PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN DAERAH
Jl. Pemuda Nomor 294 Telp. 0272-321046 (10 Saluran) Faksimili 322567, Teleks 325367
K L A T E N
Nomor : 823 / 0568 / 29 Klaten, 03 Februari 2021
Lampiran : 2 (dua) Bendel
Perihal : Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Kepada Yth.
Pangkat Penyesuaian 1. Sekretaris DPRD
Ijazah Tahun 2021 2. Inspektur
3. Para Kepala Dinas 4. Para Kepala Badan 5. Kepala Satpol PP
6. Kepala Kantor Kesbangpol 7. Para Kepala Bagian Setda 8. Direktur RSD ‘ BAGAS WARAS’ 9. Para Camat
se- Kabupaten Klaten di-
KLATEN
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS dan Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipi; sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002, dengan hormat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Bahwa dalam rangka kenaikan pangkat PNS yang pindah Golongan II/d ke III/a dan Golongan III/d ke IV/a dipersyaratkan telah mengikuti dan lulus Ujian Dinas yang ditentukan. Sedangkan PNS yang memperoleh Ijazah lebih tinggi dapat disesuaikan pangkatnya sesuai ketentuan yang berlaku dipersyaratkan antara lain diangkat dalam jabatan yang sesuai dengan Ijazah yang diperoleh dan lulus Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah (UKPPI);
2. Surat Gubernur Jawa Tengah Nomor 864/01007 tanggal 27 Januari 2021 perihal Fasilitasi Ujian Dinas dan UKPPI Tahun 2021.
Dengan ini kami beritahukan bahwa Pemerintah Provinsi Jawa Tengah akan menyelenggarakan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah (UKPPI) yaitu:
I. UJIAN DINAS
1. Ujian Dinas Tingkat I
Peserta yang dapat diikutsertakan dalam Ujian Dinas Tingkat I adalah Pegawai Negeri Sipil yang mempunyai Pangkat/ Golongan Ruang
Pengatur Tingkat I (II/d) sekurang-kurangnya dua tahun pada 1 Oktober 2020 (SK Pangkat II/d TMT 1 Oktober 2018 atau
sebelumnya), kecuali memiliki ijazah D-4/S-1 atau telah mengikuti DIKLATPIM IV atau sederajat tidak perlu mengikuti Ujian Dinas.
2. Ujian Dinas Tingkat II
Peserta yang dapat diikutsertakan dalam Ujian Dinas Tingkat II adalah Pegawai Negeri Sipil yang mempunyai Pangkat/ Golongan Ruang Penata Tingkat I (III/d) dan menduduki Jabatan Administrator (eselon III), kecuali PNS yang memiliki ijazah S-2 atau telah mengikuti DIKLATPIM III atau yang sederajat tidak perlu mengikuti Ujian Dinas.
3. Data peserta ujian dinas dimaksud, dibuat dalam daftar nominatif dan biodata (contoh terlampir) diisi dengan data yang valid sesuai Surat Keputusan Pangkat Terakhir (II/d atau III/d) disertai :
a. Pas Foto hitam putih ukuran 3 x 4 cm sebanyak 4 (empat)
lembar, dengan ketentuan pas foto yang terbaru dibuat maksimal 1 bulan terakhir, dengan memakai pakaian PDH Kheki.
b. Biodata peserta ditempel foto sesuai ketentuan (contoh terlampir) c. Foto kopi SK Pangkat terakhir yang telah dilegalisasi oleh Kepala OPD
sejumlah 2 (dua) lembar.
d. Foto kopi SK Jabatan Terakhir dilegalisasi oleh Kepala OPD sebanyak 2 (dua) lembar, khusus bagi pejabat Administrator (Eselon III).
e.Karya Tulis dikhususkan bagi peserta Ujian Dinas Tingkat II (Golongan III/d, menduduki Jabatan Administrator/Eselon III) rangkap 2 (dua) dengan ketentuan sebagai berikut :
1). Karya Tulis disusun atau dibuat oleh masing-masing peserta dengan memilih salah satu tema sebagai berikut :
a) Pelayanan Publik di Era Pandemi Covid-19;
b) Strategi Pemulihan Bencana (disaster Recovery Strategi). 2). Naskah Karya Tulis diketik pada kertas HVS A4 menggunakan
Huruf jenis Times New Roman, ukuran 12 dan 1,5 spasi,
panjang naskah antara 10 s.d.15 halaman dengan sistematika sebagai berikut :
- Bab I Latar Belakang Masalah; - Bab II Landasan Pemikiran;
- Bab III Pembahasan;
- Bab IV Kesimpulan dan Saran;. 4. Materi dan Mekanisme Ujian Dinas :
a. Materi Ujian Tertulis bagi Peserta Ujian Dinas Tingkat I :
- Kelompok A : Pancasila, UUD 1945, GBHN/Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
- Kelompok B : Kepegawaian dan KORPRI;
- Kelompok C : Pengetahuan Perkantoran dan Administrasi; - Kelompok D : Tugas Pokok Fungsi dan Instansi/Kelembagaan; - Kelompok E : Bahasa dan Sejarah Indonesia.
b. Materi Ujian Tertulis bagi Peserta Ujian Dinas Tingkat II :
- Kelompok A : Pancasila, UUD 1945, GBHN/ Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional;
- Kelompok B : Kepegawaian dan KORPRI;
- Kelompok C : Teori Kepemimpinan dan Manajemen;
- Kelompok D : Tugas Pokok Fungsi dan Instansi/Kelembagaan; - Kelompok E : Bahasa dan Sejarah Indonesia;
- Kelompok G : Penulisan Karya Tulis.
c. Pelaksanaan Ujian Dinas dengan mekanisme Tes Menggunakan Media Komputer (TMMK) dengan menerapkan Protokol kesehatan yang ketat.
5. Kemudian daftar nama peserta ujian dinas tersebut, dikirim ke Bidang Mutasi, Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Klaten paling lambat hari Senin, tanggal 08 Februari
2021 pada jam kerja disertai berkas kelengkapan persyaratan sebagaimana tersebut pada angka 3 huruf a s.d. e di atas.
Apabila ada persyaratan tambahan akan diberitahukan lebih lanjut.
II. UJIAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH
Adapun Calon Peserta Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah (UKPPI) harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1. -.UKPPI Tingkat I : bagi PNS yang memiliki Ijazah SLTP / SLTA / Diploma I.
-.UKPPI Tingkat II : bagi PNS yang memiliki Ijazah Diploma II / Diploma III.
-.UKPPI Tingkat III : bagi PNS yang memiliki Ijazah S-1 / Diploma IV. -. UKPPI Tingkat IV : bagi PNS yang memiliki Ijazah S-2 / S-3.
2. Diangkat dalam jabatan / diberi tugas pekerjaan yang memerlukan pengetahuan / keahlian yang sesuai dengan Ijazah yang diperoleh. 3. Ijazah yang diperoleh tersebut harus sesuai dengan standar
norma-norma akademik.
4. Memperoleh Ijazah yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan yang terakreditasi atau izin penyelenggaraan dari lembaga yang berwenang dengan ketentuan :
a) paling rendah akreditasi B untuk pendidikan S-1 dan Diploma; b) paling rendah akreditasi C untuk pendidikan S-2;
c) paling rendah memiliki izin penyelenggaraan untuk pendidikan S-3 5. Memiliki Surat Ijin Belajar (untuk Ijazah yang diperoleh setelah diangkat
menjadi PNS), Surat Keterangan Belajar (untuk Ijazah yang diperoleh setelah diangkat sebagai CPNS tetapi pendidikan/perkuliahan dimulai saat sebelum diangkat CPNS) atau Surat Keterangan dari Lembaga Pendidikan (untuk Ijazah yang diperoleh sebelum diangkat sebagai CPNS).
6. Untuk Calon Peserta Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dari golongan I ke golongan ruang II/a, minimal telah 1 tahun dalam pangkat juru golongan ruang I/c dengan masa kerja sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun setelah diangkat PNS.
7. Untuk Calon Peserta Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah ke Golongan ruang II/c, minimal telah 1 tahun dalam pangkat Pengatur Muda Tingkat I golongan ruang II/b.
8. Untuk Calon Peserta Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dari golongan II ke golongan ruang III/a, dalam pangkat Pengatur golongan ruang II/c dengan masa kerja sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun setelah diangkat PNS.
9. Untuk calon peserta Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah dari golongan II ke golongan ruang III/a bagi PNS yang diangkat dengan
formasi Guru Honorer K2, minimal telah 1 kali naik pangkat sejak yang bersangkutan diangkat menjadi CPNS 01-10-2014.
10. Untuk Calon Peserta Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah ke golongan ruang III/b minimal telah 1 tahun dalam pangkat Penata Muda golongan ruang III/a, dengan masa kerja sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun setelah diangkat PNS.
11. Sehubungan dengan hal tersebut usulan Calon Peserta Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah (UKPPI) harus sudah dikirim ke Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten
Klaten up. Bidang Mutasi paling lambat tanggal 17 Februari 2021 dengan dilampiri berkas masing – masing rangkap 2 (dua) yaitu :
a. FC. Ijazah dan transkrip nilai dilegalisir oleh pejabat yang berwenang (lembaga yang mengeluarkan).
b. FC. Surat Ijin Belajar / FC Surat Keterangan Belajar
c. ASLI Surat Keterangan dari Lembaga Pendidikan bagi ijazah yang diperoleh sebelum diangkat menjadi CPNS.
d. FC. SK Pangkat Terakhir, SK CPNS, SK PNS yang telah dilegalisir. e. Mengisi Biodata Peserta Ujian terlampir.
f. Pas foto hitam putih ukuran 3 x 4 dengan seragam PDH Kheki sebanyak 4 (empat) lembar diplastik dan belakang foto diberi nama. g. Surat Keterangan Uraian Tugas Jabatan.
Adapun mengenai tanggal pelaksanaan ujian, tempat dan materi
akan diberitahukan lebih lanjut.
Demikian surat ini kami sampaikan untuk diinformasikan seluruh PNS dilingkungan saudara, pengumpulan berkas yang melewati batas waktu tidak dapat kami proses. Atas bantuannya diucapkan terima kasih.
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH
KABUPATEN KLATEN
SURTI HARTINI, S.H, C.N.
Pembina Utama Muda NIP. 196308081989032010
BIODATA CALON PESERTA
UJIAN DINAS
PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2021
UKPPI TINGKAT : ...
1. NAMA : ... 2. NIP (18 digit) : ...
3. TEMPAT, TGL. LAHIR : ...,... 4. PANGKAT, GOL. RUANG : ... ( ... )
a. TMT GOL. RUANG : ... - ... - ...
b. NOMOR SK : ... c. TANGGAL SK : ... - ... - ...
5. NO. SURAT IJIN /
KETERANGAN BELAJAR : ... 6 TGL. SURAT IJIN/
KETERANGAN BELAJAR : ... - ... - ... 7. PENDIDIKAN PERTAMA SAAT
PENGANGKATAN CPNS : ... 8. PENDIDIKAN YANG AKAN DISESUAIKAN
SLTP/SLTA/D.II/D-III/ S.1/S.2 : ... NOMOR IJAZAH : ... TANGGAL IJAZAH : ... 9. JABATAN (sesuai SKP) : ... 10. UNIT KERJA : ... 11. INSTANSI : PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN 12. NO. HP / TELP : ...
KETERANGAN :
a. Biodata diisi sesuai dengan SK
b. Pas photo hitam putih ukuran 3x4 sebanyak 4 lembar (pas photo terbaru maksimal 3 bulan terakhir dan menggunakan PDH Kheki) diplastik dan belakang foto diberi nama.
c. Biodata dilampiri :
- FC SK CPNS, SK PNS dan SK pangkat terakhir
- FC Ijazah dan untuk S-1, S-2 dan S-3 beserta transkrip nilainya. - FC Surat Ijin / Keterangan Belajar
- ASLI Surat Surat Keterangan dar iLembaga Pendidikan bagi ijazah yang diperoleh sebelum diangkat menjadi CPNS
CONTOH
KOP LEMBAGA PENDIDIKAN
SURAT KETERANGAN
NOMOR : ………….………
Yang bertandatangan di bawahini :
Nama
: ……….
NIP
: ……….
Pangkat, Gol. Ruang
: ………. ( )
Jabatan
: ……….
Menerangkandengansesungguhnyabahwa :
Nama
: ……….
NIP
: ……….
Pangkat, Gol. Ruang
: ………. ( )
Jabatan
: ……….
Adalah benar-benar tercatat dan dengan aktif mengikuti kegiatan akademik di
Fakultas
...………...
...……….. dan telah lulus ujian dan diberikan
Ijazah Nomor ……….. tanggal ………..
Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya guna
kelengkapan persyaratan Kenaikan Pangkat yang bersangkutan .
…………. , ... 20....
Dekan Fakultas ……BIODATA CALON PESERTA
UJIAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH
PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2021
UKPPI TINGKAT : ...
1. NAMA : ... 2. NIP (18 digit) : ...
3. TEMPAT, TGL. LAHIR : ...,... 4. PANGKAT, GOL. RUANG : ... ( ... )
a. TMT GOL. RUANG : ... - ... - ...
b. NOMOR SK : ... c. TANGGAL SK : ... - ... - ...
5. NO. SURAT IJIN /
KETERANGAN BELAJAR : ... 6 TGL. SURAT IJIN/
KETERANGAN BELAJAR : ... - ... - ... 7. PENDIDIKAN PERTAMA SAAT
PENGANGKATAN CPNS : ... 8. PENDIDIKAN YANG AKAN DISESUAIKAN
SLTP/SLTA/D.II/D-III/ S.1/S.2 : ... NOMOR IJAZAH : ... TANGGAL IJAZAH : ... 9. JABATAN (sesuai SKP) : ... 10. UNIT KERJA : ... 11. INSTANSI : PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN 12. NO. HP / TELP : ...
KETERANGAN :
a. Biodata diisi sesuai dengan SK
b. Pas photo hitam putih ukuran 3x4 sebanyak 4 lembar (pas photo terbaru maksimal 3 bulan terakhir dan menggunakan PDH Kheki) diplastik dan belakang foto diberi nama.
c. Biodata dilampiri :
- FC SK CPNS, SK PNS dan SK pangkat terakhir
- FC Ijazah dan untuk S-1, S-2 dan S-3 beserta transkrip nilainya. - FC Surat Ijin / Keterangan Belajar
- ASLI Surat Surat Keterangan dar iLembaga Pendidikan bagi ijazah yang diperoleh sebelum diangkat menjadi CPNS
