Term of Reference (ToR) Short Course 2011

(1)

 Term of Reference Short Course 2011  Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

1 Term of Reference (ToR) Short Course 2011

“ENHANCING THE CAPACITY OF LECTURERS OF ISLAMIC HIGHER EDUCATION: UNIVERSITY LEADERSHIP MANAGEMENT AND ACADEMIC RESEARCH”

(India, Australia dan Mesir/Maroko)

A. Latar Belakang Pemikiran

Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) di Indonesia mengalami banyak perubahan. Selain karena tuntutan internal institusi, perubahan tersebut merupakan respon terhadap isu-isu global Perguruan Tinggi, seperti menetapkan orientasi perguruan tinggi sebagai research university, memasarkan hasil kerja akademik melalui enterprising university, bahkan berebut posisi terdepan sebagai world class university. Tujuan perubahan itu didasarkan atas kesadaran akan kesenjangan antara harapan stakeholders terhadap lulusan PTAI dengan kewenangan kelembagaan dan kompetensi akademik yang dikembangkan pada civitas akademika PTAI.

Mengantisipasi RUU Perguruan Tinggi di Indonesia yang kini sedang dalam proses finalisasi, Perguruan Tinggi di Indonesia, termasuk PTAI, harus siap mulai awal menerima perubahan berupa mandat “kemandirian” perguruan tinggi, baik dalam domain tata kelola, pengelolaan keuangan, kepegawaian, aset dan sarana, serta kegiatan akademik. Mandat kemandirian itu bertujuan untuk memajukan PTAI agar mampu mewujudkan visi pendidikan nasional berdasarkan asas kebenaran, keadilan, nirlaba, otonomi, akuntabilitas, dan penjaminan mutu serta kemandirian melakukan pengembangan ilmu pengetahuan. Hal itu mengandung arti bahwa perubahan organisasional di perguruan tinggi bukan sekadar bentuk kelembagaan, tetapi juga kualitas yang dihasilkan.

Upaya strategis yang dapat dikembangkan PTAI dalam menghadapi kemandirian kelembagaannya adalah mempersiapkan sumber daya insaninya dengan memberikan kompetensi leadership management di perguruan tinggi. Menghadirkan kompetensi leadership management pada civitas akademika PTAI adalah salah satu upaya untuk meningkatkan pengelolaan sumber daya manusia PTAI agar memiliki wawasan kepemimpinan global, mampu serta memiliki kesadaran akan manajemen lintas budaya dan pengembangan kelembagaan yang proporsional.

Ada banyak kegiatan yang menjadi produk unggulan perguruan tinggi, yang salah satunya adalah hasil penelitian. Kebijakan strategis apapun akan berdampak positif ketika proses pengambilan keputusan didasarkan hasil penelitian. Karenanya, banyak perguruan tinggi berupaya menjadikan lembaganya sebagai research university, walaupun kondisi perguruan tinggi di Indonesia masih belum memenuhi yang diharapkan.

Terdapat dua sebab, internal dan eksternal, mengenai rendahnya kreatifitas penelitian di lingkungan Perguruan Tinggi di Indonesia, termasuk PTAI. Faktor internal ditengarahi kurangnya motivasi tenaga edukatif itu sendiri di dalam melakukan kegiatan penelitian karena masih rendahnya kualitas dosen dalam bidang penelitian. Sedangkan

(2)

2

sebab eksternal berupa kurangnya daya dukung sistem yang ada di lembaga tersebut untuk kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah, termasuk pemanfaatan hasil-hasil penelitian para dosen. Kondisi internal dan eksternal tersebut juga berkelindan dengan cara pandang kalangan akademisi terhadap penelitian yang masih pragmatis, kebijakan finansial PTAI yang masih kurang berpihak pada peningkatan mutu penelitian yang berakibat pada lemahnya jejaring penelitian dosen PTAI dengan lembaga lain, baik dalam maupun luar negeri.

Mensikapi pelbagai permasalahan di atas, Kementerian Agama melalui Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI terus mendorong para dosen Perguruan Tinggi Agama Islam agar mampu mengembangkan kompetensi leadership management di lingkungan kampus serta menghasilkan penelitian yang bermutu dan memberikan kontribusi yang signifikan bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan penyelesaian persoalan-persoalan bangsa. Sebagai upaya untuk meningkatkan kapasitas dan mutu dosen PTAI, maka dipandang penting untuk melakukan kerjasama antara PTAI dengan universitas luar negeri melalui program short course.

B. Tujuan Kegiatan

Ada dua tujuan program short course, yaitu dilihat dari sisi kelembagaan dan ketenagaan:

1. Dari sisi kelembagaan: Mengembangkan kerjasama dan memperkuat jaringan kelembagaan bidang leadership management dan academic research pada dosen PTAI, baik dalam maupun luar negeri (India, Australia dan Mesir/Maroko);

2. Dari ketenagaan: Meningkatkan kapasitas dosen PTAI dalam bidang leadership management dan academic research dengan cara memberikan kesempatan kepada dosen dan pimpinan PTAI mengikuti workshop di dalam negeri dan short course di luar negeri.

C. Tema Program

Tema program ini adalah “Enhancing the Capacity of Lecturers of Islamic Higher Education; University Leadership Management and Academic Research.”

D. Desain Kegiatan

1. Workshop di Dalam Negeri

a. Bidang manajemen kepemimpinan di PTAI: Peningkatan kemampuan Bahasa Inggris dan leadership management skills;

b. Bidang academic research: Peningkatan kemampuan Bahasa Inggris/Arab, metodologi riset dan academic skills.

(3)

3

2. Short Course di Luar Negeri

a. Lesson learned tentang Leadership Management di Perguruan Tinggi, meliputi (1) mental and personality development; (2) performance leader; (3) effective communication; (4) work culture; (5) entrepreunerial leader.

Out put kegiatan ini adalah penguasaan model pengelolaan Perguruan Tinggi berbasis leadership management.

b. Research fellow; Bidang sosial-humaniora (di Australia) dan bidang keislaman (di Mesir/Maroko), meliputi (1) Orientasi di Universitas tujuan dengan pengenalan profesor pembimbing, pengenalan area kampus, perpustakaan, dan pusat-pusat studi yang relevan; (2) Kegiatan kelas dengan 5-10 kelas per-minggu; (3) Kerja individu; (4) konsultasi individu dengan profesor masing-masing; dan (5) Seminar hasil penelitian (executive summary).

Out put kegiatan ini adalah terpublikasikannya hasil riset dalam bentuk jurnal atau buku.

Catatan: Satu minggu sebelum tiba di Indonesia harus mengirimkan hasil tulisan melalui email.

E. Negara Tujuan Short Course

Negara tujuan short course 2011 adalah India (untuk bidang leadership management); Australia dan Mesir/Maroko (untuk bidang academic research). Alasan pemilihan ketiga negara tujuan sebagai berikut:

1. India (Indian Institute of Management Ahmedabad/IIMA)

a. IIMA menempati peringkat pertama institusi pendidikan manajemen di India dan peringkat 11 institusi pendidikan manajemen di dunia tahun 2011;

b. IIMA memiliki jaringan kerjasama internasional dalam leadership management dengan China, India, Inggris dan Amerika Serikat;

c. IIMA adalah institusi terdepan di India dalam pelatihan kepemimpinan global, optimalisasi model bisnis dan manajemen lintas budaya. Disamping itu, IIMA telah menghasilkan 95 studi internasional, mempresentasikan 459 tulisan dalam konferensi internasional, menghasilkan 405 tulisan dalam jurnal internasional. 2. Australia (Australian National University)

a. ANU merupakan anggota dari "Group of Eight”, yaitu kelompok universitas terkemuka di Australia yang melakukan penelitian secara intensif. Universitas ini berada pada peringkat 43 universitas teratas di dunia dan no 1 di Australia.

b. Australian National University telah mendapatkan reputasi nasional dan internasional dalam bidang penelitian dan pengajaran.

(4)

4

3. Mesir (Universitas al-Azhar)

a. Universitas al-Azhar Cairo Mesir/Maroko merupakan pusat peradaban Islam tua dan pendidikan keislaman yang sudah diakui dunia;

b. Memiliki banyak pusat studi keislaman dan para ahli yang relevan dengan pengembangan riset keislaman di lingkungan PTAI;

c. Fase embrional kerjasama perguruan sudah diinisiasi dengan Universitas al-Azhar melalui jurusan Sastra, Bahasa dan Kajian Keislaman.

4. Maroko (Dâr al-Hadîts al-Hasaniyah)

a. Pemikiran Islam di belahan Barat dunia Islam (Maroko) sangat dinamis sebagai hasil dari interaksi yang intensif dengan Eropa;

b. Tradisi keilmuan di Maroko belum banyak digali oleh akademisi muslim Indonesia; c. Darul Hadis al-Hasaniyah sebagai pusat kajian keislaman (S1, S2, S3) yang

didukung penuh oleh kerajaan di bawah supervisi Kementerian Wakaf Maroko memiliki kesamaan bingkai keislaman dengan Indonesia.

F. Persyaratan, Kualifikasi dan Seleksi Peserta

Adapun kriteria, persyaratan, dan mekanisme seleksi peserta short course ditetapkan sebagai berikut:

a. Persyaratan Umum

1. Dosen tetap Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI), baik negeri maupun swasta; 2. Berpendidikan minimal Magister (S2) bagi yang mengikuti Short Course leadership

management;

3. Sedang menempuh jenjang doktor (S3) dan telah menyusun proposal disertasi (dengan melampirkan persetujuan promotor) atau berpendidikan doktor/profesor yang sedang melakukan penelitian individual bagi yang mengikuti short course academic research;

4. Masih aktif sebagai unsur pimpinan PTAI untuk program Short Course leadership management;

5. Belum pernah melakukan tugas ke luar negeri dalam kegiatan ilmiah/akademik; 6. Usia maksimal 45 tahun bagi peserta berpendidikan S2, dan 50 tahun bagi

doktor/profesor;

7. Disarankan memiliki paspor yang masih berkalu minimal 6 bulan sebelum keberangkatan.

b. Persyaratan Khusus :

1. Mengajukan proposal pengembangan PTAI berbasis leadership management bagi yang mengikuti short course leadership management;

2. Mengajukan proposal penelitian sosial-humaniora dalam bahasa Inggris (bagi peserta Short Course Australia) dan proposal penelitian keislaman dalam Bahasa

(5)

5

Arab (bagi peserta Short Course Mesir/Maroko/Maroko) bagi yang mengikuti Short Course academic research dan research fellow;

3. Memiliki kemampuan berbicara dan memahami teks bahasa Inggris/Arab dengan melampirkan skor TOEFL/TOAFL institusional minimal 500;

4. Aktif melakukan penelitian dan penulisan ilmiah (bukti fisik disertakan saat menyampaikan berkas pendaftaran);

5. Membuat surat Pernyataan kesediaan mengikuti seluruh kegiatan dan ketentuan program Short Course di atas materai Rp. 6.000,-;

c. Berkas Pendaftaran:

Pendaftar program short course harus menyertakan lamarannya dengan menyerahkan berkas pendaftaran secara perorangan kepada panitia sebagai berikut:

1. Print out formulir pendaftaran Short Curse yang telah diisi dan ditandatangani oleh ybs. Contoh terlampir;

2. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae). Contoh terlampir; 3. Surat Pernyataan Peserta Short Course. Contoh terlampir;

4. Surat Rekomendasi dari Pimpinan PTAI tempat tugas. Contoh terlampir 5. Melampirkan sertifikat TOEFL/TOAFL;

6. Proposal penulisan karya ilmiah/penelitian;

7. Foto copy Sertifikat Pendidik Dosen (bagi yang telah memiliki); 8. Fotokopi/salinan sah Ijazah dan transkip nilai;

9. Fotokopi Identitas diri (KTP/SIM) yang masih berlaku;

10. Fotokopi Paspor yang masih berlaku (bagi yang telah memiliki); 11. Dokumen lain yang terkait dan mendukung.

d. Mekanisme seleksi

a. Seleksi I : Untuk workshop di dalam negeri

Peserta yang lolos seleksi I (pertama) dan memenuhi kualifikasi dapat diikutkan pada program workshop di dalam negeri selama 10 hari yang diikuti oleh 100 peserta.

Pre-test dan post-test Bahasa Inggris/Arab akan diberikan selama workshop dan menjadi salah satu kriteria penentuan peserta yang mengikuti short course ke luar negeri.

b. Seleksi II : Untuk short course ke luar negeri

Hasil evaluasi workshop dijadikan pertimbangan dalam penentuan 30 peserta yang diikutkan program short course ke luar negeri (masing-masing negara 10 peserta). Peserta yang telah terpilih diharuskan memperbaiki dan menyempurnakan karya ilmiah/proposal penelitiannya dan mempersiapkan segala kelengkapan dokumen keberangkatan ke luar negeri sesuai negara tujuan masing-masing.

(6)

6 G. Jadwal Kegiatan

Tahapan-tahapan dan waktu kegiatan yang dilaksanakan dalam program ini adalah sebagai berikut:

No. Kegiatan Waktu

1 Pengumuman dan Sosialisasi Program Short Course

12 Agustus 2011

2 Penerimaan formulir pendaftaran dan proposal

15 Agustus – 7 September 2011

3 Seleksi proposal oleh Tim Ditjen Pendidikan Tinggi Islam

8 - 10 September 2011

4 Pengumuman peserta yang diterima 14 - 16 September 2011

5 Workshop short course Dalam Negeri 26 September – 10 Oktober 2011 6 Penetapan peserta short course ke luar

negeri

13 Oktober 2011

7 Penyerahan kelengkapan dokumen dan perbaikan proposal

14 - 21 Oktober 2011

8 Pengurusan Visa 21– 30 Oktober 2011

9 Pre-Departure dan kesiapan keberangkatan 29 – 31 Oktober 2011 10 Short course ke luar negeri 1 – 30 November 2011 11 Post Departure Program: Penyerahan

laporan dan hasil penelitian

2 – 4 Desember 2011

12 Editing paper hasil short course 5 Desember 2011 – 15 Januari 2012 13 Publikasi hasil penelitian short course Januari 2012

H. Alamat Panitia

Alamat panitia penyelenggara program kegiatan Short Course 2011 adalah : Subdit Ketenagaan Diktis Dijen Pendis Kementerian Agama RI, Jl. Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4, Lantai VIII, Ruang B 809 Jakarta, Tlp. 021-3812344, Fax. 34833981, Web:

www.ditjenpendis.kemenag.go.id E-mail: shortcoursediktis2011@yahoo.com

I. Penutup

Demikian term of refference ini dibuat dengan sebenarnya, agar menjadi rujukan dan ketentuan bagi pihak-pihak terkait untuk dilaksanakan dengan baik.

Jakarta, 9 Agustus 2011

Direktur Pendidikan Tinggi Islam Ttd,

(7)

7 Lampiran 1

Contoh Surat Rekomendasi Lembaga

KOP SURAT PTAI

Nomor : Lamp. :

Perihal : Usulan/rekomendasi peserta Short Course 2011 Kepada Yth.

Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kementriaan Agama RI

di- Jakarta

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka penguatan lembaga dan pengembangan kompetensi dosen PTAI, Rektor/Ketua ……… merekomendasikan Saudara:

Nama : ……… Tempat, tgl lhr : ……… NIP/NID : ……… ……… Jabatan Akademik : ……… Pangkat/Gol : ……… Matakuliah diampu : ………

untuk mengikuti program Short Course Direktorat Pendidikan Tinggi Islam tahun anggaran 2011.

Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

….……… , ……….. 2011 Rektor/Ketua PTAI.

(Nama lengkap, ttd dan Stempel)

……… NIP

(8)

8 Lampiran 2

Contoh

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya;

Nama lengkap : ………

Tempat/tgl lahir : ………

PTAI tempat tugas : ………

Alamat tempat tugas : ………

Program Studi : ………

Jabatan Akademik*) : Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar

Pangkat/Golongan : ………

Bidang kehalian**) : ………

Mata kuliah diampu : ………

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya:

1) berstatus sebagai dosen tetap pada perguruan tinggi tersebut di atas; 2) bersedia mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Short Course 2011; 3) bersedia mematuhi segala peraturan dan ketentuan Short Course 2011.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sungguh-sungguh, dalam keadaan sadar, dan tanpa ada paksaan dari pihak mana pun. Apabila di kemudian hari pernyataan saya ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

………., ……… 2011

Mengetahi Pimpinan, Yang membuat pernyataan,

(Rektor/Ketua)

Nama lengkap, Nama lengkap & tandatangan

Tandatangan & Stempel (materai 6000)

……… ………

*) lingkari yang sesuai

(9)

9 Lampiran 3

Canotoh

CURRICULUM VITAE 1. IDENTITAS PRIBADI

Nama (lengkap & gelar) :

NIP / NIK :

Jenis Kelamin : Tempat / Tangga Lahir :

Usia : Golongan / Pangkat : Jabatan Akademik : Perguruan Tinggi : Alamat PTAI : Telp / Fax : Alamat Rumah : HP. : Telp/Fax : Alamat Email : 2. RIWAYAT PENDIDIKAN

Jenjang Jurusan Nilai Akreditasi Tempat IPK Tahun

Lulus

3. PELATIHAN PROFESIONAL

Jenis Pelatihan (Dalam / Luar Negeri) Penyelenggara Tahun Jangka

Waktu

4. PENGALAMAN MENGAJAR

Mata Kuliah Program

Pendidikan

Institusi / Jurusan / Program Studi

Semester / Tahun Akademik

(10)

10 5. PENGALAMAN PENELITIAN

Judul Penelitian Ketua / Anggota Tim Sumber Dana Tahun

6. KARYA ILMIAH*

Judul Penerbit Tahun Tanggungjawab

*termasuk Buku, Bab Buku, Jurnal, Makalah, Poster, Penyunting, Resensi, juga termasuk karya ilmiah dalam bidang pengetahuan/teknologi/seni/desain/olahraga.

7. KONFERENSI / SEMINAR / LOKAKARYA/ SIMPOSIUM Jenis

Kegiatan

Judul/Tema Kegiatan

Penyelenggara Panitia/Peserta/Pembicara Tahun

8. KEGIATAN PROFESIONAL/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Jenis / Nama Kegiatan Tempat Tahun

9. JABATAN DALAM PENGELOLAAN INSTITUSI Peran /

Jabatan

Institusi (PTAI, Fak, Jurusan, Lab, Studio, Manajemen

Sistem Informasi Akademik dll … s.d … Tahun

10. PERAN DALAM KEGIATAN KEMAHASISWAAN

(11)

11 11. PENGHARGAAN / PIAGAM

Bentuk Penghargaan Pemberi /

Penyelenggara

Tahun

12. ORGANISASI PROFESI / ILMIAH

Jenis / Nama Organisasi Jabatan / Jenjang Keanggotaan

Tahun

Saya menyatakan bahwa semua keterangan dalam Curriculum Vitae ini adalah benar dan apabila terdapat kesalahan, saya bersedia mempertanggungjawabkannya.

………. , ………. 2011

Mengetahui, Yang menyatakan,

Dekan/Direktur/Ketua Jurusan

Tanda tangan dan cap Tanda tangan