45
BAB 3
ANALISA SISTEM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Perusahaan
PT.Gema Putra Surya adalah perusahaan yang bergerak di bidang vulkanisir ban. Perusahaan ini berdiri pada tanggal 19 Maret 1989. Berlokasi di Jalan Raya Fatahilah Km. 50 Cikarang Barat – Bekasi dengan No.NPWP 01.327.302.4-413.000.
PT.GPS merupakan kantor pusat dimana mempunyai 2 cabang di Padang dan Lampung. Perusahaan di Jakarta dan di Padang berfungsi sebagai pabrik vulkanisir sedangkan cabang di Lampung berfungsi sebagai pemasok material karet. Perusahaan ini mempunyai agen yang tersebar di seluruh Indonesia.
Awalnya PT.GPS memasok bahan karet dari beberapa supplier dari daerah lain. Karena perusahaan ini membutuhkan bahan karet yang sangat banyak dalam vulkanisir maka pada tahun 1994 dibuka sebuah perkebunan karet dan sebuah pabrik khusus untuk mengolah karet mentah yang berlokasi di Lampung.
Dengan adanya pabrik karet dan banyaknya permintaan vulkanisir ban dari pulau Sumatera, maka PT.GPS memperluas jaringannya dengan mendirikan sebuah cabang vulkanisir ban di Padang.
Perusahaan ini merecycle ban dengan menambahkan material karet pada ban yang tidak layak pakai menjadi ban yang layak pakai. Ban yang telah divulkanisir ini biasanya digunakan oleh bus dan truk.
3.2 Struktur Organisasi
Sumber PT. Gema Putra Surya Tahun 2000
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan
Director Finance Director Manufacturing Director Human Resource Manager Finance Manager Accounting Manager Sales Manager Purchasing Manager Production Manager Chief Branch Warehouse Manager Claim Marketing Laboratory
3.3 Tugas dan Tanggung Jawab
Berikut ini akan diuraikan mengenai tugas dan tanggung jawab tiap-tiap bagian dalam struktur organisasi PT Gema Putra Surya:
1. Direktur (Director)
- Bertanggung jawab atas kemajuan dan kemunduran perusahaan. - Mewakili perusahaan dalam melakukan hubungan dengan pihak luar
dalam membina kerjasama. - Memantau kegiatan manager.
2. Direktur Manufaktur (Manufacture Director) - Bertanggung jawab terhadap Director.
- Mengawasi dan mengkoordinasi sale manager, purchase manager,
production manager, warehouse manager.
3. Direktur Keuangan (Finance Director) - Bertanggung jawab terhadap Director.
- Bertanggung jawab masalah keuangan perusahaan. - Mengatur pengalokasian keuangan perusahaan. 4. Manajer Keuangan (Finance Manager)
- Bertanggung jawab terhadap Finance Director. - Bertanggung jawab pembayaran pajak perusahaan. - Membuat laporan keuangan.
- Membuat perencanaan, melaksanakan, dan mengendalikan anggaran belanja perusahaan.
5. Manajer Akunting (Accounting Manager)
- Bertanggung jawab terhadap Finance Director atas semua hal yang berkaitan dengan accounting dalam perusahaan.
- Bertanggung jawab atas Budget Planning.
- Bertugas melakukan analisa keuntungan (Profitability Analyst). - Bertugas menyusun rencana terhadap dana dan pengelolaan modal
perusahaan serta menyusun sistem akuntansi perusahaan. 6. Manajer Penjualan (Sales Manager)
- Bertanggung jawab terhadap Manufactoring Director. - Bertanggung jawab terhadap penjualan ban vulkanisir.
- Membuat strategi pemasaran untuk meningkatkan penjualan. 7. Manajer Pembelian (Purchasing Manager)
- Bertanggung jawab terhadap Manufactoring Director.
- Bertanggung jawab terhadap pembelian ban yang akan divulkanisir. - Menentukan jumlah pembelian material dan ban.
8. Manajer Produksi (Production Manager)
- Bertanggung jawab terhadap Manufactoring Director. - Melaksanakan permintaan pelanggan.
- Membuat laporan hasil produksi.
- Mengendalikan dan menjaga mutu produk. - Menentukan kebutuhan bahan baku.
9. Manajer Warehouse (Warehouse Manager)
- Bertanggung jawab terhadap Manufactoring Director.
- Bertanggung jawab terhadap barang-barang yang ada di gudang. - Bertanggung jawab terhadap keluar masuk ban.
- Bertanggung jawab terhadap pengiriman ban. - Mengawasi keluar masuk ban.
10. Manajer Personalia (Human Resource Manager) - Bertanggung jawab terhadap Director.
- Mengelola pengangkatan dan kesejahteraan karyawan. - Mengelola asuransi tenaga kerja karyawan.
- Mengelola kegiatan administrasi personalia. - Mengelola kegiatan umum administrasi. 11. Bagian Pemasaran (Marketing)
- Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran di semua cabang. - Membuat rencana kerja untuk meningkatkan penjualan dari produk-
produk yang dijual setiap cabangnya.
- Melakukan survei terhadap kebutuhan pasar guna menentukan sasaran pemasaran atau strategi promosi produk.
12. Bagian Klaim (Claim)
- Bertanggung jawab terhadap claim yang masuk. - Memutuskan suatu claim diterima atau ditolak.
13. Laboratorium (Laboratory)
- Bertanggung jawab terhadap mutu bahan baku yang dipakai. - Melakukan inovasi dalam pencampuran bahan kimia yang ada. 14. Kepala Cabang (Chief Branch)
- Bertanggung jawab terhadap Human Resource Manager atas karyawan yang ada di cabang.
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan operasional di cabang.
- Mengontrol dan mengawasi semua karyawan yang berada di cabang.
3.4 Visi dan Misi PT Gema Putra Surya 3.4.1 Visi PT Gema Putra Surya
Menjadikan PT Gema Putra Surya sebagai perusahaan vulkanisir ban yang terbaik dan selalu menjadi kepercayaan pelanggan di seluruh daerah.
3.4.2 Misi PT Gema Putra Surya
• Mengelola perusahaan sesuai dengan prinsip bisnis yang sehat dengan didukung teknologi tepat guna dan sumber daya manusia profesional.
• Mengembangkan usaha yang memiliki daya saing kuat.
• Menggunakan bahan baku pilihan serta selalu melakukan pengetesan terhadap semua ban yang telah divulkanisir.
3.5 Analisis dan Matriks SWOT 3.5.1 Analisis SWOT
SWOT yang ada pada PT.Gema Putra Surya diuraikan sebagai berikut: • Strength
- Harga ban vulkanisir lebih murah dan lebih terjangkau oleh masyarakat.
- Mempunyai agen yang tersebar di berbagai daerah.
- Mempunyai pabrik yang terdapat di Jawa dan Sumatra untuk mempersingkat jalur distribusi ke daerah sekitarnya.
- Mempunyai cabang di Lampung yang khusus menyediakan material karet bagi perusahaan sehingga memperoleh material karet lebih mudah dan lebih murah.
- Mempunyai bagian Laboratorium yang bertugas mengawasi kualitas produksi.
• Weakness
- Pangsa pasar masih sempit karena kebanyakan masyarakat tidak mau menggunakan ban vulkanisir untuk kendaraan pribadi. - Teknologi vulkanisir yang digunakan masih belum canggih.
• Opportunity
- Banyaknya pengadaan kendaraan umum oleh pemerintah memungkinkan penggunaan ban vulkanisir yang semakin banyak.
- Kebijakan pemerintah untuk mengembangkan Indonesia Timur menjadi peluang bagi perusahaan untuk menjadikan daerah tersebut sebagai pasar baru.
• Threat
- Era globalisasi memungkinkan pesaing-pesaing dari luar masuk dan berpeluang merebut pasar vulkanisir ban terutama dari Cina.
- Bisnis vulkanisir ban yang semakin berkembang menyebabkan banyaknya pemain baru yang berpotensi merebut pasar.
- Kebijakan pemerintah tentang kenaikan harga BBM dan Listrik menyebabkan meningkatnya biaya operasional, sehingga harga ban juga akan meningkat.
3.5.2 Matriks SWOT
Dari hasil analisis SWOT dapat disusun matriks SWOT sebagai berikut:
IFAS
EFAS STRENGTHS (S) WEAKNESSES (W)
OPPORTUNITIES(O) STRATEGI SO • Meningkatkan volume produksi • Memperluas jalur distribusi dengan membuka cabang di Indonesia bagian timur. • Memanfaatkan agen untuk mengedukasi pasar dengan melakukan promosi STRATEGI WO • Menerapkan teknologi canggih yang mendukung proses produksi • Menyesuaikan dengan perkembangan teknologi terbaru sehingga mengurangi kekawatiran masyarakat dalam menggunakan ban vulkanisir untuk kendaraan pribadi
THREATS (T) STRATEGI ST • Mengembangkan dan menerapkan loyalty program. • Meningkatkan kualitas produksi untuk memberikan kepuasan agen. • Mengadakan pameran. STRATEGI WT • Melakukan promosi • Menekan biaya operasional yang cenderung meningkat dengan menerapkan teknologi yang memanfaatkan sumber daya alternatif yang lebih murah seperti bahan bakar gas.
3.6 Analisis Critical Success Factor (CSF)
Critical Success Factor (CSF) pada PT. GPS dapat diuraikan
sebagai berikut:
CSF-1. PT. GPS mempunyai cabang yang khusus menyediakan bahan karet karena mempunyai kebun karet sendiri, jadi pemasokan karet menjadi lebih mudah dan harganya lebih murah. Dengan begitu, perusahaan dapat menekan harga vulkanisir ban sehingga dapat bersaing dengan perusahaan lain.
CSF-2. Produk dengan kualitas baik, pengawasan mutu atas bahan baku yang dipakai agar ban yang divulkanisir memenuhi standar.
CSF-3. PT. GPS mempunyai agen-agen yang tersebar di seluruh Indonesia yang membuat perusahaan ini semakin berkembang dengan meningkatnya jumlah produksi.
CSF-4. Memberikan klaim atas ban-ban yang telah divulkanisir jika terjadi ketidaksesuaian atas permintaan agen untuk mempertahankan kesetiaan agen dalam menggunakan jasa vulkanisir.
Dari hasil analisa CSF di atas, didapatkan hubungan antara CSF dan unit organisasi yang terlibat antara lain :
CSF Unit Organisasi CSF-1 CSF-2 CSF-3 CSF-4 Direktur X X X X Direktur Manufaktur X X X X Direktur Keuangan X Manager Keuangan Manager Akunting Manager Penjualan Manager Pembelian Manager Produksi X Manager Warehouse X Manager Personalia Pemasaran X Klaim X Laboratorium X
3.7 Rich Picture
PT Gema Putra Surya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang vulkanisir ban. Perusahaan ini mendapatkan ban mentah dari agen-agen yang ada. Agen akan memberikan SO (Sale Order) ke Bagian Penjualan dan ban mentah ke Bagian Gudang yang selanjutnya akan diserahkan ke Bagian Produksi untuk divulkanisir. Bagian Produksi akan memvulkanisir ban tersebut sesuai permintaan agen berdasarkan SO (Sale
Order) tersebut. Ban-ban yang belum di vulkanisir akan disimpan di gudang. Ban-ban
yang telah selesai divulkanisir akan dikirim balik ke agen masing-masing.
Apabila ban vulkanisir yang diterima oleh agen tidak sesuai dengan keinginannya, maka agen diperbolehkan untuk melakukan klaim ke Bagian Klaim. Bagian Klaim akan memutuskan apakah klaim tersebut diterima atau ditolak, jika diterima maka Bagian Klaim akan menentukan besarnya ganti rugi.
Selain menerima ban-ban mentah untuk divulkanisir, perusahaan ini juga menerima ban titipan dari agen-agen berupa ban jadi untuk dijual ke agen-agen lain yang membutuhkan ban jadi. Ban-ban tersebut akan disimpan di gudang sampai ada permintaan dari agen untuk membeli ban tersebut.
Untuk memenuhi kebutuhan bahan baku vulkanisir ban, perusahaan mempunyai beberapa supplier. Bagian Pembelian akan membuat PO (Purchase Order) untuk meminta bahan baku ke Supplier dan Bagian Laboratorium bertanggung jawab terhadap mutu bahan baku yang dipakai untuk proses produksi.
Bagian Finance bertanggung jawab terhadap keuangan perusahaan, sedangkan Bagian Marketing akan bertanggung jawab terhadap semua pemasaran di pusat maupun di cabangnya. Bagian Personalia bertanggung jawab atas kesejahteraan semua karyawan yang bekerja. Setiap bagian akan melakukan update ke database dan setiap bulannya masing-masing departemen akan memberikan laporan kepada Direktur perusahaan.
Agen Bagian Penjualan SO Data Gudang Ban Men tah/ Ban Titi pan B an M en tah / B an T itip an Supplier Bagian Pembelian Direktur Bahan baku B a n M e nta h Bagian Produksi B a n v u lkan isir Bagian Klaim Klaim Pemb ayar an c laim Laporan Laporan Laporan La por a n PO Bagian HRD B a n V ul kan isi r
Data Flow Diagram digunakan untuk mempresentasikan sistem dengan
menggambarkan proses dan aliran data antara external entity dengan proses pada bagian-bagian yang terkait.
3.8.1 Diagram Konteks
Gambar 3.4 Diagram Konteks
3.8.2 Diagram Nol
Penggambaran sistem pada diagram nol sudah cukup jelas dan detail sehingga proses-proses tersebut tidak perlu dirinci lagi pada level selanjutnya.
3.9 ERD (Entity Relationship Diagram) OH.Master_Supplier PK Supplier_Number:CHAR(10) Supplier_Name:VARCHAR(30) Address:VARCHAR(50) Postal_Code:CHAR(5) City:VARCHAR(25) Province:VARCHAR(30) Region:VARCHAR(25) Contact_Person:VARCHAR(30) Telephone:VARCHAR(12) Fax:VARCHAR(12) Email:VARCHAR(25) LeadTime SH.Master_Agent PK Agent_Number:CHAR(10) Agent_Name:VARCHAR(30) Adress:VARCHAR(50) Postal_Code:CHAR(5) City:VARCHAR(25) Province:VARCHAR(30) Region:VARCHAR(25) Contact_Person:VARCHAR(30) Telephone:VARCHAR(12) Fax:VARCHAR(12) Email:VARCHAR(25) Past_Due:INTEGER Discount:INTEGER PH.Master_Product PK Product_Number:CHAR(10) Product_Name:VARCHAR(20) Product_Size:VARCHAR(20) Price:LONG Description:VARCHAR(200) SH.Transaction_Out PK TO_Number:CHAR(10) FK1 SO_Number:CHAR(10) TO_Date:DATETIME Total:LONG OH.Transaction_In PK TI_Number:CHAR(10) FK1 PO_Number:CHAR(10) TI_Date:DATETIME Total:LONG OH.Purchase_Order_Detail FK1 PO_Number:CHAR(10) FK2 Material_Number:CHAR(10) Quantity:INTEGER Total:LONG HR.Master_Employee PK Employee_Number:CHAR(10) Department_Name:VARCHAR(20) Employee_Name:VARCHAR(30) ID_Number:CHAR(20) Date_Of_Birth:DATETIME Place_Of_Birth:VARCHAR(25) Address:VARCHAR(50) Postal_Code:CHAR(5) City:VARCHAR(25) Province:VARCHAR(30) Region:VARCHAR(25) Religion:VARCHAR(10) BeginWork:DATETIME Position:CHAR(10) Seniority:CHAR(10) Sift:CHAR(10) Salary:LONG Description:VARCHAR(200) FK1 Departement_Number:CHAR(10) SH.Sale_Order_Detail FK1 SO_Number:CHAR(10) FK2 Product_Number:CHAR(10) Quantity:INTEGER Total:LONG HR.Work_Performance PK WP_Number:CHAR(10) FK1 Employee_Number:CHAR(10) WP_Date:DATETIME Diligence:INTEGER Attendance:INTEGER Overtime:INTEGER HR.Salary_Payment PK SP_Number:CHAR(10) FK1 Employee_Number:CHAR(10) FK2 WP_Number:CHAR(10) SP_Date:DATETIME Diligence:INTEGER Overtime:INTEGER Salary:LONG Total:LONG PH.Master_Retread_Fee PK RF_Number:CHAR(10) Top_Cap:LONG Full_Cap:LONG Cold:LONG Description:VARCHAR(200) FK1Product_Number:CHAR(10) WH.Tire_In PK TireIn_Number:CHAR(10) FK1 Agent_Number:CHAR(10) TireIn_Date:DATETIME Total:INTEGER PH.Retread_Tire PK RT_Number:CHAR(10) FK2 TireIn_Number:CHAR(10) FK1 SO_Number:CHAR(10) RT_Date:DATETIME Total:INTEGER WH.Entrusted_Goods PK TG_Number:CHAR(10) FK1 TireIn_Number:CHAR(10) CH.Claim PK Claim_Number:CHAR(10) FK1 SO_Number:CHAR(10) Claim_Date:DATETIME Description:VARCHAR(200) WH.Stock PK Stock_Number:CHAR(10) Stock_Date:DATETIME Quantity:INTEGER FK1 Product_Number:CHAR(10) CH.Claim_Detail FK1 Claim_Number:CHAR(10) FK2 Product_Number:CHAR(10) Quantity:INTEGER Status:CHAR(10) CH.Claim_Payment PK Claim_Payment_Number:CHAR(10) CP_Date:DATETIME Total:LONG FK1 Claim_Number:CHAR(10) HR.Master_Departement PK Departement_Number:CHAR(10) Departement_Name:VARCHAR(20) Location:VARCHAR(30) HR.Employee_Transfer PK ET_Number:CHAR(10) FK1 Employee_Number:CHAR(10) ET_Date:DATETIME From_City:VARCHAR(25) To_City:VARCHAR(25) Description:VARCHAR(200) CH.Claim_Payment_Detail FK2 Claim_Payment_Number:CHAR(10) FK1 Product_Number:CHAR(10) Quantity:INTEGER Total:LONG WH.Tire_In_Detail FK2 TireIn_Number:CHAR(10) FK1 Product_Number:CHAR(10) Quantity:INTEGER PH.Retread_Tire_Detail FK2 RT_Number:CHAR(10) FK1 Product_Number:CHAR(10) Type:CHAR(10) Quantity:INTEGER WH.Tire_Out PK TireOut_Number:CHAR(10) FK1 TireIn_Number:CHAR(10) TireOut_Date:DATETIME FK2 SO_Number:CHAR(10) FK3 TG_Number:CHAR(10) Total:INTEGER SH.Sale_Order PK SO_Number:CHAR(10) FK1 Agent_Number:CHAR(10) SO_Date:DATETIME Deadline:INTEGER Total:LONG FK2Employee_Number:CHAR(10) OH.Purchase_Order PK PO_Number:CHAR(10) PO_Date:DATETIME Total:LONG FK1 Employee_Number:CHAR(10) OH.Master_Material PK Material_Number:CHAR(10) Material_Name:VARCHAR(20) FK1 Supplier_Number:CHAR(10) Unit:CHAR(10) Quantity Price:LONG FK2 TI_Number:CHAR(10)
3.10 Teknologi Informasi yang dimiliki PT. Gema Putra Surya
Dalam pelaksanaan kegiatan operasional sehari-hari, PT. GPS sudah menerapkan sistem yang terkomputerisasi. Setiap workstation pada setiap divisi sudah terhubung dengan server melalui jaringan LAN (Local Area Network). 3.10.1 Perangkat Keras yang dimiliki
Untuk mendukung kegiatan operasional pada PT. GPS memiliki perangkat keras sebagai berikut :
• Server:
- PC dengan Processor Intel III (800 MHz) - Motherboard yang mendukung
- HDD 120 Gb
- Memory DDRAM 512 Mb - LAN Card 10/100 MB
• 14 Workstation (Minimum Requirement): - PC dengan processor Celeron 600 MHz - Motherboard yang mendukung
- HDD 40 Gb - Memory DDRAM 128 Mb - VGA 32Mb - LAN Card - Perangkat Modem - FDD 1,44 Mb - Monitor 15” - Keyboard 110 keys - Mouse scroll • 2 buah switch 12 port • 7 buah printer
3.10.2 Piranti Lunak yang Dimiliki
Piranti lunak yang digunakan pada PT GPS adalah
Microsoft Windows 2000 untuk sistem operasi, Microsoft Access
2000 untuk database operasional. Aplikasi yang digunakan untuk menjalankan kegiatan operasional adalah Visual Basic 6.0.
3.11 Analisis Kebutuhan Data dan Informasi
Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan, maka dapat disimpulkan kebutuhan data dan informasi pada PT. Gema Putra Surya adalah:
1. Bagian Personalia berupa informasi mengenai: • Performance
• Gaji • Overtime • Diligence • Attendance
• Mutasi karyawan (jika ada) • Profil Karyawan
2. Bagian Penjualan berupa informasi mengenai: • Volume penjualan
• Produk yang terjual
• Tipe vulkanisir yang diinginkan oleh agen. • Agen yang terlibat dalam proses penjualan 3. Bagian Pembelian berupa informasi mengenai:
• Volume pembelian • Material yang dibeli
• Supplier yang memasok material
4. Bagian Produksi berupa informasi mengenai: • Volume Produksi
5. Bagian Klaim berupa informasi mengenai: • Volume Klaim
• Status Klaim
• Agen yang melakukan klaim • Produk yang diklaim
• Tipe Vulkanisir ban yang diklaim 6. Bagian Gudang berupa informasi mengenai:
• Volume stok
• Volume stok titipan • Volume ban keluar • Volume ban masuk
• Agen yang melakukan penitipan ban • Agen yang memberikan ban mentah
3.12 Masalah yang Dihadapi
Berdasarkan hasil wawancara, analisa sistem yang sedang berjalan dan analisa kebutuhan data dan informasi maka masalah-masalah yang dihadapi oleh PT. Gema Putra Surya adalah :
• Perusahaan kesulitan mendapatkan informasi ringkas sesuai dengan keinginan para eksekutif.
• Perusahaan kesulitan dalam mendapatkan data historical perusahaan yang sudah dibackup tiap tahun.
• Laporan yang dihasilkan merupakan laporan-laporan umum, sehingga kebijakan yang dihasilkan oleh pihak eksekutif kurang spesifik.
3.13 Pemecahan Masalah
Dari hasil analisa, maka pemecahan masalah yang berguna untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh PT. GPS untuk menunjang sistem pembuatan laporan yang handal, diperlukan data warehouse. Selain itu aplikasi data warehouse dapat mendukung pengambilan keputusan bagi pihak eksekutif.
Data warehouse ini dimulai dengan pemilihan data yang diperlukan untuk
pembuatan laporan dan dilakukan transformasi data ke bentuk yang terintegrasi satu sama lainnya. Data yang tersimpan bersifat historical sehingga memudahkan dalam melakukan analisa dimasa mendatang.
Laporan yang dihasilkan berupa laporan ringkas dan interaktif dan menghasilkan laporan yang sesuai dengan yang diinginkan.
3.14 Sumber Database
Database yang terdapat pada PT. GPS memiliki beberapa tabel yang
digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. Berikut ini tabel-tabel yang berkaitan pada perusahaan tersebut.
Keterangan tabel sumber database :
• Field : Field-field yang ada pada sebuah tabel. • Type : Tipe data yang digunakan pada sebuah tabel. • Panjang Field : Jumlah maksimum digit yang dapat diinput
pada suatu field.
Tabel Claim
Primary Key : Claim_Number Foreign Key : SO_Number
Field Type Panjang Field Keterangan Claim_Number Char 10 No Klaim
SO_Number Char 10 No Order Penjualan Claim_Date Datetime Tanggal Klaim Description Varchar 200 Keterangan
Tabel Claim_Detail
Primary Key : Claim_Number + Product_Number Foreign Key : Claim_Number, Product_Number
Field Type Panjang Field Keterangan Claim_Number Char 10 No Klaim
Product_Number Char 10 No Produk
Quantity Integer Jumlah Klaim
Status Char 10 Status Klaim
Tabel 3.4 Tabel Claim_Detail
Tabel Claim_Payment Primary Key : Claim_Number
Field Type Panjang Field Keterangan Claim_Number Char 10 No Klaim
CP_Date Datetime Tanggal Klaim
Total Long Total Klaim
Tabel Claim_Payment_Detail
Primary Key : Claim_Number + Product_Number Foreign Key : Claim_Number, Product_Number
Field Type Panjang Field Keterangan Claim_Number Char 10 No Klaim
Product_Number Char 10 No Produk
Quantity Integer Jumlah Pembayaran Klaim Total Long Total Pembayaran Klaim
Tabel 3.6 Tabel Claim_Payment_Detail
Tabel Employee_Transfer Primary key : ET_Number Foreign key : Employee_Number
Field Type Panjang Field Keterangan ET_Number Char 10 No Transfer Karyawan Employee_Number Char 10 No Karyawan
ET_Date Datetime Tanggal Transfer Karyawan From_City Varchar 25 Asal Kota
To_City Varchar 25 Tujuan Kota
Description Varchar 200 Keterangan Tabel 3.7 Tabel Employee_Transfer
Tabel Master_Department Primary key : Department_Number
Field Type Panjang Field Keterangan Department_Number Char 10 No Departemen
Department_Name Varchar 20 Nama Departemen
Location Varchar 30 Lokasi
Tabel Master_Employee
Primary key : Employee_Number Foreign key : Department_Number
Field Type Panjang Field Keterangan Employee_Number Char 10 No Karyawan
Department_Number Varchar 20 No Departemen Employee_Name Varchar 30 Nama Karyawan ID_Number Char 20 No ID Karyawan
Date_of_Birth Datetime Tanggal Lahir Karyawan Place_of_Birth Varchar 25 Tempat Lahir Karyawan
Address Varchar 50 Alamat Karyawan
Postal_Code Char 5 Kode Pos Karyawan
City Varchar 25 Kota Karyawan
Province Varchar 30 Propinsi Karyawan Region Varchar 25 Wilayah Karyawan
Religion Varchar 10 Agama Karyawan
BeginWork Datetime Mulai kerja
Position Char 10 Posisi Karyawan
Seniority Char 10 Senioritas
Shift Char 10 Shift
Salary Long Gaji Karyawan
Description Varchar 200 Keterangan Tabel 3.9 Tabel Master_Employee
Tabel Work_Performance Primary Key : WP_Number Foreign Key : Employee_Number
Field Type Panjang Field Keterangan WP_Number Char 10 No Performance Karyawan Employee_Number Char 10 No Karyawan
WP_Date Datetime Tanggal Performance
Karyawan
Dilligence Integer Kerajinan Karyawan Attendance Integer Kehadiran Karyawan
Overtime Integer Lembur Karyawan
Tabel Salary_Payment Primary Key : SP_Number
Foreign key : Employee_Number, WP_Number
Field Type Panjang Field Keterangan SP_Number Char 10 No Gaji Karyawan
Employee_Number Char 10 No Karyawan
WP_Number Char 10 No Performance Karyawan
SP_Date Datetime Tanggal Pembayaran Gaji Karyawan
Dilligence Integer Kerajinan Karyawan
Overtime Integer Lembur Karyawan
Salary Long Gaji Karyawan
Total Long Total Pembayaran Gaji Tabel 3.11 Tabel Salary_Payment
Tabel Master_Material
Primary Key : Material_Number
Foreign key : Supplier_Number, TI_Number
Field Type Panjang Field Keterangan Material_Number Char 10 No Material
TI_Number Char 10 No Transaksi Masuk Supplier_Number Char 10 No Supplier Material_Name Varchar 20 Nama Material
Unit Char 10 Unit
Quantity Integer Jumlah Material
Material_Price Long Harga Tabel 3.12 Tabel Master_Material
Tabel Master_Supplier
Primary Key : Supplier_Number
Field Type Panjang Field Keterangan Supplier_Number Char 10 No Supplier
Supplier_Name Varchar 30 Nama Supplier
Address Varchar 50 Alamat Supplier Postal_Code Varchar 5 Kode Pos Supplier
City Varchar 25 Kota Supplier
Province Varchar 30 Provinsi Supplier Region Varchar 25 Wilayah Supplier Contact_Person Varchar 30 Contact person Supplier Telephone Varchar 12 Telepon Supplier
Fax Varchar 12 Fax Supplier
Email Varchar 25 Email Supplier
Lead Time Integer Waktu Pengiriman Tabel 3.13 Tabel Master_Supplier
Tabel Purchase_Order Primary Key : PO_Number Foreign Key : Employee_Number
Field Type Panjang Field Keterangan PO_Number Char 10 No Order Pembelian Employee_Number Char 10 No Karyawan
PO_Date Datetime Tanggal Order
Pembelian
Total Long Total
Tabel 3.14 Tabel Purchase_Order
Tabel Purchase_Order_Detail
Primary Key : PO_Number + Material_Number Foreign Key : PO_Number, Material_Number
Field Type Panjang Field Keterangan PO_Number Char 10 No Order Pembelian Material_Number Char 10 No Material
Quantity Integer Jumlah Order
Total Long Total Order
Tabel Transaction_In Primary Key : TI_Number Foreign Key : PO_Number
Field Type Panjang Field Keterangan TI_Number Char 10 No Transaksi Masuk PO_Number Char 10 No Order Pembelian TI_Date Datetime Tanggal Transaksi Masuk
Total Long Total
Tabel 3.16 Tabel Transaction_In
Tabel Master_Product
Primary Key : Product_Number
Field Type Panjang Field Keterangan Product_Number Char 10 No Produk
Product_Name Varchar 20 Nama Produk Product_Size Varchar 20 Ukuran Produk Product_Price Long Harga Produk Description Varchar 200 Keterangan
Tabel Master_Retread_Fee Primary Key : RF_Number Foreign Key : Product_Number
Field Type Panjang Field Keterangan RF_Number Char 10 No Biaya Vulkanisir Product_Number Char 10 No Produk
Top_Cap Long Top Cap
Full_Cap Long Full Cap
Cold Long Cold
Description Varchar 200 Keterangan Tabel 3.18 Tabel Master_Retread_Fee
Tabel Retread_Tire Primary Key : RT_Number
Foreign Key : TireIn_Number, So_Number
Field Type Panjang Field Keterangan RT_Number Char 10 No Vulkanisir
TireIn_Number Char 10 No Ban Masuk
SO_Number Char 10 No_Order Penjualan RT_Date Datetime Tanggal Vulkanisir
Total Integer Total Vulkanisir
Tabel Retread_Tire_Detail
Primary Key : RT_Number + Product_Number Foreign Key : RT_Number, Product_Number
Field Type Panjang Field Keterangan RT_Number Char 10 No Vulkanisir Product_Number Char 10 No Produk
Type Char 10 Tipe Vulkanisir
Quantity Integer Jumlah Vulkanisir Tabel 3.20 Tabel Retread_Tire_Detail
Tabel Master_Agent
Primary key : Agent_Number
Field Type Panjang Field Keterangan Agent_Number Char 10 No Agen
Agent_Name Varchar 30 Nama Agen Address Varchar 50 Alamat Agen Postal_Code Char 5 Kode Pos Agen
City Varchar 25 Kota Agen
Province Varchar 30 Provinsi Agen Region Varchar 25 Wilayah Agen Contact Person Varchar 30 Contact Person Agen Telephone Varchar 12 Telepon Agen
Fax Varchar 12 Fax Agen
Email Varchar 25 Email Agen
Past_Due Integer Tenggang Waktu
Discount Integer Diskon
Tabel Sale_Order
Primary key : SO_Number
Foreign Key : Agent_Number, Employee_Number
Field Type Panjang Field Keterangan SO_Number Char 10 No Order Penjualan
Agent_Number Char 10 No Agent Employee_Number Char 10 No Karyawan
SO_Date Datetime Tanggal Order
Penjualan
Deadline Integer Deadline
Total Long Total Order Penjualan
Tabel 3.22 Tabel Sale_Order
Tabel Sale_Order_Detail
Primary key : SO_Number + Product_Number Foreign key : SO_Number, Product_Number
Field Type Panjang Field Keterangan SO_Number Char 10 No Order Penjualan Product_Number Char 10 No Produk
Quantity Integer Jumlah Order Penjualan
Total Long Total
Tabel Transaction_Out Primary key : TO_Number Foreign key : SO_Number
Field Type Panjang Field Keterangan TO_Number Char 10 No Transaksi Keluar SO_Number Char 10 No Order Penjualan TO_Date Datetime Tanggal Transaksi Keluar Total Integer Total Transaksi Keluar
Tabel 3.24 Tabel Transaction_Out
Tabel Entrusted_Goods Primary Key : TG_Number Foreign key : TireIn_Number
Field Type Panjang Field Keterangan TG_Number Char 10 No Ban Titipan
TireIn_Number Char 10 No Ban Masuk Tabel 3.25 Tabel Entrusted_Goods
Tabel Stock
Primary Key : Stok_Number Foreign key : Product_Number
Field Type Panjang Field Keterangan Stock_Number Char 10 No Stok
Product_Number Char 10 No Produk
Stock_Date Datetime Tanggal Stok
Quantity Integer Jumlah Stok
Tabel 3.26 Tabel Stock
Tabel Tire_In
Primary Key : TireIn_Number Foreign key : Agent_Number
Field Type Panjang Field Keterangan TireIn_Number Char 10 No Ban Masuk
Agent_Number Char 10 No Agent TireIn_Date Datetime Tanggal
Total Integer Total
Tabel Tire_In_Detail
Primary key : TireIn_Number + Product_Number Foreign Key : TireIn_Number, Product_Number
Field Type Panjang Field Keterangan TireIn_Number Char 10 No Ban Masuk
Product_Number Char 10 No Produk
Quantity Integer Jumlah Ban Masuk Tabel 3.28 Tabel Tire_In_Detail
Tabel Tire_Out
Primary Key : TireOut_Number
Foreign Key : TireIn_Number, SO_Number, TG_Number
Field Type Panjang Field Keterangan TireOut_Number Char 10 No Ban Keluar
TireIn_Number Char 10 No Ban Masuk TireOut_Date Datetime Tanggal Ban Keluar SO_Number Char 10 No Order Penjualan TG_Number Char 10 No Ban Titipan Total Integer Total Ban Keluar
