2. Landasan Kegiatan a) Berisi Landasan KHPO (Kitab Hukum Perundang-undangan Organisasi) UKM Pendidikan dan Penalaran Politeknik Negeri Malang

(1)

(2)

(3)

I. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Dewasa ini perkembangan teknologi semakin berkembang pesat. Para ilmuwan serta pakar-pakar teknologi begitu bersemangat menciptakan inovasi dan karya baru mengenai teknologi. Di Indonesia sendiri memiliki pakar teknologi yang begitu hebat dalam ilmu jaringan teknologi, sehingga dari tangan pakar itulah ditemukan jaringan internet 5G, sebuah jaringan yang memiliki kekuatan yang cepat dibandingkan jaringan sebelumnya. Masyarakat saat ini sangat membutuhkan jaringan internet yang cepat dan lancar untuk meningkatkan produktifitasnya dalam bekerja, sehingga menjadi daya saing tersendiri bagi setiap masyarakat. Namun, informasi mengenai jaringan internet 5G masih belum banyak dibahas dan dipublikasikan, maka dari itu perlu adanya penjelasan langsung dari para ahli mengenai jaringan internet 5G kepada mahasiswa maupun masyarakat umum secara lebih mendalam.

UKM Pendidikan dan Penalaran, masyarakat umum, dan mahasiswa merupakan komponen penting yang berperan dalam kemajuan teknologi. Dalam hal ini UKM Pendidikan dan Penalaran sebagai salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa yang bergerak di bidang pendidikan berencana untuk memberikan pengetahuan kepada mahasiswa maupun masyarakat umum mengenai jaringan internet 5G, dalam rangka meningkatkan kemampuan dalam berkarya sehingga membantu terwujudnya masyarakat yang mampu bersaing secara global. Di era yang global ini begitu banyak inovasi-inovasi baru mengenai alat-alat teknologi. Mahasiswa, ilmuwan, maupun masyarakat umum begitu gencar menciptakan inovasi baru mengenai alat yang dapat bermanfaat bagi semua pihak. Alat-alat tersebut perlu dipublikasikan agar menjadi motivasi bagi semua pihak untuk berkarya lebih baik lagi.

Melalui Techno Fair and Seminar 2018, diharapkan dapat memberikan pancaran semangat kreativitas serta meningkatkan inovasi masyarakat umum pada umumnya, serta fungsionaris UKM Pendidikan dan Penalaran pada khususnya guna memanfaatkan kemajuan teknologi yang ada, sehingga bisa berperan aktif bagi bangsa dan negara.

(4)

2. Landasan Kegiatan

a) Berisi Landasan KHPO (Kitab Hukum Perundang-undangan Organisasi) UKM Pendidikan dan Penalaran Politeknik Negeri Malang 2015/2016. b) Program Kerja UKM Pendidikan dan Penalaran periode 2018/2019 c) Standart Operating Procedure UKM Pendidikan dan Penalaran Periode

(5)

II. NAMA KEGIATAN

Techno Fair and Seminar 2018

III. TEMA KEGIATAN

“ The Newest Technology to Inspire a Better Future ” IV. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diadakan Program Kerja ini adalah :

1. Memberikan pengetahuan kepada peserta seminar mengenai kemajuan

Network Technology khususnya jaringan Internet 5G di Indonesia

2. Menginspirasi peserta dan mengapresiasi karya mahasiswa melalui kegiatan pameran teknologi

3. Meningkatkan kreativitas dan inovasi peserta melalui lomba pameran teknologi

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Seminar Nasional Hari, tanggal Waktu Tempat : Selasa, 20 November 2018 : 07.00 – 15.15 WIB

: Aula Pertamina Politeknik Negeri Malang

Pameran Teknologi Hari, tanggal Waktu Tempat : Jumat, 30 November 2018 : 08.00 – 17.00 WIB

(6)

VI . SASARAN KEGIATAN

Sasaran dari kegiatan ini adalah:

1. Mahasiswa Politeknik Negeri Malang 2. Mahasiswa luar Politeknik Negeri Malang

(7)

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN TECHNO FAIR AND SEMINAR 2018

I. Sie Kesekretariatan

Koordinator : Hidayatin Nikmah NIM. 1731310045

Anggota : Nikmatul Hasanah NIM. 1731410057

Fahmi Ainur Rosida NIM. 1731120056

II. Sie Humas

Koordinator : May Andy Dwi Wantoro NIM. 1731410007

Anggota : Aprilian Tri Wicaksosno NIM. 1731210098

Indah Sukmawati NIM. 1731410064

III. Sie Acara

Koordinator : Mohammad Gervais P NIM. 1731710020

Anggota : Marta Rahayu NIM. 1731120027

M. Yusuf Arif Wibowo NIM. 1742620076

IV. Sie Perlengkapan

Koordinator : Christo A Tokoro Aufey NIM. 1741150884

Anggota : M. Aditya Nur Kiswanda NIM. 1731310121

Alfin Fernanda Pratama NIM. 1731130081

Pelindung : Direktur Politeknik Negeri Malang

Penasehat : Pembantu Direktur III

Dosen Pembina Kemahasiswaan Presiden BEM

Penanggung jawab : Ketua Umum UKM PP

Miftakhul Rohmah NIM. 1631130055

Ketua Pelaksana : Rizaldi Dwi Arisandi NIM. 1741150049

Sekretaris : Nur Fauziah NIM. 1732610060

(8)

V. Sie Pudekdok

Koordinator : Erlinda Ika Fitrayana NIM. 1742620008

Anggota : Muhammad Imam A H NIM. 1731330022

Rizaldin Ervin Rodiawan NIM. 1731130090

VI. Sie Konsumsi

Koordinator : Rio Dwiyandi NIM. 1731210183

Anggota : Nadia Fairuza NIM. 1731310141

(9)

VIII. SUSUNAN ACARA

Susunan acara dari kegiatan ini adalah : a. Seminar Nasional

Hari, tanggal : Selasa, 20 November 2018

Tempat : Aula Pertamina Politeknik Negeri Malang

No Waktu (WIB) Kegiatan

1 07.00-07.30 Briefing

2 07.30-08.00 Persiapan dan Absensi untuk Panitia

3 08.00-09.00 Registrasi Peserta

4 09.00-09.02 Penayangan Video Bumper Opening

5 09.02-09.07 Pembukaan Acara

6 09.07-09.11 Sambutan Ketua Pelaksana

7 09.11-09.15 Sambutan Ketua Umum

8 09.15-09.21 Sambutan DPK

9 09.21-09.27 Sambutan Pudir III

10 09.27-09.30 Penayangan Video Network Technolgy

11 09.30-09.33 Penyerahan Jalannya Acara ke

Moderator

12 09.33-10.08 Penayangan Video Profil Pemateri dan

Sesi Talkshow

13 10.08-10.23 Sesi Tanya Jawab Talkshow

14 10.23-10.38 Sesi Permainan dan Hiburan

15 10.38-12.08 Seminar Teknologi

16 12.08-12.38 Sesi Tanya Jawab Seminar

17 12.38-12.43 Ice Breaking

Pemberian Hadiah kepada Peserta yang

18 12.43-12.53

sudah Bertanya dan Cinderamata kepada Pemateri

(10)

20 13.13-13.20 Pengisian Testimoni

21 13.20-13.25 Penutupan Acara

22 13.25-14.05 Pengambilan Sertifikat

23 14.05-14.15 Sesi Foto untuk Panitia, Alumni, dan

Pemateri

24 14.15-15.15 Bersih Tempat

Pemateri :

Dr. Eng. Khoirul Anwar, S.T., M. Eng

b. Techno Fair

Hari, tanggal : Jumat, 30 November 2018

Tempat : Aula Pertamina Politeknik Negeri Malang

1 08.00-08.30 Briefing

2 08.30-09.00 Persiapan dan Absensi Panitia

3 09.00-16.00 Registrasi Pengunjung

4 09.30-09.35 Pembukaan Acara

5 09.35-09.40 Sambutan Ketua Pelaksana

6 09.40-09.45 Sambutan Ketua Umum

7 09.45-09.52 Sambutan DPK

8 09.52-11.30 Pameran Teknologi Sesi 1

9 11.30-12.30 Istirahat dan Sholat

10 12.30-16.00 Pameran Teknologi Sesi 2

11 16.00-16.15 Pengumuman Pemenang Alat

Terinovatif

12 16.15-16.20 Penutupan Acara dan Batas

Pengumpulan Testimoni

(11)

IX. ALOKASI DANA

TECHNO FAIR AND SEMINAR 2018

No. Uraian Jumlah

1. Dana DIPA 2018 Rp 3.570.000,00

2. Sponsorship Rp 15.000.000,00

3. Konstribusi peserta 450 orang @Rp 60.000,00 Rp 27.000.000,00

4. Konstribusi peserta lomba pameran 30 tim

@Rp 50.000,00 Rp 1.500.000,00

TOTAL Rp 47.570.000,00

B. PENGELUARAN TIAP SIE

I. Sie Kesekretariatan

1. Print out surat peminjaman Aula Pertamina

Polinema 2 lembar @Rp 500,00 Rp 1.000,00

2. Print out surat peminjaman Teras Gedung AD

2 lembar @Rp 500,00 Rp 1.000,00

3. Print out surat peminjaman meja dan kursi Gedung

AD untuk stand 2 lembar @Rp 500,00 Rp 1.000,00

4. Print out surat peminjaman meja kantin untuk

pameran 1 lembar @Rp 500,00 Rp 500,00

5. Print out surat peminjaman microphone 8 lembar

@Rp 500,00 Rp 4.000,00

6. Print out surat peminjaman alat musik 2 lembar

@Rp 500,00 Rp 1.000,00

7. Print out surat undangan Rakor 4 lembar

@Rp 300,00 Rp 1.200,00

8. Print out surat undangan briefing 2 lembar

@Rp 300,00 Rp 600,00

(12)

@Rp 300,00 Rp 300,00

10. Print out surat undangan Pudir III 1 lembar

@Rp 500,00 Rp 500,00

11. Print out surat undangan DPK 1 lembar

@Rp 500,00 Rp 500,00

12. Print out surat undangan pemateri 1 lembar

@Rp 500,00 Rp 500,00

13. Print out surat undangan juri lomba pameran

3 lembar @Rp 500,00 Rp 1. 500,00

14. Print out undangan alumni 2x 17 lembar

@Rp 500,00 Rp 17.000,00

15. Print out undangan fungsionaris 1 lembar

@Rp 300,00 Rp 300,00

16. Print out surat pengantar sponsor 20 lembar

@Rp 500,00 Rp 10.000,00

17. Print out amplop pengantar sponsor 20 lembar

@Rp 600,00 Rp 12.000,00

18. Print out surat perjanjian kerja 45 lembar

@Rp 500,00 Rp 22.500,00

19. Print out surat pengantar publikasi 60 lembar

@Rp 500,00 Rp 30.000,00

20. Print out header amplop pengantar publikasi

60 lembar @Rp 600,00 Rp 36.000,00

21. Print out surat perizinan buka stand 2 lembar

@Rp 500,00 Rp 1.000,00

22. Print out surat perizinan dekorasi Aula Pertamina 2 lembar @Rp 500,00

Rp 1.000,00

23. Print out surat perizinan pemasangan pamflet

10 lembar @Rp 500,00 Rp 5.000,00

24. Print out surat perizinan dekorasi Aula Pertamina

(13)

25. Print out booking pendaftaran peserta seminar

15 lembar @Rp 500,00 Rp 7.500,00

26. Print out pendaftaran peserta seminar 15 lembar

@Rp 500,00 Rp 7.500,00

27. Print out booking pendaftaran peserta lomba

pameran 5 lembar @Rp 500,00 Rp 2.500,00

28. Print out pendaftaran peserta lomba pameran

3 lembar @Rp 500,00 Rp 1.500,00

29. Print out daftar hadir peserta 20 lembar

@Rp 500,00 Rp 10.000,00

30. Print out daftar hadir peserta lomba seminar

3 lembar @Rp 500,00 Rp 1.500,00

31. Print out daftar hadir alumni 4 lembar @Rp 500,00 Rp 2.000,00

32. Print out daftar hadir SC 2 lembar @Rp 500,00 Rp 1.000,00

33. Print out daftar hadir OC 8 lembar @Rp 500,00 Rp 4.000,00

34. Print out daftar hadir pengunjung pameran

30 lembar @Rp 500,00 Rp 15.000,00

35. Print out jadwal panitia jaga stand 5 lembar

@Rp 300,00 Rp 1.500,00

36. Print out susunan panitia publikasi 4 lembar

@Rp 300,00 Rp 1.200,00

37. Print out daftar hadir panitia jaga stand 15 lembar

@Rp 300,00 Rp 4.500,00

38. Print out daftar hadir panitia publikasi 15 lembar

@Rp 300,00 Rp 4.500,00

39. Print out proposal 15 lembar @Rp 500,00 Rp 7.500,00

40. Print out proposal sponsorship 10 x 25 lembar

@Rp 1.000,00 Rp 250.000,00

41. Print out proposal Dikti 25 lembar @Rp 1.000,00 Rp 25.000,00

42. Print out LPJ 100 lembar @Rp 500,00 Rp 50.000,00

(14)

II. Sie Humas

1. Pulsa 5 kali @Rp 8.000,00 Rp 40.000,00

2. Bensin 20 liter @Rp 10.000,00 Rp 200.000,00

3. Print out list sponsor TFS 15 lembar @Rp 300,00 Rp 4.500,00 4. Print out list media partner 5 lembar @Rp 300,00 Rp 1.500,00 5. Print out daftar sekolah 7 lembar @Rp 300,00 Rp 2.100,00

Total Rp 248.100,00

III. Sie Acara

1. Pemateri Rp 8.000.000,00

2. Tiket pesawat pemateri 2 tiket @Rp 1.750.000,00 Rp 3.500.000,00

3. Paket ke Dikti Rp 50.000,00

4. Penginapan pemateri Rp 800.000,00

5. Print out Juklak Juknis 60 lembar @Rp 300,00 Rp 18.000,00 6. Print out Juklak Juknis LO 30 lembar @Rp 300,00 Rp 9.000,00 7. Print out susunan panitia teknis 6 lembar

@Rp 300,00 Rp 1.800,00

8. Print out teks MC 10 lembar @Rp 300,00 Rp 3.000,00 9. Print out teks pertanyaan seminar 4 lembar

@Rp 300,00 Rp 1.200,00

10. Print out teks pertanyaan talkshow 4 lembar

@Rp 300,00 Rp 1.200,00

11. Print out testimoni 3 lembar @Rp 300,00 Rp 9.00,00

12. Print out teks moderator 5 lembar @Rp 300,00 Rp 1.500,00

13. Print out teknis ice breaking dan game 6 lembar

@Rp 300,00 Rp 1.800,00

15. Hadiah penanya seminar 6 orang @ Rp 28.000,00 Rp 168.000,00

16. Hadiah juara lomba pameran alat :

(15)

b. Juara 2 lomba pameran alat Rp 500.000,00

c. Juara 3 lomba pameran alat Rp 250.000,00

Total Rp 14.056.400,00

IV. Sie Perlengkapan

1. Belanja ATK 4 pack @Rp 57.500,00 Rp 230.000,00

2. Amplop 2 pack @Rp 30.000,00 Rp 60.000,00

3. Materai 20 buah @Rp 8.500,00 Rp 170.000,00

4. Buku kuitansi 10 buah @Rp 6.000,00 Rp 60.000,00

5. Block Note 450 buah @Rp 4.500,00 Rp 2.025.000,00

6. Ballpoint 450 buah @Rp 3.500,00 Rp 1.575.000,00

7. Goody bag 450 buah @Rp 6.000,00 Rp 2.700.000,00

8. Gantungan kunci 450 buah @Rp 4.000,00 Rp 1.800.000,00

9. Sertifikat peserta seminar 450 buah @Rp 3.000,00 Rp 1.350.000,00

10. Sertifikat peserta lomba pameran 30 lembar

@Rp 3.000,00 Rp 90.000,00

11. Banner photo corner 4 x 2 m @Rp 15.000,0 Rp 120.000,00

12. Aksesoris banner photo corner Rp 30.000,00

13. Cinderamata untuk pemateri 1 buah

@Rp 300.000,00 Rp 300.000,00

14. Baterai microphone 5 buah @Rp 30.000,00 Rp 150.000,00

15. Penggandaan proposal kegiatan 2 x 25 lembar

@Rp 200,00 Rp 10.000,00

16. Penggandaan proposal Dikti 1 x 25 lembar

@Rp 200,00 Rp 5.000,00

17. Jilid proposal kegiatan 3 kali @Rp 5.500,00 Rp 16.500,00

18. Jilid proposal sponsorship 15 kali @Rp 7.000,00 Rp 105.000,00

19. Jilid proposal Dikti 2 kali @Rp 5.500,00 Rp 11.000,00

20. Penggandaan LPJ 2 x 100 lembar @Rp 200,00 Rp 40.000,00

(16)

21. Jilid LPJ 3 kali @Rp 10.000,00 Rp 30.000,00

22. Penggandaan surat undangan Rakor 160 lembar

@Rp 200,00 Rp 32.000,00

23. Penggandaan surat undangan briefing 80 lembar

@Rp 200,00 Rp 16.000,00

24. Penggandaan surat undangan evaluasi 40 lembar

@Rp 200,00 Rp 8.000,00

25. Penggandaan surat undangan fungsionaris

90 lembar @Rp 200,00 Rp 18.000,00

26. Penggandaan surat undangan alumni 2 x 17 lembar

@Rp 200,00 Rp 6.800,00

27. Penggandaan surat peminjaman Aula Pertamina

Polinema 6 x 2 lembar @ Rp 200,00 Rp 2.400,00

28. Penggandaan surat peminjaman Teras Gedung AD

5 x 2 lembar @Rp 200,00 Rp 2.000,00

29. Penggandaan surat peminjaman meja untuk stand

6 x 2 lembar @Rp 200,00 Rp 2.400,00

30. Penggandaan surat peminjaman meja kantin untuk

pameran 6 lembar @Rp 200,00 Rp 1.200,00

31. Penggandaan surat peminjaman microphone

2 x 8 lembar @Rp 200,00 Rp 3.200,00

32. Penggandaan surat peminjaman alat musik

2 x 3 lembar @Rp 200,00 Rp 1.200,00

33. Penggandaan surat perizinan pemasangan pamflet

10 lembar @Rp 200,00 Rp 2.000,00

34. Penggandaan disposisi perizinan stand 8 lembar

@Rp 200,00 Rp 1.600,00

35. Penggandaan disposisi peminjaman meja dan kursi

untuk stand 8 lembar @Rp 200,0 Rp 1.600,00

(17)

No. Uraian Jumlah 36. Penggandaan disposisi peminjaman Aula

Pertamina Polinema 16 lembar @Rp 200,00 Rp 3.200,00

37. Penggandaan susunan acara 10 x 2 lembar

@Rp 200,00 Rp 4.000,00

38. Penggandaan Juklak Juknis 10 x 30 lembar

@Rp 200,00 Rp 60.000,00

39. Penggandaan susunan panitia teknis 5 x 7 lembar

@Rp 200,00 Rp 7.000,00

40. Penggandaan jadwal jaga stand 2 x 5 lembar

@Rp 200,00 Rp 2.000,00

41. Print out konsepan acara dan job description

25 lembar @Rp 300,00 Rp 7.500,00

42. Penggandaan konsep acara dan job description 6 x

15 lembar @Rp 200,00 Rp 18.000,00

43. Print out time schedule 60 lembar @Rp 600,00 Rp 36.000,00

44. Penggandaan testimoni 250 lembar @Rp 200,00 Rp 50.000,00

45. Cetak x-banner 2 x 1 m @Rp 15.000,00 Rp 30.000,00 46. Cetak backdrop 6 x 2 m @Rp 18.500,00 Rp 222.000,00 47. Cetak baliho 4 x 6 m @Rp 15.000,00 Rp 360.000,00

48. Cetak pamflet coming soon 10 lembar

@Rp 7.000,00 Rp 70.000,00

49. Cetak pamflet 90 lembar @Rp 7.000,00 Rp 630.000,00

50. Cetak brosur 400 lembar @Rp 200,00 Rp 80.000,00

51. Cetak tiket masuk seminar 25 lembar A3

@Rp 13.500,00 Rp 337.500,00

52. Cetak tiket masuk peserta lomba pameran

2 lembar A3 @Rp 13.500,00 Rp 27.000,00

53. Cetak sticker coming soon untuk expo

kelembagaan 10 lembar A3 @Rp 13.500,00 Rp 135.000,00

54. Cetak sticker untuk pengunjung pameran 10 lembar

(18)

55. Cetak sertifikat untuk pemateri 1 lembar

@Rp 3.000,00 Rp 3.000,00

56. Cetak sertifikat untuk juri lomba pameran 3 lembar

@Rp 3.000,00 Rp 9.000,00

57. Cetak sertifikat untuk panitia 90 lembar

@Rp 3.000,00 Rp 270.000,00

58. Print out penunjuk arah Gedung Aula Pertamina

59. Print out nama alat-alat pameran 30 lembar

@Rp 500,00 Rp 15.000,00

60. Print out list perlengkapan 4 lembar @Rp 300,00 Rp 1.200,00

61. Penggandaan list perlengkapan 4 x 2 lembar

@Rp 300,00 Rp 2.400,00

62. Jasa OB Aula Pertamina Polinema Rp 300.000,00

63. Peminjaman kursi 300 buah @Rp 7.500,00 Rp 2.225.000,00

64. Sewa backdrop 30 meter @Rp 50.000,00 Rp 1.500.000,00

65. Sewa alat musik Rp 320.000,00

66. Lakban 1 roll @Rp 35.000,00 Rp 35.000,00

67. Selotip 2 roll @Rp 5.350,00 Rp 10.700,00

68. Tali rafia 1 roll @Rp 18.000,00 Rp 18.000,00

69. Kertas pembungkus warna cokelat 5 lembar

@Rp 5.000,00 Rp 25.000,00

Total Rp 17.955.400,00

V. Sie Pubdekdok

1. Print out desain proposal Dikti 2 lembar

@Rp 500,00 Rp 1.000,00

2. Print out desain proposal sponsorhip 3 lembar

(19)

3. Print out desain backdrop 3 lembar

@Rp 500,00 Rp 1.500,00

4. Print out desain x-banner 3 lembar

@Rp 500,00 Rp 1.500,00

5. Print out desain baliho 3 lembar @Rp 500,00 Rp 1.500,00 6. Print out desain banner photo corner 3 lembar

@Rp 500,00 Rp 1.500,00

7. Print out desain goody bag 3 lembar @Rp 500,00 Rp 1.500,00 8. Print out desain pamflet coming soon 3 lembar

@Rp 500,00 Rp 1.500,00

9. Print out desain pamflet 3 lembar @ Rp 500,00 Rp 1.500,00 10. Print out desain brosur 3 lembar

@Rp 500,00 Rp 1.500,00

11. Print out desain tiket masuk seminar 3 lembar

@Rp 500,00 Rp 1.500,00

12. Print out desain tiket masuk lomba pameran

3 lembar @Rp 500,00 Rp 1.500,00

13. Print out desain block note 3 lembar @Rp 500,00 Rp 1.500,00

14. Print out desain gantungan kunci 3 lembar

@Rp 500,00 Rp 1.500,00

15. Print out desain ballpoint 3 lembar @Rp 500,00 Rp 1.500,00

16. Print out desain penunjuk arah Aula Pertamina

17. Print out desain layout Aula Pertamina Polinema

sesi seminar 3 lembar @Rp 500,00 Rp 1.500,00

18. Print out desain layout Aula Pertamina Polinema

sesi pameran 3 lembar @Rp 500,00 Rp 1.500,00

19. Print out desain slide selamat datang 3 lembar

@Rp 500,00 Rp 1.500,00

(20)

21. Print out desain sticker coming soon untuk expo

kelembagaan 3 lembar @Rp 500,00 Rp 1.500,00

22. Print out desain sticker untuk pengunjung pameran

3 lembar @Rp 500,00 Rp 1.500,00

Total Rp 32.500,00

VI. Sie Konsumsi

1. Print out arsip konsumsi 5 lembar @Rp 500,00 Rp 2.500,00 2. Snack pemateri 1 kotak @Rp 10.000,00 Rp 10.000,00 3. Snack DPK, Pudir III, dan sponsor 7 kotak

@Rp 20.000,00 Rp 140.000,00

4. Snack juri lomba pameran 3 kotak @Rp 20.000,00 Rp 60.000,00 5. Snack DPK untuk pameran 1 kotak

@Rp 20.000,00 Rp 20.000,00

6. Snack peseta seminar 450 kotak @Rp 5.000,00 Rp 2.225.000,00 7. Snack peserta lomba pameran 60 kotak

@Rp 5.000,00 Rp 300.000,00

8. Snack bintang tamu 10 kotak @Rp 8.000,00 Rp 80.000,00

9. Konsumsi pemateri Rp 300.000,00

10. Konsumsi DPK, Pudir III, dan sponsor 7 kotak

@Rp 25.000,00 Rp 175.000,00

11. Konsumsi juri lomba pameran 3 kotak

@Rp 25.000,0 Rp 75.000,00

12. Konsumsi DPK untuk pameran 1 kotak

@Rp 25.000,00 Rp 25.000,00

13. Konsumsi peserta 450 kotak @Rp 15.000,00 Rp 6.750.000,00

14. Konsumsi peserta lomba pameran 60 kotak

@Rp 15.000,00 Rp 900.000,00

(21)

16. Teh pucuk 19 dus @Rp 65.000,00 Rp 1.235.000,00

17. Air mineral ukuran 600 ml 3 kardus

@Rp 45.000,00 Rp 135.000,00

18. Air mineral gelas 11 kardus @Rp 25.000,00 Rp 275.000,00

19. Air mineral 6 galon @Rp 7.500,00 Rp 45.000,00

20. Konsumsi alumni Rp 250.000,00

21. Konsumsi jaga stand pendaftaran Rp 70.000,00

22. Konsumsi LO Rp 95.000,00 Total Rp 14.732.500,00 C. TOTAL PENGELUARAN

1. Sie Kesekretariatan Rp 545.100,00 2. Sie Humas Rp 248.100,00 3. Sie Acara Rp 14.056.400,00 4. Sie Perlengkapan Rp 17.955.400,00 5. Sie Pubdekdok Rp 32.500,00 6. Sie Konsumsi Rp 14.732.500,00 Total Rp 47.570.000,00

(22)

X. PROSEDUR KERJA SAMA

Panitia pelaksana “Techno Fair and Seminar 2018” Politeknik Negeri Malang, membuka kesempatan kepada perusahaan-perusahaan/ instansi/ lembaga atau perseorangan untuk bekerja sama dengan panitia dalam hal mensponsori pembiayaan maupun penyediaan perlengkapan dalam pelaksanaan kegiatan ini.

Adapun bentuk sponsor dibedakan menjadi : 1. Sponsor Platinum 2. Sponsor Gold 3. Sponsor Silver 4. Sponsor Bronze Keterangan : 1. SPONSOR PLATINUM

Dengan bersedia menanggung minimal 75% dari total pengeluaran dana biaya operasional yang berjumlah Rp 47.570.000,00 yaitu sebesar minimal Rp 35.677.500,00

2. SPONSOR GOLD

Dengan bersedia menanggung minimal 50% dari total pengeluaran dana biaya operasional yang berjumlah Rp 47.570.000,00 yaitu sebesar minimal Rp 23.785.000,00

3. SPONSOR SILVER

Dengan bersedia menanggung minimal 25 % dari total pengeluaran dana biaya operasional yang berjumlah Rp 47.570.000,00 yaitu sebesar minimal Rp 11.892.500,00

Catatan :

 Pembayaran tiga kategori sponsor diatas adalah 50% dari kewajiban dilakukan pada

kontrak awal, selanjutnya 50% sisa pembayaran dilakukan selambat-lambatnya H-7.

 Bentuk kegiatan promosi perusahaan dapat disesuaikan dengan persetujuan panitia

dan sponsor.

4. SPONSOR BRONZE

Dengan bersedia memberikan bantuan berupa produk atau jasa dari total pengeluaran dana biaya operasional yang berjumlah Rp 47.570.000,00.

Adapun jenis-jenis bantuan yang dapat Anda tawarkan adalah melalui penyediaan perlengkapan dalam pelaksanaan kegiatan.

(23)

Penyediaan sponsor pendamping dibedakan menjadi : a. Penyediaan / Pengadaan Banner Kegiatan

 Jenis : Banner (1 Buah)

 Nilai Nominal : Fleksibel

b. Penyediaan / Pengadaan Pamflet Kegiatan

 Jenis : Pamflet

 Media : Art Paper jenis fleksibel

 Jumlah : 90 lembar

c. Penyediaan / Pengadaan X-Banner Kegaitan

 Jenis : X-Banner (1 Buah)

d. Penyediaan konsumsi pada saat acara berlangsung

 Jumlah : 450 orang

 Nilai Nominal : 450 x Rp 15.000,00 = Rp 6.750.000,00

e. Penyediaan tiket pesawat Bandung-Surabaya

 Jumlah : 1 orang

f. Penyediaan seminar kit

 Jenis : Block Note, Goody Bag, Bolpoin, Gantungan kunci

 Jumlah : 450 buah (per jenis)

g. Penyediaan media publikasi elektronik

Dan tidak menutup kemungkinan kerja sama dalam bentuk lain yang tidak tercantum dalam proposal ini, maka panitia menerima usulan sesuai dengan kepentingan kedua belah pihak.

(24)

KATEGORI SPONSOR

Techno Fair and Seminar (TFS) 2017

BENTUK

KONTRAPRESTASI PLATINUM GOLD SILVER BRONZE Logo sponsor pada

backdrop pamflet (90

lembar)



Logo sponsor pada

backdrop panggung



blocknote



keychains



Penyebutan produk

sponsor oleh MC



Dipublikasi melalui

media elektronik



Hak bagikan sampel oleh

MC



Hak untuk melakukan

company promotion



Free stand



Pencantuman brand di sertifikat



Pemasangan umbul-umbul



1. Setiap instansi/perusahaan yang berminat dalam kerja sama ini berkewajiban untuk menandatangani lembar persetujuan kerja sama sponsorship.

2. Setiap instansi/perusahaan akan menerima satu lembar bukti pembayaran/tanda terima dari panitia.

(25)

3. Perjanjian kerja sama dilakukan dengan perjanjian hitam diatas putih.

4. Pembayaran tahap pertama sebesar 50% dari total pembayaran dilakukan paling lambat 5 (lima) hari setelah perjanjian dibuat, atau dapat diatur sesuai dengan kesepakatan lebih lanjut. Sedangkan sisanya sebesar 50% dari total pembayaran diserahkan paling lambat 1 (satu) minggu sebelum hari pelaksanaan.

5. Seluruh meteri promosi didesain oleh panitia. Namun, panitia tidak menutup kemungkinan bagi pihak sponsor untuk memproduksi sendiri materi promosi tersebut jika pihak sponsor ingin menambah materi promosi yang ada atau alat promosi sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

6. Pembatalan perjanjian

a. Oleh pihak sponsor, uang muka sebesar 50% tidak dapat ditarik kembali b. Oleh pihak panitia, uang muka sebesar 50% dikembalikan sepenuhnya.

7. Ketentuan – ketentuan lain yang belum tercantum dalam format ini akan ditentukan kemudian hari sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

CONTACT PERSON :

1. Nursetia : 0896-4499-7093 / nursetia02@gmail.com

2. Ulvi : 0813-5839-5277 / nurmiatin.ulvi1000@gmail.com 3. Gerva : 0856-4910-3217 / mohgp855@gmail.com

(26)

XI. DESAIN DAN LAYOUT KEGIATAN

1. Denah Pelaksanaan Seminar Nasional TFS 2018 di Aula Pertamina Politeknik Negeri Malang

(27)

2. Denah Pelaksanaan Lomba Pameran Teknologi TFS 2018 di Aula Pertamina Politeknik Negeri Malang

(28)

3. Tiket Seminar Nasioanal ( Ukuran 12 x 5 cm)

4. Tiket Pameran Teknologi (Ukuran 12 x 5 cm)

(29)

6. Sertifikat Lomba Pameran (Innovative Technology Competition)

(Ukuran Kertas A4)

(30)

8. X Banner ( 60 x 160 cm)

(31)

10. Pamflet (A3)

11. Block Note (A6)

(32)

13. Bolpoin

(33)

XII. PENUTUP

Demikian Proposal Techno Fair and Seminar 2018 kami susun dengan sesungguh – sungguhnya, guna terlaksananya program kerja Unit Kegiatan

Mahasiswa Pendidikan dan Penalaran Politeknik Negeri Malang periode

2018/2019.

Untuk merealisasikannya, kami sangat berharap kerja sama dan bantuan semua pihak yang terkait baik secara moral maupun spiritual demi kesuksesan penyelenggaraan kegiatan ini.