LEMBAR DISPOSISI I CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA ...H.

(1)

Indek:~!O

.

. _Kode

rn

CD

Hal/isi Ringkas Tgl./Nomor Sural As a I

LEMBAR

DISPOSISI

I

CATATAN

DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTA

Tanggal Masuk :

.~.';/?f!~(~ ~

.

I~I·

: J ..

:

_.\

·tt1~~~·P7J~

...••...••....•..•..•••.•.••.•.•...•••...

..

.f.~·~·~·~~

. ·i···'i'·..

'iD·i~7i·~···6··

...

f· ..··· ..···

:

_...H

·~~tt> ·i·~c4·~~·

..·..···..··· ·..·..····..· ···

_.

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHlisUS'IBUKOTA JAKARTA SEKRETARIAT DAERAH

BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

Jalan Medan Merdeka Selatan NO.8 - 9 Telepon : 382 2998, 3822746 . Fax: 3454486 JAKARTA ~ • Nomor Sif"t Inslruksi Iinformasi :

~j

p.l~

-U~p; ~

~ ~r

~~IJ

(y/

\~

,

1:31

!or'j·

I

Ri"""

Dileruskan1kepada : 1. Sekrelaris

2. Kabid Media Massa

"Q)

Kabid Informasi Publik 4. Kabid S,IM 5. Kabid Infraslruklur Perangkal Lunak 6. Kabid Infraslruklur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL I • _

~

,

i I. i ~ April2015

(2)

m

LEMBAR DISPOSISI

I

CATATAN

DINAS KOMUNlKASI, INFOR:\fATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTA

=-

Tanggal Masuk :

.o..~!o.t!J.:o.(?

:

.

Indek:

.r..~

:...

Koce : ..

I'tf

f :

.

Hallisi Ringkas :

.P:i4:-0~~.t;)~ f.~.~.r'1.ry~

.\

. Tgl./Nomor Sural As a I

···iD····)I···

..

:

·~r4H··T·~c4·~~·:\···

..··· .

.., , .

"

• Inslruksi Iinformasi :

~j

p.

l~

.

-LJ~P; ~

~~\j

(it

1i

DileruskanI kepada : 1. Sekrelaris

2. Kabid Media Massa

'®

Kabid Informasi Publik 4. Kabid 81M 5. Kabid Infraslruklur Perangkal Lunak 6. Kabid Infraslruklur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL

(3)

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTAJAKARTA SEKRETARIAT DAERAH

BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

Jalan Medan Merdeka Selatan No.8 - 9 Telepon : 3822998,3822746 Fax: 345 4486 JAKARTA Nomor Sifat Lampiran Hal q3/

/01'3.1

Biasa 1 (satu) berkas

Pengelola layanan pengaduan masyarakat pada SKPO

~ April 2015 Kepada'

Yth. Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta up. Kepala UPT Jakarta Smart City

di-Jakarta

rz...\1-8

~

I',

Sehubungan dengan Surat Saudara Nomor 797/-079.4 tanggal 27 Maret 2015 tentang Pengelola layanan pengaduan masyarakat pada SKPO, dengan ini saya

.

sampaikan nama pejabat yang bertanggung jawab sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Ookumentasi (PPIO) dan identitas dan nomor kontak para pengelola (administrator) layanan pengaduan masyarakat online pada sistem Hespon Opini Publik dan sistem LAPORI 1708 sebagaimana terlampir.

Oemikian saya sampaikan, atas perhatian dan ,~erjasamanya diucapkan terima kasih.

. '0 Kepala Oaerah dan

' l....Jl ..

ol\Wf""'~~ar

Negeri Setda OKI Jakarta

mad Mawardi .196404041984101003

Tembusan:

(4)

FORM ISIAN ADMIN RESPON OPINI PUBLIK

Nama Lengkap Hubazurine Indol

NIP/NRK 198411222010011024/178556

Golongan Penata Muda Tk. I (1II/b)

Jabatan Kepala Subbagian Tata Usaha Biro

No. HP 0812-8163702 "

Alamat Email hubazurine@yahoo.com

hubazurine@jakarta.go.id

User sistem ROP kdhkln

(5)

JAVA RAYA

ID

. ~ .

BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS

IBUKOTA JAKARTA

KEPUTUSAN KEPALA BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

NOMOR ·513 TAHUN 2015

TENTANG

PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAr. NEGERI

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG M'I,HA ESA

KEPALA BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR t~EGERI SEKRETARIAT

DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,

Menimbang 1. sehubungan dengan pelantikan Pejabat Tinggi Pratama, Pejabat

Administrator dan Pejabat Pengawas berdasarkan hasil seleksi terbuka Jabatan Tinggi Pratama dan Jabatan Administrasi pada tanggal 2

Januari 2015 serta ,Penempatan Pegawai pada Jabatan Fungsional

Umum di Lingkungan Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri

berdasarkan Keputusan Kepala. Biro Nomor 441/079.1 Tahun 2015

tentang Daftar Penempatan Pegawai pad a Jabatan Fungsional Umum di Lingkungan Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri;

2. bahwa terdapat beberapa pegawai yang mengalami mutasi dan/atau

rotasi berdasarkan poin 1, mak~ perlu dilakukan penyesuaian terhadap

susunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Biro

Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri; .

3. bahwa dalam rangka penyesuaian seb:igaimana dimaksud pad a poin 2

dan untuk tertib administrasi, perlu menetapf~an Keputusan Kepala Biro

tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Infcirmasi dan Dokumentasi Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri Sekretariat Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang

Nomor43 Tahun 2009;_,

_.

,

2. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintah Provinsi

Daerah Khusus Ibukota Negara Republik Indonesia sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik Indonesia;

(6)

· ,

"

2

Mengingat 3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik;

4. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang

Peraturan Perundangcundahgan; Pembentukan

_,

Menetapkan KESATU KEDUA KETIGA

5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti

Undang-Undang Nomor2 Tahun

2014;-6. Pe.raturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Undang-Undang NOl1lor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik;

7. Peraturan Mentefi Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang

Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di

Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;

8, Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar

Layanan Informasi Publik;

9. Peraturan Daerah Nomor12 Tahun 2014 tentang Organisasi Perangkat

Daerah;

10. Peraturan Gubernur Nomor 48 Tahun 2013 tentang Layanan Informasi

Publik;

11. Peraturan Gubernur Nomor 207 Tahun 201.4 tentang Tunjangan Kinerja

Daerah.

MEMUTUSKAN :

KEPUTUSAN KEPALA BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA

LUAR NEGERI SE~RETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS

IBUKOTA JAKARTA TENTANG PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

Menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri, Susunan Organisasi dan Personilnya sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan Kepala Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri ini;

, ,

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri sebagairnana dimaksud pad a diktum KESATU memiliki tugas : Mengoordinasikan pengumuman informasi publik melalui media yang sangat eff:)ktif dapat menjangkau seluruh

pemangku kepentingan; ;'

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana' dimaksud pad a diktum

KEDUA, PPID Biro· Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri

(7)

I \

I

\ I KETIGA KEEMPAf KELIMA

I

I I

I

KEENAMI I I KETUJUH!

I

!

I Tembusa 1. Asiste 2. Kepal"

3

a. pengoordinasiali pemberian informasi publik yang dapat diakses oleh publik melalui petugas informasi yang ditetapkan;

b. pengujian mengenai konsekuensi yang timbul sebelum menyatakan informasi publik tertentu dikecualikan;

c. pemberian alasan tertu.lis pengecualian informasi publik secara jelas dan tegas,dalam hal permohonan informasi publik ditolak;

d. pengaburan informasi publik yang dikecualikan beserta alasannya 'dengan cara dihitamkan;

e. pengembangan kapasitas pejabat fungsional umum/tertentu dan/atau

petugas informasi dalam rangka.peningkatan kualitas layanan

informasi publik;

f. penyampaian/pendistribusian/penyerahan informasi publik kepada

pemohon yang dilakukan secara langsur.g melalui email, faksimile atau jasa pos;

g. pemberian informasi publik dalam f0rmat hardcopy ataupun softcopy sesuai dengan ketersediaan dari infc.rmasi yang diminta.

Untuk mendukung pelaksanaan tugas FPIO dapat menggunakan tenaga

ahli perorangan sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan;

Untuk mendukung kelancaran tugas, biaya dibebankan pada APBO melalui Ookumen Pelaksanaan Anggaran Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Sekretariat Oaerah Provinsi Oaerah Khusus Ibukota Jakarta;

Pada saat Keputusan Kepala Biro ini berlaku, makaKeputusan Kepala

Biro Nomor

3081

Tahun

2014

tentang Penunjukan Pejabat Pengelola

IQformasi dan Ookumentasi (PPIO) Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri dicabut dan dinyatakan tidak berlaku;

Keputusan Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Nageri Sekretariat Daerah Provinsi Daerah Khusus 'Ibukota Jakarta ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di .Jakarta

pqdatanggal' 20 Februari 2015

KEPALA BIRO KEPALA DAERAH OAN KERJASAMA LUAR NEGERI SEKRETARIAT

DAERAH PRO~DKI JAKARTA,

-

.

MUHAMAO MAWARDI NIP.

196404041984101003

Yth.

Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta;

(8)

Lampiran

,

Keputusan Kepala Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri Sekretariat

Provinsi . Daerah Khusus Ibukota

Jakarta

Nomor 513 TAHUN 2015

Tanggal 20 Februari 2015

SUSUNAN ORGANISASI

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

Pengarah : Kepala Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri

PPID : Kepala Bagian Administrasi Kepala Daerah

,

Sekretaris : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro

Petugas Informasi 1. Nurul Kusuma Wardhani;

2. Diah Ardhaninggar; 3. Oktarina Maharani; 4. Adi Widiantoro; 5. Elviera Darise; 6. Tenaga Ahli

KEPALA BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI SEKRETARIAT

,DAERAH PROrn;:K1 JAKARTA,

...

MUHAMAD MAWARDI NIP. 196404041984101003