LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA. :..t.~.~ :. Dileruskan I kepada :

Indek:

_...

~

f1) , Kode ~

--m

Hal/isi Ringkas Tgl.INomor Sural As a I

LEMBAR DISPOSISI / CATATAN

DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTA

Tanggal Masuk :

..l.A.:!?//~.t~

..:

.

:..

t.~.~

:

.

:P?·111":1f0l.~·~~··~··r.t"?r~···

.

:

::~\4~~:{~~J.Q<;~:·:\::::::::::::::::::::::::::·:::::::::::.

Inslruksi Iinformasi :

~~.~I

~4{

Ijl~

..:..-:---::

?1

~ ~

"l-

lS€--4

~~k)~~

~

1>(,

DileruskanI kepada : 1. Sekrelaris

2. Kabid Media Massa

3. Kabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infraslruklur Perimgkal Lunak 6. Kabid Infraslruklur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL ,,~

'1c.-

'i~"""

_{~ .,~\}

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada:

-~"--'---• Coretyang tidakperlu

."

C n;

'"

'"

c. Q) E ~ ;<

.

·in ~

@

C _is

'"

l'! .0 "0 .0. E ~

'"

Q) c. E ...J Q)

'"

"

...J ~ ~ -l 0 c( 0 Z ( W C ~ .><

'"

_'"

"

2

::::l is

•

l-et Q)

"

•

"0 (J) c( ~ zci ~

-~ Q) "0 .E

"

'"

ai

'"

-" c. ~

'"

.>< C)

a

'"

C C)

:g

·C C

fla

]2 Q) C) c- C C

2

-

m

'"

'"

Cl

,.,

~

"

C -" l'! l' ci .~ (J) _Q) 0 z c- O>

::1

() f- _•

PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA SEKRETARIAT OAERAH

BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASJ!.MA LUAR NEGERI

Jalan Medan Merdeka Selatan Nomor 8-9, Jakarta Telp. 3822998,3822748 Fax.3848652 Email. birokdh@gmail.com

JAKARTA Kodepos: 10110 Nomor Sifat Lampiran Hal

: m

(0'Kl_'

: Penting : Satu berkas : Penyampaian risalah rapat pimpinan Jakarta,

l\

Januari 2016 ., Kepada

Yth. 1. Guber.lur Provinsi OKI Jakarta

2. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta 3. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI

Jakarta

4. Para Oeputi Gubernur Provinsi OKI Jakarta

5. Para Asisten Sekdaprov OKI Jakarta 6. Inspektur Provinsi OKI Jakarta

7. Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta

8.

Kepala BPKAO Provinsi OKI Jakarta

9.

Kepala Oinas Kominfomas Provinsi

OKI Jakarta

10. M Yusuf (Ketua TGUP2)

di

Jakarta

Oengan hormat saya sampaikan Notulen Rapat Pimpinan (Rapim) yang diselenggarakan pada hari/tanggal waktu tempat pokok bahasan : Senin 11 Januari 2016 : 08.30 WIB : Ruang Rapim

: Sesuai agenda rapim

Saya laporkan pula bahwa notulen tersebut disampaikan kepada pejabat terkait untuk ditindaklanjuti sesuai dengan arahan pimpinan.

Atas perhatian Bapak dan Ibu, saya ucapkan terima kasih.

lAj

r

ll-k

l

Hari/Tanggal Waklu Tempal

Pimpinan Rapal Peserla Rapal

NOTULEN RAPAT PIMPINAN

: Senin, 11 Januari 2016 : Pukul 08.30 WIB : Ruang rapim

: Gubernur Provinsi OKI Jakarta

1. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta 2. Sekrelaris Oaerah Provinsi OKI Jakarla 3. Para Oepuli Gubernur Provinsi OKI Jakarta

4. Para Asislen Sekrelaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta 5. Kepala BPKAO OKI Jakarta

6. Kepala BPPBJ OKI Jakarta 7. Kepala BPTSP OKI Jakarta

8. Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta 9. Inspeklur Provinsi OKI Jakarta

10. Para Walikola Kola Adminislrasi

11. Bupali Kola Adminislrasi Kepulauan Seribu 12. Kepala Salpol PP Provinsi OKI Jakarta

13. Kepala Oinas Olahraga dan Pemuda Provinsi OKI Jakarta

W

Kepala Oiskominfomas Provinsi OKI Jakarta 15:' Kepala Biro Hukum Seldaprov OKI Jakarta

16. Kepala Biro Perekonomian Seldaprov OKI Jakarta 17. Kepala Biro KOH dan KLN Seldaprov OKI Jakarta 18. M Yusuf (KepalaTGUP2)

19. Oireksi Ulama PT Bank OKI

20. Oireksi Ulama PT Jakarta Propertindo 21. Kepala BI Perwakilan OKI Jakarta 22. Perwakilan KOI

NOTULEN RAPAT PIMPINAN

Hariltanggal : Senin, 11 Januari 2016 Waktu : 08.30 WIB

NO. POKOK BAHASAN

?ERMASi\l..AHAN

INSTRUKSI PIMPINAN RAPAT PEJABAT YANG

I

I

MENINDAK:"N~JUT: ~ SUPERVISI DEADLINE mendapatkan I • Pemprov OKI detail timeline pembangunan arena pacuan I • 1.

I

PROGRES PEMBANGUNAN VELODROME DAN ARENA PACUAN KUDA OLEH JAKPRO

• Ina soc be/um konfirmasi dari Jakarta terkait rencana

velodrome dan kuda

• PT Jakpro agar menjelaskan apakah progress pembangunan yang akan dijalankan sesuai dengan standar OCA

Paparan Pembangunan Venue Asian Games 2018 Equestrian-Velodrome oleh PT Jakpro

• Lahan milik PT Pulomas

• Review sudah dikonfirmasi oleh KOI dan Tenaga Ahli Olahraga Berkuda untuk event

•

Gubernur Provinsi OKI Jakarta meminta I • pihak PT Jakarta Propertindo mengerjakan pembangunan ve/odrome dan arena pacuan kuda sesuai kualitas kelas dunia I • Pemerintah Provinsi OKI Jakarta akan mengkaji ulang rencana PT Jakarta r •

Propertindo menguasai semua proyek milik Pemerintah Provinsi OKI Jakarta karena merasa selama 1 tahun ini pihak PT Jakarta Propertindo hanya memberikan gambar bukan realisasi dan tidak bisa menyelesaikan pembangunan velodrome atau Stadion BMW

Gubernur Provinsi OKI Jakarta merasa kecewa dengan kinerja Oinas Olahraga dan Pemuda Provinsi OKI Jakarta karena se/ama ini menghabiskan dana pembangunan velodrome dengan harga di atas kualitas dunia namun hasilnya seperti

Kepala Olahraga Pemuda Oirut PT Propertindo PB ISSI Oinas dan Jakarta Gubernur 2

internasional

• Kendala yang dihadapi antara I •

lain dualisme pengurusan Pordasi. Untuk itu PT Jakpro I •

menyerahkan ke KOI pihak mana yang yang perlu diikuti • Pihak PT Jakpro selalu

berkoordinasi dengan KOI terkait spesifikasi arena pacuan I •

kuda dan velodrome 'yang dibutuhkan

• Pihak PT Jakpro masih merasa optimis pembangunan velodrome sesuai dengan

jadwal I •

• Kebutuhan Pembangunan Velodrome:

Verbal rapergub percepatan pembangunan velodrome dalam proses,

- Lahan milik Pemprov OKI Jakarta masih terdapat bangunan eksisting I •

- Spesifikasi indoor velodrome berdasarkan rekomendasi dari UCI dan I • OCA sudah berkoordinasi dengan PB ISSI dan KOI Dukungan stakeholder Gubernur Kepala BPKAO Inspektur Kepala TGUP2 Jakarta untuk Setu untuk velodrome kualitas kampung

Tidak boleh ada rekayasa fiktif dalam pembangunan velodrome

Pemerintah Provinsi OKI Jakarta menyatakan tidak mampu membangun pembangunan velodrome dan arena pacuan kuda tepat waktu karena terkendala lelang meski dana tersedia

Kepala BPKAO, Inspektur, TGUP2 agar • mencari cara melakukan beauty contest • untuk pembangunan velodrome dan arena • pacuan kuda. Velodrome lama tidak perlu dibongkar, pihak swasta beli lahan dan bangun velodrome di atas lahan baru

Seluruh cabang olahraga (cabor) yang ingin mengelola GOR dapat mengajukan proposal kepada Pemerintah Provinsi OKI Jakarta. Hal ini jauh lebih baik daripada Pemerintah Provinsi OKI Jakarta (BPKAO) mengeluarkan biaya Rp10 Miliar untuk 1 GOR namun tidak ada prestasi di bidang olahraga

PT Jakarta Propertindo belum menyelesaikan pembangunan stadion BMW sampai saat ini

Pemerintah Provinsi OKI merekomendasikan kepada KOI menggunakan lahan JI-Expo atau Babakan atau Lapangan Banteng tempat olahraga panjat tebing.

Pemerintah Provinsi OKI Jakarta tidak akan memberikan sponsor untuk

event

olahraga apapun. Seluruh cabang olahraga harus mencari sponsor sendiri

•

Tanggapan Perwakilan KOI:

• Pembangunan velodrome dan arena pacuan kuda sudah terlambat dari jadwal

• Ketua KOI ingin ada kepastian

dari Pemprov OKI Jakarta untuk

_•

Asisten Perekonomian dan BP BUMO dan

•

Asisten Gubernur pembangunan velodrome dan PM agar mengembalikan Bapak Agus Perekonomian

arena pacuan kuda menjadi Oirut ke Sarana Jaya

•

BP BUMO dan PM

•

Apabila tidak mampu, diharapkan ada pernyataan tertulis dari Pemprov OKI Jakarta

•

Status legal stadion BMW.untuk olahraga sepak bola

,

.

_{~"i0hon "reJcomE:i1dasi tampat} ... - ,

untuk cabang olahraga panjat tebing dan 3x3 karena Monas dan Kota Tua tidak dapat dipakai

Tanggapan PB 1551:

•

Apabila menggunakan mekanisme lelang, pihak PB 1551 tidak yakin pembangunan velodrome dan arena pacuan kuda sesuai jadwal

•

PB 1551 akan mengambil pembangunan velodrome tetapi menggunakan mekanisme dagang

Tanggapan Kepala BPPBJ:

•

Penunjukkan langsung bisa dilakukan apabila kontraktor tersebut satu-satunya yang memiliki kemampuan membangun velodrome (spesialis)

/ "

2.

I

PROGRES PELAKSANAAN LELANG OAN PENGAOAAN APBO 2016 TERKINI 01 SETIAP TAHAPAN LELANG

•

Proses lelang sudah berjalan I • untuk Oinas Kesehatan, OPGP,

I

Oinas Sosial, Taman Marga .. . <O"3twa, Oinas Pendidikan.

I

Oinas Perindustrian dan Energi

•

Terkait rencana pembangunan I • sky hospital di RS Tarakan pada tahun 2017, disarankan perencanaan sudah dilakukan I • oleh SKPO terkait (Bappeda, BPKAO, Oinas Kesehatan, OPGP, BPTSP) pada April 2016 dan lelang dilakukan pada Agustus 2016 _{I •}

•

•

Asbang LH agar mengecek dan memecatI • oknum Suku Oinas Penataan Kota di Jakarta Selatan dan Jakarta Timur yang menghambal pembangunan RPTRA d, jalur hijau

Asbang LH dan Inspektur agar

I •

mengeluarkan semua orang eks P2B dari • Oinas Penataan Kota

Asisten Pemerintahan agar memecat Lurah I • dan Camal yang kerjanya tidak benar. Penyegelan bangunan menjadi tanggung jawab Lurah dan Camal. Pinjam alat dari SKPO

Oknum Oinas Perhubungan dan

I•

Transportasi dan oknum Satpol PP yang • malas harus dipecat

Gubernur Provinsi OKI Jakarta

I •

menginstruksikan kepada Inspektur dan • TGUP2 agar melakukan audit pembatalan pembelian tanah di Walikota, Oinas Bina Marga, Oinas Tata Air, Oinas Perumahan dan Gedung Pemda, Oinas Penataan Kota, Oinas Pertamanan dan Pemakaman, Oinas Kelautan, Pertanian dan Ketahanan Pangan Pemerintah Provinsi OKI Jakarta akan mempermalukan PNS korupsi dengan pemecatan dan tuntutan pidana

Kepala BPPBJ Asbang LH Inspektur Asisten Pemerinlahan Kepala Satpol PP Kepala Oishubtrans Inspeklur TGUP2 Gubernur 5

3. PAPARAN MENGENAI ONE

BANK INDONESIA KARTU JAKARTA

• TL rapim tanggal 14 Oesember I • 2015

• Latar belakang: penerima KJP 560 ribu, penerima KJS 2,8 r •

Jut3,· ::>enerima raskin 226.462 RT, pengguna transjakarta 500 ribul hari, pengguna jalan tal 3

juta kendaraanl hari r •

• Jenis uang elektronik ada 2: - Unregistered (maksimum

Rp1 juta untuk parkir, Transjakarta, belanja) I • - Registered (maksimum 5

juta untuk parkir, Transjakarta, belanja). Info terakhir akan dinaikkan menjadi Rp10 juta

• Nama kartu: Jakarta1 I • • Warga komuter (Iokasi rumah di

luar Jakartadapat menggunakan kartu Jakarta 1 I • unregistered dan dapat melakukan transaksi seperti warga KTP OKI namun dengan biaya yang lebih mahal

• Perlu diperhatikan pengelolaan r •

data dari Kartu Jakarta 1

• Bank BI akan melakukan assessment bank mana saja yang layak untuk mengelola I •

Gubernur mengharapkan Kartu Jakarta 1 I • juga meliputi transaksi BPJS kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan I • Semua penghuni rusun Pemerintah Provinsi DKI JClkarta akan diwajibkan rnempunyai • Kartu Jakarta1, termasuk kartu tambahan • untuk anggota keluarga (seperti kartu kredit) • Ke depannya, Pemerintah Provinsi OKI Jakarta mengharapkan semua bank I • pembangunan daerah wajib mengurusi KTP warga di daerahnya

Pengelolaan data yang diperoleh dari kartu Jakarta 1, akan dilakukan oleh Oiskominfomas atau Bank OKI bahkan seluruh bank yang berada di OKI Jakarta dan teJah mendapat uji kelayakanl rekomendasi oleh Bank Indonesia

Pelaksanaan APBO OKI Jakarta telah sesuai dengan program non tunai yang akan diterapkan oleh Pemerintah Pusat

Pemerintah Provinsi OKI Jakarta akan membuka semua data ke Bank Indonesia untuk kepentingan nasional. Selain itu, semua data juga akan dibuka ke seluruh Universitas

Pemerintah Provinsi OKI Jakarta mengharapkan pihak Bank Indonesia dapat menyediakan ana lisa atas seluruh data yang dibukal diberikan oleh Pemprov OKI Jakarta Pemerintah Provinsi OKI Jakarta akan melibatkan bank lain untuk memenuhi

Asisten

Perekonomian Kepala Biro

Perekonomian

1/

.Oisk.ominfomas / '

UPT Smart City V

Kepala BI Perwakilan OKI Jakarta

Oirut PT Bank OKI

Gubernur

data dari Jakarta 1

• Aspek teknis: Pengelolaan data dan Penyelenggaraan layanan jasa keuangan

• Tahun ini konsep APBN akan dilaksanakan secara non tunaL Istilahnya G to B

• Perlu ditingkatkan pengadaan kartu

Perwakilan Bank DKI:

• Pihak Bank OKI akan segera menindaklanjuti arahan Gubernur terkait pembentukan Tim TaskForce dan menentukan unit-unit yang bertanggungjawab

•

•

•

kebutuhan pengadaan kartu Jakarta1

Pemerintah Provinsi OKI Jakarta berharap Bank Indonesia segera membentuk Tim Task Force untuk mewujudkan Jakarta sebagai pelopor Cashless Society yang

meliputi Oiskominfomas dan Bank OK!.

Cashless Society diharapkan dapat launching paling lambat 2017

Asisten Perekonomian ditunjuk sebagai penanggung jawab Tir,o Task Force i<artu Jakarta1. Minggu ini Tim Task Force harus sudah jadi

Kepala BPPBJ agar mengawasi lelang penyelenggaraaan Kartu Jakarta1 sesuai peraturan yang berlaku. Kontraktor abal-abal tidak boleh ikut lelang

•

Jumat, 16 Januari 2016

TRANSPORTASI • Pemerintah Provinsi OKI Jakarta akan menyiapkan belanja subsidi yang besar di APBO guna mendukung program penggratisan transportasi umum di seluruh OKI Jakarta

• Untuk memaksa warga menjadi bag ian dari cashless society, Pemerintah Provinsi OKI Jakarta akan menerapkan bus gratis bagi pegawai yang gajinya dibayarkan melalui Bank OKI, penghuni rumah susun dan pemilik KTP Kepulauan Seribu

• Bank OKI Jakarta harus membantu Pemerintah Provinsi OKI Jakarta terkait pembelian bus dikarenakan adanya kewajiban service bus dari ATPM, jaminan PSG dari Pemprov OKI Jakarta, tidak perlu

•

•

•

Walikota Jakarta Utara Bupati Kepulauan Seribu Kepala Oishubtrans Gubernur 7

DANA PKL 4.

I

PEMBAHASAN RAPBD DKI KEMENDAGRI EVALUASI 2016 OLEH

memikirkan penumpang, kewajiban KIR setiap tahun

• Salah satu kriteria kapal yang akan dibeli harus memiliki keeepatan minimal 35 knot • Seluruh jalan inspeksi harus dilewati bus

transjakarta

• Bupati Kepulauan Seribu dan Walikota Jakarta Utara harus meneari lahan di pulau seribu untuk pembangunan rusun . memindahkan nelayan di Muara Angke, peternak kerang hijau, dan penghuni Tangjung Priok

• Untuk stimulus ekonomi Pemerintah

I •

Provinsi OKI Jakarta memberikan dana • pinjaman ekonomi rendah kepada PKL

• Dana UPT Dana Bergulir yang tidak boleh didepositokan agar disimpan di rekening giro dengan bunga spread 2%. Selanjutnya Pemerintah Provinsi meminjamkan dana ke PKL dengan bunga murah 6-7%

Kepala BPKAO Kepala Oinas KUMKMP

Gubernur

• Kemendagri menyampaikan 51 I • point evaluasi dan khusus untuk Belanja Langsung terdapat 1430 kegiatan yang dievaluasi

• Oari 1430 kegiatan yang

Gubernur Provinsi OKI Jakarta merasa I • keeewa karena beberapa SKPO tidak bisa menyusun anggaran dengan baik. Salah satunya adalah KPK Monas. Gubernur Provinsi OKI Jakarta telah menginstruksikan pemasangan lampu di seluruh area Monas seoerti di Sinqaoura. Oioerkirakan iumlah

Kepala Bappeda Gubernur

dievaluasi terdapat 1294 kegiatan tidak perlu dilakukan perubahan karena sudah dihitung berdasarkan standar I •

harga yang paling efisien

• Terdapat 138 kegiatan yang akan di tindaklanjuti:

40 kegiatan berupa pengurangan karena I •

kesalahSn di level ieknis dan sudah disepakaii oleh SKPO,

14 kegiaian dimatikan, - 61 kegiaian (honor jumantik,

puskesmas) akan dialihkan ke belanja pelayanan dasar, 21 kegiatan perubahan nomenklatur

Tanggapan kepala BPKAD:

• Berdasarkan koordinasi terakhir dengan Kemendagri, PMP tidak lagi menjadi masalah karena Pemerintah Provinsi OKI Jakarta sudah melakukan klarifikasi dan ana lisa investasi

5. I LAIN-LAIN

biaya yang dibutuhkan adalah sebesar Rp35 Miliar namun KPK Monas hanya menganggar dana sebesar Rp12 miliar. Gubernur Provinsi OKI Jakarta memerintahkan Kepala Bappeda untuk mengganggarkan sisa dana sebesar Rp23 Miliar untuk pemasangan lampu di seluruh area Monas

Apabila pemasangan lampu sudah selesai, jam op6.-asion81 Monas uniuk umum ,lanya '. sampai jam 22.00 WIB. Manfaatkan cctv dan TNI Polri untuk mengawasi areal Monas

•

Audiensi Gubernur dengan Oirektur Utama Bursa Efek Indonesia

•

Kepala Biro KOH dan KLN agar I •

menjadwalkan audiensi Gubernur dengan Oirektur Utama Bursa Efek Indonesia, Tito Sulistio, terkait go public BUMO

Kepala Biro KOH dan KLN

Gubernur

•

• Gubernur OKI Jakarta tidak akan mempermasalahkan besar kecilnya kontribusi BUMO selama memberikan kesejahteraan kepada masyarakat OKI Jakarta

•

Lokasi Kantor Aspem

•

Asisten Pemerintah agar mencari lokasi I • kantor ditempat lain

Asisten

Pemerintahan

Gubernur

•

Rekrutment Pegawai • Ke depan, Pemerintah Provinsi OKI Jakarta I • berharap dapat melakukan rekrutment pegawai dari non PNS.

• Untuk saat ini, program tersebut be/um dapat dilaksanakan karena terganjal golongan, sehingga PNS yang baik tidak dapat rnenjadi Eselon II karena belum masuk golongannya.

• TAPO dan Asisten agar rnenstafkan Kepala SKPO yang tidak je/as anggarannya. Staf

I •

Bappeda yang bagus langsung ditempatkan • sebagai pejabat di SKPO

• Inspektur dan TGUP2 agar melakukan audit terkait PHL fiktif Oinas Kebersihan sejak Gubernur menginstruksikan PHL Oinas Kebersihan berada di bawah koordinasi Kelurahan

• Pelamar PPSU tidak perlu ijazah, yang penting punya hati untuk bekerja

• Oknum PNS yang ketahuan memiliki narkoba akan langsung dipecat

Kepala BKO Kepala TAPO Para Asisten Gubernur Gubernur 10

•

•

Truk Sampah

_•

Beli truk sampah baru di tahun 2016 dan jalankan kontrak service ATPM. Semua mobil truk sampah yang lama dihibahkan ke daerah sekitar Jakarta seperti Tangerang

KDH DAN KLN SETDA

KI JAKARTA,

Catatan: 1. Risalah ini sebagai alat pengendali dari pejabat supervisi untuk memberi tugas penyelesaian (tindak lanjut) kepada pimpinan S~

terkait dan bahan laporan pada saat Rapat Pimpinan berikutnya.

2. Hal-hal yang penting dan segera dilaporkan kepada Gubernur tidak selalu menunggu rapat berikutnya tetapi pada saat rapat w dilaporkan bahwa penmasalahan sudah ditindaklanjuti.

Notulis: Nurul Kusuma Wardhani