SOP 5 Reviu Indikator Kinerja Copy

(1)

PEMERINTAH KOTA BANDUNG SEKRETARIAT DAERAH

Nomor SOP : SOP.Bag.Orpad.05

Tgl Pembuatan : 1 Juni 2015

Tgl Revisi :

-STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REVIU INDIKATOR KINERJA

DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT DAERAH

Tgl Efektif :

Edisi : 1

Revisi : 0

Tujuan : Prosedur ini bertujuan untuk melihat relevansi dengan keadaan eksisting indicator kinerja berdasarkan hasil kinerja indicator_{organisasi dan individu pada tahun sebelumnya.}

Ruang Lingkup : Prosedur ini berkaitan dengan kegiatan reviu indicator kinerja organisasi dan individu di lingkungan Sekretariat Daerah Kota_Bandung.

Definisi : _ Setda : Sekretariat Daerah Kota Bandung._{Indikator Kinerja : Indikator Kinerja Setda dan Indikator Kinerja Individu Pejabat dan Staf}

Tanggung Jawab :

1) Sekretaris Daerah : Menetapkan kebijakan yang terkait dengan reviu indikator kinerja organisasi.

2) Asisten Pemerintahan : Melakukan arahan Umum kebijakan yang terkait dengan reviu indikator kinerja organisasi dan individu. 3) Kabag Orpad : Melakukan arahan teknis pelaksanaan reviu indikator kinerja organisasi dan individu.

4) Subag SIAK : Melakukan kegiatan operasional reviu indikator kinerja organisasi dan individu.

5) Pengelola Urusan Lakip dan Tapkin : melakukan dukungan kegiatan teknis operasional reviu indikator kinerja organisasi dan individu.

Unit/Instansi

Yang Terkait : Asisten, Kepala Bagian, Kasubag selaku Tata Usaha Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah

Dasar Hukum & Referensi : Kualifikasi Pelaksanaan :

 PP 8 Tahun 2006

 PERPRES Nomor 29 tahun 2014

 PERMENPAN-RB Nomor 35 Tahun 2012

 PERMENPAN-RB Nomor 53 Tahun 2014

(2)

 Komputer  Printer

 ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Data hasil reviu yang telah memperoleh pengesahan dilakukan entry data secara

online

CatatanPerubahan : Disusun :

Drs. MOCH. YUDI MULYANA, M.Si

Kasubag. Sistem Informasi dan Akuntabilitas Kinerja

Diperiksa :

H. M. SALMAN FAUZI, S.IP, M.Si Kepala Bagian Organisasi dan Pemberdayaan Aparatur Daerah

Disahkan :

(3)

SOP Reviu Indikator Kinerja Organisasi dan Individu di Lingkungan Sekretariat Daerah Kota Bandung

No

. Aktivitas

PELAKSANA KEGIATAN MUTU BAKU

KET SEKDA _PemerintahanAsisten Kabag._Orpad Kasubag_SIAK PengelolaUrusan

LAKIP Kelengkapan Waktu Output 1 Memerintahkan Asisten Pemerintahan untuk melakukan reviu

indikator Kinerja Sekretariat Daerah

Peraturan

Perundang-undangan 3 menit Perintah Pelaksana

2 Memerintahkan Kabag Orpad untuk melakukan reviu seluruh indiktor kinerja

Peraturan Perundang-undangan, perintah Pelaksana

3 menit Perintah Pelaksana

3 Memerintahkan Kasubag Sistem Informasi dan Akuntabilitas Kinerja (SIAK) untuk membuat surat ke Bagian di lingkungan Setda perihal data capaian kinerja tahun sebelumnya dan undangan asistensi reviu indikator kinerja

3 menit Perintah Pelaksana

4 Membuat konsep surat permohonan data capaian kinerja tahun sebelumnya dan undangan asistensi reviu indikator kinerja serta memerintahkan pengelola urusan Lakip dan Tapkin untuk mengetik serta melengkapi dokumen pendukungnya

5 menit Konsep Surat Perintah Pelaksana

5 Mengetik konsep surat permohonan data capaian kinerja tahun sebelumnya dan kelengkapannya serta menyampaikan undangan kegiatan reviu indikator kinerja untuk Bagian di lingkungan Setda

Peraturan

Perundang-undangan, Konsep Surat menit30 Konsep surat dan Form Data

6 Memeriksa dan mendisposisikan konsep kelengkapan surat-surat kepada Kabag. Orpad untuk diperiksa

Peraturan

Perundang-undangan, Konsep Surat 5 menit Perintah pelaksana, konsep surat yg telah di disposisi dan Form Data

7 Memeriksa dan memaraf surat permohonan data capaian kinerja tahun sebelumnya beserta kelengkapannya dan surat undangan kegiatan reviu indikator kinerja serta memerintahkan Kasubag SIAK untuk mengirim ke Asisten Pemerintahan untuk di tandatangani

Peraturan Perundang-undangan, Konsep Surat yang telah di disposisi

5 menit Perintah pelaksana, konsep surat yang telah diparaf dan di disposisi

8 Menandatangani surat permohonan data capaian kinerja tahun sebelumnya dan surat undangan kegiatan reviu indikator kinerja serta memerintahkan Kabag. Orpad untuk mendistribusikannya

Konsep Surat yang berdisposisi dan diparaf Kasubag SIAK dan Kabag. Orpad

(4)

No

. Aktivitas

KET

LAKIP Kelengkapan Waktu Output

9 Memerintahkan Kasubag SIAK untuk menindaklanjuti perintah Asisten Pemerintahan

Surat yang telah ditandatangani Asisten Pemerintahan dan telah di disposisi

3 menit Perintah pelaksana dan surat yang telah ditandatangani oleh Asisten

Pemerintahan

10 Memerintahkan pengelola urusan Lakip dan Tapkin untuk

menyampaikan surat permohonan data capaian kinerja bagian dan surat undangan

Surat yang telah ditandatangani Asisten Pemerintahan

3 menit Perintah pelaksana dan surat yang telah ditandatangani oleh Asisten

Pemerintahan 11 Menginventarisasi data capaian kinerja tahun sebelumnya dari

bagian sesuai waktu yang telah ditentukan

Dan Persiapan dan akomodasi rapat asistensi indikator kinerja

Surat yang telah ditandatangani Asisten Pemerintahan

60

menit Surat permohonan data dan kelengkapannya

12 Kegiatan reviu indikator kinerja , dengan agenda : a. Pembukaan / Laporan Penyelenggara

b. Pengarahan Umum

c. Paparan kondisi eksisting indikator kinerja organisasi d. Penjelasan masing-masing bagian sbb :

- tentang capaian kinerja bagian yang menunjang capaian Setda

- hasil kinerja/kerja individu/staf pada masing-masing bagian - penjelasan tentang ada atau tidaknya relevansi indikator

kinerja organisasi dan individu dengan keadaan sebenarnya - penjelasan perlu atau tidaknya perubahan target

e. Kesimpulan awal tentang diperlukan atau tidaknya pembuatan indikator kinerja baru beserta target nya (bila perlu indikator dan target baru lanjut ke huruf f-g, bila tidak lanjut ke huruf h) f. Asistensi pembuatan indikator kinerja dan target baru

g. Menyusun rancangan indikator kinerja organisasi dan individu h. Kesimpulan/paparan akhir hasil reviu indikator kinerja dan

target

i. Pengesahan Indikator Kinerja dan Target hasil reviu

Ruang Rapat Soud system Akomodasi Susunan Acara Bahan paparan : - Capaian kinerja

Bagian - Usulan Revisi

Indikator dan Target kinerja Bagian

180

(5)

No

. Aktivitas

KET SEKDA Asisten

Pemerintahan

Kabag. Orpad

Kasubag SIAK

Pengelola Urusan

LAKIP Kelengkapan Waktu Output j. penutup

13 Perbaikan/Revisi dokumen indikator dan target kinerja baru Notulensi danBerita Acara Hasil Reviu dan kelengkapannya

60

menit Dokumen indikator kinerja baru

14 Entry Indikator dan Target Kinerja baru pada aplikasi Silakip Kota Bandung

Dokumen indikator

kinerja baru menit30 Data online indikator kinerj dan target baru

393 menit

Dokumen Terkait  Renstra Setda  IKU Setda  RKT Setda

 Perjanjian Kinerja Setda

Ya

B