Audit evaluasi ulang pelaksanaannya direncanakan dimulai pada 20 Maret 2017 dan akan selesai pada 24 Maret 2017.

(1)

RSPOPC-STAKE.L01(03) JAN 2017 Page 1 of 5 Control Union (Malaysia) Sdn Bhd (163226-D)

B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1, , 41100 Klang, Selangor, Malaysia

Tel: +603 3377 1600 / 1700, Fax: +603 3377 1800, E-Mail: rspo@controlunion.com

From l Control Union (Malaysia) Sdn. Bhd.

B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1, 41100 Klang, Selangor, Malaysia

Subject l

Public announcement of initial assessment of PT. JABONTARA EKA KARSA KLK GROUP Date l 17-2-2017

Dear Sir/Madam,

PT. JABONTARA EKA KARSA KLK GROUP, merupakan sebuah perusahaan usaha perkebunan Indonesia, yang telah mengajukan kepada Control Union Malaysia Sdn Bhd untuk melaksanakan kegiatan sertifikasi mengacu pada RSPO BOG ENDORSED INDONESIA NI (INANI 2016), RSPO SCCS (21 November 2014) atas produksi minyak sawit.

Audit evaluasi ulang pelaksanaannya direncanakan dimulai pada 20 Maret 2017 dan akan selesai pada 24 Maret 2017.

Pemohon PT. JABONTARA EKA KARSA KLK GROUP

Kontak

IR. David Saragi

Sr. Manager Sustainability Jalan Marsma Iswahyudi

RT. 08 Kel. Rinding Kec. Teluk Bayur, Kab. Berau, Kaltim

0811532389 david.s@klk.co.id Nomor keanggotaan RSPO 1-0014-04-000-00

http://www.rspo.org/members/13/kuala-lumpur-kepong-berhad

Informasi singkat tentang Pemohon

Kuala Lumpur Kepong Berhad

Kuala Lumpur Kepong Berhad (KLK) adalah sebuah perusahaan multinasional Malaysia yang terlibat dalam perkebunan, manufaktur, ritel dan pengembangan perumahan. Sementara perkebunan tetap bisnis inti KLK ini, Grup telah diperluas hilir ke manufaktur berbasis sumber daya, di oleokimia khususnya, pengolahan kakao dan karet. Grup terlibat dalam pembuatan dan eceran produk perawatan pribadi, mandi, wewangian rumah dan makanan. KLK adalah antara perusahaan perkebunan terkemuka di Malaysia, dengan lahan lebih dari 360.000 hektare, terletak di Semenanjung Malaysia (160.000 hektare), Sabah (100.000 hektare) dan Indonesia (100.000 hektare). Kelapa sawit adalah tanaman yang dominan dengan produksi tahunan dari 1,9 juta ton Tandan Buah Segar (TBS) dan yang diharapkan dapat meningkat dengan cepat di tahun-tahun mendatang sebagai penanaman baru yang luas di Sabah dan Indonesia secara progresif dibawa ke panen. Pengolahan tanaman dilakukan di pabrik dan kilang KLK sendiri menjadi minyak sawit mentah, RBD palm olein dan stearin, dan minyak kernel.

(2)

Palm Oil Mill (POM) for this Assessment

Name of Palm Oil Mill

Mill

Capacity Location GPS reference

Forecasted Annual output (MT)

(POM) MT/Hr Address Longitude Latitude CPO Palm

Kernel

Jabon Palm Oil

Mill 60 Kampung Batu Putih Kecamatan Batu Putih Kabupaten Berau, Kalimantan Timur, 77373, Indonesia 118°19'6.5" E 1°14'08.8" N 29,367 3,446

ASSOCIATED SUPPLY BASE OF FFB TO THE ABOVE POM TO BE INCLUDED IN THIS ASSESSMENT

Name of estate / association

Location GPS reference Area Summary (Ha) Annual Estimation

FFB (MT) Address Longitude Latitude Total Mature

Kebun Sungai Raya Kampung Batu Putih Kecamatan Batu Putih Kabupaten Berau, Kalimantan Timur, 77373, Indonesia 118°20'55.7" E 1°15'06.9" N 8,521.00 4,536 74,082 Kebun Sungai Jantui Kampung Batu Putih Kecamatan Batu Putih Kabupaten Berau, Kalimantan Timur, 77373, Indonesia 118°17'28" E 1°15'06.9" N 5,565.00 4,157 36,060 Koperasi Plasma Rimba Perkasa Kampung Batu Putih Kecamatan Batu Putih Kabupaten Berau, Kalimantan Timur, 77373, Indonesia 18°24'44.7" E 1°21'38" N 714.00 714 5,692 Total 14,800 9,407 115,834

(3)

Detil dari tim audit: PIMPINAN TIM PENILAI

Muhammad Syafiq Abd Razak (Lead Auditor)

Lebih dari 5 tahun pengalaman bekerja di perkebunan dengan berbagai perusahaan perkebunan. Sepenuhnya terlatih dalam program serupa sertifikasi pertanian seperti RSPO dan SCCS. Yang terlibat dalam penilaian RSPO sejak 2014. Tim audit Anggota CUC RSPO. Terlibat dalam audit yang dilakukan di Malaysia dan Indonesia. Fasih berbahasa Inggris dan Bahasa Malaysia / Indonesia.

PENILAI PENDUKUNG Md. Jefri Sharaai (Auditor)

Sarjana Teknik Kimia dan Master (Ilmu) di Kualitas & Produktivitas. Pengalaman kerja di berbagai industri dan disiplin karena pengalaman 1992. Audit di Sistem Manajemen Mutu (ISO9001), Sistem Manajemen Lingkungan (ISO14001) dan Keselamatan & Kesehatan (OHSAS 18001) sejak tahun 2008. Bersertifikat ISO 14001: 2004 dan OHSAS 18001: 2007 Lead Auditor . Fasih berbahasa Inggris dan Bahasa Malaysia / Indonesia.

Arief Ari Wibowo (Auditor)

Pengalaman auditor di beberapa program sertifikasi pertanian seperti Organik, RSPO, ISPO, UTZ dan RFS2. Juga, terlibat dalam beberapa program sertifikasi kehutanan seperti PEFC, FSC dan IFCC. Memiliki latar belakang agronomi dalam minyak sawit dan kehutanan. Terlatih dalam sosial, GAP serta dalam isu-isu lingkungan. Fasih berbahasa Inggris dan Bahasa Malaysia / Indonesia.

Enjang Asri (Auditor)

Terlibat dalam audit RSPO sejak 2014. Sarjana Kehutanan dengan pengalaman 2 tahun di LSM dan Lembaga Sertifikasi. Sebuah auditor yang memenuhi syarat untuk ISO 9001 (QMS), Indonesia Legalitas Kayu Sistem Jaminan, IFCC (Indonesia Kehutanan Sertifikasi Kerjasama), dan RFS 2. Fasih berbahasa Inggris dan Bahasa Malaysia / Indonesia.

(4)

Control Union Malaysia Sdn Bhd adalah anggota dari Control Union – sebuah badan inspeksi dan sertifikasi internasional. CUC melakukan penilaian dan sertifikasi di berbagai bidang yang berbasis pertanian seperti FSC, RSPO, dan produksi Organik, Produksi Tekstil Berkelanjutan, Exchange Organik, GLOBALGAP, HACCP, BRC, GMP. Control Union Malaysia Sdn Bhd terakreditasi untuk RSPO (RSPO-ACC-021) pada lingkup P & C (Single Site & Group) dan SCCS di seluruh dunia. Apabila diperlukan, salinan sertifikat akreditasi dapat diperoleh dari CUC. Konsultasi pemangku kepentingan adalah salah satu bagian yang paling penting dalam proses sertifikasi; selama pemangku kepentingan daerah serta lokal nasional yang relevan diminta untuk memberikan pandangan dan pendapat mereka apakah unit sertifikasi pemohon memenuhi persyaratan dari Interpretasi Nasional.

Kami mengundang semua pemangku kepentingan untuk mengikuti prosedur konsultasi ini karena Anda dapat memberikan kontribusi positif terhadap keputusan sertifikasi. Kami meminta Anda untuk menyampaikan segala permasalahan, baik yang positif maupun negatif, dengan mengirimkan informasi secara tertulis melalui surat, fax atau E-mail ke kantor Control Union Malaysia Sdn Bhd kami seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Sebagai petunjuk Anda, mohon untuk mempertimbangkan hal-hal berikut ini: • Perlindungan lingkungan.

• Konservasi keanekaragaman hayati. • Kesempatan dalam pekerjaan.

• Penyediaan fasilitas tempat tinggal, sanitasi, penunjang serta dukungan pendidikan. • Pendekatan perusahaan dalam pengembangan komunitas masyarakat.

• Partisipasi dalam pengambilan keputusan.

• Masalah lain, baik positif maupun negatif yang Anda anggap mungkin berkaitan dengan proses penilaian. • Masalah yang berkaitan dengan perkebunan lain yang dimiliki oleh perusahaan tidak termasuk dalam penilaian ini.

• Salinan standar RSPO yang berlaku untuk negara tempat kegiatan penilaian sedang dilakukan, tersedia di www.rspo.org. .Atau Anda dapat bertanya pada Control Union Malaysia Sdn Bhd untuk mendapatkan salinannya.

Tanggapan Anda akan dibahas secara rahasia dan hanya akan didistribusikan kepada orang-orang yang tepat didalam organisasi CUC, ASI dan RSPO.

Bila diperlukan balasan Anda akan tetap rahasia. Harap tambahkan "Rahasia" di respons Anda dan ketika pilihan respons Anda dapat menambahkan sebagai anonim dalam ringkasan publik dari laporan tersebut. Dalam hal ini jangan juga menambahkan "Anonim" dalam tanggapan Anda.

Jika diminta oleh Anda, tim audit akan membuat pengaturan yang diperlukan untuk memungkinkan Anda untuk bertemu dengan mereka selama evaluasi.

Silahkan berikan komentar langsung Anda ke:

Control Union Malaysia Office

Supun Nigamuni, Scheme Coordinator, B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1,

41100 Klang, Selangor, Malaysia

E-Mail: snigamuni@controlunion.com Fax: +603 3377 1800

(5)

Komentar yang diterima dalam waktu 30 hari sejak tanggal surat ini akan dipertimbangkan dalam Penilaian ini. Harap sertakan informasi berikut agar kami dapat menghubungi Anda untuk mengklarifikasi terkait isu-isu yang diangkat: Name : Alamat : E-Mail : Nomor HP : Rician Isu :

Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan komentarnya. Hormat kami,

Supun Nigamuni Scheme Coordinator,