Materi Aplikasi SIRUP

DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

LKPP

DIREKTORAT PERENCANAAN MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN

PENGGUNAAN APLIKASI

SISTEM INFORMASI

DASAR HUKUM

Perpres 54 / 2010

Bab III

Pasal 8, ayat (1)

a.

Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan

kewenangan menetapkan Rencana Umum

Pengadaan.

b.

Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan

kewenangan mengumumkan secara luas

Alur Pengisian RUP Saat Ini

Mulai

Download Template RUP

Isi Template RUP Punya

Akun?

Upload Lapor ke

Agency/LPSE/LKPP

Dapat Akun

Selesai

1. Pengguna terlebih dahulu mengunduh templete

excel yang telah

disediakan di website RUP.

2. Pengguna mengisi

templete tersebut sesuai dengan rencana

pengadaan di instansi masing-masing.

3. Pengguna mengupload file excel tersebut.

4. Sistem mengolah file excel yang telah diupload kedalam database RUP.

5. Sistem menampilkan rangkuman RUP di website Inaproc.

User

Database RUP

User

User

Rancangan SiRUP



Aplikasi SIRUP tidak lagi menggunakan file

excel sebagai alat bantu dalam pengisian RUP



Pengguna langsung mengisi RUP ke dalam

Alur Pengisian SiRUP

Punya Akun?

Isi RUP

Lapor ke

Agency/LPSE/LKPP

Selesai

Y T

Manajemen Sistem



Aplikasi dan Database SIRUP ter-cetralized

pada satu server milik LKPP



Pengelolaan Aplikasi SIRUP ter-decentralized

Mengapa tidak lagi upload excel?



Proses pengisian RUP lebih mudah



Pengguna tidak lagi menemukan kesalahan

“gagal upload”



Format pengisian menggunakan standard yang

seragam, sehingga data yang dihasilkan menjadi lebih valid



Keamanan data lebih terjaga

Pengguna Aplikasi SiRUP



Masyarakat Umum



Super Admin



Admin K/L/D/I

 Admin PPE

 Subadmin PPE

Hierarki Pengguna

 Super Admin:

Menarik Akun Admin PPE dan

Admin Agency dari aplikasi Monev

 Admin PPE: Admin K/L/D/I

Membuat Akun Subadmin RUP

 Subadmin PPE: Admin K/L/D/I

Membuat Akun Admin RUP

 Admin RUP

Mengisi RUP

Super Admin

Admin PPE

Subadmin PPE

Masyarakat Umum



Fungsi:

 Mengawasi rencana umum di masing-masing

K/L/D/I

 Melaporkan apabila menemukan

kejanggalan-kejanggalan dalam rencana umum pengadaan yang diumumkan oleh K/L/D/I



Peran dalam penggunaan Aplikasi:

Admin PPE

 Fungsi:

 Mengelola penggunaan aplikasi SIRUP untuk K/L/D/I mereka

 Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan

aplikasi di K/L/D/I masing-masing.

 Peran dalam penggunaan Aplikasi:

 Dapat mengelola detail data pengguna untuk wilayahnya

 Membuat akun subadmin PPE

 Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP

 Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP

 Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang

bersangkutan

Admin RUP

 Fungsi:

 Bertanggung jawab atas pengisian RUP untuk wilayah kerja mereka masing-masing

 Peran dalam penggunaan Aplikasi:

 Melakukan Input data RUP yang akan diumumkan

 Dapat mengunduh/export ( PDF ) data RUP satker

Production:

http://inaproc.lkpp.go.id/sirup

Versi Latihan:

Terima kasih

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (_LKPP)

Gedung SME Tower

Jln. Jenderal Gatot Subroto – Kav 94 – Jakarta 12780 Tel 021-7991025 (hunting) – Fax 021-7996033