BAEP Admintek MK Pembangunan Gedung DPRD

(1)

KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN

PEMERINTAH KOTA MADIUN

POKJA 3 PENGADAAN JASA KONSULTANSI MK PEMBANGUNAN GEDUNG DPRD KOTA MADIUN

Jl. Pahlawan No. 37 Madiun Kode Pos: 63116 Jawa Timur Telepon (0351) 464621 Fax (0351)

Website http: madiunkota.go.id Email:[email protected]

BERITA ACARA EVALUASI ADMINISTRASI DAN TEKNIS

NOMOR : 027/Pokja ULP/ 38 /401.012/2015

Nama Kegiatan : Pengadaan Konsultan Manajemen Konstruksi

Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun

Nama Paket pekerjaan : Pengadaan Konsultan Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun

Kode Lelang : 524164

Pagu Anggaran : Rp.817.321.200,00

Harga Perkiraan Sendiri : Rp.816.700.000,00 (Delapan Ratus Enam Belas Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)

Sumber Pendanaan : APBD Kota Madiun Tahun Anggaran 2015

Jangka Waktu Pelaksanaan : 270 (Dua Ratus Tujuh Puluh) hari kalender

Metode Pengadaan : E-Seleksi Umum

Metode Dokumen : Dua File

Metode Kualifikasi : Prakualifikasi

Metode Evaluasi : Pagu Anggaran

Pada hari ini Senin tanggal Dua bulan Februari Tahun Dua Ribu Lima Belas kami yang bertandatangan dibawah ini Kelompok Kerja (Pokja) 3 Pengadaan Jasa Konsultansi MK Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun ULP Pemerintah Kota Madiun telah melaksanakan pemilihan penyedia jasa konsultansi sebagaimana tersebut diatas dengan metode pemilihan e-seleksi Umum, metode penyampaian Dua File, metode evaluasi Pagu Anggaran dengan hasil sebagai berikut:

I. PROSES PRAKUALIFIKASI 1. Pengumuman Prakualifikasi

(2)

2. Pendaftaran dan Download Dokumen Kualifikasi

Peserta yang berminat mengikuti seleksi dapat mendaftar dan mengunduh (download) dokumen prakualifikasi mulai tanggal 31 Desember 2014 jam 13.01 wib sampai dengan 8 Januari 2015 jam 14.00 wib.

Peserta yang mendaftar dan mendownload dokumen prakualifikasi sebanyak 14 (empat belas) perusahaan.

3. Penjelasan Dokumen Prakualifikasi

Penjelasan dilaksanakan dengan tanya jawab antara peserta dengan Pokja secara online melalui aplikasi SPSE. Penjelasan dilaksanakan pada tanggal 5 Januari 2015 jam 09:00 s/d 11:00 wib. Sampai dengan berakhirnya waktu yang dialokasikan untuk penjelasan Dokumen Prakualifikasi tidak ada pertanyaan dari peserta seleksi.

4. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Kualifikasi

Pemasukan Dokumen Kualifikasi Peserta dilaksanakan dengan cara mengisi form isian kualifikasi pada aplikasi SPSE, dengan jadual mulai tanggal 5 Januari 2015 jam 11.01 wib sampai dengan tanggal 9 Januari jam 10.00 wib.

Sampai dengan batas akhir waktu pemasukan kualifikasi, terdapat sejumlah 10 (sepuluh) peserta yang mengisi form isian kualifikasi ataupun mengupload dokumen isian kualifikasi, yaitu:

NO NAMA PERUSAHAAN ALAMAT PERUSAHAAN

1 PARIGRAHA KONSULTAN Komplek Manyar Megah Indah Plasa B-9

2 PT. ARTEFAK ARKINDO Wijaya Graha Puri Blok C 41-42 Jl. Wijaya II Pulo -

Kebayoran Baru Jakarta Selatan

3 PT. SARANABUDI

PRAKARSARIPTA Jl. Kendeng Barat IV No.12 Semarang

4 PT. TISAGA KONSULTAN Jln Pandugo Timur XIV/63 Surabaya

5 PT. ISOPLAN Jl. Jemur Andayani XVIII/30 Lt. II Surabaya

6 PT. TITIMATRA TUJUTAMA Jl. Pakuningratan No.76

7 PT. GRIKSA CIPTA Royal Business Park No. 8 Jl. Raya Ragunan No.29A

Pasar Minggu

8 PT. DELTA BUANA Jl. Tidar 152 Surabaya

9 PT. BINA KARYA (Persero) Jl. DI Panjaitan Kav.2 Cawang

10 PT. ASTA KENCANA

ARSIMETAMA Jl. Gunung Anyar Harapan ZG/20-21 Surabaya

5. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi

a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen administrasi kualifikasi dan formulir isian kualifikasi

b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu :

1 Jumlah Dokumen Kualifikasi :

yang Dievaluasi

10 (sepuluh) Dokumen Kualifikasi, Yaitu:

1 PARIGRAHA KONSULTAN

(3)

3 PT. SARANABUDI PRAKARSARIPTA

4 PT. TISAGA KONSULTAN

5 PT. ISOPLAN

6 PT. TITIMATRA TUJUTAMA

7 PT. GRIKSA CIPTA

8 PT. DELTA BUANA

9 PT. BINA KARYA (Persero)

10 PT. ASTA KENCANA ARSIMETAMA

2 Jumlah Dokumen Kualifikasi Yang

Dinyatakan Gugur/Tidak Lulus :

3 (tiga) Dokumen Kualifikasi, Yaitu

1 PT. TISAGA KONSULTAN

2 PT. DELTA BUANA

3 PT. ASTA KENCANA ARSIMETAMA

3 Jumlah Dokumen Kualifikasi Yang

Dinyatakan Lulus / Memenuhi Syarat

7 (tujuh) dokumen kualifikasi, yaitu:

2 PT. ARTEFAK ARKINDO

3 PT. SARANABUDI

PRAKARSARIPTA

4 PT. ISOPLAN

6 PT. GRIKSA CIPTA

6. Pembuktian Kualifikasi

Pembuktian Terhadap Peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Hasil Pembuktian Kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi

Alasan GUGUR/TIDAK LULUS dan tidak termasuk daftar pendek (shortlist) masing-masing peserta adalah sebagai berikut :

a. PT. ARTEFAK ARKINDO : Tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi

sampai dengan batas waktu yang ditentukan

7. Penetapan Hasil Prakualifikasi/Daftar Pendek (Shortlist)

Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek (Shortlist) sebanyak 6 (enam) peserta, yaitu :

No. Nama Peserta Alamat Keterangan

1 PARIGRAHA KONSULTAN Komplek Manyar Megah Indah

Plasa B-9

2 PT. ISOPLAN Jl. Jemur Andayani XVIII/30 Lt. II

Surabaya

3 PT. TITIMATRA TUJUTAMA Jl. Pakuningratan No.76

4 PT. BINA KARYA (Persero) Jl. DI Panjaitan Kav.2 Cawang

5 PT. GRIKSA CIPTA Royal Business Park No. 8 Jl. Raya

Ragunan No.29A Pasar Minggu

6 PT. SARANABUDI

PRAKARSARIPTA

(4)

8. Pengumuman Hasil Prakualifikasi

Pengumuman Hasil Kualifikasi ditayangkan melalui aplikasi SPSE pada LPSE dalam website lpse.madiunkota.go.id pada tanggal 16 Januari 2015.

9. Sanggahan Kualifikasi

Masa sanggah kualifikasi mulai tanggal 17 Januari 2015 sampai dengan 21 Januari 2015.

Jumlah peserta yang keberatan atas penetapan hasil prakualifikasi dan menyampaikan sanggahan :- (TIDAK ADA)

Sanggahan dinyatakan benar : - (TIDAK ADA)

Sanggahan yang dinyatakan tidak benar : - (TIDAK ADA) Ringkasan Sanggahan sebagai berikut : - (TIDAK ADA)

II. PROSES SELEKSI UMUM

1. Undangan mengikuti seleksi dan Download Dokumen Pemilihan

Peserta yang masuk daftar pendek (shortlist) dapat mengunduh dokumen pemilihan mulai tanggal 22 Januari 2015 pukul 08.00 WIB sampai dengan tanggal 28 Januari 2015 pukul 15.00 WIB.

Peserta yang mendownload dokumen pemilihan sebanyak 6 (enam) peserta.

2. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)

Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) dilaksanakan dengan tanya jawab antara peserta dengan pokja ULP secara online melalui aplikasi SPSE. Penjelasan dilaksanakan pada tanggal 26 Januari 2015 mulai pukul 09.00 WIB sampai dengan pukul 11.00 WIB. Tidak Ada pertanyaan dari Peserta Lelang.

3. Upload Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP)

Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan

4. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran

Pemasukan Dokumen Penawaran File I (Administrasi dan Teknis) dan Dokumen File II (Harga), dilaksanakan dengan cara mengupload dokumen penawaran File I dan Dokumen Penawaran File II yang sudah disandikan (enkripsi) pada aplikasi SPSE, dengan jadual mulai tanggal 26 Januari 2015 sampai dengan 29 Januari 2015. Sampai dengan batas akhir waktu pemasukan penawaran, terdapat sejumlah 6 (enam) peserta yang mengupload dokumen penawaran, baik Dokumen Penawaran File I maupun Dokumen Penawaran File II yaitu :

No. Nama Peserta Alamat Keterangan

Komplek Manyar Megah Indah Plasa B-9

2 PT. ISOPLAN Jl. Jemur Andayani XVIII/30 Lt. II Surabaya

3 PT. TITIMATRA

TUJUTAMA Jl. Pakuningratan No.76

4 PT. BINA KARYA

(Persero) Jl. DI Panjaitan Kav.2 Cawang

5 PT. GRIKSA CIPTA Royal Business Park No. 8 Jl. Raya Ragunan No.29A Pasar Minggu

6 PT. SARANABUDI

(5)

5. Pembukaan Dokumen Penawaran File I

Batas waktu pemasukan dokumen penawaran tanggal 29 Januari 2015 pukul 13.00 WIB. Pembukaan Dokumen Penawaran File I dilakukan pada tanggal 29 Januari 2015 pukul 13.01 WIB s/d selesai, segera setelah batas waktu pemasukan penawaran berakhir. Pembukaan penawaran File I dilakukan oleh Pokja dengan mengunduh file dokumen penawaran File I dari peserta pada aplikasi SPSE, kemudian membuka sandi (dekripsi) file tersebut agar dapat dibaca, yaitu:

1 Jumlah Dokumen Penawaran Yang Diunduh :

6 (enam) Dokumen Penawaran File I, Yaitu:

1 PARIGRAHA KONSULTAN 2 PT. ISOPLAN

3 PT. TITIMATRA TUJUTAMA 4 PT. BINA KARYA (Persero) 5 PT. GRIKSA CIPTA

2

Jumlah Dokumen Penawaran Yang Berhasil Didekripsi dan Dinyatakan lengkap Untuk Dilanjutkan Evaluasi

= 6 (enam) Dokumen Penawaran File I, Yaitu

1 PARIGRAHA KONSULTAN 2 PT. ISOPLAN

3

Jumlah Dokumen Penawaran yang gagal didekripsi dan dinyatakan TIDAK LENGKAP untuk kemudian dilaporkan ke LKPP

= Tidak Ada

6. Evaluasi Penawaran File I (Administrasi dan Teknis)

Evaluasi Penawaran File I dilakukan dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku dan dokumen pemilihan. Hasil evaluasi penawaran File I adalah sebagai berikut :

a. Evaluasi Administrasi

Evaluasi Administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan.

1) Penawaran yang dievaluasi, yaitu: 1 PARIGRAHA KONSULTAN 2 PT. ISOPLAN

(6)

2) Konfirmasi/Klarifikasi

Konfirmasi/klarifikasi dilakukan apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas dan meragukan dalam dokumen penawaran.Konfirmasi/klarifikasi tidak dilakukan (tidak diperlukan).

3) Dokumen Penawaran File I yang memenuhi syarat / lulus Administrasi, yaitu:

No Nama Penyedia Jasa Keterangan

2 PT. ISOPLAN

5 PT. GRIKSA CIPTA

4) Penawaran yang tidak memenuhi syarat / tidak lulus Administrasi, yaitu:

No Nama Penyedia Jasa Keterangan gugur/tidak lulus

Tidak Ada

b. Evaluasi Teknis

Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi : unsur pengalaman perusahaan, unsur pendekatan dan metodologi, dan unsur kualifikasi tenaga ahli.

1) Evaluasi teknis dengan sistem nilai :

a) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan.

b) Unsur-unsur yang dievaluasi :

i. Unsur Pengalaman Perusahaan, bobot 20%, meliputi sub unsur: pengalaman melaksanakan proyek/pekerjaan sejenis (bobot 8%), pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/pekerjaan (bobot 4%), pengalaman manajerial dan fasilitas utama (bobot 4%), serta kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap (bobot 4%)

ii. Unsur Pendekatan dan Metodologi, bobot 30%, meliputi sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK (bobot 25%), kualitas metodologi (bobot 25%), hasil kerja/deliverable (bobot 25%), serta gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK (bobot 25%)

(7)

c) Nilai Evaluasi Teknis = Nilai Pengalaman Perusahaan + Nilai Pendekatan dan Metodologi + Nilai Kualifikasi Tenaga Ahli

d) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 75 (tujuh puluh lima)

2) Jumlah Penawaran yang dievaluasi

Jumlah penawaran yang dievaluasi, yaitu:

No Nama Penyedia Jasa (Nilai Teknis)

Keterangan Peringkat/ Lulus Tidak Lulus (Ambang Batas 75)

1 PARIGRAHA KONSULTAN 86,82 1

2 PT. ISOPLAN 83,84 2

3 PT. TITIMATRA TUJUTAMA 77,00 5

4 PT. BINA KARYA (Persero) 75,88 6

5 PT. GRIKSA CIPTA 82,79 4

6 PT. SARANABUDI

PRAKARSARIPTA 83,26 3

3) Konfirmasi/Klarifikasi

Konfirmasi / Klarifikasi dilakukan apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas dan meragukan. Klarifikasi / Konfirmasi dilakukan terhadap penawaran dari : - (Tidak Ada)

4) Jumlah Penawaran yang dinyatakan LULUS / MEMENUHI ambang batas nilai teknis

a). Jumlah Dokumen Penawaran yang dinyatakan MEMENUHI ambang batas lulus, yaitu:

1 PARIGRAHA KONSULTAN Lulus/Memenuhi Teknis

2 PT. ISOPLAN Lulus/Memenuhi Teknis

3 PT. TITIMATRA TUJUTAMA Lulus/Memenuhi Teknis

4 PT. BINA KARYA (Persero) Lulus/Memenuhi Teknis

5 PT. GRIKSA CIPTA Lulus/Memenuhi Teknis

Lulus/Memenuhi Teknis

b). Jumlah Dokumen Penawaran yang dinyatakan TIDAK MEMENUHI ambang batas lulus, yaitu:

(8)

c. Penetapan dan Pengumuman Peringkat Teknis

Berdasarkan Evaluasi Penilaian Teknis Pokja Menetapkan dan Mengumumkan Peringkat Teknis sebagaimana hasil tersebut dibawah:

No Nama Penyedia Jasa (Nilai Teknis) Keterangan Peringkat

(Ambang Batas 75)

1 PARIGRAHA KONSULTAN 86,82 Satu

2 PT. ISOPLAN 83,84 Dua

3 PT. SARANABUDI

PRAKARSARIPTA 83,26 Tiga

4 PT. GRIKSA CIPTA 82,79 Empat

5 PT. TITIMATRA TUJUTAMA 77,00 Lima

6 PT. BINA KARYA (Persero) 75,88 Enam

7. Penetapan dan Pengumuman Peringkat Teknis

Hasil evaluasi administrasi dan evaluasi teknis, dengan ini ditetapkan penyedia jasa konsultansi sebagai urutan 1 dan seterusnya yang menguntungkan bagi negara, dalam arti:

a.

Penawaran memenuhi syarat administratif dan peringkat teknis tertinggi yang ditentukan dalam dokumen pengadaan;

b.

Urutan penyedia jasa ditetapkan sebagai berikut:

Peringkat Teknis Urutan 1

Nama penyedia jasa : PARIGRAHA KONSULTAN

Alamat : Komplek Manyar Megah Indah Plasa B - 9 Surabaya

NPWP : 01.108.605.5-631.000

Nilai Evaluasi Teknis : 86,82

Nama penyedia jasa : PT. ISOPLAN

Alamat : Jl. Jemur Andayani XVIII/30 Lt. II Surabaya

NPWP : 01.532.727.3-609.000

Nama penyedia jasa : PT. SARANABUDI PRAKARSARIPTA

Alamat : Jl. Kendeng Barat IV No. 12 Semarang

NPWP : 01.139.515.9-517.000

Nama penyedia jasa : PT. GRIKSA CIPTA

Alamat : Royal Business Park No. 8 Jl. Raya Ragunan No. 29A Pasar Minggu

NPWP : 01.332.587.3-017.000

(9)

Nama penyedia jasa : PT. TITIMATRA TUJUTAMA

Alamat : Jl. Pakuningratan No. 76 Yogyakarta

NPWP : 01.136.750.5-541.000

Nama penyedia jasa : PT. BINA KARYA (Persero)

Alamat : Jl. D.I. Panjaitan Kav. 2 Cawang

NPWP : 01.000.483.6-093.000

Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran Administrasi dan Teknis Pelelangan Paket Pekerjaan Pengadaan Konsultan Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun ini dibuat oleh Kelompok Kerja (Pokja) 3 Pengadaan Jasa Konsultansi MK Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun ULP Pemerintah Kota Madiun dengan penuh rasa tanggung jawab untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kelompok Kerja (Pokja) 3 Pengadaan Jasa Konsultansi MK Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun

ULP Pemerintah Kota Madiun Tahun 2014

NO. N A M A JABATAN DALAM

POKJA TANDA TANGAN

1. BUDI AGUNG WICAKSONO, ST Ketua ttd

2. SULISTANTI PURWANINGTYASTUTI, S.Pd

Sekretaris ttd

3. KUSNADI, ST Anggota ttd

4. FAISAL SAHRONI, A.Md Anggota ttd