Audit asesmen utama direncanakan akan dimulai pada 5 April 2021 dan akan selesai pada 9 April RSPOPC-STAKE.L01(03) JAN 2017 Page 1 of 5

(1)

RSPOPC-STAKE.L01(03) JAN 2017 Page 1 of 5

Control Union (Malaysia) Sdn Bhd (163226-D) B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1,

, 41100 Klang, Selangor, Malaysia

Tel: +603 3377 1600 / 1700, Fax: +603 3377 1800, E-Mail: [email protected]

, 41100 Klang, Selangor, Malaysia

Tel: +603 3377 1600 / 1700, Fax: +603 3377 1800, E-Mail: [email protected]

Dari l Control Union Malaysia Sdn Bhd, B-3-1, Block B, Prima Avenue Klang, Jalan Kota/KS1,

41000 Klang, Selangor, Malaysia

Subjek l PENGUMUMAN PUBLIK ATAS AUDIT PENILAIAN UTAMA KEPEMILIKAN MUSIM MAS PTE. LTD - PT SARANA ESA CITA POM

Tanggal l 25-2-2021 Dengan hormat,

MUSIM MAS PTE. LTD - PT SARANA ESA CITA POM, sebuah perusahaan perkebunan di Indonesia, telah mengajukan permohonan kepada Control Union Malaysia untuk melakukan penilaian utama Interpretasi Nasional Indonesia terhadap Prinsip dan Kriteria RSPO untuk Produksi Minyak Sawit Berkelanjutan (INANI 2020), dari produksi minyak sawitnya

Audit asesmen utama direncanakan akan dimulai pada 5 April 2021 dan akan selesai pada 9 April 2021 Nama Perusahaan PT. Sarana Esa Cita

Detail Perwakilan Perusahaan

Dr. Gan Lian Tiong Director of Sustainability

Spring Tower 11-07, Jl. KL. Yos Sudarso Tanjung Mulia, Medan, Sumatera Utara - 20241

Indonesia +62 61 6615511

[email protected] Nomor keanggotaan RSPO 2-0907-18-000-00

(PT Sarana Esa Cita is subsidiary of Musim Mas Holdings Pte. Ltd.)

Informasi singkat tentang perusahaan

PT Sarana Esa Cita adalah perusahaan Indonesia dengan bisnis inti budidaya dan pengolahan kelapa sawit yang berlokasi di Sambas, Provinsi Kalimantan Barat.

Visinya adalah menjadi perusahaan kelapa sawit terintegrasi penuh yang terkenal dengan kualitas orang dan produknya. Ini memiliki portofolio produk dan aset yang beragam, yang meliputi perkebunan dan pabrik minyak sawit.

Sarana Esa Cita POM berada di bawah model rantai pasokan Mass Balance.

Perusahaan menerima TBS dari kebun sendiri dan petani plasma yang termasuk dalam cakupan sertifikasi ini dan dari petani kontrak.

(2)

Pabrik Kelapa Sawit (PKS) untuk assessment ini Nama

Pabrik Kelapa Sawit

Kapasitas Lokasi Titik Koordinat Proyeksi produksi tahunan (MT)

(PKS) MT/Jam Alamat Longitude Latitude CPO Palm Kernel

Sarana Esa

Cita 45

Dusun Semberang, RT. 007 - RW.003, Desa Sumber Harapan,Kecamatan Sambas, Kabupaten Sambas, Propinsi Kalimantan Barat, Indonesia

109.38358 1.3583194 31,993.99 7,243.92

ASSOCIATED SUPPLY BASE OF FFB TO THE ABOVE POM TO BE INCLUDED IN THIS ASSESSMENT Nama

Kebun

Lokasi Titik koordinat Ringkasan Area (Ha) Estimasi Tahunan TBS (MT)

Alamat Longitude Latitude Total Mature

Estate I PT SEC

Jl. Dusun Sabung Setangga, Desa Sabung, Kecamatan Subah, Kabupaten Sambas, Propinsi Kalimantan Barat, Indonesia

109.394681 1.310539 9,046.07 2,845.30 63,642.206

Estate I PT MI

Jl. Dusun Sabung Setangga, Desa Sabung, Kecamatan Subah, Kabupaten Sambas, Propinsi Kalimantan Barat, Indonesia

109.394681 1.310539 7,054.76 1,537.67 36,337.419

KKPA Mattang Berkat Jaya Sejahtera

Desa Sabung, Kecamatan Subah, Kabupaten Sambas, Propinsi Kalimantan Barat, Indonesia

109.431183 1.296783 953.93 735.59 13,758.591

KKPA Mandiri Bintang Bersama

Desa Sungai Rambah, Kecamatan Sambas, Kabupaten Sambas, Propinsi Kalimantan Barat, Indonesia

109.307969 1.276853 426.24 385.27 6,993.836

Total 17,481.00 5,503.83 120,732.052

(3)

Rincian tim audit:

Ketua JuruAudit:

MOHD EZANI BIN ABDUL AZIZ

Dia memiliki gelar sarjana di bidang Biologi & Pertanian. dari UPM pada tahun 2005. Dengan 12 tahun, pengalaman kerja di perkebunan dari tahun 2006 hingga 2017 dengan berbagai perusahaan perkebunan.

Dengan 4 tahun pengalaman kerja di Sime Darby Plantations Sdn. Bhd dan 6 tahun di KOSMA Plantations Berhad sebagai Assistant Manager. Menjabat selama 2 tahun melayani KOSMA Plantations Berhad sebagai KOSMA Complex Affair Executive yang mengelola seluruh kompleks KOSMA dalam hal fasilitas, utilitas dan sosial. Dia menghadiri dan berhasil menyelesaikan ISO 9000, RSPO P&C dan RSPO SCCS lead Auditor Course pada 2017. Dia terlibat dalam penilaian RSPO sejak Agustus 2017 sebagai anggota tim audit RSPO Control Union. Dia terlibat dalam audit yang dilakukan di Malaysia, Indonesia dan Papua Nugini.

Anggota Auditor:

James Lopaz Anak Luhum

Pascasarjana Magister Sains Terapan (Ilmu Tanah) dari UiTM Shah Alam dan mendaftar untuk Magister keduanya dalam Ilmu Terapan (Keselamatan, Kesehatan dan Manajemen Risiko) dengan OUM Kuching. Ia telah mengikuti kursus auditor utama bersertifikat dalam lingkup RSPO, MSPO dan ISO14001. Ia memiliki pengalaman kerja yang luas sebagai liaison officer, pekebun, eksekutif kepatuhan risiko dan praktisi K3 di industri kelapa sawit. Dia adalah bagian dari tim audit Malaysia dan Indonesia untuk MSPO dan RSPO. Dia fasih berkomunikasi dalam bahasa Inggris, Bahasa Malaysia, Bahasa Indonesia dan bahasa asli daerah.

Meta Adriani Simangunsong (Auditor)

Lebih dari 3,5 tahun pengalaman kerja di Perkebunan Kelapa Sawit. Berkualifikasi sebagai auditor Organik (EU, USDA, dan JAS) dan auditor RSPO. Training Auditor RSPO P&C yang telah diselesaikan dan bersertifikat, IRCA ISO 9001: 2015. Berpengalaman tentang pemahaman tentang aspek kesehatan dan keselamatan dan implementasinya di perkebunan.

Irham Zadani (Auditor)

Lebih dari 4 tahun pengalaman kerja di Perkebunan Kelapa Sawit. Berkualifikasi sebagai auditor Organik (EU, USDA-NOP, dan JAS). Berhasil menyelesaikan training auditor RSPO P&C, dan training Auditor ISO 9001: 2015.

(4)

Control Union Malaysia Sdn Bhd adalah anggota Control Union - badan inspeksi dan sertifikasi internasional.

CUC melakukan penilaian dan sertifikasi di banyak bidang berbasis pertanian seperti FSC, RSPO, dan Organic production, Sustainable Textile Production, Organic Exchange, GLOBALGAP, HACCP, BRC, GMP. Control Union Malaysia Sdn Bhd terakreditasi untuk RSPO (RSPO-ACC-021) untuk lingkup P&C (Single Site & Group) dan SCCS di seluruh dunia. Jika diminta, salinan sertifikat akreditasi dapat diperoleh dari CUC.

Konsultasi pemangku kepentingan adalah salah satu bagian terpenting dalam proses sertifikasi; di mana pemangku kepentingan nasional, regional dan lokal yang relevan diminta untuk memberikan pandangan dan pendapat mereka tentang apakah unit sertifikasi pemohon memenuhi persyaratan Interpretasi Nasional yang berlaku.

Kami mengundang semua pemangku kepentingan untuk mengambil bagian dalam prosedur konsultasi ini karena Anda dapat memberikan kontribusi positif terhadap keputusan sertifikasi. Kami meminta Anda untuk menyampaikan masalah apa pun, baik positif maupun negatif, dengan mengirimkan tanggapan tertulis melalui surat, faks, atau melalui E-mail ke kantor Control Union Malaysia Sdn Bhd kami seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Untuk panduan, Anda dapat mempertimbangkan poin-poin dibawah ini:Environmental protection.

• Konservasi keanekaragaman hayati.

• Kesempatan untuk bekerja.

• Penyediaan perumahan, sanitasi, fasilitas dan dukungan pendidikan.

• Pendekatan perusahaan untuk pengembangan masyarakat.

• Partisipasi dalam pengambilan keputusan.

• Masalah lain, baik positif maupun negatif yang Anda anggap mungkin relevan dengan penilaian.

• Masalah yang berkaitan dengan perkebunan lain yang dimiliki oleh perusahaan tidak termasuk dalam penilaian ini.

• Salinan standar RSPO yang berlaku untuk negara tempat penilaian dilakukan, tersedia dari www.rspo.org, atau, silakan minta salinannya di Control Union Malaysia Sdn Bhd.

Tanggapan Anda akan ditangani dengan kerahasiaan penuh dan hanya akan didistribusikan kepada orang yang sesuai dalam organisasi CUC, ASI dan RSPO.

Jika diperlukan, balasan Anda akan dirahasiakan. Harap tambahkan "Rahasia" dalam tanggapan Anda dan bila diinginkan, tanggapan Anda dapat ditambahkan sebagai anonim dalam ringkasan publik dari laporan tersebut.

Jika demikian, harap tambahkan juga "Anonim" dalam tanggapan Anda.

Jika diminta oleh Anda, tim audit akan membuat pengaturan yang diperlukan agar Anda dapat bertemu dengan mereka selama evaluasi.

Silakan tujukan komentar Anda ke:

Control Union Malaysia Office Muhammad Hariz,

Asst. Program Manager, B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1,

E-Mail: [email protected] Fax: +603 3377 1800

(5)

Komentar yang diterima dalam waktu 30 hari sejak tanggal surat ini akan dipertimbangkan dalam Penilaian ini.

Harap sertakan informasi berikut jika kami perlu menghubungi Anda untuk klarifikasi tentang masalah apa pun yang diangkat:

Nama :

Alamat :

E-Mail :

Nomor Telepon : Ringkasan isu :

Kami berterima kasih atas partisipasi dan tanggapannya.

Muhammad Hariz Asst. Program Manager, Control Union Malaysia Sdn Bhd