Departemen Kajian Strategi merupakan Dapertemen perdana di lembaga Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Medan tepatnya pada Kabinet Harmoni 2014-2015. Departemen Kajian Strategi berada di Kementrian Sosial Politik. Tugas dari Departemen Kajian Strategi ialah mengkaji isu-isu yang berkembang di pemerintahan, masyarakat dan internal kampus. Awal program kerja dari Departemen Kajian Strategi yaitu mengadapan rapat konsolidasi Kema Polmed.
RAPAT KONSOLIDASI KEMA POLMED TEMA :
1. Lahan Parkiran
2. Uang Himpunan Mahasiswa
DESKRIPSI KEGIATAN
Pada tanggal 22 Januari 2015 di Gedung N (ruangan 105), Departemen Kajian Strategi BEM POLMED beserta anggota akftif KEMA POLMED mengadakan rapat konsolidasi dengan tema lahan parkiran dan uang himpunan. Adapun konsep permasalahn lahan parkiran dari mentri sosial politik yaitu :
1. Pengumpulan koin pada mahasiswa Politeknik Negeri Medan dengan tujuan menggerakkan hati dari pihak Direktorat terhadap lahan parkiran yang tidak layak lagi.
2. Kemudian adanya audiensi ke pihak Direktorat. Tindakan yang diinginkan dari pihak Direktorat yaitu perbaikan lahan parkiran lama dengan parkiran bertingkat ditinjau dari meningkatnya mahasiswa yang membawa sepeda motor setiap tahunnya.
3. Jika dari pihak Direktorat mengabaikannya maka tindakan selanjutan akan ditindak lanjuti.
Setelah pemaparan konsep, selanjutnya sesi diskusi tentang konsep yang telah disampaikan. Adapun pandangan dan pemikiran dari pengurus aktif KEMA POLMED yaitu :
1. Setuju dengan konsep yang disampaikan oleh mentri sosial politik. Tambahan :
Pengadaan spanduk untuk memberitahukan kepada seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Medan terhadap aksi dari KEMA POLMED tentang lahan parkiran.
Jika dari pihak Direktorat menyatakan tidak ada dana, maka pendanaan dari sponsor, sumbangan HMPS, dan bakti sosial terhadap mahasiswa Politeknik Negeri Medan terkhusus kepada pemilik sepeda motor.
2. Setuju dengan konsep yang disampaikan oleh mentri sosial politik. Tambahan :
Tindakan untuk menggerakkan hati pihak direktorat terhadap lahan parkiran dilakukan secara berualang ulang dan jika tidak ada gerakan dari pihak direktorat maka tindakan yang terakhir demo.
3. Setuju dengan konsep yang di sampaikan oleh mentri sosial politik. Tambahan :
Tindakan dari permasalahan lahan parkiran ini berkerja sama dengan IKAL (Ikatan Alumni)
Setelah sesi diskusi,selanjutnya penyampaikan hasil diskusi dan juga merupakan konsep baru tentang permaslahan lahan parkiran yaitu diawali dengan pengambilan kesepakatan terhadap konsep Pengumpulan Koin yang telah disampaikan oleh Andri Ramadhani dan hasilnya disepakati oleh KEMA POLMED. Selanjutnya pemaparan konsep baru tentang permaslahan lahan parkiran yaitu :
1. Pengumpulan koin dan audiensi 2. Sponsorship dan demo
3. Kerja sama dengan IKAL
Sebelum pengambilan kesepakatan terhadap konsep baru tentang permaslahan lahan parkiran. Salah satu dari pengurus KEMA POLMED memberikan masukan bahwa konsep Kerja sama dengan IKAL diubah letaknya ke posisi konsep Sponsorship dan Demo, karena ada kemungkinan alumni yang bekerja sebagai kontraktor yang dapat membantu untuk pembuatan lahan parkir . Masukan tersebut disetujui oleh mentri sosial politik dikarenakan sepertinya pengurus KEMA POLMED juga sepaham.
Akhir dari konsolidasi Kema Polmed tentang lahan parkiran yaitu pengampilan kesepakatan dari konsep baru tentang permasalahan lahan parkiran yaitu :
1. Pengumpulan koin dan audiensi 2. Kerja sama dengan IKAL 3. Sponsorship dan demo
Konsep baru tentang permaslahan lahan parkiran disepakti oleh teman-teman KEMA POLMED. Selanjutnya penentuan waktu untuk pelaksanaan pengumpulan koin kepada mahasiswa Politeknik Negeri Medan, salah satu dari teman KEMA POLMED menyampaikan saran dan juga menjadi keputusan dari teman-teman KEMA POLMED yaitu :
Program Studi Pagi jam 09:00-12:00 am Program Studi Sore jam 13:00-15:00 pm
Selanjutnya rapat konsolidasi membahas tentang uang himpunan yang disampaikan oleh Eva Yuliani Siregar. Bahasan pertama yang dibawakan adalah peranan Perguruan Tinggi pada mahasiswa disebutkan ada 2 hal utama yaitu ;
1. Mendidik mahasiswa agar mampu menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi.
2. Menjadi mahasiswa berwawasan luas serta aktif untuk dapat menghadapi masa depan di era globalisasi.
Pada bagian berikutnya dijelaskan bahwa untuk mencapai tujuan tersebut selain program kurikuler juga dilaksanakan program ekstrakurikuler. Diharapkan mahasiswa dapat mengembangkan potensi bakat dan minat mereka melalui kedua jenis program tersebut. Program ekstrakurikuler tersebut adalah
1. Pembinaan mahasiswa dalam mengembangkan sikap,bakat,dan minat mahasiswa 2. Badan Eksekutif Mahasiswa(BEM)
3. Dewan Perwakilan Mahasiswa(DPM) 4. Mahasiswa Program Study(HMPS) 5. Unit Kegiatan Mahasiswa(UKM)
Pendanaan seluruh kegiatan ekstrakurikuler salah satunya dengan uang himpunan kemahasiswaan
Materi dilanjutkan dengan penjelasan uang himpunan mahasiswa yaitu biaya penyelengaraan pendidikan pada tiap awal tahun ajaran baru yang ditetapkan melalui surat keputusan direktur untuk pendanaan kegiatan kemahasiswaan senilai Rp 100.000. Pada sesi berikutnya dijelaskan mengenai surat keputusan direktur yaitu
1. Pengumuman Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Politeknik Negeri Medan No:1067/PL5/KU/2014
2. Pengumuman Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Politeknik Negeri Medan No:1374/PL5/KU/2014
Pada pengumuman Kemdikbud Politeknik Negeri Medan No:1067/PL5/KU/2014 tentang biaya yang harus dibayar mahasiswa baru POLMED T.A 2014/2015. Salah satunya adalah pembayaran uang himpunan mahasiswa. Ketetapan ini terselenggara dengan semestinya. (lihat lampiran 1)
Pada pengumuman Kemdikbud Politeknik Negeri Medan No:1374/PL5/KU/2014 tentang pembayaran uang kuliah, uang himpunan dan asuransi untuk semester ganjil T.A 2014/2015. Kejelasan ketetapan perihal pembayaran uang himpunan mahasiswa tidak terselenggara dengan semestinya. (lihat lampiran 1)
Kebenaran yang didapat pada pengumuman Kemdikbud Politeknik Negeri Medan No:1374/PL5/KU/2014 adalah :
1. Pada mahasiswa semester 7 (DIV) T.A 2014/2015 pembayaran uang himpunan melalui kenaikan uang kuliah (SPP) tiap semester ganjil terselenggara dengan semestinya.
2. Pada mahasiswa semester 5 (DIII dan DIV) T.A 2014/2015 pembayaran uang himpunan melalui kenaikan uang kuliah (SPP) tiap semester ganjil terselenggara dengan semestinya. 3. Pada mahasiswa semester 3 (DIII dan DIV) T.A 2014/2015 pembayaran uang himpunan
melalui kwitansi setoran untuk politeknik berdasarkan jenis setoran: asuransi (DIII reguler) dan asuransi+himpunan (DIII khusus dan DIV) tidak terselenggara dengan semestinya, pembayaran himpunan hanya pada Program Studi DIII khusus dan DIV (reguler tidak dikenakan pemungutan uang himpunan). (lihat lampiran 2)
Kejelasan ini didapat hasil dari perbincangan antara PUDIR II dan teman-teman di Departemen Kajian Strategi BEM dapat dibuktikan kebenarannya dengan data-data yang akurat.
Setelah itu kajian dilanjutkan dengan sesi diskusi. Metode diskusi yang dilakukan adalah memberikan kesempatan pada teman-teman ormawa yang ingin menyampaikan pandangan dan pemikiran tentang uang himpunan. Hasil diskusi adalah Departemen Kajian Kastrat BEM dan HMPS bekerja sama untuk pengumpulan data dari jumlah seluruh mahasiswa aktif dan jumlah mahasiswa yang membayar/tidak membayar uang himpunan pada setiap program studi dengan tujuan mendapatkan data seluruh dana uang himpunan T.A 2014/2015 yang sebenar-benarnya.
Pada kajian awal dari uang himpunan ini, tujuan yang ingin dicapai adalah meningkatkan
pengetahuan dan kesadaran teman-teman di ormawa Politeknik Negeri Medan dan untuk
kejelasan besar dana uang himpunan T.A 2014/2015 yang sebenarnya benarnya akan
disampaikan pada pertemuan KEMA POLMED selanjutnya setelah data-data yang akurat
didapat.
Setelah selesai pemaparan semua kajian yaitu lahan parkiran dan uang himpunan. Rapat konsilidasi KEMA POLMED ditutup oleh Eva Yuliani Siregar dengan ucapan terima kasih kepada teman-teman KEMA POLMED telah berpartisipasi pada kegiatan dari teman-teman Dapertemen Kajian Strategi dan terkhusus terima kasih kepada Andri Ramdhani selaku mentri Sosial Politik, Nuraisyah selaku Kepala Dapertemen Sosial, dan Ardiansyah selaku Staff Dapertemen Sosial telah mendukung kegiatan dari teman-teman Dapertemen Kajian Strategi.
Lampiran 1
1. Pengumuman Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Politeknik Negeri Medan No:1067/PL5/KU/2014
2. Pengumuman Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Politeknik Negeri Medan No:1374/PL5/KU/2014
Program Studi Diploma III dan Program Studi Dilpoma IV tingakat 2 (semester 3) T.A 2014/2015 yang membayar dan tidak membayar uang himpunan kemahasiswaan dapat dilihat dari tabel dibawah ini :
No JURUSAN PROGRAM STUDI Jenjang
Uang Himpunan
Bayar Tidak Bayar
1 Teknik Mesin Teknik Mesin D-III
Teknik Konversi Energi D-III
2 Teknik Sipil
Teknik Sipil D-III
Manajemen Rekayasa & Konstruksi
Gedung(MRKG) D-IV
Teknik Perancangan Jalan dan
Jembatan(TPJJ) D-IV
3 Teknik Eletro
Teknik Listrik D-III
Teknik Elektronika D-III
Teknik Telekomunikasi D-III
4 Teknik Kominfo
Teknik Komputer D-III
D-III Khusus
Manajemen Informatika D-III
5 Akuntansi
Akuntansi D-III
D-III Khusus
Akuntansi D-IV
Perbankan dan Keuangan D-III
D-III Khusus
Perbankan&Keuangan Syariah D-IV
6 Administrasi Niaga
Administrasi Bisnis D-III
D-III Khusus
