STANDAR 6 PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI 6.1 Pengelolaan Dana
Keterlibatan aktif program studi harus tercerminkan dalam dokumen tentang proses perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.
Jelaskan keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana. Kegiatan Perencanaan Anggaran dan Pengelolaan Dana Program Studi Sistem Informasi
Penyusunan Rencana Anggaran dan Pengelolaan Program Studi Sistem Informasi berdasar pada sentralisasi dan hasil audit internal yayasan. Program Studi Sistem Informasi disusun dalam rapat prodi yang dilaksanakan oleh Ketua Prodi dengan menggundang Staf administrasi, dosen dan UPT. Dalam rapat tersebut disusun kegiatan-kegiatan yang telah tercermin dalam renstra, adapun kegiatan tersebut sebagai berikut :
1. Administrasi bidang akademik
2. Kegiatan Seminar, Pelatihan, kuliah tamu. 3. Kegiatan kemahasiswaan.
4. Kegiatan dosen seperti seminar dan workshop.
5. Kegiatan untuk pelatihan tenaga administrasi dan laboran. 6. Kegiatan Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Gambar 6.1.2 Surat Undangan Rapat Anggaran Program Studi
Usulan perencanaan anggaran dan pengelolaan dana dibuat dalam bentuk RABPS yang disampaikan ke Ketua STMIK Prabumulih untuk dibahas dalam rapat anggaran dari prodi-prodi yang ada dilingkungan STMIK Prabumulih, rapat diadakan oleh Ketua STMIK Prabumulih untuk menetapkan prioritas anggaran dan pengelolaan dana berupa RAB sekolah.
Gambar 6.1.4 Rapat Anggaran Sekolah Tinggi
Selanjutnya RAB sekolah diajukan ke Yayasan untuk mendapatkan persetujuan dari yayasan. di Yayasan diadakan rapat untuk membahas usulan-usulan dari prodi-prodi di lingkungan Yayasan. Rencana Anggaran dan Pengelolaan dana yang diusulkan tidak semuanya disetujui di tingkat yayasan. Jika anggaran ada yang dikurangi maka sekolah melakukan revisi anggaran untuk prodi. RAB sekolah dilanjutkan ke rapat internal Badan Pembina, dalam rapat dibahas usulan dari semua sekolah di lingkungan yayasan.
Pengelolaan dana untuk setiap kegiatan yang disetujui, dilakukan oleh bendahara yayasan dan ketua yayaysan untuk tingkat Yayasan, untuk tingkat sekolah dilakukan oleh pembantu ketua II dan ketua sekolah, dan tingkat program studi dilakukan oleh ketua prodi dibantu oleh staf tata usaha yang berkaitan dengan kegiatan. Pelaporan pengelolaan dana dilakukan secara berjenjang oleh program studi sistem informasi ke pembantu ketua II dalam bentuk pertanggungjawaban penggunaan dana.
6.2 Perolehan dan Alokasi Dana
6.2.1 Tuliskan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah termasuk gaji, selama tiga tahun terakhir, pada tabel berikut:
Sumber Dana Jenis Dana Jumlah Dana (Juta Rupiah)
TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5)
PT Sendiri Biaya Kuliah 1,600,552,000 1,508,450,000 1,480,325,000
Yayasan Beasiswa Dosen - - 70,000,000
Pemerintah
(Kemenristekdikti)
BPPA 12.600.000 21.000.000 33.600.000
BPPM 12.600.000 12.600.000 16.800.000
Sumber Lain Bantuan Prasarana - - 450.000.000
Bantuan Sarana 1,000,000,000 1,000,000,000 388,000,000 Total 1,600,552,000 1,542,050,000 2,438,725,000
Penggunaan dana:
No. Jenis Penggunaan Persentase Dana
TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) (5) 1 Pendidikan 579,552,000 (35,65%) 476,050,000 (30,87%) 1.435.325.000 (56,86%) 2 Penelitian 12,000,000 (0,74%) 18,000,000 (1.17%) 30,000,000 (1,23%) 3 Pengabdian kepada Masyarakat 9,000,000
(0,55%) 15,000,000 (0.97%) 15,000,000 (0,62%) 4 Investasi Prasarana 0 0 450.000.000 (18,45%) 5 Investasi Sarana 1.000.000.000 (61,51%) 1,000,000,000 (64,85%) 388,000,000 (15,91%) 5 Investasi SDM 25,200,000 (1,55%) 33,000,000 (2,14%) 120,000,000 (4,94%) Total 1,600,552,000 (100%) 1,542,050,000 (100%) 2,438,725,000 (100%)
6.2.2 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang melibatkan dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi, dengan mengikuti format tabel berikut:
Tahun Judul Penelitian Sumber dan Jenis
Dana Jumlah Dana* (dalam Juta Rupiah) (1) (2) (3) (4) 2014
Sistem Informasi Pelayanan Pengaduan Mahasiswa STMIK Prabumulih
2014
Analisis Sistem Informasi Penjualan Perumahan Gumay Sejahtera Pada PT. Permata Gumay Sakti Prabumulih
STMIK Prabumulih 3
2014
Sistem Informasi Parkir Kampus Yayasan Pendidikan Prabumulih
STMIK Prabumulih 3
2014
Analisis Sistem Informasi Buku Pada Perpustakaan Daerah Prabumulih
STMIK Prabumulih 3
2015
Analisis sistem informasi Data Teknik Radio Link Berbasis Web Pada PT. Wave Communication Indonesia
STMIK Prabumulih 3
2015
Analisis Aplikasi Pembangunan Sarana dan Prasarana Pada PT. Dinar Angkasa Raya Prabumulih
STMIK Prabumulih 3
2015
Analisis Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan dan Penenpatn Tenaga Kerja PT. Nusantara Jaya Patria Kota Prabumulih
STMIK Prabumulih 3
2015
Analisis Aplikasi Pengolahan Data Nilai Mahasiswa STMIK Prabumulih
STMIK Prabumulih 3
2015
Analisis Aplikasi Tes
Penerimaan Calon
Mahasiswa Baru STMIK Prabumulih STMIK Prabumulih 3 2015 Pengaruh Insentif Kepemimpinan Transformasional Terhadap Kinerja Pegawai Pada Kantor Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Prabumulih
STMIK Prabumulih 3
2016
Sistem Informasi Pelayanan Akademik di STMIK Prabumulih Berbasis SMS Gateway Dengan Visual Basic
STMIK Prabumulih 3
2016
Analisis Sistem Informasi
Akademik Berbasis Web Pada Akbid Rangga Husada Kota Prabumulih
2016
Analisis Kualitas Website Akmi Baturaja Menggunakan Metode Pieches
STMIK Prabumulih 3
2016
Analisis Penerapan ERP (Enterprise Resources Planning) Studi Kasus Pada PT. Titis Sampurna Prabumulih
STMIK Prabumulih 3
2016
Analisis Aplikasi Anggsuran Pembayaran melalui Loket Kredit Plus Pada PT. Finansia Multi Finance (FMF) Prabumulih
STMIK Prabumulih 3
2016
Aplikasi Media Pembelajaran Pengenalan Huruf Alfabet Menggunakan Adobe Flash CS3
STMIK Prabumulih 3
2016
Analisa Sistem Informasi Akademik Pada Astro English Course Prabumulih
STMIK Prabumulih 3
Jumlah 60
* Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut.
6.2.3 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Tahun
Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian
kepada Masyarakat
Sumber dan Jenis Dana Jumlah Dana (dalam Juta Rupiah) (1) (2) (3) (4) 2014
Relawan Demokarasi Dalam Pemilu Legislatif (DPR, DPD & DPRD)
STMIK Prabumulih 1,5
2014
Bimbingan Teknis Jejaring Kerja Pekerja Sosial Masyarakat (PSM)
STMIK Prabumulih
1,5
2014
Pos Pemberdayaan Keluarga
(POSDAYA) ”Jaya Bersatu” STMIK Prabumulih 1,5
2014
Tenaga Pendamping Masyarakat (TPM) dalam Pelaksanaan Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya Kota Prabumulih Sumatera Selatan
STMIK Prabumulih
1,5
2015 Pembina PIK Remaja
Tanjung Raman
STMIK Prabumulih
1,5 2015
Fasilitator Pendampingan Pemutahiran Data Badan Pusat Statistik Prabumulih
STMIK Prabumulih
2015
Pekerja Sosial Masyarakat Kecamatan Prabumulih Selatan
STMIK Prabumulih
1,5 2015 Kegiatan Aksi Bersih dan
Pembagian Masker
STMIK Prabumulih
1,5 2015
Tenaga Penguji Ujian Kompetensi di SMK Negeri 2 Prabumulih
STMIK Prabumulih
0,5
2016
Kegiatan donor darah kerjasama KSR dan PMI Kota Prabumulih
STMIK Prabumulih
2,0
2016
Kegiatan partisipasi dalam perlombaan tingkat kota Prabumulih
STMIK Prabumulih 2,5
2016 Kegiatan Gotong Royong
STMIK Prabumulih STMIK Prabumulih 0,5
Jumlah 17,5
6.3 Prasarana
6.3.1 Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dengan mengikuti format tabel berikut:
Ruang Kerja Dosen Jumlah
Ruang Jumlah Luas (m 2)
(1) (2) (3)
Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen (a)
Satu ruang untuk 3 - 4 dosen (b)
Satu ruang untuk 2 dosen (c)
Satu ruang untuk 1 dosen (bukan pejabat struktural)
6 (d) = 36
TOTAL 6 (t) = 36
6.3.2 Tuliskan data prasarana(kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses belajar mengajar dengan mengikuti format tabel berikut:
No . Jenis Prasarana Jumlah Unit Total Luas (m2) Kepemilikan Kondisi Utilisasi (Jam/minggu) SD SW Tera wat Tidak Teraw at (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Gedung B 1 1.536 √ √ 54
6 Ruang Pembantu Ketua III 1 4 √ √ 54 7 Ruang Ketua Prodi Sistem Informasi 1 4 √ √ 54 8 Ruang TU 1 16 √ √ 54 9 Ruang Tamu 1 12 √ √ 54 10 Laboratorium Bahasa / tofel 1 56 √ √ 6 11 Laboratorium Komputer 1 56 √ √ 20 12 Laboratorium Servis Komputer 1 56 √ √ 20 13 Perpustakaan 1 56 √ √ 54 14 Ruang Ujian Komprehensif 1 36 √ √ 6x / smstr 15 Ruang Seminar 1 36 √ √ 6x / smstr 16 Ruang Serba Guna 1 224 √ √ 6x / smstr 17 Ruang Dosen 6 36 √ √ 54 18 Ruang UKS 1 56 √ √ 54 19 Ruang Bimbingan Konseling 1 56 √ √ 54 20 Ruang Rapat 1 56 √ √ 27 Keterangan:
SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama
Gambar 6.3.2.2 Fasilitas Kelas (Infocus)
Gambar 6.3.2.4. Ruang Kelas
Gambar 6.3.2.6. Ruang Pembantu Ketua I
Gambar 6.3.2.8. Ruang Pembantu Ketua III
Gambar 6.3.2.10 Ruang Tata Usaha
Gambar 6.3.2.21 Ruang Bimbingan Konseling
Gambar 6.3.2.22 Ruang Rapat
6.3.3 Tuliskan data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Jenis Prasarana Penunjang Jumlah Unit Total Luas (m2) Kepemili kan Kondisi Unit Pengelola SD SW Terawat Tidak Terawa t (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
2 Mushola Dalam 1 12 √ √ Yayasan
3 Ruang Himpunan Mahasiswa 3 16 √ √ Yayasan
4 Ruang BEM 1 16 √ √ Yayasan
5 Kantin 1 72 √ √ Yayasan
6 Volly Ball 1 162 √ √ Yayasan
7 Badminton 1 83,74 √ √ Yayasan
8 Tenis Meja 1 100 √ √ Yayasan
9 Futsal 1 375 √ √ Yayasan
10 Basket Ball 1 364 √ √ Yayasan
11 Toilet Pria 3 12 √ √ Yayasan
12 Toilet Wanita 3 12 √ √ Yayasan
13 Pos Satpam 1 12 √ √ Yayasan
14 Tempat Parkir 2 1000 √ √ Yayasan
15 Gudang 1 12 √ √ Yayasan
Keterangan:
Gambar 6.3.3.1 Mushola Luar
Gambar 6.3.3.2 Mushola Dalam Gambar 6.3.3.3 Ruang Himpunan Mahasiswa
Gambar 6.3.3.5 Kantin
Gambar 6.3.3.6 Volly Ball Gambar 6.3.3.7 Lapangan Badminton
Gambar 6.3.3.8 Tenis Meja Gambar 6.3.3.9 Lapangan Futsal Gambar 6.3.3.10 Lapangan Basket
Gambar 6.3.3.11 Toilet Pria
Gambar 6.3.3.13 Pos Satpam
6.4 Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik
6.4.1 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CD-ROM dan media lainnya)
Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS dengan mengikuti format tabel 1 berikut:
Tabel 1. Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS
Jenis Pustaka Jumlah Judul Jumlah Copy
(1) (2) (3)
Buku teks 703 1.406
Jurnal nasional yang terakreditasi 16 32
Jurnal internasional 8 18
Prosiding 0 0
Skripsi/Tesis 200 200
Disertasi 0
TOTAL 927 1.656
Isikan jurnal/prosiding seminar yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap), terbitan 3 tahun terakhir dengan mengikuti format tabel 2 berikut:
Tabel 2. Jurnal yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap), terbitan 3 tahun terakhir
Jenis Nama Jurnal Rincian Tahun
dan Nomor
Jumlah
(1) (2) (3) (4)
Jurnal Terakreditasi
1.
Perbandingan Model Waterfall Dan Prototyping UntukPengembangan Sistem Informasi
Manajalah Ilmiah UNIKOM Vol. 14 No. 1
1
2. Analisis dan Perancangan Aplikasi Reservasi dan Order Menu Berbasis
4. Perencanaan Strategis Sistem Informasi Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Pamekasan – Jawa Timur IJNS (Indonesian Journal On Networking And Security) Volume 5 No. 2 Mei 2016 5. Evaluasi Penggunaan Website
Universitas Janabadra Dengan Menggunakan Metode Usability Testing
Jurnal Informatika Interaktif Vol. 1 No. 1
6. Aplikasi Webcam Untuk Sistem Pemantauan Ruang Berbasis Web
ISSN : 1693-6930 7. Pengembangan Strategis Sistem
Informasi Enterprise Guna Meningkatkan Mutu Layanan Akademik di Universitas
Infotech Journal ISSN : 2460-1861
8. Pengukuran Usability Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Zakat Terintegrasi (SIMZAKI) Menggunakan Partial Least Square (PLS) Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2013 STMIK AMIKOM Yogyakarta, 19 Januari 2013 ISSN : 1979 9. Pengembangan Strategi Sistem
Informasi Enterprise Guna Meningkatkan Mutu Layanan Akademik di Universitas Majalengka
10. Perencanaan Strategis Pengembangan Usaha Kain Tenun Sutra Dengan Pendekatan Metode Balanced Score Card
Http : jurnal
11. Sistem Alarm Mobil Menggunakan Mikrokontroler AT89S52 Berbasis SMS
ISSN : 1693-6930
12. Analisis Penggunaan Jaringan Kabel Listrik Sebagai Media Komunikasi Data Internet
ISSN : 1693-6930
13. Perencanaan Strategis Teknologi Informasi (Studi Kasus : Politeknik Negeri Jakarta)
Jurnal Generic Vol. 16 No. 1 (Januari 2011)
14. Analisis Pengukuran Faktor Usability Sistem Informasi konferensi Nasional Sistem dan Informatika STIKOM Bali
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2016, ISSN 2302 – 3805 Februari 2016
15. Perencanaan Strategis Dalam Perspektif Organisasi
Jurnal INTEKNA, Tahun XIV, No. 2, Nopember 2014 : 102 - 209
16. Pengujian Usability Untuk Meningkatkan Antarmuka Aplikasi Mobile
Volume 2 Nomor 2 Halaman 83-93 ISSN : 2089 - 6026 17. Perencanaan Strategi Dalam
Upaya Menyelaraskan Tujuan Organisasi dan Tujuan Karyawan Dengan Pendekatan Total Performance Scorecard
Jurnal Teknik Industri Vo. 10 No. 2 Desember 2008
18. Perencanaan Strategis Sistem Infromasi Dengan Enterprise Architechture Planning (AEP)
Jurnal Media Sistem Informasi Vol. 7, No. 3 Oktober 2013 19. Sistem Pendukung Keputusan
Perencanaan Strategis Kinerja Instansi Pemerintah Menggunakan Metode AHP
Jurnal Informatika Vol. 3 No. 2 Juli 2009
20. Pengukuran Usability Sistem Menggunakan Use Questionnaire Pada Aplikasi Android
Jurnal Sistem Informasi (JSI) Vol. 6, No. 1 April 2014
Jurnal
Internasional *
1. Evaluation Model Of Success And Acceptance Of E-Learning Journal Of Theoretical And Applied Information Tecnology, www.jatit.org 31 Desember 2015, Vol. 82 No. 3
2. The Analysis Of Academic Information System Design Of IPDC Dili – Timor Leste By Using EAP Approach International Journal Of Computer Application (0975-8887) Vol. 84 No. 15 Desember 2013 3. Implementation Technology Of
Location Based Service in
International
4. Evaluation Of Implementation
On
Information
And
Communication Technology In
Higher Education Institutions In
Indonesia
Using
The
It
Balanced Scorecard (Case Study
:
Satya
Wacana
Christian
University, Salatiga
Researchers World, Journal Of Arts, Science & Commerce, E-ISSN 2229-4686, ISSN 2231-4172Catatan * = termasuk e-journal.
6.4.2 Sebutkan sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan/ sumber dari internet beserta alamat website) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi ini.
Sumber-sumber pustaka yang dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa di lingkungan STMIK Prabumulih dirasakan cukup, akan tetapi sejauh ini belum tertalu banyak kerjasama secara tertulis dengan lembaga tersebut baik tingkat universitas atau prodi. Berikut sumber-sumber yang digunakan program studi sistem informasi :
1. Perpustakaan Daerah Kota Prabumulih 2. Laboratorium Bahasa
3. Perpustakaan Masjid 4. Ebsco
6.4.3 Tuliskan peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di jurusan/fakultas dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Nama Laboratorium Jenis Peralatan
Utama Jumlah Unit
Kepemilikan Kondisi Rata-rata Waktu
Penggunaan (jam/minggu)
SD SW Terawat Tidak
Terawat
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 Laboratorium Komputer PC All In One 30 1 √ √ 54
Keyboard 30 1 √ √ 54
Mouse 30 1 √ √ 54
Stabilizer 1 Set 1 √ √ 54
Server 1 Set 1 √ √ 54
2 Services Komputer Monitor Merk CPU
Keterangan:
6.5 Sistem Informasi
6.5.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.).
Dalam pemanfaatan teknologi sistem informasi PSSI menyediakan jaringan WiFi sebesar 1 Mbps, yang disediakan untuk lingkungan PSSI terutama dosen dan mahasiswa. Selain itu juga untuk menunjang proses pembelajaran STMIK Prabumulih juga sudah memiliki Website dengan alamat stmik.ypprabumulih.ac.id.
Gambar 6.5.1.2 Website STMIK Prabumulih
Gambar 6.5.1.3 Website Sistem Kepegawaian STMIK Prabumulih
Proses pembelajaran dilaksanakan di ruang kuliah yang telah dilengkapi dengan fasilitas yang lengkap, selain itu juga PSSI telah memiliki perangkat pembelajaran online yaitu e-learning dengan alamat 103.stmikypprabumulih, dengan adanya e-e-learning maka proses pembelajaran bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja.
Gambar 6.5.1.4 E-Learning
praktikum.
Gambar 6.5.1.5 Laboratorium Komputer
Fasilitas penunjang proses pembelajaran lain yang disediakan oleh PSSI adalah sumber-sumber pustaka yang bisa dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa yaitu Perpustakaan, dan saat ini juga telah memiliki perpustakaan digital yaitu digilib.stmikypprabumulih.ac.id.
Gambar 6.5.1.6 Perpustakaan Digital
Perangkat lunak yang digunakan di PSSI adalah Software windows 10, Xamp, Microsoft Ofice, Dreamwiver, SPSS, Myob, Coreldraw, Autocad, Java Netben, Microsoft visual Basic, Cisco.
6.5.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Jenis Data
Sistem Pengelolaan Data
Secara Manual Dengan Komputer Tanpa Jaringan Dengan Komputer Jaringan Lokal (LAN) Dengan Komputer Jaringan Luas (WAN) (1) (2) (3) (4) (5) (6)
No. Jenis Data
Sistem Pengelolaan Data
Secara Manual Dengan Komputer Tanpa Jaringan Dengan Komputer Jaringan Lokal (LAN) Dengan Komputer Jaringan Luas (WAN) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 9 Keuangan √ 10 Inventaris √ 11 Perpustakaan √
