait.
5. Bagian Costumer Service
b. Memberikan pelayanan yang prima dan membina hubungan baik dengan nasabah/klien. Seorang Customer Service juga harus bertanggungjawab dari awal sampai selesainya suatu pelayanan
6. Departemen Expor dan Impor
Depertemen ini bertanggung jawab atas seluruh kegiatan dan proses export dan impor serta dokumen-dokumen yang menyertai proses export dan impor tersebut.
D. Jaringan Usaha
1. Perusahaan Afiliasi
PT Samudera Lautan Luas memiliki Afiliasi atau hubungan dengan banyak perusahaan dalam menjalankan usahanya, perusahaan-perusahaan itu adalah sebagai berikut:
1. Transliner Pte Ltd 2. Transcoastal Sdn.Bhd 3. MGR Container Line 4. AFH Shipping Pte Ltd 5. Hexagon Shipping Sdn Bhd
6. Sea Hawk Shipping Agency Pvt Ltd 7. First Maritim Line Pte Ltd
10. Bhavani Shipping Pvt Ltd 11. Alpine Shipping Pte. Ltd
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus di jalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada PT Samudera Lautan Luas, perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah di garis kan oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
untuk membuat pekerjaan Anda.
PT Samudera Lautan Luas memiliki beberapa Fasilitas yaitu Fasilitas seni modern ditangani oleh staf pengalaman untuk memenuhi kebutuhan yang terus berkembang dari pelanggan kami karena kami menawarkan berbagai macam pengekspedisian laut dan darat, dalam layanan NVOCC di seluruh dunia umum, di seluruh dunia pengekspedisian laut, clearence kustom , truk, gudang, kargo proyek dan kargo udara.
Komoditi Ekspor Utama PT Samudera Lautan Luas :
Pangan , Pinang , Kayu lapis , Gambir, Teh, Kulit Kayu Manis, Moulding, Nenas, dsb
Dan pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang di jalankan perusahaan adalah memenuhi semua permintaan pelanggan terhadap semua produk layanan yang dimiliki perusahaan, baik itu layanan Freight Forwarding, proyek penanganan kargo, distribusi dan pergudangan serat jasa/ layanan lain yang dimiliki perusahaan. Selain itu kinerja terkini dari perusahaan adalah memperluas daerah pemasaran yang akan dilakukan dengan rencana kegiatan pembukaan cabang baru.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan yang akan dilakukan oleh PT Samudera Lautan Luas antara lain :
a. Mempersiapkan pembukaan cabang baru perusahaan
perusahaan.
