PENERAPAN PENCATATAN
KAS KECIL PADA
PENGELUARAN
OPERASIONAL
COSMETICTMART
MAYLADY
UMMU SALAMAH
29213055
Dosen Pembimbing
LATAR BELAKANG
Pengendalian terhadap pengeluaran kas merupakan suatu
aktifitas perusahaan yang menjadi perhatian khusus baik itu
pengeluaran yang besar maupun yang kecil. Cosmeticmart
Maylady merupakan salah satu perusahaan yang bergerak
dibidang perdagangan kosmetik, yang kegiatan usahanya yaitu
membeli
barang
dagang
dari
distributor
kemudian
diperjualbelikan kembali kepada konsumen. Dalam pencatatan
pengeluaran operasionalnya, perusahaan tersebut menggunakan
pencatatan pencatatan sederhana yaitu dengan mencatat
langsung transaksi yang terjadi pada saat itu di buku
pengeluaran. Maka perusahaan dianggap perlu membentuk
dana kas kecil agar pencatatan pengeluaran operasionalnya
terstruktur dengan baik.
RUMUSAN MASALAH DAN TUJUAN
PENELITIAN
Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dalam penulisan ilmiah ini yaitu
bagaimana pencatatan dana kas kecil terhadap pengeluaran
operasional harian yang diterapkan pada Cosmeticmart Maylady?
Tujuan Penelitian
Memberikan informasi tentang metode dana tetap terhadap
PEMBAHASAN
Berikut ini adalah beberapa pengeluaran operasional yang dibiayai oleh dana kas harian untuk
pengeluaran yang relatif kecil dan yang bersifat mendadak pada Cosmetictmart Maylady, diantaranya
yaitu :
1.
Pengeluaran pembelian materai;
2.
Pengeluaran pembayaran retribusi sampah;
3.
Pengeluaran pembayaran listrik dan telepon;
4.
Pengeluaran pembelian air minum;
5.
Pengeluaran pembuatan brosur;
6.
Pengeluaran pembelian kertas struk;
7.
Pengeluaran pembelian selotip;
8.
Pengeluaran pembelian makanan ringan;
9.
Pengeluaran pembelian soklin lantai;
10. Pengeluaran pembelian pengharum ruangan;
11. Pengeluaran transportasi syaiful;
12. Pengeluaran pembelian kopi dan gula;
13. Pengeluaran Fotocopy list barang 10 lembar;
14. Pengeluaran pembelian kantong plastik 7 pack;
15. Pengeluaran pembelian lampu.
PEMBAHASAN
Tabel 4.1
Buku Pengeluaran Kas Operasional
Harian Cosmetictmart Maylady
Periode Januari 2015
Tanggal
Keterangan
Penerimaan
Pengeluaran
Saldo
02/01/2015
Saldo Awal
Rp 2.000.000
Rp 2.000.000
03/01/2015
Beli aqua gallon
Rp 15.000
Rp 1.985.000
03/01/2015
Tips angkut pembelian barang
Rp 37.500
Rp 1.947.500
03/01/2015
Beli materai 4 pcs @7000
Rp 28.000
Rp 1.923.500
04/01/2015
Beli biskuit
Rp 25.000
Rp 1.898.500
04/01/2015
Beli selotip
Rp 10.500
Rp 1.888.000
07/01/2015
Beli kantong plastik putih 4 pack
Rp 40.000
Rp 1.848.000
07/01/2015
Beli kertas struk
Rp 34.000
Rp 1.814.000
08/01/2015
Beli bensin syaiful
Rp 20.000
Rp 1.794.000
10/01/2015
Tips angkut pembelian barang
Rp 37.500
Rp 1.756.500
10/01/2015
Beli materai 2 pcs @ 7000
Rp 14.000
Rp 1.742.500
11/01/2015
Beli buku besar dan bolpoin
Rp 25.000
Rp 1.717.500
12/01/2015
Beli aqua gallon
Rp 15.000
Rp 1.702.500
12/01/2015
Bayar listrik bln januari
Rp 342.200
Rp 1.360.300
12/01/2015
Bayar telepon bln januari
Rp 157.800
Rp 1.202.500
13/01/2015
Fotocopy list barang 10 lembar
Rp 1.500
Rp 1.201.000
14/01/2015
Beli kopi dan gula
Rp 24.000
Rp 1.177.000
PEMBAHASAN
Tabel 4. 2 Buku Pengeluaran Kas Operasional Harian Cosmetictmart Maylady (Lanjutan)
Tanggal
Keterangan
Penerimaan
Pengeluran
Saldo
17/01/2015
Beli aqua gallon
Rp 15.000
Rp 1.162.000
18/01/2015
Bayar retribusi sampah
Rp 20.000
Rp 1.142.000
22/01/2015
Tips angkut pembelian barang
Rp 37.500
Rp 1.104.500
22/01/2015
Beli materai 4 pcs @7000
Rp 28.000
Rp 1.076.500
24/01/2015
Beli soklin lantai
Rp 17.000
Rp 1.059.500
24/01/2015
Beli pengharum ruangan
Rp 26.000
Rp 1.033.500
25/01/2015
Pembuatan brosur
Rp 300.000
Rp 733.500
25/01/2015
Beli lampu philips 2 buah
Rp 64.000
Rp 669.500
26/01/2015
Beli aqua galon
Rp 15.000
Rp 654.500
27/01/2015
Beli plastik putih 3 pack
Rp 30.000
Rp 624.500
27/01/2015
Beli biskuit
Rp 25.000
Rp 599.500
28/01/2015
Beli kertas struk
Rp 34.000
Rp 565.500
31/01/2015
Tips angkut pembelian barang
Rp 37.500
Rp 528.000
31/01/2015
Beli materai 4 pcs @7000
Rp 28.000
Rp 500.000
JUMLAH
Rp 2.000.000
Rp 1.500.000
Rp 500.000
HASIL PEMBAHASAN
1. Pembentukan Dana Kas Kecil
Seperti yang telah ditulis sebelumnya, perusahaan perlu “menaksir” jumlah dana kas kecil
dengan memperhitungkan besarnya pengeluaran harian operasional yang akan terjadi
selama 1 bulan. Menurut buku pengeluaran kas operasional yang telah diketahui, saldo
awal yang dibentuk sebesar Rp 2.000.000, pada saat pembentukan dana kas kecil tersebut
perlu dilakukan penjurnalan yaitu :
Kas Kecil
Rp 2.000.000
Kas
Rp 2.000.000
2. Penggunaan Dana Kas Kecil
Tidak Ada Ayat Jurnal (
No Entry
)
Pada tahap ini, penggunaan dana kas kecil yang dilakukan oleh perusahaan tidak akan
dijurnal.
HASIL PEMBAHASAN
3. Pengisian Kembali Dana Kas KecilMaterai 14 pcs @7000 Rp 98.000
Biaya pembelian air minum Rp 60.000
Biaya listrik bln Januari Rp 342.200
Biaya telepon bln Jannuari Rp 157.800
Biaya tips angkut pembelian barang Rp 150.000
Biaya pembuatan brosur Rp 300.000
Biaya pembelian kertas struk Rp 68.000
Biaya pembelian selotip Rp 10.500
Biaya pembelian makanan ringan Rp 50.000
Biaya pembelian soklin lantai Rp 17.000
Biaya pembelian pengharum ruangan Rp 26.000
Biaya retribusi sampah Rp 20.000
Biaya transportasi syaiful Rp 20.000
Biaya pembelian kopi dan gula Rp 24.000
Biaya Fotocopy list barang 10 lembar Rp 1.500
Biaya pembelian kantong plastik 7 pack Rp 70.000
Biaya pembelian lampu Rp 64.000
HASL PEMBAHASAN
Tabel 4. 2
Buku Dana Kas Kecil Cosmetictmart Maylady
Periode Januari 2015
Tanggal Keterangan No.
Bukti Penerimaan Pengeluaran
Rekening Debit
Materai Serba-Serbi
Perkiraan Jumlah
02/01/2015 Saldo Awal Rp 2.000.000
03/01/2015 Beli aqua gallon BKK01 Rp 15.000 Biaya pembelian air minum Rp 15.000
03/01/2015 Tips angkut pembelian
barang BKK02 Rp 37.500 Biaya tip angkut pembelian Rp 37.500
03/01/2015 Beli materai 4 pcs @7000 BKK03 Rp 28.000 Rp 28.000
04/01/2015 Beli biskuit BKK04 Rp 25.000 Biaya pembelian makanan
ringan Rp 25.000
04/01/2015 Beli selotip BKK05 Rp 10.500 Biaya pembelian selotip Rp 10.500
07/01/2015 Beli kantong plastik putih 4
pack BKK06 Rp 40.000
Biaya pembelian kantong
plastik Rp 40.000
07/01/2015 Beli kertas struk BKK07 Rp 34.000 Biaya pembelian kertas struk Rp 34.000
08/01/2015 Beli bensin syaiful BKK08 Rp 20.000 Biaya transportasi syaiful Rp 20.000
10/01/2015 Tips angkut pembelian
barang BKK09 Rp 37.500 Biaya tip angkut pembelian Rp 37.500
10/01/2015 Beli materai 2 pcs @7000 BKK10 Rp 14.000 Rp 14.000
12/01/2015 Beli aqua gallon BKK11 Rp 15.000 Biaya air minum Rp 15.000
12/01/2015 Bayar listrik bln januari BKK12 Rp 342.200 Biayar listrik bln januari Rp 342.200
HASIL PEMBAHASAN
Tabel 4.1 Buku Dana Kas Kecil Cosmeticmart Maylady (Lanjutan)
Tanggal Keterangan No.
Bukti Penerimaan Pengeluaran
Rekening Debit
Materai Serba-Serbi
Perkiraan Jumlah
13/01/2015 Fotocopy list barang 10
lembar BKK14 Rp 1.500 Biaya fotocopy 10 lembar Rp 1.500
14/01/2015 Beli kopi dan gula BKK15 Rp 24.000 Biaya pembelian kopi dan gula Rp 24.000
17/01/2015 Beli aqua gallon BKK16 Rp 15.000 Biaya air minum Rp 15.000
18/01/2015 Bayar retribusi sampah BKK17 Rp 20.000 Biaya retribusi sampah Rp 20.000
22/01/2015 Tips angkut pembelian
barang BKK18 Rp 37.500 Biaya tip angkut pembelian Rp 37.500
22/01/2015 Beli materai 4 pcs @7000 BKK19 Rp 28.000 Rp 28.000
24/01/2015 Beli soklin lantai BKK20 Rp 17.000 Biaya pembelian soklin lantai Rp 17.000
24/01/2015 Beli pengharum ruangan BKK21 Rp 26.000 Biaya pembelian pengharum ruangan Rp 26.000
25/01/2015 Biaya brosur BKK22 Rp 300.000 Biaya pembuatan brosur Rp 300.000
25/01/2015 Beli lampu philips 2 buah BKK23 Rp 64.000 Biaya pembelian lampu Rp 64.000
26/01/2015 Beli aqua gallon BKK24 Rp 15.000 Biaya air minum Rp 15.000
27/01/2015 Beli plastik putih 3 pack BKK25 Rp 30.000 Biaya pembelian kantong plastik Rp 30.000
27/01/2015 Beli biskuit BKK26 Rp 25.000 Biaya pembelian makanan ringan Rp 25.000
28/01/2015 Beli kertas struk BKK27 Rp 34.000 Biaya pembelian kertas struk Rp 34.000
31/01/2015 Tips angkut pembelian
barang BKK28 Rp 37.500 Biaya tips angkut pembelian Rp 37.500
31/01/2015 Beli materai 4 pcs @7000 BKK29 Rp 28.000 Rp 28.000 31/01/2015 Saldo Akhir Rp 2.000.000 Rp 1.479.000 Rp 98.000 Rp 1.381.000 Rp 521.000 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 01/02/2015 Saldo Awal Rp 521.000 01/02/2015 Pengisian Dana Rp 1.479.000