1
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN TAHUN ANGGARAN 2015
Jl. Willem Iskandar Pasar V Barat I No. 2 Medan - Estate
BERITA ACARA
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI Nomor : 05/RGN/BPOM-MDN/III/2015
Pada hari Rabu s.d Jumat tanggal dua puluh lima s.d dua puluh tujuh bulan Maret tahun Dua ribu lima belas, Panitia Pelelangan Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan Tahun Anggaran 2015 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan HK.06.02.82.01.15.0203 tanggal 14 Januari 2015 telah melaksanakan Evaluasi Dokumen Penawaran.
Evaluasi Dokumen Penawaran dilakukan terhadap 2 (dua) penawaran yang masuk dari 35 (tiga puluh lima) perusahaan yang mendaftar.
Sebelum dilakukan evaluasi administrasi terlebih dahulu dilakukan koreksi aritmatik untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran. Selanjutnya dilakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga serta evaluasi kualifikasi dengan uraian sebagai berikut:
A.KOREKSI ARITMATIK
PT. Genelab Intersains
No. Urut Nama Reagensia Volume Penawaran
Harga Satuan Penawaran
Harga Total Penawaran - Sesuai Sesuai Sesuai Rp. 847.000.000,-
CV. Juma Purba
No. Urut Nama Reagensia Volume Penawaran
Harga Satuan Penawaran
2 B. EVALUASI ADMINISTRASI
Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap 2 (dua) penawaran yang masuk pada saat pembukaan dokumen penawaran. Dalam mengadakan evaluasi, Panitia berpedoman pada Dokumen Pelelangan, dengan hasil sebagai berikut :
NO. DOKUMEN PT. Genelab Intersains CV. Juma Purba
1. Surat penawaran yang didalamnya
mencantumkan: √ √
a. Tanggal 24 Maret 2015 24 Maret 2015
b. Masa berlaku penawaran 30 hari 30 hari
c. Total harga penawaran Rp. 847.000.000,- Rp. 868.999.000,-
2. Daftar Kuantitas dan Harga √ √
3. Dokumen Penawaran Teknis √ √
4. Surat Dukungan dari Distributor Resmi √ √
5. Data Kualifikasi √ √
6.
Surat Pernyataan Menjamin Kualitas Barang (bermaterai Rp. 6000,-), yang menyatakan bahwa barang yang dipasok adalah 100% baru dan original.
√ √
7.
Surat pernyataan kesanggupan menyerahkan barang sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan di dalam kontrak.
√ √
Keterangan: Memenuhi Memenuhi
Dari hasil evaluasi Administrasi, kedua perusahaan tersebut memenuhi persyaratan administrasi.
C.EVALUASI TEKNIS
Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang telah memenuhi syarat pada Evaluasi Administrasi. Dalam melakukan evaluasi, Panitia berpedoman pada Dokumen Pelelangan, dengan hasil sebagai berikut:
NO. DOKUMEN PT. Genelab Intersains CV. Juma Purba
1. Dokumen Teknis, yang terdiri dari : a.Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan.
√ √
b.Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan. √ √
c.Jadwal waktu penyerahan/pengiriman
barang. √ √
d.Identitas (jenis, tipe, nomor catalog dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas serta mampu memenuhi persyaratan Expired date yang ditentukan dalam dokumen.
√ √
3
a.Dukungan kepada rekanan. √ √
b.Pernyataan memberikan semua barang 100% baru tanpa cacat, asli/original, lengkap dengan identitas dan kemasan asli.
√ √
Keterangan: Memenuhi Memenuhi
Catatan :
√ = memenuhi syarat
X = tidak memenuhi syarat
No. Nama Perusahaan Ambang Batas
Teknis Nilai Tidak Memenuhi Spesifikasi
1. PT. GENELAB INTERSAINS ( > 90 %) 98,09% Jumlah = 3; No. 132, 136, 140
2. CV. JUMA PURBA ( > 90 %) 96,18% Jumlah = 6; No. 111, 132, 136, 138, 140, 150
Dari hasil evaluasi teknis, didapatkan kesimpulan bahwa dari 2 (dua) perusahaan yang dievaluasi teknis, 2 (dua) perusahaan memenuhi syarat teknis.
D.EVALUASI HARGA
Evaluasi Harga dilakukan terhadap penawaran yang telah memenuhi syarat pada Evaluasi Teknis yaitu terhadap 2 (dua) penawar yang memenuhi persyaratan teknis sebagai berikut :
Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 1.079.880.000,- (Satu milyar tujuh puluh sembilan juta delapan ratus delapan puluh ribu rupiah)
Penawaran Rekanan dari Urutan terendah :
No Rekanan Harga Penawaran ( Rp )
INTERSAINS Rp. 847.000.000,- Rp. 1.079.880.000,- 78,43 %
LULUS
Dengan catatan menaikkan Jaminan Pelaksanaan
2 CV. JUMA
PURBA Rp. 868.999.000,- Rp. 1.079.880.000,- 80,47 % LULUS
E. EVALUASI / PENILAIAN KUALIFIKASI
Evaluasi / Penilaian Kualifikasi dilakukan terhadap 2 penawar yang telah memenuhi syarat administrasi, teknis dan harga. Setelah dilakukan evaluasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam Dokumen Kualifikasi diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
No. Data Kualifikasi PT. GENELAB INTERSAINS CV. JUMA PURBA
1. Akte Pendirian Perusahaan √ √
2. SIUP √ √
3. Surat Keterangan Domisili / SITU / Izin Gangguan
4
4. TDP √ √
5. Surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya
√ √
6. Surat pernyataan tidak masuk dalam Daftar Hitam
√ √
7. NPWP dan PKP √ √
8. SPT Tahun 2014 X
SPT 2013
X SPT 2013 9. Pengalaman kerja paling sedikit
1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir.
√ √
KESIMPULAN TIDAK LULUS TIDAK LULUS
Catatan :
√ = memenuhi syarat X = tidak memenuhi syarat
Berdasarkan hal tersebut diatas maka KEDUA perusahaan tersebut diatas dinyatakan TIDAK LULUS pada evaluasi kualifikasi.
F. KESIMPULAN
Dari hasil evaluasi yang dilakukan terhadap kedua peserta yang mengupload penawaran maka dapat disimpulkan bahwa KEDUA perusahaan tersebut TIDAK LULUS.
Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Medan, 27 Maret 2015
