OPERATIONAL PLAN
PETUNJUK TEKNIS
Pengisian 5W+1H
BAGIAN 1
Setelah berhasil login, lalu klik Opsplan Budgeting dengan gambar berbentuk kalender.
Pilih Kegiatan yang akan dilakukan pengisian dengan cara klik tanda “V” di sebelah kiri Kode Kegiatan.
Pilih Sub Kegiatan yang akan dilakukan pengisian dengan cara klik tanda “V” di sebelah kiri Nama Sub Kegiatan.
Contoh 1
Pengisian Kegiatan
Non Fisik
Untuk isian What, silahkan pilih salah satu dari ketiga pilihan tersebut untuk
Untuk isian What, silahkan pilih di antara dua tombol berikut:
• Tombol “ini sub baru” dipilih untuk menjelaskan bahwa subkegiatan tersebut adalah subkegiatan baru.
• Tombol “pilih sub 2016” dipilih menambahkan subkegiatan tahun 2016 yang merupakan padanan subkegiatan tahun 2017 yang tercantum.
Untuk isian What pada tombol “pilih sub 2016” akan muncul tampilan sebagai berikut. Kemudian, silahkan pilih subkegiatan tahun 2016 yang merupakan padanan subkegiatan tahun 2017 yang tercantum berdasarkan SKPD dan kegiatan
Untuk isian What, silahkan lengkapi alasan mengapa Sub Kegiatan tersebut harus dilakukan.
Lakukan editing untuk melengkapi isian alasan mengapa Sub Kegiatan tersebut mempunyai target sekian.
Untuk isian Why pada tab What, silahkan pilih atas dasar pertimbangan apa, dengan disertai penjelasannya. Pilihan dan penjelasannya, boleh lebih dari satu. Silahkan tambahkan jika memang benar adanya.
Jika sudah mengisikan pertimbangan beserta penjelasannya, silahkan klik simpan. Cara pengisian ini berlaku untuk semua isian Why pada Sistem Operational Plan
Untuk isian When, silahkan lengkapi dengan jadwal realisasi Output Sub Kegiatan dengan meng-klik edit.
Lakukan hal sama (klik edit) untuk melengkapi isian alasan mengapa Sub Kegiatan tersebut terjadwal seperti demikian.
Pilih :
1. “Ya”, jika output subkegiatan yang tercantum diulang pada bulan-bulan tertentu. 2. “Tidak”, jika output subkegiatan yang tercantum tidak diulang, tetapi dibagi untuk
Jika pilih “Ya”, maka akan muncul pilihan frekuensi pengulangan output subkegiatan tersebut. Kemudian, pilih frekuensi pengulangannya.
Silahkan tentukan berapa jumlah Output Sub Kegiatan dan di bulan apa
Output Sub Kegiatan tersebut akan dihasilkan, sesuai dengan perencanaan
yang ada di masing-masing PD.
Untuk isian Who, silahkan meng-klik edit, dan lengkapi dengan nama jabatan pelaksana Sub Kegiatan, beserta nama jabatan atasan
langsungnya. Setelah selesai, klik simpan.
Lakukan hal sama (klik edit) untuk melengkapi isian kelompok sasaran penerima intervensi Sub Kegiatan tersebut. Pilihan boleh lebih dari satu, atau boleh
Untuk isian Where, silahkan meng-klik edit, dan lengkapi dengan mengetik nama tempat dilaksanakannya Sub Kegiatan, beserta alamat tempatnya. Setelah selesai, klik simpan.
Untuk isian How, silahkan meng-klik edit, dan lengkapi dengan mengetik cara dan uraian cara pelaksanaan Sub Kegiatan. Setelah selesai, klik simpan.
1. Pertama, pilih pengaruh eksternal.
2. Pada bagian Tahapan Operasional, perhatikan masing-masing output tahapan.
3. Isikan target output dokumen KAK yang akan dihasilkan, beserta pada bulan
apa, target sebesar tersebut dihasilkan.
4. Lakukan hal yang sama pada setiap output tahapan.
6. Layar akan kembali ke tampilan sebelum edit. Kali ini, perhatikan tombol aktivitas yang baru muncul ketika sudah mengentrikan target output sub
kegiatan, pada step sebelumnya.
8. Akan muncul pop-up bernama Daftar Aktivitas dan Jadwalnya. Yang disertai Output Tahapan-nya.
10. Akan muncul pop-up lagi bernama Pilih aktivitas. Isikan berupa nomor, yang
merupakan urutan aktivitas yang dilakukan seorang pejabat Eselon 4 untuk mencapai Output Tahapan (KAK).
11. Jika sudah dirasa cukup, klik tombol simpan. Perlu diperhatikan:
Aktivitas lainnya di sini merupakan pilihan opsional, yakni hanya dipilih jika seorang pejabat Eselon 4 benar-benar juga
12. Layar akan kembali ke pop-up pertama (poin 8), bernama Daftar Aktivitas dan Jadwalnya. Yang sudah terdapat aktivitas.
13. Klik jadwal, untuk menentukan penjadwalan dari tiap aktivitas terhadap unit
14. Isikan penjadwalan dari masing-masing aktivitas. Misal, aktivitas mengkoordinasikan
dilaksanakan di bulan Januari, untuk Dokumen KAK 1 dan Dokumen KAK 2.
15. Klik simpan, jika setiap unit/satuan target Output Tahapan (KAK) telah
ditentukan penjadwalan aktivitasnya.
Perlu diperhatikan:
Perhatikan tempat tanda centang dengan angka-angka ini. Angka-angka ini merupakan unit/satuan dari target Output Tahapan (dalam hal ini adalah nomor dokumen KAK). 1 artinya adalah Dokumen KAK Pertama, dst.
16. Periksa kembali apakah penjadwalan pada poin 14 tadi sudah tampil dengan benar.
Catatan: sebelum bulatan-bulatan warna-warni ini tampil, anda mungkin perlu menunggu beberapa saat.
17. Klik tutup, jika setiap unit/satuan target Output Tahapan (KAK) telah
18. Lakukan hal yang sama seperti telah dijelaskan di poin 7 hingga poin 17, yakni pendetilan
aktivitas beserta penjadwalannya, untuk Output-Output Tahapan yang lain.
19. Jika semua Output Tahapan sudah lengkap terisi, selamat, anda telah menyelesaikan
Operational Plan untuk 1 Sub Kegiatan. Silahkan berlanjut ke Sub Kegiatan yang lain dan/atau Kegiatan lain yang belum terisi.
Contoh 2
Untuk isian What, silahkan klik tanda (+) untuk menambahkan subkegiatan tahun 2016 yang merupakan padanan subkegiatan tahun
Untuk isian What, silahkan pilih subkegiatan tahun 2016 yang merupakan padanan subkegiatan tahun 2017 yang tercantum
Untuk isian What pada kegiatan yang bersifat fisik, silahkan lengkapi alasan mengapa Sub Kegiatan tersebut harus dilakukan, dengan klik edit.
Lakukan hal sama (klik edit) untuk melengkapi isian alasan mengapa Sub Kegiatan tersebut tersebut mempunyai target sekian.
Pada isian Why, silahkan pilih atas dasar pertimbangan apa, dengan disertai penjelasannya. Pilihan dan penjelasannya, boleh lebih dari satu. Silahkan tambahkan jika memang benar adanya.
Jika sudah mengisikan pertimbangan beserta penjelasannya, silahkan klik simpan. Cara pengisian ini berlaku untuk semua isian Why pada Sistem Operational Plan
Untuk isian When, silahkan lengkapi dengan jadwal realisasi Output Sub Kegiatan dengan meng-klik edit.
Lakukan hal sama (klik edit) untuk melengkapi isian alasan mengapa Sub Kegiatan tersebut terjadwal seperti demikian.
Silahkan tentukan berapa jumlah Output Sub Kegiatan dan di bulan apa Output Sub
Kegiatan tersebut akan dihasilkan, sesuai dengan perencanaan yang ada di
masing-masing SKPD.
Untuk isian Who, silahkan meng-klik edit, dan lengkapi dengan nama jabatan pelaksana Sub Kegiatan, beserta nama jabatan atasan
langsungnya. Setelah selesai, klik simpan.
Lakukan hal sama (klik edit) untuk melengkapi isian kelompok sasaran penerima intervensi Sub Kegiatan tersebut. Pilihan boleh lebih dari satu, atau boleh
Untuk isian Where, silahkan meng-klik edit, dan lengkapi dengan
mengetik nama tempat dilaksanakannya Sub Kegiatan, beserta alamat tempatnya. Setelah selesai, klik simpan.
Untuk isian How, silahkan meng-klik edit, dan lengkapi dengan mengetik cara dan uraian cara pelaksanaan Sub Kegiatan. Setelah selesai, klik
1. Pertama, edit pada pengaruh eksternal.
2. Pada bagian Tahapan Operasional, perhatikan masing-masing output tahapan.
3. Isikan target output dokumen DED yang akan dihasilkan, beserta pada bulan
apa, target sebesar tersebut dihasilkan.
Lakukan hal yang sama pada setiap output tahapan.
5. Layar akan kembali ke tampilan sebelum edit. Kali ini, perhatikan tombol aktivitas yang baru muncul ketika sudah mengentrikan target output sub
kegiatan, pada step sebelumnya.
7. Akan muncul pop-up bernama Daftar Aktivitas dan Jadwalnya. Yang disertai Output Tahapan-nya. Lakukan penambahan aktivitas, serta tambahkan pula
jadwal
8. Setelah pengisian aktivitas beserta jadwal selesai, maka akan muncul penjadwalan seperti pada gambar. Periksa kembali apakah penjadwalan sudah tampil dengan benar
9. Lakukan hal yang sama seperti pada pilihan Aktivitas. yakni dengan pendetilan aktivitas
beserta penjadwalannya, untuk Output-Output Tahapan yang lain.
10. Jika semua Output Tahapan sudah lengkap terisi, selamat, anda telah
menyelesaikan Operational Plan untuk 1 Sub Kegiatan. Silahkan berlanjut ke Sub Kegiatan yang lain dan/atau Kegiatan lain yang belum terisi.
PROSEDUR SUBMISI PENGISIAN
Sebelum suatu PDdapat melakukan submit isian Operational Plan pastikan indikator di sebelah kiri ini berwana hijau untuk seluruh Sub Kegiatan. Karena jika tidak, tidak bisa dilakukan submit. Kemudian, klik Submit untuk masuk ke proses verifikasi
Indikator akan berwarna abu-abu jika belum diisi sama sekali, dan berwarna kuning jika belum terisi penuh.
