silabus mengelola&menjaga sistem kearsipan

(1)

KOMPETENSI

PEMBELAJARAN INDIKATOR PENILAIAN

ALOKASI

WAKTU SUMBER_BELAJAR T

M

PS PI

1. Menetapkan Kebutuhan Bahan dan Alat Kearsipan

 Pengertian arsip

 Menjelaskan pengertian arsip

 Pengertian arsip dipahami.



Tes Tertulis 

Tes Praktik  Sistem kearsipa  Jenis-jenis

arsip

 Menyebutkan 5 jenis arsip

5 jenis arsip

disebutkan dengan benar

 Nilai guna arsip

 Menyebutkan nilai guna arsip

Nilai guna arsip disebutkan dengan benar

 Pengertian kearsipan

 Menjelaskan pengertian dan tujuan kearsipan

Tujuan

(2)

AN _M

 Jenis-jenis peralatan kearsipan

 Menjelaskan pengertian peralatan kearsipan.

Pengertian peralatan kearsipan dan fungsi peralatan kearsipan dipahami.

 Menyebutkan dan menjelaskan 3 istilah penting yang berkaitan dengan kearsipan

3 istilah penting yang berkaitan dengan kearsipan disebutkan.

KOMPETENSI DASAR

MATERI PEMBELAJAR

AN

KEGIATAN

ALOKASI

M

PS PI

 Menyebutkan macam-macam peralatan kearsipan

Macam-macam peralatan kearsipan tersedia.

 Jenis-jenis perlengkapa n kearsipan

 Menyebutkan jenis-jenis perlengkapan kearsipan

(3)

AN _ _{Menjelaskan dan} _M melakukan

langkah-langkah kegiatan dengan menggunakan perlengkapan kearsipan

Langkah-langkah kegiatan dengan menggunakan perlengkapan kearsipan dilakukan

 Analisis kebutuhan peralatan dan

perlengkapa n kearsipan

 Menyebutkan dan menjelaskan kriteria yang perlu

dipertimbangkan pertimbangan dalam melakukan analisis kebutuhan dan

perlengkapan kearsipan

 Kriteria yang perlu dipertimbangkan pertimbangan dalam melakukan analisis kebutuhan dan perlengkapan

kearsipan disebutkan.  Daftar kebutuhan

(4)

AN _M

 Menghitun g kebutuhan peralatan dan

perlengkapa n kearsipan

 Menjelaskan dan menganalisis

perhitungan berbagai kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan

 Perhitungan

berbagai kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan dianalisis.

KOMPETENSI

ALOKASI

M

PS PI

2. Memilih Sistem yang Sesuai

 Asas pengelolaan kearsipan

 Menjelaskan 3 asas pengelolaan kearsipan, termasuk kelebihan dan kekurangannya

 3 asas pengelolaan kearsipan, termasuk kelebihan dan

kekurangannya disebutkan dengan benar



Tes Tertulis 

Tes Praktik  Sistem kearsipa n, Buku referensi  Pemilihan

pengelolan asas yang sesuai

 Menyebutkan pertimbangan pemilihan asas

pengelolaan surat/arsip

(5)

AN _ _M

Tugas-tugas 

Observasi

 por

tofolio  Sistem

penyimpana n arsip

 Menjelaskan pengertian dan manfaat sistem penyimpanan arsip

 Pengertian sistem penyimpanan arsip dipahami.

 Manfaat sistem penyimpanan arsip disebutkan.

 Menyebutkan dan menjelaskan istilah-istilah dalam

pelaksanaan sistem penyimpanan

 Istilah-istilah dalam pelaksanaan sistem penyimpanan

disebutkan.

Menjelaskan dan melakukan langkah-langkah 5 sistem penyimpanan arsip

5 sistem

penyimpanan arsip dipraktikkan.

 Pemilihan sistem penyimpana n yang sesuai

Menyebutkan syarat-syarat sistem

penyimpanan arsip yang baik

(6)

AN __{Menjelaskan hal-hal} _M yang perlu diperhatikan

sebelum memilih sistem penyimpanan arsip yang akan digunakan

Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum memilih sistem penyimpanan arsip yang akan digunakan dipahami dengan benar.

ALOKASI

M

PS PI 3.Mengimplement

asikan Sistem Kearsipan

 Penciptaan arsip

 Menjelaskan 2 cara penciptaan arsip, secara intern dan ekstern.

 Penciptaan arsip secara intern dan ekstern dipahami



Tes Tertulis 

Tes Praktik  Sistem kearsipa n,  Pengurusan

dan

pengendalian arsip

 Menjelaskan dan melakukan tahapan pengurusan/pengendalia n surat

 Mengurus dan mengendalikan surat dengan tepat.

 Pemanfaata n arsip

 Menjelaskan dan melakukan

penghitungan angka

(7)

AN _ _M

Tugas-tugas 

Observasi

 Bu

ku referensi

 Por

tofolio  Pemeliharaan

arsip

 Menjelaskan aspek pemeliharaan dan penggunaan arsip

 Aspek pemeliharaan dan penggunaan arsip dipahami.

 Menyebutkan tujuan pemeliharaan dan pengamanan arsip

 Tujuan pemeliharaan dan pengamanan arsip dipahami.



Penyusutan arsip

(records disposal)

 Menjelaskan pengertian penyusutan arsip

 Pengertian penyusutan arsip dipahami.

 Menjelaskan tujuan penyusutan arsip

 Tujuan penyusutan arsip disebutkan dengan benar.  Menjelaskan

langkah-langkah teknik penyusutan arsip

 Arsip berdasarkan jadwal retensi arsip, dan nonjadwal retensi arsip disusutkan dengan benar.  Menjelaskan tata cara

pemindahan dan penyerahan arsip

(8)

AN _ _{Menjelaskan langkah-} _M langkah pemusnahan

arsip

 Prosedur

pemusnahan arsip dipahami dengan benar.

Keterangan :

TM = Tatap Muka