Materi Bimtek SiRUP&MONEV Online Tanggal 17 April 2014

(1)

SISTEM INFORMASI

RENCANA UMUM PENGADAAN

(SiRUP)

LPSE PEMDA DIY

(2)

Dasar hukum

Perpres 54 / 2010

Pasal 8 (1), Pasal 22 (1) & Pasal 25

•

Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan

kewenangan

menetapkan

Rencana

Umum

Pengadaan;

•

Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan

kewenangan mengumumkan secara luas Rencana

Umum Pengadaan;

(3)

Prosedur Penyusunan RUP

3

(4)

RUP melalui Swakelola.

Ruang Lingkup

RUP melalui Penyedia

(5)

Pedoman Umum

 Jenis belanja yang diumumkan terkait pengadaan:

Belanja Barang dan Belanja Modal;

 Kegiatan Swakelola yang diumumkan melalui SiRUP

adalah kegiatan yang berisikan beberapa item atau

seluruh item yang diumumkan secara gabungan dengan satu judul kegiatan dan diumumkan total anggarannya saja;

 Besaran anggaran setiap paket yang akan diumumkan

melalui Penyedia adalah yang di atas Rp200.000.000,00 untuk barang, jasa lainnya dan pekerjaan kontruksi

sedangkan untuk jasa konsultasi diatas Rp50.000.000,00;

 Untuk paket pengadaan dengan metode pengadaan

langsung dapat diumumkan melalui penyedia atau swakelola di dalam aplikasi SiRUP

5

(6)

APA ITU RUP?

1.Rencana Umum Pengadaan (RUP) adalah awal (tahap perencanaan) dari suatu proses pengadaan barang/jasa Pemerintah sesuai dengan Perpres 54 Tahun 2010 dengan perubahan keduanya Perpres 70 Tahun 2012.

2.RUP adalah Rencana yang berisi kegiatan dan anggaran Pengadaan Barang/Jasa yang akan dibiayai oleh K/L/D/I sendiri dan/atau dibiayai berdasarkan kerja sama antar K/L/D/I secara pembiayaan bersama (co-financing).

3.RUP disusun dan ditetapkan oleh PA (Pengguna Anggaran). 4.RUP tersebut paling kurang berisi: Nama dan Alamat PA;

(7)

TUJUAN RUP

1.Bisnis prospek (peluang usaha).

2.Unsur perencanaan, merupakan

indikator yang dapat menentukan kapan

dimulai dan selesainya proses

pengadaan.

3.Unsur pengendalian dalam proses

pengadaan barang/jasa.

7

(8)

APA ITU SiRUP?

1.SiRUP adalah aplikasi Sistem Rencana Umum

Pengadaan berbasis Web (Web based) yang fungsinya sebagai sarana atau alat dalam mengumumkan RUP.

2.SiRUP bertujuan untuk mempermudah pihak PA/KPA dalam mengumumkan Rencana Umum Pengadaan setiap Satker/SKPD.

(9)

Alur Pengisian RUP

Sebelumnya

Mulai

Download Template RUP

(10)

1. Pengguna terlebih dahulu mengunduh templete excel yang telah disediakan di website RUP.

2. Pengguna mengisi

templete tersebut sesuai dengan rencana

pengadaan di instansi masing-masing.

3. Pengguna mengupload file excel tersebut.

4. Sistem mengolah file excel yang telah

diupload kedalam database RUP.

(11)

Penggunaan Aplikasi SIRUP



Aplikasi SIRUP tidak lagi menggunakan file

excel sebagai alat bantu dalam pengisian

RUP



Pengguna langsung mengisi RUP ke dalam

aplikasi pada website SIRUP

11

(12)

Alur Pengisian SIRUP

Punya Akun? Isi RUP Lapor ke Agency/LPSE/LKPP Selesai Y T

(13)

Manajemen Sistem



Aplikasi dan Database SIRUP ter-

cetralized

pada

satu server milik LKPP



Pengelolaan Aplikasi SIRUP ter-

decentralized

pada masing-masing K/L/D/I

13

(14)

Mengapa tidak lagi upload excel?

 Proses pengisian RUP lebih mudah

 Pengguna tidak lagi menemukan kesalahan “gagal

upload”

 Format pengisian menggunakan standard yang seragam,

sehingga data yang dihasilkan menjadi lebih valid

 Keamanan data lebih terjaga

 Data yang dihasilkan dapat digunakan oleh aplikasi lain

(15)

Pengguna Aplikasi SIRUP



Masyarakat Umum



Super Admin



Admin K/L/D/I



Admin PPE



Subadmin PPE



Admin RUP

15

(16)

Hierarki Pengguna

 Super Admin:

Menarik Akun Admin PPE dan Admin Agency dari aplikasi Monev

 Admin PPE: Admin K/L/D/I

Membuat Akun Subadmin RUP

 Subadmin PPE: Admin K/L/D/I

Membuat Akun Admin RUP

 Admin RUP

Mengisi RUP Super Admin

Admin PPE

Subadmin RUP

(17)

Masyarakat Umum



Fungsi:



Mengawasi rencana umum di masing-masing

K/L/D/I



Melaporkan apabila menemukan

kejanggalan-kejanggalan dalam rencana umum pengadaan

yang diumumkan oleh K/L/D/I



Peran dalam penggunaan Aplikasi:



Tidak memiliki tugas pada aplikasi SIRUP (tidak

memiliki username dan password)

17

(18)

Admin PPE

 Fungsi:

 _{Mengelola penggunaan aplikasi SIRUP untuk K/L/D/I mereka}

 _{Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam}

penggunaan aplikasi di K/L/D/I masing-masing.

 Peran dalam penggunaan Aplikasi:

 _{Dapat mengelola detail data pengguna untuk wilayahnya}

 _{Membuat akun subadmin PPE}

 _{Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP}

 _{Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP}

 _{Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang}

bersangkutan

(19)

Subadmin PPE

 Fungsi

 _{Mengelola pengguna yang telah dibuat}

 _{Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam}

penggunaan aplikasi di K/L/D/I mereka

 _{Membuat dan/atau update Admin RUP}

 _{Dapat melihat detail data User untuk wilayahnya}

 _{Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman}

RUP

 _{Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP}

 _{Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang}

bersangkutan

 _{Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan}

19

(20)

Admin RUP

 Fungsi:

 _{Bertanggung jawab atas pengisian RUP untuk wilayah}

kerja mereka masing-masing

(21)

Aplikasi SIRUP dapat diakses melalui alamat :



Production:

http://inaproc.lkpp.go.id/sirup

dapat

juga melalui website LPSE Pemda DIY.



Latihan :

http://inaproc.lkpp.go.id/sirup-lat

Penggunaan aplikasi SIRUP

21

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

(41)

41

TERIMA KASIH