BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 136 STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI
6.1 Pengelolaan Dana
Keterlibatan aktif program studi harus tercerminkan dalam dokumen tentang proses perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.
Jelaskan keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana. Setiap program studi membuat rencana anggaran belanja dan pembiayaan pendidikan setiap tahun.Untuk pelaksanaan program-program yang akan dilakukan pada tahun berikutnya. Setiap anggaran yang diajukan oleh prodi diajukan kepada ketua untuk disetujui anggarannya dan kemudian disahkan oleh yayasan. Selanjutnya pencairan dana dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan yang telah direncanakan dan dipertanggungjawabkan setiap akhir tahun kepada ketua.
Oleh karena itu program studi Komputerisasi Akuntansi secara otonom sudah melaksanakan perencanaan dan pengelolaan dana dengan sangat baik. Berikut ini adalah perolehan dan alokasi dana sebagai berikut:
6.2 Perolehan dan Alokasi Dana
6.2.1 Tuliskan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah termasuk gaji, selama tiga tahun terakhir, pada tabel berikut:
Sumber Dana Jumlah dana ( jutaan rupiah)
2009/2010 % 2010/2011 % 2011/2012 % A. Perguruan Tinggi o SPP 331.19 42.00 355.90 45.49 388.86 49.16 o Semester 206.94 26.24 244.48 31.25 262.97 33.24 B. Yayasan o Nirwana Nusantara 146.66 18.60 176.63 22.57 134.94 17.06 C. DIKTI o Percepatan Peningkatan Mutu Perguruan Tinggi Swasta Sehat 97.50 12.36 - 0.00 - 0.00 D. Propinsi E. Pemerintah Kota F. Sumber Lain o Sewa Ruangan, Kantin 6.26 0.79 5.43 0.69 4.26 0.54 TOTAL PENDAPATAN 788.55 100.00 782.44 100.00 791.03 100.00
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 137 6.2.1.1. Penggunaan dana:
Sumber Dana Jumlah dana ( jutaan rupiah)
2009/2010 2010/2011 2011/2012 Pendidikan 513.47 65.12 510.31 65.22 517.67 65.44 Penelitian 40.39 5.12 40.31 5.15 40.83 5.16 Pengabdian pada Masyarakat 25.68 3.26 25.75 3.29 25.17 3.18 Investasi Prasarana 105.45 13.37 103.52 13.23 103.51 13.09 Investasi Sarana 25.95 3.29 25.31 3.23 25.73 3.25 Investasi SDM 77.61 9.84 77.24 9.87 78.12 9.88 Total Pengeluaran 788.55 100.00 782.44 100.00 791.03 100.00
6.2.2 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang melibatkan dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi, dengan mengikuti format tabel berikut:
Tahun Judul Penelitian Sumber dan
Jenis Dana Jumlah Dana
(1) (2) (3) (4)
2009/2010
Pengembangan Kurikulum konsentrasi WBAS pada Jurusan Komputerisasi Akuntansi
AMIK Raharja
Informatika Rp 6,823,000.00 Aplikasi Sistem Informasi Penagihan
Pajak pada Kantor Pelayanan Pajak Pratama Tangerang
AMIK Raharja
Informatika Rp 6,021,000.00 Aplikasi Sistem Informasi Kas pada PT.
Mitraagung Deltaperkasa
AMIK Raharja
Informatika Rp 6,859,000.00 Rancang Bangun Sistem Informasi
Persediaan Bahan Baku Pada Usaha Kecil dan Menengah (UKM)
AMIK Raharja
Informatika Rp 6,453,000.00 Penerapan Metode Data Mart
Query(DMQ) dalam Distributed database system
AMIK Raharja
Informatika Rp 6,342,000.00 Implementasi Sistem Perhitungan PPh
Pasal 21 Pada PT. Pratama Abadi Industri
AMIK Raharja
Informatika Rp 7,892,000.00
Jumlah Dana Rp 40,390,000.00
2010/2011
Aplikasi Sistem Akuntansi Persediaan Pada Sekolah Tinggi Penerbangan Indonesia
AMIK Raharja
Informatika Rp 6,423,400.00 Sistem Informasi Akuntansi dalam
Penyajian Audit Financial Report dengan menggunakan Computer Assisted Audit
Techniques (CAATs)
AMIK Raharja
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 138
Tahun Judul Penelitian Sumber dan
Jenis Dana Jumlah Dana Implementasi Sistem Informasi
Perhitungan Harga Pokok Penjualan Pada Perusahaan Komanditer
AMIK Raharja
Informatika Rp 7,312,000.00 Peningkatan Kinerja Distributed Database
Melalui Metode DMQ Base Level
AMIK Raharja
Informatika Rp 6,318,900.00 Aplikasi Sistem Informasi Pengendalian
Intern Atas Pembelian Material Pada PT. Tassha Multindo Karsa
AMIK Raharja
Informatika Rp 6,543,300.00 Rancangan Sistem Informasi Pendataan
Tonase Kargo Outgoing Dan Export Pada PT. Angkasa Pura II Unit Bisnis Pelayanan Kargo
AMIK Raharja
Informatika Rp 6,923,400.00
Jumlah Dana Rp 40,310,000.00
2011/2012
Analisa Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen Terhadap Peningkatan Penjualan, Produktivitas dan Menekan Biaya
AMIK Raharja
Informatika Rp 6,875,000.00 Strategi Bisnis dan Kebijaksanaan
Manajemen Industri Modern Menghadapi Persaingan Global
AMIK Raharja
Informatika Rp 6,653,000.00 Implementasi Sistem Informasi Pengajuan
KPR (Kredit Pemilikan Rumah) Pada PT. Bank Tabungan Negara (PERSERO)
AMIK Raharja
Informatika Rp 6,750,000.00 Aplikasi Sistem Inventory Control Obat
pada Sebuah Klinik dengan Java
AMIK Raharja
Informatika Rp 6,850,000.00 Perancangan Sistem Laporan Keuangan
Perusahaan komanditer Berbasis Web
AMIK Raharja
Informatika Rp 6,047,800.00 Aplikasi Sistem Informasi Registrasi
Ulang Pembayaran Toefl Berbasis Web Pada Perguruan Tinggi Raharja
AMIK Raharja
Informatika Rp 7,654,200.00
Jumlah Dana Rp 40,830,000.00
Total ALL DANA Rp 121,530,000.00
Diluar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut.
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 139 6.2.3 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian
kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Tahun Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat
Sumber dan Jenis
Dana Jumlah Dana
(1) (2) (3) (4)
2009/2010
Pameran Go To Campus AMIK Raharja Rp 4,123,000.00 Workshop Siswa SMK PGRI Balaraja AMIK Raharja Rp 2,150,000.00 Pameran Pendidikan (Education Fair) AMIK Raharja Rp 10,599,000.00 Sponsorship Bulu Tangkis Berkah AMIK Raharja Rp 2,000,000.00 Workshop Siswa MAN Mauk AMIK Raharja Rp 1,355,000.00 Workshop Siswa SMA ISLAMIC
CENTRE AMIK Raharja Rp 1,558,000.00
Sponsorship SMA Mandiri Balaraja AMIK Raharja Rp 2,000,000.00 Workshop Siswa SMAN 6 Tangerang AMIK Raharja Rp 1,895,000.00
Jumlah Dana Rp 25,680,000.00
2010/2011
Workshop Siswa SMKN 3 Tangerang AMIK Raharja Rp 3,230,000.00 Workshop Siswa SMA PGRI 109
Tangerang AMIK Raharja Rp 2,456,000.00
Workshop Siswa SMKN 4 Tangerang AMIK Raharja Rp 2,568,500.00 Workshop Siswa SMAN 8 Tangerang AMIK Raharja Rp 2,150,000.00 Workshop Siswa SMAN 14 Tangerang AMIK Raharja Rp 2,123,500.00 Workshop Siswa SMAN 1 Cikupa AMIK Raharja Rp 3,758,000.00 Workshop Siswa SMA Mandiri Balaraja AMIK Raharja Rp 3,456,500.00 Workshop Siswa SMAN 1 Balaraja AMIK Raharja Rp 3,357,500.00 Workshop Siswa Man 1 MAUK AMIK Raharja Rp 2,650,000.00
Jumlah Dana Rp 25,750,000.00
2011/2012
Workshop Komputerisasi Akuntansi di
SMAN 4 Tangerang AMIK Raharja Rp 2,345,000.00 Workshop Komputerisasi Akuntansi di
SMKN 2 Sepatan AMIK Raharja Rp 3,155,000.00 Workshop Siswa SMK PGRI 11 Ciledug AMIK Raharja Rp 2,065,400.00 Workshop Siswa SMA 22 Serpong AMIK Raharja Rp 2,145,600.00 Workshop Siswa SMK PUSTEK Serpong
Pondok Jagung AMIK Raharja Rp 2,135,000.00 Workshop Siswa SMKN 1 Tangerang AMIK Raharja Rp 1,535,600.00 Workshop Siswa SMK 1 Balaraja AMIK Raharja Rp 2,146,250.00 Workshop Siswa SMAN 6 Tangerang AMIK Raharja Rp 2,436,800.00 Workshop Siswa SMAN 7 Tangerang AMIK Raharja Rp 1,855,350.00 Bantuan Kemanusiaan Korban Bencana
Alam Gunung Merapi AMIK Raharja Rp 5,350,000.00
Jumlah Dana Rp 25,170,000.00
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 140 6.3 Prasarana
6.3.1 Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dengan mengikuti format tabel berikut:
Ruang Kerja Dosen Jumlah
Ruang Jumlah Luas (m
2)
(1) (2) (3)
Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen 0 0
Satu ruang untuk 3 - 4 dosen 0 0
Satu ruang untuk 2 dosen 0 0
Satu ruang untuk 1 dosen (bukan pejabat struktural)
7 40
TOTAL 40
Ruang Dosen 1 orang, 1 ruangan, 5 m2 Gambar 6.1 Ruang dosen
6.3.2 Tuliskan data prasarana(kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses belajar mengajar dengan mengikuti format tabel berikut:
Keterangan:
SD = Milik PT/Fakultas/Program Studi sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama No Jenis Prasarana Jumlah
Unit Total Luas (m2) Kepemilikan Kondisi Utilisasi (jam/minggu) SD SW Terawat Tidak Terawat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Ruang Kantor/Administrasi 3 180 √ √ 40
2 Ruang Kelas Teori 4 240 √ √ 65
3 Ruang
Laboratorium/Praktikum 3 180 √ √ 40
4 Ruang Perpustakaan 1 276 √ √ 60
5 Ruang Server/Teknologi
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 141 6.3.3 Tuliskan data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga,
ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dengan mengikuti format tabel berikut:
No Jenis Prasarana Penunjang Jumlah Unit Total Luas (m2) Kepemilikan Kondisi Utilisasi (jam/minggu) SD SW Terawat Tidak Terawat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1
Tempat Olah Raga (Futsal, Voli,
Basket) 1 510 √ √ 20
2 Ruang Bersama Aula 1 336 √ √ 2
3 Ruang Rapat 2 150 √ √ 10
4 Ruang Himpunan Mahasiswa 1 135 √ √ 15
5 Ruang Ibadah (Masjid) 1 120 √ √ 25
6 Ruang Parkir Kendaraan 3 3617 √ √ 75
7 Ruang Kantin 1 100 √ √ 60
8 Fasilitas ATM 2 10 √ √ 168
9 Ruang APTIKOM 1 42 √ √ 40
Keterangan:
SD = Milik PT/Fakultas/Program Studi sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama.
6.4 Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik
6.4.1 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CD-ROM dan media lainnya) Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS dengan mengikuti format tabel 1 berikut:
Tabel 6.4.1a.
Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS Jenis Pustaka Jumlah Judul Jumlah Copy
(1) (2) (3)
Buku teks dan handbook 573 2554
Modul praktikum/praktek 35 35
Jurnal yang terakreditasi oleh
lembaga resmi (Dikti. LIPI, dll). 6 6
Jurnal internasional* 6
Majalah ilmiah 32
Prosiding 23
TOTAL 870 2595
Isikan jurnal/prosiding seminar yang tersedia/yang diterima secara teratur dan lengkap, terbitan 3 tahun terakhir dengan mengikuti format tabel 2 berikut:
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 142 Tabel 6.4.1b.
Jurnal yang tersedia/yang diterima secara teratur dan lengkap, terbitan 3 tahun terakhir
Jenis Nama Jurnal Rincian Tahun dan
Nomor Jumlah
(1) (2) (3) (4)
Jurnal Terakreditasi DIKTI *
1. ITB Journal Of Information and Communication Technologi Vol.3 No.1-Juli 2009 2 Vol.3 No.2-Nov 2009 1 Vol.4 No.1-Mei 2010 2 Vol.4 No.2-Nov 2010 2 Vol.5 No.1-April 2011 1 Vol.5 No.2- Agustus
2011
1 Vol.5 No.3- Des 2011 1 Vol.6 No.1-April 2012 1
2. TELKOMNIKA Vol. 7No. 1 2009 1
Vol. 7 No. 2 2009 1 Vol. 8 No. 1- April 2010 2 Vol. 8 No. 2-Agustus
2010
1 Vol. 8 No. 3-Des 2010 1 Vol. 9 No.1-April 2011 1 Vol. 9 No.3-Des 2011 1
3. JUTI Vol.7 No.1- Jan 2008 1
Vol.7 No.2 - Juli 2008 1 Vol.7 No.3- Jan 2009 1 Vol.7 No.4- Juli 2009 1 Vol.8 No.1 - Jan 2010 1 4. Kursor Trunojoyo Vol 5 No.2 - Juli 2010 1 Vol 5 No. 3 - Juli 2010 1 Vol 5 No. 4 - Juli 2010 1 Vol 6 No. 1 - Jan 2011 1 Vol 6 No.2 - Juli 2011 1
Januari 2012 1
5. Jurnal Riset Akuntansi Indonesia (JRAI) September 2009 1 Januari 2010 1 Mei 2010 1 September 2010 1 Januari 2011 1 Mei 2011 1 September 2011 1 Januari 2012 1 Mei 2012 1
6. Jurnal Akuntansi dan Keuangan Indonesia Juni 2010 1 Desember 2010 1 Juni 2011 1 Desember 2011 1 Juni 2012 1 Jurnal Internasional *
7. The International Journal of Digital Accounting Research (IJDAR)
1
8. Risk Management Research Report
1
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 143
Jenis Nama Jurnal Rincian Tahun dan
Nomor Jumlah
speech and language processing
10. IEEE Transactions on circuit and system for video echnology
1 11. IEEE Transactions on
Wireless Communications
1 12. Computer and electrical
engineering 1 13. e-Journal PROQUEST: www.proquest.com/pqdweb 14.e-Journal EBSCO: www.search.ebscohost.com 15. e-Journal CENGAGE: www.infotrac.galegroup.com/itwe Catatan * = termasuk e-journal.
6.4.2 Sebutkan sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan/ sumber dari internet beserta alamat website) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi ini.
1. e-Journal PROQUEST: www.proquest.com/pqdweb
2. e-Journal EBSCO: www.search.ebscohost.com
3. e-Journal CENGAGE: www.infotrac.galegroup.com/itwe
4. Perpustakaan STMIK Budhi
5. Perpustakaan Universitas Budi Luhur
6. Perpustakaan Universitas Muhamadiyah Tangerang 7. Perpustakaan UNIS Tangerang
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 144
6.4.3 Tuliskan peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di Program Studi/Fakultas dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Nama
Laboratorium Jenis Peralatan Utama
Jumlah Unit Rasio Alat :Mhs per Kegiatan Praktikum/Praktek
Kepemilikan Kondisi Rata-rata
Waktu Penggunaan (jam/minggu) SD SW Terawat Tidak Terawat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 1 Lab AIL (M106) Hardware 40 1:1 √ √ 40 Intel Dual Core, Ram 1 Gb,
HD 250 Gb, Monitor LCD GTC 19”, Keyboard PS/2, Mouse Optical PS/2, Headset Sonicgear, MMP Ben-Q, Speaker Active ECS, Layar MPP
Software
Visual Studio 6.0 ( Visual C++, Visual Basic 6.0), Studio MX (DreamWeaver), SQL Server, UML, Myob, Accurate, Microsoft Office 2007, Toefl, Visual Paradigm, Photoshop, Adobe Primier, Java script
2 Lab REL (M107) Hardware 40 1:1 √ √ 40 Pentium core 2 duo, Ram
1G, HD 250G, Monitor 14”/15” Keyboard USB, Mouse Optical USB, Headset, MMP Ben-Q, Layar MMP, Amplie sound Software
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 145
No. Nama
Laboratorium Jenis Peralatan Utama
Jumlah Unit Rasio Alat :Mhs per Kegiatan Praktikum/Praktek
Kepemilikan Kondisi Rata-rata
Waktu Penggunaan (jam/minggu) SD SW Terawat Tidak Terawat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
Visual Studio 6.0 ( Visual C++, Visual Basic 6.0), Microsoft Office 2007, TOEFL Test, MYOB, Accurate, Visual Paradigm 3 ilearning Lab (M-108) Hardware 32 1:1 √ √ 65 Processor i5, Ram 4Gb,
HD 500 Gb, Monitor LCD 21”, Keyboard USB, Mouse Optical USB, MMP Infocus, Layar MMP, Apple TV Software
iWork, Adobe Master Collection, Office Mac2010, Visual Paradigma, iLife
Keterangan:
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 146 6.5 Sistem Informasi
6.5.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.).
Untuk memudahkan pengelolaan dan meningkatkan kepuasan pelayanan kepada civitas akademika AMIK Raharja Informatika, maka dibangunlah sistem informasi dengan arsitektur yang terintegrasi. Sistem Informasi ini dibangun oleh Unit Pelaksana Strategis yang mengelola sistem informasi di AMIK Raharja Informatika yaitu REC (Raharja Enrichment Centre) bekerja sama dengan seluruh prodi yang ada. Output yang diperoleh adalah merupakan hasil dari penelitian Tridarma Perguruan Tinggi antara dosen dengan mahasiswa yang diwadahi oleh REC, yang telah banyak menghasilkan Sistem Informasi yang bermanfaat dan terimplementasi dengan baik.
AMIK Raharja Informatika memiliki 4 (empat) pilar IT StructureyaituSistem Arsitektur
(gambar 6.2) yang meliputi RME (Raharja Multimedia Edutainment), SIS
(Student Information Services), GO (Green Orchestra) dan INTEGRAM (Integrated Raharja Marketing). Sistem Arsitektur teknologi informasi ini adalah instrumen institusi AMIK Raharja Informatika untuk menggapai cita cita luhur seperti yang telah dituangkan didalam visinya yaitu: Program Studi Komputerisasi Akuntansi pada tahun 2016 menjadi Program Studi yang unggul dan melahirkan Pribadi Raharja yang profesional (Ahli Madya) dalam bidang Web Based Accounting Systemdan Keuangan
Gambar 6.2.empat (4)PilarITStructure AMIK Raharja Informatika
Integration Resource Sharing Continuous Improvement AMIK RAHARJA INFORMATIKA 1 5 6 7 8 IT C o m m it m e n t In s ti tu ti o n 2 3 4
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012
No. Logo
1
2
PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012
Logo Nama
RME (Raharja Multimedia Edutainment)
RMEmengandung
pengertian bahwa AMIK Raharja Informatika dalam mengembangkan konsep proses pembelajaran berbasis multimedia dikemas secara edutainment (education and entertainment) sehingga menghadirkan konsep Interactive Digital
Multimedia Learning
(IDML) yang menyentuh kekuatan panca indra meliputi teks, gambar, dan suara untuk memberikan pelayanan dalam proses belajar mengajar kepada seluruh sivitas akademika AMIK Raharja Informatika dan secara terus menerus melakukan perbaikan
(continuous improvement)
menuju kesempurnaan dalam materi bahan ajar yang selalu berkembang seiring dengan kemajuan dan perkembangan teknologi. RME dapat memudahkan sivitas akademika untuk memperoleh informasi mengenai SAP, Silabi dan bahan ajar, dosen dengan mudah dapat menuangkan presentasi bahan ajarnya ke dalam RME untuk mempresentasikan kepada mahasiswa, serta sebagai sistem pengkontrolan proses kegiatan Tri Dharma Perguruan dalam mengambil keputusan. • RME Ver. 1 • RME Ver. 2 • RME Ver. 3 • RME Ver. 4 Praktikum) • RME Ver. 5 • RME Ver. 6 • RME Ver. 7 • RME Ver. 8 • RME Ver. 9 • RME Ver. 10 • RME Ver. 11
Central Event Information)
SIS (Student Information Services)
SISmengandung
pengertian sebuah
software yang dirancang
khusus untuk
meningkatkan mutu pelayanan kepada mahasiswa dan berfungsi
• SIS Ver. 1 • SIS Ver. 2 • SIS Ver. 3 • SIS Ver. 4 • SIS Ver. 4 • SIS Ver. 5 Perkuliahan Ujian) • SIS Ver. 6 • SIS Ver. 7 • SIS Ver. 8
PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 147 Version
RME Ver. 1 (RME) RME Ver. 2 (AO) RME Ver. 3 (IMM) RME Ver. 4. (AO Praktikum)
RME Ver. 5 (IMS) RME Ver. 6 (IMN)
RME Ver. 7 (Digital Library) RME Ver. 8 (IAC)
RME Ver. 9 (Executive) RME Ver. 10 (R-OJS) RME Ver. 11 (CEI –
Central Event Information)
SIS Ver. 1
SIS Ver. 2 (Validasi) SIS Ver. 3 (Voucher) SIS Ver. 4 (O-JRS) SIS Ver. 4 .1 (O-OJRS) SIS Ver. 5 (Registrasi Perkuliahan Ujian) SIS Ver. 6 (Akademik) SIS Ver. 7 (Next) SIS Ver. 8 (IAC –
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012
No. Logo
3
4
PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012
Logo Nama
untuk memberikan informasi mengenai: jadwal kuliah mahasiswa berdasarkan semester terpilih, Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa (persemester), tabel Indeks Prestasi Komulatif (IPK), Daftar Nilai, menyediakan layanan pembuatan form yang dapat digunakan oleh mahasiswa dalam mengikuti kegiatan perkuliahan dan sebagainya secara cepat dan real-time.
Intelligent Access Card) • SIS Ver 9
GO (Green Orchestra)
GO adalah instrumen IT Financial and Resources Accounting System pada
AMIK Raharja Informatika untuk memberikan service
excellence kepada Pribadi
Raharja secara online
dengan memberikan kenyamanan bagi pengguna dari segi kecepatan layanan maupun keakuratan data.
• GO Ver. 1
• GO Ver. 2 (Next) • GO Ver. 3 (GO IAC) • GO Ver. 4
• GO Ver. 5
Sistem Informasi Karyawan Absensi)
• GO Ver. 6 Sistem Informasi Pendataan Sarana dan Prasarana) • GO Ver. 7 Documentation) INTEGRAM (Integrated Raharja Marketing) INTEGRAM (Integrated Raharja Marketing)
merupakan sebuah sistem informasi berbasis web yang dirancang secara khusus untuk melayani proses penerimaan mahasiswa baru di AMIK Raharja Informatika.
Dengan adanya
INTEGRAM, pelayanan penerimaan mahasiswa baru menjadi lebih cepat
(excellence service) dan
pengontrolan dapat dilakukan dengan baik.
INTEGRAM Ver. 1 INTEGRAM Ver. 2 Warehouse)
PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 148 Version
Intelligent Access Card) SIS Ver 9 (Executive)
GO Ver. 1
GO Ver. 2 (Next) GO Ver. 3 (GO IAC) GO Ver. 4
GO Ver. 5 (RISKA –
Sistem Informasi Karyawan Absensi)
GO Ver. 6 (PISOBO – Sistem Informasi Pendataan Sarana dan Prasarana)
GO Ver. 7 (Green Documentation)
INTEGRAM Ver. 1 INTEGRAM Ver. 2 (Data Warehouse)
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 149 Perangkat keras yang digunakan dalam proses belajar mengajar di kelas dengan menggunakan satu unit could computing dilengkapi dengan multimedia projector sebagai media dukung dalam pelaksanaan e-learning.
Untuk mendukung proses belajar mengajar, difasilitasi dengan digital library yang menunjang bagi mahasiswa dan dosen dalam mencari referensi (lihat gambar 6.2)
6.5.1.1. Integram (Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru)
Untuk mendukung kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan meningkatkan mutu pelayanan kepada calon mahasiswa baru, AMIK Raharja Informatika telah memiliki dan menerapkan sistem informasi penerimaan/pendaftaran mahasiswa baru.Sistem ini berfungsi untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada calon mahasiswa baru, yang dimulai dari pendataan data pendaftaran, pelaksanaan ujian seleksi masuk, pencetakan berbagai dokumen pendaftaran, dan pelaporan jumlah pendaftaran, dan registrasi mahasiswa baru setiap proram studi dan setiap tahun akademik.Tampilan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru tampak pada gambar 6.3.
Gambar 6.3 Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
6.5.1.2 Sistem Pendukung Proses Pembelajaran (Raharja Multimedia Edutainment) dan Sistem Absensi on Line
Untuk mendukung pelaksanaan proses belajar mengajar di kelas dan laboratorium, program studi Komputerisasi Akuntansi mempunyai 2 jenis yaitu : a. sistem Raharja
Multimedia Edutainment (RME) dan b. sistem absensi online. Kedua sistem ini
termasuk dalam kategori e-learning. Melalui kedua sistem ini, maka aktivitas pembelajaran dapat dipantau secara online dan real time oleh unsur pemimpin program studi dan institusi. Kedua sistem ini mampu mencatat dan mengolah data kehadiran dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan belajar mengajar secara online dan rinci, yaitu status ketepatan kehadiran dosen di kelas, status dosen pengajar (apakah digantikan atau tidak), jumlah mahasiswa yang hadir di kelas, ketepatan kehadiran mahasiswa di kelas, jumlah kehadiran mahasiswa, dan informasi status perkuliahan (tepat waktu, terlambat, sedang berlangsung, sudah selesai, dan/atau belum terlaksana).Tampilan sistem RME tampak pada gambar 6.4, dan tampilan sistem Absensi Online tampak pada tabel 6.1
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 150 Gambar 6.4 Sistem Pendukung Proses Pembelajaran /
Raharja Multimedia Edutainment (RME)
Tabel 6.1.Absensi Online - Sistem Pendukung Proses Pembelajaran
6.5.1.3 Sistem Monitoring Perkuliahan
Selain didukung oleh sistem Raharja Multimedia Edutainment (RME) dan Absensi
Online, pelaksanakan pembelajaran/perkuliahan pada Program Studi Komputerisasi
Akuntansijuga didukung oleh sistem monitoring perkuliahan. Sistem ini diimplementasikan untuk melaksanakan pengawasan terhadap status pelaksanaan perkuliahan. Sistem ini dapat melakukan pengawasan terhadap kelengkapapan bahan ajar perkuliahan, dan status kehadiran dosen dan mahasiswa di kelas. Tampilan sistem monitoring perkuliahan yang dimaksud tampak pada tabel 6.2.
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 151 Tabel 6.2 Sistem Monitoring Perkuliahan
.
6.5.1.4. Sistem Informasi Absensi Karyawan
Tingkat kedisiplinan karyawan merupakan salah satu aspek yang diperhatikan dengan seksama oleh program studi Komputerisasi Akuntansi. Karena itu, program studi Komputerisasi Akuntansi menerapkan sistem informasi absensi karyawan secara online. Sistem informasi ini berfungsi untuk mengolah data dan menampilkan tingkat kedisiplinan karyawan berdasarkan tingkat kehadirannya. Tampilan sistem informasi absensi karyawan (online) tampak pada gambar 6.5.
Gambar 6.5 Sistem Informasi Absensi Karyawan (online)
6.5.1.5. Online Journal System (OJS)
AMIK Raharja Informatika dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kepada dosen, program studi Komputerisasi Akuntansimenyediakan Online Journal System (OJS) untuk memperlancar dosen dalam mempublikasikan hasil karya ilmiah/penelitiannya. Melalui sistem ini, dosen dapat dengan mudah mempublikasikan hasil karya ilmiah/penelitiannya pada jurnal ilmiah. Karya ilmiah/penelitian yang dimaksud dapat didaftarkan melalui sistem OJS untuk kemudian direview kelayakannya oleh reviewer dengan sistem blind review sesuai
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 152 dengan bidang masing-masing. Melalui sistem OJS, proses pendaftaran, review, dan penyampaian hasil review karya ilmiah/penelitian dosen yang akan dipublikasikan dalam jurnal ilmiah dapat dilakukan dengan cepat, tepat, efisien dan
online. Tampilan sistem OJS tampak pada gambar 6.6.
Gambar 6.6 Online Journal System (OJS) 6.5.1.6. Sistem Informasi Konsultasi (Konseling) Mahasiswa online
Salah satu bentuk pelayanan yang diberikan oleh AMIK Raharja Informatika program studi Komputerisasi Akuntansi kepada mahaiswa adalah memberikan konseling tentang penjadwalan kuliah, perkuliahan, hasil studi, pembimbingan kuliah kerja praktek (KKP), pembimbingan tugas akhir, dan konseling lainnya yang relevan. Konseling dilakukan dosen pembimbing akademik (PA), kepala program studi, sekretaris program studi, dan dosen pengajar. Riwayat konseling tersebut didata dan didokumentasikan dengan baik dalam sistem informasi konsultasi mahasiswa online yang disebut dengan students information system akademik (SIS Akademik). Tampilan SIS Akademik tampak pada gambar 6.7.
Gambar 6.7 Sistem Informasi Konsultasi Mahasiwa (online) 6.5.1.7. Sistem Informasi Keuangan Mahasiswa (Green Orchestra)
Sistem informasi keuangan mahasiswa (disebut Green Orchestra) telah diimplementasikan pada program studi Komputerisasi Akuntansi. Sistem Green
Orchestra mempermudah dapat dan meningkatkan mutu pelayanan kepada
mahasiswa khususnya pada saat melaksanakan pembayaran biaya perkuliahan. Sistem Green Orchestra berfungsi untuk melakukan pengolahan data keuangan dan pembayaran biaya perkuliahan mahasiswa, dimulai dari penghitungan besaran biaya kuliah setiap mahasiwa, mencatat transaksi pembayaran, mencetak form pembayaran/tagihan, bukti pembayaran, dan pembuatan laporan keuangan untuk laporan pimpinAMIK Raharja Informatika. Sistem Green Orchestra ini merupakan
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 153 bagian yang tidak terpisahkan dari sistem informasi keuangan AMIK Raharja Informatika. Gambar 6.8 menunjukan beberapa bentuk tampilan yang ada sistem
Green Orchestra (sistem informasi keuangan mahasiswa).
Gambar 6.8 Sistem informasi jadwal rencana studi
6.5.1.8. Sistem Informasi Penilaian Sidang Tugas Akhir/Skripsi Mahasiswa (PESSTA) Dalam rangka memperlancar dan meningkatkan mutu pelaksanaan sidang tugas akhir/skripsi mahasiswa, program studi Komputerisasi Akuntansi telah memiliki dan menerapkan Sistem Informasi Penilaian Sidang Tugas Akhir (PESSTA). Sistem PESSTA berfungsi untuk mempermudah proses penilaian tugas akhir mahasiswa oleh pembimbing, pelaksanaan pengumpulan berkas laporan tugas akhir oleh mahasiswa, proses pelaksanaan sidang tugas akhir, penilaian sidang tugas akhir oleh Dewan Penguji, pembuatan form perbaikan sidang, dan pembuatan berita acara hasil sidang. Melalui sistem PESSTA, maka pengumpulan laporan tugas akhir, penilaian pembimbingan, pelaksanaan sidang, dan penilaian hasil sidang tugas akhir pada program studi Komputerisasi Akuntansi telah menggunakan sistem informasi yang sangat efisien dan efektif. Tampilan menu utama dan salah satu
output sistem PESSTA tampak pada gambar 6.9.
Gambar 6.9 Sistem Informasi Penilaian Sidang Tugas Akhir (PESSTA) 6.5.1.9. Sistem Informasi Jadwal Rencana Studi Semester (JRS) online
Untuk membuat jadwal rencana mahasiswa setiap semester, AMIK Raharja Informatika (termasuk didalamnya program studi Komputerisasi Akuntansi) telah memiliki dan menerapkan sistem informasi jadwal rencana studi yang terotomatisasi dan online. Sistem informasi ini disebut dengan O-OJRS (Online Otomatisasi Jadwal Rencana Studi). Sistem O-OJRS mampu menciptakan (men-generate) jadwal rencana studi semester untuk setiap mahasiswa secara otomatis berdasarkan semester, program studi, pre-request, dan parameter lainnya yang
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 154 ditetapkan oleh program studi.Selanjutnya jadwal rencana studi semester setiap mahasiswa yang dihasilkan tersebut bisa diakses dan dirubah (batal tambah) secara mandiri dan online oleh mahaiswa, yang selanjutnya akan menghasilkan kartu studi tetap (KST) mahasiswa. Melalui sistem O-OJRS, pelayanan kepada mahasiswa dalam membuat jadwal rencana studi semester telah dilaksanakan dengan sangat baik oleh program studi Komputerisasi Akuntansi. Tampilan sistem O-OJRS tampak pada gambar 6.10.
Gambar 6.10 Sistem Online Otomatisasi Jadwal Rencana Studi Semester (O-OJRS)
6.5.110. Sistem Evaluasi Index Mutu Dosen (Sistem IMD)
Program studi Komputerisasi Akuntansi melakukan evaluasi terhadap mutu dosen melalui sistem evaluasi index mutu dosen (IMD) dari aspek pelaksanaan pembelajaran. Sistem evaluasi IMD berfungsi untuk melakukan pemeringkatan terhadap capaian indek mutu dosen berdasarkan kelengkapan bahan ajar yang ada pada Raharja Multimedia Edutainment (RME), tingkat kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran di kelas/laboratorium, tingkat kedisiplinan mahasiswa di kelas dan/atau laboratorium. Sementara itu, indek mutu dosen dari aspek penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan responsi dari mahasiswa juga dilakukan penghitungan dan pemeringkatan oleh Program Studi Komputerisasi Akuntansi yang dilakukan oleh Bagian Administrasi Dosen. Gambar 6.11 adalah contoh tampilan sistem evaluasi IMD.
Gambar 6.11 Sistem Evaluasi Indek Mutu Dosen (Sistem IMD)
6.5.1.11 Sistem Indeks Mutu Mahasiswa
Program studi Komputerisasi Akuntansi mempunyai sistem informasi yang berfungsi untuk melakukan pengolahan data terhadap indek mutu mahasiswa dalam bentuk indek prestasi semester (IPS), indek prestasi kumulatif (IPK), dan indek mutu
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 155 mahasiswa (IMM). Indek Mutu IPS dan Indek Mutu IPK diukur berdasarkan nilai mahasiswa pada setiap mata kuliah yang diikutinya, sementara Indek Mutu Mahasiswa (IMM) diukur berdasarkan tingkat kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran di kelas/laboratorium. Ketiga sistem indek mutu ini telah diukur menggunakan sistem informasi Indek Mutu Mahasiswa. Gambar sistem indek mutu mahasiswa tampak pada gambar 6.12.
Gambar 6.12a. Sistem Evaluasi Indeks Mutu Mahasiswa
Gambar 6.12b. Sistem Evaluasi Indeks Mutu Mahasiswa
6.5.1.12. Sistem Data Warehouse
Program studi Komputerisasi Akuntansi telah memiliki dan menerapkan sistem data
warehouse. Sistem data warehouse berfungsi sebagai storage mass yang berasal
dari berbagai sistem informasi yang dimiliki oleh AMIK Raharja Informatika. Sistem
data warehouse telah mampu menyatukan berbagai data yang berasal dari sistem
informasi: pendaftaran mahasiswa baru, data akademik mahasiswa, data keuangan, data konseling, data training, data TOEFL mahasiswa, dan data-data lainnya yang berasal dari semua sistem informasi yang telah dimiliki oleh program studi Komputerisasi Akuntansi. Melalui sistem data warehouse, program studi Komputerisasi Akuntansi telah mampu menciptakan sistem informasi eksekutif dan sistem informasi evaluasi pada tingkat program studi. Sistem data warehouse tampak pada gambar 6.13.
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 156 Gambar 6.13 Sistem Data Warehouse
6.5.1.13. Sistem Students Information Services (SIS)
Program studi Komputerisasi Akuntansi juga memiliki sistem Student
Informatioan Services (SIS). Sistem SIS dibuat dan diimplementasikan untuk
menciptakan pelayanan prima dan menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa. Melalui SIS, mahasiswa bisa mengetahui/mendapatkan informasi tentang kurikulum online, kalender akademik
online, kartu rencana studi online, kartu hasil studi, form perkuliahan, form
bimbingan Kuliah Kerja Praktek, form bimbingan Tugas Akhir, buku pedoman bimbingan, online jadwal rencana studi semester, rincian biaya perkuliahan, dan berbagai informasi yang terdapat pada berbagai jenis sistem informasi yang diijinkan diakses oleh mahasiswa. Tampilan sistem SIS tampak pada gambar 6.14.
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 157 6.5.1.14. Sistem Informasi Sarana Prasarana (PISOBO)
Pengelolaan sarana prasarana pada program studi Komputerisasi Akuntansi secara langsung menjadi tanggung jawab institusi AMIK Raharja Informatika. Sistem pengelolaan sarana prasaran telah memiliki sistem informasi yang disebut PISOBO. Sistem PISOBO berfungsi untuk mengolah data dan informasi tentang sarana dan prasarana yang dimiliki dan digunakan oleh institusi AMIK Raharja Informatika (termasuk program studi Komputerisasi Akuntansi). Tampilan Sistem PISOBO tampak pada gambar 6.15.
Gambar 6.15 Sistem Informasi Sarana Prasarana (PISOBO)
6.5.1.15. Sistem Informasi Central Events Information
Untuk menciptakan suasa akademik yang kondusif, program studi Komputerisasi Akuntansi setiap semester melakukan banyak kegiatan akademik. Kegiatan dimaksud diantaranya berupa pelatihan dan seminar yang diikuti oleh mahasiswa. Jadwal dan peserta setiap pelatihan telah diolah dengan baik menggunakan sistem informasi Central Events Information. Melalui sistem informasi Central Events Information, dapat diketahui data/informasi mengenai: jadwal pelatihan, nama pelatihan, jenis pelatihan, jumlah dan nama peserta pelatihan yang mendaftar, pembicara/instruktur pelatihan, tempat pelatihan, dan jumlah peserta pelatihan yang hadir pada saat pelaksanaan. Tampilan sistem informasi Central Events Information tampak pada gambar 6.16.
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 158 6.5.1.16. Sistem Informasi Kurikulum Online (online Curriculum)
Sistem informasi kurikulum online (online Curriculum) dibuat untuk memudahkan pelaksanaan maintenance kurikulum oleh Program Studi.Melalui sistem informasi kurikulum online, Ketua program studi dapat dengan mudah melakukan update terhadap kurikulum sesuai dengan kebutuhan. Kegiatan update terhadap kurikulum tersebut berupa: penghapusan mata kuliah yang tidak diperlukan, penambahan mata kuliah baru, dan membuat kurikulum baru untuk mahasiswa baru (sesuai dengan kebutuhan). Sistem kurikulum onlineini juga mempunya relasi dengan sistem Raharja Multimedia Edutainment (RME).Dengan demikian, melalui kurikulum onlineini pula, Ketua Program Studi Studi juga dapat mengetahui kelengkapan bahan ajar dan kesuaian materi ajar dengan silabus yang telah ditetapkan.tabel 6.3 menunjukan tampilan sistem informasi kurikulumonline.
Table 6.3. Sistem Informasi Kurikulum online
6.5.1.17. Sistem Informasi Dokumentasi (Green Documentation)
Sistem Informasi Dokumentasi (Green Documentation) adalah sistem informasi yang berfungsi untuk mengolah dan mendokumentasikan berbagai kegiatan yang dilaksanakan institusi AMIK Raharja Informatika (termasuk yang oleh program studi Komputerisasi Akuntansi).Sistem Green Documentation memuat data/informasi tentang jenis kegiatan, tanggal kegiatan, tempat kegiatan, dan dokumentasi kegiatan (dalam bentuk foto, file, dan/atau video).Melalui sistem
Green Documentation berbagai kebutuhan data/informasi mengenai kegiatan
yang sudah pernah dilakukan oleh institusi/program studi dapat diketahui/terpenuhi dengan cepat, online, dan dapat diakses oleh semua civitas akademik.Tampilan sistem Green Documentation tampak pada tabel 6.4.
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 159 Tabel 6.4. Sistem Informasi Dokumentasi (Green Documentation)
6.5.1.18. Sistem Informasi Perpustakaan (Digital Library)
Melalui sistem informasi perpustakaan dan digital library maka aktivitas pelayanan perpustakaan di AMIK Raharja (termasuk program studi Komputerisasi Akuntansi) telah berjalan dengan baik.Gambar sistem informasi perpustakaan dan digial library tampak pada gambar 6.17
Sistem Informasi Perpustakaan (Digital Library) berfungsi untuk mengolah data dan informasi mengenai katalog buku, transaksi peminjaman-pengembalian buku, dan digital library yang memuat berbagai sumber referensi digital yang bisa diakses oleh civitas akademik secara online.
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 160 6.5.1.19. Hardware dan Software yang mendukung proses pembelajaran
Jenis Peralatan
Utama Hardware Software
Raharja Server (Application Tier) Prosesor : Xeon 3.0 GHZ RAM : 1 GB HDD : 380 GB + 500 GB + 1TB Mouse : Optical PS/2 Keyboard: PS/2 Monitor : LG 14” UPS : ICA Windows Server 2003 Enterprise, Microsoft Office 2003, Adobe Reader 7.0, Winzip, Winrar, Internet Explorer, Macromedia Anti virus : Symantec
iRME
(Database Tier)
Prosesor : Pentium Dual 1.60 GHZ RAM : 2 GB HDD : 500 GB + 40 GB Mouse : Optical PS/2 Keyboard: PS/2 Monitor : LG 14” UPS : ICA Windows Server 2003, SQL Server 2008
Enterprise, Adobe Reader 7.0, Winzip, Winrar, Internet Explorer Anti virus : Symantec
Mail-Raharja Prosesor : AMD Sempron RAM : 256 MB HDD : 320 GB + 20 GB Mouse : Optical PS/2 Keyboard: PS/2 Monitor : LG 14” Windows Server 2003, Microsoft Office 2003, Adobe Reader 7.0, Winzip, Winrar, Internet Explorer Anti virus : Symantec
6.5.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut:
No.
Jenis Data
Sistem Pengelolaan Data Secara Manual Dengan Komputer Tanpa Jaringan Dengan Komputer Jaringan Lokal (LAN) Dengan Komputer Jaringan Luas (WAN) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Mahasiswa √ 2 Kartu Rencana Studi (KRS) √ 3 Jadwal mata kuliah √
4 Nilai mata kuliah √
5 Transkrip akademik √ 6 Lulusan √ 7 Dosen √ 8 Pegawai √ 9 Keuangan √ 10 Inventaris √ 11 Perpustakaan √
