LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA. ;?1071 /MJIt:. Tanggal Masuk : J...

m

DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

LEMBAR DISPOSISI / CATATAN

PROVINSI DKI JAKARTA

;?

1071

/MJIt: .

Tanggal Masuk : J.. .

Indek:

.P-!

...

rtl . _Kode

:4J'.4/

.

Tgl./Nomor Sural As a I

H,,",;

R;"g."T,~W'~f~~~~~IIM~~~t

.

··~·SCiJ,t·.·iDiflik···O···:ii:···

..·..·

.

;

M:~:~~::~::fS!.'l~:<::!:::::::::::::::::::::::::::·:::::::::::

Inslruksi Iinformasi :

~

.'1/

\~~rJ-__r

~~"

I

Wi.

r

~~~

Y;~~"7

'\~-~

DileruskanIkepada : 1. Sekrelaris

2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infraslruklur Perangkal Lunak 6. Kabid Infraslruklur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL

.~~\fM""""

'lItf7

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan

Kepada: .

• Coret yang tidak perlu

~ 0, •..,:,

...~~~ fA'tU("

'>"A"

m

No. Urut :

I .

K ART U ' . K'E N D A L I

Kode : Tgl@/M: 1- \ ·Indek

"4'-'

I i;'erihai/isi ringkas i() . . , ' V I t

\11

t \'\

I

Tgl. Srt. :

'I

~ ~'\ Dar; / Kepada 'J

trA

~'\J '"-f \ ~ \ ' ) •

Ct:--

I; ( n

1..'

j.. r v . - ' C. { \

-No. Sr!. : '~-I I \ '1 I I Lampiran : Pengolah

Keterangan :

Diteruskan Disimpan

_ IlIA'"

Kepada Oari Nomor Sifat Lampiran Hal

PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSU& IBUKOTA JAKARTA SEKRETARIAT OAERAH

BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

Jln. Medan Merdeka Selatan No. 8-9 Telp. 021-3822746, Faks. 021-3454486 JAKARTA

Kode Pas 10110 NOTA DINAS

Plh. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta

Kepala Biro KOH dan KLN Setda Provinsi OKI Jakarta

3

1L«(

/Of9-.r;1

.

Segera

1 (satu) set berkas

Persiapan Penyelenggaraan Familiarization Trip (famtrip) Tour Operator Polandia,

Finlandia dan Estonia ke Jakarta tanggal 6 s.d 8 Oktober 2015

Menindaklanjuti dispasisi Bapak Gubemur Provinsi OKI Jakarta atas surat Outa Besar Republik Indonesia untuk Polandia, tanggal11 Agustus 2015 nomor B-00248/Warsawa/150812 perihal Kegiatan Kunjungan Promosi Pariwisata(familiarization trip) Tour Operator Polandia ke

Indonesia, tanggal6 s.d 15 Oktober 2015, dengan hormat disampaikan hal-hal sebagai berikut:

..:::--1. Kegiatan Famtrip Tour Operator Polandia ke Jakarta akan diselenggarakan pada tanggal 6

s.d 8 Oktober 2015 sesuai jadwal yang telah disusun sebagaimana terlampir. Peserta

famtrip be~umlah 13 (tiga belas) orang yaitu 9 tour operator Polandia, 2 perwakilan dari

Kedutaan Besar Republik Indonesia di Warsawa dan 2 perwakilan dari Oirektorat Eropa Tengah dan Timur Kementerian Luar Negeri RI. Selama famtrip dimaksud staf Subbagian

Pelayanan Tamu Biro KOH dan KLN Setda Provinsi OKI Jakarta akan turut mendampingi sebanyak 3 (tiga) orang.

2. Para peserta famtrip akan diterima oleh Gubemur Provinsi OKI Jakarta pada tanggal 7

Oktober 2015 pukul 09.00 WIB di Ruang Tamu Utama Balaikota Pemerintah Provinsi OKI Jakarta didampingi oleh Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta, Kepala Oinas Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta serta Kepala~

Jakarta Smart City.

3. Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta akan membantu memfasilitasi

pertemuanlbusiness meeting antara Tour Operator Polandia dengan Association of the Indonesian Tours & Travel Agencies (ASITA) Jakarta serta beberapa perwakilan agent travel Jakarta pada tanggal 6 Oktober 2015 pukul 19.00 di Hotel 101 Oharmawangsa,

Jakarta.

4. Bupati Kepulauan Seribu akan memfasilitasi penyambutan kedatangan para peserta

famtrip di Pulau Pramuka dan memberikan materi tentang patensi pariwisata Kabupaten

Kepulauan Seribu.

5. Sudin Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu akan memfasilitasi paket tour 2 hari 1 malam yang meliputi akomodasi, transpartasi laut, konsumsi, dan tour guide (Abang dan None Jakarta) selama kunjungan ke Kepulauan

Seribu.

6. Biro KOH dan KLN Setda Provinsi OKI Jakarta akan menyiapkan undangan pejabat pendamping, souvenir, mobil, dan makan siang sesuai dengan jadwal.

Oemikian disampaikan, mohon petunjuk dan arahan Bapak lebih lanjut. Jakarta,

zz-

Se[!tember 2015

Kepala·Biro~Kl!""1a.Oaerah

_{.;' ,,,\.~ t':"::"... ', ... ~} dan

Ke~asaWil;t~i1.~.~.!lllllri~S,~tda Provinsi

Oae~h K~fSi~~I.~UkQ~

Jakarta

.(

_{.., ':l}g · / f ;

t'···,~·

I ~ •

~.

(".f)

,f,\

?1:~. ...- ..~..~)

.ff

.~~

-:;-'. "'j-·'·III'!o....'e.r· (';' ,.

··~uharn~r,.,a.wardi

NIP 1'9'646404'1984101003 Tembusan:

,1.\

Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta

\S'

Kepala Oinas Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta 3. Bupati Kepulauan Seribu

4. Kepala UP Jakarta Smart City Provinsi OKI Jakarta

5. Kepala Suku Oinas Pariwisata Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu

6. Kepala Bagian Administrasi Kepala Oaerah Biro KOH dan KLN Setda Provinsi OKI Jakarta

~4.4.

\

____ r

JAVA RA'A

Kepada

Oari

Nomor

Sifat

Lampiran

Hal

PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

SEKRETARIAT DAERAH

BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

Jln. Medan Merdeka Selatan No.

8-9

Telp.

021·3822746,

Faks.

021-3454486

JAKARTA

Kode Pas 10110

NOTA DINAS

Gubernur Provinsi OKI Jakarta

Kepala Biro KOH dan KLN Setda Provinsi OKI Jakarta

3141/ 0

]-9'''1

Segera

1 (satu) set berkas

Permohonan menerima audiensi Tour Operator Polandia, Finlandia, Estonia,

dan perwakilan KBRI Warsawa pada tanggal 7 Oktober

2015

Menindaklanjuti disposisi Bapak Gubernur Provinsi OKI Jakarta atas surat Outa

Besar Republik Indonesia untuk Polandia, tanggal

11

Agustus

2015

nomor

B-00248IWarsawa/150812 perihal Kegiatan Kunjungan Promosi Pariwisata (familiarization

trip) Tour Operator Polandia ke Indonesia, tanggal

6

s.d

15

Oktober

2015,

dengan

hormat dilaporkan hal-hal sebagai berikut:

1.

Biro KOH dan KLN Setda Provinsi OKI Jakarta telah melakukan koordinasi dengan

SKPO terkait untuk memfasilitasi famtrip dimaksud ke Kepulauan Seribu dan objek

wisata lainnya sebagaimana jadwal terlampir.

2.

Peserta famtrip berjumlah

13

(tiga belas) orang yang merupakan owner, founder,

perwakilan dari sejumlah tour operator dari Polandia, Finlandia dan Estonia serta

didampingi oleh perwakilan dari KBRI Warsawa dan Oirektorat Eropa Tengah dan

Timur Kementerian Luar Negeri RI.

3.

Sehubungan dengan hal tersebut, guna mengapresiasi kunjungan dimaksud,

mohon kiranya Bapak Gubernur berkenan menerima audiensi para tour operator

dimaksud pada tanggal7 Oktober

2015 pukul 09.00 WIB didampingi oleh Kepala

Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta, Kepala Oinas Komunikasi,

Informasi dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta serta Kepala UP Jakarta

Smart

City.

Oemikian disampaikan, mohon petunjuk dan arahan Bapak lebih lanjut.

Jakarta,

~::r...

September

2015

Kepala Bjro,Kepala Oaerah dan

Kerjasama~l.::u·arNegeri

Setda Provinsi

oaer~~;fhuS~.lbukota

Jakarta

. 1\'

i - I

\_ . ~ ; ~ I •• , . .

,

:f' " .--", ...1 ."~ ,>. ... _~_ "''I:'J ... , .... '1(..,D~'tY., \~/.:.,

MUI';arlllWM'a"wardi

NIP

196404d41'984101003

Tembusan:

;'f\

Plh. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta

'-2. Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta

(3':)

Kepala Oinas Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta

Y

Kepala UP Jakarta Smart City Provinsi OKI Jakarta

TENTATIVE PROGRAM (Two Days Trip ke Kepulauan Seribu)

Familiarization Trip (Famtrip) Tour Operator Polandia ke Jakarta

6 - 8 Oktober 2015

TANGGAL I WAKTU

I

PROGRAM

_I

TEMPAT KETERANGAN

Jakarta

11.50 Departure GA 89 (via Soekarno-Hatta

Amsterdam) International Airport

-Jakarta

Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta akan membantu memfasilitasi

Selasa business meeting dengan Association of the

60kt 2015 _{the 101 Dharmawangsa} Indonesian Tours &Travel Agencies (ASITA)

19.00 - 22.00 _{Business Meeting}

Hotel Jakarta serta beberapa perwakilan agent

travel Jakarta. ASITA akan menyampaikan

materi tentang paket tour dan travel di Jakarta.

09.00 - 10.30 Audiensi ke Gubernur DKI Ruang Tamu Utama Biro KDH dan KLN menyiapkan undangan

Jakarta Gubernur pejabat pendamping, dan souvenir

10.30 -11.30 Menuju Pelabuhan Marina Marina Bus akan disiapkan oleh peserta

11.30 -13.00 Makan Siang Sekitar Pelabuhan Difasilitasi oleh Biro KDH dan KLN

Marina atau Bandar Jakarta

13.00 -14.00 Menuju Kepulauan Seribu Boat disiapkan oleh Sudin Pariwisata dan

Kebudayaan Kepulauan Seribu, berikut

Rabu _{14.00 -15.30 Diterima dan disambut oleh Pulau Pramuka dan} denoan tour Guide vaitu AbanQ-None Jakarta_{Peserta dapat bertemu dengan masyarakat}

70kt2015 _{Bupati Kepulauan Seribu Pulau Panggang setempat di Pulau Pramuka atau Pulau}

PanQoano

15.30 -17.00 Mengunjungi Resort di Tour guide akan tetap mendampingi peserta

Kepulauan Seribu (amtrip

17.00 -18.00 Menuju Hotel di Kepulauan Akomodasi difasilitasi oleh Sudin Pariwisata

Seribu dan Kebudavaan Kepulauan Seribu

18.00 - 19.00 Free Time

19.00-21.00 Makan Malam Difasilitasi oleh Sudin Pariwisata dan

Kebudavaan Kepulauan Seribu

06.00 - 07.00 Saraoan di Hotel Keo. Seribu

07.00 - 09.00 Water Sport (snorkling, diving Difasilitasi oleh Sudin Pariwisata dan

dll) Kebudayaan Kepulauan Seribu

09.00 -10.30 Island Hoping (Mengunjungi DifasiJitasi oleh Sudin Pariwisata Kepulauan tempat-tempat bersejarah di dan Kebudayaan Seribu

KeD. Seribul Kamis _{10.30 -11.00 Kembali ke Hotel}

8 Old 2015 _{11.00 -12.00 Makan Siang Difasilitasi oleh Sudin Pariwisata dan}

Kebudavaan Keoulauan Seribu

12.00 - 13.00 Menuju Marina Boat disiapkan oleh Sudin Pariwisata Kepulauan dan Kebudayaan Seribu Difasilitasi oleh Biro KDH dan KLN

13.00 -14.00 Kembali ke 101 Bus akan disiapkan oleh peserta DharmawanQsa Hotel