Sistem perencanaan Universitas Jambi terdiri dari Rencana Bisnis, Anggaran, Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RBAP). Penyusunan revisi RKA satuan kerja diserahkan oleh Departemen Perencanaan kepada SPI Universitas Jambi untuk dikaji.
Pelaporan
Keuangan di lingkungan Universitas Jambi mengacu pada laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku atau standar yang telah ditetapkan. Aplikasi SAIBA membuat proses penyusunan laporan keuangan menjadi lebih cepat, sesuai standar dan terintegrasi sehingga meningkatkan akuntabilitas.
Audit
Selain laporan keuangan, Universitas Jambi juga diharapkan melaporkan capaian kinerja tidak hanya realisasi anggaran, namun juga capaian output dan outcome dalam bentuk Laporan Kinerja (LAKIN). Tim SPI dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Rektor Universitas Jambi Nomor: 183/UN21/KP/2017 tanggal 8 Februari 2017 tentang Penyempurnaan Lampiran Keputusan Rektor Universitas Jambi dan Pengangkatan Satuan Pengawas Internal Universitas Jambi Tim periode 2016-2020.
Monitoring dan Evaluasi
Kegiatan ini membahas tentang kinerja penyerapan anggaran, kendala satuan kerja dalam pelaksanaan anggaran dan strategi percepatan serta pengelolaan keuangan yang efektif dan akuntabel. Monev yang dilakukan setiap saat menjamin pengelolaan keuangan dilakukan secara efisien, efektif, transparan dan akuntabel.
Pertanggungjawaban kepada Pemangku Kepentingan
Jelaskan mekanisme penetapan biaya pendidikan (SPP dan biaya lainnya), serta jelaskan pihak-pihak yang berperan dalam penetapan tersebut
Mekanisme penetapan UKT setiap mahasiswa didasarkan pada pendapatan orang tua/kemampuan ekonomi keluarga dan keputusan Rektor tentang UKT program studi yang dipilih oleh mahasiswa yang bersangkutan. Mekanisme penetapan biaya masuk juga melibatkan pemangku kepentingan, seperti penentuan UKT sesuai program studi.
Jelaskan kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan kurang mampu, jumlah dan persentase mahasiswa yang
Menjelaskan kebijakan pendanaan bagi mahasiswa yang berpotensi dan kurang mampu secara akademik, jumlah dan persentase mahasiswa yang berpotensi dan kurang mampu.
Kebijakan mengenai Pembiayaan Mahasiswa
Tujuan pemberian beasiswa ini adalah untuk meringankan beban biaya pendidikan bagi para pelajar tersebut, khususnya pelajar yang kurang mampu. Sistem pemberian beasiswa terdiri dari sistem pemberian beasiswa pada saat pertama kali diterima sebagai mahasiswa baru berupa beasiswa Bidik Misi, dan sistem penghargaan (beasiswa biasa) setelah mengikuti minimal 2 (dua) semester.
Jumlah Penerima Beasiswa
- Tuliskan realisasi penerimaan dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah, selama tiga tahun terakhir, pada tabel berikut
- Tuliskan penggunaan dana yang diterima pada Tabel 6.2.2 selama tiga tahun terakhir pada tabel berikut
- Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut
- Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut
- Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan dana yang lebih efektif, transparan, dan memenuhi aturan keuangan yang
- Jelaskan tentang lembaga audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit, ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan, serta tindak lanjutnya oleh
- Prasarana dan Sarana
- Jelaskan sistem pengelolaan prasarana dan sarana (kebijakan pengembangan dan pencatatan, penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan,
Catatlah dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pengabdian/kemasyarakatan dalam tiga tahun terakhir dengan menggunakan format tabel berikut. Komitmen UNJE terhadap pekerjaan yang bermanfaat secara sosial dibuktikan dengan peningkatan dana selama 3 tahun terakhir.
Kebijakan Pengembangan dan Pencatatan
Menjelaskan sistem pengelolaan sarana dan prasarana (kebijakan pembangunan dan registrasi, penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan dan registrasi, penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, keselamatan dan keamanan prasarana dan sarana) yang digunakan dalam penyelenggaraan akademik dan non akademik kegiatan, untuk mencapai tujuan institusi. 2) butir, yaitu pengguna sarana dan prasarana UNJA berwenang dan bertanggung jawab atas pencatatan dan inventarisasi barang milik negara yang dikuasainya. Pencatatan BMN berdasarkan dokumen sumber yaitu catatan penyerahan barang yang diterima oleh penyelenggara dari Unit Pelayanan Pengadaan Barang dan Jasa Universitas Jambi (UPPBJ).
Penetapan Penggunaan
Pencatatan dilakukan terhadap mutasi BMN yaitu mark-up yang berasal dari pengadaan dan hibah serta pemotongan yang berasal dari penghapusan harta kekayaan, yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang. III Tanah dan Kampus Mendalo (Rektorat, LPPM, LPTIK, LP3M, FEB, FKIP, FAS, FP, FH, FISIPOL, FIB, F.Hut, FIK). Evaluasi penggunaan sarana dan prasarana oleh satuan kerja tertentu dilakukan melalui pemantauan dan evaluasi.
Pemantauan dan evaluasi sarana dan prasarana dilakukan mulai dari tahap perencanaan hingga pengoperasian. Monitoring dan Evaluasi Checklist monitoring dan evaluasi pengujian fungsional barang juga dilakukan terhadap penggunaan dan kondisi barang oleh kepala suku cadang umum dan BMN masing-masing unit.
Keamanan dan keselamatan Penggunaan
UNJA kemudian melalui Keputusan Rektor No.08/UN21/KP/2018 tentang pengangkatan petugas keamanan kontrak di lingkungan Universitas Jambi. Demi menjaga keselamatan dan mencegah terjadinya bencana, kantor dan gedung perkuliahan Universitas Jambi memiliki tangga alternatif yang dapat digunakan sebagai jalur evakuasi. Menyusun kebutuhan tahunan alat pemadam kebakaran dan mengajukan permohonan anggaran kepada Wakil Rektor II.
Selain menjaga keamanan fisik sarana dan prasarana, Universitas Jambi juga menciptakan mekanisme keamanan bagi mahasiswa. Beberapa kegiatan laboratorium seperti kimia mengharuskan siswa menggunakan masker, sarung tangan, dan pakaian khusus laboratorium untuk menjaga keselamatan siswa.
Pemeliharaan/ Perbaikan/ Kebersihan
- Prasarana untuk kegiatan akademik dan non-akademik
- Rencana pengembangan prasarana
- Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk elektronik/e-library)
- Jelaskan pula aksesibilitas dan pemanfaatan pustaka di atas
- Mutu Layanan
- Ketersediaan e-library
- Aksesibilitas
Universitas Jambi mempunyai lahan sendiri yang digunakan untuk perkantoran, ruang kuliah, perpustakaan dan kegiatan seminar yang berkaitan dengan pelayanan Tridharma Perguruan Tinggi. Perpustakaan Universitas Jambi saat ini telah memiliki perpustakaan pusat yang berstatus Unit Pelaksana Teknis (UPT Perpustakaan), dan didukung oleh 28 ruang baca yang tersebar di seluruh fakultas dan unit kerja. Seluruh koleksi perpustakaan Universitas Jambi beserta perpustakaan unit kerja/ruang baca dapat diakses melalui https://pustaka.unja.ac.id.
Mahasiswa dan dosen dapat meminjam di seluruh perpustakaan Universitas Jambi dengan menunjukkan kartu mahasiswa atau kartu dosen Universitas Jambi. Mahasiswa dan dosen dapat meminjam koleksi di seluruh perpustakaan Universitas Jambi dengan menunjukkan kartu mahasiswa atau kartu pegawai dan mengembalikan koleksi tersebut ke tempat peminjaman.
Data Pengunjung Perpustakaan
Jelaskan upaya perguruan tinggi menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran yang terpusat, serta aksesibilitasnya bagi civitas akademika
Universitas Jambi telah menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran terpusat, yang secara umum dikelompokkan menjadi Aula, UPT Bahasa, Lab Komputer, dan Laboratorium Praktikum IPA, serta akses internet. Gedung Olah Raga Digunakan untuk kegiatan olah raga dan praktek mata kuliah FIK. UPT Bahasa banyak melakukan kegiatan untuk mahasiswa dan dosen antara lain pelatihan IELTS, JUELTS dan TOEL serta menyelenggarakan Computer Based Test (CBT) untuk JUELTS (Jambi University English Language Testing System).
Dapat digunakan oleh mahasiswa dan dosen untuk keperluan praktik pada mata kuliah yang menggunakan komputer sebagai alat bantunya. Beberapa laboratorium memberikan pelatihan bagi dosen dan mahasiswa, informasi pendidikan dan aplikasi tersedia di https://cepat.unja.ac.id.
Sistem Informasi
- Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk kegiatan pembelajaran (hardware, software, e-learning, e-library)
Komputer yang terhubung jaringan luas dan internet
Laboratorium komputer Universitas Jambi sangat nyaman dan nyaman karena dilengkapi dengan handphone yang baik, alat pendingin ruangan (AC), infocus, UPS dan genset. Untuk akses server yang andal, pusat data Universitas Jambi dihosting di Cloud di Telkom Sigma. Beberapa server yang digunakan untuk Computer Based Test (CBT) terletak di data center Kampus Universitas Jambi Mendalo.
Jaringan lokal yang menghubungkan seluruh kampus di Universitas Jambi dan dapat dipantau di dashboard online dengan alamatnya. Pengaturan penggunaan jaringan di Universitas Jambi dilakukan melalui ruang server yang berada di LPTIK Universitas Jambi.
Software berlisensi dengan jumlah yang memadai
Ketersediaan komputer dan akses internet di setiap unit kerja di Universitas Jambi telah memenuhi kebutuhan mahasiswa dan dosen dalam mengakses data dan informasi serta layanan digital bagi civitas akademika. Perangkat lunak yang dimiliki Universitas Jambi dapat dilihat di http://lptik.unja.ac.id/software/. Informasi tata cara memperoleh lisensi software produk Microsoft bagi dosen dan mahasiswa Universitas Jambi dapat dilihat pada link berikut: http://lptik.unja.ac.id/2017/09/program-leksi-microsoft-campus-agrement/ .
Fasilitas E-learning yang digunakan dengan baik
- Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk kegiatan administrasi (akademik, keuangan, dan personil) serta
Sementara itu, para guru juga memanfaatkan fasilitas komputer dan jaringan di Universitas Jambi untuk mendukung kegiatan belajar mengajar, termasuk membuat blog guru. Berikut daftar blog dosen Universitas Jambi yang dapat diakses di www.staff.unja.ac.id. Informasi referensi di perpustakaan pusat dan ruang baca unit kerja dapat dilihat di https://pustaka.unja.ac.id.
Mahasiswa dan dosen Universitas Jambi dapat meminjam referensi dari perpustakaan atau ruang baca unit kerja dengan menunjukkan kartu mahasiswa dengan chip yang berisi identitas mahasiswa/guru. Selain itu, mahasiswa dan dosen juga dapat mengunduh referensi elektronik yang disediakan secara gratis oleh perpustakaan Universitas Jambi.
Komputer yang Terhubung dengan Jaringan Luas dan Internet
Perangkat lunak basis data adalah aplikasi berbasis komputer yang dapat digunakan untuk menyimpan data dan mengelola data. Sistem informasi yang digunakan untuk kegiatan akademik antara lain Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), Sistem Informasi Kemahasiswaan (SIMAWA), Sistem Pengelolaan Jurnal, Sistem Manajemen Penelitian dan Pelayanan, Sistem Informasi Manajemen Konferensi. Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk penyimpanan data dan pengelolaan kegiatan akademik di Universitas Jambi.
Merupakan aplikasi online yang digunakan untuk menyimpan karya akademik seluruh civitas Universitas Jambi dalam bentuk online yang meliputi artikel ilmiah, makalah konferensi, buku dan catatan perkuliahan. Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk mengelola penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang didanai PNBP Universitas Jambi.
Sistem Informasi Persuratan
Aplikasi ini digunakan sebagai alat untuk melakukan survei online kepada civitas Universitas Jambi dan masyarakat umum. Aplikasi ini sangat cocok untuk Universitas Jambi yang terdiri dari beberapa kampus yang tersebar di provinsi Jambi, karena pengiriman surat/keputusan lebih cepat dan murah. Saat ini juga telah tersedia mobile absensi dimana pegawai dapat memantau presensi melalui gadget di Universitas Jambi.
Merupakan aplikasi online yang digunakan oleh masyarakat dan masyarakat untuk menyampaikan keluh kesah atau pendapatnya mengenai kegiatan dan pelayanan yang diterimanya di Universitas Jambi. Merupakan aplikasi yang dapat digunakan mahasiswa untuk mengetahui tagihan-tagihan yang harus dibayar, seperti UKT dan Kukerta.
Sistem Informasi Pengelolaan Data
Akses terhadap data yang relevan sangat cepat
- Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh institusi perguruan tinggi untuk pengelolaan prasarana dan sarana (hardware, software) yang
Merupakan aplikasi online yang berguna untuk mencari alumni untuk mendapatkan informasi tentang pekerjaan, kelayakan bidang keilmuan untuk bekerja, gaji dan masa tunggu mendapatkan pekerjaan setelah menyelesaikan pendidikan di Universitas Jambi. Data center dengan standar level 3 ditempatkan di Telkom Sigma dengan spesifikasi harddisk SSD 4 tera, memori 75 GB dan prosesor 29 core. Untuk keperluan administrasi perkantoran tersedia bandwidth sebesar 500 Mbps yang dapat digunakan oleh komputer-komputer yang tergabung dalam LAN pada jaringan Universitas Jambi.
Universitas Jambi telah memanfaatkan bantuan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TI) dalam pengelolaan sarana dan prasarananya. Seluruh WiFi yang digunakan di Universitas Jambi terkontrol dengan baik, perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk mengelolanya dapat digambarkan sebagai berikut :.
Hardware (perangkat keras)
Software (perangkat lunak)
- Jelaskan sistem pendukung pengambilan keputusan (yang lengkap, efektif dan objektif)
- Jelaskan manfaat sistem informasi (misalnya website institusi, fasilitas internet, jaringan lokal, jaringan nirkabel) yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal
- Jelaskan kapasitas internet yang tersedia dan bandwidth per mahasiswa
- Aksesibilitas Data
- Blue print sistem informasi
Dengan adanya sistem ini memudahkan mahasiswa dan dosen dalam mempelajari alat dan bahan yang ada di laboratorium Universitas Jambi. Keakuratan informasi juga diperkuat dengan hasil survei KEAKURATAN INFORMASI DSS terhadap unsur manajemen Universitas Jambi. Merupakan website resmi yang memuat informasi tentang Universitas Jambi yang meliputi gambaran umum, struktur organisasi,.
Mahasiswa dan pengajar dapat dengan mudah menemukan segala macam informasi tentang visi dan misi Universitas Jambi. Untuk kemudahan penggunaan aplikasi di Universitas Jambi telah diberikan pelatihan penggunaan sistem informasi.
Pengembangan Prasarana dan Sarana Teknologi Informasi yang mencukupi
Keberadaan data center sangat diperlukan untuk terpusatnya penyimpanan data-data penting yang dapat diakses 24/7. Di UNJA terdapat ruang Laboratorium Komputer (Labkom) yang dapat digunakan sebagai ruang mata kuliah atau digunakan oleh mahasiswa yang sangat membutuhkan komputer untuk menunjang kegiatan pembelajarannya. Namun hal tersebut dirasa belum cukup sehingga di setiap ruang kelas diharapkan tersedia unit komputer yang dapat digunakan oleh guru dan siswa kapan saja, tanpa harus menggunakan ruang Labkom.
Laboratorium multimedia beserta sarana dan prasarananya sangat diperlukan untuk terciptanya media audio, video dan visual yang diperlukan untuk promosi Universitas Jambi dan untuk keperluan pendidikan. Semua perlengkapan itu diperlukan untuk menampilkan informasi menarik di website Universitas Jambi www.unja.ac.id.
Pengembangan Perangkat Lunak (Software) a. Pembangunan Sistem Informasi (2016-2020)
Revitalisasi website diperlukan agar pengunjung merasa nyaman saat mengakses website.
Pemanfaatan Sistem Informasi
Unit pengelola tingkat institusi
Tugas pokok pengelola sistem informasi di LPTIK Universitas Jambi dapat dilihat pada tautan http://lptik.unja.ac.id/profil/besarkerja/ dan staf yang ditugaskan untuk mengelola organisasi LPTIK di Universitas Jambi dapat dilihat di http ://lptik.unja .ac.id/stafflptik/ Daftar petugas IT di masing-masing unit kerja dapat dilihat di http://lptik.unja.ac.id/kontaktenagait/.
Sistem Aliran Data dan Otorisasi Akses Data
Disaster Recovery System
