10. PPT BLASIUS SUDARSONO LEBIH LANJUT

(1)

LEBIH LANJUT

TENTANG

INTEGRASI DOKUMENTASI

Disampaikan dalam:

Pertemuan Integrasi Sistem JDIH Nasional, 18-20 September 2017.

Oleh

Blasius Sudarsono

(2)

PENDAHULUAN

• _{Dalam pertemuan kerja, biasanya jarang dipaparkan}

materi yang bersifat teori atau keilmuan.

• _{Sampai kini, praktik dokumentasi biasanya terbatas}

hanya pada dokumentasi pustaka (PerPres 20, 1961)

• _{Tidak ada tindak lanjut dalam membangun dan}

mengembangkan ilmu dokumentasi

• _{Ilmu Dokumentasi ternyata terlupakan baik di}

Indonesia maupun di dunia internasional.

• _Muncul_{Neo Documentalist Movement}_menghasilkan

Ilmu Dokumentasi Baru

• _{Uraian ini bermaksud memberikan wawasan tentang}

(3)

KRONOLOGI STUDI PRIBADI

• _{1973 – mulai mempertanyakan beda dokumentasi dan} perpustakaan

• _{1989 – menyadari bahwa ada dokumentasi lain yang harus} dipikirkan selain dokumentasi pustaka

• _{2001 – gagal dalam upaya menjadikan deviasi menjadi nol} dan mengenalkan konsep umum dokumentasi

• _{2013 – pidato pamit dengan judul “Memaknai Dokumentasi”} • _{2014 – menemukan bahwa ada “Gerakan Dokumentalis Baru”} • _{2015 – menyiapkan buku Menuju Era Baru Dokumentasi}

(4)

ISI BUKU

1

• _{BAB 1 PENDAHULUAN}

• _{Mengantar pada keseluruhan isi buku secara singkat}

• _{BAB 2 BERBAGAI PERSEPSI}

• _{Menyampaikan persepsi, visi, dan ekspektasi masyarakat}

• _{BAB 3 KELAHIRAN DOKUMENTASI DI EROPA}

• _{Menceritakan tiga tokoh dari Eropa dan satu dari India}

• _{BAB 4 AWAL DOKUMENTASI DI INDONESIA}

• _{Apa saja yang terjadi sejak 1950 sampai 1965}

• _{BAB 5 DOKUMENTASI YANG TERLUPAKAN}

• _{Situasi terlupakannya dokumentasi di USA dan Indonesia}

• _{BAB 6 GERAKAN DOKUMENTALIS BARU}

• _{Gerakan Rayward, Buckland, Lund, dan para tokoh lainnya seperti}

(5)

ISI BUKU

2

• _{BAB 7 FOKUS PADA DOKUMEN}

• _Dokument objek dari studi Ilmu Dokumentasi Baru

• _{BAB 8 KONVERGENSI LEMBAGA DOKUMENTER}

• _{1996 Rayward mengajukan “ramalan” berdasar format digital dari}

pengetahuan. Canada yang pertama  LAC

• _{BAB 9 LOGIKA DOKUMENTASI}

• _{Inti buku} Pada awal mula adalah kehendak menusia untuk

mengekspresikan pemikiran dan/atau perasaannya

• _{BAB 10 RANGKAIAN DIAGRAM}

• _{17 diagram yang menggambarkan pemikiran tentang dokumentasi.}

• _{BAB 11 BIBLIOGRAFI KRONOLOGIS}

• _{Bibliografi literatur asing tentang Dokumentasi rentang 1891 – 2016.}

• _{BAB 12 PENUTUP}

(6)

KONSEP AWAL DOKUMENTASI

1

• _{Masa Pra-2003}

– ₁₈₉₅ Paul Otlet dan Henri La Fontaine

– _{buku kurang efisien menyampaikan pengetahuan} – _{perlu ensiklopedia berbentuk susunan kartu}

– _{dokumentasi terkait proses penyeleksian,}

pengoleksian, penyusunan, dan pengindeksan

– _{dua dimensi tertulis/tercetak/ dalam format lain,}

serta dalam tiga dimensi (tidak hidup)

(7)

KONSEP AWAL DOKUMENTASI

2

– _1851:_{Suzanne Briet}_{menerbitkan manifesto tentang}

dokumentasi  binatang adalah dokumen, fisik

dokumen  2 dimensi mati, & 3 dimensi mati/hidup

– Donker Duyvis  dimensi spiritual dokumen

– dokumen sebagai ekspresi pikiran manusia

– _Ranganathan_: microthought on a flat surface.

– _{menolak memasukkan materi audiovisual, radio, dan}

komunikasi melalui televisi sebagai dokumen

– _{Louis Shore} the generic book

(8)

KONSEP BARU DOKUMENTASI

1 • _{Masa Pasca 2003}

– _{W Boyd Rayward; Michael K. Buckland; Niels W. Lund}

• _{2003: Documentation Academy Meeting (DOCAM) pertama} • _Reyward

– _{Disertasi tentang biografi Paul Otlet dan karyanya.} • _Buckland,

– _{document society}_{lebih tepat daripada}_{information society}_. – _{Masyarakat dokumen berfokus pada dokumen dan}

dokumentasi. • _Lund,

– School of Documentation Studies di Trompso, Norwegia (1996)

– _{doceo mentum} Bahasa tubuh adalah dokumen

(9)

KONSEP BARU DOKUMENTASI

2

• _{Maurizio Ferraris:}_{Theory of Documentality}_2005. – _{membedakan objek fisik, objek sosial, dan objek ide.}

– tidak akan ada masyarakat tanpa tulisan atau inskripsi, meski hanya dalam benak manusia

– _{ketergantungan realitas sosial pada dokumen inilah yang}

disebut dokumentalitas

• _{Pleshkevich: mengusulkan}

– empat konsep pendekatan tentang studi dokumen: 1) the legal concepts; 2) source-study concepts; 3) gnoseological concepts; dan 4) management concepts.

– _{dokumentasi dibuktikan dengan adanya dokumen, dan}

(10)

KONVERGENSI

LEMBAGA DOKUMENTER

1

• _{W Boyd Rayward}

– _1996:Libraries, museums and archives in the digital future: The blurring of institutional distinctions.

– 1998: Electronic information and the functi onal integration of libraries, museums, and archives.

• mengapa harus terjadi konvergensi karena dunia semakin

mendigital. Sumberdaya yang ada dalam perpustakaan, arsip, dan museum mengalami digitalisasi atau memang terlahir sudah digital. Semua itu lebih mudah terakses melalui jaringan global.

• _{cepat atau lambat akan berpengaruh pada profesi pengelola}

sumberdaya informasi.

• _{harus ada perubahan orientasi pada pendidikan calon}

(11)

KONVERGENSI

LEMBAGA DOKUMENTER

2

• _2004:_{Library and Archives Canada}_(LAC)

• _{2006: Austin, Texas konferensi}_{Libraries, Archives, and}

Museums in the Twenty-First Century: Intersecting Missions, Converging Futures?

• 2008: OCLC Beyond the silos of the LAMs:

Collaboration among libraries, archives and museums

• _2008,_{Conference of Directors of National Libraries} (CDNL) merumuskan visi jangka panjang tentang pembangunan perpustakaan dunia digital (global digital library).

• _Kini_{Galeries, Libraries, Archives, Museums,}

(12)

LOGIKA DOKUMENTASI

1

• _{SUDARSONO (1992)}

– _{pada awal mula adalah hasrat (kehendak) manusia untuk}

mengekspresikan apa yang dirasakan dan/atau yang dipikirkannya

– _Dokumentasi 1) Sebagai Proses; 2) Sebagai Produk atau Objek;

dan 3) Sebagai ilmu

– _{Ilmu dokumentasi}

• _{berkembang dan mencakup berbagai aspek yang sangat luas.} • _{diletakkan dalam lingkungan budaya dan kemanusiaan adalah}

ideal karena kemelekatan yang kuat antara dokumentasi dengan hidup keseharian umat manusia.

• _{studi ilmu dokumentasi perlu dibangkitan kembali dan}

(13)

LOGIKA DOKUMENTASI

2

• _{Dokumentasi pada dasarnya merupakan proses siklus.}

• _{Objek nyata atau objek maya didokumentasikan menjadi objek}

nyata atau digital.

• _{Objek ini didokumentasikan kembali (antara lain memakai TIK)}

menjadi objek maya baru.

• _{Demikian proses ini terjadi berulang-ulang.}

• _{Dokumentasi adalah langkah dalam penciptaan pengetahuan}

dan atau ilmu pengetahuan.

• _{Dokumentasi adalah kegiatan yang mengeksplisitkan}

pengetahuan tasit dan mengelola pengetahuan eksplisit.

• _{Dokumentasi adalah simulasi kerja otak.}

• _{Dokumentasi adalah fungsi yang harus dilakukan oleh semua}

orang.

(14)

PENUTUP

1

• _{Dapat diduga bahwa integrasi yang kini sudah}

dikerjakan masih terbatas integrasi dokumen pustaka.

• _{Pengembangan dan perluasan integrasi dalam}

Sistem JDIH Nasional dapat dimulai juga dengan integrasi produk dokumen dan proses dokumen.

• _{Produk dokumen bisa berupa fisik maupun maya.} • _{Proses dokumen adalah tahapan pembuatan}

produk dokumen hukum dan perundangan baik yang berupa fisik maupun yang memerlukan

(15)

PENUTUP

2

• _{Sampai sekarang apakah sudah ada integrasi}

antara dokumen pustaka peraturan perundangan dengan dokumen arsip peraturan perundangan?

• _{Integrasi semacam inilah yang perlu dimulai}

sehingga informasi peraturan perundangan juga dapat dilihat sejarah penyusunannya.

• _{Setelah itu integrasi juga bisa mencakup berbagai}

unit dokumenter lainnya dalam Sistem JDIH Nasional.

• _{Adakah rencana untuk membangun museum}

(16)

PENUTUP

3

• _{Harus diingat bahwa semua integrasi tersebut}

akan lebih mungkin dilakukan karena pada

saatnya nanti, semua informasi maupun wahana informasi juga akan lebih banyak berupa digital.

• _{Perlu disampaikan bahwa Badan Pembinaan}

Hukum Nasional segera memasukkan kajian dokumentasi dalam kegiatan lembaga.

• _{Adakah kemungkinan Pusat Dokumentasi dan}

Jaringan Informasi Hukum Nasional menjadi

(17)