Inovator : Rd. Ika Bhinnekawati, S.Pd., M.M. Implementasi Inovasi Sejak : 2020
Ringkasan Inovasi :
Pada masa pandemi sekarang ini, Internet semakin banyak dimanfaatkan di seluruh dunia. Sudah semakin banyak orang yang mengetahui Internet, Teknologi Internet inilah yang akan memberikan kemudahan dalam mengakses informasi kepada pengguna. Teknologi ini dapat digunakan salah satunya untuk mengenalkan dan melestarikan kebudayaan daerah Kota Sukabumi. Agar masyarakat dapat dengan mudah mengakses / mencari informasi mengenai kebudayaan dan pariwisata yang ada di Kota Sukabumi, sekaligus dapat berperan aktif untuk memberi masukan maupun menambah data kebudayaan atau pariwisata yang ada di kota sukabumi, maka dibuatlah Inovasi “SI IBU” (Sistem Informasi Kebudayaan dan Pariwisata) berbentuk website.
Selain sebagai sarana pelaksanan inventarisasi objek pemajuan kebudayaan dan pariwisata, aplikasi SI IBU juga dipergunakan untuk pelayanan publik seperti pelayanan ijin operasional museum dan rekomendasi, dengan demikian manfaat dari Sistem Informasi ini yaitu sebagai media publikasi kebudayaan dan pariwisata daerah khususnya yang berasal dari Kota Sukabumi, Jawa Barat dan juga sebagai bentuk pendokumentasian dan pelestarian kebudayaan khususnya kebudayaan Kota Sukabumi. Pengguna / masyarakat dapat ikut mengusulkan data-data kebudayaan dan pariwisata yang ada di Kota Sukabumi, namun melalui validasi admin.
Aplikasi SI IBU terbuka untuk seluruh lapisan masyarakat yang ingin mengakses aplikasi tersebut Inovasi ini berbentuk website dan dapat diakses melalui link : https://ika1965.blogspot.com
Aspek yang
dinilai
Deskripsi
1. Tujuan Inovasi Tujuan yang ingin dicapai adalah Membuat Sistem Informasi kebudayaan dan Pariwisata (SI IBU) Kota Sukabumi berbasis website untuk menyimpan data, menginformasikan dan berbagai aktifitas kegiatan kebudayaan dan pariwisata yang diharapkan dapat membantu pengguna agar dapat lebih mengenal Kebudayaan dan Pariwisata di Kota Sukabumi.
Adapun manfaat dari Sistem Informasi ini yaitu sebagai media publikasi kebudayaan dan pariwisata daerah khususnya yang berasal dari Kota Sukabumi, Jawa Barat dan juga sebagai bentuk pendokumentasian dan pelestarian kebudayaan khususnya kebudayaan Kota Sukabumi. Pengguna dapat ikut mengusulkan data-data kebudayaan dan pariwisata yang ada di Kota Sukabumi, namun melalui validasi admin. yang sebelumnya hanyalah sebuah informasi saja
Pengembangan Aplikasi SI IBU selanjutnya adalah lebih diperluas dengan membuka layanan online untuk mendapatkan informasi budaya seluas-luasnya, berdiskusi, dan memberi pelayanan ijin operasional Museum dan rekomendasi melalui aplikasi SI IBU ataupun WA tanpa harus mendatangi kantor kami, SI IBU terbuka untuk seluruh lapisan masyarakat yang ingin mengakses aplikasi tersebut. Dengan demikian diharapkan pelayanan ini dapat lebih optimal dan menjadi sarana publikasi. Dalam pelaksanaan sistim informasi kebudayaan lebih baik dan dilapangan dilakukan jejaring dengan perangkat daerah di masing-masing wilayah. Inovasi ini berbentuk WEB dan dapat diakses melalui link https://ika1965.blogspot.com
2. Keselarasan dengan kategori yang dipilih
Inovasi SI IBU termasuk ke dalam kategori pelayanan publik responsif gender, kebudayaan dan pariwisata, karena Sistem Informasi Kebudayaan dan Pariwisata (SI IBU) mampu memberikan kemudahan
akses pelayanan informasi bagi seleruh masyarakat yang membutuhkan terutama beberapa lembaga, komunitas budaya ataupun pelaku budaya dan masyarakat pada umumnya serta inventarisasi objek pemajuan kebudayaan serta promosi pariwisata khususnya Kota Sukabumi. 3. Signifikansi(Arti
Penting)
- Pada zaman ini teknologi informasi sudah sangat maju, Internet sudah banyak digunakan di seluruh dunia. Sudah semakin banyak orang yang mengetahui Internet, Teknologi Internet inilah yang akan memberikan kemudahan dalam mengakses informasi kepada pengguna. Teknologi ini dapat digunakan salah satunya untuk mengenalkan dan melestarikan kebudayaan daerah Kota Sukabumi.
- Masyarakat dapat mengakses sistem informasi kebudayaan dan pariwisata untuk mencari informasi mengenai kebudayaan dan pariwisata yang ada di Kota Sukabumi, sekaligus dapat berperan untuk memberi masukan maupun menambah data kebudayaan atau pariwisata yang ada di kota sukabumi.
- Memberikan pelayanan kepada masyarakat berupa pemberian ijin pendirian museum serta rekomendasi kegiatan kebudayaan sehingga lebih simple, lebih cepat dan efisien.
4. Inovatif (Kebaruan atau Keunikan atau Keaslian)
- Sistem informasi ini mudah diakses secara langsung dari handphone maupun komputer selama terhubung internet / online.
- Sistem informasi ini digunakan selain untuk promosi pariwisata dan aset budaya lokal juga memberikan pelayanan prima kepada masyarakat dalam bentuk pelayanan ijin pendirian museum dan juga pemberian rekomendasi kegiatan kebudayaan.
- Sistem informasi ini menggunakan platform blog dari google yaitu blogger.com.
- Sistem informasi ini tersedia halaman kontak agar masyarakat dapat menghubungi secara langsung.
Aspek yang
dinilai
Deskripsi
- Inovasi ini asli merupak karya inovasi baru yang tidak menyadur dari daerah lain.
- Aplikasi ini menampung keluhan masyarakat, pendapat, informasi yang berkaitan dengan kebudayaan.
5. Transferabilitas (Sifat dapat diterapkan pada konteks/tempat lain)
Inovasi SI IBU masih dalam tahap pengembangan dan cukup efektif sangat dimungkinkan untuk diterapkan pada tempat lain di seluruh wilayah Indonesia.
Seluruh lapisan masyarakat dapat mengakses Sistem Informasi Kebudayaan dan Pariwisata, siapapun boleh mengakses maupun memberi masukan tambahan mengenai kebudayaan dan pariwisata secara langsung.
Output dari aplikasi SI IBU, yaitu :
a. Keluaran utama (output) yang dihasilkan Tersedianya Up Grade data aplikasi kebudayaan b. Sebagai sarana informasi
c. Terbentuknya data yang semakin mudah di update oleh masyarakat umum.
6. Sumber daya dan Keberlanjutan
- Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan untuk Inovasi SI IBU terdiri dari bagian admin, pencari data, penginput data dan verifikator data.
- Keberlanjutan inovasi ini sangat dimungkinkan untukdilaksanakan karena sumber daya yang dibutuhkan dapat tersedia serta penyebaran informasi mengenai aplikasi sistem informasi kebudayaan dan pariwisata ini dapat dirasakan oleh masyarakat langsung..
- Agar terjaga keberlanjutan inovasi “SI IBU” dan pelaksanaannya berjalan dengan baik, maka perlu disusunnya Standar Operasional Prosedur (SOP) Inovasi “SI IBU”, sebagai standar pelaksanaan.
7. Dampak Evaluasi inovasi “SI IBU” dilakukan secara rutinsebagai upaya perbaikan dan peningkatan kualitas agar data-data kebudayaan dan pariwisatadapat ditayangkan lebih baik. Evaluasi meliputi data yang diposting / dipublikasikan setelah di verifikasi, kualitas gambar maupun video serta respon masyarakat dari kolom komentar maupun formulir kontak yang tersedia di inovasi “SI IBU” menjadi bagian dari kebermanfaatkan sistem. Hal ini merupakan satu bentuk evaluasi dari masyarakat langsung kepada kami.
Berdasarkan hasil evaluasi internal, inovasi “SI IBU”berdampak pada : 1. Target/kelompok sasaran: budayawan, pelaku usaha, pariwisata dan tenaga kerja kebudayaan dan pariwisata.
2. Kelompok di luar kelompok sasaran: Pimpinan Daerah, tokoh masyarakat, pelaku budaya dan media lain.
3. Aspek tata pemerintahan: lebih efisien dari sisi anggarandibandingkan dengan dilaksanakan secara langsung/tatap muka.
4. Outcome yang didapat dengan terlaksananya kegiatan ini adalah: a. Memperluas ruang publik Dokumen kebudayaan
b. Diperolehnya data yang valid sebagai referensi untuk penyusunan masterplan
c. Adanya perhatian terhadap budaya lokal dikalangan masyarakat.
d. Semakin mudah diakses
e. Mempermudah pelayanan rekomendasi dan masyrakat dapat meminta ijin pendirian museum tanpa harus datang ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Aspek yang
dinilai
Deskripsi
Sebelum ada aplikasi SI IBU
NO NAMA REKOMENDASI IJIN
MUSEUM TAHUN KET. 1 Museum Kipahare 1 1 2018 2 Museum Tempo doeloe 2 1 2019 3 Museum Prabu Siliwangi 1 0 2019 4 Museum foto Scapa polri 0 0 2019 5 Komunitas 3 - 2018 6 Sanggar 4 - 2018
Setelah ada aplikasi SI IBU
NO NAMA REKOMENDASI IJIN
MUSEUM TAHUN KET. 1 Museum Kipahare 4 1 2020 2 Museum tempo doeloe 3 1 2020 3 Museum Prabu Siliwangi 2 1 2020 4 Museum foto Scapa polri 1 0 2020 5 Komunitas 6 - 2020 6 sanggar 6 - 2020 8. Keterlibatan pemangku kepentingan (Menekankan kerjasama/ kolaborasi, keterlibatan, koordinasi, kemitraan daninklusif)
Membangun kerjasama dengan pelaku budaya seperti Relawan Pelestari cagar Budaya, Dinas Pemuda Olah Raga dan Pariwisata, Masata (Masyarakat Pariwisata wilayah Kota dan Kabupaten) melakukan kegiatan pelaku budaya dengan pelakupariwisata untuk data pariwisata budaya, kemitraan, kolaborasi Informasi budaya yang dipublikasikan bersama diberbagai media, dan koordinasi yang dilaksanakan secara terus menerus antara lembaga kebudayaan, pariwisata dan masyarakat salah satu kunci pelaksanan inventarisasi
objek pemajuan kebudayaan dan pariwisata.
9. Pelajaran yang dipetik
- Ide dan gagasan baru diperlukan untuk meningkatkan kualitas data inovasi SI IBU kepada masyarakat.
.- Pemanfaatan teknologi informasi dalam penyebaran informasi secara cepat kepada masyarakat.
SOPSISTIM INFORMASI KEBUDAYAAN DAN PROMOSI PARIWISATA (SI IBU) KOMUNITAS PANGHEGAR / ASN
DINAS P DAN K KOMUNITAS PANGHEGAR
No SOP TanggalPembuatan 17 Agustus 2019 TanggalRevisi 1 Maret 2020 TanggalPengesahan 7 September 2019 Di Syaholeh DinasPendidikandanKebudayaan Kota Sukabumi Drs. H. DudiFathulJawad,M.Pd NIP. 19600620 198011 1 001 Nama SOP SistiminformasiKebudayaandanPariwisata
DasarHukum KualifikasiPelaksana
1. Undang-UndangNomor 14 Tahun 2008 tentangketerbukaaninformasipublik (lembaran Negara RI Tahun 2008 Nomor 61, Tambahanlembaran Negara RI Nomor 4846);
2. Undang-UndangNomor 10 Tahun 2009 tentangKepariwisataan; 3. Undang-UndangNomor 33 Tahun 2009
tentangPerfilemanmenggantikanUndang-UndangNomor 8 Tahun 1992 tentangPerfileman;
4. Undang-UndangRepublik Indonesia Nomor 5 Tahun 2010, tentangPemajuanKebudayaan
5. PeraturanMenteriDalamNegeriNomor 52 Tahun 2011 tentangStandarOperasionalProsedur di
LingkunganPemerintahProvinsidanKabupaten/Kota; 1. Peraturan Daerah Kota SukabumiNomor 9 Tahun 2016
tentangPembentukanPerangkat;
1. Mengetahuitugasdanfungsidatasebagai media informasi 2. Mengetahuitugasdanfungsijabatan/organisasi
3. MengetahuitatacarainventarisasiObjekPemajuanKebudayaandanAplikasinya
Keterkaitan PeralatandanPerlengkapan
SOP Data dansisiteminformasidalsmbentukaplikasi WEB
1. LembaranKerja
2. AplkasiInformasi, Komputer, Jaringan Internet 3. ATK
Peringatan PencatatandanPendataan
1. ApabilaPelaksanaanpengelolaan data
daninformasitidakaktifmakaketerlambataninformasi, validasidanakurasi data mempengaruhiaksesmitrakerjadanapresiasimasyarakat
2. Sedikitnyakegiatanpublikasibudayadanketerbatasanpengelola data padafituraplikasi yang tersediamenyebabkankuranglengkapnyainformasi yang
dibutuhkanolehmasyarakat
1. Media Informasi
2. Identifikasi, pendokumentasian, danPemutahiran data
3. AktivitasInvebtarisasiObjekPemajuanKebudayaansebagaiajangpromosipariw isata yang di data
Pra Karsa : Ika bhinnekawati Pembuat Aplikasi WEB : Zikri Ilham Ramadhan
Sukabumi, 25 Februari 2021
Plt. KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA SUKABUMI,
Ir. H. CECEP MANSUR, M.M. NIP. 19660927 199603 1 001
NO URAIAN PROSEDUR Kepala Keterangan
Dinas
Kasi Muskala
Jarahnitra Pelaksana Komunitas
Kelengkapan
dan Peralatan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Menyiapkan data daninformasi, program kegiatanuntuk
bekerjasama degan komunitas Panghegar Agenda kegiatan Data dan media
informasi
15Menit Media
informasi Pelaksanaanberulang dan bertambah Membuat dan memproses surat permohonan kerjasama dengan
OPDagar tercantum dalam Surat Keputusan Kepala Dinas
ATK dan Komputer
2 jam Surat
Mencermati dan menganalisa usulan untuk di setujui dan di buatkan SK
Compani Profile dan Surat
3 Menit SK Menyusun, membuat rancangan sistim informasi dalam bentuk
Aplikasi Web
Komputer 2 hari Aplikasi
2. Melakukankoordinasiataukonfirmasiatas data yang
adaterkaitakurasinyadanvalidasinya DataAlatkomunikasi. komputer 10 Menit Data daninforma
si
Pelaksanaan berulang ulang
3. Uji coba Entry data melalui aplikasi Websesuaikelompoknya Data, ATK,
Komputer
10 Hari Aplikasi data,infor masi
- 4. Menyajikan data lebih cepat, mudahdiaksesdan valid
kepadapengguna melaluiHPdan Internet Data,HP Internet Komputer 5 Menit Data dan Aplikasi -
5. Informasi dan Inventarisasi Objek Pemajuan Kebudayaan dan Promosi pariwisata
Data 3 Menit Datainform
asi, aplikasi
- 8. Mengarsipkan semua file sebagai data soft,
aplikasidanuntukkepentingan internal Flash disk, Hardisk 2 Menit Dokumentasi SOP Pengelolaan
Data
MULAI
