PROSES KONSULTASI PIHAK YANG BERKEPENTINGAN ATAS PABRIK KELAPA SAWIT GUNTUNG IDAMANNUSA, MENURUT PRINSIP & KRITERIA RSPO 2013.

(1)

RSPOPC-STAKE.L01 INDONESIA (01) OCT2013 Page 1 of 5 Control Union (Malaysia) Sdn Bhd (163226-D)

150-A, 1^st Floor, Persiaran Raja Muda Musa, Off Jalan Sungai Bertih, Teluk Gadong, 41100 Klang, Selangor, Malaysia Tel: +603 3377 1600 / 1700, Fax: +603 3377 1800, E-Mail: rspo@controlunion.com

12 Februari 2015

Kepada Bapak / Ibu,

PROSES KONSULTASI PIHAK YANG BERKEPENTINGAN ATAS PABRIK KELAPA SAWIT GUNTUNG IDAMANNUSA, MENURUT PRINSIP & KRITERIA RSPO 2013.

PT Guntung Idamannusa, sebuah perusahaan perkebunan kelapa sawit di Indonesia, telah mendaftarkan kepada Control Union Malaysia Sdn Bhd untuk melaksanakan sertifikasi sesuai dengan Prinsip & Kriteria RSPO (RSPO P&C 2013), RSPO SCCS (21 November 2014) atas produksi minyak sawitnya.

Main Audit ini menurut Prinsip & Kriteria RSPO 2013 akan dimulai pada tanggal 23 Maret 2015 dan akan selesai pada tanggal 28 Maret 2015.

Pemohon PT Guntung Idamannusa

Kontak Detil

Dr. Gan Lian Tiong

Head of Sustainability Department

Tanjung Simpang, Tanjung Simpang Pelangiran, Indragiri Hilir Riau – 29255,

Indonesia.

Tel: +62616615511 Fax: +62616617386

E-Mail: liantiong.gan@musimmas.com

Informasi singkat mengenai pemohon

PT Guntung Idamannusa bergerak di bidang perkebunan kelapa sawit yang didirikan di Indonesia. PT Guntung Idamannusa bertujuan untuk menghasilkan minyak kelapa sawit yang berkelanjutan dan mengikuti prinsip dan kriteria Roundtable on Sustainable Palm Oil. PT Guntung Idamannusa berkomitmen untuk mematuhi seluruh prinsip dan kriteria RSPO.

Pabrik Kelapa Sawit untuk Penilaian Ini Nama Pabrik

Kelapa Sawit

Kapasitas

Pabrik Lokasi Koordinat GPS Output Tahunan

(MT)

(PKS) MT/Jam Alamat Longitude Latitude CPO Palm

Kernel

Guntung Idamannusa Palm Oil Mill (POM)

30

Desa Tanjung Simpang, Kec. Pelangiran, Kab.

Indragiri Hilir, Prov. Riau, Indonesia

103^o17’ 12.19” E 0^o09’ 32” N 34,984 7,605

(2)

Sumber TBS (Tandan Buah Segar) untuk Pabrik Kelapa Sawit di atas yang masuk dalam Penilaian Ini

Nama Ladang

Lokasi Rujukan GPS Ringkasan Kawasan (Ha) Anggaran

Pengeluaran BTS Tahunan

(MT) (Tahun 2015) Alamat

Longitude Latitude Jumlah

Ditanam

Estate I Desa Tanjung Simpang Kecamatan Pelangiran Kabupaten Indragiri Hilir Propinsi Riau

Indonesia

103^o17’

19.5468” E

0^o 6’

39.5676” N 3,650.8 3,650.8 61,082.274

Estate II Desa Bantayan Kecamatan Mandah Kabupaten Indragiri Hilir Propinsi Riau

Indonesia

103^o13’

31.5048” E

0^o3’ 27.234”

N 4,451.25 4,451.25 44,931.15

Estate III Desa Lahang Hulu Kecamatan Gaung Kabupaten Indragiri Hilir Propinsi Riau

Indonesia

103^O10’

29.4852’’ E

0^o0’

29.2896’’ N 4,038.15 4,038.15 30,327.493

Total 12,140.20 12,140.20 136,340.917

Control Union Malaysia Sdn Bhd adalah anggota Control Union World Group – badan inspeksi dan sertifikasi internasional. CU melakukan assesmen dan sertifikasi di berbagai bidang yang berbasis pertanian seperti FSC, RSPO, dan Organic production, Sustainable Textile Production, Organic Exchange, GLOBALGAP, HACCP, BRC, GMP and GTP. CU diakreditasi oleh Komisi Akreditasi Belanda (RVA) untuk kualitas standard Eropa EN 45011 untuk inspeksi dan sertifikasi dari program Organik CUC (sesuai dengan EU regulation 2092/91) dan program GLOBALGAP. Bila dibutuhkan, anda bisa mendapatkan salinan sertifikat akreditasi dari CU.

Konsultasi dengan pihak yang berkepentingan adalah salah satu bagian yang paling penting dalam proses sertifikasi; dalam konsultasi tersebut, pihak yang berkepentingan baik nasional, regional maupun lokal yang relevan diminta untuk memberikan pandangan dan pendapat mereka mengenai apakah unit sertifikasi pemohon memenuhi persyaratan dari keperluan standard RSPO 2013.

Kami mengundang semua pihak yang berkepentingan untuk berpartisipasi dalam proses konsultasi ini sehingga anda dapat memberikan kontribusi positif terhadap keputusan sertifikasi. Kami meminta Anda untuk mengangkat isu, baik positif maupun negatif, dengan mengirimkan respon tertulis melalui surat, fax atau e-mail ke kantor Control Union Malaysia Sdn Bhd seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Untuk panduan anda, anda dapat mempertimbangkan hal-hal berikut:

 Perlindungan lingkungan.

 Konservasi keanekaragaman hayati.

 Kesempatan bekerja.

 Penyediaan perumahan, sanitasi, fasilitas dan dukungan pendidikan.

 Pendekatan perusahaan untuk pengembangan masyarakat.

(3)

 Partisipasi dalam pengambilan keputusan.

 Masalah lain, baik positif maupun negatif yang Anda anggap mungkin berkaitan dengan proses assesmen.

 Masalah yang berhubungan dengan perkebunan lain yang dimiliki oleh perusahaan tidak termasuk dalam penilaian ini.

 Salinan standar RSPO yang berlaku untuk negara dimana penilaian sedang dilakukan, tersedia di www.rspo.org. Atau silakan tanyakan Control Union Certifications untuk salinan.

Sila kirim komentar anda ke:

Kantor Control Union Malaysia Simon Selvaraj,

Program Manager,

150-A, 1^st Floor, Persiaran Raja Muda Musa, Off Jalan Sungai Bertih, Teluk Gadong, 41100 Klang, Selangor,

Malaysia

E-Mail: ssubramaniam@controlunion.com Fax: +603 3377 1800

Rincian tim audit:

AUDITOR UTAMA

Mahaswaran Maliyapan (Ketua Auditor)

Beliau telah terlibat dalam bidang pengauditan RSPO sejak 2011. Seorang ketua auditor yang berkualiti dan mempunyai lebih dari 5 tahun pengalaman audit untuk QMS, EMS dan OHSAS. Beliau memahami dan fasih berbahasa tempatan. Menghadiri dan lulus khursus ketua juruaudit untuk RSPO P&C dan SCCS yang dianjurkan oleh RSPO.

AUDITOR PENDAMPING

Enjang (Auditor)

Berpengalaman dalam bidang perhutanan dan syarikat pembuatan. Mempunyai pengalaman dalam pengauditan FSC dan Organik. Terlatih didalam bidang persekitaran dan biodiversiti. Beliau fasih berbahasa tempatan.

Jamalul Arif (Auditor)

Beliau berkelulusan di dalam bidang pengurusan perladangan. Telah terlibat dalam pengauditan RSPO sejak 2010 dan berpengalaman dalam pengauditan lain seperti GMP B2 dan Global GAP. Beliau berkemahiran dalam bidang Amalan Baik Dalam Pertanian (GAP) termasuk bidang Kawalan Serangga Perosak Bersepadu dan fasih berbahasa Melayu.

Muhammad Syafiq (Auditor)

Beliau berkelulusan di dalam bidang pengurusan perladangan. Mempunyai pengalaman bekerja di sektor perladangan/kelapa sawit atau bidang yang setaraf dengannya dan pentabdiran dalam bidang pengawalan serangga perosak (IPM). Ketua juruaudit terlatih dalam ISO9001:2008 QMS dan mula terlibat dalam pengauditan RSPO sejak 2014. Fasih berbahasa Melayu.

Selvanathan Grapragasem (Auditor)

(4)

Mempunyai pengalaman kerja dalam sektor perladangan/kelapa sawit atau yang setaraf dengannya. Beliau juga seorang auditor berpengalaman dalam SA 8000 (Ahli Sosial), QMS dan ketua auditor bagi EMS & OSHA.

Beliau fasih berbahasa tempatan.

Komentar yang diterima dalam 30 hari sejak tanggal surat ini akan dipertimbangkan dalam penilaian ini. Harap sertakan informasi berikut supaya kami dapat menghubungi anda untuk klarifikasi pada setiap isu yang diangkat:

Nama :

Alamat :

E-Mail :

Nomor Telp :

Ringkasan masalah :

Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan masukan anda.

Yang benar,

(5)

Simon Selvaraj Program Manager,

Control Union Malaysia Sdn Bhd