~f~,r.:i'i~~/;:6~&.':j.~

(1)

m

LEMBAR DlSPOSISI / CATATAN

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

=-

PROVINSI DKI

JAKA:~}O 1d-eJ1~.

A'

Tanggal Masuk

·1..· ·

..

Indek:

.1.If.~~~

..:...

Kode

•

50 3:5

Hal/isi Ringkas

Tgl.lNamar Sural

As a I

· ~f~,r.:i'i~~/;:6~&.':J.~

l~::q;:~~J~'~!::~:::::::::::::

,

'i(A'r-;,::r"~b,/~'"''''~''''''Y0'''''''''''''''''''''''''''''

·..An·hfc

\

~.J.T/., ~.,

"., .

~'" ~":I'

· .

·

.

Inslruksi Iintormasi •

~

f~:

/

.

~

:1,

'/1.

'it

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada •

• Coret yang tidak perlu

Dileruskan

I kepada •

1. Sekrelaris

2. Kabid Media Massa

@Kabid Intarmasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Intraslruklur

Perangkal Lunak

6. Kabid Intraslruklur

Perangkat Keras

7. Kabid POSTEL

(2)

24G4

JAYA .RAYA

~

LEMBAR DISPOSISII CATATAN

ASISTEN PEMERINTAHAN

₁₈

_{Juli 2013}

Tanggal Masuk .

Indek : ....

Walikota. .. Ja.).<at".ta.. Selatan...

Kode

Hal/ isi Ringkas :

.4pCl

r

ll.Il..

®13H ..

:&\pim ..

Tk... KotaAdm•.

Jakar.ta

S.EO~~~.1l..fl

...

~~J:lgg<lJ.()~.i\PJ:::i.J.ZQJJ

...

TanggallNomor Surat

As a 1

..11,,04.,,2013.. /.,,0.73.•5...

... ···ASLl···

D1TVJUKAN KEPADA DISPOSISI

I. Biro Tata Pemerilltahan I. Pcrhatikan disposisi pimpinan

2. Biro Hukum 2. Tindak lanjut disposisi pimpinan

3. Biro Organisasi dan Tatalaksana 3. Untuk menjadi perhatian

4. Biro Kepala Daerah DanKe~asama 4. Tindak lanjuti

Luar Negeri 5. Untuk diketahlli

5. Sckrctariat DPRD 6. Segera koordinasikan

6. Dinas Kcpendudukan dan Pencatatan Sipil 7. Pcndapat/pcrtimbangan/saran

7. Dinas Pcmadam Kebakaran dan 8. Prinsip Sctuju

Ie:

~

Penanggungan BencanaDinas Komunikasi, lnformatika dan 10.9. DimonitorDiwakili

Kchumasan II. Atur waktu

9. Badan Kepcgawaian Daerah 12. File

10. Badan Kcsatuan Bangsa dan Politik _{Petunjuk lain:}

II. Badan Pendidikan dan Pelatihan

~~

12. Kota Administrasi

13. Kabupattn Administrasi

lJ

14. Satpol PP

15. Sekretariat APPSI

(3)

c.

9q

I?R

nd

LEMBAR DISPOSISII CATATAN

Tanggal Masuk :

t1.

."Q4"'20B.

.

Kode : ...

iert::!!J

..

Indek :.W.~~l~gI'A

...,J:A.J:qlll:.\'A.:3J!!!eNI'N.!

Hailisi Ringkas

: .Lnpor.= ..hnJl.il.. .a.·'.P.ir,l ..'l.'k •.k.ot.n..

AdlJ.J.nkr..r.t',

.

..GeL':\tnn ..

t

=1>&,.1 ..

0.8.. Apr.i1..

20.1.3.•...

Tgl.INomor Sural Asa I

: .J1.."Q4"';;'QU

"'

364/."Q13.6

.

:

n.s.li

,

,.. ,

.

Instruksi Iinformasi •

tN1~

l/lf{

f/

....

PIt.

Kepada:

Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta

~:~~::~ ~i~akanhars.e.gerad.ike~b~"~an

i.~

..

~

J.u.l

?yl~ ~

(4)

..

m

~

WAll KOTA

JAKARTA SELATAN

Jakarta, 11

April

2013

Nomor

Sifal

Lampiran

Hal

• 3

84/-r:Jf3 .6

• Biasa

• 1

(salu) berkas

• Laporan Hasil RAPIM

Tk.Kola Adm. Jakarta Selatan

Tanggal

8 April

2013

Ylh.

Kepada

Sekrelaris Oaerah

Provinsi OKI Jakarta

di

Jakarta

; /

Bersama ini disampaikan laporan kegialan Rapal Pimpinan (RAPIM) Tingkal Kola

Adminislrasi Jakarta Selatan yang dilaksanakan pada hari Senin langgal 8 April

2013

bertempal di Ruang Rapal Walikola Jakarta Selatan dan diikuti oleh seluruh Kepala

SKPO/UKPO

di

lingkungan

Kola

Administrasi

Jakarta

Selalan

dengan

maleri

sebagaimana terlampir.

Alas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Tembusan.

1. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta

2. Asisten Pemerinlahan

Sekda Provinsi OKI Jakarta

,.

I 7 APR 201!

~..

,1-";SUk

,

,J"'1

r

Jj

r1

₀₁₁₄₀₀

~3

N

1 APR 2UIS

(5)

..

_.

'.

Hari Tanggal Tempat

HASIL RAPAT PIMPINAN (RAPIM)

TINGKAT KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN

: Senin

: 8 April 2013

: Ruang Rapat Walikota Jakarta Selatan NO

PERMASALAHAN URAIAN MASALAH UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWAB

1 ₂ ₃ ₄ ₅ ₆

1 T1dak akuratnya laporan Banyak unit-unit yang harus melaksanakan tugas Peserta Apel hari Senin harus diperjelas Asisten Pemerintahan peserta Apel mengenai di lapangan (Sudin Damkar, Sudin Perhubungan, jumlahnya. Jumlah petugas yang

jumlah peserta Satpol PP) sehingga tidak bisa hadir pad a Apel melaksanakan tugas lapangan dihltung Sudin Perhubungan han Senin, tetapi tetap dihitung tidak hadir dan jumlahnya. Terutama dari Sudin Sudin Damkar

tanpa keterangan. Perhubungan, Sudin Pemadam Kebakaran, Satpol PP

Satpol PP. Ketatalaksanaan dan K3 akan Kantor Kepegawaian Kota mendata jumlah pegawai yang dapat Bagian Ketatalaksanaan mengikuti Apel hari 5enin.

2

Keluhan masyarakat Masyarakat mengeluhkan banyak PMKS di wilayah Agar dibuat Surat Tugas kepada petugas Asisten Pemerintahan mengenai banyaknya Jakarta Selatan, sedangkan sering dijumpai dari Satpol PP dan Sudin Sosial (P3S) untuk

keberadaan PMKS di petugas yang hanya duduk-duduk tidak menjaga titik-titik yang rawan, sehingga Sudin Sosial wilayah Jakarta Selatan melaksanakan tugasnya menjaga titik-titik rawan jelas namanya yang bertugas di titik Satpol PP

tersebut, dan petugasnya harus tetap, tidak di-rolling ke tempat lain.

Sudin Sosial dan Satpol PP memonitor hasil pekerjaan anggotanya yang bertugas. Sudin Sosial dan Satpol PP berkoordinasi agar petugas di lapangan tidak saling tumpang tindih dalam bertugas.

3 Penanganan masalah Minggu ini akan dimulai verifikasi penilaian Daya gunakan secara maksimal seluruh Asisten Pembangunan dan

kebersihan di wilayah Adipura untuk wilayah Jakarta Selatan kemampuan dari Sudin Kebersihan LH

Jakarta Selatan

Sampah menumpuk di kawasan Pondok Indah Perlu diapelkan kekuatan dari Sudin Sudin Kebersihan

Kebersihan (termasuk dari swastanisasi sampah dari 10 kecamatan), untuk mengetahui jumlah operasional

personelnya. Dicek apakah sudah sesuai dengan RKSnya

(6)

• NO ' '.

1 ₂ ₃ ₄ 5 6

4 Kegiatan Komitmen antara Pada awal bulan April 2013 telah dilakukan Perlu dlagendakan kegiatan yang sama Sekretaris Kota Satpol PP dan 7 SKPO kesepakatan bersama antara Satpol PP dan 7 untuk tingkat Kota Adm. Jakarta Selatan

SKPO yang dipimpin Wagub Satpol PP

Sudln Perhubungan Sudln PU Jalan Sudin PU Tata Air Sudin Kebersihan Sudin KUKM dan Perdag Sudin P2B

Sudin Sosial

Sudin Oamkar dan PB 5 Penyerapan Anggaran Anggaran Triwulan I Tahun 2013 untuk Setko Semua kegiatan harus dilaksanakan dengan Para Asisten Sekko

untuk Tahun 2013 Adm. Jakarta Selatan sudah turun semua baik, tidak ada alasan untuk tidak

dilaksanakan Para Kabag Setko

6 Rencana Pembangunan Oi lokasi Kantor Lurah Rawajati yang akan Selesaikan masalah ini sampai tuntas, Asisten Pemerintahan Kantor Lurah dan Kantor dibangun Kantor Lurah baru, terdapat rumah- jangan sampai terjadi pengalihan lahan

Camat Tahun 2013 rumah yang dihuni oleh 5 KK tanpa ijin yang jelas kepada warga. Bagian Tata Pemerintahan

Sebelum pembangunan kantor Lurah dan kantor camat dimulai, alas hak untuk lokasi bangunan baru harus sudah jelas

7 Aktivitas Jemaah Oi RT 02/ RW 08 Kelurahan Bukit Ouri Kecamatan l"1onitor Aktivltas jemaah Ahmadiyah, jangan Asisten Pemerintahan

Ahmadiyah Tebet ditemukan aktivitas Jemaah Ahmadiyah sampai menimbulkan gesekan dengan umat

Islam yang lain. Kantor Kesbangpol

Lurah Bukit Ouri camat agar berkoordinasi dengan Poisek CamatTebet dan Koramil untuk antisipasi masalah ini.

8 Rencana penertiban KPK meminta bantuan Pemkot Jakarta Selatan Sebelumnya telah diadakan Persiapkan dan cek rencana pembongkaran. Asisten Pemerintahan bangunan liar di tanah milik untuk membongkar bangunan liar di tanah KPK pertemuan beberapa kali di

KPK tingkat kelurahan Bagian Tata Pemerintahan

Rencana pembongkaran akan dilaksanakan pad a Satpol

PP

tanggal 9 April 2013 Telah diberikan SP I dan SP II kepada warga pemilik bangunan

(7)

NO

.

"

.

..

1 ₂ ₃ ₄ ₅ ₆

9

Penempatan Rumah Dinas Belum seluruh rumah dinas ditempati oleh Lurah Lurah dan Camat harus menempati Rumah Asisten Pemerintahan

Lurah dan Camat dan Camat. Dinas yang telah tersedia. Hal ini untuk

mengantisipasi apabila ada masalah di Bagian Tata Pemerintahan wilayahnya agar cepat bisa diantisipasi. Bagian Umum

Para Lurah Apabila ada numah dinas yang ditempati Para Camat oleh bukan pejabat yang berwenang, segera

kirim surat perintah pengosongan.

10 Sumur resapan Di sejumlah masjid dan musholla akan dibuat Kecamatan segera mengirimkan data, Asisten Kesmas

sumur resapan. masjidjmusholla mana saja yang akan Asisten Pembangunan dan

dibuat sumur resapan LH

Bagian Dikmental Para Camat

11 Aksi Jakarta Bersih Pelaksanaan Aksi Jakarta Bersih (AJB) telah Perlu diteruskan mengingat partisipasi dari Asisten Pembangunan dan selesai, sesuai dengan jadwal dari provinsi . masyarakat sudah tinggi. Hal ini bisa LH

dilakukan dengan mengubah nama kegiatan

AJB (Aksi Jakarta Bersih) menjadi yang lain Bagian Tata Ruang dan LH

12 Hasil perbincangan dengan Telah dilakukan pembicaraan dengan pengurus Hasil pembicaraan dengan pengurus Setu Asisten Perekonomian

pengurus Setu Babakan Setu Babakan pad a tanggal 3 April 2013 Babakan :

Sudin Pariwisata Kelembagaan dari pengurus diperjelas Bagian Perekonomian bentuknya, hal ini akan disampaikan kepada

unit yang terkait

Hal yang bisa dibantu : parkir, penataan PK5 kebersihan dan keamanan

13 Parkir Liar yang Di luar gedung-gedung perkantoran dan sekolah- Telah dilakukan penertiban Sudin Dikmen dan Sudin Dikdas membuat Asisten Perekonomian memacetkan jalan sekolah banyak parkir liar yang memacetkan dibeberapa lokasi, namun hasilnya Surat Edaran agar mengatur lalu lintas

jalan. Hal ini terjadi karena tidak adanya lahan kurang efektif disekitar sekolahnya masing-masing Sudin Perhubungan

parkir dan mahalnya tarif parkir di dalam gedung Para Camat

Camat agar berkoordinasi dengan pengurus Sudin Dikmen gedung, agar memberikan tarif yang lebih Sudin Dikdas murah kepada yang bekerja di dalam

(8)

·'

.

NO

.

,

PERMASALAHAN URAIAN MASALAH UPAYA YANG TELAH OILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWAB

1 ₂ ₃ ₄ ₅ ₆

14 Pemeliharaan taman Oi Jakarta Selatan banyak terdapat taman, namun Perlu dipikirkan untuk bekerja sama dengan Asisten Pembangunan dan

pemeiiharaannya masih kurang. pihak swasta melalui program CSR, sehingga LH

pemeliharaannya tidak lagi tergantung

APBO. Sehingga taman didata, dimana saja Sudin Pertamanan yang bisa diikutkan program CSR serta Para Camat kompensasi apa saja yang didapatkan pihak

swasta.

camat dapat menjalin kemitraan dengan pihak swasta, sehingga diharapkan setiap kecamatan memiliki taman yang dirawat pihak swasta.

15 Kegiatan PTSP di Jakarta Kegiatan PTSP di tingkat kota diminta di Serahkan bahannya ke Sudin Kominfo yg Asisten Pemerintahan

Selatan publikasikan jenis pelayanannya selanjutnya akan membuat publikasinya,

Sudin Kominfo

Selain itu PTSP diminta untuk membuat Kotak Sedangkan pengaduan masyarakat Bagian Ketatalaksanaan

Pengaduan Pelayanan prosesnya akan ditindaklanjuti oleh tim Unit PTSP

ooini oubiik

16 Bangunan yang menjorok Oi Pancoran Barat

XI

ada bangunan yang Minggu ini akan segera dibongkar Asisten Pembangunan dan

ke jalan menjorok ke jalan, dengan alasan digunakan LH

untuk acara kegiatan majelis taklim

Sudin P2B

17 HUT Kota Jakarta Setiap Kecamatan/ Kelurahan harus memiliki Telah dibentuk sekretariat panitia Setiap Kecamatan segera mengirim program Asisten Pemerintahan program kegiatan untuk memeriahkan HUT Kota di tingkat Kota Adm. Jakarta kegiatan perayaan HUT Jakarta ke

Jakarta Selatan sekretariat panitia HUT di tingkat Kota Bagian Tata Pemerintahan

Para Camat

acara yang wajib diselenggarakan adalah panjat Para Lurah

pinang

18 SON 03 Mampang Prapatan SON 03 Mampang Prapatan yang terkena dampak Minggu ini akan diadakan rapat Perlu dicek dilokasi, dan diukur tingkat Asisten Kesmas yang terkena dampak kebisingan dari aktivitas kegiatan di TranslV dengan mengundang KLH kebisingannya, apakah benar sudah