1
“HARMONISASI PENGARUSUTAMAAN
KETERBUKAAN INFORMASI”
A.
PENDAHULUAN
Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang untuk pengembangan pribadi dan lingkungan sosial serta menjadi bagian penting bagi ketahanan sosialnya. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan Keterbukaan Informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik. Keterbukaan Informasi Publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan Badan Publik lainnya serta segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik. Pengelolaan informasi publik adalah salah satu upaya untuk mengembangkan masyarakat informasi, sehingga masyarakat mendorong pemegang kekuasaan legislatif untuk membentuk Undang-Undang tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) telah mendorong pelaksanaan keterbukaan informasi dalam penyelenggaraan negara yang transparan dan meningkatkan peran aktif masyarakat dalam
2
pengambilan kebijakan publik dan pengelolaan Badan Publik yang baik. Setiap orang berhak memperoleh informasi publiksesuai dengan ketentuan undang-undang.1 Komisi Informasi
adalah lembaga mandiri yang berfungsi menjalankan undang-undang dan peraturan pelaksanaannya menetapkan petunjuk teknis standar layanan Informasi Publik dan menyelesaikan Sengketa Informasi Publik melalui Mediasi dan/atau ajudikasi nonlitigasi.2
Komisi Informasi sebagai ujung tombak dari pelaksanaan UU KIP, maka diperlukan tindakan nyata terhadap isu-isu aktual terkait Keterbukaan Informasi di masyarakat baik di pusat maupun di daerah. Pelaksanaan Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia (Rakernis ke-6) ini dilakukan dengan persiapan pembahasan isu-isu aktual terkait Keterbukaan Informasi pada Rapat Pimpinan Komisi Informasi se-Indonesia awal Agustus lalu. Pada Rapat Pimpinan ini digali isu-isu yang sedang berkembang di daerah masing-masing sesuai dengan kearifan lokal budaya untuk dirumuskan menjadi pokok pembahasan pada Rakernis ke-6.
1
Pasal 4 ayat (1) UU KIP
2
3
Rapat Pimpinan Komisi Informasi se-Indonesia disepakati 3 (tiga) pembagian pembahasan isu menjadi 3 (tiga) kompartemen yaitu:a. Review UU KIP, yang akan dikoordinir oleh Komisi
Informasi Provinsi Sumatera Barat & Komisi Informasi Provinsi DKI Jakarta.
b. Pengarusutamaan Isu Aktual Keterbukaan Informasi, yang
akan dikoordinir oleh Komisi Informasi Provinsi Sumatera Barat & Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Barat.
c. Penguatan Peran Komisi Informasi dalam Penyelenggaraan
Demokrasi (Pemilu), yang akan dikoordinir oleh Komisi Informasi Provinsi Lampung & Komisi Informasi Provinsi DIY.
Oleh karenanya, tema yang diusung pada Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia ini adalah “Harmonisasi Pengarusutamaan Keterbukaan Informasi”. Diharapkan melalui tema tersebut dapat diambil langkah atau kebijakan yang sejalan dengan tema dimaksud. Selain itu, Rakernis ke-6 diharapkan
menjadi tolok ukur atau acuan sebagai roadmap menuju Rapat
Koordinasi Nasional ke-7 Komisi Informasi se-Indonesia. Terselenggaranya Rapat Koordinasi Nasional ke-7 Komisi Informasi se-Indonesia guna persamaan pandangan dan penguatan kelembagaan antara Komisi Informasi Pusat dengan
4
Kabupaten/Kota dalam mengemban tugas pokok, fungsi, tanggung jawab dan wewenangnya diperlukan persiapan teknis untuk menyusun hal-hal yang akan dibahas pada rapat koordinasi nasional.B.
MAKSUD dan TUJUAN
Maksud
1. Memfasilitasi kepentingan-kepentingan dan pandangan
Komisi Informasi Provinsi dan/atau Komisi Informasi Kabupaten/Kota terkait 3 (tiga) kompartemen di atas.
2. Membuat panduan atau kerangka berpikir atas permasalahan
atau kepentingan terkait 3 (tiga) kompartemen di atas.
3. Memberikan acuan kerja yang telah ditetapkan oleh Komisi
Informasi Pusat.
Tujuan
1. Pembahasan atas masalah-masalah yang dihadapi oleh
Komisi Informasi terkait 3 (tiga) kompartemen di atas yang akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional.
2. Mendistribusikan pembahasan atas permasalahan terkait 3
(tiga) kompartemen di atas yang dihadapi Komisi Informasi yang akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional.
3. Penyelesaian atas pembagian tugas terkait 3 (tiga)
kompartemen di atas yang akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional.
5
C.
PENERIMA MANFAAT
Dengan diadakannya Kegiatan Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia ini, maka akan diperoleh manfaat internal bagi Komisi Informasi yakni sebagai wujud dalam menjalankan amanah UU KIP mengawal jaminan akses masyarakat terhadap informasi dan juga manfaat eksternal bagi masyarakat yaitu hak masyarakat atas informasi dapat dilindungi dan dijamin dalam segala aspek.
D.
OUTPUT
1. Daftar paparan permasalahan terkait 3 (tiga) kompartemen di
atas yang dihadapi oleh Komisi Informasi yang akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional.
2. Daftar pembagian tugas kepada Komisi Informasi atas
permasalahan yang dihadapi terkait 3 (tiga) kompartemen di atas.
3. Draf hasil pembahasan atas permasalah yang dihadapi oleh
Komisi Informasi terkait 3 (tiga) kompartemen di atas yang akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional.
4. Naskah kesepakatan atas permasalah yang dihadapi oleh
Komisi Informasi terkait 3 (tiga) kompartemen di atas yang akan disepakati dalam rapat koordinasi nasional.
6
E.
OUTCOME
Melalui output di atas, maka diharapkan pada Rapat Koordinasi
Nasional ke-7 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016 dapat menjadi wadah pendeklarasian atas rumusan yang dihasilkan pada Rapat Kerja Teknis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia.
F.
STRATEGI PENCAPAIAN SASARAN
Tahapan dan Waktu Pelaksanaan pelaksanaan kegiatan pada:
Waktu : 1 – 3 September 2016
Tempat : Grand Savero Hotel Bogor, Jawa Barat
Susunan Acara : Terlampir
Peserta : +/- 131 peserta, yang terdiri atas:
1. 7 orang Komisioner Komisi Informasi Pusat
2. 87 orang perwakilan dari 29 Komisi Informasi Provinsi
masing-masing 3 orang
3. 9 orang perwakilan dari 3 Komisi Informasi Kabupaten
masing-masing 3 orang
4. 3 orang perwakilan dari 1 Komisi Informasi Kota
masing-masing 3 orang
5. 10 orang Tenaga dan Asisten Ahli Komisi Informasi Pusat
7
G.
JADWAL KEGIATAN
Jadwal Kegiatan
Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia Bogor, 1-3 September 2016
Kamis, 1 September 2016
WAKTU KEGIATAN PIC
12.00 – 15.00 Registrasi Peserta & Check In Panitia 15.00 – 15.30 Pembukaan
a. Menyanyikan Lagu Kebangsaan RI “Indonesia Raya”
b. Sambutan sekaligus membuka acara secara resmi c. Pembacaan Doa
MC Ketua KIP Panitia 15.30 – 18.00 Pleno I : Pemaparan Konsep Rakernis Ke-6
Foto Bersama
Komisioner KIP Panitia
18.00 – 19.30 ISHOMA Panitia 19.30 – 22.00 Pleno II : Pemaparan Konsep & Pembagian Rapat
Bidang Komisioner KIP Komisioner KIP Coffee Break 22.00 Istirahat Panitia Jumat, 2 September 2016
WAKTU KEGIATAN PIC
06.00 – 08.00 Senam Bersama & Sarapan Panitia 08.00 – 11.30 Rapat Bidang Peserta
Coffee Break
11.30 – 14.00 ISHOMA Panitia 14.00 – 17.30 Lanjutan Rapat Bidang Peserta 17.30 – 19.00 ISHOMA Panitia 19.00 – 22.00 Finalisasi Hasil Rapat Bidang Peserta
Coffee Break
8
Sabtu, 3 September 2016WAKTU KEGIATAN PIC
06.00 – 08.00 Sarapan Panitia
08.00 – 11.30
Pleno III : Finalisasi Hasil Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia untuk menyongsong Rapat Koordinasi Nasional ke-7 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016
Komisioner KIP
Pemaparan Singkat Rakornas ke-7 Komisi Informasi se-Indonesia 2016
Ketua KI Sumsel Coffee Break
11.30 – 12.00 Penutupan & Check Out Panitia
Dress code:
Acara Pembukaan : Atasan kemeja putih lengan panjang, bawahan berwarna gelap & bersepatu.
9
H.
LIAISON OFFICER
(
LO
)
Liaison Officer (LO)
Rapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia Tahun 2016
No Nama LO Komisi Informasi No. Telepon/E-mail
1 Alissa Riandini Aulia 1. KI Aceh 0857-1062-8147 [email protected] 2. KI Prov Bali
3. KI Prov Bangka Belitung 4. KI Prov Banten
5. KI Prov Bengkulu 6. KI Prov DKI Jakarta 7. KI Prov DIY 8. KI Prov Gorontalo 9. KI Prov Jambi 10. KI Prov Jawa Barat 11. KI Prov Jawa Tengah
2 Wulan Apriningtyas
1. KI Prov Jawa Timur
0813-4150-2115 [email protected] 2. KI Prov Kalimantan Barat
3. KI Prov Kalimantan Selatan 4. KI Prov Kalimantan Tengah 5. KI Prov Kalimantan Timur 6. KI Prov Kepulauan Riau 7. KI Prov Lampung 8. KI Prov Maluku 9. KI Prov NTB 10. KI Prov Papua 11. KI Prov Riau
10
No Nama LO Komisi Informasi No. Telepon/E-mail
3 M. Amhar Azet
1. KI Prov Sulawesi Barat
0856-4270-6126 [email protected] 2. KI Prov Sulawesi Selatan
3. KI Prov Sulawesi Tengah 4. KI Prov Sulawesi Utara 5. KI Prov Sumatera Selatan 6. KI Prov Sumatera Utara 7. KI Prov Sumatera Barat 8. KI Kabupaten Bangkalan 9. KI Kabupaten Cirebon 10. KI Kabupaten Sumenep 11. KI Kota Cirebon
11
TATA TERTIBRapat Kerja Teknis Ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia Bogor, 1 – 3 September 2016
I. Waktu dan Tempat
a. Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016, diselenggarakan pada tanggal 1-3 September 2016, di Kota Bogor, Jawa Barat;
b. Tempat Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016, dilaksanakan di Grand Savero Hotel Bogor.
II. Peserta Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016 adalah : a. Komisioner Komisi Informasi Pusat;
b. Komisioner Komisi Informasi Provinsi dan Kabupaten/Kota yang memiliki SK Kepala Daerah (Gubernur/Bupati/Walikota) yang masih berlaku.
III. Hak Peserta
a. Peserta Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016 berhak untuk mengikuti acara pembukaan acara-acara persidangan, rapat-rapat pembahasan dalam pleno dan komisi serta acara lainnya selama kegiatan berlangsung;
b. Peserta Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016 berhak mendapat dokumen materi (hard copy/soft copy) yang diberikan per Provinsi dan Kabupaten/Kota;
c. Peserta Rakernis ke-6 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2016 berhak mengeluarkan pertanyaan, pendapat dan usul/saran pada setiap rapat;
d. Peserta dari Komisi Informasi Provinsi masing-masing 3 (tiga) orang disediakan penginapan dan konsumsi selama acara berlangsung.
12
IV. Kewajiban Peserta
a. Setiap peserta wajib mematuhi ketentuan-ketentuan yang diatur dalam tata tertib ini;
b. Setiap peserta wajib menghadiri acara pembukaan, seminar dan rapat-rapat, sebagaimana diatur dalam Tata Tertib ini dengan penuh rasa tanggungjawab sejak tanggal 1 September sampai dengan penutupan 3 September 2016;
c. Setiap Peserta wajib menjaga ketertiban, kesopanan, kelancaran dan keamanan Rakernis;
d. Setiap Peserta wajib mengisi absensi pada setiap kali mengikuti rapat-rapat;
e. Setiap Peserta wajib memasuki salah-satu rapat bidang;
f. Setiap Peserta wajib menjadi pimpinan rapat apabila ditunjuk oleh forum dalam rapat-rapat bidang;
g. Setiap Peserta wajib menjaga kenyamanan antara sesama peserta; h. Setiap Komisi Informasi Provinsi/Kabupaten/Kota dapat
menyampaikan laporan perkembangan Komisi Informasi Provinsi dalam pleno;
i. Setiap Peserta wajib menggunakan pakaian yang rapi dan sopan.
V. Check-in dan Check-out
a. Peserta dan peninjau dapat check-in di Grand Savero Hotel Bogor, pada tanggal 1 September 2016 mulai Pukul 14.00 WIB;
b. Peserta harus check-out pada tanggal 3 September 2016, paling lambat Pukul 12.00 WIB;
c. Peserta hanya diberikan fasilitas kamar saja (room only), pemesanan diluar itu menjadi tanggungan masing-masing peserta;
d. Peserta hanya diberikan fasilitas 1 (satu) kamar untuk 2 (dua) orang, penentuan nama-nama dalam setiap kamar dilakukan oleh panitia.
13
Peta Lokasi KegiatanGrand Savero Hotel Bogor
Jalan Raya Padjajaran No. 27 Babakan, Bogor Tengah, Kota Bogor, Jawa Barat - 16128
14
AKSES MENUJU HOTEL1. Bus
Dari Bandara Soekarno-Hatta menggunakan Bus Damri tujuan Bogor, tiba di Botani Square Bogor.
2. Kereta Api
Dari Stasiun Kota Jakarta menggunakan kereta api tujuan Stasiun Kota Bogor.
3. Angkutan Umum Dalam Kota
Dari Stasiun Kota Bogor menggunakan Angkutan Umum Dalam Kota Nomor 03 (Baranangsiang-Bubulak) tujuan Baranangsiang, turun di Hotel Grand Savero Hotel Bogor.
Dari Botani Square Bogor menggunakan Angkutan Umum Dalam Kota Nomor 06 (Ciheuleut-Ramayana) tujuan Ramayana, turun di Hotel Grand Savero Bogor.
15
INFORMASI LAINNYA
I. Ruangan
a. Ruang Ballroom di lantai 1
b. Ruang Edelweiss di lantai Lobby
c. Ruang Alamanda di lantai Lobby
d. Roof Top di lantai R, untuk senam bersama
II. Alternatif Hotel
a. Amaris Hotel Bogor
Alamat: Jalan Raya Padjajaran No. 25, Bogor Telepon: (0251) 8312200
b. Hotel Permata Bogor
Alamat: Jalan Raya Padjajaran No. 35, Bogor Telepon: (0251) 8318007
c. Hotel Santika Bogor
Alamat: Botani Square, Jalan Raya Padjajaran, Bogor Telepon: (0251) 8400707
d. Hotel Royal Amaroossa Hotel
Alamat: Jln. Otto Iskandardinata No. 84, Baranangsiang, Bogor
Telepon: (0251) 8354333 e. Zest Hotel Bogor
Alamat: Jalan Raya Padjajaran No. 27, Bogor Telepon: (0251) 7568888
16
III. Rumah Sakit
a. Rumah Sakit PMI Bogor
Alamat: Jln. Pajajaran No.80, Tegallega, Bogor Tengah, Kota Bogor, Jawa Barat 16129
Telepon: (0251) 8324080
b. Rumah Sakit Salak
Alamat: Jln. Jenderal Sudirman No.8, Sempur, Bogor Tengah, Kota Bogor, Jawa Barat 16154
Telepon: (0251) 8344609
IV. Masjid/Mushola
a. Masjid Alumni IPB
Jln. Cidangiang No.4, Tegallega, Bogor Tengah, Kota Bogor, Jawa Barat 16129
b. Masjid Raya Bogor
Jln. Raya Padjajaran, Baranangsiang, Bogor Timur., Kota Bogor, Jawa Barat 16143
