Audit sertifikasi ulang direncanakan akan dimulai pada 19 April 2021 dan akan selesai pada 23 April RSPOPC-STAKE.L01(03) JAN 2017 Page 1 of 5

(1)

RSPOPC-STAKE.L01(03) JAN 2017 Page 1 of 5

Control Union (Malaysia) Sdn Bhd (163226-D) B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1,

, 41100 Klang, Selangor, Malaysia

Tel: +603 3377 1600 / 1700, Fax: +603 3377 1800, E-Mail: rspo@controlunion.com

, 41100 Klang, Selangor, Malaysia

Tel: +603 3377 1600 / 1700, Fax: +603 3377 1800, E-Mail: rspo@controlunion.com

Dari l Control Union Malaysia Sdn Bhd, B-3-1, Block B, Prima Avenue Klang, Jalan Kota/KS1,

41000 Klang, Selangor, Malaysia

Subjek l PENGUMUMAN PUBLIK ATAS AUDIT SERTIFIKASI ULANG KEPEMILIKAN MUSIM MAS PTE. LTD - PT Maju Aneka Sawit POM

Tanggal l 14-4-2021

Dengan hormat,

Musim Mas Holdings Pte Ltd - PT Maju Aneka Sawit POM, perusahaan perkebunan Malaysia, telah mengajukan permohonan kepada Control Union Malaysia Sdn Bhd untuk melaksanakan kegiatan audit sertifikasi ulang sesuai dengan Interpretasi Nasional Indonesia terhadap Prinsip dan Kriteria RSPO untuk Produksi Kelapa Sawit Berkelanjutan Oil (INANI 2020), dari produksi minyak sawitnya.

Audit sertifikasi ulang direncanakan akan dimulai pada 19 April 2021 dan akan selesai pada 23 April 2021.

Nama Perusahaan PT Maju Aneka Sawit

Detail Perwakilan Perusahaan

Dr. Gan Lian Tiong Director of Sustainability

Spring Tower, 04-42 JL.KL.Yos Sudarso, Tanjung Mulia, Medan Deli, Medan, Sumatera Utara - 20241

Indonesia +62 61 6615511

liantiong.gan@musimmas.com Nomor keanggotaan RSPO 2-0907-18-000-00

(PT Maju Aneka Sawit is subsidiary of Musim Mas Holdings Pte. Ltd.)

Informasi singkat tentang perusahaan

PT Maju Aneka Sawit adalah perusahaan Indonesia dengan bisnis inti budidaya dan pengolahan kelapa sawit yang berlokasi di Kotawaringin Timur, Provinsi

Kalimantan Tengah. Visinya adalah menjadi perusahaan minyak sawit terintegrasi yang terkenal dengan kualitas orang dan produknya. Ini memiliki portofolio produk dan aset yang beragam, yang meliputi perkebunan dan pabrik minyak sawit.

Maju Aneka Sawit POM berada di bawah model rantai pasokan Identity Preserved.

Perusahaan menerima TBS dari kebun sendiri dan petani plasma yang termasuk dalam cakupan sertifikasi ini.

(2)

Pabrik Kelapa Sawit (PKS) untuk assessment ini Nama

Pabrik Kelapa Sawit

Kapasitas Lokasi Titik Koordinat Proyeksi produksi tahunan (MT)

(PKS) MT/Jam Alamat Longitude Latitude CPO Palm Kernel

Maju Aneka

Sawit 45

Desa Tanah Putih, Kecamatan Telawang, Kabupaten Kotawaringin Timur, Propinsi Kalimantan Tengah, Indonesia

112.64761 °E -2.478166

°S 53,293 13,323

ASSOCIATED SUPPLY BASE OF FFB TO THE ABOVE POM TO BE INCLUDED IN THIS ASSESSMENT Nama

Kebun

Lokasi Titik koordinat Ringkasan Area (Ha) Estimasi Tahunan TBS (MT)

Alamat Longitude Latitude Total Mature

Tanah Mas Estate

Desa Tanah Putih, Kecamatan Telawang, Kabupaten

Kotawaringin Timur, Propinsi Kalimantan Tengah,

Indonesia.

112.644527° E 2.477444° S 9,296.45 7,185.50 196,794.53

Kas Desa Penyang

Desa Penyang, Kecamatan Telawang, Kabupaten

Kotawaringin Timur, Propinsi Kalimantan Tengah Indonesia.

112.586238° E 2.521111° S 10 10 292.6

Kas Desa Tanah Putih

Desa Tanah Putih, Kecamatan Telawang, Kabupaten

Kotawaringin Timur, Propinsi Kalimantan Tengah Indonesia

112.638350° E 2.445761° S 10 10 292.6

Total 9,316.45 7,205.50 197,379.73

(3)

Rincian tim audit:

Ketua JuruAudit:

Sandra Purba

Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan hutan industri, pertambangan, perkebunan kelapa sawit dan Lembaga sertifikasi selama lebih dari 10 (enam) tahun. Telah tersertifikasi sebagai Ahli K3 Umum, telah menyelesaikan dan lulus beberapa pelatihan sistem manajemen (K3, pengelolaan lingkungan dan quality management), pelatihan verifikator dan validator GRK, serta pelatihan resolusi konflik dan pemetaan. Telah berhasil lulus untuk beberapa training seperti ISPO LAC, RSPO P&C, RSPO SCCS, ISCC, RSB dan SA8000 Anggota Auditor:

Bede Bin Lidi

Lulus dengan Diploma of Business Studies (Manajemen). Pengalaman 10 tahun dalam Industri Hutan Tanaman mulai dari pengembangan hingga pemanenan dan penggilingan untuk kayu gergajian juga kayu pulp. Telah menyelesaikan dan lulus Kursus Auditor Utama untuk ISO 14001, RSPO P & Criteria, MSPO, FSC Forest Management, FSC Chain of Custody, MTCS-PEFC Forest Management dan PEFC Chain Of Custody.

Irham Zadani

Lebih dari 4 tahun pengalaman kerja di Perkebunan Kelapa Sawit. Berkualifikasi sebagai auditor Organik (EU, USDA-NOP, dan JAS). Berhasil menyelesaikan training auditor RSPO P&C, dan training Auditor ISO 9001: 2015.

Brigitta Prita

Auditor utama profesional dengan pengalaman lebih dari 7 tahun dalam skema minyak sawit berkelanjutan untuk badan sertifikasi terkemuka di tingkat lokal dan Asia Tenggara. Terampil dalam sistem sertifikasi, hukum, sosial, praktik manajemen terbaik, lingkungan, konservasi, kesehatan dan keselamatan kerja, ketenagakerjaan dan penilaian sistem manajemen rantai pasokan. Lulusan IPB University di Bogor (2007- 2012). Menjalani Auditor Utama RSPO oleh Daemeter & Proforest, Auditor Utama SCC RSPO oleh Exova BM Trada dan Pelatihan Sosial RSPO oleh Verite World Labour Worldwide.

.

(4)

Control Union Malaysia Sdn Bhd adalah anggota Control Union - badan inspeksi dan sertifikasi internasional.

CUC melakukan penilaian dan sertifikasi di banyak bidang berbasis pertanian seperti FSC, RSPO, dan Organic production, Sustainable Textile Production, Organic Exchange, GLOBALGAP, HACCP, BRC, GMP. Control Union Malaysia Sdn Bhd terakreditasi untuk RSPO (RSPO-ACC-021) untuk lingkup P&C (Single Site & Group) dan SCCS di seluruh dunia. Jika diminta, salinan sertifikat akreditasi dapat diperoleh dari CUC.

Konsultasi pemangku kepentingan adalah salah satu bagian terpenting dalam proses sertifikasi; di mana pemangku kepentingan nasional, regional dan lokal yang relevan diminta untuk memberikan pandangan dan pendapat mereka tentang apakah unit sertifikasi pemohon memenuhi persyaratan Interpretasi Nasional yang berlaku.

Kami mengundang semua pemangku kepentingan untuk mengambil bagian dalam prosedur konsultasi ini karena Anda dapat memberikan kontribusi positif terhadap keputusan sertifikasi. Kami meminta Anda untuk menyampaikan masalah apa pun, baik positif maupun negatif, dengan mengirimkan tanggapan tertulis melalui surat, faks, atau melalui E-mail ke kantor Control Union Malaysia Sdn Bhd kami seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Untuk panduan, Anda dapat mempertimbangkan poin-poin dibawah ini:Environmental protection.

• Konservasi keanekaragaman hayati.

• Kesempatan untuk bekerja.

• Penyediaan perumahan, sanitasi, fasilitas dan dukungan pendidikan.

• Pendekatan perusahaan untuk pengembangan masyarakat.

• Partisipasi dalam pengambilan keputusan.

• Masalah lain, baik positif maupun negatif yang Anda anggap mungkin relevan dengan penilaian.

• Masalah yang berkaitan dengan perkebunan lain yang dimiliki oleh perusahaan tidak termasuk dalam penilaian ini.

• Salinan standar RSPO yang berlaku untuk negara tempat penilaian dilakukan, tersedia dari www.rspo.org, atau, silakan minta salinannya di Control Union Malaysia Sdn Bhd.

Tanggapan Anda akan ditangani dengan kerahasiaan penuh dan hanya akan didistribusikan kepada orang yang sesuai dalam organisasi CUC, ASI dan RSPO.

Jika diperlukan, balasan Anda akan dirahasiakan. Harap tambahkan "Rahasia" dalam tanggapan Anda dan bila diinginkan, tanggapan Anda dapat ditambahkan sebagai anonim dalam ringkasan publik dari laporan tersebut.

Jika demikian, harap tambahkan juga "Anonim" dalam tanggapan Anda.

Jika diminta oleh Anda, tim audit akan membuat pengaturan yang diperlukan agar Anda dapat bertemu dengan mereka selama evaluasi.

Silakan tujukan komentar Anda ke:

Control Union Malaysia Office Muhammad Hariz,

Asst. Program Manager, B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1,

E-Mail: hariz@controlunion.com Fax: +603 3377 1800

(5)

Komentar yang diterima dalam waktu 30 hari sejak tanggal surat ini akan dipertimbangkan dalam Penilaian ini.

Harap sertakan informasi berikut jika kami perlu menghubungi Anda untuk klarifikasi tentang masalah apa pun yang diangkat:

Nama :

Alamat :

E-Mail :

Nomor Telepon : Ringkasan isu :

Kami berterima kasih atas partisipasi dan tanggapannya.

Muhammad Hariz Asst. Program Manager, Control Union Malaysia Sdn Bhd