PEDOMAN
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA RS. BAPTIS BATU 2014
RS. BAPTIS BATU JL. RAYA TLEKUNG JUNREJO BATU
DAFTAR ISI Halaman Judul ... ... i Daftar Isi ... ... ii Lembar Pengesahan ... ... viii BAB I. PENDAHULUAN ... ... 1 1.1. Latar Belakang... ... 1 1.2. Tujuan Pedoman ... ... 1
1.3. Ruang Lingkup Pelayanan ... ...
1
1.4. Landasan Hukum ... ...
2
BAB II. KEBIJAKAN TENTANG SUMBER DAYA MANUSIA... 3
BAB III. PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ... 8
3.1. Prinsip-Prinsip Pengembangan Sumber Daya Manusia ... ...
8
3.2. Proses Pengajuan Ketenagaan Sesuai Rencana ... ...
3.3. Proses Pengembangan Karir Pegawai ... ...
9
BAB IV. REKRUITMEN, SELEKSI DAN PENETAPAN STAF ... 10
4.1. Ketentuan Umum Rekruitmen, Seleksi dan Penetapan Staf ... ...
10
4.2. Proses Seleksi Pegawai... ...
11
4.3. Proses Penetapan Staf ... ...
13
BAB V. KREDENSIAL TENAGA KESEHATAN ... ...
14
5.1. Kredensial Staf Klinis... ... 14 5.1.1. Ketentuan Umum... ... 14 5.1.2.Ketentuan Khusus ... ... 15
5.2. Proses Kredensial Dokter ... ...
15
BAB VI. ORIENTASI PEGAWAI... ... 16 6.1. Ketentuan Umum... ... 16 6.2. Ketentuan Khusus...
... 16
6.3. Proses Orientasi Pegawai ... ... 17 6.3.1. Input ... ... 17 6.3.2. Proses ... ... 17 6.3.3. Output ... ... 17 6.3.4. Feedback ... ... 17
BAB VII. SISTEM KEPEGAWAIAN ... ...
18
7.1. Ketentuan Umum... ...
7.2. Ketentuan Khusus... ... 19 7.3. Sistem Kepegawaian ... ... 19 7.3.1. Job Family... ... 19
7.3.1.1. Job Family Medis... ...
19
7.3.1.2. Job Family Perawat ... ...
20
7.3.1.3. Job Family Administrasi – SDM ... ...
21
7.3.1.4. Job Family Administrasi – Keuangan ... ...
22
7.3.1.5. Job Family Administrasi – Pemasaran... ...
23
7.3.1.6. Job Family Administrasi – Rekam Medis... ...
23
7.3.1.7. Job Family Administrasi – Umum ... ...
24
7.3.1.8. Job Family Penunjang Medis – Apoteker ... ...
25
7.3.1.9. Job Family Penunjang Medis – Asisten Apoteker ... ...
7.3.1.10. Job Family Penunjang Medis – Radiografer... ...
26
7.3.1.11. Job Family Penunjang Medis – Analis ... ...
27
7.3.1.12. Job Family Penunjang Medis – Fisioterapi... ...
27
7.3.1.13. Job Family Penunjang Medis – Ahli Gizi ... ...
28
7.3.1.14. Job Family Penunjang Medis Elektromedik ... ...
28
7.3.1.15. Job Family Penunjang Non Medis – Programmer ... ...
28
7.3.1.16. Job Family Penunjang Non Medis – Teknisi Komputer... ...
29
7.3.1.17. Job Family Penunjang Non Medis – Rumah Tangga ... ...
29
7.3.1.18. Job Family Penunjang Non Medis – Sopir ... ...
29
7.3.1.19. Job Family Penunjang Non Medis – Dapur ... ...
30
7.3.1.20. Job Family Penunjang Non Medis – Pemeliharaan Sarana ... ...
30
7.3.1.21. Job Family Komite Pastoral ... ...
7.3.2. Grading Penggajian ... ...
32
7.4. Mekanisme Perubahan Status Kepegawaian ... ...
34
7.4.1. Jenis Status Kepegawaian di RS. Baptis Batu ... ...
34
7.4.2. Aturan Dalam Perubahan Status Kepegawaian ... ...
34
BAB VIII. KONTRAK KERJA ... ... 36 8.1. Ketentuan Umum... ... 36 8.2. Ketentuan Khusus... ... 36
BAB IX. JABATAN STRUKTURAN DAN NON STRUKTURAL ... 37 9.1. Ketentuan Umum... ... 37 9.2. Ketentuan Khusus... ... 39 iii
BAB X. ALIH TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ... ... 40 10.1. Ketentuan Umum... ... 40 10.2. Khusus ... ... 40
BAB XI. STAF MEDIS SEBAGAI PEGAWAI ... ... 41 11.1. Ketentuan Umum... ... 42 11.2. Khusus ... ... 42
BAB XII. PERATURAN DAN TATA TERTIB KERJA ... ...
48
12.1. Waktu Kerja... ...
48
12.1.1. Hari dan Jam Kerja ... ...
48
12.1.2. Shift Kerja ... ...
48
12.1.3. Libur dan Cuti ... ...
49
12.1.4. Cuti Tahunan... ...
12.1.5. Cuti Masa Bakti ... ...
49
12.1.6. Cuti di Luar Tangguangn ... ...
50
12.1.7. Cuti Sakit ... ...
50
12.1.8. Cuti Hamil dan Melahirkan ... ...
51
12.1.9. Cuti Keguguran dan Bayi Meninggal ... ...
51
12.1.10. Cuti dan Ijin Istimewa... ...
51
12.1.11. Aturan Lain Tentang Cuti ... ... 52 12.2. Penampilan Profesional ... ... 52 12.2.1. Seragam Kerja ... ... 52
12.2.1. Standar Penampilan Profesional ... ...
52
12.3. Tata Tertib Kerja ... ...
56
12.3.1. Tata Tertib Umum... ...
12.3.2. Tugas Kedinasan ... ... 56 12.3.3. Fasilitas Kerja ... ... 57
12.3.4. Merusakkan atau Menghilangkan Peralatan Kerja ... ...
57
12.4. Hak Dan Kewajiban ... ...
57
12.4.1. Hak Pegawai ... ...
57
12.4.2. Hak Rumah Sakit ... ...
58
12.4.3. Kewajiban Rumah Sakit ... ...
58
12.4.4. Kewajiban Pegawai ... ...
59
12.5. Tindakan Indisipliner, Asusila dan Larangan-larangan ... ...
59
12.5.1. Tindakan Indisipliner ... ...
12.5.2. Tindakan Asusila ... ... 60 12.5.3. Larangan-larangan ... ... 60 12.5.4. Sanksi ... ... 61
12.5.5. Skorsing Karena Pelanggaran ... ...
62
BAB XIII. GAJI, TUNJANGAN, INSENTIF DAN LEMBUR ... ... 63 13.1. Ketentuan Umum... ... 63 13.2. Ketentuan Khusus... ... 63 13.2.1. Gaji Pokok ... ... 63 13.2.2. Tunjangan ... ... 63 13.2.3. Uang Lembur ... ... 63
13.3. Pemberian Gaji Pokok ... ...
64
13.3.1. Pengertian Upah/Gaji ... ...
13.3.2. Prinsip Pengupahan ... ... 64 13.3.3. Pembayaran Pengupahan ... ... 64 13.3.4. Kenaikan Gaji ... ... 64
13.3.5. Penghargaan Masa Kerja ... ...
65
13.3.6. Pemotongan Gaji Pegawai ... ...
65
13.4. Insentif ... ...
65
13.5. Pengaturan Lembur dan Upah Lembur ... ...
69
BAB XIV. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ... ... 70 14.1. Ketentuan Umum ... ... 70 14.2. Ketentuan Khusus ... ... 70
14.3. Definisi – Definisi Pendidikan dan Pelatihan ... ...
73
14.4. Ketentuan Sebelum, Selama dan Setelah Pendidikan / Pelatihan ... ...
14.5. Ketentuan Mengenai Biaya Pendidikan Yang Dipinjami Rumah Sakit ... ...
80
14.6. Pelatihan Untuk Pegawai ... ... 80 14.6.1. Pengertian Pelatihan... ... 80 14.6.2. Perencanaan Pelatihan ... ... 80 14.6.3. Pelatihan Internal ... ... 80 14.6.4. Pelatihan eksternal ... ... 81 14.6.5. Pelaksanaan Pelatihan ... ... 81
14.6.6. Hasil Pelatihan dan Tindak Lanjut ... ...
81
14.7. Praktika Belajar Mahasiswa... ...
82
14.7.1. Pengertian Praktika Belajar Mahasiswa... ...
82 v
14.7.2. Syarat ... ... 82 14.7.3. Pembiayaan ... ... 82
14.7.4. Proses Belajar Praktika ... ...
83
14.7.4.1. Proses Umum ... ...
83
14.7.4.2. Tata Tertib Peserta Belajar Praktik ... ...
83
14.7.4.3. Proses Bimbingan ... ...
84
14.7.5. Hasil Belajar Praktik ... ...
85
14.8. Pelatihan Bagi Lulusan Baru (Fresh Graduate) ... ... 85 14.8.1. Permohonan Pelatihan ... ... 85 14.8.2. Pelaksanaan Pelatihan ... ... 85 14.8.3. Hasil Pelatihan ... ... 85
14.9. Studi Banding di RS. Baptis Batu ... ...
14.10. Penelitian di RS. Baptis Batu ... ... 86 14.10.1. Permohonan Penelitian ... ... 86 14.10.2. Etika Penelitian ... ... 86 14.10.3. Pelaksanaan Penelitian ... ... 86 14.10.4. Hasil Penelitian ... ... 86
BAB XV. PENILAIAN KINERJA... ... 89 15.1. Ketentuan Umum ... ... 89 15.2. Ketentuan Khusus ... ... 89
15.3. Pengertian Penilaian Kinerja... ...
90
15.4. Tujuan Penilaian Kinerja ... ...
90
15.5. Manfaat Penilaian Kinerja ... ...
91
15.6. Tahap-tahap Yang Perlu Penilaian Kinerja... ...
15.7. Penyusunan Instrumen Penilaian Kinerja ... ... 92 15.8. Metode Penilaian ... ... 92 15.9. Hasil Penilaian ... ... 93
15.10. Keputusan Hasil Penilaian ... ...
93
15.11. Instrumen Penilaian Soft Kompetensi Inti ... ...
94
15.12. Instrumen Penilaian Soft Kompetensi Peran ... ...
95
15.13. Instrumen Penilaian Soft Kompetensi Fungsional... ...
95
15.14. Instrumen Penilaian Hardskill... ...
95
15.15. Instrumen Penilaian Laporan Pengalaman Kinerja... ...
96
15.16. Instrumen Untuk Penilaian Kepala Unit dan Manajer ... ...
BAB XVI. TUNJANGAN KESEHATAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI ... 101
16.1. Tunjangan Kesehatan Pegawai ... ...
101
16.2. Tunjangan Kesejahteraan Pegawai ... ...
104
16.2.1. Tunjangan Makan ... ...
104
16.2.2. Transportasi dan Jemputan ... ...
104
16.2.3. Tunjangan Beras ... ...
105
16.2.4. Tunjangan Pendidikan dan Latihan Pegawai ... ...
105
16.2.5. Tunjangan Pendidikan Anak ... ...
105
16.2.6. Kredit Rumah ... ...
106
16.2.7. Tunjangan Hari Raya ... ... 106 16.2.8. Tunjangan Jamsostek ... ... 107 16.2.9. Bantuan Kematian... ... 107
... 107
16.2.11. Pakaian Dinas... ...
108
16.2.12. Cuti dan Penghargaan Masa Kerja ... ...
109
16.2.13. Tunjangan Perumahan Dokter ... ...
109
BAB XVII. TERMINASI PEGAWAI... ...
110
17.1. Ketentuan Umum PHK ... ...
110
17.2. PHK Dalam Masa Percobaan dan Masa Calon Pegawai ... ...
110
17.3. PHK Atas Permintaan Pegawai ... ...
111
17.4. PHK Karena Tidak Mampu Bekerja Akibat Sakit ... ...
111
17.5. PHK Karena Meninggal Dunia ... ...
111
17.6. PHK Karena Telah Mencapai Usia Pensiun ... ...
111
17.7. PHK Karena Kehendak RS ... ...
... 112
17.9. Uang Pesangon... ...
113
BAB XVIII. PEMBINAAN KARAKTER PEGAWAI... ... 116 19.1. Ketentuan Umum ... ... 116 19.2. Ketentuan Khusus ... ... 116
BAB XIX. PENUTUP ... ... 117 19.1. Kesimpulan ... ... 117 19.2. Mekanisme Perbaikan ... ... 117 vii
LEMBAR PENGESAHAN
PENGESAHAN DOKUMEN RS. BAPTIS BATU NAMA
KETERANGAN
Sigit Minarso,S.Kp. Pembuat Dokumen
Dr. Imanuel Eka Tantaputra Authorized Person
Dr. Arhwinda PA,Sp.KFR.,MARS. Direktur RS. Baptis Batu viii
TANDA TANGAN TANGGAL
BAB I
PENDAHULUAN 1.1.
Latar Belakang.
Sumber Daya Manusia adalah aset terpenting RS Baptis Batu yang perlu
diperhatikan dengan baik dalam seluruh proses / siklus yang ada.Untuk memperoleh sumber daya manusia yang berkualitas dilakukan melalui serangkaian proses yang perlu terus dikelola dan dikembangkan dengan baik. Aktifitas untuk memperoleh sumber daya manusia yang berkualitas meliputi perencanaan, rekruitmen, penempata n
dan pengembangan, pengembangan, pemberian gaji, kompensasi, dan manfaat, serta terminasi pegawai.
Untuk mendapatkan pola yang teratur dalam serangkaian proses tersebut
diperlukan pedoman pelayanan sumber daya manusia yang diharapkan dapat dipakai sebagai acuan yang terus diperbaiki demi tercapainya tujuan yakni sumber daya manusia yang berkualitas. Sehingga pada kesempatan ini dibuatlah Pedoman ManajemenSumber Daya Manusia RS Baptis Batu.
1.2.
Tujuan Pedoman. 1) Tujuan Umum
Terciptanya acuan pokok yang terus diperbaiki untuk mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas.
2) Tujuan Khusus
a. Menentukan ruang lingkup pedoman b. Menentukan Batasan Operasional
c. Mengidentifikasi berbagai landasan hukum
d. Menetapkan Tata Laksana Pedoman dalam setiap bab. 1.3.
Ruang Lingkup Pelayanan.
Ruang lingkup Pedoman Manajemen Sumber Daya Manusia meliputi 1) Kebijakan tentang Sumber Daya Manusia RS Baptis Batu 2) Pengembangan Sumber Daya Manusia
3) Rekrutmen, Seleksi dan Penetapan Staf 4) Kredensial Tenaga Kesehatan
5) Orientasi Pegawai Baru 6) Kontrak Kerja
7) Sistem Kepegawaian
8) Jabatan Struktural dan Struktural 9) Alih Tugas dan Tanggung Jawab 10) Staf Medis sebagai Pegawai 11) Peraturan dan Tata Tertib Kerja
12) Pemberian Gaji, Tunjangan, Insentif dan Lembur 13) Pendidikan dan Pelatihan
14) Penilaian Kinerja
15) Tunjangan Kesehatan dan Kesejahteraan Pegawai 16) Terminasi Pegawai
17) Pembinaan Karakter Pegawai 1.4.
Landasan Hukum. Landasan Hukum :
1) Undang-Undang Republik Indonesia No. 23 tahun 2009 tentang Kesehatan 2) Undang-Undang Republik Indonesia No. 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit 3) Undang-Undang Republik Indonesia No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan 4) Peraturan Pemerintah No. 32 tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan
5) Permenkes RI No. 1691/MENKES/Per/VIII/2011 tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
6) Peraturan Pemerintah No. 50 tahun 2012 tentang SMK3
BAB II
KEBIJAKAN TENTANG SUMBER DAYA MANUSIA
Berikut ini tentang Kebijakan tentang Sumber Daya Manusia 1. Pengaturan Sumber Daya Manusia (SDM) RS Baptis Batu mengacu kepada
Visi, Misi, serta Nilai-Nilai Rumah Sakit Baptis Batu.
2. Pengaturan Sumber Daya Manusia (SDM) memperhatikan Rencana Strategis (Renstra) RS Baptis Batu.
3. Pengaturan Sumber Daya Manusia (SDM) RS Baptis Batu memperhatikan
dengan baik setiap keputusan Yayasan Rumah Sakit Baptis Indonesia (YRSBI). 4. Pengaturan Sumber Daya Manusia memperhatikan setiap klausul dalam
Perjanjian Kerja Bersama (PKB) yang berlaku.
5. Pengaturan Sumber Daya Manusia RS Baptis Batu mengacu kepada mutu pelayanan dan keselamatan pasien.
6. Sumber daya manusia meliputi staf klinis maupun non klinis.
7. Sumber daya manusia yang berkualitas didapatkan melalui perencanaan, rekruitmen, program orientasi, pengembangan melalui penilaian kinerja serta diklat, pemberian gaji dan tunjangan, dantunjangan kesejahteraan pegawai. 8. Pengembangan sumber daya manusia
Rencana susunan kepegawaian rumah sakit setiap tahun dikembangkan bersama oleh para pimpinan, dengan menetapkan jumlah, jenis, dan kualifikasi staf yang diinginkan.
9. Rekrutmen, seleksi dan penetapan staf
a. Rumah sakit terus mengembangkan proses untuk rekruitmen, evaluasi dan penetapan staf dan prosedur penetapan lainnya.
b. Rekrutmen dan seleksi pegawai sesuai dengan permintaan pengadaan pegawai yang disahkan dalam rapat staf.
10. Kredensial tenaga kesehatan
a. Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk mengumpulkan,
memverifikasi, mengevaluasi kredensial / bukti-bukti keahlian / kelulusan (izin/lisensi, pendidikan, pelatihan, kompetensi dan pengalaman) dari staf medis yang diizinkan untuk memberikan asuhan pasien, diatur lebih lanjut dalam kebijakan direktur tentang kredensial staf medis.
b. Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk mengumpulkan, memverifikasi dan mengevaluasi kredensial staf keperawatan dan tenaga kesehatan lainnya (izin, pendidikan, pelatihan dan pengalaman).
11. Orientasi pegawai
Staf baru baik klinis maupun non klinis harus melalui proses orientasi yang diberikan baik melalui pembekalan umum maupun oleh unit kerja masingmasing terka it uraian tugas - tugasnya.
12. Sistem kepegawaian
a. Seluruh pegawai RS Baptis Batu ditetapkan status kepegawaiannya melalui Sistem Kepegawaian RS Baptis Batu.
b. Sistem kepegawaian RS Baptis Batu berdasarkan pada Tingkat Pendidikan, Masa Kerja, dan Tingkat Kompetensi.
c. Perubahan status dalam sistem kepegawaian dituangkan dalam berita acara perubahan status kepegawaian.
13. Kontrak kerja
b. Kontrak kerja pada umumnya selama satu tahun dan dapat diperpanjang maksimal 1 tahun.
14. Jabatan struktural dan non struktural
a. Pegawai dapat menduduki jabatan tertentu baik struktural dan non struktural memiliki masa jabatan dan tunjangan jabatan tertentu.
b. Besar Tunjangan jabatan diatur dalam keputusan Direktur 15. Alih tugas dan tanggung jawab
a. Untuk kebutuhan pelayanan, pegawai dapat dikenakan penugasan kembali ke posisi yang lain dengan uraian tugas dan tanggung jawab yang berbeda, meliputi rotasi dan mutasi kerja.
b. Selain kebutuhan pelayanan, penugasan kembali dapat terjadi karena promosi maupun demosi.
16. Staf medis sebagai pegawai
Staf medis meliputi Dokter Spesialis, Dokter Umum, Dokter gigi dan Dokter gigi spesialis merupakan pegawai yang memiliki hak-hak tertentu sesuai dengan status kepegawaiannya.
17. Peraturan dan tata tertib kerja
Rumah sakit membuat kebijakan tentang sistem kepegawaian, peraturan dan tata tertib kerja.
18. Gaji, tunjangan, insentif dan lembur
a. Pegawai berhak mendapatkan gaji, tunjangan, insentif dan lembur sesuai dengan Perjanjian Kerja Bersama.
b. Gaji Dokter sesuai dengan peraturan tentang dokter sebagai pegawai. 13
19. Pendidikan dan pelatihan
a. Setiap staf memperolah pendidikan dan pelatihan baik in-service maupun di luar rumah sakit untuk meningkatkan ketrampilan dan pengetahuannya.
b. Semua staf baik staf klinis dan non klinis wajib dapat menunjukkan kompetensi yang layak dalam teknik resusitasi.
c. Setiap staf wajib mengikuti diklat yang diadakan oleh rumah sakit d. Rumah Sakit Baptis Batu dapat juga dipakai sebagai lahan Pratik dan Penelitian mahasiswa
20. Penilaian kinerja
a. Rumah sakit mengembangkan penilaian kinerja bagi staf profesional baik staf klinis maupun non klinis.
b. Penilaian kinerja dilakukan untuk menilai kinerja individu pegawai dalam setiap tahap status kepegawaian yang ada.
21. Tunjangan kesehatan dan kesejahteraan pegawai
Rumah sakit memberikan tunjangan kesejahteraan bagi pegawai. 22. Terminasi pegawai
a. Terminasi pegawai adalah pengakhiran hubungan kerja pegawai atau sering disebut dengan Pemutusan Hubungan Kerja antara pegawai dengan rumah
sakit dapat berasal dari pihak rumah sakit maupun dari pihak pegawai sesuai dengan Perjanjian Kerja Bersama (PKB).
b. Permohonan pengunduran diri dari pegawai adalah minimal 1 bulan sebelum berhentinya pegawai.
c. Pemberian uang pesangon dan atau pengganti hak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
a. Rumah Sakit mengadakan program pembinaan karakter pegawai untuk mendapatkan pegawai yang memiliki karakter yang baik dan dapat diandalkan.
b. Pembinaan karakter dapat melalui pembinaan umum maupun khusus kepada pegawai.
BAB III
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 3.1.
Prinsip-prinsip Pengembangan Sumber Daya Manusia.
1. Pengembangan Sumber Daya Manusia di RS Baptis Batu perlu dilakukan dengan perencanaan sesuai dengan kebutuhan pasien yang berfokus pada peningkatan mutu dan keselamatan pasien.
2. Rumah sakit melakukan pengembangan sumber daya manusia meliputi pengadaan dari segi jumlah, peningkatan tingkat kompetensi, serta peningkatan jenjang kari r.
3. Rumah sakit menetapkan kualifikasi sumber daya manusia baik tingkat pendidika n,
ketrampilan, pengetahuan dan persyaratan lain yang mendukung peningkatan mutu dan keselamatan pasien.
4. Rencana pengembangan sumber daya manusia dikembangkan bersama oleh para pimpinan dan dilakukan evaluasi.
5. Rencana pengembangan sumber daya manusia dituangkan dalam Program Pengembangan Sumber Daya Manusia RS Baptis Batu setiap tahunnya.
6. Perencanaan staf / pegawai didasarkan pada pola ketenagaan yang menganalisa kebutuhan tenaga sesuai dengan kebutuhan pasien dan pelayanan lainnya.
7. Perencanaan kebutuhan jumlah staf / pegawai dituangkan dalam rencana kerja tahunan unit kerja (TOR Unit kerja).
8. Pengadaan kebutuhan ketenagaan di luar perencanaan tahunan karena perubahan situasi dan kondisi yang terjadi dalam pelayanan dilakukan setelah melalui anali sa
kebutuhan yang seksama dan disetujui dalam rapat staf rumah sakit.
9. Pengembangan dalam tingkat kompetensi berhubungan dengan pendidikan dan pelatihan serta program pengembangan lainnya yang diatur dalam Kebijakan Direktur dalam Pendidikan dan Pelatihan.
10. Rumah sakit mengupayakan peningkatan jenjang karir baik melalui proses regul er
kenaikan status kepegawaian, promosi, serta sistem pengkajian jenjang karir yang terus dikembangkan sesuai dengan tingkat kompetensi yang dimiliki pegawai.
11. Masukan dalam peningkatan jenjang karir melalui penilaian kinerja untuk peningkatan status kepegawaian diatur dalam kebijakan tentang penilaian kinerja .
12. Pengkajian untuk sistem jenjang karir melibatkan berbagai elemen pimpinan maupun profesi yang ada di Rumah Sakit Baptis Batu dan tidak menutup
kemungkinan bekerja sama dengan pihak luar yang terpercaya dalam penilaian tingkat kompetensi pegawai sesuai dengan profesi masing-masing.
3.2.
Proses Pengajuan Ketenagaan Sesuai Rencana.
1. Unit kerja menyampaikan kebutuhan ketenagaan dalam rapat kerja, atau rapat st af.
2. Kebutuhan pengadaan pegawai harus disetujui dalam rapat dan oleh Direktur. 3. Setelah disetujui, kepala unit kerja harus mengisi form permintaan pegawai da n
ditandatangani oleh Wakil Direktur terkait. 4. Form diserahkan ke Bagian SDM
5. Bagian SDM melakukan mekanisme rekrutmen dan seleksi pegawai sesuai dengan seleksi pegawai.
3.3.
Proses Pengembangan Karir Pegawai.
1. Bagian SDM mengidentifikasi kebutuhan peningkatan karir setiap tahunnya 2. Merangkum pegawai yang akan mengalami kenaikan karir.
3. Melakukan penilaian kinerja sesuai dengan waktu peningkatan karir 4. Membuat berita acara terkait perubahan status pegawai.
BAB IV
REKRUTMEN, SELEKSI DAN PENETAPAN STAF 4.1.
Ketentuan Umum Rekrutmen, Seleksi dan Penetapan Staf. 1.
Sesuai dengan kebijakan tentang SDM, rumah sakit terus mengembangkan proses untuk rekruitmen, evaluasi dan penetapan staf dan prosedur penetapan lainnya. 2.
Keputusan untuk melakukan proses rekrutmen melalui pembicaraan antar para pimpinan di RS Baptis Batu.
3.
Mekanisme pengajuan pengadaan pegawai sesuai dengan kebijakan tentang pengembangan pegawai di RS Baptis Batu.
4.
Rekrutmen dan seleksi pegawai menjadi tanggung jawab Bagian Sumber Daya Manusia di bawah pembinaan Wakil Direktur Umum Keuangan.
5.
Proses seleksi melibatkan Wakil Direktur, Manajer, Kepala Bagian SDM maupun Kepala Unit Kerja terkait sebagai tim rekrutmen dan seleksi pegawai untuk mendapatkan pegawai yang berkualitas sesuai yang dibutuhkan.
6.
Proses seleksi pegawai medis melibatkan Komite Medik untuk memberikan rekomendasi.
7. Proses seleksi meliputi berbagai proses : 1) Wawancara.
2) Psikotest (MMPI), test bakat / minat, dan test-test lain yang terus dikembang kan
oleh Bagian SDM.
3) Test-test keprofesian sesuai dengan profesi yang ada. 4) Test kesehatan.
8. Biaya test kesehatan ditanggung oleh kandidat pegawai.
9. Pengambilan keputusan terkait hasil seleksi diputuskan bersama tim seleksi pe gawai
dan disetujui oleh Direktur.
10. Kandidat pegawai yang lolos seleksi dilakukan penetapan status kepegawaian s esuai
dengan sistem kepegawaian yang berlaku di RS Baptis Batu.
11. Pengakuan masa kerja diterapkan kepada status pegawai tetap sbb : a. Bila pegawai berasal dari Lembaga Baptis, yang profesinya dibutuhkan di lingkungan perusahaan, masa kerja dapat diperhitungkan maksimal setengah dari masa kerjanya dan tetap menjalani masa percobaan.
b. Bila Pegawai pernah dinas di Rumah Sakit Baptis, masa kerja yang dahulu dapat diperhitungkan penuh dan tetap menjalankan masa percobaan pekerja.
c. Bila profesi sebelumnya tidak ada kaitannya dengan pekerjaan di lingkungan Perusahaan tidak dapat diperhitungkan.
d. Masa kerja yang diperhitungkan dapat berpengaruh terhadap status grade, golongan, kompetensi, tetapi tidak dihitung sebagai masa bakti di Rumah Sakit Baptis Batu.
12. Pada umumnya pegawai baru menjalani status : orientasi, kontrak kerja, dan c alon
pegawai.
13. Penetapan pegawai melalui surat keputusan direktur,
14. Pegawai klinis mendapatkan surat penugasan klinis dari direktur setelah mendapatkan rekomendasi dari tim kredensial.
15. Ketentuan pada masa orientasi :
a. Menandatangani pernyataan sanggup mengikuti program orientasi pegawai.
b. Tidak mendapatkan gaji selama orientasi, tetapi mendapatkan uang transport da n
makan.
c. Tidak / belum mendapatkan tunjangan kesehatan.
d. Program orientasi paling lama selama 2 minggu, dapat diperpanjang bila setela h
evaluasi pegawai dinyatakan belum mampu / belum siap untuk bekerja.
16. Kebijakan tentang pegawai kontrak tertuang dalam kebijakan Direktur tentang Kontrak Kerja.
17. Ketentuan tentang penetapan sebagai calon pegawai sbb :
a. Pegawai kontrak yang dinyatakan memenuhi standar penilaian dapat memasuki status percobaan calon pegawai sesuai dengan kebutuhan rumah sakit.
b. Calon pegawai memiliki 2 tahap : percobaan calon pegawai (3 bulan) dan calon pegawai (9 bulan).
c. Status percobaan calon pegawai dan status calon pegawai dinyatakan dengan surat keputusan direktur.
d. Selama percobaan calon pegawai, pegawai dinilai; bila memenuhi standar dapat masuk status calon pegawai sesuai dengan peraturan tentang penilaian kinerja. e. Satu bulan sebelum berakhir masa calon pegawai, pegawai dinilai kembali untuk memasuki status sebagai pegawai tetap.
18. Hak calon pegawai sbb : a.
Gaji calon pegawai meliputi : gaji pokok diterimakan sebesar 80%, tunjangan beras untuk diri sendiri, uang transport, insentif, dan lembur bila ada jam lembur.
b.
Gaji dokter calon pegawai diatur tersendiri dalam peraturan tentang gaji dokter. c.
Pegawai mendapatkan tunjangan kesehatan berupa plafon sebesar 75% dari
plafon yang diterimakan untuk pegawai tetap sesuai dengan kebijakan direktur tentang tunjangan kesehatan pegawai.
d.
Pegawai belum diikutkan asuransi kesehatan. e.
Pegawai mendapatkan hak cuti 6 hari.
19. Penetapan pegawai tetap memerlukan persyaratan sbb
a. Pegawai mendapatkan penilaian baik dalam penilaian kinerja selama masa calon pegawai.
b. Penetapan dilakukan melalui pembicaraan dalam tim dan dibuat dalam berita acara.
4.2. Proses Seleksi Pegawai.
1. Bagian SDM mendapatkan permintaan seleksi pegawai baru dari Wakil Direktur te rkait.
2. Bagian SDM melakukan seleksi lamaran yang masuk sesuai dengan permintaan. 3. Berkas lamaran ditunjukkan kepada Wakil Direktur terkait.
4. Wakil direktur menetapkan pelamar yang sesuai dengan kriteria.
5. Bagian SDM melakukan verifikasi berkas-berkas untuk kredensial bagi kandidat staf
klinis.
6. Bagian SDM menghubungi tim seleksi.
7. Bagian SDM melakukan pemanggilan kandidat untuk proses seleksi. 8. Proses seleksi :
1) Wawancara tentang status kepegawaian yang akan dikenakan kepada kandidat pegawai, bila setuju masuk proses seleksi.
2) Test MMPI
3) Wawancara dengan tim yang ada.
4) Uji kompetensi sesuai dengan profesi masing-masing 9. Test MMPI dikirim kepada Psikiater.
10. Setelah hasil didapatkan, tim berkumpul memutuskan hasil seleksi, dibuat dal am berita
11. Bagian SDM memanggil kandidat untuk tes kesehatan, kandidat pegawai diberita hu
tentang biaya tes kesehatan yang akan dilakukan
12. Bila ada masalah kesehatan, maka hasil tes kesehatan dikonsultasikan lagi ke pada tim.
13. Bila tidak diterima maka diberi surat penolakan, bila kandidat diterima maka akan
dihubungi untuk proses orientasi. 4.3.
Proses Penetapan Staf.
1. Masukan dari hasil penetapan kandidat diterima sebagai pegawai. 2. Bagian SDM memeriksa berkas lamaran.
3. Merekap dalam rencana penetapan status kepegawaian meliputi : a) Digunakan untuk apa : pegawai baru atau mutasi.
b) Nama dan gelar c) Jenis kelamin
d) Tempat tanggal lahir e) Asal Pendidikan f)
Pendidikan yang diakui untuk pekerjaan kandidat
g) Pengalaman kerja direkap dalam tahun dan / atau bulan. Pengalaman kerja yang tidak ada surat pengalaman kerja tidak dapat dijadikan acuan untuk pengakuan masa kerja.
h) Tanggal mulai orientasi i)
Tanggal mulai kontrak kerja j)
Masa kerja yang diakui
k) Status kelompok pekerjaan dan pekerjaan l)
Grade yang direncanakan
m) Golongan yang direncanakan
n) Tingkat kompetensi yang ditetapkan. 4. Dicetak dalam kertas HVS ukuran A4 5. Dimintakan persetujuan Direktur. 21
BAB 6
ORIENTASI PEGAWAI 6.1. Ketentuan Umum.
1. Setiap kandidat pegawai yang dinyatakan lolos seleksi pegawai di Lingkungan R S
Baptis Batu wajib dimasukkan dalam program orientasi pegawai baru.
2. Program orientasi pegawai baru diberikan melalui pembekalan secara umum oleh rumah sakit dan pembekalan khusus di unit kerja masing-masing sesuai dengan profesinya.
3. Pegawai dokter spesialis tidak mendapatkan orientasi di unit kerja, melainkan program orientasi pembekalan umum sebagai pegawai baru.
4. Program orientasi dilakukan maksimal selama 2 minggu. 6.2. Ketentuan Khusus.
1. Program orientasi yang berupa pembekalan umum rumah sakit dikoordinir oleh Bagian Sumber Daya Manusia, sedangkan orientasi di unit kerja dikoordinir oleh Kepala Unit Kerja masing-masing.
2. Pembekalan umum orientasi pegawai baru meliputi : 1) Visi, Misi, Nilai RS Baptis Batu.
2) Struktur Organisasi RS Baptis Batu.
3) Program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi. 4) Program Keselamatan Pasien Rumah Sakit. 5) Etika dalam bekerja.
6) Compassion towards Excellency. 7) Pelayanan Prima.
8) Basic Life Support.
9) Penanggulangan Kebakaran dan penggunaan Alat Pemadam Kebakaran (APAR).
10) Kompetensi Spiritual.
3. Pegawai mendapatkan orientasi melalui pembekalan khusus di unit kerja masingm asing.
4. Peraturan selama program orientasi : a.
Pegawai menandatangani pernyataan program orientasi. b.
c.
Selama program orientasi tidak diperhitungkan sebagai gaji. d.
Pegawai mendapatkan uang transport perhari sesuai dengan peraturan pemberian uang transport pegawai
e.
Pegawai mendapatkan 1 X makan sesuai dengan peraturan tentang makan pegawai.
f.
Selama program orientasi pegawai belum mendapatkan tunjangan kesehatan. g.
Bila pegawai mengundurkan diri, maka wajib mengembalikan seluruh biayabiaya yang dikeluarkan oleh rumah sakit selama seleksi dan program orientasi.
5. Kepala unit kerja membuat laporan evaluasi orientasi pegawai baru. 6.3.
Proses Orientasi Pegawai. 6.3.1
Input.
1. Dari masukan diterimanya pegawai baru.
2. Bagian SDM mencatat pegawai baru pada buku program orientasi pegawai baru. 3. Bagian SDM menghubungi tim pembicara untuk pembuatan jadwal pembekalan umum program orientasi.
4. Bagian SDM membuat jadwal pembekalan orientasi. 6.3.2
Proses.
1. Pegawai baru dijelaskan program orientasi serta hak dan kewajiban pegawai sel ama
orientasi.
2. Pegawai menandatangani form orientasi pernyataan orientasi pegawai baru. 3. Bagian SDM menyiapkan acara pembekalan : ruang diklat, LCD, form-form yang diperlukan, serta daftar hadir.
6.3.3. Output.
1. Bagian SDM mengevaluasi hasil pelaksanaan program. 2. Bagian SDM membuat sertifikat orientasi pegawai. 6.3.3
Feedback :
1. Bagian SDM mencatat pada buku program orientasi.
BAB XIV
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 14.1. Ketentuan Umum. 1.
Setiap pegawai memperolah pendidikan dan pelatihan baik di dalam (internal) maupun di luar (eksternal) rumah sakit untuk meningkatkan ketrampilan dan pengetahuannya.
2.
Setiap pegawai wajib menguasai teknik bantuan hidup dasar (basic life support) mendapatkan sertifikasi pelatihan dengan masa berlaku 2 tahun untuk pelatihan di dalam, serta sesuai sertifikat untuk pelatihan diluar yang diakui
(penyelenggara dari rumah sakit tipe A). 3.
Setiap pegawai wajib mengikuti diklat yang diadakan oleh rumah sakit. 4.
Pendidikan dan pelatihan merupakan bagian dari pengembangan Sumber Daya Manusia di RS Baptis Batu melalui peningkatan kompetensi pegawai.
5.
Institusi pendidikan profesional kesehatan dapat mengajukan permohonan untuk mengirimkan mahasiswanya melakukan pembelajaran praktek di RS Baptis
Batu. 6.
Rumah Sakit Baptis Batu dapat juga dipakai sebagai lahan penelitian. 14.2. Ketentuan Khusus.
1.
Perencanaan diklat pegawai. a.
Perencanaan pendidikan dan latihan tahunan didahului dengan pengkajian kebutuhan pelatihan (training need assesment).
b.
Rencana pelatihan memperhatikan kebutuhan peningkatan mutu pelayanan dan keselamatan pasien.
c.
Tiap unit kerja memaparkan perencanaan pendidikan dan pelatihan di dalam rencana kerja unit kerja setiap tahunnya.
d.
Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan dikoordinasikan dengan Bagian Sumber Daya manusia.
2.
Pegawai baru mendapatkan pelatihan internal melalui program orientasi pegawai yang ditetapkan sendiri dalan kebijakan direktur tentang program orientasi pegawai.
3.
Pengajuan pelatihan a.
Pengajuan pelatihan internal harus membuat perencanaan (TOR) pelatihan, laporan pelaksanaan, dan evaluasinya.
b.
Dilakukan tindak lanjut atas evaluasi pelatihan yang telah dilakukan c.
Pengajuan pelatihan eksternal (keluar) harus dengan persetujuan direktur. d.
Setiap pelatihan eksternal wajib mengaplikasikan pengetahuan yang didapat ke dalam kegiatan pelayanan sehingga pengetahuan itu dapat meningkatkan mutu pelayanan dan keselamatan pasien di Rumah Sakit Baptis Batu.
4.
Kebijakan tentang peningkatan pendidikan formal pegawai :
a. Untuk meningkatkan jenjang pendidikan, pegawai dapat mengajukan permohonan melanjutkan pendidikan kepada direktur.
b. Pemberian Ijin melanjutkan pendidikan bagi pegawai didasarkan pada kebutuhan pelayanan dan kemampuan rumah sakit.
c. Pegawai yang diijinkan belajar oleh rumah sakit dapat memiliki status ijin belajar atau tugas belajar, bilamana setelah masa pendidikan selesai tingkat pendidikan yang baru dapat diperhitungkan dalam kenaikan status
kepegawaian.
d. Pegawai yang ijin belajar maupun tugas belajar mendapatkan surat keputusan direktur tentang status belajarnya.
e. Pegawai yang melanjutkan pendidikan namun tidak memiliki ijin dari direktur, pada saat selesai masa pendidikan tidak dapat diperhitungkan dalam kenaikan status kepegawaiannya.
f. Rumah sakit juga memberi kesempatan kepada anak pegawai untuk mendapatkan beasiswa dari Rumah Sakit Baptis Batu sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan Rumah Sakit Baptis Batu; sehingga setelah
masa pendidikan selesai anak pegawai tersebut dapat menjalani ikatan dinas dan diproses menjadi pegawai sesuai dengan prosedur penerimaan pegawai baru di Rumah Sakit Baptis Batu.
5.
Kebijakan tentang RS Baptis Batu sebagai lahan praktek mahasiswa : a. Institusi yang hendak mengirimkan mahasiswanya untuk belajar di RS Baptis Batu wajib memiliki perjanjian kerjasama dengan RS Baptis Batu, mengirimkan berkas permohonannya disertai kerangka acuan praktik
mahasiswa dan metode evaluasinya. 25
b. Rumah sakit menyediakan pembimbing mahasiswa yang berkualitas untuk tetap menjaga mutu pelayanan dan menjamin keselamatan pasien, serta pembelajaran yang optimal bagi mahasiswa.
c.
Mahasiswa yang belajar praktek wajib mematuhi seluruh peraturan yang ada tentang praktek mahasiswa di RS Baptis Batu.
d.
Mahasiswa praktek mendapat pembekalan tentang keselamatan pasien,
pengendalian infeksi, serrta peningkatan mutu pelayanan di RS Baptis Batu. 6. Kebijakan tentang penelitian di RS Baptis Batu
a. Pihak luar baik institusi maupun perorangan yang akan melakukan penelitian di RS Baptis Batu wajib mengajukan permohonan dan proposal penelitiannya.
b. Penelitian di Rumah Sakit Baptis Batu dapat dilakukan bila tidak akan mengganggu mutu pelayanan, keselamatan pasien, dan etika penelitian. c. Pertimbangan etik penelitian melibatkan Komite Etik Rumah Sakit Baptis Batu.
d. Peneliti wajib menyampaikan hasil penelitiannya kepada Rumah Sakit Baptis Batu.
14.3. Definisi - Definisi Pendidikan dan Pelatihan. 1)
Pendidikan adalah pendidikan formal yang diselenggarakan oleh institusi pendidikan Pemerintah ataupun swasta, yang hasilnya adalah peningkatan status tertentu seseorang dalam tingkat pendidikan yang diakui pemerintah. Penghargaan yang diberikan biasanya berbentuk ijazah.
2)
Pelatihan adalah usaha meningkatkan kompetensi melalui pelatihan pada waktu tertentu yang diselenggarakan oleh institusi pemerintah ataupun swasta yang hasilnya adalah sertifikasi yang menyatakan bahwa yang bersangkutan memiliki kompetensi sesuai dengan materi pelatihan yang diberikan.
3)
Seminar / Simposium / workshop adalah usaha meningkatkan pengetahuan yang diselenggarakan oleh institusi pemerintah ataupun swasta melalui pemaparan materi melalui seminar / simposium / workshop yang hasilnya adalah sertifikasi yang menyatakan bahwa yang bersangkutan telah mendapatkan pengetahuan sesuai dengan materi yang diberikan.
4)
Tugas Belajar : adalah penugasan dari pimpinan yang berwenang kepada Pegawai RS. Baptis Batu untuk melanjutkan pendidikan baik formal maupun pelatihan oleh karena kebutuhan Rumah Sakit meningkatkan kompetensi pegawai. Input / masukan pendidikan bisa dari Pegawai, kemudian bila Rumah Sakit memandang penting pendidikan tersebut dapat diakomodasikan sebagai Tugas Belajar. Biaya pendidikan dapat berasal dari Rumah Sakit berupa tunjangan pendidikan, atau dari pegawai yang bersangkutan sebagaimana kesepakatan antara Rumah Sakit dan Pegawai. 5)
Ijin Belajar : adalah permohonan Pegawai untuk melanjutkan pendidikan yang berpotensi mengganggu pelayanan unit kerja. Gangguan dapat berupa berkurangnya tenaga yang melayani maupun perubahan jadwal personel lain akibat harus menyesuaikan dengan jadwal pegawai yang ijin belajar. Rumah Sakit memberi ijin dan dukungan sesuai dengan kemampuan dana, sistem, dan pentingnya pendidikan pegawai tersebut terhadap kebutuhan pelayanan Rumah Sakit.
6)
Keterangan Belajar : adalah Surat Keterangan Belajar yang diberikan oleh pimpinan yang berwenang kepada Pegawai RS. Baptis Batu yang
melanjutkan pendidikan atau pelatihan karena kemauan sendiri, yang mana pendidikan dan pelatihan tersebut tidak mengganggu sistem dan pelayanan unit kerja dimana pegawai yang bersangkutan bekerja. Keterangan Belajar diberikan karena yang bersangkutan akan menggunakannya untuk
kebutuhan yang semestinya dari pegawai tersebut. 7)
Ikatan Dinas (ID) : adalah kewajiban pegawai untuk tetap bekerja pada rentang waktu tertentu di RS. Baptis Batu setelah menyelesaikan
pendidikan atau pelatihan berdasarkan kesepakatan sebelumnya antara pegawai yang bersangkutan dengan RS. Baptis Batu yang memberikan bantuan dana pendidikan atau pelatihan. Ikatan dinas dihitung mulai setelah pendidikan atau pelatihan selesai.
Jika dalam masa ikatan dinas pegawai yang sama dikirim untuk kembali pelatihan, maka ikatan dinas tersebut dihitung dari pelatihan terakhir. Ketentuan – ketentuan / aturan pada jenis Pendidikan dan Pelatihan diatur lebih lanjut pada Ketentuan Sebelum, Selama, dan Setelah Pendidikan dan Pelatihan.
14.4. Ketentuan sebelum, Selama, dan Setelah Pendidikan / Pelatihan.
Pada bagian ini diatur ketentuan sebelum, selama, dan setelah pendidikan dan pel atihan menurut jenis-jenis belajar baik tugas belajar, ijin
belajar, keterangan belajar baik pendidikan maupun pelatihan / seminar sbb : Jenis Belajar Syarat Status Kepegawaian Kewajiban sebelum pendidikan Kewajiban selama pendidikan a. Pegawai tetap b. Masa Kerja minimal 1th c. Tidak sedang dalam masalah kepegawaian : kondite, sanksi, teguran tertulis selama 6 bulan terakhir. d.
Sanggup dan
berminat dalam studi e. Usia maksimal 45 th a. Menandatangani surat perjanjian b. Mendapatkan SK Tugas Belajar a. Melaporka
n Hasil Studi tiap tahap a. Pegawai tetap b. Masa Kerja minimal 1 tahun. c. Tidak sedang dalam masalah kepegawaian : kondite, sanksi, teguran tertulis 6 bulan terakhir.
d.
b. Usia maksimal 45 th a. Menandatangani surat perjanjian b. Mendapatkan SK Tugas Belajar
Kewajiban setelah pendidikan
Hak Pegawai selama dan setelah Pendidikan 14.3.1 Pendidikan
Tugas Belajar Tanpa pengurangan jam kerja.
(Misal pagi bekerja, sore belajar, atau belajar pada hari off mingguan)
Tugas Belajar dengan jam
kerja yang
berkurang.
(Misal Belajar sekian hari perminggu, atau total tidak bekerja sesuai jadwal Kuliah). b.
Menjaga
nama baik Institusi a.
Melaporka
n Hasil Studi tiap tahap
b. Menjaga nama baik Institusi 28
a. Bila Biaya Penuh dari Pendidikan : (1) Ikatan Dinas (ID) 2N (N dalam tahun) (2) Mengganti biaya 2 X bila drop out Ikatan Dinas (ID)
b. Bila Biaya Sendiri / Pinjam Rumah Sakit: (1) Ikatan Dinas 1N (N dalam tahun)
(2) Bila keluar sebelum selesai
mengembalikan pinjaman maka melunasi biaya pendidikan sebesar 1 X + 25% dari total biaya pinjaman yang belum
dikembalikan c. Menyerahkan
Copy Ijazah yang
dilegalisir
d. Menyerahkan keterangan lulus dan Ijazah e. Menampilkan kompetensi
a.
a. Bila dibiayai penuh Rumah Sakit
(1) Ikatan Dinas ID 2N + 1 (N dalam tahun) (2) Mengganti biaya 2 X bila drop out Ikatan Dinas (ID)
b. Bila Biaya Sendiri / Pinjam Rumah Sakit: (1) Ikatan Dinas 1N (N dalam tahun)
(2) Bila keluar sebelum selesai
mengembalikan pinjaman maka melunasi biaya pendidikan sebesar 1 X + 50% dari total biaya pinjaman yang belum
dikembalikan
c. Menyerahkan Copy Ijazah yang dilegalisir d. Menyerahkan keterangan lulus dan Ijazah e. Menampilkan kompetensi
a. b. c. d.
Bila Biaya dari Rumah Sakit : mendapat Tunjangan Pendidikan dari
Rumah Sakit meliputi : Biaya
pendidikan (SPP, uang buku, ujian, Skripsi, Wisuda dsb.) jumlah ditentukan melalui keputusan Direktur. Gaji penuh.
Masa Kerja tidak berhenti
Penyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem penggajian Bila pegawai tidak masuk kerja karena belajar, maka gaji pokok diatur sbb :
GAJI
RENTANG MASUK KERJA POKOK
(JAM PER MINGGU) DITERI MAKAN 36 - 40 100% 31 - 35 88% 26 - 30 75% 21 - 25 63% 16 - 20
11 - 15 38% 6 - 10 25% 1-5 13% 0 0%
Jenis Belajar Syarat Status Kepegawaian Kewajiban sebelum pendidikan Kewajiban selama pendidikan
Kewajiban setelah pendidikan
Hak Pegawai selama dan setelah Pendidikan b. c. d. Ijin Belajar Pendidikan tanpa pengurangan jam kerja, namun mengakibatkan penyesuaian jadwal pegawai lain. Ijin Belajar Pendidikan yang menyebabkan pengurangan jam kerja.
(Misal Belajar sekian hari perminggu, atau total tidak bekerja sesuai jadwal Belajar). a. Pegawai tetap b. Masa Kerja minimal 1 tahun. c. Tidak sedang dalam masalah kepegawaian : kondite, sanksi, teguran tertulis selama 6 bulan terakhir.
Pegawai tetap b. Masa Kerja minimal 1 tahun. c. Tidak sedang dalam masalah kepegawaian : kondite, sanksi, teguran tertulis selama 6 bulan terakhir. a. Membuat surat permohonan belajar b. Menandatangani surat perjanjian, berhubungan dengan status
kepegawaian dan biaya pendidikan bila dibantu Rumah Sakit.
c. Mendapatkan SK
Surat Ijin Belajar a.
Melaporka
n Hasil Studi tiap tahap bila sebagian biaya pendidikan ditanggung Rumah Sakit a. Membuat surat permohonan b. Menandatangani surat perjanjian, berhubungan dengan status
kepegawaian dan biaya pendidikan bila dibantu Rumah Sakit, serta status akibat pengurangan jam kerja.
c. Mendapatkan SK
Surat Ijin Belajar a.
Melaporkan Hasil Studi tiap tahap bila sebagian
biaya pendidikan
ditanggung Rumah Sakit
b. Menjaga
nama baik Institusi b.
Menjaga
nama baik Institusi a. Menyerahkan Copy Ijazah yang dilegalisir
ID tidak ada bila biaya sendiri penuh ID N + 1 bila sebagian biaya pendidikan ditanggung Rumah Sakit
Bila drop out ID, mengganti bantuan biaya pendidikan yang diberikan Rumah Sakit Sebesar 1X + 25%
Menampilkan kompetensi a.
a. Menyerahkan Copy Ijazah yang dilegalisir b. ID ½ N bila biaya sendiri .
c.
ID ½ (N + 1) bila sebagian biaya
pendidikan ditanggung Rumah Sakit atau pembebasan pemotongan gaji akibat pengurangan jam kerja.
d. Bila drop out ID, mengganti bantuan biaya pendidikan 1X + 50%.
e.
Bila keluar sebelum selesai
mengembalikan pinjaman maka melunasi biaya pendidikan sebesar 1 X + 25% dari total biaya pinjaman yang belum
dikembalikan f. Menampilkan kompetensi. a. b. c. d. e. b. c. d.
Biaya pendidikan sendiri atau mendapat bantuan sesuai kemampuan Rumah Sakit dan tingkat pentingnya
Pendidikan , ditentukan oleh Keputusan Direktur. Gaji penuh
berlaku
Bila pegawai tidak masuk kerja karena belajar, maka gaji pokok diatur sbb :
RENTANG MASUK KERJA (JAM PER MINGGU) 36 - 40 31 - 35 26 - 30 21 - 25 16 - 20 11 - 15 6 - 10 1-5 0 b. 29
Bila biaya dari Rumah Sakit : mendapat tunjangan
pendidikan yang ditentukan tersendiri melalui kebijakan Direktur.
Masa Kerja tidak berhenti jika berhenti penuh dari aktivitas pekerjaan.
Penyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem penggajian yang berlaku GAJI POKOK DITERIM AKAN 100% 88% 75% 63% 50% 38% 25% 13% 0%
Biaya pendidikan sendiri atau mendapat bantuan sesuai kemampuan Rumah Sakit dan tingkat pentingnya
Jenis Belajar Syarat Status Kepegawaian Kewajiban sebelum pendidikan Kewajiban selama pendidikan
Kewajiban setelah pendidikan
Hak Pegawai selama dan setelah Pendidikan c. d. Jenis Belajar 14.3.2 Pelatihan Tugas Pelatihan baik yang mengurangi atau yang tidak mengurangi jam kerja Ijin Pelatihan yang tidak mengurangi jam kerja, namun mengakibatkan penyesuaian jadwal pegawai lain.
Pendidikan di Rumah Sakit.
Masa Kerja tidak berhenti, atau berhenti jika total tidak bekerja
Penyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem penggajian. Syarat Status Kepegawaian Kewajiban sebelum pendidikan Kewajiban selama pendidikan
Kewajiban setelah pendidikan a.Pegawai tetap
Masa Kerja >1th bila pelatihan < 1 bulan c.Masa Kerja >2th bila pelatihan > 1 bulan b. Tidak sedang dalam masalah kepegawaian : kondite, sanksi, teguran tertulis selama 6 bulan terakhir. Tidak sedang dalam masalah kepegawaian : kondite, sanksi, teguran tertulis selama 6 bulan terakhir. a.Menandatangani surat perjanjian, berhubungan dengan Ikatan Dinas b. Mendapatka n Surat Tugas a. Mengi kuti pelatihan dengan baik b. Menja ga nama baik Institusi
a. Menyerahkan Surat Tugas yang telah divalidasi panitia pelatihan b. Menyerahkan copy sertifikat. c. Membuat laporan pelatihan d. Sharing kepada profesi terkait e. ID 2 tahun bila pelatihan > 1 bulan
f. ID 1 tahun bila pelatihan < 1 bulan
g. Mengembalikan biaya pelatihan 1X + 10% bila Drop Out ID
h. Penghitungan ID setelah selesai pelatihan
a. Biaya pelatihan penuh dari Rumah Sakit. b. Gaji Penuh bila pelatihan < 1 bulan, bila pelatihan> 1 bulan, tunjangan jabatan tidak diterimakan.
c. Tidak perlu mengganti jam kerja yang hilang akibat pelatihan
d. Masa tidak berhenti.
e. Penyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem penggajian (terkait kompetensi)
a.Membuat
permohonan jika pelatihan
mengganggu
jadwal unit kerja meskipun tidak mengurangi jam kerja. b. Mendapatka n SK Surat Ijin a. Mengi kuti pelatihan dengan baik b. Menja ga nama baik Institusi
a. Menyerahan Surat Ijin yang telah divalidasi panitia pelatihan.
b. Menyerahkan copy sertifikat pelatihan
a. Biaya pelatihan sendiri.
b. Penyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem penggajian (terkait kompetensi)
c. Masa kerja terus
d. Penyesuaian gaji sesuai ketentuan system penggajian.
Jenis Belajar Syarat Status Kepegawaian Kewajiban sebelum pendidikan Kewajiban selama pendidikan
Kewajiban setelah pendidikan a.Membuat permohonan c. Mendapatkan Surat Ijin Pelatihan a. Mengi kuti pelatihan dengan baik b. Menja ga nama baik Institusi
a. Menyerahan Surat Ijin yang telah divalidasi panitia pelatihan
b. Menyerahkan copy sertifikat pelatihan
a. Biaya pelatihan sendiri
b. Gaji dikurangi sesuai % jam kerja hilang akibat pelatihan, atau jumlah tertentu sebagai bentuk dukungan Rumah Sakit, ditetapkan
melalui keputusan Direktur.
c. Masa kerja terus atau berhenti bila total tidak bekerja.
d. Penyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem penggajian (terkait kompetensi)
Hak Pegawai selama dan setelah Pendidikan Pelatihan. Ijin Pelatihan yang mengurangi jam kerja. Tidak sedang dalam masalah kepegawaian : kondite, sanksi, teguran tertulis
selama 6 bulan terakhir. 14.3.3 Seminar / Simposium / Workshop Tugas Seminar / Simposium / Workshop a.Pegawai Tetap b. Tidak sedang dalam masalah kepegawaian : kondite, sanksi, teguran tertulis selama 6 bulan terakhir. Mendapatkan Surat Tugas Seminar a. Mengi kuti pelatihan dengan baik b. Menja ga nama baik Institusi
a. Menyerahan Surat Tugas yang telah divalidasi panitia pelatihan b. Menyerahkan copy sertifikat pelatihan c. Melakukan sharing kepada profesi terkait d. Menampilkan kompetensi a. b. c. d.
Biaya Pendidikan ditanggung rumah sakit Gaji penuh
Tidak perlu mengganti jam kerja yang hilang. Tidak ada Penyesuaian gaji (terkait
kompetensi)
Ijin Seminar tanpa mengurangi jam
namun menggangu jadwal pegawai Tidak sedang dalam masalah kepegawaian : kondite, sanksi, teguran tertulis a. Membuat surat permohonan b. Mendapatka n Surat Ijin a. Mengi kuti pelatihan dengan baik b. Menja ga nama baik
a. Menyerahan Surat Ijin Seminar yang telah divalidasi pelatihan dari panitia b. Melakukan sharing kepada profesi terkait a. b. c. d.
Biaya Pendidikan ditanggung sendiri Gaji penuh
Tidak perlu mengganti jam kerja yang hilang. Tidak ada Penyesuaian gaji (terkait
kompetensi) 31
Jenis Belajar Syarat Status Kepegawaian lain selama 6 bulan terakhir.
Ijin Seminar yang mengurangi jam kerja. Tidak sedang dalam masalah kepegawaian : kondite, sanksi, teguran tertulis selama 6 bulan terakhir. 14.3.4 Keterangan Belajar Keterangan Belajar baik Pendidikan, Pelatihan, Seminar/ Workshop -Kewajiban sebelum pendidikan Kewajiban selama pendidikan Institusi
Kewajiban setelah pendidikan a.
Membuat
surat permohonan b.
Mendapatka
n surat ijin seminar a.
Mengi kuti seminar
b. Menja
ga nama baik institusi
a. Menyerahan Surat Ijin Seminar yang telah disahkan pelatihan dari panitia
b. Melakukan sharing kepada
profesi terkait
a. Biaya Pendidikan sendiri
b. Gaji dikurangi sesuai % jam kerja yang dipakai pelatihan.
c. Tidak ada Penyesuaian gaji (terkait kompetensi) a. Memberi tahu atasan b. Memastikan tidak mengganggu jadwal pegawai lain / jadwal dinas c. Keterangan Belajar akan diberikan jika yang bersangkutan meminta untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. a. Mengi kuti pendidikan dengan baik b. Menja ga nama baik institusi -a. Gaji tetap
b. Masa kerja tetap c. Tidak ada Penyesuaian kompetensi)
Hak Pegawai selama dan setelah Pendidikan 32
gaji (terkait
14.5. Ketentuan Mengenai Biaya Pendidikan Yang Dipinjami Rumah Sakit. Biaya pendidikan yang dipinjami oleh Rumah Sakit diatur sbb :
1) Pengembalian dana pinjaman dilakukan setelah masa pendidikan selesai / lulus 2) Selama masa pengembalian pinjaman pegawai tidak boleh keluar / mengundurkan diri. Bila mengundurkan diri, maka dikenakan aturan pengembalian biaya bantuan pendidikan Drop Out ID (Ikatan Dinas) sesuai jenis belajar yang sedang dijalani. 3) Bunga pinjaman ditetapkan melalui Rapat Direksi.
4) Jangka Waktu Pengembalian Pinjaman sbb : Pinjaman
Jangka Waktu Pengembalian 10 -14 Juta Rupiah 3 tahun 15 – 19 juta Rupiah 5 tahun 20 Juta Rupiah 7 tahun
14.6. Pelatihan Untuk Pegawai. 14.6.1. Pengertian Pelatihan.
Pelatihan adalah usaha meningkatkan kompetensi melalui pelatihan pada waktu tert entu
yang diselenggarakan oleh institusi pemerintah ataupun swasta yang hasilnya adal ah
sertifikasi yang menyatakan bahwa yang bersangkutan memiliki kompetensi sesuai dengan materi pelatihan yang diberikan.
Pelatihan dapat dilakukan di dalam rumah sakit atau sering disebut pelatihan int ernal /
pelatihan di dalam / inhouse training.Pelatihan dapat juga dilakukan di luar rum ah sakit
atau sering disebut pelatihan ke luar. 14.6.2. Perencanaan Pelatihan.
Perencanaan Kebutuhan Pelatihan dilakukan melalui Training Need Assesment (TNA) yang setiap tahun dilakukan oleh setiap unit kerja.
Pelatihan keluar wajib mendapatkan persetujuan dari Direktur sebelum pelaksanaan .
14.6.3. Pelatihan Internal.
Perencanaan meliputi persiapan-persiapan :
2) Mendaftarkan tempat pelatihan kepada Kepala Bagian Administrasi. 3) Membuat penjadwalan dan undangan peserta.
4) Menghubungi Bagian Gizi terkait konsumsi. 14.6.4. Pelatihan Eksternal.
Persiapan-persiapan pelatihan eksternal meliputi : 1) Mendapatkan persetujuan dari Direktur.
2) Menghubungi peserta, menginformasikan terkait tugas pelatihan. 3) Mendaftarkan peserta kepada panitia.
4) Menyiapkan biaya perjalanan dinas sesuai dengan panduan 5) Menyiapkan akomodasi dan transportasi bagi peserta
6) Memberikan kepada peserta surat tugas dan copy brosur jadwal pelatihan. 14.6.5. Pelaksanaan Pelatihan.
a. Pelatihan Internal
Pelaksanaan pelatihan: peserta wajib mengisi daftar hadir yang disediakan. Pembi cara
wajib mengisi form evaluasi pelatihan. b. Pelatihan Eksternal
Pelaksanaan pelatihan : peserta wajib mengikuti pelatihan dengan sebaik-baiknya. Peserta wajib berusaha sedapatnya mendapatkan bahan pelatihan yang lengkap baik hardcopy maupun softcopy
14.6.6. Hasil Pelatihan dan Tindak Lanjut.
Tindak lanjut dapat dilakukan baik untuk pelatihan internal maupun eksternal : a.
Pelatihan Internal
Pada pelatihan internal : pelatihan dapat dilakukan lagi untuk peserta yang tida k bisa
hadir atau konsekuensi lain yang dapat dibuat untuk perbaikan. Dapat juga dilaku kan
pelatihan terkait bila ditemukan adanya kebutuhan pada saat pelaksanaan pelatiha n
b.
Pelatihan Eksternal
Pada pelatihan eksternal, peserta wajib : 1) Menyerahkan sertifikat asli pelatihan
2) Menyerahkan pertanggungjawaban biaya-biaya pelatihan. 3) Mengisi dan menyerahkan form laporan pelatihan
4) Melakukan penyampaian materi kepada profesi terkait hasil pelatihan yang dikerjakan.
5) Bila dapat melakukan inovasi di unit kerja, dapat mengisi form penerapan pela tihan
untuk laporan.
Bagian SDM mendokumentasikan pelatihan baik internal maupun eksternal untuk mengembangkan sistem informasi yang baik bagi data pelatihan pegawai RS Baptis Batu.
14.7. Praktika Belajar Mahasiswa.
14.7.1. Pengertian Praktika Belajar Mahasiswa.
Kegiatan Praktika Belajar Mahasiswa merupakan kegiatan belajar mengajar yang melibatkan
instansi di luar kampus sebagai ajang pelaksanaannya. Merupakan
penggabungan antara penerapan ilmu yang sudah di peroleh dan pelaksanaan kegiata n yang
berhubungan langsung dengan kondisi riil di lapangan.
Belajar praktik adalah suatu kesempatan untukmengintegrasikan pengalaman
yangberhubungan dengan karir kedalampendidikan dengan berpartisipasidalam pekerj aan
yang terencana dandiawasi.
Belajar praktik juga dapat dilakukan oleh lulusan baru untuk memperdalam pengalaman dengan mengajukan proses belajar praktek di RS Baptis Batu. 14.7.2. Syarat.
Persyaratan untuk Belajar Praktik Mahasiswa di RS. Baptis Batu sbb :
1) Institusi Pendidikan mengajukan permohonan dan proposal praktik Mahasiswa di RS. Baptis Batu paling tidak 1 bulan sebelum proses pelatihan.
2) Institusi Pendidikan menyertakan perangkat proposal lengkap dengan kerangka acuan dan penilaian mahasiswa.
3) Institusi mengajukan MOU / Perjanjian Kerja Sama.
4) Institusi pendidikan wajib menyiapkan pembimbing klinik dari pendidikan, dan membuat jadwal bimbingannya untuk mendapatkan perhatian dan kerja sama yang baik dari Pembimbing Tempat Praktik di RS. Baptis Batu.
5) Bagi peserta pelatihan perorangan mengajukan permohonan lengkap disertakan copy ijazah yang legal, transkrip nilai, dan bukti legalitas lain seperti tanda pengenal dan pas photo terbaru.
6) Proses belajar dapat dilakukan setelah ada jawaban tertulis dari Direktur RS Baptis
Batu.
14.7.3. Pembiayaan.
Pembiayaan pelatihan / praktik sbb. :
1) Pembiayaan ditanggung oleh Institusi Pendidikan atau peserta pelatihan perorangan.
2) Pembiayaan yang dibayarkan terdiri atas (1) Biaya Administrasi / Institution fee (2) Biaya Proses Bimbingan
(3) Lain-lain seperti akomodasi, pengadaan alat / bahan tambahan sesuai kebutuhan
(4) Besaran biaya Praktika ditentukan sesuai situasi dan kondisi pada saat itu melalui SPO.
(5) Biaya harus sudah diserahkan sebelum pelaksanaan proses belajar praktek. 3) Besar pembiasaan ditentukan melalui surat balasan resmi.
14.7.4. Proses Belajar Praktika. 14.7.4.1. Proses umum.
Proses umum praktika adalah sbb :
1) Setelah dinyatakan diterima, peserta menandatangani pernyataan peserta praktika mahasiswa.
2) Peserta mendapatkan program orientasi yang meliputi : (1) Pengenalan profil organisasi RS Baptis Batu.
(2) Pengenalan Visi, misi,nilai, dan struktur organisasi RS Baptis Batu. (3) Program keselamatan pasien
(4) Program pencegahan dan pengendalian infeksi.
3) Proses bimbingan oleh pembimbing pendidikan maupun lahan praktek 4) Proses pelaporan dan presentasi hasil praktek.
14.7.4.1. Tata Tertib Peserta Belajar Praktik. Tata tertib Peserta Belajar Praktek sbb :
1) Peserta wajib hadir 15 menit sebelum jam dinas dimulai. 36
2) Peserta wajib mengenakan uniform dan berpenampilan sesuai dengan kebijakan RS. Baptis Batu sbb:
(1) Baju sesuai seragam institusi pendidikan, sepatu hitam pantofel. (2) Untuk wanita : tidak memakai kerudung, rambut dijalin / diatur yang rapi, telinga diperlihatkan. Bila mengenakan rok, tepi bawah setinggi 10 cm di bawah lutut ( pada posisi duduk ).
(3) Untuk laki-laki : rambut pendek, rapi, tidak menutup telinga dan krah baju. Tidak diperkenankan memelihara jenggot & jambang. Kumis
dicukur rapi.
(4) Wajib memakai tanda pengenal di sebelah kiri.
3) Peserta wajib mematuhi kebijakan / tata tertib tempat praktek dimana ditempatkan.
4) Peserta wajib mencari pembimbing dimana untuk tindakan tertentu belum diperbolehkan melakukannya secara mandiri.
5) Peserta wajib menulis laporan pada buku laporan mahasiswa.
6) Apabila berhalangan hadir peserta wajib minta ijin kepada pembimbing dan ruangan tempat praktek.
7) Apabila bertukar jam dinas dengan sesama teman, peserta wajib minta ijin kepada pembimbing penanggung jawab praktik dan ruangan.
8) Selalu minta ijin bila akan keluar dari tempat praktek kepada pembimbing ruangan.
14.7.4.3. Proses Bimbingan.
Proses Bimbingan Belajar Mahasiswa sbb :
1) Tiap ruangan ada seorang atau 2 pembimbing sesuai kebutuhan ruangan. Model bimbingan disesuaikan dengan kebutuhan pencapaian kompetensi dari peserta.
2) Proses Bimbingan meliputi pre conference, bedside teaching, atau post conference sesuai dengan kemampuan pembimbing dan unit kerja dimana peserta belajar.
3) Pembimbing dari pendidikan dapat datang memberikan bimbingannya dengan memberitahu terlebih dahulu jadwal bimbingannya dan bekerja sama dengan pembimbing ruangan.
14.7.5. Hasil Belajar Praktik.
Hasil belajar yang berupa penilaian, format sesuai permintaan institusi yang mengirim.
Laporan yang dibuat oleh peserta belajar dapat dipresentasikan sesuai kebutuhan. 14.8. Pelatihan Bagi Lulusan Baru (Fresh Graduate).
14.8.1. Permohonan Pelatihan.
Para lulusan baru dapat mengajukan pelatihan bagi lulusan baru (fresh graduate) di
RS Baptis Batu dengan terlebih dahulu mengajukan permohonan melalui surat tertul is kepada
Direktur RS Baptis Batu.
Direktur memberi keputusan untuk diterima atau ditolaknya permohonan dengan mengirimkan surat balasan. Bagian SDM – sub unit diklat bertanggung jawab dalam pembuatan surat balasan. Surat balasan untuk diterimanya permohonan dilengkapi d engan
perencanaan biaya yang diperlukan. 14.8.2. Pelaksanaan Pelatihan.
Pelaksanaan pelatihan menjadi perhatian utama Bagian Sumber Daya Manusia baik perencanaan serta pelaksanaan berkoordinasi dengan unit terkait.
Peserta wajib menandatangai pernyataan pelatihan. Peserta mendapatkan juga program orientasi seperti mahasiswa praktik yang meliputi :
(1) Pengenalan profil organisasi RS Baptis Batu.
(2) Pengenalan Visi, misi,nilai, dan struktur organisasi RS Baptis Batu. (3) Program keselamatan pasien
(4) Program pencegahan dan pengendalian infeksi. (5) Produk-produk rumah sakit.
14.8.3. Hasil Pelatihan.
Peserta berhak mendapatkan sertifikat pelatihan dari Rumah Sakit Baptis Batu. 14.9. Studi Banding di RS Baptis Batu.
Institusi lain baik kesehatan maupun non kesehatan dapat melakukan studi banding di
RS Baptis Batu dengan terlebih dahulu mengajukan permohonan melalui surat tertul is kepada
Direktur RS Baptis Batu. 38
Direktur memberi keputusan untuk diterima atau ditolaknya permohonan dengan mengirimkan surat balasan. Bagian SDM – sub unit diklat bertanggung jawab dalam pembuatan surat balasan. Surat balasan untuk diterimanya permohonan dilengkapi d engan
perencanaan biaya yang diperlukan.
Pelaksanaan studi banding menjadi perhatian utama Bagian Sumber Daya Manusia baik perencanaan serta pelaksanaan berkoordinasi dengan unit-unit terkait Studi Banding.
14.10. Penelitian di RS Baptis Batu. 14.10.1. Permohonan Penelitian.
Mahasiswa / dosen / professional manapun dapat mengajukan permohonan penelitian di RS Baptis Batu dengan mengajukan permohonan tertulis kepada Direktur RS Bapti s Batu.
Direktur memberi keputusan untuk diterima atau ditolaknya permohonan dengan mengirimkan surat balasan. Bagian SDM – sub unit diklat bertanggung jawab dalam pembuatan surat balasan.
Surat balasan untuk diterimanya permohonan dilengkapi dengan perencanaan biaya yang diperlukan.Besar Biaya penelitian ditetapkan sendiri oleh Direktur.
14.10.2. Etika Penelitian.
Untuk menjamin penelitian dalam etika penelitian yang benar, Direktur dapat meminta rekomendasi dari Komite Etik dan Hukum Rumah Sakit. Rekomendasi dari Kom ite
Etik dan Hukum Rumah Sakit dapat dipakai sebagai acuan bagi diterima atau ditola knya
permohonan penelitian.
14.10.3. Pelaksanaan Penelitian.
Pelaksanaan penelitian menjadi perhatian utama Bagian Sumber Daya Manusia baik perencanaan serta pelaksanaan berkoordinasi dengan unit-unit terkait penelitian. 14.10.4. Hasil Penelitian.
Hasil penelitian wajib diserahkan kepada Rumah Sakit Baptis Batu.Peneliti wajib melakukan pemaparan hasil penelitiannya didepan unit terkait bila diperlukan.
FORM TNA
TRAINING NEED ASSESMENT TAHUN ……….. UNIT KERJA : _____________________ I. TINGKAT ORGANISASI Sebutkan angka-angka mutu /
indikator Sebutkan usulan pelatihan yang dibutuhkan
pelayanan / kejadian (insiden) dalam organisasi / untuk memperbaiki kondisi ters ebut.
unit kerja yang memerlukan perhatian /
perbaikan atau yang tidak sesuai harapan. II. TINGKAT PEKERJAAN
Sebutkan :
-Sebutkan usulan pelatihan yang dibutuhkan Pekerjaan
/
aktivitas pelayanan
dalam untuk memperbaiki kondisi tersebut. organisasi / unit kerja yang memerlukan perhatian / perbaikan atau yang tidak sesuai harapan.
- Kasus-kasus yang terjadi, dimana personel kurang
memiliki kompetensi untuk
menyelesaikan kasus tersebut III. TINGKAT INDIVIDU
Sebutkan usulan pelatihan yang dibutuhkan
- Perilaku / penampilan individu yang kurang untuk memperbaiki kondisi tersebut. profesional / tidak sesuai harapan (
pengetahuan, ketrampilan , sikap profesional) - Karakter –karakter negatif anak buah Saurada yang kurang / tidak menguntungkan bagi iklim dan profesionalitas kerja.
Sebutkan :
Sebutkan usulan pelatihan yang dibutuhkan
- Perilaku / penampilan individu yang kurang untuk memperbaiki kondisi tersebut. profesional / tidak sesuai harapan (
pengetahuan, ketrampilan , sikap profesional) - Karakter –karakter negatif anak buah Saurada yang kurang / tidak menguntungkan bagi iklim dan profesionalitas kerja.
Mengetahui,
Wakil Direktur ………… Batu, ……….. Kepala Unit Kerja,
(_________________________ __)
(_________________________ __)
BAB XV
PENILAIAN KINERJA 15.1. Ketentuan Umum.
1. Sesuai dengan kebijakan tentang SDM, rumah sakit mengembangkan penilaian
kinerja bagi staf profesional baik klinis maupun non klinis.
2. Penilaian kinerja dilakukan untuk menilai kinerja individu pegawai dalam seti ap tahap
status kepegawaian yang ada.
3. Tahap-tahap status kepegawaian yang perlu dilakukan penilaian : a. Percobaan kontrak kerja
b. Kontrak kerja
c. Percobaan calon pegawai d. Calon Pegawai
e. Penilaian bulanan untuk insentif f. Penilaian kinerja tahunan
g. Penilaian untuk percobaan mutasi h. Penilaian untuk kenaikan golongan i. Penilaian khusus jabatan
4. Penilaian kinerja bukan satu-satunya sebagai alat untuk pengambilan keputusan ,
melainkan berbagai sudut pandang yang ada pada penampilan kerja pegawai yang dapat diperoleh melalui pembicaraan dengan para pimpinan terkait.
15.2. Ketentuan Khusus.
1. Instrumen penilaian kinerja dibuat dan terus diperbaiki oleh Bagian SDM denga n
memperhatikan masukan dari seluruh unit kerja.
2. Sistem penilaian kinerja diusahakan dalam bentuk online melalui sistem inform asi
manajemen, bila belum bisa menggunakan kertas sebagai medianya.
3. Penilaian kinerja menggunakan sistem 360 derajad, kecuali untuk penilaian tah unan
dinilai oleh pimpinan langsung dengan menggunakan instrumen kewenangan klinis untuk staf klinis, dan menggunakan job description (uraian kerja) untuk staf non klinis.
4. Penilaian bulanan untuk insentif tidak berlaku untuk pegawai medis, kecuali b ila
15.3. Pengertian Penilaian Kinerja.
Penilaian kinerja ( performance appraisal ) pada dasarnya merupakan faktor kunci guna mengembangkan suatu organisasi secara efektif dan efisien, karena adanya kebijakan atau program yang lebih baik atas sumber daya manusia yang ada dalam organisasi. Penilaian kinerja individu sangat bermanfaat bagi dinamika pertumbuh an
organisasi secara keseluruhan, melalui penilaian tersebut maka dapat diketahui kondisi sebenarnya tentang bagaimana kinerja karyawan.
Menurut Bernardin dan Russel ( 1993 : 379 ) “ A way of measuring the contribution of individuals to their organization “. Penilaian kinerja adalah cara mengukur konstribusi individu ( karyawan) kepada organisasi tempat mereka bekerja. Menurut Cascio ( 1992 : 267 ) “penilaian kinerja adalah sebuah gambaran atau deskripsi yang sistematis tentang kekuatan dan kelemahan yang terkait dari seseo rang
atau suatu kelompok”.
Menurut Bambang Wahyudi ( 2002 : 101 ) “penilaian kinerja adalah suatu evaluasi yang dilakukan secara periodik dan sistematis tentang prestasi kerja / jabatan s eorang
tenaga kerja, termasuk potensi pengembangannya”.
Menurut Henry Simamora ( 338 : 2004 ) “ penilaian kinerja adalah proses yang dipakai oleh organisasi untuk mengevaluasi pelaksanaan kerja individu karyawan”. 15.4. Tujuan Penilaian Kinerja.
Menurut Syafarudin Alwi ( 2001 : 187 ) secara teoritis tujuan penilaian dikatego rikan
sebagai suatu yang bersifat evaluation dan development yang bersifat efaluation harus
menyelesaikan :
1.Hasil penilaian digunakan sebagai dasar pemberian kompensasi 2.Hasil penilaian digunakan sebagai staffing decision
3.Hasil penilaian digunakan sebagai dasar meengevaluasi sistem seleksi. Sedangka n
yang bersifat development penilai harus menyelesaikan : 1)Prestasi riil yang dic apai
individu. 2) Kelemahan- kelemahan individu yang menghambat kinerja. 3) Prestasip estasi yang dikembangkan.
15.5. Manfaat Penilaian Kinerja.
Kontribusi hasil-hasil penilaian merupakan suatu yang sangat bermanfaat bagi perencanaan kebijakan organisasi adapun secara terperinci penilaian kinerja bagi organisasi
adalah :
1) Penyesuaian-penyesuaian kompensasi 2) Perbaikan kinerja
3) Kebutuhan latihan dan pengembangan
4) Pengambilan keputusan dalam hal penempatan promosi, mutasi, pemecatan, pemberhentian dan perencanaan tenaga kerja.
5) Untuk kepentingan penelitian pegawai
6) Membantu diagnosis terhadap kesalahan desain pegawai
Sumber :http://id.wikipedia.org/wiki/Kinerja diakses : 21-02-2013 15.6. Tahap-Tahap Yang Perlu Penilaian Kinerja.
1)
Penilaian Percobaan Kontrak Kerja (3 bulan setelah penandatanganan Perjanjian Kontrak Kerja Waktu Tertentu / PKWT)
2)
Penilaian Masa Kontrak Kerja (1 tahun kontrak kerja ) 3)
Penilaian Masa Percobaan Calon Pegawai (3 bulan setelah SK Percobaan Calon Pegawai)
4)
Penilaian Masa Calon Pegawai (9 bulan kemudian dari masa percobaan calon pegawai)
5)
Penilaian Kenaikan Golongan : sesuai dengan waktu kenaikan golongan pada sistem kepegawaian RS Baptis Batu.
6)
Penilaian Percobaan Mutasi : setelah 6 bulan masa percobaan mutasi. 7)
Penilaian Khusus Kepemimpinan untuk Manajer dan Kepala Unit Kerja (tiap tahun sesuai dengan SK jabatan).
