Indek :...
S
eAvL-
:
. Kodem
Hall lsi Ringkas
Tgl./Nomor Sural Asal
LEMBAR DISPOSISI
I
CATATAN
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN
PROVINSI DKI JAKARTA
Tanggal Masuk :
P::2..!.o.1..!~f?..:
.
:J111...···
i!~~~~E!1:~~
.
·i···PliiiF~·i"~·/§i"··7:;.·t/··~·J;···.···:
·i~···:···r.···J···
.
. ...~
Instruksi Iintormasi :~~
t<-.
d1
are> -
.,...
~
..
e
!
1L
~,'/3> ~
CZ/
<)
,
DileruskanIKepada : 1. SekretarisA
Kabid Media Massa (]>abid Intormasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Intrastruktur Perangkat Lunak 6. Kabid Intrastruktur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL 8. Kepala Unit LPSE 9. Sekretariat KIP 10. Sekretariat KPID 11. Kasudin:y
~.P
;I
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan
~
1
Kepada: ~ .
Indek :¥MJj(;R~~IA,K.~rJs.E.~~rA.:N.
.
MR
JAYA.RA.YA
ttl
L-= _
Hal Iisi Ringkas
Tgl.lNomor Sural As a I
LEMBAR DISPOSISII CATATAN
Tanggal Masuk : CJ.l.~~2R.1J
.
Kode
:..~.10.3.
. Laporan
hsl
rapim Tk.Kojl;a Adm. Jakartasela.
tall... tan~~l 25
ma.ret
2013 .....
-n~.~?().1.~.f!.f)
•..
31.7/~73~.'.
.
...
A.s.l.~
.
0.01\1
-Instruksi Iinformasi • Kepada:
Sekrelaris Daerah ProvinsiDKI Jakarta
~:~~::h ~'~un~k.anha.ra.~s.ege.ra.dik~~~~II~a.n
il.2 AP.R..'-O'13
~~
.
•
WALIKOTA JAKARTA SELATAN
Nomor
Sifat
Lampiran
Hal
: 317/-073.6
: Biasa
: Laporan Hasil RAPIM
Tk.Kota Adm. Jakarta Selatan
Tanggal 25 Maret 2013
Yth.
Jakarta,
27 Maret 2013
Kepada
Sekretaris Oaerah
V
Provinsi OKI Jakarta
di
Jakarta
Bersama ini disampaikan laporan kegiatan Rapat Pimp/nan (RAPIM) Tingkat Kota
Adminislrasi Jakarta Selalan yang dilaksanakan pada hari Senin tang gal 25 Maret 2013
bertempal di Ruang Rapal Walikola Jakarta Selalan dan diikuli oleh seluruh Kepala
SKPO/UKPO
di
Iingkungan
Kola
Adminislrasi
Jakarta
Selalan
dengan
maleri
sebagaimana lerlampir.
Alas perhalian Bapak, saya ucapkan lerima kasih.
Tembusan:
1.
Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta
2.
Asislen Pemerintahan
Sekda Provinsi OKI Jakarta
\8
~~
f~
/,'1>II
(lO:i';/i··
.J l~"\'..; .1u
~
Hari Tanggal Tempat
HASIL RAPAT PIMPINAN (RAPIM)
TINGKAT KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN
: Senin: 25 Maret 2013
: Ruang Rapat Walikota Jakarta Selatan
NO
PERMASALAHAN URAIAN MASALAH UPAYA YANG TELAH OILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWAB
1 2 3 4 5 6
1 Surat Edaran Walikota Diharapkan kepada seluruh Setiap pengaduan masyarakat harus segera Para Asisten Sekko Jakarta Selatan Nomor : SKPD/UKPD, Camat dan Lurah Kota ditindaklanjuti dengan bahasa yang baik
21/SE/2013 tanggal 11 Maret Administrasi Jakarta Selatan untuk Para Kepala Sud in
2013 tentang Sistem Respon melaksanakan : Melaporkan hasil tindak lanjut yang telah Para Kepala Kantor
opini Publik Kota Administrasi 1. aktif memonitor dan merespon diinput ke sistem lapor dan jakarta.go.id Para Kepala Bagian
Jakarta Selatan pengaduan masyarakat melalui situs secara tertulis kepada Sekretaris Kota
2. mengakomodir dan merespon
pengaduan dari masyarakat secara Menunjuk seorang staf yang akan menjadi
mandiri operator
3. wajib melaporkan secara tertulis mengenai respon/klarifikasi
4. menunjuk 1 orang staf yang
ditugaskan sebagai operator yang aktif 5. dalam merespon/klarifikasi
pengaduan tersebut agar
mmemperhatikan tata bahasa serta didukung data yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan
2 !ngub No: 23 Tahun 2013 Menginstruksikan untuk : Setiap pengaduan masyarakat harus segera Para Asisten Sekko tanggal 23 Maret 2013 1. Bertanggungjawab sbg user email ditindaklanjuti dengan bahasa yang baik
tentang Penerapan Sistem berdomain jakarta.go.id yg didaftarkan Para Kepala Sudin
Laporan Unit Kerja Presiden dim sistem Lapor UKP-4 Menunjuk seorang staf yang akan menjadi Para Kepala Kantor
Bidang Pengawasan dan 2. Menjawab setiap laporan pengaduan operator Para Kepala Bagian
Pemerintahan Provo OK! masyarakat dan berinteraksi dengan Jakarta Pengendalian pelapor apabila diperlukan
·
NO
PERMASALAHAN URAIAN MASALAH UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWAB
1 2 3 4 5 6
3 Hasil Rapat Koordinasi Pencanangan direncanakan di kawasan Leading sector di tingkat Kota, berada di Asisten Pemerintahan Pelaksanaan HlJT ke - 486 di kawasan Perkampungan Industri Bagian. Tata Pemerintahan
Kota Jakarta tahun 2013 Kedl (PIK) Cakung Jakarta Timur, Bagian Tata Pemerintahan
tanggal 19 Maret 2013 diharapkan Gubernur sekaligus akan Buatkan Surat Tugas untuk Panitia di
meresmikan Bedah Rumah Warga pada tingkat Kota
lokasi tsb
Kepada masing-masing Wil. Kota : - melaksanakan Rapat Persiapan - membentuk panitia Pelaksana - mengirim rencana kegiatan HUT Jakarta masing-masing wilayah Kota termasuk program Unggulan melalui Sekretariat HlJT tingkat Provinsi
Rapat Koordinasi panitia HlJT tingkat Provinsi dilaksanakan setiaD Selasa
4 Kunjungan PIt. Walikota Saluran air tersumbat, sehingga air Saluran air yang tersumbat telah diatasi Asisten Pembangunan& LH Jakarta Seiatan dalam rangka tidak bisa mengalir diJI. Umaidi Raya
pengawasan Pemberantasan RT 10 RW 07 Kelurahan Pasar Minggu Sudin PU Tata Air
Sarang Nyamuk (PSN) Kecamatan Pasar Minggu Sud in Kebersihan
Camat Pasar Minggu Lurah Pasar Minggu
~o
PERMASALAHAN URAIAN MASALAH UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWf\B
1 2 3 4 5 6
5 Arahan PIt. Walikota Jakarta Peningkatan pelaksanaan tugas Tim Setiap peiaksana pekerjaan fisik harus PIt. Asisten Perekonomian Selatan kepada Tim Pelaksana Program Jamsostek : memiliki kepersertaan Jamsostek
Pelaksana Program Jaminan Para Kepala Sudin
Sosial Tenaga Kerja Tingkat Membuat Rencana Kerja kegiatan Para Kepala Kantor Kota Adm. Jakarta Selatan Tahun 2013 berdasarkan SK Walikota Para Kepala Bagian
tentang tugas-tugas Tim Pelaksana Meningkatkan koordinasi dg SKPD, UPPK BPKD, camat, Lurah ttg Program Jamsostek dan mewajibkan setiap permohonan perijinan harus
melampirkan kepersertaan dan premi Jamsosteknya
Metakukan pendataan scr terukur berkaitan dg kegiatan proyek Jasa Konstruksi yg dibiayai APBD wilayah Jakarta Selatan di setiap SKPD terkait PT Jamsostek Wilayah Jakarta Selatan dpt melakukan sosialisasi Program Jamsostek berdasarkan SK Walikota dan Instruksi Walikota pada sa at pelaksanaan Rakorwil
6 Surat dari Kepala BPKD Kepala SKPD/UKPD dapat Setiap Kepala SKPD/UKPD yang memiliki Para Asisten Sekko Provinsi DK! Jakarta No : menyampaikan permohonan aset bangunan dan kendaraan harap segera
666/-076.11 tanggai 19 pengasuransian atas bangunan gedung mengajukan permohonan kepada BPKD Para Kepala Sudin Februari 2013 Perihal dan kendaraan Dinas Operaslonal Provinsi Para Kepala Kantor
Pemberitahuan pengajuan lapangan Permohonan disampaikan Para Kepala Bagian
Permohonan Pengasuransian kepada Kepala BPKD Aset Daerah
r
1\10 ,PERMASALAHAN URAIAN MASALAH UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWAB
'.
1 2 3 4 5 6
7
Kegiatan International Scout Diharapkan semua pihak yang ikut Kepada Unit-Unit yang terkait diharapkan Asisten Kesmas Peace camp (ISPC) 2013 mendukung pelaksanaan acara hadir ketika upacara pembukaan acarapada tanggal 26 s.d 28 Maret International Scout Peace camp untuk KLH
di PBB Setu Babakan mempersiapkan sesuai tugas yang telah Satpol PP
dibagi pada pertemuan-pertemuan Sudin Kebudayaan
sebelumnya Sudin Pariwisata
Sudin Kebersihan Sudin Kesehatan Sudin Pertamanan Sudin Perhubungan
Sudin Pertanian &Kehutanan Sudin Dikmen
Sudin Dikdas Sudin Orda camat Jagakarsa Lurah Srengseng Sawah 8 Kantor Seksi Kebersihan Kec. Rehab berat Kantor Lurah Melawai, Perlu dirapatkan kembali antara pihak-pihak Asisten Pemerintahan
Kebayoran Baru yang terletak mengakibatkan Kantor Seksi Kebersihan yang terkait
bersebelahan dengan Kantor Kec. Kebayoran Baru yang terletak satu Bagian Tata Pemerintahan Kelurahan Melawai akan lokasi, terancam ikut dibongkar, perlu Kecamatan Kebayoran Baru dibongkar dipikirkan lokasi pemindahannya
9 Parkir liar di samping Kantor Parkir liar di samping Kantor Walikota Telah di beri pembatas dan dijaga Sud in Perhubungan agar segera mengambil PIt. Asisten Perekonomian Walikota Jakarta Selatan sulit dihilangkan, bahkan jumlah di pagi hari namun parkir liar tindakan mengambil langkah penertiban
kendaraan yang parkir semakin banyak tetap ada dan memindah parkir roda dua di dalam Sudin Perhubungan sehingga memakan badan jalan Gedung Walikota Jakarta Selatan
