LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA (. tal" 'b. Tanggal Masuk :. Il... OU!

..

Indek

_...

(J

u..IHir'l(.j'!' Karle

I .

raJ

Hallisi Ringkas Tgl.lNomor Surat Asa I

LEMBAR DISPOSISI / CATATAN

DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTA

(.

tal"

'b

-Xllo-Tanggal Masuk : .

!C;-28

· .J6 :

~,..

'Or

/?U1un ~(.r 'lLnIzt"1

·

:(F;y:0~&.:0~~::~~~~~::!?;;g::~:!7..~~:·:::

f!!'..

~.~ IJt.r.~

..

~.~

..

~!.~

.

...•...

· I

P

fhQ,..)f}./JJroS

I

B{-

/I:l.Pu.,

n

{)..(JI-J' . · Il ·.. · ·.. ··· . · OU!drFt4r

.~

~

Instruksi (Informasi :

- J<lI",i

Do< [

-

k:"i~

r

~

/"1

L

g

l<:oortJ

d'll

/(,11\

1Il~,trl')

i

'''nf'"

4-J;~1S

Diteruskan Ikepada : 1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa OKabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infrastruktur Perangkat Lunak 6. Kabid Infrastruktur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada:

I~

l~

I

PEMERINTAH PROVINSI DAERAHKHUSUS

IBU~OT

A JAKARTA

'

INSTRUKSI GUBERNUR PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUrOTA JAKARTA

NOM~R 37 TAHUN 2015

I

TENTANG

PENYELENGGARAAN KONFERENSI T:INGKAT TINGGI ASI4--AFRIKA TAHUN 2015 OALAM

RANGKA f'ERINGATAN KE-60 KON~ERENSI ASIA AFRIKA OAN PERINGATAN KE-10

NEW ASIAN AFRICAN STRATEGIC PARTNERSHIP PAOA PEMERINTAH PROV1INSI OKI JAKARTA i ,

GUBERNUR PROVINSI 0rERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,

,

I

Oalam rangka menindaklanjuti Keputusan Presiden Nomor 3 Tahun 2015 tentang Panitia Nasional Penyelenggara PelaksanaanlKonferensi Tingkat Tinggi Asia-Afrika Tahun 2015 Oalam Rangka Peringatan Ke-60 Konferensi Asia Afrika dan Peringatan Ke-10 New Asian African Strategic Partnership yang rencananya akan dilaksanakan di Jakarta dan Bandung pad a tanggal 18 sampai dengan tanggal 24 April 2015, dengan ini menginstruksikan :

Kepada

\~11

~ \~

: 1. Para Walikota Provinsi OKI Jakarta

2, Kepaia Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi OKI Jakarta

3. Kepala Badan Pembinaan Badan Usaha Milik Oaerah dan Penanaman Modal Provinsi OKI Jakarta

4, Kepala Oinas Perindustrian dan Energi Provinsi OKI Jakarta 5, Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta 6, Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKi Jakarta 7, Kepala Oinas Bina Marga Provinsi OKI Jakarta

8, Kepala Oinas Tata Air Provinsi OKI Jakarta

9, Kepaia Oinas Pertamanan dan Pemakaman Provinsi OKI Jakarta 10. Kepala Oinas Kebersihan Provinsi OKi Jakarta

11. Kepala Oinas Kesehatan Provinsi OKI Jakarta

12, Kepala Oinas Koperasi, Usaha Mlkro, Keell dan Menengah serta Perdagangan Provinsi OKI Jakarta '

@Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi .oKI

Jakarta ' 1

I

14, Kepala Dinas Pe~anggulangan Kebakaran dan Penyelematan Provinsi OKI Jakarta

15, Kepala Oinas Pelayanan Pajak Provinsi OKI Jakarta 16, Kepala Dinas Pendidikan Provinsi OKI Jakarta 17, Kepala Oinas Sosial Provinsi OKI Jakarta'

Untuk 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

I

: 2

I

Kepala Biro Tata Pemerintahan Setda Pr6vinsi OKI Jakarta

Kepala Biro Kepala baerah dan

Kerja~a0a

Luar Negeri Setda Provinsi

OKI Jakarta

I

i

Kepala Biro Umum ~etda Provinsi OKI Jakarta

I

Kepala Biro Penataan Kota dan Lingkungan Hidup Setda Provinsi OKI

Jakarta

I

Kepala Biro Kesejahteraan Sosial Setda Provinsi OKI Jakarta

i

Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Provinsi OKI Jakarta Kepala Biro Perekonbmian Setda Provinsi OKI Jakarta

Kepala Kantor

Peng~lola

Kawasan Monas Provinsi OKI Jakarta

KESATU : Berkoordinasi dan meTbantu penyelenggaraan Pelaksanaan Konferensi Tingkat Tinggi Asia-Afqka (KTT Asia Afrika) Tahun 2015 Dalam Rangka Peringatan Ke-60 Konf~rensi Asia Afrika dan Peringatan Ke-10 New Asian African Strategic Partnership (NAASP) yang rencananya akan dilaksanakan di Jakarta pada tanggal 18 sampai dengan tanggal 23 April 2015 dengan masing-masing tugas

s~bagai

berikut :

a. Para Waiikota, agJr bertanggung jawab dan mengoordinasikan di

wilayahnya masingrmaslng, membantu pelaksanaan tugas yang

dilakukan oleh Dinas, Teknis terkait;

i

b. Kepala Badan

Kesa~uan

Bangsa dan Politik, agar bertanggung jawab dalam memonitor, : memantau dan berkoordinasi dengan seluruh SKPO/UKPO di iindkungan Pemerintah Provinsi OKI Jakarta terkait pelaksanaan kegiatar KTT Asia Afrika dan NAASP;

I

c. Kepala Badan Pemtlinaan Badan Usaha Milik Oaerah dan Penanaman Modal, agar mengodrdinasikan Badan Usaha Milik Daerah Provinsi DKI Jakarta dalam mendukung kegiatan KTT Asia Afrika dan NAASP;

i

d. Kepala Satuan P~lisi Pamong Praja, agar bertanggung jawab menyiapkan dan menugaskan personil untuk menjaga keamanan dan ketertiban, Penega~an Peraturan Oaerah (Penertiban dan Penataan Kaki Lima, Penyandlang Masalah Kesejahteraan So sial (PMKS) dan lain-lain) di sepanjang jalan yang dilafui oleh peserta kongres dan

Kawasan Monas;

I

I

e. Kepala Oinas Pertar'f1anan dan Pemakaman, agar melakukan penataan keindahan kota terinasuk dalam pena.taan penempatan diseminasi informasi (umbul-umbul, baiiho dan spanduk);

i

f. Kepala Dinas Pariw~sata dan Kebudayaan, agar berkoordinasi dengan Kementerian Pariwisata Repubiik 'Indonesia terkait pelaksanaan kegiatan event

kebu~ayaan,

pariwisata, investasidan perdagangan;

I

'

g. Kepala Oinas Kop$rasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah serta Perdagangan, agar perkoordinasi dengan Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi OKI Jakarta dalam rangka penataan pedagang kaki iima dan kegiatan event

pari~isata,

investasi dan perdagangan;

I

'

I

i

I

'.'

"

3

h, Kepala Dinas Kebersihan, agar bertanggung jawab melakukan kegiatan penanganan dan pengelolaan kebersihan di lokasi, jalur peserta kong res dan lokasi event kegiatan;

i. Kepala Dinas Perhubungan dan Transportasi, agar bertanggung jawab mengatur, berkoordinasi dengan pihak TNI-POLRI dan Paspampres

dalam membantu pengamanan jalur peserta kongres termasuk

membantu kelancaran lalu lintas serta berkoordinasi dengan

PT Transportasi Jakarta dan PT MRT mengenai cross cutting

pengerjaan MRT dan jalur Transjakarta, serta dalam penataan parkir yang dapat mengganggu kelancaran lalu Iintas;

j. Kepala Dinas Bina Marga, agar bertanggung jawab dalam melakukan kegiatan perapihan jalan dan penataan pagar pembatas pad a proyek MRT;

k. Kepala Oinas Tata Air, agar bertanggung jawab dalam melakukan kegiatan penataan Saluran Air (Box culvertlgorong-gorong);

I. Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan, agar

bertanggung jawab mempublikasikan acara Kongres KTT Asia Afrika

dan NAASP melalui website y.ang telah dibuat oleh Kementerian /

Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia melalui webSITe yang

V

dimiliki oleh Pemerintah Provinsi OKI Jakarta;

m, Kepala Dinas Pelayanan Pajak, agar bertanggung jawab terkait pelayanan izin pemasangan publikasi kegiatan Konferensi KTT Asia Afrika (spanduk, baliho dan umbul-umbul);

n. Kepala Dinas Sosial, agar bertanggung jawab melakukan koordinasi dengan Satuan Polisi Pamong Praja iProvinsi OKI Jakarta terkait

Penanganan Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS);

o. Kepala Oinas Pendidikan, agar bertanggung jawab melakukan penyambutan Peserta Kongres yang melibatkan siswalsiswi sekolah; p. Kepala Oinas Kesehatan, agar bertang:gung jawab dalam koordinasi

dengan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia terkait penanganan kesehatan peserta kpngres;

q. Kepala Oinas Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan, agar bertanggung jawab dalam koordinasi keselamatan dari Peserta Kongres;

r. Kepala Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri, agar bertanggung jawab atas koordinasi pengaturan acara serta pengaturan teknis keprotokolan yang terkait dengan'Jadwal Gubernur Provinsi OKI Jakarta dalam Kegiatan KTT Asia Afrika dan NAASP;

s. Kepala Biro Umum, agar bertanggung, jawab dalam pelayanan dan sarana seremonial pimpinan dalam pelaksanaan Kegiatan KTT Asia Afrika dan NAASP bersama dengan Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi.oKI Jakarta;

t. Kepala Biro Penataan Kota dan Lingkungan Hidup agar bertanggung jawab dalam rnengoordinasikan kegiatan yang dilakukan Dinas Teknis dalam pelaksanaan Kegiatan KTT Asia Afrika dan NAASP;

'.

'

..

4

u. Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual, agar bertanggung jawab melakukan koordina'si dengan Oinas Pendidikan penyambutan Peserta Kongres yang melibatkan siswa/siswi sekolah;

v. Kepala Biro Kesejahteraan Sosial, agar bertanggung jawab

mengoordinasikan kegiatan penertiban Penanganan Masalah

Kesejahteraan Sosial (PMKS) bersama dengan Oinas Sosial;

w. Kepala Biro Perekonomian, agar bertanggcmg jawab mengoordinasikan Badan Usaha Milik Oaerah bersama Kepala Badan Pembinaan Badan,

Usaha Milik Oaerah dan Penanaman Modal;

x. Kepala Biro Tata Pemerintahan, agar

l

bertanggung jawab untuk mengoordinasikan kegiatan SKPO/UKPD; dan

I

y. Kepala Kantor Pengelola Kawasan Monas, agar bertanggung jawab dan berkQordinasi dengan SKPO/UKPO terhad,ap kebersihan, kaki lima dan penataan taman d! Iingkungan Kawasan Monas,

KEOUA

KETIGA

: Biaya yang diperlukan untuk melaksana~an kegiatan sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU, dibebankan' pad a Anggaran Pendapatan dan Belanja Oaerah (APBO) Tahun Anggaran 2015 melalui Ookumen Pelaksanaan Anggaran (OPA) masing-masing Satuan Kerja Perangkat Oaerah (SKPO)/Unit Kerja Perangkat Oaerah (UKPO) dan bantuan lain yang sah dan t!dak mengikat sesua! dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

: Melaporkan hasH pelaksanaan kegiatan _s~bagaimana dimaksud pada diktum KESATU kepada Gubernur melalui Sekretaris Oaerah,

Instruksi Gubernur ini mulai berlaku pad a tanggal ditetapkan.

Oitetapkan d! Jakarta

pada tanggal 18 Ma ret 2015

a.n. Gubernur Provinsi Oaerah Khusus

-=~I~kota Jakarta

~~ ris Oaerah,

Tembusan:

1. Gubernur Provinsi OKI Jakarta 2. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta

3. Para Oeputi Gubernur Pemer!ntah Provins! OKI Jakarta 4. Para As!sten Sekda Provinsi OKI Jakarta

5. Inspektur Provinsi OKI Jakarta

6, Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Oaerah Provinsi OKI Jakarta

7. Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Oaerah Provlnsi OKI Jakarta