SOP Kepeg Rsud

(1)

pegawai yang bersangkutan

Kasubbag

Kepegawaian kepala ruangan kasi/kasubbag kabid/kabag Sekretaris Direktur

BKD&DIKLA

T Kelengkapan Waktu Output

mengikuti izin belajar dengan mengajukan surat izin mengikuti tes yang ditujukan pada Bupati melalui Direktur

permohonan izin

belajar 10 menit

draft permohonan izin belajar

mengkoreksi dan menandatangani permohonan yang diajukan pegawai bersangkutan dan diserahkan ke kasubag kepegawaian

permohonan izin

belajar 20 menit

draft permohonan izin belajar

menerima dan meneruskan permohonan izin mengikuti tes ke BKD

permohonan izin

belajar 5 menit

permohonan izin belajar

mengikuti tes dan jika lulus mengajukan surat permohonan izin belajar sesuai dengan secara berjenjang

permohonan izin belajar

mengkoreksi dan menandatangani permohonan yang diajukan pegawai bersangkutan dan diserahkan ke jenjang berikutnya

mengkoreksi dan menandatangani permohonan tersebut dan diserahkan kepada jenjang berikutnya

mengkoreksi dan menandatangani permohonan tersebut dan diserahkan kembali ke yg bersangkutan

menerima dan melapor ke sekretaris untuk minta persetujuan

mengkoreksi dan menandatangani dan diajukan untuk diserahkan ke kasubbag kepegawaian

Mulai

menyiapkan rekomendasi izin belajar

mengkoreksi dan menandatangani rekomendasi dan diserahkan ke Direktur

mengkoreksi rekomendasi izin belajar tersebut dan menyerahkan ke pegawai yang bersangkutan

menerima dan mencatat sebagai arsip dengan catatan kepegawaian dan atasan langsung ybsdan ditujukan ke Bupati melalui BKD&DIKLAT

menyetujui atau menolak permohonan belajar ybs sesuai dengan kondisi dan pertimbangan

MELANJUTKAN PENDIDIKAN DENGAN IZIN BELAJAR

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Mulai

(2)

surat tugas belajar dikeluarkan panah kembali atau panah keatas menunjukkan selesai

(3)

Lembaga Kasubbag

Kepegawaian Staf/Pegawai Sekretaris Direktur Kelengkapan Waktu Output

1 Meningkatkan keterampilan pegawai untuk dapat mengikuti pelatihan

2

menerima surat pemangilan pelatihan dan mengonsep surat tugas sesuai dengan disposisi Direktur, menginstrusikan staf untuk mengetik

Kertas kerja 5 menit

3 Mengetik surat tugas dan menyerahkan

ke kasubbag Kepegawain Hasil Surat Tugas 5 menit

4 Mengoreksi,memaraf dan meneruskan

surat tugas ke Sekretaris Hasil Surat Tugas 5 menit

5 Memeriksa,memaraf dan meneruskan

ke Direktur Hasil Surat Tugas 5 menit

6 Menyetujui dan menandatangani surat

tugas Hasil Surat Tugas 10 menit

7

Menyerahkan surat tugas kepada petugas yang ditunjuk untuk mengikuti pelatihan

Hasil Surat Tugas 5 menit

Mulai

MENGIKUTI PELATIHAN

No. Kegiatan

Keterangan

Mulai

(4)

(5)

Pegawai yang

bersangkutan Kepala Ruangan kasi/kasubag kabid/kabag

kasubbag

kepegawaian Kelengkapan Waktu Output

1

Mengisi formulir Daftar Nilai DP3 dan menyerahkan pada atasan langsung ybs disertai nilai DP3 tahun sebelumnya

Formulir Penilaian DP3 an

DP3 tahun sebelumnya 10 menit

draft formulir daftar nilai DP3

2 Memeriksa dan meyerahkan kepada pejabat penilai

Formulir penilaian DP3 dan

blanko DP3 yg telah diketik 10 menit

3

Memberikan nilai sesuai dengan pedoman pemberian nilai yang berlaku dan menyerahkan kembali ke kepela ruangan

4

Menerima dan menyerahkan formulir penilaian DP3 untuk diketik oleh pegawai bersangkutan

Formulir penilaian DP3 dan blanko DP3 yg telah diketik 10 menit

panah kembali atau panah keatas menunjukkan keberatan

5

Bagi pegawai yang merasa keberatan atas nilai yang diberikan berhak mengajukan keberatan kepada pejabat penilai

6

memberikan tanggapan atas keberatan pegawai bersangkutan dengan dokumen yang ada

7

menerima putusan atas keberatan yang diajukan dan mengetik blanko DP3 sesuai dengan nilai yang diberikan

blanko DP3 yg telah diketik 10 menit draft blanko DP3

8 mengkoreksi dan menandatangani DP3 yang diketik pegawai bersangkutan

blanko DP3 yg telah diketik 10 menit blanko DP3

9 Menandatangani DP3 yang telah ditandatangani pejabat penilai

blanko DP3 yg telah diketik 10 menit blanko DP3

10

Menandatangani DP3 yang telah ditandatangani pejabat penilai dan pegawai bersangkutan

DP3 yang telah diketik dan blanko DP3 tahun

sebelumnya

10 menit blanko DP3

11 DP3 yang telah ditanda tangani diserahkan ke

Sub. Bagian Kepegawaian sebagai arsip DP3

SOP DP3

Keterangan mulai ya tidak ya selesai

(6)

Kasi/Kasubbag Kabid/Kabag

Badan Pertimbangan

Kepegawaian

Sekretaris Kasubbag

Kepegawaian Staf Direktur Kelengkapan Waktu Output

1 Mengusulkan Mutasi pegawai kepada

Kabid/Kabag Kertas kerja 15 menit draft LHP

2 Mempertimbangkan dan mengajukan Telaah Staf

ke Direktur Kertas kerja 30 menit draft LHP

3 Membahas dengan badan pertimbangan

Kepegawaian RSUD Kertas kerja 30 menit draft LHP

4 Mengeluarkan Rekomendasi Mutasi Pegawai Kertas kerja 10 menit draft LHP

5 menyetujui dan memerintahkan Kasubbag

Kepegawaian untuk membuat surat tugas Kertas kerja 5 menit draft LHP

6 Memerintahkan staf untuk mengetik surat tugas Kertas kerja 15 menit LHP

7 Mengetik surat tugas dan menyerahkan ke

Kasubbag Kepegawaian Kertas kerja 5 menit draft LHP

8 Mengoreksi dan memaraf surat tugas dan meneruskan ke Sekretaris

Hasil Surat

Tugas 15 menit LHP

9 Memaraf dan meneruskan ke Direktur

Mulai Mulai

Hasil Surat

Tugas 5 menit LHP

10 Mennyetujui dan menandatangani surat tugas

MULAI

Hasil Surat

Tugas 5 menit

11 Menerima dan menyerahkan surat tugas kepada pegawai yang bersangkutan

Hasil Surat Tugas

Keterangan

SOP Surat Tugas Penempatan

MULAI

selesai

ya

(7)

(8)

Mutu Baku

Pegawai yang

bersangkutan Kepala Ruangan Ka.Instalasi kasi/kasubbag Kabid/Kabag

Kasubbag

Kepegawaian staf Sekretaris Direktur Kelengkapan Waktu Output

1

Mengisi blangko cuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menyerahkan kepada kepala ruangan

blangko cuti 10 menit draft LHP

2 Meneliti, menyetujui pegajuan surat

cuti dan meneruskan kepada ka.Instalasi draf surat cuti 10 menit draft LHP

panah kembali atau panah keatas menunjukkan permintaan revisi atau

perbaikan

3 Mengkoreksi, menyetujui surat cuti dan

meneruskan kepada kasi/kasubbag draf surat cuti 10 menit draft LHP

perbaikan

4 meneliti,menyetujui,memeriksa dan

meneruskan kepada kabid/kabag draf surat cuti 10 menit

draf surat cuti

perbaikan

5

meneliti,memeriksa dan menyetujui serta menyerahkan kepada kasubbag Kepegawaian

draf surat cuti 10 menit draf surat cuti

6

Memeriksa, meneliti dan menginstruksikan Staf KEPEG untuk membuat surat cuti

draf surat cuti 15 menit draf surat cuti

7 menerima dan mengetik surat cuti dan

menyerahkan ke kasubag kepegawaian draf surat cuti 25 menit

draf surat cuti

8 menerima dan memaraf surat cuti dan

meneruskan ke Sekretaris surat cuti 10 menit surat cuti

9 Menerima ,menyetujui dan memaraf

surat cuti dan meneruskan ke Direktur surat cuti 10 menit surat cuti

10

menerima,menyetujui dan menandatangani surat cuti dan diberikan ke Staf Ka.TU untuk disererahkan ke kasubag kepegawaian

surat cuti 10 menit surat cuti

11menerima, mencatat dan menyerahkan

surat cuti kepada pegawai bersangkutan surat cuti 10 menit surat cuti

12 menerima surat cuti surat cuti 15 menit surat cuti

Keterangan No. Kegiatan

PEMBUATAN SOP CUTI PEGAWAI

Pelaksana Ya Tidak Ya Tidak MULAI selesai

(9)

(10)

Nomor SOP : /SOP/RSUD-TD/2011 Tanggal Pembuatan : 7 Desember 2011 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh :

Nama SOP CUTI PEGAWAI

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. 1.

2. PP No.53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 2.

3.

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

1. SOP Pelaksanaan Uraian Tugas 1. Kertas Kerja

2. SOP Pembayaran Insentif 2. Komputer/Printer

Peringatan Pencatatan dan pendataan

- disimpan sebagai arsip

DIREKTUR

RSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH SM BATUSANGKAR

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR

RSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH.SM.BATUSANGKAR

_{dr. Ermon Revlin. MPH} Jalan Bundo Kanduang No. 1 Telp. (0752) 71008 _{NIP. 19690313 200212 1 005}

B A T U S A N G K A R 27281

Undang-undang No.8 Tahun 1974 tentang pokok-pokok Kepegawaian memiliki kemampuan dalam masalah kepegawaian

Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur sistem kepegawaian Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme kepegawaian

(11)

Nomor SOP : /SOP/INSP-TD/2011

Tanggal Pembuatan : 7 Desember 2011

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Disahkan oleh :

Nama SOP SOP DP3

1. 1.

2. PP No.53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 2.

3.

1. SOP kenaikan Pangkat 1. Kertas Kerja

2. Komputer/Printer

Apabila Laporan Hasil Pemeriksaan terlambat dibuat maka pelaksanaan pemeriksaan berikutnya akan tertunda.

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR

memiliki kemampuan dalam masalah kepegawaian

Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur sistem kepegawaian Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme kepegawaian

Undang-undang No.8 Tahun 1974 tentang pokok-pokok Kepegawaian

RSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH.SM.BATUSANGKAR

Jalan Bundo Kanduang No. 1 Telp. (0752) 71008

B A T U S A N G K A R 27281

DIREKTUR

dr. Ermon Revlin. MPH NIP. 19690313 200212 1 005

(12)

(13)

Nomor SOP : /SOP/INSP-TD/2011 Tanggal Pembuatan : 7 Desember 2011 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh :

Nama SOP SOP mengikuti pelatihan

1. 1.

2. peraturan tentang pembuatan LHP 2.

3. peraturan tentang tindak lanjut 3.

1. SOP Pembuatan Surat Tugas 1. Kertas Kerja Audit

2. SOP Pemeriksaan 2. Komputer/Printer

3. SOP Tindak Lanjut

B A T U S A N G K A R 27281

perda n tentang Inspektorat Memiliki kemampuan melaksanakan audit

Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur pengawasan Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan

DIREKTUR

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR

INSPEKTORAT dr. Ermon Revlin. MPH

(14)

pegawai yang bersangkutan

Kasubbag

Kepegawaian staf Sekretaris direktur keuangan Kelengkapan Waktu Output

1 Menyerahkan foto kopi SK Berkala

sebelumnya ke bagian kepegawain file 5 Menit draft file

2 Menerima dan mengkonsep berkala file 10 menit draft file

3 Mengetik konsep berkala file, komuter _{dan kertas} 10 menit file

4 Mengoreksi dan memaraf berkala dan

meneruskan ke Sekretaris file 10 menit draft file

panah kembali atau panah keatas menunjukkan permintaan membuat laporan

5 mengoreksi dan memaraf SK Berkala

meneruskan ke direktur file 30 menit draft file

6 Menyetujui dan menandatangani SK

Berkala file 30 menit file

7 Menyerahkan SK Berkala pada yang

bersangkutan file 5 Menit file

8 Menyerahkan SK Berkala pada

bagian keuangan file 5 Menit file

file

SOP KGB

Keterangan

MULAI

(15)

Nomor SOP : /SOP/INSP-TD/2011 Tanggal Pembuatan : 7 Desember 2011

Disahkan oleh :

Nama SOP SOP SURAT TUGAS

1. 1.

DIREKTUR

PEMERINTAH KABUPATEN

TANAH DATAR

INSPEKTORAT

dr. Ermon Revlin. MPH

Jalan Sultan Alam Bagagarsyah Telp. (0752) 71128 –

NIP. 19690313 200212 1 005

B A T U S A N G K A R 27281

(16)

Nomor SOP : /SOP/INSP-TD/2011 Tanggal Pembuatan : 7 Desember 2011 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh :

Nama SOP SOP Mengikuti Pelatihan

1. 1.

2. PP No.53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 2. 3.

1. SOP Belanja Perjalanan Dinas 1. Kertas Kerja 2. Komputer/Printer

DIREKTUR

PEMERINTAH

RSUD PROF.DR.M.A HANAFIAH SM

BATUSANGKAR

Jalan Bundo Kanduang No.1 Telp. (0752) 71008

NIP. 19690313 200212 1 005

B A T U S A N G K A R 27281

Memiliki kemampuan dalam masalah kepegawaian

Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur Sistem Kepegawaian Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme Kepegawaian

(17)

Disahkan oleh :

Nama SOP SOP IZIN BELAJAR

1. 1.

DIREKTUR

PEMERINTAH KABUPATEN

TANAH DATAR

INSPEKTORAT

Jalan Sultan Alam Bagagarsyah Telp. (0752) 71128 –

NIP. 19690313 200212 1 005

B A T U S A N G K A R 27281

(18)

Disahkan oleh :

Nama SOP SOP KGB

1. 1.

2. PP No.15 Tahun 2012 tentang Perubahan Gaji PNS 2. 3. PP No.53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 3.

1. SOP Pembayaran Gaji 1. Kertas Kerja

2. Komputer/Printer

DIREKTUR

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR

RSUD PROF.DR.M.A HANAFIAH SM

Jalan Bundo Kanduang No.1 Telp. (0752) 71008

NIP. 19690313 200212 1 005

B A T U S A N G K A R 27281

Memiliki kemampuan dalam masalah kepegawaian

Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur Sistem Kepegawaian Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme Kepegawaian