IT Project Management

(1)

Laporan Hasil Pelatihan

IT Project Management

Project Management Training

Peserta Pelatihan : PT. MERATUS LINE Jumlah Peserta : 6 orang

Tempat Pelatihan : sona Topas Bld, Jakarta Tanggal Pelatihan : 18 – 29 Mei 2010

Provider Pelatihan :

- Agung Prabowo (Lead Training Consultant) - Syafrand Azwar (Training Facilitator) - Hendy Kurniawan (Training Coordinator)

(2)

PT. Project Management Academy

Sona Topas Building, 15th Floor

Jl. Jend. Sudirman Kav. 26 , Jakarta 12920 – Indonesia Tel: (62-21) 250 6660 - Fax: (62-21) 250 6667 Email: ptpma@bridgit.biz Jakarta, 24 Mei 2010

Kepada Yth. PT. Meratus Line

Jl. Aloon-Aloon Priok No. 27 Suranaya - Indonesia

Attn : HR Department

Perihal : Laporan Pelatihan IT PROJECT MANAGEMENT Jakarta, 18 s/d 19 Mei 2010

Pertama-tama kami ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan PT. Meratus Line kepada kami, PT. Project Management Academy untuk memberikan pelatihan “IT Project Management” kepada rekan-rekan di perusahaan ini. Instruktur pelatihan kami merasa sangat gembira dengan interaksi, partisipasi dan pertanyaan-pertanyaan yang disampaikan oleh para peserta.

ANALISA FEEDBACK PESERTA

Pada saat pelatihan ini kami telah melaksanakan Pre dan Post Assessment Test masing-masing pada saat sebelum dan sesudah pelatihan. Adapun test tersebut menjadi salah satu dasar pengukuran dari tingkat kemajuan pemahaman para peserta atas apa yang telah disampaikan oleh para instruktur pelatihan.

Dari hasil feedback yang telah kami terima dan analisa, kami percaya bahwa semua peserta dapat menerima dengan sangat baik pelaksanaan pelatihan ini yang pada akhirnya membuat tujuan pelatihan dapat tercapai. Pada saat ini para peserta telah mengerti apakah makna Project Management pada kaitannya dengan Program Management Office (PMO) serta bagaimana keberhasilan visi, misi, strategi perusahaan dan pelaksanaan proyek-proyeknya bisa dicapai dengan bekerja keras secara konsisten sesuai dengan tujuan yang direncanakan.

Dengan bekal pengalaman para instruktur kami dan dibantu dengan partisipasi aktif para peserta selama pelatihan akan dapat memberikan pengertian yang lebih baik

(3)

PT. Project Management Academy

Jl. Jend. Sudirman Kav. 26 , Jakarta 12920 – Indonesia Tel: (62-21) 250 6660 - Fax: (62-21) 250 6667 Email: ptpma@bridgit.biz

kepada para peserta mengenai teori-teori dan implementasi project management dalam kaitannya dengan bagaimana melakukan kontrol dan pengawasan pada aspek-aspek project management. Meskipun beberapa dari peserta pelatihan ini sebelumnya pernah terlibat dalam proses-proses pelaksanaan proyek tertentu, namun pada umumnya terlihat bahwa pada saat pelaksanaannya belum sepenuhnya melibatkan teknik-teknik project management moderen yang seharusnya selalu diimplementasikan dalam mengelola proyek tersebut .

Dalam pelatihan ini para peserta juga menemukan manfaat dan relevansi suatu proses struktur perencanaan dalam keberhasilan mengelola suatu proyek. Latihan dengan berbagai materi course exercise dan diskusi-diskusi group sangat membantu para peserta mengerti betapa pentingnya melakukan control dan monitor serta yang tidak kalah penting adalah pelatihan ini juga menambah pengetahuan dan keahlian dalam melakukan project scope, project time, project cost, project quality serta tidak kalah pentingnya mereka juga mendalami materi project risk & human resources management yang dapat digunakan sebagai dasar pengukuran apakah project yang akan dan sedang dilaksanakan dapat menjadi sebuah keberhasilan.

Setelah selesainya pelatihan ini, para peserta diharapkan akan mempunyai ide-ide dan pemikiran baru yang lebih baik tentang bagaimana menggunakan berbagai macam tools & techniques dalam melakukan analisa dan perencanaan didalam menentukan suatu project management plan yang feasible & realistis, serta mampu melaksanakan control & monitoring pada implementasi project management method yang pada akhirnya secara umum akan dapat memperbaiki proses-proses manajemen proyek dan diharapkan akan meningkatkan tingkat keberhasilan proyek-proyek perusahaan di masa yang akan datang.

OBSERVASI DAN ANALISA

Intisari dari pre dan post test assessment yang telah kami laksanakan pada saat sebelum dan sesudah pelatihan, adalah sebagai berikut :

(4)

PT. Project Management Academy

1. Adanya peningkatan 25,7% dari nilai rata rata 46 menjadi 70 terhadap tingkat kesadaran dan pelajaran yang didapat oleh para peserta tentang skill dalam proses struktur Project Management. Peningkatan yang paling besar tentang tingkat pemahaman ilmu ini ditunjukkan oleh peserta no. 6 sebesar 53,3%. 2. Peserta yang pada saat sebelum pelatihan, belum mempunyai pengetahuan

tentang Project Management, terbukti telah meningkatkan kemampuannya sendiri. Sebagai contoh: peserta no. 5 dan no. 6 masing-masing mencapai peningkatan sebesar 53,3% dan 26,7%.

3. Umumnya para peserta peduli akan kebutuhan proses suatu struktur perencanaan. Bagaimanapun mereka saat ini belum menerapkan penuh di organisasi mereka.

4. Terdapat banyak interaksi melalui pertanyaan-pertanyaan tentang isu-isu kenyataan yang dihadapi mereka dan karenanya banyak partisipasi dari kebanyakan para peserta.

5. Terdapat beberapa pemikiran baru yang diperoleh para peserta dimana belum pernah mereka lakukan sebelumnya – yaitu Critical Path Analysis, kebutuhan akan proses scope management yang jelas, profil sumber daya, perencanaan menggunakan struktur pendetailan pekerjaan (work breakdown structure), network diagram, proyek kontrol dan penutupan proyek.

6. Para peserta saat ini menyadari betapa pentingnya melakukan perencanaan, monitoring dan mengelola cost, material & human resources untuk mencapai tujuan proyek. Dan pada akhirnya peserta dapat memahami bahwa faktor manusia adalah salah satu aspek yang terpenting dalam kesuksesan suatu proyek

PENILAIAN PESERTA

Secara umum hasil penilaian peserta tentang pelaksanaan pelatihan “IT Project Management” yang kami terima sebanyak 6 dari total 6 peserta, adalah sebagai berikut :

(5)

PT. Project Management Academy

1. Sebagian besar peserta yaitu sebesar 94% memberikan penilaian terhadap course content pelatihan ini dengan kategori Good dan Excellent.

2. Seluruh peserta sebesar 100% menilai objective/sasaran mengikuti pelatihan ini dapat terpenuhi dengan baik.

3. Dari evaluasi untuk Trainer Consultant 01 yang kami peroleh menyatakan semua besar peserta atau 100% memberikan penilaian Good dan Excellent. 4. Dari evaluasi untuk Trainer Consultant 02 yang kami peroleh menyatakan

semua besar peserta atau 100% memberikan penilaian Good dan Excellent. Pada akhirnya, sungguh sangat membanggakan dan menyenangkan bagi kami, PT. Project Management Academy dapat bekerja sama dan memberikan jasa yang terbaik kepada PT. Meratus Line, suatu organisasi yang berpikiran maju kedepan dan percaya tentang pentingnya people development. Untuk itu kami sangat berterima kasih atas kepercayaan yang telah diberikan kepada kami.

Hormat kami,

Agung Prabowo

(6)

PT. Project Management Academy

EVALUATION PRE-POST ASSESSMENT

PT. MERATUS LINE

IT PROJECT MANAGEMENT

Location : Sona Topas Bld, Jakarta Date : 18th – 19th_{May 2010}

Test. : out of 6

NO NAMES PRE % PRE POST % PRE DIFF % DIFF

1 Aris Mudhahar 9 60.0 11 73.3 2 13.3 2 Dion Guntaran 8 53.3 12 80.0 4 26.7 3 Eva Lea 9 60.0 11 73.3 2 13.3 4 Nugraha TH Hutapea 8 53.3 12 80.0 4 26.7 5 Oky Harpriyanto 6 40.0 10 66.7 4 26.7

6 Tri Tjandra Purwanugraha 6 40.0 14 93.3 8 53.3

7 0.0 0.0 0 0.0 8 0.0 0.0 0 0.0 TOTAL 46 51.1 70 77.8 24.0 26.7 46.0 70.0

Pre & Post Assessment

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 0 2 4 6 8 10 12 14 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 Participants Number Ma rk s Pre-Test Post Test Diff (%) Pre-Test (%) Post Test (%) Diff

(7)

PT. Project Management Academy

TRAINING FEEDBACK CONSOLIDATION

A Course Title IT Project Management

B Training Dates/Time 18th - 19th May 2010

C Trainers Agung Prabowo – Syafrand Azwar

D Program Coordinators Hendy Kurniawan

C Total registrations 8

D Total attendance 6

E Total ev. forms submitted 6

Evaluation Report summary

Needs

Improvement Fair Good Excellent _RespondentTotal _RespondentNon

1 Course Content

a Overall Course Pace 5 1 6 0

b Course Duration 6 6 0

c Course Objectives Met 6 6 0

d Variation of Training Methods 2 4 6 0

e Manual & Training Tools 2 2 2 6 0

f Overall evaluation 6 6 0 Total 0 2 27 7 36 0 Percentages 0% 6% 75% 19% 2 Facilities a Venue provided 2 4 6 0 b Refreshments provided 1 5 6 0 Total 0 3 9 0 12 0 Percentages 0% 25% 75% 0%

3 Trainer1: Agung Prabowo

a Product knowledge 3 3 6 0

b Presentation skills 2 4 6 0

c Help and attention 3 3 6 0

d Manages time effectively 4 2 6 0

e Overall Evaluation 4 2 6 0

Total 0 0 16 14 30 0

Percentages 0% 0% 53% 47%

4 Trainer2: Syafrand Azwar

a Product knowledge 4 2 6 1

b Presentation skills 5 1 6 1

c Help and attention 3 3 6 1

d Manages time effectively 4 2 6 1

e Overall Evaluation 4 2 6 1

Total 0 0 20 10 30 5

Percentages 0% 0% 67% 33%

(8)

PT. Project Management Academy

Course Content 0% 6% 75% 19% Facilities 0% 25% 75% 0% Evaluation Trainer (1) 0% 0% 53% 47% Evaluation Trainer (2) 0% 0% 67% 33% needs improvement fair good excellent