Audit sertifikasi ulang direncanakan akan dimulai pada 28 Juni 2021 dan akan selesai pada 3 Juli RSPOPC-STAKE.L01(03) JAN 2017 Page 1 of 5

(1)

RSPOPC-STAKE.L01(03) JAN 2017 Page 1 of 5

Control Union (Malaysia) Sdn Bhd (163226-D) B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1,

, 41100 Klang, Selangor, Malaysia

Tel: +603 3377 1600 / 1700, Fax: +603 3377 1800, E-Mail: rspo@controlunion.com

, 41100 Klang, Selangor, Malaysia

Tel: +603 3377 1600 / 1700, Fax: +603 3377 1800, E-Mail: rspo@controlunion.com

Dari l Control Union Malaysia Sdn Bhd, B-3-1, Block B, Prima Avenue Klang, Jalan Kota/KS1,

41000 Klang, Selangor, Malaysia

Subjek l PENGUMUMAN PUBLIK ATAS AUDIT SERTIFIKASI ULANG KEPEMILIKAN MUSIM MAS PTE. LTD - PT Sukajadi Sawit Mekar 2 POM.

Tanggal l 9/3/2021

Dengan hormat,

Musim Mas Holdings Pte Ltd - PT Sukajadi Sawit Mekar 2 POM, perusahaan perkebunan Indonesia, telah mengajukan permohonan kepada Control Union Malaysia Sdn Bhd untuk melaksanakan kegiatan audit sertifikasi ulang sesuai dengan Interpretasi Nasional Indonesia terhadap Prinsip dan Kriteria RSPO untuk Produksi Kelapa Sawit Berkelanjutan Oil (INANI 2020), dari produksi minyak sawitnya.

Audit sertifikasi ulang direncanakan akan dimulai pada 28 Juni 2021 dan akan selesai pada 3 Juli 2021.

Nama Perusahaan PT Sukajadi Sawit Mekar 2

Detail Perwakilan Perusahaan

Dr. Gan Lian Tiong Director of Sustainability

Spring Tower 06-62, Jl. K.L. Yos Sudarso, Tanjung Mulia, Medan Deli, Medan, Sumatera Utara

Indonesia +62 61 6615511

liantiong.gan@musimmas.com Nomor keanggotaan RSPO 2-0907-18-000-00

(PT Sukajadi Sawit Mekar is subsidiary of Musim Mas Holdings Pte. Ltd.)

Informasi singkat tentang perusahaan

PT Sukajadi Sawit Mekar adalah perusahaan Indonesia dengan bisnis inti budidaya dan pengolahan kelapa sawit yang berlokasi di Kotawaringin Timur, Provinsi Kalimantan Tengah. Visinya adalah menjadi perusahaan minyak sawit terintegrasi yang terkenal dengan kualitas orang dan produknya. Ini memiliki portofolio produk dan aset yang beragam, yang meliputi perkebunan dan pabrik minyak sawit.

Sukajadi Sawit Mekar 2 POM berada di bawah Identity Preserved model rantai pasokan. Perusahaan menerima TBS dari kebun sendiri dan petani plasma yang termasuk dalam cakupan sertifikasi ini

(2)

Pabrik Kelapa Sawit (PKS) untuk assessment ini Nama

Pabrik Kelapa Sawit

Kapasitas Lokasi Titik Koordinat Proyeksi produksi tahunan (MT)

(PKS) MT/Jam Alamat Longitude Latitude CPO Palm Kernel

Sukajadi Sawit Mekar 2

90

Desa Sebabi,

Kecamatan Telawang, Kabupaten

Kotawaringin Timur, Propinsi Kalimantan Tengah, Indonesia

112.6026 ° E 2.37025 ° S 99,581.43 24,895.36

DASAR PENYEDIAAN TBS TERKAIT DENGAN POM DI ATAS TERMASUK DALAM PENILAIAN INI Nama

Kebun

Lokasi Titik koordinat Ringkasan Area (Ha) Estimasi Tahunan TBS (MT) Alamat Longitude Latitude Total Mature

Esate Bukit Linang

Jln. Jend Sudirman KM 86, Desa Sebabi, Kecamatan Telawang, Kabupaten Kotawaringin Timur, Propinsi

Kalimantan Tengah, Indonesia.

112.578694°

E 2.324083° S 4,915.62 3,449.44 86,380.22

Estate Bukit Limas

Jln. Jend Sudirman KM 86, Desa Sebabi, Kecamatan Telawang, Kabupaten Kotawaringin Timur, Propinsi

112.593333°

E 2.370277° S 4,410.47 3,679.40 93,601.61

Estate Sari Mas I (PT Maju Aneka Sawit)

Desa Tanah Putih,Kecamatan Telawang, Kabupaten Kotawaringin

Timur,Propinsi Kalimantan Tengah, Indonesia.

112.605361°

E 2.379555° S 2,591.32 2,101.00 57,332.73

Estate Bakung Mas (PT Maju Aneka Sawit)

Desa Tangar,Kecamatan Mentaya Hulu,

Kabupaten Kotawaringin Timur, Propinsi

112.662638°

E 2.223138° S 7,663.79 5,302.61 131,220.76

Kas Desa Kenyala

Desa Kenyala, Kecamatan Telawang, Kabupaten Kotawaringin Timur, Propinsi

112.695330°

E 2.294805° S 10.00 10.00 284.80

Total 19,591.20 14,542.45 368,820.12

(3)

Rincian tim audit:

Ketua JuruAudit:

Fadly Bin Ahmad

Lulus dalam Teknologi dan Manajemen Perkebunan BSc dari UiTM. Pengalaman 6 tahun di perkebunan kelapa sawit sebagai Asisten Manajer di Perkebunan Genting Sabah. Memenuhi kualifikasi untuk pelatihan kursus Auditor Utama untuk ISO14001: 2015. Telah menghadiri audit RSPO, Global Gap, USDA NOP, JAS di Malaysia, Indonesia, dan Sri Lanka. Lancar berbahasa Inggris dan Bahasa Malaysia / Indonesia.

Anggota Auditor:

Meta Adriani Simangunsong

Lebih dari 3,5 tahun pengalaman kerja di Perkebunan Kelapa Sawit. Memenuhi kualifikasi sebagai auditor Organik (EU, USDA, dan JAS) dan auditor RSPO. Kursus Auditor Utama P&C RSPO yang telah diselesaikan dan bersertifikat, IRCA ISO 9001: 2015. Pemahaman tentang aspek kesehatan dan keselamatan serta

implementasinya di perkebunan.

Brigitta Prita

Auditor utama profesional dengan pengalaman lebih dari 7 tahun dalam skema minyak sawit berkelanjutan untuk badan sertifikasi terkemuka di tingkat lokal dan Asia Tenggara. Terampil dalam sistem sertifikasi, hukum, sosial, praktik manajemen terbaik, lingkungan, konservasi, kesehatan dan keselamatan kerja, ketenagakerjaan dan penilaian sistem manajemen rantai pasokan. Lulusan IPB University di Bogor (2007- 2012). Menjalani Auditor Utama RSPO oleh Daemeter & Proforest, Auditor Utama SCC RSPO oleh Exova BM Trada dan Pelatihan Sosial RSPO oleh Verite World Labour Worldwide.

Abd Hamid bin Md Binsin

Lulus di BSc Ilmu Manusia di Ilmu Politik. Pengalaman kerja 20 tahun di berbagai sektor. Memenuhi kualifikasi untuk pelatihan kursus Auditor Utama untuk ISO14001: 2015. Pernah mengikuti RSPO, kursus lead auditor MSPO. Audit berpengalaman di Malaysia, Indonesia, dan Sri Lanka. Lancar berbahasa Inggris dan Bahasa Malaysia / Indonesia.

(4)

Control Union Malaysia Sdn Bhd adalah anggota Control Union - badan inspeksi dan sertifikasi internasional.

CUC melakukan penilaian dan sertifikasi di banyak bidang berbasis pertanian seperti FSC, RSPO, dan Organic production, Sustainable Textile Production, Organic Exchange, GLOBALGAP, HACCP, BRC, GMP. Control Union Malaysia Sdn Bhd terakreditasi untuk RSPO (RSPO-ACC-021) untuk lingkup P&C (Single Site & Group) dan SCCS di seluruh dunia. Jika diminta, salinan sertifikat akreditasi dapat diperoleh dari CUC.

Konsultasi pemangku kepentingan adalah salah satu bagian terpenting dalam proses sertifikasi; di mana pemangku kepentingan nasional, regional dan lokal yang relevan diminta untuk memberikan pandangan dan pendapat mereka tentang apakah unit sertifikasi pemohon memenuhi persyaratan Interpretasi Nasional yang berlaku.

Kami mengundang semua pemangku kepentingan untuk mengambil bagian dalam prosedur konsultasi ini karena Anda dapat memberikan kontribusi positif terhadap keputusan sertifikasi. Kami meminta Anda untuk menyampaikan masalah apa pun, baik positif maupun negatif, dengan mengirimkan tanggapan tertulis melalui surat, faks, atau melalui E-mail ke kantor Control Union Malaysia Sdn Bhd kami seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Untuk panduan, Anda dapat mempertimbangkan poin-poin dibawah ini:Environmental protection.

• Konservasi keanekaragaman hayati.

• Kesempatan untuk bekerja.

• Penyediaan perumahan, sanitasi, fasilitas dan dukungan pendidikan.

• Pendekatan perusahaan untuk pengembangan masyarakat.

• Partisipasi dalam pengambilan keputusan.

• Masalah lain, baik positif maupun negatif yang Anda anggap mungkin relevan dengan penilaian.

• Masalah yang berkaitan dengan perkebunan lain yang dimiliki oleh perusahaan tidak termasuk dalam penilaian ini.

• Salinan standar RSPO yang berlaku untuk negara tempat penilaian dilakukan, tersedia dari www.rspo.org, atau, silakan minta salinannya di Control Union Malaysia Sdn Bhd.

Tanggapan Anda akan ditangani dengan kerahasiaan penuh dan hanya akan didistribusikan kepada orang yang sesuai dalam organisasi CUC, ASI dan RSPO.

Jika diperlukan, balasan Anda akan dirahasiakan. Harap tambahkan "Rahasia" dalam tanggapan Anda dan bila diinginkan, tanggapan Anda dapat ditambahkan sebagai anonim dalam ringkasan publik dari laporan tersebut.

Jika demikian, harap tambahkan juga "Anonim" dalam tanggapan Anda.

Jika diminta oleh Anda, tim audit akan membuat pengaturan yang diperlukan agar Anda dapat bertemu dengan mereka selama evaluasi.

Silakan tujukan komentar Anda ke:

Control Union Malaysia Office Muhammad Hariz,

Asst. Program Manager, B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1,

E-Mail: hariz@controlunion.com Fax: +603 3377 1800

(5)

Komentar yang diterima dalam waktu 30 hari sejak tanggal surat ini akan dipertimbangkan dalam Penilaian ini.

Harap sertakan informasi berikut jika kami perlu menghubungi Anda untuk klarifikasi tentang masalah apa pun yang diangkat:

Nama :

Alamat :

E-Mail :

Nomor Telepon : Ringkasan isu :

Kami berterima kasih atas partisipasi dan tanggapannya.

Muhammad Hariz Asst. Program Manager, Control Union Malaysia Sdn Bhd