Penilaian utama direncanakan dimulai pada 6 September 2021 dan akan selesai pada 10 September 2021.

(1)

RSPOPC-PUBLIC ANNOUNCEMENT .L01(04) APR 2021

Page 1 of 5

Control Union (Malaysia) Sdn Bhd (163226-D) B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1,

, 41100 Klang, Selangor, Malaysia

Tel: +603 3377 1600 / 1700, Fax: +603 3377 1800, E-Mail: rspo@controlunion.com

From l Control Union Malaysia Sdn Bhd, B-3-1, Block B, Prima Avenue Klang, Jalan Kota/KS1,

41000 Klang, Selangor, Malaysia

Subjectl PENGUMUMAN PUBLIK TENTANG PENILAI UTAMA KUALA LUMPUR KEPONG BERHAD – PABRIK KELAPA SAWIT SEGAH

Date l 3/8/2021

Dear Sir/Madam,

Kuala Lumpur Kepong Berhad – Pabrik Kelapa Sawit Segah, perusahaan perkebunan Indonesia, telah mengajukan permohonan kepada Control Union Malaysia Sdn Bhd untuk melaksanakan kegiatan penilaian utama sesuai dengan Interpretasi Nasional Indonesia terhadap Prinsip dan Kriteria RsPO untuk Produksi Kelapa Sawit Berkelanjutan (INANI 2020), sebagaimana disahkan oleh Dewan Pengurus RSPO pada 20 April 2020 , produksi minyak kelapa sawitnya.

Penilaian utama direncanakan dimulai pada 6 September 2021 dan akan selesai pada 10 September 2021.

Pemohon Kuala Lumpur Kepong Berhad- Segah Palm Oil Mill

Butiran Pemohon

Suresh A/L Uni Production Director,

Marsma Iswahyudi Street, RT 8 Rinding, Teluk Bayur Subdistrict, Berau Regency, East Kalimantan Province, Indonesia.

suresh.u@klk.com.my RSPO membership number 1-0014-04-000-00 RSPO PalmTrace ID RSPO_PO1000007603 Supply Chain Model IP

Ada Pengajuan NPP? YES ☐ NO☒

Status NPP If Yes, To check with RSPO

Apakah ada RaCP? YES ☒ NO☐ (This is required to check if there are any liabilities) Status RaCP Catatan konsep PT Satu Sembilan Delapan dalam ulasan

Informasi singkat tentang Pemohon

Kuala Lumpur Kepong Berhad ( KLK) adalah perusahaan multinasional Malaysia yang terlibat dalam pengembangan perkebunan, manufaktur, dan properti. Dimulai sebagai perusahaan perkebunan lebih dari 100 tahun yang lalu, perkebunan (kelapa sawit dan karet) masih memimpin sebagai kegiatan bisnis inti KLK. Melalui berbagai akuisisi strategis dan manajemen suara, bank tanah perkebunan Grup sekarang berdiri mendekati 270.000 hektar yang tersebar di Malaysia (Semenanjung dan Sabah), Indonesia (Pulau Belitung, Sumatera, Kalimantan Tengah dan Timur) dan Liberia. Sejak 1990-an, Grup telah melakukan diversifikasi ke manufaktur berbasis sumber daya (oleokimia, turunan dan bahan kimia khusus) dan secara vertikal mengintegrasikan bisnis hulu dan hilirnya. Tahun 1990-an juga melihat Grup memanfaatkan lokasi strategis bank tanahnya di Semenanjung Malaysia dengan bercabang menjadi pengembangan properti.

(2)

Page 2 of 5

Pabrik Kelapa Sawit (PKS) untuk Penilaian ini (Hapus jika tidak ada) Nama PKS Kapasitas

Pabrik Lokasi GPS reference Hasil tahunan yang

diperkirakan (MT)

(POM) MT/Hr Address Longitude Latitude CPO Palm

Kernel

Segah Palm Oil

Mill 60

Desa Tasuk, Kecamatan Gunung Tabur, Kabupaten Berau, Provinsi Kalimantan

Timur, Indonesia

2.142325 117.299429 60590.25 10233

DASAR PENYEDIAAN TBS TERKAIT DENGAN POM DI ATAS UNTUK DIMASUKKAN DALAM PENILAIAN INI (Hapus jika tidak berlaku)

Nama estet / association

Location GPS reference Ringkasan Area (Ha) Hasil tahunan yang diperkirakan

(MT) Address Longitude Latitude Total Mature

Satu Sembilan Delapan

Desa Tasuk, Kecamatan Gunung Tabur, Kabupaten Berau, Provinsi Kalimantan Timur, Indonesia

2.149754 117.316336 5677 5327 129076

Plasma Koperasi Mitra Mandiri

2.121821 117.318908 976 976 30,276

Plasma Koperasi

Hidup Bersama

2.140785 117.267254 726 726 21,985

Plasma Koperasi Perkebunan Sawit Gunung

Sari Mandiri

2.145078 117.252283 470 470 14,619

Plasma Koperasi Sawit Mekar

Sejahtera

Desa Gunung Sari, Kecamatan Segah, Kabupaten Berau, Provinsi Kalimantan Timur, Indonesia

2.160743 117.234884 1,323 1,142 21,203

Plasma Koperasi Perkebunan

Sawit Laba Sari

Desa Labanan Makarti , Labanan Makmur , Labanan Jaya -

Kecamatan Teluk Bayur, Kabupaten Berau, Provinsi Kalimantan Timur, Indonesia

02° 02' 51" 117° 15' 35" 1,406 1,394 40,131

Total 10,578 10,035 257,290

(3)

Page 3 of 5

RINCIAN TIM AUDIT PERANAN

AUDITOR

NAMA LATAR BELAKANG & KUALIFIKASI

AUDITOR UTAMA Fadly Ahmad Lulus dalam Teknologi dan Manajemen Perkebunan BSc dari UiTM. Pengalaman 6 tahun di perkebunan kelapa sawit sebagai Asisten Manajer di Perkebunan Genting Sabah. Memenuhi syarat untuk pelatihan kursus Lead Auditor untuk ISO14001:2015. Telah menghadiri audit RSPO, Global Gap, USDA NOP, JAS di Malaysia, Indonesia, dan Sri Lanka. Fasih Berbahasa Inggris dan Bahasa Malaysia/Indonesia

AUDITOR SOSIAL Siti Salmah Abu Bakar Pemegang Master dalam Manajemen Industri Perkebunan dengan pengalaman kerja 5 tahun dalam penelitian sosial di industri kelapa sawit melibatkan dengan petani kecil independen, pengumpulan, pabrik kelapa sawit, produsen oleokimia dan seluruh rantai pasokan kelapa sawit. Auditor Utama yang Memenuhi Syarat dalam Intergrated Management System (IMS) ISO 9001,14001 dan 45001 Exemplar Global Certified, Lead Auditor course MSPO, SA8000, RSPO Lead Auditor Course dan Certified RSPO Master Trainer untuk RSPO Smallholder Trainer Academy.

AUDITOR PRAKTIK MANAJEMEN TERBAIK

Mohd Khamim Bin Abdul Rahman

Mempunyai lebih dari 7 tahun sebagai Estate Assistant Manager dan Quality Assurance Executive. Bertanggung jawab atas peningkatan operasi, juga implementasi RSPO/MSPO dan ISO 9001. Lulus dengan BSc. Teknologi dan Manajemen Perkebunan. Dilengkapi dan disertifikasi dalam Sistem Manajemen Terpadu (ISO 9001,14001 dan 45001), mendukung kursus auditor RSPO P&C Lead dan Sistem Sertifikasi Rantai Pasokan MSPO. Fasih berbahasa Inggris dan Bahasa Malaysia/ Indonesia.

AUDITOR PRAKTIK MANAJEMEN TERBAIK

Abd. Hamid bin Md Binsin Lulus dalam BSc ilmu manusia dalam Ilmu Politik.

Pengalaman kerja 20 tahun di berbagai sektor.

Memenuhi syarat untuk pelatihan kursus Lead Auditor untuk ISO14001:2015. Telah mengikuti RSPO, MSPO memimpin kursus auditor. Audit berpengalaman di Malaysia, Indonesia, dan Sri Lanka. Fasih berbahasa Inggris dan Bahasa Malaysia/Indonesia.

FASILITATOR AUDITOR (1)

Fakhrudin Graduted in Bachelor Degree Physics Science dari Universitas Riau.Lebih dari 20 tahun bekerja experince dengan fungsi dan level yang berlipat ganda. Memenuhi syarat untuk melakukan audit RSPO dan ISPO. Sempat menjalani pelatihan auditor pimpinan RSPO dan ISPO.

FASILITATOR AUDITOR (2)

Wahyu Graduted dalam Magister Manajemen Enginerring Manufaktur Universitas Pancasila, Jakarta. Memenuhi syarat untuk melakukan audit RSPO dan ISPO. Sempat menjalani pelatihan auditor pimpinan RSPO dan ISPO.

Control Union Malaysia Sdn Bhd adalah anggota Control Union - badan inspeksi dan sertifikasi internasional.

CUC melakukan penilaian dan sertifikasi di banyak bidang berbasis pertanian seperti FSC, RSPO, dan produksi Organik, Produksi Tekstil Berkelanjutan, Pertukaran Organik, GLOBALGAP, HACCP, BRC, GMP. Control Union Malaysia Sdn Bhd terakreditasi untuk RSPO (RSPO-ACC-021) untuk lingkup P&C (Single Site & Group) dan SCCS di seluruh dunia. Jika diminta, salinan sertifikat akreditasi dapat diperoleh dari CUC.

(4)

Page 4 of 5

Konsultasi pemangku kepentingan adalah salah satu bagian terpenting dalam proses sertifikasi; di mana pemangku kepentingan nasional, regional serta lokal yang relevan diminta untuk memberikan pandangan dan pendapat mereka tentang apakah unit sertifikasi pemohon memenuhi persyaratan Interpretasi Nasional yang berlaku.

Kami mengundang semua pemangku kepentingan untuk mengambil bagian dalam prosedur konsultasi ini karena Anda dapat memberikan kontribusi positif terhadap keputusan sertifikasi. Kami meminta Anda untuk menyampaikan masalah apa pun, baik positif maupun negatif, dengan mengirimkan tanggapan tertulis melalui surat, faks, atau melalui E-mail ke kantor Control Union Malaysia Sdn Bhd kami seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Untuk panduan Anda, Anda dapat mempertimbangkan poin-poin berikut:

• Perlindungan lingkungan.

• Konservasi keanekaragaman hayati.

• Kesempatan untuk bekerja.

• Penyediaan perumahan, sanitasi, fasilitas dan dukungan pendidikan.

• Pendekatan perusahaan untuk pengembangan masyarakat.

• Partisipasi dalam pengambilan keputusan.

• Masalah lain, baik positif maupun negatif yang Anda anggap mungkin relevan dengan penilaian.

• Masalah yang berkaitan dengan perkebunan lain yang dimiliki oleh perusahaan tidak termasuk dalam penilaian ini.

• Salinan standar RSPO yang berlaku untuk negara tempat penilaian dilakukan, tersedia dari www.rspo.org. Atau, silakan minta salinannya di Control Union Malaysia Sdn Bhd.

Tanggapan Anda akan ditangani dengan kerahasiaan lengkap dan hanya akan didistribusikan kepada orang yang sesuai dalam organisasi CUC, ASI, dan RSPO.

Jika diperlukan, balasan Anda akan dirahasiakan. Sila tambahkan "Rahasia" dalam tanggapan Anda dan bila diinginkan, tanggapan Anda dapat ditambahkan sebagai anonim dalam ringkasan publik dari laporan tersebut.

Oleh itu, sila tambahkan juga "Anonim" dalam tanggapan Anda.

Jika diminta oleh Anda, tim audit akan membuat pengaturan yang diperlukan agar Anda dapat bertemu dengan mereka selama evaluasi.

(5)

Page 5 of 5

Arahkan komentar Anda ke:

Control Union Malaysia Office Muhammad Hariz,

Asst. Program Manager, B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1,

E-Mail: hariz@controlunion.com Fax: +603 3377 1800

Komentar yang diterima dalam waktu 30 hari sejak tanggal surat ini akan dipertimbangkan dalam Penilaian ini.

Harap sertakan informasi berikut jika kami perlu menghubungi Anda untuk klarifikasi tentang masalah yang timbul.

Name :

Address :

E-Mail :

Phone Number : Summary of Issue :

Terima kasih atas partisipasinya.

Salam Hormat,

Muhammad Hariz Asst. Program Manager, Control Union Malaysia Sdn Bhd