Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai Berdasarkan Sasaran Kinerja Pegawai Pada Kantor Dinas Komunikasi
Dan Informatika Berbasis Web
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program pendidikan sarjana
Disusun Oleh:
Rendy Juliyana D1A.18.0036
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SUBANG SUBANG 2022
SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI BERDASARKAN SASARAN KINERJA PEGAWAI PADA KANTOR DINAS KOMINKASI DAN INFORMATIKA
Skripsi
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Pendidikan Sarjana
Disusun Oleh:
Rendy Juliyana (D1a.18.0036)
Telah Diperiksa Dan Disetujui Oleh Pembimbing Pada Tanggal : 20 Juli 2022
(Digyo S.Sos., M.Kom) Pembimbing I
( Mutia Fakhrunnisa Ma’ruf, SE.,M.Ak) Pembimbing II
Mengetahui
(Dr. Tepi Peirisal, S.Sos.,M.Si) Dekan Fakultas Ilmu Komputer
(Bagus Ali Akbar,S.SI., M.Kom) Ketua Program Studi
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS SUBANG SUBANG
ABSRAK
Proses Meningkatkan Kualitas Tenaga Kerja Pada Pegawai Menjadi Hal Yang Sangat Di Utamaka Pada Bagian Pegawai Pada Kantor Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Subang. Dalam Rangka Meningkatkan Kualitas Kerja Pegawai Tersebut, Berbagai Pelayanan Dan Pengawasan Terus Di Tingkatkan Dalam Wujudkan Kinerja Pegawai Yang Sesuai Dengan Kantor Dinas Komukasi Dan Informatika. Maka Dilakukan Suatu Penilaian Terhadap Kinerja Pegawai, Salah Satu Proses Penilaian Tersebut Yakni Dengan Melakukan Penilaian Kinerja Pegawai Berdasarkan Sasaran Kinerja Pegawai
Hasil Dari Penelitian Ini Adalah Sebuah Aplikasi Yang Dapat Digunakan Untuk Menilai Kinerja Pegawa Agar Tidak Penilaian Manual. Selain Itu, Penelitian Juga Dapat Memudahkan Pegawai Diskominfo.
Kata kunci : Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai Berdasarkan Sasaran Kinerja Pegawai Pada Kantor Dinas Kominkasi Dan Informatika
ABSTRACK
Several Universities Make MBKM BKP. INTERNSHIP As One Of The Requirements In Taking The Next Step In The Educational Process, Such As To Be Able To Take Thesis Or As A Requirement In Obtaining A Diploma. The Department of Communication and Information, Subang Regency, West Java, is an agency responsible for processing information within the Subang Regency government, West Java, which is often targeted by universities in applying for internships.
The results of this study are an application that can be used to assess employee performance so that it is not manual assessment. In addition, research can also facilitate Diskominfo employees.
Keywords: Information System for Employee Performance Assessment Based on Employee Performance Targets at the Office of Communications and Information Technology
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan proposal skripsi ini sesuai dengan waktu yang telah direncanakan. Adapun judul dari proposal skripsi yang penulis ambil adalah “SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI BERDASARKAN SASARAN KINERJA PEGAWAI PADA KANTOR DINAS KOMINKASI DAN INFORMATIKA”.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak terutama Bapak Digyo,S.Sos., M.Kom selaku dosen pembimbing I dan Ir. Syarif Hidayat, MT selaku dosen pembimbing II yang selalu memberikan bimbingan serta arahan selama proses pembuatan skripsi ini sehingga dapat diselesaikan dengan baik, maka penulisan skripsi ini tidak akan lancar dalam menyelesaikannya.
Dalam kesempatan ini perkenankanlah penulis untuk menyampaikan rasa hormat dan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Ir. Drs H. A Moeslihat Komara, M.Si. selaku Rektor Universitas Subang, 2. Bapak Dr. Tepi Peirisal.,Sos., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Subang,
3. Bapak Bagus Ali Akbar,S.SI., M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi S1 Fakultas Ilmu Komputer Universitas Subang.
4. Pimpinan dan dosen beserta seluruh staf Fakultas Ilmu Komputer Universitas Subang.
5. Dan yang paling penting kepada kedua Orang Tua, yang terus membantu secara moril dan materil sehingga penulis mampu menyelesaikan skripsi ini dengan sebaik- baiknya.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulis dimasa yang akan datang. Pada akhir kata semoga skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya, dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.
Terima Kasih.
Subang, Februari 2022
Rendy juliyana
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... 6
DAFTAR SIMBOL ... 8
BAB I ... 14
PENDAHULIAN ... 15
1.1. Latar Belakang ... 15
1.2. Rumsan Masalah ... 16
1.3. Batasan Maslah ... 16
1.4. Maksud Dan Tujuan ... 17
1.5. Metodelogi penelitian ... 17
1.6. Sistematika Penulisan ... 19
1.7. Lokasi penelitian ... 20
1.8. Waktu penelitian ... 20
BAB II ... 21
LANDASAN TEORI ... 21
2.1. Pengertian Skp ... 21
2.2. Manfaat Skp ... 21
2.3. Tujuan Skp ... 21
2.4. Kinerja ... 21
2.5. Penilaian Kinerja ... 21
2.6. Tujuan Penilaian ... 22
2.7. Penilaian Prestasi Kerja ... 22
2.8. Penilaian Sasaran Kerja Pegawai ... 23
2.9. perancangan sistem informasi ... 23
2.10. Metode pengembangan sistem ... 23
2.11. Bahasa pemogramam ... 26
2.12. Website ... 26
2.13. XAMPP ... 27
2.14. Hypertext Preprocessor (PHP)... 27
2.15. MySQL ... 27
2.16. Unified Modeling Language (UML). ... 27
BAB III ... 28
ANALISA KEBUTUHAN SISTEM ... 28
3.1 Sejarah Dinas Komunikasi dan Informatika ... 28
3.2 Tugas Dan Fungsi Unit Kerja ... 29
3.3 Analisis sistem yang sedang berjalan ... 31
3.4 Analisis sistem baru ... 33
3.5 Analisis kebutuhan sistem ... 34
3.6 Kebutuhan fungsional dan non fungsional ... 34
3.7 Usecase Diagram ... 35
3.8 Use case diagram login ... 36
3.9 Use Case Diagram User ... 37
3.10 use case diagaram Kelola pegawai ... 38
3.11 Use Case Diagram Kelola Penilaian ... 39
3.12 Use Case Diagram Kelola Laporan Kerja Pegawai ... 40
3.13 Aktiviti Diagram ... 41
BAB VI ... 44
PERANCANGAN ... 44
4.1. Class Diagram ... 44
4.2. Sequence Diagram login ... 45
4.3. perancangan data base ... 47
4.4. Perancangan interface ... 49
4.5. Data Base... 52
BAB V ... 53
IMPEMENTASI DAN SISTEM ... 53
5.1 Impementasi perangkat lunak ... 53
5.2 Impementasi Perangkat Keras ... 53
5.3 Deskripsi Implementsi Antarmuka ... 54
5.4 Implementasi Basis Data ... 58
5.5 Pengujian ... 59
VI ... 63
KESIMPULAN ... 63
Saran ... 63
Daftar pustaka... 64
DAFTAR SIMBOL
Simbol Use Case Diagram
Simbol Class Diagram
Simbol Activity Diagram
Simbil Sequence Diagram
Simbil BPMN
DAFTAR TABEL
Table 1. 1 Waktu Penelitian ...20
Table 3. 1 Kebutuhan Fungsional ...34
Table 3. 2 Kebutuhan Nonfungsional ...34
Table 3. 3 Definisi Use Case Diagram ...35
Table 3. 4 Definisi Aktor ...35
Table 3. 5 Skenario Login ...36
Table 3. 6 Skenario Tambah User ...37
Table 3. 7 Skenario Kelola Pegawai ...38
Table 3. 8 Skenario Kelola Penilaian ...39
Table 3. 9 Skenario Kelola Laporan Pegawai ...40
Table 4 1 Admin ...47
Table 4 2 Pegawai ...48
Table 4 3 Data ...48
Table 5. 1 Impementasi Perangkt Lunak ...53
Table 5. 2 Impementasi Perangkt Keras ...53
Table 5. 3 Impementasi Antar Muka ...54
Table 5. 4 Pengujian Login...59
Table 5. 5 Kelola User ...60
Table 5. 6 Tambah Pegawai ...61
Table 5. 7 Kelola Nilai ...62
Table 5. 8 Kelola Laporan Pegawai ...62
DATARA GAMABAR
Gambar 2. 1 Arsitektur Rational Unified Process ... 24
gamabar 3. 1 sistem berjalan ... 32
gamabar 3. 2 sistem baru ... 33
gamabar 3. 3 use case diagram ... 35
gamabar 3. 4 use case login ... 36
gamabar 3. 5 use case diagram user ... 37
gamabar 3. 6 use case diagram kelola pegawai ... 38
gamabar 3. 7 use case diagram kelola penilaian ... 39
gamabar 3. 8 use case diagram kelola laporan ... 40
gamabar 3. 9 aktiviti diagram login ... 41
gamabar 3. 10 aktiviti diagram admin user ... 41
gamabar 3. 11 aktiviti diagram tambh pegawai ... 42
gamabar 3. 12 data penilaian ... 42
gamabar 3. 13 aktiviti diagram laporan pegawai ... 43
gambar 4. 1 class diagram ... 44
gambar 4. 2 sequen diagram login ... 45
gambar 4. 3 sequen diagram tambah data pegawai ... 45
gambar 4. 4 sequen diagram hapus data pegawai ... 46
gambar 4. 5 sequen diagram penilaian ... 46
gambar 4. 6 sequen diagram laporan ... 47
gambar 4. 7 login... 49
gambar 4. 8 tambah user ... 50
gambar 4. 9 penilaian ... 51
gambar 4. 10 data pegawai ... 51
gambar 4. 11 data base ... 52
gambar 5. 1 login... 54
gambar 5. 2 tambah user ... 55
gambar 5. 3 kelola penilaian... 55
gambar 5. 4 kelola pegawai... 56
gambar 5. 5 user ... 56
gambar 5. 6 penilaian ... 57
gambar 5. 7 data Laporan pegawai ... Error! Bookmark not defined. gambar 5. 8 laporan pegawai ... 57
gambar 5. 9 data ... 58
gambar 5. 10 databes admin ... 58
gambar 5. 11 database pegawai ... 59
BAB I
PENDAHULIAN
1.1. Latar Belakang
proses meningkatkan kualitas tenaga kerja pada pegawai menjadi hal yang sangat di utamaka pada bagian pegawai pada kantor dinas komunikasi dan informatika kabupaten subang. Dalam rangka meningkatkan kualitas kerja pegawai tersebut, berbagai pelayanan dan pengawasan terus di tingkatkan dalam wujudkan kinerja pegawai yang sesuai dengan kantor dinas komukasi dan informatika. Maka dilakukan suatu penilaian terhadap kinerja pegawai, salah satu proses penilaian tersebut yakni dengan melakukan penilaian kinerja pegawai berdasarkan sasaran kinerja pegawai.
Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang tenaga ahli. SKP memuat kegiatan dan target yang harus dicapai dalam kurun waktu penilaian yang bersifat nyata dan dapat diukur. Penilaian prestasi kerja Pegawai secara sistemik penekanannya pada pengukuran tingkat capaian Sasaran Kerja Pegawai atau tingkat capaian hasil kerja (output) yang telah direncanakan dan disepakati antara Pejabat Penilai dengan tenaga ahli yang dinilai sebagai sistem kontrak kerja.
Dinas Komunikasi dan Informatika Kota subang (Diskominfo Kota subang ) yang terletak di Jl. Mayjen Sutoyo No.46, Karanganyar, Kec. Subang, Kab. Subang, Jawa Barat 41211 sebagai salah satu instansi pemerintahan di Kota subang memiliki peran yang penting dalam memajukan teknologi Kota subang, Terutama dalam bidang teknologi informasi. Tentu saja sebagai instansi yang bergerak di bidang teknologi informasi. dinas komunikasi dan informatika (diskominfo) merupakan kantor dinas Kabupaten Subang, provinsi Jawa Barat. diskominfo Kabupaten Subang memiliki tugas sebagai penyelenggaraan urusan pemerintah bidang komunikasi dan informatika untuk daerah Kabupaten Subang.
Permasalahan yang ada saat ini, pertama pada proses penilaiannya sering terjadi kesalahan pada nilai yang diberikan dan pegawai mengulang kembali membuat laporan kegiatan, dan melakukan proses penilaian kembali. Kedua, bagi pegawai yang tidak ingin melakukan proses penilaian kembali, maka pegawai tersebut akan menambah nilainya sendiri tanpa melakukan proses perhitungan kembali dan terjadi kecurangan dalam proses penilaian. Ketiga, proses perhitungan nilainya tersebut belum dilakukan secara komputerisasi, dan membutuhkan waktu yang lama. Keempat, belum adanya tempat penyimpanan yang khusus dalam menyimpan SKP pegawai sehingga sering terjadi kehilangan data. Solusi dari permasalah diatas maka pengembangan sistem menggunakan metode RUP dengan dibuatknnya suatu website untuk mengatasi permasalahan diatas.
Dari penjelasan di atas, maka penulis mengangkat judul “SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI BERDASARKAN SASARAN KINERJA PEGAWAI PADA KANTOR DINAS KOMINKASI DAN INFORMATIKA ”.
1.2. Rumsan Masalah
Berdasarkan latar belakang dari pemilihan judul diatas, maka dapat dirumuskan beberapa masalah, diantaranya yaitu :
1. Bagaimana cara merancang aplikasi yang terkomputerisasi sehingga berjalan dengan baik agar dapat membantu proses pengolaah data Penilaian pegawai?
2. Bagaimana sistem Penilaian kinerja pegawai?
3. Bagaimana memaksimalkan penilaian kinerja pegawai?
1.3. Batasan Maslah
Batasan masalah berdasarkan uraian yang dijabarkan dari perumusan masalah tersebut adalah:
1. Sistem penilaian kinerja pegawai hanya meliputi seiap bidang yang ada di dinas kominikasi dan informatika.
2. Memudahkan Laporan kinerja Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Rational Unified Process (RUP)) dan tools yang digunakan dalam merancang sistem ini adalah Unfied Modeling Language (UML) antara lain use case diagram, activity diagram, class diagram dan sequence diagram.
3. Bahasa pemograman yang digunakan yaitu Hypertext Prepocessor (PHP) serta menggunakan tools visual studio code dan MySQL Database.
1.4. Maksud Dan Tujuan
1.4.1. Masksud
Maksud dilakukanya penelitian ini adalah untuk meranncang sisitem informasi penilaian kinerja pegawai berbasisi web
1.4.2. Tujuan
Berdasarkan uraian permasalahan di atas, maka tujuannya adalah sebagai berikut
1. Memudahkan Kepala bidang dalam penilaian prestasi kerja pegawai yaitu SKP (Sasaran Kerja Pegawai).
2. Memudahkan laporan evaluasi kinerja yang meliputi semua data pegawai di Kantor dinas.
3. Memudahkan Kasubag untuk memilih data pegawai yang memilki kinerja dan membantu dalam pemilihan SDM yang akan dinominasikan atau rekomenadasi untuk kenaikan gajih pegawai
.
1.5. Metodelogi penelitian
Rational Unified Process (RUP) Merupakan Suatu Metode Rekayasa Perangkat Lunak Yang Dikembangkan Dengan Mengumpulkan Berbagai Best Practises Yang Terdapat Dalam Industri Pengembangan Perangkat Lunak. Ciri Utama Metode Ini Adalah
Menggunakan Use-Case Driven Dan Pendekatan Iteratif Untuk Siklus Pengembangan Perankat Lunak. Gambar Dibawah Menunjukkan Secara Keseluruhan Arsitektur Yang Dimiliki RUP. RUP Menggunakan Konsep Object Oriented, Dengan Aktifitas Yang Berfokus Pada Pengembangan Model Dengan Menggunakan Unified Model Language (UML). Fase RUP :
1. Inception
Menentukan Ruang lingkup proyek Membuat ‘Business Case’
Menjawab pertanyaan “apakah yang dikerjakan dapat menciptakan ‘good business sense’ sehingga proyek dapat dilanjutkan
2. Elaboration
Menganalisa berbagai persyaratan dan resiko Menetapkan ‘base line’
Merencanakan fase berikutnya yaitu construction
3. Construction
Melakukan sederetan iterasi
Pada setiap iterasi akan melibatkan proses berikut: analisa desain, implementasi dan testing
4. Transistion
Membuat apa yang sudah dimodelkan menjadi suatu produk jadi
Dalam fase ini dilakukan:
Beta dan performance testing, Membuat dokumentasi tambahan seperti;
training, user guides dan sales kit, Membuat rencana peluncuran produk ke komunitas pengguna
1.6. Sistematika Penulisan
Laporan akhir ini di Tulis dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab I yang di jelaskan mengenai latar belakang, identifikasi masalah, Batasan masalah, maksud dan tujuan, metodelogi penulisan,waktu dan lokasi penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan serta beberapa literatur review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISIS KEBUTUHAN
Pada Bab ini peneliti mulai mengimplementasikan metodelogi Unified Process dengan menuliskan fase inception dan elaboration. Di fase inception menjelaskan tentang organasisasi dan sistem yang akan dikerjakan meliputi mengenai sejarah organisasi, visi dan misi, struktur organisasi, deskripsi pekerjaan, dan menjelaskan permasalahan permasalahan yang ada serta tujuan produk yang akan dibuat. Selain, itu penulis mengimplementasikan kebutuhan informasi, perangkat keras, perangkat lunak, fungsional, kebutuhan non fungsional dan pembuatan diagram usecase yang meliputi pendifinisian aktor juga usecase. Setelah itu, dilanjutkan dengan fase elaboration yaitu mulai melakukan generelasi usecase. Untuk proses implementasi dan pengujian akan disatukan di bab V.
BAB IV PERANCANGAN
Bab ini merupakan penjelasan mengenai fase construction, di dalam nya ada tiga proses desain, yaitu: dasain proses, desain interface dan desain database. Untuk desain proses sendiri menggunakan sequence diagram yang menjelaskan interaksi dengan sistem yang dibuat sesuai usecase diagram yang telah dibuat dan dilengkapi dengan class diagram yang ditujukan untuk menggambarkan kelas-kelas maupun paket-paket yang ada pada suatu sistem yang nantinya akan digunakan. Desain interface MVC menggunakan mockup yang ditersedia pada software balsamiq dan terakhir Desain database.
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini berisi tentang penjelasan dalam pelaksanaan implementasi dari sisi pengembangan perangkat lunak sesuai dengan fase elaboration dan construction yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya. Adapun muatan mengenai hasil dari pengujian perangkat lunak yang telah dilaksanakan.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan hasil analisa dan perancangan serta implementasi dari sistem yang telah dikerjakan
1.7. Lokasi penelitian
Alamat lokasi : JL. Mayjen Sutoyo Nomor 46, Karanganyar, Kecamatan. Subang, Kabupaten Subang, Jawa Barat 41211, Indonesia.
1.8. Waktu penelitian
Beberapa kegiatan untuk mengumpulkan data yaitu:
Table 1.1
NO
Keterangan
Fase
Inception Elaboration Construction
Feb Maret April Mei Juni
Minggu 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
Pengumpulan Data
2 Analisis 3 Perancangan 4 Implementasi 5 Test
table 1. 1 waktu penelitian
