SOP Pengumpulan Data Kinerja

(1)

PEMERINTAH KOTA BANDUNG SEKRETARIAT DAERAH

Nomor SOP : SOP.Bag.Orpad.03 Tgl Pembuatan : 1 Juni 2015

Tgl Revisi : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGUMPULAN DATA KINERJA DAN KEUANGAN TRIWULAN DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT DAERAH

Tgl Efektif :

Edisi : 1

Revisi : 0

Tujuan : Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan dan menerapkan pengaturan yang efektif untuk mendukung kelancaran kegiatan

operasional pengumpulan data kinerja keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Bandung.

Ruang Lingkup : Prosedur ini berkaitan dengan kegiatan operasional pengumpulan data kinerja keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah Kota_Bandung.

Definisi :

 Setda : Sekretariat Daerah Kota Bandung.

 Data Kinerja : Sasaran, indicator, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja tiap triwulan

 Data Keuangan : Program/Kegiatan, anggaran, realisasi dan persentase penyerapan aggaran kumulatif tiap triwulan

Tanggung Jawab :

1) Sekretaris Daerah : Menetapkan kebijakan yang terkait dengan kinerja dan keuangan.

2) Asisten Pemerintahan : Menetapkan kebijakan yang terkait dengan operasional pengumpulan data kinerja dan keuangan 3) Kabag Orpad : Melakukan arahan teknis pengelolaan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan.

4) Subag SIAK : Melakukan kegiatan operasional pengumpulan data sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan.

5) Pengelola Urusan Lakip dan Tapkin : melakukan kegiatan teknis operasional pengumpulan data sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan.

Unit/Instansi

Yang Terkait : Asisten, Kepala Bagian, Kasubag selaku Tata Usaha Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Dasar Hukum & Referensi : Kualifikasi Pelaksanaan :

 PP 8 Tahun 2006

 PERPRES Nomor 29 tahun 2014

(2)

 PERMENPANRB Nomor 53 Tahun 2014

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

 Komputer  Printer

 Internet / Wifi  ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Data yang dilaporkan sesuai dengan entry data pada Silakip online

CatatanPerubahan : Disusun :

Drs. MOCH. YUDI MULYANA, M.Si Kasubag. Sistem Informasi dan

Akuntabilitas Kinerja

Diperiksa :

H. M. SALMAN FAUZI, S.IP, M.Si Kepala Bagian Organisasi dan Pemberdayaan Aparatur Daerah

Disahkan :

(3)

SOP Pengumpulan data Kinerja dan Keuangan pada Bagian di Lingkungan Sekretariat Daerah Kota Bandung

N

o. Aktivitas

PELAKSANA KEGIATAN MUTU BAKU

KE T SEKDA PemerintahAsisten

an a Urusan

LAKIP Kelengkapan

Wakt

u Output

1 Memerintahkan Asisten Pemerintahan untuk

memonitor Capaian Kinerja dan Keuangan Sekretariat Daerah

Peraturan Perundang-undangan

3

menit Perintah Pelaksana

2 Memerintahkan Kabag Orpad untuk membuat dan mengumpulkan Data capaian kinerja dan Keuangan Sekretariat Daerah

Peraturan Perundang-undangan, perintah Pelaksana

3

3 Memerintahkan Kasubag Sistem Informasi dan Akuntabilitas Kinerja (SIAK) untuk membuat surat ke Bagian di lingkungan Setda perihal permohonan data capaian kinerja dan Keuangan Setda

3

4 Membuat konsep surat permohonan data dan memerintahkan pengelola urusan Lakip dan Tapkin untuk mengetik serta melengkapi dokumen

pendukungnya

5

menit Konsep Surat Perintah Pelaksana

5 Mengetik konsep surat permohonan data serta menyiapkan form pengisian data untuk Bagian di lingkungan Setda

Peraturan Perundang-undangan, Konsep Surat

30

menit Konsep surat danForm Pengisian Data

6 Memeriksa dan mendisposisikan konsep kelengkapan surat kepada Kabag. Orpad untuk diperiksa

5

menit Perintah pelaksana, konsep surat yg telah di disposisi dan Form Pengisian Data

7 Memeriksa dan memaraf surat permohonan data dan kelengkapannya dan memerintahkan Kasubag SIAK untuk mengirim ke Asisten Pemerintahan untuk di tandatangani

Peraturan Perundang-undangan, Konsep Surat yang telah di disposisi

5

menit Perintah pelaksana, konsep surat yang telah diparaf dan di disposisi

8 Menandatangani surat dan Memerintahkan Kabag. Konsep Surat yang

berdisposisi dan menit3 Perintah pelaksana,

(4)

N

o. Aktivitas

KE T SEKDA PemerintahAsisten

an a Urusan

LAKIP Kelengkapan

Wakt

u Output

Orpad untuk mendistribusikan surat permohonan data dan kelengkapannya

diparaf Kasubag SIAK dan Kabag. Orpad

konsep surat yang telah ditandatanagi dan di disposisi

9 Memerintahkan Kasubag SIAK untuk menindaklanjuti perintah Asisten Pemerintahan

Surat yang telah ditandatangani Asisten

Pemerintahan dan telah di disposisi

3

menit Perintah pelaksana dan surat yang telah ditandatangani oleh Asisten Pemerintahan

10 Memerintahkan pengelola urusan Lakip dan Tapkin untuk menyampaikan surat, menginventarisasi data dan entry data pada Silakip Kota Bandung

Surat yang telah ditandatangani Asisten Pemerintahan

3

menit Perintah pelaksana dan surat yang telah ditandatangani oleh Asisten Pemerintahan

11 Menyampaikan surat permohonan data dan kelengkapannya ke Bagian di lingkungan Setda

Surat yang telah ditandatangani Asisten Pemerintahan

60

menit Surat permohonan data dan kelengkapannya

12 Menginventarisasi data capaian kinerja dan Keuangan pada Bagian sesuai waktu yang telah ditentukan

Surat permohonan data dan

kelengkapannya

150

menit Data Capaian kinerja dan KeuanganSetda

13 Entry Data Capaian Kinerja dan Keuangan pada

aplikasi Silakip Kota Bandung

Data Capaian kinerja dan KeuanganSetda

30 menit

Data Online Capaian Kinerja dan Keuangan pada Silakip 303

menit

Dokumen Terkait

 Renstra Setda

 RKT Setda

 DPA/P Setda

 Perjanjian Kinerja Setda

 Laporan Realisasi Anggaran

 Data kegiatan pada Bagian di lingkungan Setda

(5)

PEMERINTAH KOTA BANDUNG SEKRETARIAT DAERAH

Nomor SOP : SOP.Bag.Orpad.04 Tgl Pembuatan : 1 Juni 2015

Tgl Revisi : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGUMPULAN DATA KINERJA DAN KEUANGAN TRIWULAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BANDUNG

Tgl Efektif :

Edisi : 1

Revisi : 0

Tujuan : Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan dan menerapkan pengaturan yang efektif untuk mendukung kelancaran kegiatan

operasional pengumpulan data kinerja keuangan di lingkungan Pemerintah Kota Bandung.

Ruang Lingkup : Prosedur ini berkaitan dengan kegiatan operasional pengumpulan data kinerja keuangan di lingkungan Pemerintah Kota Bandung.

Definisi :

 Pemda : Pemerintah Kota Bandung.

 Data Kinerja : Sasaran, indicator, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja tiap triwulan

 Data Keuangan : Program/Kegiatan, anggaran, realisasi dan persentase penyerapan aggaran kumulatif tiap triwulan Tanggung Jawab :

1) Walikota : Menetapkan kebijakan kinerja dan keuangan

2) Sekretaris Daerah : Menetapkan kebijakan yang terkait dengan kinerja dan keuangan.

(6)

5) Subag SIAK/Tim/Staf : Melakukan kegiatan operasional pengumpulan data sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan.

Unit/Instansi

Yang Terkait : Walikota, Sekretariat Daerah, Inspektorat, Dinas/Badan/Kantor/Kecamatan di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung, PerusahaanDaerah Dasar Hukum & Referensi : Kualifikasi Pelaksanaan :

 PP 8 Tahun 2006

 PERPRES Nomor 29 tahun 2014

 PERMENPANRB Nomor 35 Tahun 2012  PERMENPANRB Nomor 53 Tahun 2014

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

 Komputer  Printer

 Internet / Wifi  ATK

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Data yang dilaporkan sesuai dengan entry data pada Silakip online

(7)

Drs. MOCH. YUDI MULYANA, M.Si

SOP Pengumpulan data Kinerja dan Keuangan Pemerintah Kota Bandung

N

o. Aktivitas

KE

Kelengkapan Wakt_u Output

1 Memerintahkan Sekretaris Daerah untuk memonitor Capaian Kinerja Kota Bandung

Peraturan Perundang-undangan

3 menit

Perintah Pelaksana

2 Memerintahkan Asisten Pemerintahan selaku Tim Monev untuk membuat dan mengumpulkan Data capaian kinerja Kota Bandung

3 menit

Perintah Pelaksana

3 Memerintahkan Kabag Orpad untuk membuat surat ke SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Bandung perihal permohonan data capaian kinerja Kota

3 menit

Perintah Pelaksana

4 Membuat konsep surat permohonan data dan

memerintahkan Sub Bagian untuk membuat konsep surat serta melengkapi dokumen pendukungnya

5 menit

Konsep Surat Perintah Pelaksana Ya

Ya

(8)

N

o. Aktivitas

KE

5 Menyiapkan konsep surat permohonan data serta menyiapkan form pengisian data untuk SKPD

30 menit

Konsep surat dan Form Pengisian Data

6 Memeriksa dan mendisposisikan konsep kelengkapan surat kepada Asisten Pemerintahan untuk diperiksa

5 menit

Perintah pelaksana, konsep surat yg telah di disposisi dan Form Pengisian Data

7 Memeriksa dan memaraf surat permohonan data dan kelengkapannya dan memerintahkan Kabag Orpad untuk mengirim ke Sekretaris Daerah untuk di tandatangani

Peraturan Perundang-undangan, Konsep Surat yang telah di disposisi

5 menit

Perintah pelaksana, konsep surat yang telah diparaf dan di disposisi

8 Menandatangani Surat dan memerintahkan Kabag. Orpad untuk mendistribusikan surat permohonan data dan kelengkapannya

Konsep Surat yang berdisposisi dan diparaf Kabag. Orpad dan Asisten Pemerintahan

3 menit

Perintah pelaksana, konsep surat yang telah ditandatanagi dan di disposisi

9 Memerintahkan Kasubag SIAK/Tim untuk

menindaklanjuti perintah Sekreteris Daerah dan Asisten pemerintahan

Surat yang telah ditandatangani Sekretaris Daerah dan telah di disposisi

3 menit

Perintah pelaksana dan surat yang telah ditandatangani oleh Sekretaris Daerah

10 Memerintahkan Subag. SIAK/ Tim dan Staf Surat yang telah

ditandatangani Sekretaris Daerah

3 menit

Perintah pelaksana dan surat yang telah ditandatangani oleh Sekretaris Daerah

11 Menyampaikan surat permohonan data dan

kelengkapannya ke SKPD di lingkungan Pemerintah

Surat yang telah ditandatangani Sekretaris Daerah

60 menit

(9)

N

o. Aktivitas

KE T Waliko

ta

Sekretaris Daerah

Asisten selaku

Tim Monev

Kabag . Orpad

Subag. SIAK/Ti

m dan Staf

Kota Bandung kelengkapannya

12 Menginventarisasi data capaian kinerja Pemerintah Kota Bandung dari SKPD sesuai waktu yang telah ditentukan

Surat permohonan data dan

kelengkapannya

300 menit

Data Capaian kinerja Setda

13 Entry Data Capaian Kinerja dan Keuangan pada

aplikasi Silakip Kota Bandung

Data Capaian kinerja dan KeuanganSetda

120

menit Data Online Capaian Kinerja dan Keuangan pada Silakip 643

menit

Dokumen Terkait

 RPJMD

 Renstra SKPD

 RKT Kota

 RKPD/P

 Perjanjian Kinerja Pemerintah Kota

 Laporan Realisasi Anggaran